SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:15. Beslutande Anders Svensson (S) Pierre Månsson (FP) Peter Johansson (M) Katarina Honoré (S) Sven Nilsson (C) Niclas Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Agneta Wandefors-Hörström (S) istället för Heléne Fritzon (S) Övriga närvarande Christel Jönsson, kommundirektör Anders Magnusson, utvecklingsledare Patrik Möller, mark- och exploateringschef, 229-233, 242-243, 245 Leif Rülf, HR-direktör Eva Mårtensson, informationschef Roger Zetterqvist, ekonomidirektör Hanna Nicander, nämndsekreterare Utses att justera Peter Johansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2015-10-21 Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander 228-246 Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-10-14 Datum då anslaget sätts upp 2015-10-22 Datum då anslaget tas ned 2015-11-13 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander Utdragsbestyrkande
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sekreterare: Hanna Nicander Tfn: 044-132226 E-post: hanna.nicander@kristianstad.se Tid och plats Onsdagen den 14 oktober 2015 kl. 10:00, Rådhus Skåne. Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer 2015/4 10:00-10:10 Kommundirektören 4 Överlåtelse av Kristianstad Fastighetschefen 4 till HSB Skåne Ekonomisk förening 5 Överlåtelse av Infanteristen 6 och 7 till Kristianstad Rackethall AB 2015/815 2015/684 6 Rivning av byggnader inom Norra Åsum 2:14 2015/941 7 Överenskommelse mellan AB Kristianstads Golfbana i Åhus och Kristianstads kommun 2015/961 8 Detaljplan för del av Näsby 35:47 m fl 2013/240 9 Hyreskontrakt Sjövägen 1, Kristianstad - Servicelägenheter och baslägenhet 2015/933 10 Stöd till föreningarnas hus i Åhus 2014/1187 11 Yttrande över ansökan om lagligförklaring av grundvattentäkter, tillstånd till grundvattentäkt samt tillstånd till bortledning av grundvatten för jordbruksbevattning på fastigheter inom Nymö, Trolle- Ljungby och Vanneberga mål nr M 153-163-15 2015/749 12 Riktlinjer för bevarande av digitala allmänna handlingar 2015/457
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden 13 Revidering av reglemente för Kultur- och fritidsnämnden 2015/373 14 Förlängning av förordnande av tillförordnad förvaltningschef C4 teknik 15 Sammanträdestider för Kommunstyrelsen och Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016 2015/944 2015/811 16 Tider för företagsbesök 2016 2015/811 17 Medborgarförslag - Ställplats för husbilar med plats för 10-20 husbilar i anslutning till Naturum och dess parkering 2011/5 18 Medborgarförslag - Ställplats för husbilar vid Naturum 2012/580 19 Byastämmor 2015-2018 2015/656 20 Överlåtelse av del av fastigheten Kristianstad Martornen 2 till Fundament 2807 AB 2015/959 21 Fråga Ska Kristianstads kommun bli ankomstkommun? Pierre Månsson Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 228 Informationer Änr KS 2015/4 Kommundirektör Christel Jönsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 229 Överlåtelse av Kristianstad Fastighetschefen 4 till HSB Skåne ekonomisk förening Änr KS 2015/815 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Överlåta Fastighetschefen 4 till HSB Skåne ekonomisk förening för en köpeskilling om 1 355 200 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning HSB Skåne ekonomisk förening önskar förvärva Kristianstad Fastighetschefen 4, inom Chalottenborgområdet i sydöstra Kristianstad. Fastigheten är i dag upplåten av Kristianstads kommun som tomträtt. Tomträttsinnehavare är HSB bostadsrättsföreningen Sting i Kristianstad och avgälden har varit 1 krona/år. Enligt gåvobrev överlåter tomträttsinnehavaren tomträtten till HSB Skåne ekonomisk förening. Området var tidigare panncentral. Denna är nedlagd sedan en tid och nu finns kontorslokaler på fastigheten. HSB planerar även framöver att använda fastigheten för kontorsändamål. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Överlåta Fastighetschefen 4 till HSB Skåne ekonomisk förening för en köpeskilling om 1 355 200 kronor. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-02. Köpekontrakt för Fastighetschefen 4. Översiktkarta. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 230 Överlåtelse av Infanteristen 6 och 7 till Kristianstad Rackethall AB Änr KS 2015/684 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Ingå reservationsavtal och överlåta Kristianstad Infanteristen 6 och Kristianstad Infanteristen 7 till Kristianstad Rackethall AB för en köpeskilling om 1 227 800 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kristianstad Rackethall AB önskar förvärva Infanteristen 6 och 7 för uppförandet av en byggnad för padel och racketverksamhet. Fastställt markpris är 200 kronor/m² och resulterar i en köpeskilling om 1 227 800 kronor, då uppskattad areal är 6 139 m². Reservationsavtal har upprättats som Kristianstad Rackethall AB har godkänt och undertecknat, se beslutsunderlag. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Ingå reservationsavtal och överlåta Kristianstad Infanteristen 6 och Kristianstad Infanteristen 7 till Kristianstad Rackethall AB för en köpeskilling om 1 227 800 kronor. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-02. Reservationsavtal. Översiktskarta. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 231 Rivning av byggnader inom Norra Åsum 2:14 Änr KS 2015/941 Beslut Uppdra åt Tekniska nämnden att riva aktuella byggnader inom Norra Åsum 2:14 Sammanfattning Anmälan från privatperson har inkommit till Byggnadsnämnden / stadsbyggnadskontoret om ovårdade byggnader inom den av kommunen ägda fastigheten Norra Åsum 2:14. Byggnaderna är inte uthyrda och är belägna dels i anslutning till gymnasieskolans byggnader i södra delen utanför detaljplanelagt område, dels inom verksamhetsområde för industri vid Haubitsvägen, byggnaderna har markerats på bifogad kartbilaga, bilaga A. Kommunledningskontoret föreslår att byggnaderna rivs för en kostnad om cirka 1 210 000 kronor. Rivningen görs i egen regi och belastar driftsbudgeten (20 %) och exploateringsprojekt 18907 (80 %). Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Uppdra åt Tekniska nämnden att riva aktuella byggnader inom Norra Åsum 2:14 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-29. Översiktlig karta. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 232 Överenskommelse mellan AB Kristianstads Golfbana i Åhus och Kristianstads kommun Änr KS 2015/961 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna överenskommelse mellan AB Kristianstad Golfbana i Åhus och Kristianstads kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning AB Kristianstad Golfbana i Åhus ( Golfbolaget ) och Kristianstads kommun har träffat överenskommelse om reglering av värdestegring på det område som kommunen sålde till tidigare ägare (Kristianstad Golfklubb i Åhus) 1994. Regleringen innebär att golfbolaget ska ersätta kommunen med 30 kr/kvm för markytor i område/-n som i eventuell kommande detaljplaneläggning får annat ändamål. Området såldes för en köpeskilling om ca 1,70 kr/kvm. Regleringen innebär också att parterna är överens om att tidigare avtalsvillkor om återköp av området genom denna överenskommelse inte äger giltighet längre. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Godkänna överenskommelse mellan AB Kristianstad Golfbana i Åhus och Kristianstads kommun. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-05. Överenskommelse (inkl. karta och tidigare avtal). Översiktskarta. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 233 Detaljplan för del av Näsby 35:47 m. fl. Änr KS 2013/240 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta detaljplan för del av Näsby 35:47 m. fl. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Syftet med nu aktuell planläggning är att möjliggöra för en ny F -6 skola och tillhörande idrottsområde inom del av Näsby 35:47, tillskapa ytor för trafiksäkra gång- och cykelpassager över Stridsvagnsvägen samt att justera byggrätterna för de obebyggda bostadskvarteren inom del av Näsby 35:47 och Majoren 1. Detaljplanen var utsänd på samråd i maj-juni 2014 och en första granskning genomfördes under februari-mars 2015. Efter granskningen gjordes en omarbetning av den till planen hörande miljökonsekvensbeskrivningen vilket föranledde att detaljplanen genomgick ytterligare en granskning under juli augusti 2015. Under den senaste granskningstiden inkom sammanlagt 15 yttranden, varav 8 med synpunkter. Länsstyrelsen har i alla yttrandeskeden varit kritisk till planläggningen och anser fortfarande att planens påverkan på riksintresse för naturvård, Natura 2000 och naturreservatet kring Araslövssjön inte är tillräckligt belyst och menar att de kan komma att ingripa vid sin tillsyn enligt 11 kap 10-11 plan- och bygglagen. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Stadsbyggnadskontoret menar att de utredningar som gjorts och den tillhörande miljökonsekvensbeskrivningen, vars slutsats är att det inte föreligger risk för påtaglig skada på riksintresset för naturvård och Natura 2000-området, är tillräcklig för avvägandena i det aktuella ärendet. De inkomna synpunkterna har därmed föranlett redaktionella justeringar av planbeskrivningen men ingen ändring av plankartan inför antagandet. Byggnadsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta detaljplan för del av Näsby 35:47 m. fl. Beslutsunderlag Byggnadsnämndens beslut 2015-09-29 187. Stadsbyggnadskontorets tjänsteutlåtande, 2015-09-16. Plankarta med planbestämmelser, 2014-04-16, reviderad 2015-01-14. Plan- och genomförande beskrivning, 2014-04-16, reviderad 2015-01-14, 2015-06-17 samt 2015-09-16. Samrådsredogörelse, 2015-01-14. Granskningsutlåtande l, 2015-06-17. Granskningsutlåtande 2, 2015-09-16. Miljökonsekvensbeskrivning, 2014-12-16, reviderad 2015-05-29. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 234 Hyreskontrakt Sjövägen 1, Kristianstad - Servicelägenheter och baslägenhet Änr KS 2015/933 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Hyra Sjövägen 1 i Kristianstad enligt förslag till hyreskontrakt. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Av reglemente för Kommunstyrelsen framgår att Kommunstyrelsen ska besluta om in- och uthyrningar av lokaler och bostäder med en hyrestid över 5 år. Efter beslut tecknas kontrakt av Tekniska nämnden. AB Kristianstadsbyggen har tagit fram ett förslag att bygga om det nedlagda Österängsbadet till 4 servicelägenheter och en baslägenhet för LSS-boende för omsorgsförvaltningens verksamhet. Planerad inflyttning är november 2016. Lokalbehovet täcks av hyresintäkter och medför inte budgetkompensation. Befintlig baslägenhet på Fredriks Bööks väg 10 servar idag 8 boende i servicelägenheter i närområdet. För att uppnå god personalekonomi behöver fler kunder ingå i gruppen. Det uppnås genom den större baslägenheten på Sjövägen 1. Dessutom finns en efterfrågan på bostäder som ligger i anslutning till baslägenheten. Befintlig baslägenhet kommer att sägas upp för avflyttning i samband med färdigställandet av Sjövägen 1. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Att besluta om inhyrning av Sjövägen 1 i Kristianstad, enligt förslag till hyreskontrakt. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-25. Förslag till hyreskontrakt. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 235 Stöd till föreningarnas hus i Åhus Änr KS 2014/1187 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bidrag enligt tidigare fattade beslut i Kommunfullmäktige 2013-06-19 161 och Kommunstyrelsen 2015-02-25 34 ges under förutsättning att bifogat preliminärt hyreskontrakt börjar gälla senast 2016-06-30. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Yrkanden Ordförande föreslår att bidrag enligt tidigare fattade beslut i Kommunfullmäktige 2013-06-19 161 och Kommunstyrelsen 2015-02-25 34 ges under förutsättning att bifogat preliminärt hyreskontrakt börjar gälla senast 2016-06-30. Propositionsordning Ordföranden ställer bifall respektive avslag till sitt förslag mot varandra och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt ordförandens förslag. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2013 om driftbidrag till Föreningranas hus i Åhus. Föreningen beviljades ett årligt driftbidrag med 435 000 kronor varav det första året 480 000 kronor, med en årlig indexuppräkning. Det årliga bidraget garanterades som längst i 10 år från Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) inflyttning eller tills hyreskontrakt upphör att gälla. Bidraget skulle ges under förutsättning att hyreskontrakt började gälla år 2013 eller 2014. Bidragets storlek grundar sig på en uppräkning av deras föreningsbidrag med konsumentprisindex för perioden från år 2006 då föreningen var hyresgäst i Åhusparken till år 2013, så hamnar bidraget på ca 435 000 kronor. Det innebär att kommunen genom sitt bidrag täcker 83 % av föreningens kostnad. Föreningen förväntas själv genom uthyrning av lokalerna till medlemmar och utomstående bidra med 17 % av kostnaderna vilket motsvarar ca 90 000 kr per år. Då hyresbeloppet ökar med 100 % av konsumentprisindex varje år måste också kommunen garantera motsvarande procentuella uppräkning av bidraget. Om Föreningarnas Hus fortsätter att hyra lokalerna efter 10 år kommer deras hyreskostnad att sjunka då en del av investeringen då är avskriven och därför kan kommunen i motsvarande grad sänka sitt bidrag. Ifall hyreskontraktet av någon orsak upphör att gälla innan de 10 åren har gått så skall kommunen ompröva sitt bidrag till föreningen. I februari 2015 fattade Kommunstyrelsen beslut om att förlänga tiden för inflyttning och aktivering av hyreskontrakt till innan utgången av år 2015 på grund av förseningar med om- och tillbyggnaden, fastighetsägaren hade inte finansieringen klar. Vidare har bygglovet dragit ut på tiden och föreningen ansöker nu om ytterligare förlängning. Finansieringen samt bygglovet är nu klart och ombyggnaden kan börja, inflyttning samt aktivering av hyreskontrakt beräknas som tidigast till mars 2016. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Bidrag enligt tidigare fattade beslut i Kommunfullmäktige 2013-06- 19 161 och Kommunstyrelsen 2015-02-25 34 ges under förutsättning att bifogat preliminärt hyreskontrakt börjar gälla under år 2016. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-28. Skrivelse ansökan om förlängning 2015-09-03. Kommunstyrelsens beslut 2015-02-25 34. Kommunfullmäktiges protokoll 2013-06-19 161. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) KSAU 236 Yttrande över ansökan om lagligförklaring av grundvattentäkter, tillstånd till grundvattentäkt samt tillstånd till bortledning av grundvatten för jordbruksbevattning på fastigheter inom Nymö, Trolle-Ljungby och Vanneberga mål nr M 153-163-15 Änr KS 2015/749 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Inlämna följande yttrande till Mark- och miljödomstolen: Inför beslutet om tillåtlighet för grundvattenuttag från de sökandes (Nymö-Trolle vattenförening) brunnar för jordbruksbevattning vill Kristianstads kommun särskilt framhålla följande: Enligt kommunens grundvattenmodell bildas inte så mycket grundvatten i området som de sökande grundar sina beräkningar på. Enligt kommunens uträkningar uppgår den sökta uttagsmängden, tillsammans med övriga uttag, till mellan 83 och 114 % av tillgänglig grundvattenbildning i kritberggrunden. Tillståndsgivna uttag på hela norra Kristianstadsslätten överskrider redan i dagsläget den av kommunen beräknade grundvattenbildningen för kritberggrunden. Med beaktande av ovan nämnda skäl yrkas på en reducering av ansökt volym vattenuttag. Med beaktande av ovan nämnda skäl anser kommunen också att sökanden bör anlägga eventuella ersättningsbrunnar i isälvsavlagringarna där detta är möjligt. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) Tillstånden bör tidsbegränsas till 25 år, på grund av risken för negativ påverkan av uttagen och framtida klimatförändringar. Tiden för oförutsedd skada bör sättas samma som tillståndstiden. Kontrollprogrammet bör utformas så att eventuellt överuttag av grundvatten ska kunna upptäckas inom tiden för oförutsedd skada. Det är viktigt att eventuella höjningar av främst nitrat, men också andra oönskade ämnen som till exempel bekämpningsmedel samt klorid, skall kunna detekteras i ett tidigt skede. Krav bör ställas på att bästa tillgängliga teknik används för att spara på mängden vatten till bevattning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning 15 lantbrukare med totalt 16 uttagsbrunnar kring Nymö, Vanneberga, Gälltofta, Östra Ljungby och Trolle Ljungby i Kristianstads kommun ansöker tillsammans genom Nymö-Trolle vattenförening om tillstånd i mark- och miljödomstolen för uttag av grundvatten för jordbruksbevattning. Ansökan gäller uttag om i genomsnitt 1,13 miljoner m³/år under en rullande femårsperiod. Två av brunnarna tar vatten från isälvsavlagringar medan övriga tar vatten från kritberggrunden och är mellan 75 och 146 meter djupa. Enligt de sökandes sätt att räkna beräknas de sammanlagda vattenuttagen, inklusive de nu sökta, utgöra mellan 59 och 81 % av den tillgängliga grundvattenbildningen i området. C4 Teknik anser dock att det inte är riktigt att räkna med maximalt möjlig grundvattenbildning när vattenbalansen beräknas och anser dessutom att sökandes vattenbalansområde är för stort. Enligt C4 Tekniks beräkningar är nyttjandegraden mellan 83 och 114 %. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) C4 Teknik vill också framhålla att redan tillståndsgivna uttag på norra Kristianstadsslätten redan i dagsläget överskrider den med MIKE SHE beräknade grundvattenbildningen (Framtida klimat- och uttagsscenarier för Kristianstadsslätten, 2014, scenario A2). C4 Teknik anser därför inte att uttag av denna storlek är förenliga med ambitionen att upprätthålla god kvantitativ status på norra Kristianstadsslättens grundvattenförekomst. Höga nitrathalter har uppmätts i en brunn vid Nymö. Eftersom ökad inströmning på grund av ökade grundvattenuttag medför ökad risk för att föroreningar sprids från markytan ner till grundvattenmagasinen bör nitrathalterna i uttagsbrunnarna följas noga i kontrollprogrammet. Den kommunala vattentäkten i Vanneberga påverkas: en avsänkning kring 5 meter kan förväntas. Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Inlämna följande yttrande till Mark- och miljödomstolen: Inför beslutet om tillåtlighet för grundvattenuttag från de sökandes (Nymö-Trolle vattenförening) brunnar för jordbruksbevattning vill Kristianstads kommun särskilt framhålla följande: Enligt kommunens grundvattenmodell bildas inte så mycket grundvatten i området som de sökande grundar sina beräkningar på. Enligt kommunens uträkningar uppgår den sökta uttagsmängden, tillsammans med övriga uttag, till mellan 83 och 114 % av tillgänglig grundvattenbildning i kritberggrunden. Tillståndsgivna uttag på hela norra Kristianstadsslätten överskrider redan i dagsläget den av kommunen beräknade grundvattenbildningen för kritberggrunden. Med beaktande av ovan nämnda skäl yrkas på en reducering av ansökt volym vattenuttag. Med beaktande av ovan nämnda skäl anser kommunen också att sökanden bör anlägga eventuella ersättningsbrunnar i isälvsavlagringarna där detta är möjligt. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Tillstånden bör tidsbegränsas till 25 år, på grund av risken för negativ påverkan av uttagen och framtida klimatförändringar. Tiden för oförutsedd skada bör sättas samma som tillståndstiden. Kontrollprogrammet bör utformas så att eventuellt överuttag av grundvatten ska kunna upptäckas inom tiden för oförutsedd skada. Det är viktigt att eventuella höjningar av främst nitrat, men också andra oönskade ämnen som till exempel bekämpningsmedel samt klorid, skall kunna detekteras i ett tidigt skede. Krav bör ställas på att bästa tillgängliga teknik används för att spara på mängden vatten till bevattning. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut 2015-10-08 93. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2015-09-14. Framtida klimat- och uttagsscenarier för Kristianstadsslätten, rapport från DHI, september 2014. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2015-10-01 63. Miljö- och hälsoskyddskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-09. Remiss från kommunledningskontoret 2015-07-14. Meddelande - Ansökan om tillstånd till vattenverksamhet, 2015-07-15. Kungörelse från mark- och miljödomstolen (mål nr M 153-163-15), 2015-07-09. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 237 Riktlinjer för bevarande av digitala allmänna handlingar Änr KS 2015/457 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Ärendet hänskjuts direkt till Kommunstyrelsen. Sammanfattning I Kristianstad antog Kommunfullmäktige den 14 oktober 2014 ett arkivreglemente som tar höjd för bevarande av digitala allmänna handlingar. Enligt Kristianstads arkivreglemente är Kommunstyrelsen arkivmyndighet och ska meddela de riktlinjer som behövs för en god informationsförvaltning. Kommunarkivet är arkivmyndighetens beredande och verkställande organ, och ska enligt arkivreglementet ge myndigheterna råd i frågor som rör arkiv- och informationsförsörjning. I samband med att arkivreglementet antogs gav Kommunfullmäktige arkivmyndigheten i uppdrag att utforma riktlinjer för hantering och bevarande av digital information i väntan på e-arkiv. Detta förslag innefattar riktlinjer för bevarande av digitala allmänna handlingar för förvaltningarna i Kristianstads kommun. Syftet med dessa riktlinjer är att skapa rutiner och förutsättningar för att i framtiden kunna bevara och tillgängliggöra digital information. Förslaget till riktlinjer har remitterats till samtliga nämnder. Yttranden har lämnats av Arbete och välfärdsnämnden, Byggnadsnämnden, Kulturoch fritidsnämnden, Omsorgsnämnden, samt Tekniska nämnden. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Anta riktlinjer för bevarande av digitala allmänna handlingar att gälla från och med 2015-12-01. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-09-24. Riktlinjer för bevarande av digitala allmänna handlingar (utkast) 2015-04-29. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 238 Revidering av reglemente för Kultur- och fritidsnämnden Änr KS 2015/373 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Fastställa reglemente för Kultur- och fritidsnämnden att gälla från och med 2015-12-01. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar förslag till nytt reglemente för Kultur- och fritidsnämnden. Förslaget innehåller två förändringar i förhållande till nu gällande reglemente. Den första förändringen är den inledande texten till reglementet, som är en generell text som ska inleda alla reglementen. Den andra förändringen rör 1, sista punkten, om kulturpris och kulturstipendium. Förändringen innebär ett tillägg om att samråd ska ske med Kommunfullmäktiges presidium när det gäller formerna för utdelningen. Detta i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut 2015-05-19, 115, om ändring av rutiner för utdelning av kulturpris och kulturstipendium. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kultur- och fritidsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Fastställa reglemente för Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-09-17 122. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-08-26. Förslag till nytt reglemente (förändringar rödmarkerade). Kommunfullmäktiges beslut 2015-05-19 115. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 239 Förlängning av förordnande av tillförordnad förvaltningschef C4 Teknik Änr KS 2015/944 Beslut Bengt Olsson förordnas som tillförordnad förvaltningschef för C4 Teknik under perioden 2015-10-28 2016-03-31, dock längst till dess ordinarie befattningshavare utsetts och tillträtt. Sammanfattning Med anledning av den vakanta befattningen som förvaltningschef för C4 Teknik, förslår kommunledningskontoret att tillförordnad förvaltningschef för C4 Teknik Bengt Olssons förordnande förlängs under rekryteringsprocessen. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Bengt Olsson förordnas som tillförordnad förvaltningschef C4 teknik under perioden 2015-10-28 2016-03-31, dock längst till dess ordinarie befattningshavare utsetts och tillträtt. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-01. Anställningsavtal. Protokoll förvaltningsövergripande samverkan C4 Teknik 2015-09-24. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 240 Sammanträdestider för Kommunstyrelsen och Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016 Änr KS 2015/811 Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens sammanträdestider 2016 hänskjuts direkt till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del Sammanträdestider för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016 fastställs enligt förslag. Sammanfattning Förslag till sammanträdestider enligt följande: Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutssammanträden Månad Datum Tidpunkt Januari 13, 20 10:00-12:00 Februari 3, 10 10:00-12:00 Mars 9, 16 10:00-12:00 April 13, 20 10:00-12:00 Maj 11, 18 10:00-12:00 Juni 8, 15 10:00-12:00 Augusti 24 10:00-12:00 September 14, 21 10:00-12:00 Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Oktober 12, 19 10:00-12:00 November 9, 16 10:00-12:00 December 7, 14 10:00-12:00 Kommunstyrelsens arbetsutskotts informationssammanträden Månad Datum Tidpunkt Januari 13 13:30-16:00 Februari 3 13:30-16:00 Mars 2 10:00-16:00 April 6 10:00-16:00 Maj 4 10:00-16:00 Juni 1 10:00-16:00 15 13:30-16:00 September 7 10:00-16:00 14 13:30-16:00 Oktober 5 10:00-16:00 November 2 10:00-16:00 9 13:30-16:00 December 7 13:30-16:00 Kommunstyrelsens sammanträden Månad Datum Tidpunkt Januari 27 09:00-13:00 Kristianstads Airport AB Februari 17 09:00-13:00 Åhus Hamn & Stuveri AB Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Mars 23 09:00-15:00 April 27 09:00-13:00 Krinova AB Maj 25 09:00-13:00 Juni 29 09:00-15:00 Utfärd Augusti 31 09:00-13:00 AB Kristianstadsbyggen September 28 09:00-15:00 Kristianstads renhållnings AB och C4 Energi AB Oktober 26 09:00-13:00 November 23 09:00-13:00 December 21 09:00-15:00 Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunstyrelsen: Sammanträdestider för Kommunstyrelsen 2016 fastställs enligt förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del Sammanträdestider för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016 fastställs enligt förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-05. Sammanträdeskalender 2016. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 241 Tider för företagsbesök 2016 Änr KS 2015/811 Beslut Tider för företagsbesök 2016 fastställs enligt förslag. Sammanfattning Förslag till tider för företagsbesök 2016. Eftermiddagar efter Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden: Januari 20 Februari 10 Mars 16 April 20 Maj 11 Juni 22 (Obs inget sammanträde för Kommunstyrelsens arbetsutskott på förmiddagen). September 21 Oktober 12 November 16 December 14 Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Tider för företagsbesök 2016 fastställs enligt förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-05. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 242 Medborgarförslag - Ställplats för husbilar med plats för 10-20 husbilar i anslutning till Naturum och dess parkering Änr KS 2011/5 Beslut Ärendet återremitteras för ytterligare utredning av möjliga ställplatser för husbilar. Sammanfattning Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ska anlägga en ställplats för husbilar i anslutning till Naturum och dess parkering. Kommunen delar uppfattningen att det är ett positivt för Kristianstad med en bra belägen plats för husbilar i nära anslutning till centrum. Kommunledningskontoret har tillsammans med C4 Teknik utrett möjligheten att anlägga ställplats på föreslagen plats. För att anlägga ställplats enligt medborgarförslaget krävs installation av vatten- och avloppsledningar. Den befintliga skyddsvallen måste forceras söder och väster om Naturum, varför en lokalisering här inte är lämplig. Kommunen har undersökt alternativa etableringar i nära anslutning till centrala Kristianstad och konstateras att ingen lämplig plats hittats för ställplats med vatten och avlopp. Inom den föreslagna ytan norr om Fäladsgatan och Bomgatan finns ett pågående projekt, Vilans strandängar med att ta fram attraktiv Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) boendemiljö i centrala Kristainstad och ur den aspekten är ytan inte tillgänglig. Ur besöksnäringssynvinkel är det av största vikt att frågan om en centralt belägen ställplats får en lösning, varför arbetet med att finna en lösning fortgår. En lämplig placering av ställplatser kan ske inom Sommarlust, här finns närhet till natur, kommunikation och service, anslutning till vatten och avlopp som i medborgarförslaget efterfrågas föreslås lösas på den privata marknaden. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Att uppdra åt C4 Teknik att inleda intresseförfrågningar privata aktörer om etablering av en anläggning för tömning/tankning av vatten och avlopp Att uppdra åt C4 Teknik att inrätta lämpligt antal platser inom Sommarlustparkering Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-04-23. Yttrande över förslag till beslut, 2015-06-17. Möjlighet att yttra sig över förslag till beslut, 2015-05-27. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2012-10-24 355. Remiss 2011-02-15. Kommunfullmäktiges beslut 2011-01-18 78. Medborgarförslag 2011-01-04. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 243 Medborgarförslag - Ställplats för husbilar vid Naturum Änr KS 2012/580 Beslut Ärendet återremitteras för ytterligare utredning av möjliga ställplatser för husbilar. Sammanfattning Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ska anlägga en ställplats för husbilar i anslutning till Naturum och dess parkering. Kommunledningskontoret har tillsammans med C4 Teknik utrett möjligheten att anlägga ställplats på föreslagen plats. För att anlägga ställplats enligt medborgarförslaget krävs installation av vatten- och avloppsledningar. Den befintliga skyddsvallen måste forceras söder och väster om Naturum, varför en lokalisering här inte är lämplig. Kommunen har undersökt alternativa etableringar i nära anslutning till centrala Kristianstad och konstateras att ingen lämplig plats hittats för ställplats med vatten och avlopp. Ur besöksnäringssynvinkel är det av största vikt att frågan om en centralt belägen ställplats får en lösning, varför arbetet med att finna en lösning fortgår. En lämplig placering av ställplatser kan ske inom Sommarlust, här finns närhet till natur, kommunikation och service, den anslutning till vatten och avlopp som i medborgarförslaget efterfrågas föreslås lösas på den privata marknaden. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-04-23. Att uppdra åt C4 Teknik att inleda intresseförfrågningar privata aktörer om etablering av en anläggning för tömning/tankning av vatten och avlopp. Att uppdra åt C4 Teknik att inrätta lämpligt antal platser inom Sommarlustparkering. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-04-23. Möjlighet att yttra sig över förslag till beslut 2015-05-27. Remiss 2012-09-28. Kommunfullmäktiges beslut 2012-09-11 249. Medborgarförslag 2012-07-04. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 244 Byastämmor 2015-2018 Änr KS 2015/656 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag om datum för byastämmor. Kommunstyrelsen representeras på byastämmorna av Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter. Minst tre ledamöter från Kommunstyrelsens arbetsutskott ska närvara vid respektive byastämma. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Yrkanden Kommunstyrelsen representeras på byastämmorna av Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter. Minst tre ledamöter från Kommunstyrelsens arbetsutskott ska närvara vid respektive byastämma. Propositionsordning Ordföranden ställer bifall respektive avslag till sitt förslag mot varandra och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar enligt ordförandens förslag. Sammanfattning Kommunledningskontoret presenterade ett upplägg för Kommunstyrelsen, 2015-08-20 på hur Kristianstads kommun skulle kunna genomföra byastämmorna under perioden 2015-2018. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Upplägget ställde sig Kommunstyrelsen bakom, men kommunledningskontoret fick i uppdrag att återkomma med datum. Av den anledningen har kommunledningskontoret tagit fram ett förslag på datum för byastämmorna. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Att kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag om datum för byastämmor 2015. Att kommunstyrelsen utser representanter till respektive stämma. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-08. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 245 Överlåtelse av del av fastigheten Kristianstad Martornen 2 till Fundament 2807 AB Änr KS 2015/959 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Överlåta del av fastigheten Kristianstad Martornen 2 om 4947 m² till Fundament 2807 AB för en köpeskilling om 742 050 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Fundament 2807 AB önskar förvärva del av fastigheten Kristianstad Martornen 2 i Åhus, inom Täppets verksamhetsområde, för att utveckla lager- och uthyrningsverksamhet inom markområdet. Fastställt markpris är 150 kr/m 2 vilket tillsammans med arealen 4947 m 2 ger en köpeskilling om 742 050 kronor. Köpekontrakt har upprättats som Fundament 2807 AB har godkänt och undertecknat. Se beslutsunderlag. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Överlåta del av fastigheten Kristianstad Martornen 2 om 4947 m 2 till Fundament 2807 AB för en köpeskilling om 742 050 kronor. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-10-08. Köpekontrakt. Översiktskarta. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 246 Fråga - Ska Kristianstads kommun bli ankomstkommun? Niclas Nilsson (SD) ställer fråga om Kristianstads kommun ska bli ankomstkommun. Pierre Månsson (FP) svarar att det inte är aktuellt för Kristianstads kommun att bli det Migrationsverket benämner som ankomstkommun. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur