1/3 Stadshuset, lokal Gälleberg, 2019-04-16 kl. 08:30-12:00 39-48 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande, Anneli Sandstedt (C), Michelle Hjerp Holmén (S), Jesper Carlman (S), Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Christopher Vipond (MP), Per-Erik Vrang (M) Ersättare Ulla Brissman (S) Tjänstemän Pema Malmgren, Louise Holmvik, Daniel Andersson, Åsa Sjögren Justering Utses att justera: Johan Liljegrahn Justeringens tid: 2019-04-23 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Åsa Sjögren Bengt Karlsson Johan Liljegrahn Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2019-04-23 2019-05-16 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2019-04-16 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Åsa Sjögren Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 39 Information om samråd - Översiktsplan för Tidaholms 4 kommun 40 Beslut om statsbidrag att rekvirera till avgiftsfria 5 sommarlovsaktiviteter för barn 6-15 år 41 Beslut om ansökan från IFK Tidaholm om bidrag till inköp av 6 fotbollsmål och målnät 42 Delegationsbeslut 7 43 Workshop kring budgetplanering 8 44 Inkomna skrivelser och beslut 9 45 Kurser och konferenser 10 46 Information 11-12 47 Övriga frågor 13 48 Mötet avslutas 14 Utdragsbestyrkande 3
2019/35 39 Information om samråd - Översiktsplan för Tidaholms kommun Sammanfattning av ärendet Tidaholms kommun har bjudit in till samråd för kommande översiktsplan, Översiktsplan 2030. Samrådstiden pågår mellan 2019-03-25 till och med 2019-06-02. s arbetsutskotts beslut 30/2019 Beslut om samråd - Översiktsplan för Tidaholms kommun, 2019-04-02. Inbjudan till Samråd - Översiktsplan för Tidaholms kommun, 2019-03- 25. Planförslag, 2019-03-06. Förutsättningar, 2019-03-06. Miljökonsekvensbeskrivning, 2019-03-06. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommande arbetsutskott. s beslut beslutar att hänskjuta ärendet till kommande arbetsutskott. 4
2019/34 40 Beslut om statsbidrag att rekvirera till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn 6-15 år Sammanfattning av ärendet Regeringen har beslutat att ge Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter under åren 2018-2019. Syftet med det statliga bidraget är att stödja kommunerna att utveckla och genomföra aktiviteter som ger stimulans och personlig utveckling under sommarlovet, utöka kommunernas egna satsningar på sommarlovsaktiviteter samt stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration, motverka segregation och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund. Statsbidraget som ska fördelas efter rekvisition omfattar totalt 199 500 000 kronor för sommarlovsaktiviteter under 2019. Tidaholms kommun har beviljats 204 733 kr för sommarlovsaktiviteter. Senast 1 juni 2019 ska kommuner ha rekvirerat bidraget. Bidraget går bara att rekvirera vid ett tillfälle. Den som rekvirerar ska vara utsedd av kommunen. Det finns stora behov av att anordna aktiviteter för barn under sommaren i Tidaholm. Redan befintliga verksamheter såsom idrottsskolan och sommarkollot kan utvecklas och kompletteras med ytterligare aktiviteter. Med det extra sommarlovsstödet kan kultur- och fritidsförvaltningen dessutom anordna dagläger med fler inriktningar samt genomföra bussutflykter. s arbetsutskotts beslut 31/2019 Beslut om statsbidrag att rekvirera till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn 6-15 år, 2019-04-02. Tjänsteskrivelse Bidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-03-26. Regeringens beslut den 18 december 2017 nr II:13. Regeringens beslut den 14 mars 2019 nr I:9. Fördelningsnyckel för 2019. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidragen för sommarlovsaktiviteter 2019. s beslut beslutar att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidragen för sommarlovsaktiviteter 2019. 5
2019/33 41 Beslut om ansökan från IFK Tidaholm om bidrag till inköp av fotbollsmål och målnät Sammanfattning av ärendet IFK Tidaholm ansöker om bidrag för inköp av två mål (5-manna) samt två nät till 7-manna. IFK Tidaholm har för avsikt att köpa in två st 5-mannamål samt 2 st målnät till 7-mannamål. Föreningen uppger att de har fått ett bra erbjudande från Svensk Jordelit till ett totalpris på 23 825 kr inklusive moms. 2 st fotbollsmål 5-manna, smartlift inkl. nät 21 500 kr 2 st målnät till 7-mannamål 2 325 kr Att investera i nya mål till ungdomsverksamheten bedöms vara ett sätt att utveckla verksamheten och ge bra förutsättningar för barn- och ungdomsfotbollen. Att byta nät i befintliga mål bedöms dock vara ett löpande underhåll och är således ej bidragsgrundande. s arbetsutskotts beslut 32/2019 Beslut om ansökan från IFK Tidaholm om bidrag till inköp av fotbollsmål och målnät, 2019-04-02. Tjänsteskrivelse Ansökan från IFK Tidaholm om bidrag till inköp av mål, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2019-03-25. Ansökan från IFK Tidaholm om bidrag till inköp av två fotbollsmål, 5- manna, samt två nät 7-mannamål, 2019-03-19. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja bidrag till IFK Tidaholm med 30 % av ansökt belopp för inköp av två st 5-mannamål inklusive nät (21 500 kr), max 6 450 kr. Bidraget betalas ut efter besiktning samt redovisning av fakturor, dock senast 2019-06-01. att avslå IFK Tidaholms ansökan om bidrag till målnät till 7-mannamål. s beslut beslutar att bevilja bidrag till IFK Tidaholm med 30 % av ansökt belopp för inköp av två st 5-mannamål inklusive nät (21 500 kr), max 6 450 kr. Bidraget betalas ut efter besiktning samt redovisning av fakturor, dock senast 2019-06-01. att avslå IFK Tidaholms ansökan om bidrag till målnät till 7-mannamål. Sändlista IFK Tidaholm 6
2019/2 42 Delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2019-03-14 2.3 2019-03-21 2015-12-09, KOF 2015/110 Bidrag till arrangemang Beslut om integrationsstöd KOF 2019/24 Ansökan om bidrag till Klassbollen 2019, 5 000 kr. KOF 2019/5 Integrationsstöd till Rbu Skaraborg, 5 000kr. s arbetsutskotts beslut 33/2019 Delegationsbeslut, 2019-04-02. Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef från och med 2019-03-02 26. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna. s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. 7
2016/131 43 Workshop kring budgetplanering Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden har, på uppdrag av kommunstyrelsen, genomfört en enklare förstudie där kostnader för en verksamhetsanpassad funktionsrenovering avseende bibliotekshusets bottenplan och Godsmagasinet framgår. har, i egenskap av ansvarig verksamhetsnämnd, utvärderat alternativen. Nämnden bedömer att det bästa alternativet är att flytta ungdomsverksamheten, som i dagsläget bedrivs i Godsmagasinet, till bibliotekshusets bottenplan. har föreslagit kommunstyrelsen att besluta om en anpassning av Bibliotekshusets bottenplan och en flytt av den öppna ungdomsverksamheten dit. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för vidare utredning. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden genomför en workshop kring budgetplanering vid nästa nämndsammanträde. Syftet är att ge i uppdrag till förvaltningen att ta fram risk- och konsekvensanalyser. s arbetsutskotts beslut 29/2019 Beslut om vidare utredning av lokal för öppen ungdomsverksamhet, 2019-04-02. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 30/2019 Beslut om projektering av delar av bibliotekshuset, 2019-03-20. Arbetsutskottet beslutar att genomföra en workshop kring budgetplanering vid nästa nämndsammanträde. s beslut genomför en workshop kring budgetplanering. 8
2019/1 44 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 34/2019 Inkomna skrivelser och beslut, 2019-04-02. Kommunfullmäktiges beslut 22/2019 Beslut om besvarande av motion om Unesco Global Geopark, 2019-02-25. Kommunstyrelsens beslut 51/2019 Beslut om uppföljning av nämndernas internkontrollplaner för år 2018, 2019-03-06. Barn- och utbildningsnämndens beslut 42/2019 Beslut om att godkänna projektering idrottshall Rosenberg, 2019-03-14. Tjänsteskrivelse Projektering av ny idrottshall Rosenberg, barn- och utbildningschef Anneli Alm, 2019-02-19. Skiss A-40-1-110, 2018-09-28 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga inkomna skrivelser och beslut till handlingarna. s beslut besluta att lägga inkomna skrivelser och beslut till handlingarna. 9
2019/4 45 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 35/2019 Kurser och konferenser, 2019-04-02. Inbjudan till - Samtal Europa 190426. Inbjudan till - Utbildningsdag om skuldsanering i Skåne och Göteborg 190426 och 190510. Inbjudan till - Kommunal ekonomi för förtroendevalda 190506. Inbjudan till - Barns rätt till självbestämmande blir lag 2020 190508. Inbjudan till - konferens om ungdomar och deras fritid 190516. Inbjudan till - Fördjupad samverkan mot överskuldsättning 190516. Inbjudan till - Vilka ska med? Ungas sociala inkludering 190522. Inbjudan till - Tylösandsdagarna, konferensprogram 190527 29. Inbjudan till - Var med och påverka innehållet på nästa Träffpunkt Idrott 200317-19. Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser. 10
1/2 2019/3 46 Information Fritid Tre av verksamhetsvaktmästarna har övergått till samhällsbyggnadsförvaltningen under perioden april augusti. Ny förvaltningsbil är beställd. Kultur Musikkalaset i Idrottshallen blev ett lyckat arrangemang med mycket publik. Tidaholms hembygdsförening vill rusta upp lekbrandbilen för att den ska kunna stå utomhus på Gamla torget. En föreläsning med Christian Wass, som är rullstolsburen, har hållits på Sagateatern. Detta aktualiserade att scenen på Saga inte är tillgänglighetsanpassad. Ett konstprojekt av elever från Forsenskolan kommer att ställas ut i Kulturmagasinet på Turbinhusön första helgen i maj. 20 utställare är anmälda till påskmarknaden på Turbinhusön långfredagen 19 april. Bibliotek Godsmagasinet 9 april genomfördes en informationsträff på biblioteket Att läsa böcker för dig med synnedsättning i samverkan med omvårdnadsförvaltningen. Bibliotekspersonalen har genomgått utbildning inför förtidsröstningen till Europaparlamentet. Planering av sommarboken och dess träffar pågår. Bibliotekspersonalen och personalen i ungdomsverksamheten kommer att besöka Vårgårda 2 maj för att titta på och höra deras erfarenheter av att samlokalisera dessa verksamheter. Bibliotek Mellansjö och Biblioteken i Västmanland kommer att söka medel från Stärkta bibliotek för att utveckla en webbportal i öppen källkod som är anpassad till Koha, men som också kan användas av andra bibliotek och kopplas mot andra bibliotekssystem. En personal från biblioteket kommer att representera Bibliotek Mellansjö vid det internationella KohaCon i Dublin 20-24 maj. Godsmagasinet har påbörjat planering för årets kollo-dagar i Gamla Köpstad och övriga sommarlovsaktiviteter. Museum turistbyrån Barnens hus Barnens hus har återigen blivit framröstade till 3:e bästa inomhusleklandet i Sverige på barnsemester.se. Folkhälsa Utbildning om våld i nära relation för personal kommer att äga rum under hösten 2019. 11
2/2 Utbildning om hedersrelaterat våld kommer att äga rum under hösten 2019. Förvaltningen Ett påsklovsprogram har skickats ut till alla elever i årskurs F-9 i Tidaholms kommun. Kultur- och fritidschefen för dialog med Falköpings kommun om eventuellt inköp av tjänsten budget- och skuldrådgivning från Tidaholms kommun. Miljöstrategen kommer att utföra revision i utvalda verksamheter 24 april, vilket förhoppningsvis innebär att förvaltningen då blir miljödiplomerad. Det finns intressenter som vill hyra andra våningen i Bibliotekshuset efter Kompetenscentrum. Nämndens deltagande i styrelser Anneli Sandstedt har deltagit på Teaterföreningens årsmöte. s arbetsutskotts beslut 36/2019 Information, 2019-04-02. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12
47 Övriga frågor Anneli Sandstedt lyfter fråga om varför Tidaholm inte finns med i sammanställningen av Västra Götalands rankning och totalpoäng för år 2018 när det gäller Årets friluftskommun 2018. Nämndsekreterare Åsa Sjögren svarar att förvaltningen inte svarade på enkäten förra året, men att ambitionen är att göra det i år. Ulla Brissman lyfter fråga om Pilgrimsleden Hjo-Kungslena. Ordföranden svarar att ett möte med pilgrimsföreningen och Hjo kommun kommer att hållas i maj. 13
48 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 14