2019-03-13 Sida 1 (17) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Förvaltningshuset kl. 08:30-12.00 ande Ledamöter Maria Havskog (C) ordförande Anneli Sjöberg (M) vice ordförande Sandra Mulaomerovic (C) Johan Andersson (S) Magnus Berglund (KD) Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Palm (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Kristina Carlo (M) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Övriga närvarande Ersättare Magnus Kullberg (KD) Jürgen Beck (V) 24-29, 31-37 Jes Suhr (M) 24-29, 31-37 Linnea Bäckman (C) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Tord Du Rietz, kommunchef Lise Rundén, sektorekonom 27, 31-32 Pia Löfgren, museichef 33 Thomas Hanzén, kulturchef 30, 33 Övriga Utses att justera Britt-Marie Palm (S) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2019-03-19 Paragraf 24-37 och tid kl.11.45 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Maria Havskog (C) Justerande. Britt-Marie Palm (S)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2019-03-19 Datum för anslags 2019-04-23 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 3 (17) Tun 24 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 24 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 25 Riktlinjer förvaltningens uthyrning av minibussar... 4 Tun 26 Eksjö Folkets Park - medborgarförslag... 5 Tun 27 Budgetuppföljning 2019-02-28... 6 Tun 28 Provfiske i Försjön... 7 Tun 29 VA-Spilhammarbadet... 8 Tun 30 Kommande hantering av Kristallen... 9 Tun 31 Budget 2020-2022...10 Tun 32 Internkontrollplan 2019, information...11 Tun 33 Eksjö museum utställning...12 Tun 34 Redovisning sjukfrånvaro...13 Tun 35 Befolkningsutveckling...14 Tun 36 Redovisning av delegationsbeslut...15 Tun 37 Inbjudningar...17 Ärende 15 Anmälningsärenden utgår. Ärende Eksjö Folkets Park - medborgarförslag tillkommer
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 4 (17) Tun 25 Riktlinjer förvaltningens uthyrning av minibussar Dnr Tun 2018/184 Tillväxt och utvecklingsnämnden föreslår besluta Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar för ungdomsverksamheter inom Eksjö kommuns föreningsliv, samt att återredovisning av riktlinjer sker till kommunstyrelsen i april 2019. Kommunstyrelsen har 2019-01-29 19, remitterat ärendet riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar för ungdomsverksamhet, till tillväxtoch utvecklingssektorn. På dagens sammanträde informerar kommunchef Tord Du Rietz i ärendet och redovisar de riktlinjer som tagits fram för uthyrning av förvaltningens minibussar under den tid de inte används av verksamheten. Jurist ifrån SKL har gått igenom riktlinjerna och har inga invändningar så länge uthyrning inte är det huvudsakliga syftet med att ha minibussar inom förvaltningen. sunderlag Minibussar internt Ks 19 Riktlinjer uthyrning minibussar Tjänsteskrivelse beslutsförslag Riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar Kommunstyrelsen Tillväxt- och utvecklingssektorn
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 5 (17) Tun 26 Eksjö Folkets Park - medborgarförslag Dnr Tun 2019/49 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förklara medborgarförslaget bifallet. Kommunstyrelsen har 2019-01-29 41, remitterat rubricerat medborgarförslag till tillväxt- och utvecklingssektorn. Förslagsställaren framför att bergknallen där Folkets Park låg, ska rensas upp samt att en ljuskägla ska riktas mot berget. Kulturchef ställer sig positiv till medborgaförslaget och anser det viktigt att den lokala historien finns bevarad och att nutida- samt framtida generationer får ta del av ett stycke kulturarv. Kostnaden tar kulturavdelningen inom egen ram. sunderlag Eksjö Folkets Park, tjänsteskrivelse Uppmärksamma Eksjö Folkets Park - medborgarförslag Kommunstyrelse Tillväxt- och utvecklingssektorn
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 6 (17) Tun 27 Budgetuppföljning 2019-02-28 Dnr Tun 2019/51 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom Lise Rundén, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2019-02-28. Tillväxt- och utvecklingssektorns driftutfall per 2019-02-28 är 12 364 tkr, vilket motsvarar 21 % av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 17 %. Sektorns helårsprognos på driften är 57 994 tkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budgeten med 20 tkr. Tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsutfall per 2019-02-28 är 11 tkr. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 4 970 tkr vilket motsvarar budget. sunderlag Budgetuppföljning 2019-02-28 Kommunstyrelse Tillväxt- och utvecklingssektorn
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 7 (17) Tun 28 Provfiske i Försjön Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att lämna bidrag till Movänta fiskevårdsområdesförening med cirka 33 000 kronor inklusive delfinansiering från samhällsbyggnadssektorn. Movänta fiskevårdområdesförening (FVOF) arbete i kommunen är en viktig källa för att följa upp faunatillgången och därmed kvalitén i kommunens sjöar och vattendrag. De bidrar till att tillgängliggöra fiskemöjligheter runt om i kommunen och stöder därmed visionen om en aktiv kommun. Eksjö kommun har genom åren medfinansierat flera likartade initiativ bland annat i Mycklaflon och Södra Vixen. På dagens sammanträde informerar kommunchef Tord Du Rietz att den föreslagna åtgärden syftar till att följa upp fiskbeståndet i sjön för att se förändringar i art- och storlekssammansättning. sunderlag Provfiske i Försjön Hult 2019 Provfiske i Försjön bidragsansökan - tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadssektorn Fritidchef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 8 (17) Tun 29 VA-Spilhammarbadet Dnr Tun 2019/39 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att omfördela medel i investeringsbudgeten för att bekosta anslutning av vatten- och avlopp till Spilhammarbadets toalett. Beloppen är beräknade att hamna på 100 000 kr för tillväxt- och utvecklingssektorn och 200 000 kronor för samhällsbyggnadssektorn. Spilhammarbadet ligger utanför rådande verksamhetsområde för Eksjö Energi, vilket innebär att en VA-anslutning uteslutande ska finansieras av den som vill ansluta sig. En uppskattad kostnad är beräknad på cirka 300 000 kronor för grävning, ledningsdragning, anslutningsavgift och anpassning av befintlig toalett. På dagens sammanträde informerar kommunchef Tord Du Rietz i ärendet och meddelar att kostnaden föreslås fördelas mellan tillväxt- och utvecklingssektorn och samhällsbyggnadssektorn. Diskussioner har förts mellan tillväxt- och utvecklingssektorn, samhällsbyggnadssektorn, Sommartorpet och Eksjö Energi. sunderlag VA-anslutning Spilhammarbadet - tjänsteskrivelse Tillväxt- och utvecklingssektorn Samhällsbyggnadssektorn
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 9 (17) Tun 30 Kommande hantering av Kristallen Dnr Tun 2019/34 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att hänvisa ärendet till kulturchef Thomas Hanzén, som hanterar bidraget inom sin delegation. Jürgen Beck (V) och Jes Suhr (M) deltar inte i beslutet på grund av jäv. På Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-01-16 5, diskuterades Kristallens ansökan om driftbidrag. Föreningen ombads skicka in ett kostnadsunderlag i avvaktan på beslut om driftbidrag för år 2020-2021. På dagens sammanträde informerar kulturchef Thomas Hanzén i ärendet och presenterar föreningen Kristallens drift- och underhållsbudget. sunderlag Kristallen drift underhåll
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 10 (17) Tun 31 Budget 2020-2022 Dnr Tun 2019/43 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. På dagen sammanträde informerar sektorsekonom Lise Rundén i ärendet och redogör för det uppdrag tillväxt- och utvecklingssektorn fått ifrån kommunfullmäktige, att ta fram ett underlag inom ramen för budget 2020-2021 minus en procent. Budgetram för år 2022 är inte beslutad, där ska sektorerna presentera samma ram som 2021. En procent motsvarar cirka 10 miljoner kronor för alla sektorer. Tillväxt- och utvecklingsnämnden avvaktar sektorns förslag. sunderlag Budget 2020-2022, tjänsteskrivelse Tillväxt- och utvecklingssektorn
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 11 (17) Tun 32 Internkontrollplan 2019, information Dnr Tun 2019/47 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Internkontrollen ska ske inom tre områden; ekonomi, effektivitet- och ändamålsenlighet samt följsamhet lagar och förordningar. Vid dagens sammanträde diskuteras förslag till lämpliga urval för kontrollplan inför 2019. om internkontroll 2019 fattas av nämnden i april. sunderlag Internkontrollplan 2019
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 12 (17) Tun 33 Eksjö museum utställning Dnr Tun 2019/47 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Kulturchef Thomas Hanzén och museichef Pia Löfgren informerar i ärendet kring Albert Engström utställningen. I februari fick Eksjö museum mycket kritik på sociala medier för att sprida rasistiska nidbilder. Debatten eskalerade, vilket ledde till att muséet valde ta bort en bild ur sin Albert Engström utställning. Kulturchef Thomas Hanzén meddelar att museet har arbetat fram en ny rutin för liknande situationer och kommer flytta Albert Engström bilderna till en annan del av utställningen med rubriken Tidens tankar kring ras.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 13 (17) Tun 34 Redovisning sjukfrånvaro Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. På dagens sammanträde informerar kommunchef Tord Du Rietz i ärendet kring antal anställda som är årsarbetare och timavlönade samt sjukfrånvaron på förvaltningen. Tillväxt- och utvecklingssektorns antal anställda ökar, vilket förklaras med muséet som fått ansvar för turistbyrån och att SFI fått anställt lärare på grund av allt fler elever. Tillväxt- och utvecklingssektorn har ökat i sjukfrånvaron från 4,54% 2017 till 5,94% 2018. sunderlag Presentation antal anställda o sjukfrånvaro 2018 TUN 190313
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 14 (17) Tun 35 Befolkningsutveckling Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet På dagens sammanträde informerar utvecklingschef Jürgen Beck befolkningsutveckling i Eksjö kommun 2009-2018. Folkmängden i Eksjö kommun uppgår till 17 677 invånare 2018-12-31, vilket är en ökning med 251 invånare jämfört med föregående år. Ökningen under 2018, förklaras av ett positivt flyttningsnetto om 262 invånare. sunderlag Befolkningsutveckling 2009-2018 Befolkningsutveckling 2018
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 15 (17) Tun 36 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Bidrag till samlingslokaler 2019 Folkets Hus, Mariannelund Folkets Hus, Bruzaholm Allégården, Kråkshult Bygdegården, Bellö Bygdegården, Ingatorp Krusagården, Eksjö Delegationsbeslut: 2019-02-08 Dnr 2018-Tun0146 35 000 kr 42 000 kr 27 000 kr 22 000 kr 35 000 kr 85 000 kr Arrangemangsbidrag Eksjö Teaterförening Genomförande av verksamheten Ansökt 50 000 kr, beviljat 28 000 kr. Delegationsbeslut: 2019.01.31 Dnr 2019-TUN0023 Kråkshults föreläsningsförening Dnr Tun 2019/31 Föreläsningar februari-april Ansökt 1440 kr, beviljat 1440 kr Delegationsbeslut: 2019.02.26 Höglandets Konstronda Dnr Tun 2019/29 Lokalhyra, marknadsföring och arvoden Ansökt 3 500 kr, beviljat 3 500 kr Delegationsbeslut: 2019.02.26 Eksjö fruntimmersföreningen Dnr Tun 2019/28 Artistarvode och marknadsföring Ansökt: 700 kr, beviljat 700 kr Delegationsbeslut: 2019.02.26
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 16 (17) Stödbidrag Historiskt centrum Höglandet lokalhyra, övergångsperiod Ansökt 30 000 kr, beviljat 30 000 kr Delegationsbeslut: 2019.01.29 Dnr 2019-TUN0008 Vuxenutbildningschef om intagning av 34 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. om tillstyrkan av 4 sökande från annan kommun till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. om tillstyrkan av 1 sökande till annan kommun till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. om intagning av 20 elever till svenska för invandrare, SFI.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-03-13 17 (17) Tun 37 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera inbjudan till Riksidrottsmöte, den 23-24 maj på Scandic Elmia och Elmia Kongress och Konserthus i Jönköping. Inbjudan går till tillväxt- och utvecklingssektorn presidiet. Anmälan sker på eget initiativ och görs på smalandsidrotten.se/rim senast 16 april. Arvode utbetalas. -----