1(29) Plats och tid: Individ- och familjeomsorgens sammanträdesrum, kl 08.30-15.00 Beslutande: Ingalill Jonsson, (m) ordförande Tage Björk (s) Ingrid Holmgren (c) Övriga deltagande: Eva-Lena Wrethén, (kd), ersättare, ej närvarande 50 Susanne Hansson, socialchef Monica Samuelsson, sekreterare Jill Holm Nilsson, socialsekreterare, 35-37 Erika Nilsson, socialsekreterare, 37-40 Erica Sjöström, socialpedagog, 41 Eva Rödin, socialsekreterare, 41 Anna Pettersson, socialsekreterare, 42-43 Sarah Lindberg, socialsekreterare, 44 Sofia Lundholm, utredare, 47 Utses att justera: Tage Björk, (s) Justeringens tid och plats: Socialkontoret, 2010-05-05, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ _ Monica Samuelsson _ Ingalill Jonsson _ Tage Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 33-59 : Datum för anslags uppsättande: 2010-05-05 Datum för anslags nedtagande: 2010-05-27 Förvaringsplats för Protokollet Socialkontoret, Nordmaling Underskrift: Monica Samuelsson _
2(29) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 33 Fastställande av föredragningslista 3 34 Val av justerare och tid för justering 4 35-46 Sekretessärenden 5 47 Ledningssystem för kvalitet inom socialförvaltningen 6 48 Lönekostnader för socialnämnden mars 2010 7 49 Ekonomirapport för mars 2010 8 50 Förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation 9 51 Utökad sysselsättningsgrad för tjänst som enhetschef HSL 10 52 Hyresgästinformation om eventuella framtida förändringar i äldreboendet Skutan Rundvik 11 53 Anmälan om intresse att starta intraprenad av Rehab 12 54 Preventiva åtgärder mot tuberkulos 13 55 Bisättningsrummet fråga från pensionärsorganisationerna inom Kommunala Pensionärsrådet 14 56 Yttrande till Socialstyrelsen angående Granskning av direktiv och dokumenterade rutiner för medicintekniska produkter och samordning av enskildas rehabilitering 15 57 Information Jämförelseprojektet 16 58 Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel 17 59 Information 18 _
3(29) 33 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter följande tillägg: Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel _
4(29) 34 Val av justerare och tid för justering Justering är föreslagen att ske den 5 maj 2010, kl 15.00 Justerare jämte ordföranden skall utses. Arbetsutskottets beslut Tage Björk, (s), väljes att tillsammans med ordförande justera protokollet, den 5 maj 2010, kl 15.00 _
5(29) 35-46 Sekretessärenden Förvaras i särskild pärm. _
6(29) 47 Dnr 10/SN056 700 Ledningssystem för kvalitet inom socialförvaltningen. Sofia Lundholm har sammanställt ytterligare områden inom äldreomsorgen. De som nu är färdigställda kommer därför att redovisas för socialnämnden den 18 maj 2010 för antagande. 1. Boendes privata medel 2. Hot och våld mot personal 3. Idé 4. Introduktion av nyanställda 5. Klagomålshantering 5.1 klagomålsblankett säbo 5.2 klagomålsblankett dokumentation 5.3 Positiva synpunkter 6. Städpolicy 7. Telefonpolicy Sammanställning av Ledningssysten för kvalitet SoL Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen av Ledningssystem för kvalitet SoL och föreslår därmed socialnämnden anta detsamma. _
7(29) 48 Dnr 10/SN075 042 Lönekostnader för socialnämnden mars 2010 Ekonomikontoret har sammanställt rapport över Lönekostnader för socialförvaltningens verksamheter t o m mars månad 2010. Tre tjänster belastar budget på Tallbacken där förhandlingar pågår. Kostnader återsöks från migrationsverket, ersättningar till God Man samt särskild förordnad vårdnadshavare kan inte återsökas efter PUT. Lönekostnader för socialförvaltningens verksamheter t o m mars månad 2010. Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen av lönekostnader för socialförvaltningens verksamheter t o m mars månad 2010. Konstateras att Tallbacken fortfarande har kvar tre tjänster som belastar budget. Förhandlingar pågår kring dessa. _
8(29) 49 Dnr 10/SN076 042 Ekonomirapport för mars månad 2010 Ekonomikontoret har sammanställt ekonomisk månadsrapport över socialförvaltningens verksamheter för mars månad 2010. Ökade kostnader på kontot för medicinskt färdigbehandlade med 566 000 kronor, vilket kan komma att medföra ökade kostnader på hemtjänsten. Hyran på Kullen har inte avslutats vilket var beslutat och belastar därför kontot 500 samt VM-data vilket skulle ha periodiserats. Ersättningar till God Man samt särskild förordnad vårdnadshavare kan inte återsökas efter PUT och ska finansieras från de pengar som kommer in till kommunen. Ekonomirapport för mars månad 2010 Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen över socialförvaltningens ekonomirapport för mars 2010. Utskottet oroar sig över ökade kostnader kontot för medicinskt färdigbehandlade vilket kan komma att medföra ökade kostnader på hemtjänsten.
9(29) 50 Dnr 10/SN069 022 Förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation Enhetschef Sonja Gulliksson har inkommit med skrivelse med förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation. Två medarbetare går i pension under våren och det är därför ett passande tillfälle att göra denna översyn av tjänsteutrymme och tjänstestorlekar inför utannonsering av tjänsterna. Tjänsteskrivelse Sonja Gulliksson Inrätta enligt upprättat förslag till förändrad sjuksköterskeorganisation.
10(29) 51 Dnr 10/SN082 023 Utökad sysselsättningsgrad för tjänst som enhetschef HSL Befattningen som verksamhetschef inom HSL har sedan 1997 legat på socialchef. Verksamhetschef har det samlade ledningsansvaret inom kommunal hälso- och sjukvård. Den nuvarande tjänsten som HSL chef har en 75 % sysselsättningsgrad. I tjänst som HSL chef innehåller budgetpersonal- och verksamhetsansvar motsvarande enhetschef. Ytterligare påförda arbetsuppgifter som verksamhetschef bedöms omfatta 25 %. Finansiering av 25 % kommer att ske inom befintlig budget. Förslag till beslut Tjänst som verksamhetschef inrättas för den utökade sysselsättningsgraden 25 %. Titeln är fortfarande enhetschef Finansiering sker inom befintlig personalbudget. Skrivelse Begäran om utökning av befattning från HSL chef till verksamhetschef socialchef Susanne Hansson Sysselsättningsgraden som tjänst som enhetschef för HSL utökas med 25 % till 100 % där 25 % innefattar uppdrag som verksamhetschef. Tillfälligt förordnande t o m 31 december 2010.
11(29) 52 Dnr 10/SN058 739 Hyresgästinformation om eventuella framtida förändringar i äldreboendet Skutan Rundvik En skrivelse har inkommit från hyresgäster på äldreboendet Skutan Rundvik. De har hört rykten om att socialnämnden sagt upp sina lokaler i Skutan Rundvik. Om detta är riktigt undrar de vad det kommer att innebära för de som hyr i Skutan. Skrivelse från boende på Skutan Rundvik Arbetsutskottets beslut Socialnämnden har sagt upp hyresavtalet på Skutan. Detta medför inte att lokalerna försvinner. Hyreskontraktet gäller t o m 31 december 2011. Därefter avgör Nordmalings hus AB hur lokalerna ska nyttjas.
12(29) 53 Dnr 10/SN057 001 Anmälan om intresse att starta intraprenad av Rehab Personalen på Rehab Nordmaling har i skrivelse anmält intresse att bli en egen resultatenhet, en intraprenad. En intraprenad är en självständig resultatenhet med ökat ansvar och utökade befogenheter för verksamhet, ekonomi och personal inom ramen för den kommunala förvaltningsorganisationen. Detta innebär att enheten fortfarande är kommunalt ägd och driven samt att personalen är anställd av kommunen. Skrivelse från personalen på Rehab Nordmaling Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Rehab så snart som möjligt blir en resultatenhet, en intraprenad. Verksamheten utvärderas efter ett år. Genomförande enligt skrivelsen. Innan socialnämnden kan fatta ett beslut ska en verksamhetsplan och budget presenteras av de som ansöker om att starta Intraprenaden på Rehab.
13(29) 54 Dnr 10/SN031 029 Preventiva åtgärder mot tuberkulos Birgitta Wallin, MAS, inkom till socialnämndens sammanträde den 22 februari 2010, 48, med en skrivelse gällande preventiva åtgärder mot tuberkulos. När frågan gällde övergripande för all personal i kommunen beslutade socialnämnden överlämna ärendet till kommunstyrelsen föreslås besluta att införa Preventiva åtgärder mot tuberkulos. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 29 mars 2010, 31 att återremittera ärendet till socialnämnden för utredning av de ekonomiska konsekvenserna av förslaget. Skrivelse från Birgitta Wallin, MAS Socialnämndens beslut 22 februari 2010, 48 Kommunstyrelsens beslut den 29 mars 2010, 31 Utreda socialförvaltningens kostnader utifrån upprättat förslag att gälla vid nyanställningar.
14(29) 55 Dnr 08/SN083 730 Bisättningsrummet fråga från pensionärsorganisationerna inom Kommunala Pensionärsrådet_ Kommunala Pensionärsrådet, KPR, föreslog vid sitt sammanträde den 3 mars 2010, 12, att socialnämnden omprövar sitt beslut om avveckling av kylrum/bisättningsrum. Kommunen tar ansvar för kylförvaring av avlidna men istället för att detta sker i Nordmaling erbjuds bårhuset vid Norrlands universitetssjukhus. Förutom detta alternativ för kylförvaring ger kommunen konsumentupplysning om ytterligare två (2) alternativ. Det är anhöriga som väljer vilket alternativ de önskar. Om anhöriga väljer att inte göra något val har vi ansvar för att den avlidne transporteras till bårhuset vid Norrlands universitetssjukhus. Dödsboet faktureras för denna transportkostnad i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen. Tjänsteskrivelse Bisättningsrum, socialchef Susanne Hansson Förslag till beslut Socialnämnden vidhåller beslut från den 5 juni 2007, 117, med hänvisning till tjänsteskrivelsen. Föreslå socialnämnden vidhålla tidigare fattat beslut.
15(29) 56 Dnr 10/SN077 779 Yttrande till Socialstyrelsen angående Granskning av direktiv och dokumenterade rutiner för medicintekniska produkter och samordning av enskildas rehabilitering. Socialstyrelsen genomförde under april-juni 2009 en undersökning avseende vårdgivarnas arbete med att ta fram rutiner för samordning av insatser för enskildas habilitering och rehabilitering och användningen av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården för att se till att vårdgivaren uppfyllde kraven i gällande föreskrifter. Granskningen genomfördes i form av en webbenkät. Socialstyrelsen emotser en redovisning av vårdgivarens planering/tidplan för säkerställande av att Direktiv om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet för medicintekniska produkter (SOSFS 2008:1) upprättas Givna uppdrag och uppgifter till verksamhetschef/mas/mar finns dokumenterade (SOSFS 2008:1) Socialstyrelsens skrivelse Enhetschef inom HSL får i uppdrag att besvara Socialstyrelsens bedömning.
16(29) 57 Dnr 10/SN074 759 Information Jämförelseprojektet Jämförelseprojektet är ett samarbete med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Rådet för främjande av Kommunala Analyser (rka) och Finansdepartementet. I detta projekt, kallat ZAC, är det ett samarbete mellan kommunerna Bräcke, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö och Vännäs. De hade uppdraget att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. Rapporten handlar om kvalitet och kostnader för individ- och familjeomsorg (IFO) i sex kommuner. Syftet är att vidga möjligheterna till kvalitetsjämförelser mellan kommunerna. Medborgarperspektivet är en bärande del av kvalitetsnätverkets arbete. Tanken är att kommunerna och ytterst medborgarna ska kunna bedöma kvaliteten på arbetet i den egna kommunen i förhållande till insatta medel samt kunna jämföra med vad som görs i andra kommuner. Undersökningsområden har varit väntetider för försörjningsstöd, barn och ungdom och vuxen missbruk, andel överklagade beslut, nöjd- klient-index, kommunens informationsgivning och tillgänglighet, utredningsfrekvens, totalkostnad för IFO, handläggarnas brukartid, hur många utredningar som leder till insatser och val av insatser. Slutligen har handläggarna i kommunerna jämfört hur de löst några fallbeskrivningar. Jämförelseprojektet Individ och familjeomsorg i Bräcke, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö och Vännäs. Arbetsutskottet har tagit del av rapporten om Jämförelseprojektet Individ och familjeomsorg i Bräcke, Lycksele, Malå, Nordmaling, Norsjö och Vännäs och överlämnar rapporten till socialnämnden.
17(29) 58 Dnr 09/SN253 733 Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel Birgitta Wallin medicinsk ansvarig sjuksköterska har sett över ifall det ska vara möjligt att bedriva dagverksamheten, Prästkragen under andra hlvan av 2010. Socialstyrelsen har i meddelande i mars 2010 angett att under 2010 ska 680 miljoner kronor fördelas till kommuner och landsting för att utveckla en bättre vård och omsorg om äldre. Pågående stimulansbidrag fokuseras på utveckling av bl a demensvården. Det innebär att vi kan fortsätta utveckla demensvården men i betydligt mindre omfattning än tidigare. De insatser som påbörjats måste permanentas i vår ordinarie verksamhet. Ett sådant område är Prästkragen. Förslag Dagverksamhet för personer med demens kan fortsätta under hela 2010 med stöd av nuvarande stimulansmedel och under förutsättning att inga övriga kostnader tillkommer. Prästkragen måste permanentas i den ordinarie verksamheten och i budget från och med år 2011-01-01. Skrivelse angående Förslag till finansiering av Prästkragen via stimulansmedel, Birgitta Wallin, MAS Dagverksamhet för personer med demens kan fortsätta under hela 2010 med stöd av nuvarande stimulansmedel och under förutsättning att inga övriga kostnader tillkommer. Prästkragen måste permanentas i den ordinarie verksamheten och i budget från och med år 2011-01-01.
18(29) 59 Information Birgitta Wallin, MAS, har inkommit med en revidering av tidigare sammanställning av avvikelser 2009 för funktionshindrade. Arbetsutskottets beslut Utskottet har tagit del av förändringen och informationen noteras i protokollet.