Sammanträdesprotokoll 1 (23) Plats och tid Beslutande Måndagen den 9 februari 2015 i sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 13.00-16.00 Sammanträdet ajournerades klockan 14.15-14.30 Yvonne Nilsson (S), ordförande Lars Hultkrantz (FP), 1:e vice ordförande Anneli Bramvehl (M), 2:e vice ordförande Tom Olsson (S) Tomas Bergqvist (S), tjänstgörande ersättare för Emmelie Karlsson (S) Angelica Gustavsson (V) Ulla Averås (M) Linda Brunzell (M) Jens Dahlbäck (MP), tjänstgörande ersättare för Staffan Dällerud (MP) Patrik Nyström (SD) Britta Angenete Gillberg (FP), tjänstgörande ersättare för Elaine E Lindblom (FP) Övriga deltagande Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare Utses att justera Anneli Bramvehl (M) Ersättare Ulla Averås (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, den 11 februari 2015 klockan 16.00 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 1-15 Noomi Calov Ordförande... Yvonne Nilsson (S)... Anneli Bramvehl (M) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-02-13 Datum för anslags nedtagande 2015-03-06 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Noomi Calov
Sammanträdesprotokoll 2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Yvette Josefsson (M) Josef Yazbek (M) Anneli Weman, verksamhetschef förskola och grundskola Inger Andersson, ekonom
Sammanträdesprotokoll 3 BUN 1 Ändring i föredragningslistan 4 BUN 2 BUN 2014.0009 Årsredovisning 2014 5 BUN 3 BUN 2013.0136 Familjecoacher 6 BUN 4 BUN 2015.0056 Tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer 8 BUN 5 BUN 2015.0052 Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats 2014 10 BUN 6 BUN 2015.0053 Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2014 11 BUN 7 BUN 2015.0059 Val av kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden 2015-2018 12 BUN 8 BUN 2015.0050 Val av representanter till Tvärsektoriellt nätverk 2015-2018 14 BUN 9 BUN 2015.0032 Val av representanter till Kommunala handikapprådet 2015-2018 15 BUN 10 BUN 2015.0051 Val av representant till Lokala brottsförebyggande rådet 2015-2018 17 BUN 11 BUN 2014.0009 Internbudget 2015 18 BUN 12 BUN 2015.0021 Förvaltningsinformation 20 BUN 13 BUN 2015.0022 Information från ordförande 21 BUN 14 BUN 2015.0003 Delegeringsbeslut 22 BUN 15 BUN 2015.0004 Inkomna handlingar 23
Sammanträdesprotokoll 4 BUN 1 Ändring i föredragningslistan Sammanfattning Ärende 10 Internbudget 2015 ändras till ett beslutsärende. s beslut godkände ändringen i föredragningslistan.
Sammanträdesprotokoll 5 BUN 2 BUN 2014.0009 Årsredovisning 2014 Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en årsredovisning för 2014 med avseende på verksamhet och ekonomi utifrån antagna nämndmål. Årsredovisningen är utarbetad i enlighet med de normer och ramar som kommunstyrelsens ledningskontor upprättat. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att återstående investeringsresurser 2014 totalt 930 tkr överförs till 2015. Investeringarna ska användas för att säkerställa uppbyggnaden av tillfälliga förskoleavdelningar samt skollokaler under 2015. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens reviderade årsredovisning 2014, reviderad den 9 februari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens årsredovisning 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. godkänner upprättat förslag till årsredovisning för 2014. 2. godkänner överflytt av investeringsmedel från 2014 till 2015 med 930 tkr. s beslut 1. godkände upprättat förslag till årsredovisning för 2014. 2. godkände överflytt av investeringsmedel från 2014 till 2015 med 930 tkr. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 6 BUN 3 BUN 2013.0136 Familjecoacher Sammanfattning Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samarbetar kontinuerligt för att förbättra barns och elevers förutsättningar samt stärka deras positiva utveckling. 2008 återstartade en verksamhet med fältsekreterare efter att den varit avvecklad en tid. Två fältsekreterare anställdes. En fältsekreterare var anställd av barn- och utbildningsnämnden och en av socialnämnden. Målgruppen var barn mellan 12-18 år. I de studier som gjorts kring förebyggande arbete konstateras att det har varit svårt att påvisa direkta samband mellan det förebyggande arbetet och barns och ungdomars utveckling. Socialförvaltningen har inte kunnat påvisa några säkra samband mellan fältsekreterarnas arbete med ungdomar i Karlskoga och dessa ungdomars utveckling. De båda tjänsterna som fältsekreterare blev av olika skäl vakanta. Detta väckte frågan om huruvida de gemensamma resurserna användes optimalt samt tankar om en utredning av användningen av denna resurs. I maj 2013 beslutades att inleda ett projekt i syfte att arbeta förebyggande med elever i lägre årskurser. Två tjänster titulerade familjecoach tillsattes. Fältsekreterare och familjecoacher har olika grunduppdrag och målgrupper. Det finns behov av båda funktionerna, men ur det förebyggande perspektivet samt de socioekonomiska aspekterna bör familjecoacher prioriteras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 s protokoll den 17 november 2014 113 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 november 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att hänskjuta ärendet till ett kommande nämndsammanträde. s beslut beslutade att hänskjuta ärendet till ett kommande nämndsammanträde.
Sammanträdesprotokoll 7 Expedieras till Socialnämnden
Sammanträdesprotokoll 8 BUN 4 BUN 2015.0056 Tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer Sammanfattning Skolsköterskor och skolpsykologer ska vara organiserade av en vårdgivare. Med vårdgivare avses fysisk eller juridisk person som yrkesmässigt bedriver hälso- och sjukvård. Inom en kommun är det den nämnd som ansvarar för skolverksamhet som är vårdgivarens representant för skolsköterskor och skolpsykologer i kommunen. är vårdgivare för skolhälsovården i Karlskoga. Det är vårdgivarens ansvar att en verksamhetschef utses. Verksamhetschefen representerar vårdgivaren. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) reglerar verksamhetschefens arbetsuppgifter samt anger samhällets krav på vårdgivaren. Inom förvaltningen pågår rekrytering av ny verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer. Under rekryteringsprocessen måste en tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer utses. Förslaget är att Per Blom utses till tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer tills ny verksamhetschef tillträder dock längs t o m den 31 maj 2015. Medicinskt ansvarig samt ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria är, enligt tidigare beslut, Ann-Kristin Swan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 augusti 2014 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser Per Blom till tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer tills ny verksamhetschef tillträder dock längs t o m den 31 maj 2015.
Sammanträdesprotokoll 9 s beslut utsåg Per Blom till tillförordnad verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer tills ny verksamhetschef tillträder dock längs t o m den 31 maj 2015.
Sammanträdesprotokoll 10 BUN 5 BUN 2015.0052 Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans psykologiska insats 2014 Sammanfattning Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ger vårdgivaren ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut ger i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats verksamhetsåret 2014. s beslut gav i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats verksamhetsåret 2014.
Sammanträdesprotokoll 11 BUN 6 BUN 2015.0053 Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2014 Sammanfattning Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) ger vårdgivaren ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut ger i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats verksamhetsåret 2014. s beslut gav i uppdrag till tf verksamhetschef för elevhälsan att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats verksamhetsåret 2014.
Sammanträdesprotokoll 12 BUN 7 BUN 2015.0059 Val av kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden 2015-2018 Sammanfattning har att utse kontaktpolitiker i barn- och utbildningsnämnden för mandatperioden 2015-2018. Nämndens ledamöter är kontaktpolitiker med uppdraget att främja goda relationer genom att lyssna på arbetsgivare, arbetstagare, barn, elever och hem samt följa och bli förtrogen med verksamheten. Kontaktpolitiker för varje område är ett sätt att enkelt nå beslutsfattare som kan ta frågorna med till nämnden för vidare hantering. En kontaktpolitiker fattar inga beslut eller går in i verksamhetsfrågor utan är länken mellan nämnden och verksamheten. Ersättning för förlorad arbetsinkomst och arvode utgår för två heldagar per kalenderår och sker tillsammans i kontaktpolitikergruppen efter planering med verksamheten och ansvarig förtroendevald på respektive område. Efter besöket sker en rapportering på nämnden och till hjälp finns blanketten för kontaktpolitikerbesök. Ordförande har presenterat följande förslag på kontaktpolitiker och områden: Södra området: Anneli Bramvehl (M), Tom Olsson (S), Elaine E Lindblom (FP), Tomas Bergqvist (S), Yvette Josefsson (M), Britta Angenete Gillberg (FP) och Yvonne Helj (S). Västra området: Yvonne Nilsson (S), Linda Brunzell (M), Pontus Quick (FP), Staffan Dällerud (MP), Lennart Lind (S), Jonas Bergman Wallin (M) och Patrik Nyström (SD). Östra området: Lars Hultkrantz (FP), Ulla Averås (M), Emmelie Karlsson (S), Jens Dahlbäck (MP), Veronica Källström (SPI), Josef Yazbek (M), Angelica Gustavsson (V) och Maja Ridell (V). Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 januari 2015
Sammanträdesprotokoll 13 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden enligt följande: Södra området: Anneli Bramvehl (M), Tom Olsson (S), Elaine E Lindblom (FP), Tomas Bergqvist (S), Yvette Josefsson (M), Britta Angenete Gillberg (FP) och Yvonne Helj (S). Västra området: Yvonne Nilsson (S), Linda Brunzell (M), Pontus Quick (FP), Staffan Dällerud (MP), Lennart Lind (S), Jonas Bergman Wallin (M) och Patrik Nyström (SD). Östra området: Lars Hultkrantz (FP), Ulla Averås (M), Emmelie Karlsson (S), Jens Dahlbäck (MP), Veronica Källström (SPI), Josef Yazbek (M), Angelica Gustavsson (V) och Maja Ridell (V). s beslut utsåg kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden enligt följande: Södra området: Anneli Bramvehl (M), Tom Olsson (S), Elaine E Lindblom (FP), Tomas Bergqvist (S), Yvette Josefsson (M), Britta Angenete Gillberg (FP) och Yvonne Helj (S). Västra området: Yvonne Nilsson (S), Linda Brunzell (M), Pontus Quick (FP), Staffan Dällerud (MP), Lennart Lind (S), Jonas Bergman Wallin (M) och Patrik Nyström (SD). Östra området: Lars Hultkrantz (FP), Ulla Averås (M), Emmelie Karlsson (S), Jens Dahlbäck (MP), Veronica Källström (SPI), Josef Yazbek (M), Angelica Gustavsson (V) och Maja Ridell (V).
Sammanträdesprotokoll 14 BUN 8 BUN 2015.0050 Val av representanter till Tvärsektoriellt nätverk 2015-2018 Sammanfattning har att utse två representanter till Tvärsektoriellt nätverk, Karlskoga och Degerfors kommuner, under mandatperioden 2015-2018, en ordinarie ledamot och en ersättare för ledamoten. Representation från varje nämnd har hittills varit ordförande som ordinarie ledamot och 1:e vice ordförande som ersättare för ledamoten. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser ordförande som ordinarie representant för nämnden och 1:e vice ordförande som ersättare i Tvärsektoriellt nätverk under mandatperioden 2015-2018. Yrkande Anneli Bramvehl (M) yrkade att Ulla Averås (M) väljs som ersättare i Tvärsektoriellt nätverk mandatperioden 2015-2018. Beslutsgång Ordförande ställde förvaltningens förslag mot Anneli Bramvehls (M) yrkande och fann att nämnden beslutade enligt Anneli Bramvehls (M) yrkande. s beslut 1. utsåg ordförande som ordinarie representant för nämnden i Tvärsektoriellt nätverk under mandatperioden 2015-2018. 2. utsåg Ulla Averås (M) som ersättare i Tvärsektoriellt nätverk under mandatperioden 2015-2018. Expedieras till Folkhälsonämnden
Sammanträdesprotokoll 15 BUN 9 BUN 2015.0032 Val av representanter till Kommunala handikapprådet 2015-2018 Sammanfattning har att utse en ledamot och en ersättare för ledamoten som representanter till Kommunala handikapprådet under mandatperioden 2015-2018. Förslaget är att ordförande utses som ledamot samt en ledamot som ersättare. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. utser en ledamot som nämndens representant i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2015-2018. 2. utser en ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2015-2018. Yrkanden Lars Hultkrantz (FP) yrkade att Angelica Gustavsson (V) utses till nämndens representant i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2015-2018. Ulla Averås (M) yrkade att Anneli Bramvehl (M) utses som ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2015-2018. Beslutsgång Ordförande fann att nämnden beslutade enigt enligt Lars Hultkrantz (FP) och Ulla Averås (M) yrkanden.
Sammanträdesprotokoll 16 s beslut 1. utsåg Angelica Gustavsson (V) som nämndens representant i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2015-2018. 2. utsåg Anneli Bramvehl (M) som ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2015-2018. Expedieras till Kommunala handikapprådet
Sammanträdesprotokoll 17 BUN 10 BUN 2015.0051 Val av representant till Lokala brottsförebyggande rådet 2015-2018 Sammanfattning har att utse en representant i Lokala brottsförebyggande rådet (LokBrå) för mandatperioden 2015-2018. Rekommendationen är att ordförande i varje nämnd samt förvaltningschef representerar nämnden/förvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut utser ordförande till nämndens representant i Lokala brottsförebyggande rådet under mandatperioden 2015-2018. s beslut utsåg ordförande till nämndens representant i Lokala brottsförebyggande rådet under mandatperioden 2015-2018. Expedieras till Lokala brottsförebyggande rådet
Sammanträdesprotokoll 18 BUN 11 BUN 2014.0009 Internbudget 2015 Sammanfattning har av kommunfullmäktige tilldelats en budgetram om 420 529 tkr. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till internbudget. Internbudgeten behandlades vid nämndens sammanträde i december 2014. Ärendet avgjordes inte utan frågan om internbudgeten skulle återkomma till sammanträdet i februari 2015. Vid sammanträdet i december 2014 beslutade nämnden följande: - förvaltningen fick i uppdrag att tillskriva samhällsbyggnadsnämnden om möjligheten att korttidshyra Häsängsskolan för verksamhet från hösten 2015. - förvaltningschef fick i uppdrag att fastställa ersättningsbelopp till fristående verksamheter för 2015 samt att återrapportera dessa till nämnden i februari 2015. - förvaltningen fick i uppdrag att utifrån planering och uppkomna behov fördela investeringsmedlen samt återrapportera till nämnden i anslutning till delårsrapporterna. I internbudgeten ingår förslag till nämndens internkontrollplan samt förteckning över attestansvariga personer för 2015. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 Internbudget, reviderad den 4 februari 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut godkänner upprättat förslag till internbudget 2015 uppdelat på verksamheter; förvaltningsledning, förskola och grundskola. s beslut godkände upprättat förslag till internbudget 2015 uppdelat på verksamheter; förvaltningsledning, förskola och grundskola. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 19 Anteckning till protokollet Linda Brunzell (M) anser att det är dålig och undermålig redovisning av vad samt hur man har kommit fram till bidraget till de fristående verksamheterna. godkände Linda Brunzells (M) anteckningen till protokollet.
Sammanträdesprotokoll 20 BUN 12 BUN 2015.0021 Förvaltningsinformation Förvaltningschef informerade om, - rapporten angående lokalförsörjning inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamhetschef informerade om, - faktisk personaltäthet i förskoleklass är 10-12 barn per pedagog. - den kompetensutveckling som genomförts i förvaltningen gällande barn i behov av särskilt stöd. - resultaten i de nationella proven i årskurs 6 vårterminen 2014. - relationen mellan terminsbetyg och resultat i de nationella proven i årskurs 6 vårterminen 2014. - relationen mellan slutbetyg och resultatet i de nationella proven i årskurs 9 vårterminen 2014.
Sammanträdesprotokoll 21 BUN 13 BUN 2015.0022 Information från ordförande Ordförande informerade om, - dokumentet Årsplan 2015 för arbetet med mål, budget och uppföljning kommer att läggas tillgängligt för ledamötena. 1:e vice ordförande informerade om, - kommunstyrelsens beslut angående Rävåsskolan.
Sammanträdesprotokoll 22 BUN 14 BUN 2015.0003 Delegeringsbeslut Personalärenden - Västra förskoleområde 2, nr 2/14 - Västra förskoleområde 1, nr 2/14 - Bregårdsskolan 7-9, nr 1/14 - Aggerudsskolan, nr 1/14 - Sandviksskolan, nr 1/14, I.M.J. - Sandviksskolan, nr 1 1/14, M.B. - Bregårdsskolan 4-6/Rävåsskolan, nr 2/14 - Karlbergsskolan, nr 1/15 - Bråtenskolan, nr 1/15 - Ledning, nr 1/15 Skollagen - Ledning, nr 1/15 - Västra förskoleområde 1, nr 2/14 - Aggerudsskolan, nr 1/14 - Bregårdsskolan 4-6/Rävåsskolan, nr 2/14 - Karlbergsskolan, nr 1/15 - Bråtenskolan, nr 1/15 s beslut godkände redovisningen av delegeringsärenden.
Sammanträdesprotokoll 23 BUN 15 BUN 2015.0004 Inkomna handlingar - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 25, Återkoppling av översyn av barn- och utbildningsnämnden, 2015-01-16, BUN 2013.0438 - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 22, Översyn av policy för utlämnande av allmänna handlingar, 2015-01-16, BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 21, Reviderad checklista för hållbar utveckling, 2015-01-16, BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 26, Redovisning av förstudie kring barnfattigdom, 2015-01-16, BUN övrig post - Kommunstyrelsen, protokollsutdrag KS 246, Plan för prioritering av förbättringsområden utifrån Kommunkompassutvärderingen, 2015-01-07, BUN övrig post Övrigt - Protokoll, samverkan barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-02-04, BUN 2015.0012