HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Beslutande Gröndals kyrka kl. 19.00, Gröndalsvägen 61, Stockholm Richter Lars, ordförande Adbo Jerry Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Iribarne Gomez Haedo Maria Löf Hansson Eva-Britt Övriga deltagande Utses justera Sundström Thomas Lenas Inger Lindqvist Jan-Erik Liljeqvist Maria Stålhem Elisabet Beijer Eva Landin Lars Olof Hedberg Anita Göran Aspgren och Jerry Adbo Johnell Stig Nyqvist Eva Rehnfeldt Vera Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 2 mars 2012, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 20-33 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Göran Aspgren Jerry Adbo Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2012-02-21 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2012-03-05 Datum för anslags nedtagande 2012-03-26 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 20 Öppnande Ordföranden Lars Richter öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 21 Upprop Upprop förrättades. 22 Val av justeringsmän samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Göran Aspgren och Jerry Adbo. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering fredagen den 2 mars 2012, efter kl. 13.00. 23 Kyrkoherdens ärenden Centralt: - Ett vårprogram för mars-maj är på väg ut till alla hushåll i församlingen. Programmet innehåller konserter, gudstjänster och annan verksamhet. - Maria Milén, informatör, är tillbaka och arbetar 25 % f.n. men kommer successivt återgå till full tjänst. Camilla Belusa, informatör, är sjukskriven. Detta påverkar naturligtvis församlingens information. - Samråd enligt KO 37 kap 7 har ägt rum med Stockholms stift angående förändringen av församlingsgränserna. Även lantmäterimyndigheten och kommunen ska ges tillfälle yttra sig. Förändringen kan träda i kraft 2014-01-01 = ny mandatperiod. - Den senaste veckan har kyrkans medarbetare, särskilt diakoner och präster varit efterfrågade i samband med dödsfall på en arbetsplats och i en skola samt vid två tillfällen följt med polis angående dödsbud. En starkt ökande tendens vilja ha oss med i dessa sammanhang. - Församlingen har påbörjat arbetet med den nya verksamhetsindelningen i ekonomiska sammanhang. Den nya verksamhetsindelningen utgår från kyrkans grundläggande uppgift fira gudstjänst, bedriva undervisning, utöva diakoni och mission.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 Uppenbarelsekyrkan: - En träff med temat Trons grunder hölls för första gången söndagen den 19 februari 2012. En mix av föreläsning, aktiviteter och samtal. Nio personer deltog. Ytterligare två träffar är inplanerade under terminen. - Ungdomskören, som funnits i flera år, har vuxit och omfar nu cirka 25 medlemmar fördelade på bas, tenor, alt och sopran. Kören sjunger klassisk kyrkomusik med förkärlek. Övervägande delen av medlemmarna har vuxit upp i körverksamheten här i Uppenbarelsekyrkan. Mälarhöjden: - Musikalen I början har visats i skolföreställningar. Kyrkan fylldes 2 gånger av skolelever. Roligt! - Dopfest för de som döpts under året firades i samband med familjemässa söndagen den 12 februari 2012. 24 Rapporter Claes Rudberg informerade: 7,6 mkr placerats i företagsobligationer emitterade av Den Danske Bank och Swedbank med inlösen 2017 respektive 2018. Den genomsnittliga årsavkastningen, efter fondmäklarens avgifter, är ca 7,5 %. bokslutsrevision genomförts och resultatet för 2011 uppgår till knappt 4,3 mkr. Maria Iribarne Gomez Haedo berättade ett avstämningsmöte till dopfestivalen hållits där många intressanta synpunkter framkom som kommer tillställas församlingen och stiftet. 25 Dnr I 9/12 nr 1, 2, 3 Ledningsgruppen Protokoll 2012-01-12, 2012-01-19 och 2012-01-26. lägga protokollen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 26 Dnr I 12/12 Fastighetsutskottet Protokoll 2012-01-09. lägga protokollet till handlingarna. 27 Dnr I 7/12 Svenska kyrkan, kyrkokansliet Definitivt besked om kyrkoavgift, begravningsavgift och ekonomisk utjämning för utbetalningsåret 2012. lägga dokumentet till handlingarna. 28 Dnr I 13/12 Svenska kyrkan Stockholms stift, domkapitlet Sammanträdesprotokoll 2012-01-18, Ny kyrkohandbok remissförsamlingar. lägga protokollet till handlingarna. 29 Vårmiddag för kyrkoråd och personal förlägga vårmiddagen till 12 juni 2012 och utse en festkommitté bestående av Inger Lenas och Tita Bergquist.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 30 Dnr I 116/12 Kyrkornas EU-kontor Elisabet Stålhem rapporterar Elisabet Stålhem har varit i kontakt med stiftet och berättade stiftet kan hjälpa till med söka bidrag för olika typer av projekt. Exempel på projekt är ungdomsutbyte, kompetensutveckling, utlandsstudier, människor utanför arbetsmarknaden m.m. Till det seminarium som Kyrkornas EU-kontor arrangerar den 13 mars 2012 beslutade kyrkorådet anmäla Elisabet Stålhem och Stig Johnell. 31 Dnr I 1/2012 Församlingskollekter Beslut om kollekter för april - maj 2012 om församlingskollekter enligt arbetsutskottets och ledningsgruppens förslag: 6 april Amnesty International 9 april SKUT 29 april Hela världen 17 maj Församlingens diakoni 32 Övrigt Vera Rehnfeldt föreslog en kort presentation av kyrkorna kunde göras vid nästa tillfälle då kyrkorådets möte förläggs till Gröndal och Mälarhöjden. 33 Avslutning Kyrkoherden avslutade mötet med läsa en betraktelse över fastlagen och fasteperioden samt bad en kort bön. Ordföranden tackad och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Claes Rudberg