Slutrapport, Projekt - Mötesplats för ensamkommande barn och unga

Relevanta dokument
Delredovisningen skickas till länsstyrelsen i det egna länet.

Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2013/249-IFN-730 Yvonne Pettersson - snsyp01 E-post: yvonne.pettersson@vasteras.se

Den som beviljats medel ska kunna visa verifikat, exempelvis kvitton och kontoutdrag, och andra underlag för redovisningen.

DELREDOVISNING FÖR BIDRAG TILL INTEGRATIONS- OCH/ELLER FOLKHÄLSOINSATSER

ANSÖKAN a-medel -med vägledning

Avvikelser från planering (avseende ekonomi, tidsplan, aktiviteter m.m.)

ANSÖKAN medel för insatser med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan

Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter

Rapport Uppföljning av handlingsplan

Länsträff

Regionalt projekt Delfinansiering EU-projekt. Projektnamn Beslutsdatum Diarienummer. Kontaktperson Telefon kontaktperson E-post kontaktperson

ANSÖKAN Nationella medel Statsbidrag till verksamheter för asylsökande m.fl.

ANSÖKAN medel för insatser med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan

Riktlinjer för att söka medel för integrationsprojekt inom föreningslivet

Slutrapport. Servicenavet landsbygdsbutiken i centrum Årjängs kommun

Samhällsorientering och vägledning 2018

Samordning mellan ensamkommande ungdomar på boenden och civilsamhället

Remiss - Motion från (SD) om närvarohöjande åtgärd för centrala samhällsinformationsmöten utformade för nyanlända

Remiss - Motion från (M) om etableringslån istället för försörjningsstöd

Riktlinje för placering av asylsökande ensamkommande som fyller 18 år

Utvärdering av IOP med Svenska kyrkan och Stadsmissionen gällande kontaktcenter för utsatta EU-medborgare

Övergångslösning för sociala företag och individstöd för personer i sociala företag

Socialtjänstens hus Dnr IFN 2015/ Gunilla Westberg Individ- och familjenämnden

Remiss - Motion från (SD) om närvarohöjande åtgärd för centrala samhällsinformationsmöten utformade för nyanlända

"4.1) Länsstyrelserna. ANSÖKAN medel -med vägledning

ANSÖKAN medel -med vägledning

KRAV PÅ REDOVISNING KOMMUNALT PARTNERSKAP FÖRSTUDIE. Gäller från och för projekt beviljade av ICLD.

PROJEKTPLAN LEADER. Ankomstdatum / diarienummer (fylls i av leaderkontoret)

Beslut om statligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Ut i Malmö

Slutrapportering 37-medel för insatser med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) beredskap och kapacitet samt regional samverkan

Ansökan till främjande av kvinnors företagande Södermanlands län

Beslut om statligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Naturbåten i Öresund Testperiod

Handlingsplan för utsluss i vuxenlivet av ensamkommande barn och unga

Projektbidrag till projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn"

ANSÖKAN OM MEDEL TILL LOKAL FÖR SAMORDNINGSCENTER,COMUNG, FÖR UNGA I LUND

Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2016/120-IFN-010 Maria Boman - bp074 E-post: Individ- och familjenämnden

Motion från (M) om Inför 24-timmarsgaranti inom socialtjänsten för unga

Rundvirkesstiftelsen. Ansökan om stöd från Rundvirkesstiftelsen 1(6)

Ansökan om projektstöd - lokalt ledd utveckling Steg 2

Riktlinjer för redovisning av projektbidrag för 2013

Regeringen ger Socialstyrelsen i uppdrag att

Mall för delredovisning av projektbidrag

(SFS 2015:552) Organisationsnummer. Bank Clearingnummer Kontonummer

Ansökan om projektstöd - lokalt ledd utveckling Steg 2

Ansökan om projektbidrag - sommarfotbollsläger Flemingsberg

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn. 1 Inledning... 3

Frivillig i Gävleborg Integration i samverkan med civilsamhället

Beslut om statligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Digital naturguide till Lund

Slutrapport för projekt

BESLUT. Ärendet Ansökan om överflyttning av ärende från Malmö stad till Trelleborgs kommun

Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem

Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2014/947-IFN-063 Yvonne Pettersson - snsyp01 E-post: yvonne.pettersson@vasteras.se

SLUTRAPPORT FÖR PROJEKT

Utlysning av statsunderstöd till organisationer för projekt som främjar integrationsarbetet

Information om. stöd till utemiljöer i vissa bostadsområden. Bild

Grunduppgifter. 1. Sökande organisation. 2. Om projektet. 3. Vilket område avser projektet? Kryssa i en av rutorna.

Förhandsvisning webblankett

Ansökan för Leader Sjuhärads Lokal Utvecklingscheck

Remissvar till Ds 2016:21, Ändringar i fråga om sysselsättning och kommunplacering av ensamkommande barn

Utökning av kommunstyrelsens föreningsbidrag till föreningars/organisationers stöd i flyktingmottagande

Projektansökan Rädda Barnen Helsingborg Sidan 1 av 9

INBJUDAN ATT ANSÖKA OM 2014 ÅRS UTVECKLINGSMEDEL TILL SKYDDAT BOENDE FÖR PERSONER UTSATTA FÖR HEDERSRELATERAT VÅLD OCH FÖRTRYCK

1. Personuppgifter Omyndig, namn. Överförmyndarnämndens anteckningar. Redovisningsperiod. Redovisning för pågående uppdrag. År: 20.

1 STROMSTADS KOMMUN. Meddelande om Beslut. Datum Diarienr: 5 l Strömstad Kommun S. Bergsgatan Strömstad

Slutrapport. Namn: Christer Oscarsson Roll i projektet: Projektägare / Ordf. i Främjandet. Telefon: E-post:

Förslag till beslut Individ- och familjenämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Ansökan om projektstöd - lokalt ledd utveckling Steg 2

1. INFORMATION OM SÖKANDE ORGANISATION

Presidium Nämnd för Trafik, infrastruktur och miljö

Slutrapport. 1. Allmänna uppgifter vilket projekt redovisas? 2. Vilka personer kan svara på frågor om projektet?

Anvisningar för att ansöka om statsbidrag för 2019 gällande insatser som bidrar till att motverka ofrivillig ensamhet bland äldre personer

Paraplyprojekt Events

Ansökan för Leader Sjuhärads Lokal Utvecklingscheck

Utlysning: Digitala möten i offentlig verksamhet

Ansökan för Leader Sjuhärads Lokal Utvecklingscheck

1. Personuppgifter Omyndig, namn. Överförmyndarnämndens anteckningar. Redovisningsperiod. Redovisning för pågående uppdrag. År: 20.

INTEGRATIONS- OCH FOLKHÄLSOBIDRAG

Anvisningar för Sociala investeringar

ANSÖKAN OM MEDEL FÖR YTTERSTADSPROJEKT

Ärendebeskrivning LULEÅ KOMMUN. Beredningen Allmänna utskottet Socialnämnden

Ansökan för Leader Sjuhärads Lokal Utvecklingscheck

Slutrapport för projekt

Ansökan Starthjälpen: Diarienr: 132-A1

Projektplan Gruppverksamhet för barn till föräldrar med psykisk ohälsa

Beslut om statligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet På spaning i Skrylleskogen

Den som beviljats medel ska kunna visa verifikat och andra underlag för redovisningen.

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn

Åtgärden ska vara slutförd senast

Hur du skapar en ansökan om utbetalning

Slutrapport: Vägen till ökat välbefinnande.

Stöd till Miljöorganisationernas kärnavfallsgranskning för arbete med använt kärnbränsle och annat radioaktivt avfall under 2018

Ansökan om medel för vidareutveckling av stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående (2008)

Ansökningsblankett verksamhetsstöd INSTRUKTIONER: Ansökan ska följa de rubriker och den struktur som finns nedan. Ansökan får omfatta max 15 sidor.

Handlingsplan för fritidsgårdsverksamheten och öppen fritidsverksamhet för 10- till 12-åringar i Västerås för åren

ANSÖKAN OM SOCIALA INVESTERINGSMEDEL 2018

Integration som första steg till Företagande och Företagsamhet.

Ansökan för Leader Sjuhärads Lokal Utvecklingscheck

Folkhälsoarbete Verksamhetsberättelse 2012

Yttrande till IVO, diarienr /2017-9

Nominering - Årets Integrationssatsning Med checklista

Transkript:

TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2019-01-28 Sida 1 (1) Diarienr IFN 2017/00280-5.3.2 Individ- och familjeförvaltningen Jonas Boman Epost: jonas.boman@vasteras.se Kopia till Länsstyrelsen Jönköping Individ- och familjenämnden Slutrapport, Projekt - Mötesplats för ensamkommande barn och unga Förslag till beslut Individ- och familjenämnden godkänner slutrapporten och överlämnar den till Länsstyrelsen i Jönköping samt beslutar att implementera verksamheten Mötesplats för ensamkommande barn och unga i enheten Samhällsorientering och vägledning. Ärendebeskrivning Enheten Samhällsorientering och vägledning driver sedan 2017 en mötesplats för ensamkommande barn och unga med projektmedel från Länsstyrelsen. Projektet har visat goda effekter avseende målgruppen varför verksamheten nu föreslås implementeras permanent i ordinarie verksamhet med finansiering inom befintlig ram.

Individ- och familjeförvaltningen Projekt Mötesplats för ensamkommande barn och unga Västerås Stad Enheten för Samhällsorientering och Vägledning Besöksadress: Ingenjör Bååths gata 47 Ingång T6, våning C. Postadress: IFF, Enheten för Samhällsorientering och Vägledning, 721 87 Västerås Telefon: 021-39 80 95 Telefax: 021-39 80 93

Individ- och familjeförvaltningen Innehållsförteckning Introduktion... 3 Våra samarbetspartner... 3 Läxhjälp... 3 Rekrytering av volontärer... 4 Samhällsinformation... 4 Sammanfattning av samhällsinformation... 4 Sammanfattning kring jul- och sommaraktiviteter... 5 Aktivitetsplan som utförde från vecka 24 till vecka 33... 5 Inför 2019... 6 Enheten för Samhällsorientering och Vägledning Besöksadress: Ingenjör Bååths gata 47 Ingång T6, våning C. Postadress: IFF, Enheten för Samhällsorientering och Vägledning, 721 87 Västerås Telefon: 021-39 80 95 Telefax: 021-39 80 93

Individ- och familjeförvaltningen Introduktion Projektet har pågått under perioden 2017-08-01 till 2018-12-31. Projektet har fokuserat på ensamkommande barn ungdomar med fokus på asylprocessen, samhällsinformation, läxstöd, vägledning, sociala kontakter, föreläsningar, boende i Sverige och ökad självständighet i det svenska samhället. Som helhet har projekt drivits utifrån ambitionen att bidra till att förbättra förutsättningar för de ensamkommande barn och ungdomar som är bosatta i Västerås. Ungdomarna i vår målgrupp har svårigheter med studieteknik, de är därmed i behov av hjälp med sina läxor. De har även andra syften med att besöka mötesplatsen. Vissa är på besök för att få hjälp med läxor, medan andra bara kommer för att bara prata av sig. Det finns även de som är i behov av samhällsinformation och vägledning i det nya samhället, det kan exempelvis vara att få hjälp med att fylla i blanketter till olika myndigheter. Här har vi kunnat vägleda dem till vår ordinarie verksamhet (SoV, Samhällsorientering och vägledning). En allt större andel av de ensamkommande barn som söker sig till mötesplatsen är flickor. Våra samarbetspartner Mötesplatsen har haft samverkan med Röda korset, fritidsgårdarna, ungdomspolisen, HVBenheten, Familjecentrum, Here4u, Bilda, Kunskapsugglan, AMA arbetsmarknad, Kompassen, Västmanlands idrottsförbund, Mimer och Svenska Kyrkan. Samtliga dessa aktörer har alla genom olika insatser bidragit till att skapa en bra plattform för dessa barn och ungdomar. Vi har även haft olika möten med gymnasieskolor, MDH, mattecenter, resurspedagoger, elevhälsoenheten, UF-ungdomar, projekt Länken, förnyelselabbet samt Culturen i Västerås. Det har handlat om allt ifrån stödsamtal, volontärsarbete, hjälp med läxor till att bara sitta och prata över en fika. Dessa behov har ungdomarna själva uttryckt att man önskar. Behovet är stort då det nya samhället i Västerås skiljer sig väldigt mycket från de samhällen de kommer ifrån. Läxhjälp På mötesplatsen vill vi övertyga att alla kan lära, även om förutsättningarna för alla inte är desamma. Därför möter vi varje ungdom just där de befinner sig och försöker tillsammans skapa tydliga mål för läxhjälpen samt en arbetsstruktur för att nå dit. Vår vision är att vi ska lyckas motivera, inspirera, stärka självförtroendet och ha studieglädje. Vi är väldigt glada och stolta för alla engagerade volontärer som hela tiden ställt upp för dessa barn och ungdomar. Det är en bra och trivssam miljö för både volontärer som uttrycker stor glädje vid att kunna hjälpa till och även ungdomarna som får en gnista när de överkommit en tröskel. Vi ser också framsteg i våra resultat men också mail och kommentarer från lärarna på olika skolor. Vi har haft ungdomar som inte har varit motiverade men nu tycker att det är roligt med ämnena och har en annan självkänsla när det kommer till studierna. Mötesplatsen jobbar ständigt med att förbättra verksamheten. När vi frågar ungdomarna om dem skulle rekommendera mötesplatsen till sina vänner svarar de: Enheten för Samhällsorientering och Vägledning Besöksadress: Ingenjör Bååths gata 47 Ingång T6, våning C. Postadress: IFF, Enheten för Samhällsorientering och Vägledning, 721 87 Västerås Telefon: 021-39 80 95 Telefax: 021-39 80 93

Individ- och familjeförvaltningen Absolut! Vi kommer med våra nya vänner och att mötesplatsen verkligen gör skillnad för oss. Fokus har varit på barn och ungdomar mellan 14 och 21 år men det har även varit både yngre och äldre som kommit på besök. Under hela projekttiden har vi haft många ungdomar och antalet flickor har ständigt ökat för varje månad. Rekrytering av volontärer Vi har hela tiden haft en grundbemanning med personal och volontärer som vi värvat, i samarbete med Svenska kyrkan, Röda korset, Pingstkyrkan, skolor, föreningslivet och via broschyrer som vi sprider på olika platser. Många utav de läxhjälpsvolontärer som kommer till mötesplatsen, gör det för att de via vänner fått reda på mötesplatsens betydelse och det stora behovet. Många av våra volontärer berättar att denna insats (läxhjälp) saknas på skolorna. De flesta av våra volontärer har sina ungdomar som dem har koll på eller följer upp och skapat kontakt med, vilket vi ser positivt på. Vi tror att fler elever behöver en undervisningsmiljö i skolorna där man jobbar betydligt mer med läxhjälp. Vi tror att våra ensamkommande ungdomar jobbar på allvar, men stödet som de får är inte tillräckligt. Ungdomarna behöver mer hjälp och detta lyser med sin frånvaro på skolorna (om det saknas resurser eller vad det beror på har vi inget svar på). Samhällsinformation Mötesplatsen har haft fokus på att flickor och pojkar ska ha samma möjligheter och villkor när det gäller utbildning, studieval och personlig utveckling. Vi har jobbat med jämställdhet på samhällsinformationsmöten. Delar utav innehållet i vår (SoV) samhällsorienteringskurs har vi kunnat använda oss utav. Även när vi har haft externa aktörer som har varit hos oss på samhällsinformation och haft föredrag om informationsmöten så har tyngdpunkten varit att utgå från jämställdhet. Sammanfattning av samhällsinformation Vi har haft många olika föreläsningar b.la om våld i nära relation, metoo, talk2me, here4u, informationsmöten med Migrationsverket, Socialkontor ekonomis ungdomsteam, ungdomsmottagningen, SISU-idrottsförbund, Brottsofferjouren, Stadsmissionen, Självhjälpscentrum, FFA-global, jiv.se, Sfa.nu och vår egen enhet samhällsorientering och vägledning. På mötesplatsen vill vi hela tiden utveckla verksamheten och effektivisera stödet för ungdomarnas behov. De ensamkommande flickorna (framförallt familjehemsplacerade) har det tuffast, då dem många gånger har sin skola, men också ska serva familjen man bor hos när man kommer hem från skolan, vilket gör att man inte hinner med läxor. Många av dem utrycker att vi har inte lärt oss att prata om våra rättigheter, vi har lärt oss att vara tysta. Enheten för Samhällsorientering och Vägledning Besöksadress: Ingenjör Bååths gata 47 Ingång T6, våning C. Postadress: IFF, Enheten för Samhällsorientering och Vägledning, 721 87 Västerås Telefon: 021-39 80 95 Telefax: 021-39 80 93

Individ- och familjeförvaltningen Sammanfattning kring jul- och sommaraktiviteter Under loven så erbjuder oftast fritidsgårdarna en hel del aktiviteter, det i kombination med att våra volontärer ofta är upptagna med sina respektive familjer gör att vi inte har så många deltagare under dessa perioder. Ungdomarna berättar också att de är trötta och därför vill delta i andra aktiviteter (under ledigheter) så som simning, vara med i fritidsgårdarnas aktiviteter, cykelkurs, fotboll, pyssel och filmkvällar. Sommaren 2018 hjälpte vi många ensamkommande med praktik och sommarjobb. Att söka feriejobb genom kommunen är populärt. Det var positivt att så många ungdomar sökte sommarjobben. Fler av våra ensamkommande ungdomar fick också sommarjobb. Detta sommarjobb är otroligt betydelsefullt för våra ensamkommande tjejer och killar. Under sommaren ansökte vi om projektpengar från Länsstyrelsen och blev beviljade. Syftet var att göra utflykter och visa upp vad som finns inom närområdet. Ungdomarna kunde exempelvis delta på badresor, grilla, spela golf eller bara umgås med kompisar och en massa andra aktiviteter. Vi hade några aktiviteter utanför Västerås. Anmälan och aktivitetsschema fanns på vår anslagstavla för hela sommaren. Vi skickade ut sommarschemat till alla berörda och försökte sprida det på bästa sätt. Våra ungdomar kom till mötesplatsen och anmälde sig och skrev upp sig på olika utflykter. Aktivitetsplan som utförde från vecka 24 till vecka 33 Djäkneberget (minigolf och fika) Lögarängen (grill och spel) Sala (silvergruva och fika) Vallby Friluftsmuseum Björnö (fiska + grilla) Lögarängen (beachvolleyboll) Hallstahammar (Paddla Kanot) Stockholm (Skansen) Mötesplats (fika, spel och bakning) Gröna Lund Expectrum Östa Holmen (bad) Utflykt/Go-kart Lövudden (grilla) Bredsand Enköping (bad och grill) Hälla (Yoump) Enheten för Samhällsorientering och Vägledning Besöksadress: Ingenjör Bååths gata 47 Ingång T6, våning C. Postadress: IFF, Enheten för Samhällsorientering och Vägledning, 721 87 Västerås Telefon: 021-39 80 95 Telefax: 021-39 80 93

Individ- och familjeförvaltningen Inför 2019 Under 2018 så ser vi ett behov av att permanenta projektet i ordinarie verksamhet på enheten för Samhällsorientering och vägledning. Vårt implementeringsarbete har gett resultat och vi blir efterfrågade från många olika håll. Vi har samarbetat med såväl fritidsgårdar, flyktingenheten, skolor, polisen, Svenska Kyrkan och andra organisationer för att gemensamt finna lösningar till hjälp och samordna dessa för unga ensamkommande som vi alla möter. Projektet har varit väldigt lyckosamt, vi har lyckats få fler ungdomar till oss. I dagsläget träffar vi en grupp unga killar som är hemlösa som går på gymnasiet, ett arbete som kommer fortsätta under våren. Vi träffar också flera unga tjejer med olika bekymmer och hinder. Vi märker att i möten med oss blir de trygga och vågar be om hjälp om de hamnar i situationer som blir för svåra för dem att hantera. Det är viktigt att fokusera på kärnverksamheten, det vill säga, läxhjälp. Det är detta som eleverna främst vill få hjälp med. Aktiviteter som samhällsorientering och andra informationsaktiviteter ska annonseras i god tid och göras utöver ordinarie läxhjälp. Det är viktigt så att eleverna inte tvingas avstå läxhjälp för att ta del av någon annan aktivitet. Om vi bjuder in externa personer som ska informera, så är det viktigt att informera om det i god tid. Av slutrapporten framgår att projektmålen bedöms ha uppnåtts i alla delar. Vi önskar framföra ett stort tack till alla inblandade (ingen nämnd och ingen glömd) som under projektet gjort ett fantastiskt arbete som ledde till att projektet permanentades. Västerås den 19 januari 2019 Gebro Akpinar, Enhetschef Sahar Abbasi, processledare Enheten för Samhällsorientering och Vägledning Besöksadress: Ingenjör Bååths gata 47 Ingång T6, våning C. Postadress: IFF, Enheten för Samhällsorientering och Vägledning, 721 87 Västerås Telefon: 021-39 80 95 Telefax: 021-39 80 93

Bilaga 6 Slutrapportering 37a-medel Insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) Slutredovisning av beviljade insatser ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast två månader efter att projektet avslutats. Slutredovisningen ska göras på denna blankett och vara undertecknad. Den som beviljats medel ska kunna visa verifikat och andra underlag för redovisningen. Sökande kommun: Västerås Stad Kontaktperson: Gebro Akpinar, enhetschef Insats (rubrik): Mötesplats för ensamkommande barn och unga Länsstyrelsens diarienummer: 851-1379-2017 Tidsperiod: 2017-08-01 -- 2018-12-31 Behov Redogör kortfattat för de brister som insatsen avsåg att åtgärda. De ensamkommande har i olika sammanhang lyft behovet av mer information om asylprocessen och allmän samhällsinformation. De önskade en mötesplats för detta ändamål, därav starten utav projektet "Mötesplats för ensamkommande barn och unga". Vidare fanns önskemål om bl a mer information via föreläsningar. Ett annat stort behov var information om hur man skaffar sig boende och hur det är att bo själv i Sverige. Vidare var det viktigt att man kunde känna förtroende för dem man träffar på mötesplatsen. Syfte Uppnåddes syftet med insatsen? Förekommer avvikelser från den ursprungliga projektplanen? Behovet av mötesplatsen är att ensamkommande barn och unga som bor i Västerås oavsett placeringsform/boendeform ska ges möjlighet till en ökad grad av självständighet genom att ha tillgång till samhällsinformation, läxstöd, vägledning och sociala kontakter. Mötesplatsen ska skapa möjlighet att få information från olika aktörer men också vara en ingång till bestående kontakter och relationer via det civila

2 samhället. Att få bättre information och möjlighet till sociala kontakter syftar till att ensamkommande barn och unga ska känna sig tryggare i det svenska samhället och få en ökad förståelse. Mål med insatsen Uppnåddes målet/målen med insatsen? Om ja, beskriv på vilket sätt. Om nej, redogör för anledningarna. Målen som sattes upp var att 80% av besökarna skulle få ökad information om det svenska samhället. När vi sammanställt detta så är det drygt 92% som svarat ja på den frågan. 50% utav besökarna skulle uppleva att man fått möjlighet till nya sociala kontakter, resultatet på detta landar på 62%. Efter projektets slut så skulle 1. Minst 10 unika besökare ha varit flickor, detta var var uppnått under dom två första veckorna. Efter projektets slut så kan vi konstatera att 1/3 utav alla besökare är flickor och vi närmar oss en uppdelning där flickorna under vissa dagar är fler än pojkarna. 2. Minst 50 personer ska ha deltagit i samhällsinformation vid minst två tillfällen, vi har under projektets gång haft samhällsinformation vid 5 oilka tillfällen, deltagarantalet har uppgått till 76 personer. 3. Minst 20 personer skulle matchats till en kontakt med civilsamhället, det har varit svårt att mäta detta, då vi inte har koll på huruvida man påbörjat och fortsatt sina kontakter. 4. Läxstöd ska ha erbjudits minst två gånger per vecka under projektets tid, vi har under projektet haft öppet varje tisdag och torsdag och varannan onsdag, under samtliga våra öppna dagar har vi erbjudit läxhjälp. Har det framkommit några mervärden genom insatsen som ni inte räknat med vid insatsens start? Målgrupper Har insatsen nått ut till de målgrupper som avsetts? Om ja, beskriv på vilket sätt. Om nej, redogör för varför. Målgruppen har varit ensamkommande barn och unga i Västerås. Ja, vi har nått målet genom att vi bl a via HVB-hemmen och flyktingenheten fått kännedom om var ungdomarna finns och hur vi kan komma i kontakt med de och sen uppsökt/uppvaktat de om mötesplatsen och dess funktion. Därefter har vi via SMSgrupp hållit de informerade om vad som är på gång på mötesplatsen.

3 Åtgärd och metod Vad var den huvudsakliga åtgärden? Beskriv kortfattat vilka metoder som användes inom ramen för insatsen. Tidsplan Har insatsen kunnat genomföras utifrån uppsatt tidsplan? Om nej, redogör för varför. Ja, vi har kunnat hålla oss till den tidsram som var avsatt för projektet. Det var viktigt att vi i lugn och ro (gott om tid) fick starta upp och hade ganska "fria händer" att skapa något som vi trodde på från första dagen. Vi har inte stött på hinder som kommit i vägen. Uppföljning och utvärdering Beskriv hur insatsen har följts upp och utvärderats. Då vi haft dagliga kontakter med många utav ungdomarna, där dom också besökt vår ordinarie verksamhet (Samhällsorientering och vägledning) utanför mötesplatsens tider har vi kunnat vara behjälpliga med våra övriga insatser. Implementering Redogör för vilka möjligheter/svårigheter som funnits för att implementera insatsens resultat och metoder till ordinarie verksamhet. Vi har sett en stor vinst i att inplementera mötesplatsen i vår ordinarie verksamhet. Dessa barn och ungdomar är långt ifrån att vara helt självgående, därför är det viktigt att de fortfarande har kontakt med vår ordinarie verksamhet. Hela enheten har varit involverade under projekttiden och kommer så att vara även nu när det ingår i ordinarie verksamhet. Hur bedömer ni utsikterna för att insatsen ska implementeras i ordinarie verksamhet efter projekttidens slut? Utsikterna är goda. Individ och familjenämnden behandlar slutrapport samt beslut om implementering under början av 2019.

4 Samverkan Vilka parter har ni samverkat med under insatsen? Fungerade samarbetet som tänkt? Hur har styrgruppen och/eller referensgruppen fungerat? Våra största samverkanspartners har varit Civilsamhället (Röda Korset, Svenska Kyrkan, Pingstkyrkan, Here4U (under första projekttiden), Västerås Stad (Enheterna Flyktingenheten, HVB-hemmen, Stödboenden, AMA, Fritidsgårdar och naturligtvis SoV som varit projektägare, Staten (Migrationsverket) och Länsstyrelsen. Utöver ovan angivna är det naturligtvis många andra som bidragit med en massa olika insatser, framförallt alla volontärer som ideellt bidragit till att kunna bedriva verksamheten. I det stora har vi haft ett jätte bra samarbete med samtliga involverade. Vi har haft en styrgrupp bestånde av representanter från Västerås Stad olika enheter, strateg från SNF, Röda Korset och Länsstyrelsen som fungerat utan problem. Regelbundna träffar 1 gång per månad. Har insatsen stärkt samverkan med den civila sektorn? Om ja, på vilket sätt? Ja, vi har kommit mycket närmare varandra och har en stor förståelse för dessa barn och ungdomar. Planerar ni för att fortsätta/utveckla samverkan med civila samhället efter insatstidens slut? Om ja, på vilket sätt? Målsättningen (det är en förutsättning) är att fortsätta på den inslagna vägen. Vilket innebär att civilsamhället i allmänhet och volontärer i synnerhet är ett måste för att kunna bedriva denna verksamhet. Jämställdhet Beskriv hur jämställdhetsperspektivet har beaktats i insatsen. Vilka eventuella hinder har insatsen mött? Vi har inte märkt av några problem i detta. Det vi kan konstatera, är att antalet flickor som besöker oss ökar hela tiden. Vi har också fått det berättat för oss utav några utav dom familjehemsplacerde flickorna att det till en början fanns ett motstånd till att dom skulle komma till mötesplatsen. Men efterhand så har vi kunnat se och hört att detta motstånd försvunnit. Lika rättigheter och barnets bästa Beskriv hur rättighets- och barnperspektiv har beaktats i insatsen. Vilka eventuella hinder har insatsen mött?

5 Kopplingar till andra projekt och program Har insatsen kopplats till andra pågående projekt och program? Om ja, på vilket sätt? Efter att "projektet Länken" startade så har vi haft kontinuerlig kontakt och flera besök, till en början med svår acceptans från ungdomarna, men efter hand så "släppte" man in "länken". Information Beskriv hur ni arbetat med informationsspridning. Via SMS, besök på skolor, broschyrer, Instagram-konto Ekonomi I kostnadsredovisningen ska endast beviljade 37a-medel redovisas. Har kommunen/annan aktör gått in som finansiär i delar av projektet ska de summor som kommunen/annan aktör stått för inte redovisas nedan. Redovisa era kostnader för redovisningsperioden enligt följande: Kostnadsslag År 2017 År 2018 År 2019 Totalt Externa tjänster (typ av köpt tjänst) Röda Korset, Here4you 77 500 262 007 Lönekostnader (inklusive lönebikostnader. Ange antal personer och månadslön inklusive lönebikostnad) Overheadkostnader (max 15 %) 176 000 362 934 Lokalkostnader (kostnader för externt hyrda lokaler) Material mm. (specificera typ av material) Förbrukningsmaterial 21 610 109 742 Resekostnader 700 Summa 275 110 727 890 OBS! Därutöver ska utdrag ur huvudboken bifogas slutrapporten. Sammanfattande bedömning Har insatsen kunnat genomföras enligt planering? Om inte, vilka åtgärder har vidtagits? Ja

6 Vad gick bra och vad gick mindre bra i arbetet med insatsen? Redogör för möjliga orsaker. Responsen vi fått från cvilsamhället har varit och är ovärderlig, utan dessa hade vi inte kunnat genomföra projektet. Vi ska inte heller glömma Länsstyrelsen och de medel vi fick för att kunna genomföra projektet, utan dessa medel hade detta inte varit möjligt. Vilka tips skulle du vilja ge framtida projektägare vars insatser behandlar samma område? Att det inte varit "topp-styrt", vi har i lugn och ro kunnat prova oss fram och göra det vi sett som mest angeläget. Ort och datum: Västerås 2019-01-28 Namn: Gebro Akpinar Titel: Enhetschef/projektledare för projektet

BESLUT Datum 2017-06-13 Beteckning 851-1379-2017 Sida 1/2 Hanna Ekner Utvecklingsavdelningen 010-223 63 17 Västerås stad Stadshuset, Sociala nämndernas förvaltning 721 87 Västerås Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a förordning 2010:1122 Beslut Länsstyrelsen i Jönköpings län beviljar Västerås stad 1003000 kronor för insatsen Mötesplats för ensamkommande barn och unga, inom ramen för 37a förordning om statlig ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter (2010:1122). Detta beslut får enligt 42 förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122) inte överklagas. Kontaktperson för ansökan i Västerås stad är Maria Boman. Utbetalning av beviljade medel Utbetalning av beviljade medel sker senast vecka 26, från Länsstyrelsen i Jönköpings län. Redovisning Delredovisning lämnas in senast 2018-01-28. Slutredovisning lämnas in senast 2019-03-01. Redovisningarna skickas till Länsstyrelsen Västmanlands län, vastmanland@lansstyrelsen.se. Redovisningarna ska vara undertecknade och göras på särskilda rapportmallar som kommer att finnas på www.lansstyrelsen.se/integration. Den som beviljats medel ska kunna visa verifikat och andra underlag för redovisningen. Återbetalning Länsstyrelsen i Jönköpings län Besöksadress Hamngatan 4, Jönköping Postadress 551 86 Jönköping Telefon 010-22 36 000 Fax 036-12 15 58 E-post jonkoping@lansstyrelsen.se Webb www.lansstyrelsen.se/jonkoping

BESLUT Datum 2017-06-13 Beteckning 851-1379-2017 Sida 2/2 Regler om återbetalning finns i förordningens 39-41. Mottagare av medel är återbetalningsskyldig om ersättning lämnats på fel grund eller med för högt belopp. Återbetalning ska även ske i de fall ersättningen inte använts för det ändamål som angetts i ansökan. För ytterligare information, kontakta Linda Falk, e-post: linda.falk@lansstyrelsen.se, telefon: 010-224 92 21, Länsstyrelsen Västmanlands län, alternativt Hanna Ekner, Länsstyrelsen i Jönköpings län. Vid kontakt med Länsstyrelsen Västmanlands län, uppge diarienummer 2478-2017. I den slutliga handläggningen av detta ärende har länsråd Anneli Wirtén, Länsstyrelsen i Jönköpings län, beslutat och integrationsutvecklare Hanna Ekner, Länsstyrelsen i Jönköpings län, varit föredragande. Anneli Wirtén Hanna Ekner

Från: Johansson Daniel F <daniel.f.johansson@lansstyrelsen.se> Skickat: den 13 juni 2017 15:38 Till: Boman, Maria Kopia: Konsult-Service Webmaster; Falk Linda Ämne: Beslut avseende ansökan om 37-medel Bifogade filer: Beslut bifall Västerås stad 2478-2017.pdf Hej, Bifogar beslut avseende kommunens ansökan om medel inom ramen för 37a förordning om statlig ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter (2010:1122). Med vänliga hälsningar Daniel Johansson Integrationsutvecklare Länsstyrelsen i Jönköpings län 551 86 Jönköping Direkttelefon 010-223 63 28 www.lansstyrelsen.se/jonkoping