Inbjudan och kallelse PETS 2019 President Elect Training Seminar, Distriktssamråd samt Distriktfondens budgetmöte 6:e april 2019 kl. 8:30-17.00 i Biohuset, Mariefred Vi har härmed nöjet att bjuda in Dig till den obligatoriska PETS-utbildningen för inkommande presidenter och sekreterare i distriktets 38 Rotary-klubbar. Välkommen till en inspirerande dag med information om Rotary Internationals tema och fokusområden för 2019-2020! Programmet innehåller även: Stationsvisa presentationer av ett antal distriktskommittéer - tillsammans med AG Klubb- och medlemsutveckling - nya möjligheter och idéer Konkreta verktyg och hjälpmedel Parallella utbildningar för presidenter och sekreterare Bifogar, för ordningens skull, kallelse och dagordning för Distriktssamrådet och Distriktsfondens budgetmöte som äger rum samma dag kl 15.45-16.15 samt budget och fullmakt på sidorna 3-6 i detta dokument. Registrering och kaffe från kl 8.00 Då delar vi också ut det fullständiga programmet med deltagarlistor och nödvändiga mötesunderlag. Plats: Biohuset, Nygatan 18, Mariefred Vägbeskrivning med karta finns på distriktets hemsida under fliken Evenemang/PETS, samt: Länk till Google Maps» Besök gärna Biohusets hemsida» för information om Mariefreds mötesplats. Parkering Parkering sker på anvisad plats (Munkhagsgärdet) med infart från Kärnbogatan. Följ Rotarys skyltar. Sid 1 av 6
Lunch Serveras på Slottspaviljongen i Lottenlund från kl 11.30 Anmälan Anmäl Dig snarast möjligt och senast den 13:e mars via formulär på distriktets hemsida: rotary2370.se/pets Glöm inte ange ev. specialkost/matallergi. Vi ser fram emot att träffa Dig i Mariefred lördagen den 6 april! Har Du några frågor, kontakta gärna undertecknad på telefon eller mail. Bästa hälsningar, Gun-Marie Östedt-Axelsson Distriktsguvernör 2019-2020 Rotary Mariefred, Distrikt 2370, Sverige gog.axelsson@telia.com 070-284 28 16 www.rotary2370.se Sid 2 av 6
Kallelse Distriktssamråd Lördagen den 6 april 2019 (efter PETS kl 15.45) Plats: Biohuset i Mariefred, Nygatan 18 Kallade: Inkommande presidenter för samtliga Rotaryklubbar i D2370 (obligatoriskt) Om den inkommande presidenten befriats från närvaro ska klubben utse ersättare, som försetts med fullmakt att rösta för klubben. Varje klubb deltar med 1 röst. Beslut tas med minst 3/4 majoritet och är bindande även för klubbar som inte är representerade. Välkomna! Tommy Lekenmyr DG 2370 2018-2019 Dagordning Röstberättigade är inkommande presidenter för varje klubb eller den hon/han efter guvernörens godkännande sätter i sitt ställe. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 6. Presentation av inkommande guvernörens verksamhetsplan och därmed förknippade kostnader 7. Förslag att överföra rätten till beslut om per capita-avgift för 2019-2020 till Distriktsfondens Budgetmöte 8. Beslut om fortsatt anslutning till flerdistriktsprojektet Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 9. Beslut om fortsatt anslutning till flerdistriktsaktiviteten Svensk Rotary Service (SRS) 10. Övriga frågor 11. Mötets avslutning Underlag sänds ut efter SRS utredning som presenteras 14:e mars Sid 3 av 6
Kallelse Distriktsfondens Budgetmöte Lördagen den 6 april 2019 (efter PETS kl 16.00) Plats: Biohuset i Mariefred, Nygatan 18 Kallade: Inkommande presidenter för samtliga Rotaryklubbar i D2370 (obligatoriskt), Distriktsfondens styrelse, DGE Gun-Marie Östedt- Axelsson, DGN Claes Nilsson, Stockholm-Söder samt Distriktsfondens valberedning Om den inkommande presidenten befriats från närvaro ska klubben utse ersättare, som försetts med fullmakt att rösta för klubben. Varje klubb deltar med 1 röst. Beslut tas med minst 3/4 majoritet och är bindande även för klubbar som inte är representerade. Välkomna! Tommy Lekenmyr DG 2370 2018-2019 Dagordning Röstberättigade är inkommande presidenter för varje klubb eller den hon/han efter guvernörens godkännande sätter i sitt ställe. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 4. Fastställande av dagordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 7. Fastställande av distriktets verksamhetsplan, budget och per capita-avgift för verksamhetsåret 2019-2020 8. Val av auditkommitté att granska distriktets TRF-verksamhet * 3 personer samt mandatperiod 9. Val av styrelse för verksamhetsåret 2019-2020 * Ordförande * Distriktsskattmästare * Övriga ledamöter och suppleanter 11. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för verksamhetsåret 2019-2020 12. Inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutning Sid 4 av 6
Budgetförslag - verksamhetsåret 2019-2020 Budget 2018-2019 Budget 2019-2020 INTÄKTER (1 753 medl.) (1 613 medl.) Höjning av distr.avg....... 64 520 Distriktsavgifter... 298 000... 274 210 RI... 97 100... 91 000 Dt-konferens + Pets... 175 300... 161 300 Vidarefakturering... 302 000... 295 000 Stift. Rotary ungdom...... 0 Övriga intäkter...... 0 Räntor mm...... RLI... 20 000... 25 000 SUMMA 892 400 911 030 KOSTNADER Dt-konferens + Pets... 175 300... 161 300 RI-konv+Zon+Assembly... 15 000... 18 000 Dt-team+Dt-fond... 22 000... 20 000 DG-Kostnader... 75 100... 66 000 DGE-kostnader... 20 000... 20 000 DGN... 3 000... 0 Lagråd... 5 000... 7 000 Assisterande Guvernör... 20 000... 10 000 TRF-seminarium... 12 000... 10 000 SKM-seminarium... 0... 0 Medlemsrekrytering... 15 000... 15 000 PR-Info... 25 000... 15 000 IT-seminarium o.d.... 10 000... 15 000 Yrkes-samhällskommitteé...... 10 000 Distriktsinstruktör... 5 000... 5 000 Vidarefakturering... 302 000... 295 000 Ungdomsläger... 35 000... 20 000 RU-distriktsaktivitet... 45 000... 45 000 RYLA... 15 000... 4 000 Rotaract... 5 000... 4 000 RLI... 25 000... 30 000 Multi PETS, GETS... 5 000... 5 000 Gymnasiemässa... 30 000... 30 000 Gåvor+TRF-bidrag... 5 000... 6 000 Resor övrigt (Gotland)... 8 000... 8 000 Övriga kostnader... 10 000... 10 210 Almedalen... 5 000... 5 000 WCP...... 12 000 Rotary Doctors...... 0 SUMMA 892 400 846 510 NETTO... 0... +64 520 Sid 5 av 6
FULLMAKT för röstning i samband med Distriktssamråd och Distriktsfondens budgetmöte den 6:e april 2019 Som ersättare för vår inkommande president:... (Namn) befullmäktigas klubbmedlem:... (Medlemmens namn) att vid ovanstående möten i Distrikt 2370 den 6:e april 2019 företräda:... (Rotaryklubbens namn) och utöva vår rösträtt.... den... 2019 (Ort) (Datum)... (Inkommande klubbpresidentens namnteckning) OBS! Fullmakten skall tas med till de två mötena. Sid 6 av 6