Protokoll för Datasektionens styrelsemöte[2012-05-14]

Datum: 2012-05-14 styrelsemöte[2012-05-14] Datum: 2012-05-14 Tid: 18:00 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Jens Hansen Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL SMBS Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Ärenden: 1-20 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 18:00 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till Mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till Mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Niklas Brynolf till Justerare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Niklas Brynolf, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2012-05-14 styrelsemöte[2012-05-14] Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia Caspár informerar om möjlighet till att ha ett eget kontor i Kåridoren (C-huset). att låta Sophia Caspár prata med kåren om kontorets eventuella kostnader och liknande 10.2 Kassör 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin berättar att Arbetsmarknadsutskottet har bytt namn till Datasektionens Arbetsmarknadsenhet. De har diskuterat och planerat inför kommande verksamhetsår, där det tänkt arrangera 6 events. Varav fyra av dessa är föreläsningar, och de övriga två ska vara större event. Däribland har de funderat på ett större Lan (eventuellt lp2) De har även diskuterat lite om en eventuell IKEA resa, Studieresa till kärnkraftverk för rymdarna. Även kanske en Kiruna Resa. Men ingenting är beslutat ännu. 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Diskussionspunkter: 11 Sektionsmiddagen under Nolle-P 2012 Sophia föreslår att vi väljer någonting i stil med Jordensundergång, då blir det översvämning, och därav eventuellt Under ytan tema. Eller så att efter jordens undergång så gäller Djungelns lag, så därför som tema i Djungeln. Därav är två teman föreslagna men vi bordlägger valet av tema tills nästa möte. 12 PA Systemet Datasektionens ena högtalaren är trasig samt även stativen. Men mest akut är det att fixa högtalaren. Vi behöver även fixa en uthyrningsmall för priser och liknande. Niklas Brynolf, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2012-05-14 styrelsemöte[2012-05-14] 13 Finlandsresa: Tidigare verksamhetsår så har det kommit ett gäng studenter från en finsk skola och det verksamhetsåret var det prat om att vi skulle ta och besöka dem. Beslut 14 Sektionsmiddagen under Nolle-P 2012 kontakta 3 lektorer på skolan B-son (Fredrik Bengtsson), LG ( Lars Göran) och Erik Elfgren om någon av dessa vill vara Toastmasters, gyckla eller närvara på sittningen. vi ska lägga ner pengar på bättre bestick (som inte går sönder lika lätt som de tidigare åren, utan att vi istället fixar bestick som är lika de Ludd använder. maten på sittningen blir potatissallad men att välja ett billigare alternativ till potatissalladen. 15 Styrelsetröjor Johan Burström får i uppdrag att prata med Karl Öhman (Informationsansvarig styret 11/12), samt med önskemålet om att vi ska försöka beställa tröjor med broderat eller schablontryck istället för föregående års tryck. 16 PA Systemet låta Jimmie van Eijsden och Niklas Brynolf kolla runt med folk som eventuellt kan fixa systemet. 17 Kort Access: Angelica Brusell får i uppdrag att ta kontakt med Karl Öhman för att ge oss alla i styrelsen tillgång till -lokalen 18 Finlandsresa: uppdra Johan Burström att ta kontakt med Karl Öhman och kolla upp möjligheterna för att genomföra en Finlandsresa. Avslutande formalia: 19 Nästa Möte: att ha nästa styrelsemöte den 31:a maj på stuk, om ingenting annat meddelas. 20 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 19:00 Niklas Brynolf, Mötesjusterare Sida 3

Datum: 2012-05-31 styrelsemöte[2012-05-31] Datum: 2012-05-31 Tid: 12:00 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Jens Hansen Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL SMBS Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Ärenden: 1-16 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 12:02 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till Mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till Mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Niklas Brynolf till Justerare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Niklas Brynolf, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2012-05-31 styrelsemöte[2012-05-31] Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Stina Bergström informerar om att hon varit i kontakt med ICA-Kvantum angående kött till potatissalladen. Priset för de olika rätterna: Grillade kycklingklubbor 10-12kr styck Rostbiff 25kr/potion Karré 17-18kr/potion Stina Bergström och Sophia Caspár informerar även att det varit i kontakt med STUK om att preliminärboka 26 april för att ha verksamhetsårets datasittning. 10.2 Kassör Jimmie van Eijsden har har varit i kontakt med Erik Elfgren som inte hade möjlighet att närvara på sittningen. Fredrik Bengtsson har inte svarat ännu. Jimmie van Eijsden föreslår att Trolle Geuna och Jesper Bergeskans ska toasta sittningen då de verkade väldigt intresserade av detta. 10.3 Informationsansvarig Johan Burström delger vidare den information han har fått om Sektionströjorna från Karl Öhman samt lyfter upp frågan om att köpa in fler sektionsmärken samt Y-märken då det är väldigt få kvar. 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin berättar att han tänkte kolla på sponsring till exempelvis datatröjor eller mer Nolle T-shirts. Däremot verkar de flesta företag vara inställda på att endast sponsra Nolleperioden och inte enskilda sektioner just nu. 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande Angelica Brusell har fört en dialog med Karl Öhman och ska ta kontakt med de som sköter Kort-Access. Antalet sektionsmärken är omkring 12 stycken så förslaget är att vi beställer in fler Sektionsmärken 10.8 -Ordförande planerat göra en Nolle-Perioden Film. 10.9 Sexmästare och D6 Niklas Brynolf, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2012-05-31 styrelsemöte[2012-05-31] Diskussionspunkter: 11 Nolle-Perioden 2012 11.1 Goody-bags Sophia Caspár föreslår att Datasektionen bör köpa in påsar som man kan fylla med både sektionsinformation samt andra välkomstgåvor som kan delas ut under Nolle-Perioden. 11.2 Sektionsmiddagen Vi diskuterar inom styrelsen olika förslag på gyckel inför sektionsmiddagen. 12 Nyhetsbrev eller månadsmail? Förslaget är att börja med ett regelbundet nyhetsbrev till sektionens medlemmar, vi diskuterar vad man kanske borde ta upp Veckans ros/citat och att det bör vara enkelt och snabbt att läsa. Detta är något som vi diskuterar på nästa möte. 13 regelbundna videos? Vi diskuterar tankar om att filmar årets julkalender exempelvis Mysteriet på LTU Beslut 14 Beslut om tema för Sektionsmiddagen Nolle-P 2012 temat för sektionsmiddagen är I djungeln köpa in Grillade kycklingklubbor till sittningen. Avslutande formalia: 15 Nästa Möte: att ha nästa styrelsemöte innan nolleperioden 2012, om ingenting annat meddelas. 16 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 12:40 Niklas Brynolf, Mötesjusterare Sida 3

Datum: 2012-09-05 styrelsemöte[2012-09-05] Datum: 2012-09-05 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Jonas Medin Angelica Brusell Jens Hansen Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Ordförande Vice Ordförande Kassör Arbetsmarknadskontakt XP-EL SMBS Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Ärenden: 1-19 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:48 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Angelica Brusell till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Jonas Medin till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia och Stina har varit på Ordföranderådet där det sades att nya kårmedlemsförmåner kommer börja gälla från 8/9, såsom gratis inträde på lördagar t.om. 22:30, samt tidigare biljettsläpp för större evenemang. Teknologkåren söker fortfarande ny phaestmästare. Angelica Brusell, Mötessekreterare Jonas Medin, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2012-09-05 styrelsemöte[2012-09-05] 10.2 Kassör Jimmie van Eijsden har ingenting att rapportera utöver att han betalat räkningar. 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin har börjat arbeta med IKEA-resan som kåren ålagt Datasektionen. Preliminärt datum 6/10 2012 Jonas Medin kommer även informera om Datasektionens arbetsmarknadsenhet på sektionsmötet för att få fler intresserade 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare Philip Lindblad har varit på möte med andra Utbildningbevakningssamordnare. 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande Angelica Brusell har haft möte med Instutitionen för System- och Rymdteknik (SRT) om hur det framtida samarbetet ska se ut, samt städat och kollat igenom labbsalarna A1503-1506 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Beslut/Diskussion: 11 Sektionsmöte 1 Sektionsmötet beslutades att hållas 18/9, 18:30 i Deltasalen. Johan Burström fick i sin frånvaro uppdraget att boka salen och skicka ut kallelse. Saker att ta upp: val av sista kf-ledamot, verksamhetsberättelse och ekonomiskberättelse för verksamhetsåret 11/12, ansvarsfrihet för verksamhetsåret 11/12, internrevisors granskning 11/12. Priserna från sektionsdagen under Nolleperioden kommer delas ut efter mötet. 12 Framtida styrelsemöten Officiella styrelsemöten hålls första tisdagen varje månad. Varannan vecka hålls även lunchmöten på onsdagar, start 12/9. 13 Överlämningsmiddag Datum 9/11. platsen är fortfarande obestämd. styret 11/12 ska meddelas. 14 Nolleperiodsdokument Ett google docs kommer skickas ut där viktiga saker om Nolleperioden skall skrivas ner för nästkommande år. Jimmie van Eijsden får i ansvar att fixa detta. Angelica Brusell, Mötessekreterare Jonas Medin, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2012-09-05 styrelsemöte[2012-09-05] 15 Beställning av hoodies Mötet konstaterar behover av att köpa in nya Sektions hoodiesar. ge Johan Burström i uppdrag att kolla upp möjligheterna av att köpa in nya hoodiesar 16 Överlämning 12/13 Sophia Caspár uppmanart att alla ska börja på sin överlämning redan nu för att få med så mycket information som möjligt. 17 Datasittningen och årsmöte STUK bör bokas inför datasittningen och årsmötet som kommer hållas tidigt i LP4. Avslutande formalia: 18 Nästa Möte: Nästa möte: Preliminärt första tisdagen i oktober, 2/10 16:30, om ingenting annat ges 19 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 17:14 Angelica Brusell, Mötessekreterare Jonas Medin, Mötesjusterare Sida 3

Datum: 2012-10-02 styrelsemöte[2012-10-02] Datum: 2012-10-02 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Jens Hansen Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Studiemiljöbevakningssamordnare Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Ärenden: 1-24 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:35 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Angelica Brusell till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande 10.2 Kassör Angelica Brusell Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2012-10-02 styrelsemöte[2012-10-02] 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin informerar om att Academic Works vill ha en företagskväll för IT- och samhällsbyggnadsstudenter innan jul 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Niklas Brynolf informerar om att det finns stort behov av funtionärer till lappfejden Beslut/Diskussion: 11 Ikearesan Jonas Medin Informerar att IKEA inte kommer sponsra resan. Sophia Caspár berättar om en bussförening på skolan som kallas Bussiga klubben då det kommer behövas att hyra bussar samt busschaufförer till resan. Preliminärt datum för IKEA-resan är 20.e Oktober. Sophia Caspár får i uppdrag att ta kontakt med Bussigaklubben. Jonas Medin får i uppdrag att ta kontakt med IKEA för att se om möjligheter med samlad leverans till en plats. Stina Bergström får i uppdrag att kolla på prisskillnader (kår- och icke kårmedlem). Angelica brusell får i uppdrag att göra klart affischerna om resan. 12 Bild till fotokatalogen Sophia Caspár informerar om att bilden till fotokatalogen måste vara inskickad senast den 15:e november. ta foto 16:30 på tisdagen den 9:e Oktober. 13 Lan och samarbete med Ludd bordlägga ärendet till lunchmötet den 8.e Oktober. Angelica Brusell Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2012-10-02 styrelsemöte[2012-10-02] 14 Klädbeställning 14.1 Styrelsetröjor Johan burström får i uppdrag att se efter möjligheten av att köpa styrelsetröjorna från något annat företag 14.2 Datahoodies ge Johan Burström i uppdrag att se på möjligheten att köpa in fler hoodies. 15 Datasittning Preliminärboka datumet för Datasittningen till datumet 26:e April 2013 på STUK 16 Överlämningsmiddag ge Niklas Brynolf i uppdrag att ta kontakt med olika sektionslokaler som vi kan ha vår överlämningsmiddag i. 17 Sektionslokal till Datasektionen ge Sophia Caspár i uppdrag att kolla upp möjligheterna att få en sektionslokal 18 Organisationsnummer Mötet Beslutar Jimmie van Eijsden får i uppdrag att ansöka om organisationsnummer ge Angelica Brusell o iåådrag att ta kontakt med kåren om detta. 19 Sektionsgasque Mötet väljer att bordlägga detta ärende tills nästa möte. 20 Teambuilding Sophia Caspár föreslår att vi kör en bowling och middag som teambuilding på exempelvis O'Learys. Niklas Brynolf föreslår att vi kör Laser Tag Johan Burström föreslår Paintball. Förslaget är att vi har teambuilding den 11.e november med bowling och middag på O'Learys. uppdra Jimmie van Eijsden att ta kontakt med O'learys och be om en offert. 21 Lunchmöten byta dag på lunchmöten från onsdag till varannan måndag (ojämna veckor) Angelica Brusell Mötesjusterare Sida 3

Datum: 2012-10-02 styrelsemöte[2012-10-02] 22 Medaljer till sektionsaktiva bordlägga detta ärende tills nästa möte Avslutande formalia: 23 Nästa Möte: Nästa möte: Preliminärt första tisdagen i oktober, 6/11, om ingenting annat meddelas. 24 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 17:15 Angelica Brusell Mötesjusterare Sida 4

Datum: 2012-11-06 styrelsemöte[2012-11-06] Datum: 2012-11-06 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Ärenden: 1-14 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:35 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Jimmie van Eijsden till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia Caspár informerar från Ordföranderådet att alla klassrum ska vara öppna mellan 8-20 (förutsatt att dem inte är bokade) samt att Teknologkåren söker redigerare/programmerare till kurswikin (ej avlönat) 10.2 Kassör Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2012-11-06 styrelsemöte[2012-11-06] 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin har varit i kontakt med några företag inför.dll (DataLuddLan) 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare Då Jens Hansen har valt att avgå som SMBS är denna position vakant tills den blivit fylld 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Beslut/Diskussion: 11 Academic Work middagsföreläsning Jonas Medin berättar att Academic work har efterfrågat maillistor till de som studerar 4:e samt 5:e året och ligger under vår sektion. Jonas Medin informerar även att det är en företagskväll på gång. 12 Nyhetsmail/Infomail ge Johan Burström i uppdrag att ta kontakt med Teknologkåren om hur de gör sina nyhetsmail. Avslutande formalia: 13 Nästa Möte: Nästa möte: Preliminärt 26/11 2012, om ingenting annat meddelas 14 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 17:15 Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2012-11-26 styrelsemöte[2012-11-26] Datum: 2012-11-26 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Ärenden: 1-19 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:35 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Jimmie van Eijsden till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia Caspár informerar om att styrelsen kan välja en tillfällig ledamot som tar över SMBS posten tillfälligt. Innan den personen väljs in officiellt på styrelsemötet. Vi alla får i uppdrag av att försöka hitta någon passande för posten. 10.2 Kassör Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2012-11-26 styrelsemöte[2012-11-26] 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin informerar om att det inte blir någon företagskväll med academic wor 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare Denna position är fortfarande Vakant 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Beslut/Diskussion: 11.DLL Ansvarsområden samt information om vad som behöver göras inför lanet ges. Johan Burström får i uppdrag att föra vidare informationen om eventet och liknande till informationsansvariga i de andra sektionerna. Angelica Brusell får i uppdrag att fixa en affisch till lanet. Jimmie van Eijsden får i uppdrag att tala med TKL angående eventuella bussresor till/från lanet. Samt att kontakta campus i Skellefteå och Piteå 12 Nyhetsmail/Infomail Philip Lindblad har gjort en väldigt bra mall som Johan Burström får använda sig utav då han skickar ut nyhetsmailet 13 Hedersmedaljer Mötet diskuterar hedersmedaljer åt gamla styret. 14 Beställning av hoodies Johan Burström får i uppdrag att ta fram en offert på detta som kan presenteras på nästa sektionsmöte 15 Styrelsetröjor Styret beslutar inte beställa tröjorna via navigera utan istället från CompanyLine 16 Styrelsegasque Stina Bergström föreslår att om vi inte hinner få en offert från STUK i tid inför gasquen, köper vi catering från ICA (julbord exempelvis) Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2012-11-26 styrelsemöte[2012-11-26] Sophia Caspár skickar ut en officiell inbjudan till gasquen den 26/11 dock återkommer med pris då vi vet vart vi får maten ifrån. Stina Bergström erbjuder sig att vara toastmaster. Sophia Caspár får i uppdrag att fixa sånghäften till gasquen. Temat på gasquen är att varje sektion är en annan sektions. Motioner: 17 Jesper Bergeskans Motion Bilaga 1 Styrelsen har fått en motion skriftligt till sig via mailen angående ändrad tid för årsmöte från Jesper Bergeskans. bifalla motionen i sin helhet Avslutande formalia: 18 Nästa Möte: Nästa möte: Preliminärt första tisdagen i oktober, 8/1 2013, om ingenting annat meddelas 19 Mötets avslutande: Sophia avslutar mötet 18:15 Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 3

Tidpunkt för årsmöte Bakgrund Enligt Datasektionens stadgar 7. Årsmöte skall Första sektionsmötet under läsperiod 4 sammankallas som sektionsårsmöte. Denna placering orsakar vissa problem för såväl det gamla som nya styret. Förra året valdes den nya sektionsledningen in 16e Maj, vilket inte lämnar utrymme till överlämning samt utfyllnadsval. Genom att, från och med verksamhetsåret 2013/2014, flytta årsmötet till läsperiod 3 borde båda dessa problem kunna åtgärdas med bättre kontinuitet inom sektionen som en direkt konsekvens. Förslag till beslut Jesper Bergeskans föreslår sektionsmötet att ändra första meningen i 7 i Datasektionens stadgar till: Första sektionsmötet under läsperiod 3 sammankallas som sektionsårsmöte. att ändra 11.2 i Datasektionens stadgar från Läsperiod 4 till Läsperiod 3 att denna ändring träder i kraft fr.o.m. 1 Juli 2013.

Datum: 2013-01-08 styrelsemöte[2013-01-08] Datum: 2013-01-08 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Stina Bergström Jimmie Van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-14 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Stina Bergström förklarar mötet öppnat kl 16:45 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Stina Bergström till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Jimmie van Eijsden till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Stina Bergström berättar att det saknas protokoll och information på datasektionens hemsida. 10.2 Kassör Stina Bergström, Mötesordförande Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-01-08 styrelsemöte[2013-01-08] 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Beslut/Diskussion: 11.DLL Jonas Medin informerar om vad som är klart inför lanet, samt vilka turneringar som kommer hållas. 12 Nyhetsmail/Infomail Johan Burström får i uppdrag att skicka ett nytt nyhetsmail med information om aktuella händelser. 13 Angående Styrelsetröjor om att inte beställa in styrelsetröjor då det dragit ut på tiden alldeles för mycket. 14 Event för sektionsaktiva Vi diskuterar på mötet att bjuda in de som är sektionsaktiva att äta hamburgare och träffa oss i styret. ha en kväll för sektionsaktiva den 31:a januari på Porsögården 18. Motioner: Inga inkomna motioner Avslutande formalia: 19 Nästa Möte: Nästa möte: 20/1 2013, om ingenting annat meddelas 20 Mötets avslutande: Stina bergström avslutar mötet 18:15 Stina Bergström, Mötesordförande Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2013-01-20 styrelsemöte[2013-01-20] Datum: 2013-01-20 Tid: 14:00 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Ordförande Vice Ordförande Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-13 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 14:05 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Stina Bergström till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande 10.2 Kassör Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-01-20 styrelsemöte[2013-01-20] 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Beslut/Diskussion: 11.DLL Mötet diskuterar några frågor rörande.dll lanet, däribland vilka spelturneringar som bör hållas. Motioner: Inga motioner har inkommit Avslutande formalia: 12 Nästa Möte: Nästa möte: 05/2 2013, om ingenting annat meddelas. 13 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 14:35 Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2013-02-05 styrelsemöte[2013-02-05] Datum: 2013-02-05 Tid: 18:00 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Ordförande Vice Ordförande Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-12 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 18:05 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Stina Bergström till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia Caspár berättar om att den 10-12 maj kommer det vara en gemensam överlämning som TKL Arrangerar. Den 7:e kommer det även vara val-kf (för presidiet) samt att kårstyrelsen kommer starta en projektgrupp för att se efter möjligheten att minska antalet fonder. Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-02-05 styrelsemöte[2013-02-05] 10.2 Kassör 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin frågar mötet om vad för events med företag som efterfrågas, exempelvis: lunchföreläsningar, företagskvällar, heldagars event och liknande. 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare Philip Lindblad informerar om det nya programmet mediateknik som kommer ligga under Datasektionen från och med höst. 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare Jesper Rönnholm har varit på Tillgänglighetsmöte där han diskuterat om studiemiljön med folk från instutionen. 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Beslut/Diskussion: Inga beslut att tas Motioner: Inga motioner har inkommit Avslutande formalia: 11 Nästa Möte: Nästa möte: 12/3 2013, om ingenting annat meddelas. 12 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 18:32 Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2013-03-12 styrelsemöte[2013-03-12] Datum: 2013-03-12 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Ordförande Vice Ordförande Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-16 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:33 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet är behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Stina Bergström till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia Caspár informerar om styrelsegasquen som äger rum den 24:e april, samt påminner folk om Val-KF den 11:e april. Det är även planerat en överlämningshelg för sektionsstyrelser 12/13 med dem som kliver på verksamhetsåret 13/14 i maj (10:e-12:e) som Teknologkåren arrangerar. Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-03-12 styrelsemöte[2013-03-12] 10.2 Kassör Jimmie van Eijsden skall fastställa årsbudget inför årsmötet. 10.3 Informationsansvarig Johan Burström skall lägga upp protokoll på hemsidan, fixa underskrifter samt ge kansliet kopior på våra sektionsprotokoll. att uppdra Johan att ta kontakt med CompanyLine för att diskutera fram ett nytt pris angående Datahoodies. 10.4 Arbetsmarknadskontakt Jonas Medin har mailat några företag dock endast fått svar från två. 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare Philip Lindblad berättar att han öppnat en dialog med Linköpings UBS-motsvarighet, de vill gärna se ett större samarbete mellan universiteten om hur studiebevakningen sköts på de olika institutionerna. 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare Jesper Rönnholm har varit på möte med HSSO (studerande huvudskyddsombud), Studiemiljökommittén, där de diskuterat studiemiljöfrågor rörande skolan. Jesper framför även att han anser att man bör förtydliga rollen som SMBS har och ändra i reglementet samt att ändra om namnet från SMBS till SSO (StudieSkyddsOmbud). Mötet uppdrar Jesper att återkomma med ett förslag inför nästa styrelsemöte som vi kan ta med på nästa sektionsmöte. 10.7 XP-el Ordförande XP-el har planerat att hålla i en mikroprocessorprogrammeringskurs i början av april. 10.8 -Ordförande Christoffer Carholt får i uppdrag att se till att har en verksamhetsberättelse, revisorsberättelse samt fastställande av budget och se till att har ett förslag till ansvarsfrihet inför årsmötet. Sen även att nominera en ny -ordförande innan kallelsen skickas ut till årsmötet. (19:e april) 10.9 Sexmästare och D6 Niklas Brynolf berättar att D6 har spikat datum för dammiddagen och preliminärt datum för herrmiddagen: (Dammiddagen 24/5 och Herrmiddagen 17/5). Niklas berättar även att det snart är dags för efterfejden (16/3). Beslut/Diskussion: 11 Inför Årsmötet Sophia Caspár informerar om att inför årsmötet måste vi ha skrivt en verksamhetsplan, överlämningar för samtliga positioner samt förslag till valberedning verksamhetsår 13/14. 12 Phösaremiddag Vi spånar på en plan att bjuda in phösarna under Datasektionen till en middag/lunch för att visa upp oss, samt att vi får se vilka dem är. Det är någonting som vi fortsätter diskutera men inte tar något riktigt beslut om. Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2013-03-12 styrelsemöte[2013-03-12] 13 Datasittningen att ta kontakt med STUK för att se om vi kan få något annat förslag än det förslagna maträtterna inför sittningen. Motioner: Inga motioner har inkommit Avslutande formalia: 14 Övriga frågor 14.1 Kortaccess åt valberedningen till Johan Burström tar på sig ansvar att ordna så att valberedningen har tillgång till fram till årsmötet för utfrågning. 15 Nästa Möte: Nästa möte: 02/04 2013, om ingenting annat meddelas 16 Mötets avslutande: Sophia caspár avslutar mötet 17:24 Stina Bergström, Mötesjusterare Sida 3

Datum: 2013-04-02 styrelsemöte[2013-04-02] Datum: 2013-04-02 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-15 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:30 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Angelica Brusell till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande 10.2 Kassör Angelica Brusell, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-04-02 styrelsemöte[2013-04-02] 10.3 Informationsansvarig Bilaga 1 Johan Burström informerar om att han har beställt nya datahoodies enligt den nya offerten 10.4 Arbetsmarknadskontakt 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare Jesper Rönnholmlyfter upp synpunkter på stadgarna och pekar på saker som Vara Ubs behjälplig och liknande. 10.7 XP-el Ordförande XP-el har sin mikroprocessorprogrammeringskurs den 4:e april 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Niklas Brynolf berättar att D6 har satt datum för dam- och herrmiddagen. Dammiddagens preliminära datum är 24/5 och herrmiddagens 17/5. Beslut/Diskussion: 11 Inför Årsmötet Verksamhetsplanen är inte färdigskriven, samt många har kvar sina överlämningar och protokollen ligger inte på datasektionens hemsida. 12 Datasittningen att ta följande priser på biljetterna för Datasittningen: 100kr sektionsaktiv (KF, Valberedning, Programråd och liknande). 150Kr för kårmedlem 200kr för student även att biljetter säljs från 15:e 19:e april i Ljusgården vid lunchtid. Motioner: Inga motioner har inkommit Avslutande formalia: 13 Övriga frågor: Inga övriga frågor 14 Nästa Möte: Nästa möte: 16/04 2013. Om ingenting annat meddelas 15 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 17:24 Angelica Brusell, Mötesjusterare Sida 2

Offert ioffertnräkundnr i555%% i,ajj ioffertdatum i5j,%pj5p,, ileveransadress iteknologkåren ikårhuset ifakturaadress iteknologkårenä@atasektionen iluleåitekniskaiuniversitet inb,isbiiluleå ierireferens ijohaniiurström ivårireferens ironnyipettersson iertirefinr iietalningsvillkor i%jidagarinetto ileveransvillkor ifraktitillkommer igiltigitom i5j,%pj%p,% ileveranssätt iutkörtitillikund i@röjsmålsränta inyàjie i.rtnr iienämning i.ntal ienh iàppris irabatt isumma inj5,jsàp,jpà iyarmelihoodisweateriyitronim iaj ist i5pnyjj i%jyjie ibià%5yjj inj5,jsàp,jpp iyarmelihoodisweateriyitronil i%j ist i5pnyjj i%jyjie iàipanyjj inj5,jsàp,jpb iyarmelihoodisweateriyitronixl i5j ist i5pnyjj i%jyjie i%ibppyjj inj5,jsàp,jps iyarmelihoodisweateriyitronixxl i,j ist i5pnyjj i%jyjie i,iss%yjj isy%p5an i%pfärgstrycki,jjp5an i,jj ist i5%yjj i5i%jjyjj isy,jj ischablonästartavgift i% ist i%njyjj i,i,bjyjj ifrakt ifrakt i, ist iexpiavg Totalt imervärdesskattitillkommer i5jyjj 22 320,00 iviitackariförieriförfråganyidennaioffertiärigiltigiii%jidagargi i.dress itelefon ipostgiro iinternet iyomp.nyilinei.i ijn5jp55ppnn ia,p%,spa iwwwgcompanylinegnewwaveprofilegcom imidgårdsvägenin ifax iiankgiro ieppost ijn5jp55ppp, ià,à%pbsa% iclginfoxnewwaveprofilegcom inb%i%aiiluleå iföretagetsisäte iorganisationsnr imomsreggnr iluleå iààpààbpanps iseààpààbanpsj, igodkändiförifpskatt

Datum: 2013-04-16 styrelsemöte[2013-04-16] Datum: 2013-04-16 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-16 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia Caspár förklarar mötet öppnat kl 16:30 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Philip Lindblad till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll att inte lägga något föregående protokoll till handlingarna 9 Adjungeringar att inadjungera Moa Skan med närvarorätt, förslagsrätt dock ej rösträtt Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Datasektionen har fått beröm för sin utbildningsbevakning. Annan intressant information är att det är rekordmånga som sökt civilingenjör här i luleå som förstahandsval, varav vi hade 549 sökande år 2012 förra året. Detta år är det 660 år 2013. Bland denna lista så var rymdteknik 3:e populäraste samt 4:e platsen tog datateknik utbildningen. Philip Lindblad, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-04-16 styrelsemöte[2013-04-16] Sophia Caspár berättar att hon har börjat med att skriva på verksamhetsplanen för verksamhetsåret 10.2 Kassör Jimmie van Eijsden har kvar att göra en budget inför nästa år, samt göra klart bokföringen för vårt verksamhetsår 12/13 10.3 Informationsansvarig Johan Burström har ännu inte lagt upp mötesprotokollen på hemsidan, men arbetar med det. 10.4 Arbetsmarknadskontakt 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare Bilaga 1 Jesper Rönnholm framför sitt förslag till ändring i reglementet. Han har också varit på möte med HSSO och studiemiljökommittén där frågor om utbildningar för SSO:er har diskuterats. Det har även tagits upp att under tentor har studenter tagit med sig nötter vilket är förbjudet. Detta är något som kommer framföras mer nästa tentaperiod. 10.7 XP-el Ordförande 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Niklas Brynolf berättar att D6 har spikat datum för Dam- och Herrmiddagen: (Dammiddagen 24/5 och Herrmiddagen 17/5). D6 har även planerat att arrangera Avslutningsfestivalen i samarbete med TKL Beslut/Diskussion: 11 Förslag till val av valberedning nominera Angelica Brusell till valberedningen verksamhetsåret 13/14 fortsätta leta efter personer som vill bli nominerade till valberedningen 12 Eventuell förfest innan datasittningen med nya styret På mötet diskuteras det om att arrangera en aktivitet efter årsmötet för styret 13/14. Men det låter vi vara med orsaken att det inte skulle finnas nog med tid. 13 Priset för dem nya Data-Hoodiesarna fortsätta försäljningen för 350kr för sektionsmedlemmar och 450kr för övriga. Motioner: Inga motioner har inkommit Philip Lindblad, Mötesjusterare Sida 2

Datum: 2013-04-16 styrelsemöte[2013-04-16] Diskussion: Inga övriga diskussioner Avslutande formalia: 14 Övriga frågor inga övriga frågor 15 Nästa Möte: Nästa möte: 07/05 2013. Om ingenting annat ges 16 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 17:10 Philip Lindblad, Mötesjusterare Sida 3

Datum: 2013-05-21 styrelsemöte[2013-05-21] Datum: 2013-05-21 Tid: 16:30 Plats: Organisationsnummer: 012034-3124 Till: Medlemmar För kännedom: Kårstyrelsen Närvarande: Sophia Caspár Stina Bergström Jimmie van Eijsden Johan Burström Jonas Medin Angelica Brusell Niklas Brynolf Christoffer Carholt Philip Lindblad Jesper Rönnholm Ordförande Vice Ordförande Kassör Informationsansvarig Arbetsmarknadskontakt XP-EL Sexmästare Utbildningsbevakningssamordnare Studiemiljöbevakningssamordnare Ärenden: 1-15 Bilaga Föredragare Formalia: 1 Mötets öppnande Sophia förklarar mötet öppnat kl 16:33 2 Mötets behöriga utlysande Mötet finner mötet behörigt 3 Val av Mötesordförande att välja Sophia Caspár till mötesordförande 4 Val av Mötessekreterare att välja Johan Burström till mötessekreterare 5 Val av Justerare att välja Jimmie van Eijsden till mötesjusterare 6 Fastställande utav Dagordning att fastställa dagordningen 8 Föregående mötesprotokoll Bilaga 1 att lägga samtliga föregående styrelseprotokoll till handlingarna 9 Adjungeringar Inga inadjungeringar. Delgivningar/Information: 10. information från styrelseledamöter: 10.1 Ordförande och vice ordförande Sophia Caspár informerar att samtliga styrelseledamöter skall skriva klart sina verksamhetsberättelser, detta ska vara gjort innan nolleperioden 2013. Sophia Caspár informerar även att KF har besutat att Teknologkåren kommer köpa in Overaller centralt för att ha overaller på lager. Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 1

Datum: 2013-05-21 styrelsemöte[2013-05-21] 10.2 Kassör 10.3 Informationsansvarig 10.4 Arbetsmarknadskontakt 10.5 Utbildningsbevakningssamordnare 10.6 Studiemiljöbevakningssamordnare 10.7 XP-el Ordförande Angelica Brusell informerar om att XP-El lokalen kommer ta och städas igenom 10.8 -Ordförande 10.9 Sexmästare och D6 Niklas Brynolf berättar att D6 har hållt i Herrmiddagen och att Dammiddagen är på fredag (den 24.e maj) Samt att D6 kommer ha valhall öppet under nolleperioden. Beslut/Diskussion: 11 Inköp av en Go-Pro kamera Bilaga 2 Trolle Geuna och Jesper Bergeskans föreslår sektionsstyrelsen att söka pengar från Sektionsfonden för att köpa in en ny Go-Pro Kamera (se bilaga 2). bifalla förslaget och söka pengar från sektionsfonden enligt förslaget. 12 Diskussion om mailutskick från styrelsen och styrelseledamöter Mötet diskuterar om hur mail bör skrivas och inte skrivas samt vad man bör tänka på när man skickar mail via sin styrelsemail. Motioner: Inga motioner har inkommit Avslutande formalia: 13 Övriga frågor Inga inkomna frågor 14 Nästa Möte: Detta är vårt sista styrelsemöte (sektionsstyrelsen verksamhetsår 2012-2013). Så nästa möte kommer ske för nya styrelsen (sektionsstyrelsen för verksamhetsår 2013-2014) 15 Mötets avslutande: Sophia Caspár avslutar mötet 17:17 Jimmie van Eijsden, Mötesjusterare Sida 2

2013-05-22 Ansökan till sektionsfonden Sökt av: Datasektionens styrelse Sökt summa: 2533 SEK Bakgrund Student TV,, är en förening med gamla anor som tidigare var en väldigt stor del av sektionens ansikte utåt. De senaste åren har dock föreningen nästan försvunnit pga. bristande intresse. Skulle byggas upp och bli lika aktivt som det en gång i tiden var tror vi att sektionens medlemsantal skulle öka såväl som mervärdet för kårmedlemmar. Tanken är att skall köpa en slagtålig kamera, en GoPro Hero3 White Edition. Denna skall användas under nolleperioden där nollor ur datasektionens program varje kväll får ansvara för kameran och sedan hjälpa till att klippa ihop sin kväll till en större nollefilm. Med detta hoppas vi inte bara visa vad vi i sektionen gör, utan också väcka intresset för att engagera sig inom sektionen. Vi hoppas även att detta kan locka fler medlemmar till föreningen och sektionen. Efter nolleperioden ska kameran användas för att föreviga datasektionens många evenemang, men den skall även kunna hyras av medlemmar från andra sektioner. har idag en egen budget, fristående från datasektionens, som ni finner bifogad. I den syns det tydligt att någon ekonomi för ett inköp i den här prisklassen inte finns. Ansvarig Då idag ej har en ordförande eller styrelse, dessa kommer dock väljas på det första sektionsmötet nästa verksamhetsår, ligger ansvaret tills vidare på XX. Nås vid eventuella frågor på xx Bilagor Bilaga 1, beslutad budget för 2013/2014 Bilaga 2, utgifter för inköp av kamera Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

2013-05-22 Bilaga 1 Budget 2013/2014 Intäkter Antal Kronor Totalt Medlemsavgif ter 500,00 kr Totalt 500,00 kr Kostnader Antal Kronor Totalt Kontorsmateri 100,00 100,00 al 1 kr kr Utrustning 400,00 kr Totalt 500,00 kr Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

2013-05-22 Bilaga 2 Utgifter vid köp av kamera Kostnader Antal Kronor Totalt GoPro Hero3 White 2 189,00 Edition 1 kr 1 2 189,00 kr Samsung MicroSDHC Pro 32GB, Class 10 1 344,00 kr 2 344,00 kr Totalt 2 533,00 kr 1 http://www.inet.se/produkt/6202564/gopro-hd-hero3-white-edition? utm_source=prisjakt&utm_medium=cpc&utm_campaign=prisjakt 2 http://www.inet.se/produkt/5331087/samsung-microsdhc-pro-32gb-class-10 Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79