Sektionen för Medieteknik Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-09-18 Styrelsemöte 19 september 2018 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av mötessekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Nina Nokelainen 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Oliver Kamruzzaman 2.4. Sekreterare Kristina Andersson 2.5. Kassör Linnéa Granlund 2.6. Vice Ordförande Amalia Berglöf 2.7. Ordförande Jesper Lundqvist 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Amalia Berglöf 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.2.1. Proposition angående Rättningar i reglementet * 3.2.2. Motion angående Ökad teambuilding budget för Kommunikationsnämnden * 3.2.3. Motion angående Namnbyte på sociala medier & uppdatering av grafisk profil * 3.2.4. Förslag för reviderad budget 2018/2019* 3.2.5. Förslag för reviderad verksamhetsplan 2018/2019* 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.4.1. Användning av lokalfond för inköp av hyllor 3.4.2. Entledigande av valberedare 3.5. Diskussionsärenden Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 076-760 08 53 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

Sektionen för Medieteknik Stockholm 2018-09-18 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte 4. Mötets högtidliga avslutande Ordförande Sektionen för Medieteknik Postadress Jesper Lundqvist Kungliga Tekniska Högskolan THS, Sektionen för Medieteknik 076-760 08 53 Org.nummer Drottning Kristinas väg 15 ordf@medieteknik.com 802411-5647 100 44 Stockholm

PROPOSITION SM#1 2018 Rättningar i reglementet Bakgrund Styrelsen har upptäckt vissa felaktigheter i reglementet som inte stämmer överens med hur sektionens verksamhet egentligen går till. Denna proposition ämnar att uppdatera reglementet så att det stämmer med verkligheten och göra några redaktionella ändringar. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen att 1 att 2 ändra rubriken i punkt 3.6.1 från Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) till Ledamot: Utbildningsfrågor (LU) ändra punkt 3.6.1 till Styrelseledamot med fokus på utbildningsfrågor arbetar för att samordna de som arbetar operativt med utbildning-, jämlikhet- och mångfaldsfrågor inom medieteknikprogrammet och ska verka för att programmet blir det bästa möjliga. Ledamoten ska, i största möjliga mån, delta på studienämndens interna möten och ha en nära och bra kontakt med funktionärerna i Studienämnden. LU deltar på möten för att få insyn i hur studienämnden arbetar och för att kunna besvara eventuella frågor som gruppen kan ha till Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsfrågor fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med utbildningsfrågor, samt som länk och kontaktperson mellan dessa och Styrelsen. Ledamot med fokus på utbildningsfrågor är automatiskt nominerad representant i CSC:s ledningsgrupp. LU väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. att 3 ändra i punkt 3.6.2 från LS väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår. till LS väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. att 4 ändra i punkt 3.6.3 från LNK väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer kalenderår.

till LNK väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår. att 5 ändra i punkt 22.1 från Sektionen avsätter varje år 5000 kr som sparas till nästkommande jubileum. till Sektionen avsätter pengar varje år som sparas till nästkommande jubileum. att 5 ta bort i punkt 28.1: 13.1.1 Sektionens logotypmärke ska bäras på ryggen. 13.1.2 Högst upp på högerärmen, strax under sömmen mot axeln, ska ett märke med KTH:s logotyp vara fäst. Saknas högerärmen tillåts man fästa märket på högeraxelns fram- eller baksida. 13.1.3 Högst upp på vänsterärmen, strax under sömmen mot axeln, ska Medietekniks officiella märke vara fäst. Saknas vänsterärmen tillåts man fästa märket på vänsteraxelns fram- eller baksida. och lägga till punkterna under 28.1: 28.1.1 Sektionens logotypmärke ska bäras på ryggen. 28.1.2 Högst upp på högerärmen, strax under sömmen mot axeln, ska ett märke med KTH:s logotyp vara fäst. Saknas högerärmen tillåts man fästa märket på högeraxelns fram- eller baksida. 28.1.3 Högst upp på vänsterärmen, strax under sömmen mot axeln, ska Medietekniks officiella märke vara fäst. Saknas vänsterärmen tillåts man fästa märket på vänsteraxelns fram- eller baksida. För Styrelsen, Jesper Lundqvist Stockholm 18 september 2018

MOTION SM#1 2018 Ökad teambuilding budget för Kommunikationsnämnden Bakgrund Kommunikationsnämnden har på senare år blivit en mer och mer seriös nämnd, där dess projektgrupp har börjat sträva efter allt större mål. Inte minst för i år, när vi till exempel kommer ta in otroligt duktiga programmerare för att skapa en hemsida och en app. Listan på våra idéer är mycket lång och det finns inget som kan stoppa oss från att genomföra dem. Söktrycket till Kommunikationsnämnden har varit otroligt högt i år. Detta i kombination med de ambitiösa mål vi faktiskt har. Visar att intresset och engagemanget för Kommunikationsnämnden har nått nya nivåer. Jag som kommunikatör och projektledare för kommunikationsnämnden, har full förståelse för att teambuilding budget inte är något som man bara delar ut till nämnder, bara för att det känns bra. Men. Jag vill att SM förstår att jag tänkt på detta väldigt länge och mycket. Innan jag faktiskt började räkna på det, var jag helt övertygad om att Kommunikationsnämndens teambuilding budget borde vara 20.000kr, förutsatt att man räknar hur många timmar de lägger ned. Men när jag började räkna på det kom jag fram till ett annat resultat. Jag har valt att jämföra antal timmar som kommer att läggas ned i Kommunikationsnämnden med antal timmar som läggs ned i MKM. Det viktiga är inte det exakta antalet timmar, utan förhållandet mellan dem. Jag har jämfört liknande ansvarsposter och tagit hänsyn till all tid båda nämnderna lägger ned. På sista raden kommer jag fram till att Kommunikationsnämnden kommer att lägga ned ungefär 60% av den tid som MKM gör. Med tanke på att MKM har 25.000kr i teambuilding budget. Anser jag att Kommunikationsnämndens budget borde motsvara 60% av MKMs. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 kommunikationsnämnden får tillbaka sin gamla teambuilding budget, genom att höja den från 10.000kr till 15.000kr. Rasmus Rudling Stockholm 13 september 2018

MOTION SM#1 2018 Namnbyte på sociala medier & uppdatering av grafisk profil Bakgrund Som nybliven kommunikatör har jag funderat på vilka förändringar vi kan göra i sektionen, för att utvecklas! En av dessa förbättringar är att bli mer synkroniserade mellan nämnder på sociala medier! Våra mejladresser avslutas snyggt med medieteknik och av den anledningen är det väldigt logiskt att våra Instagram- och Facebooknamn avslutas på samma sätt. Anledningen till varför alla nämnder måste ha konton på sociala medier är för att jag kommer att driva ett projekt lite senare som grundar sig i att alla nämnder har framförallt Instagram. De förändringar som kommer att ske är följande: - Samtliga nämnder ska ha ett Instagram. - Alla nämnder ändrar/ skapar ett användarnamn som avslutas med _medieteknik på dessa två sociala medier (med undantag för META-nämnder). - Alla nämnders Instagram bios innehåller en rubrik med dess nämnd namn på engelska. - Alla nämnders profilbilder, är dess nämndlogga. - Alla nämnders Instagram namn (i fet text) är nämndens svenska namn och inget mer. Tillsammans med dessa nya riktlinjer, har de även tillkommit andra ändringar i den grafiska profilen: - Det är nu, till skillnad från tidigare tillåtet att ändra opaciteten på nämndloggor och sektionsloggan (sida 7). - Sektionen uppmanas vara varsam med att använda gul text mot vit bakgrund och vice versa. Anledningen är att det med den färgkombinationen är svårt att läsa text på vissa skärmar (sida 9). - Nya riktlinjer för sociala medier (sida 10 & 11). Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 samtliga funktionärer med tillhörande nämnder, tar del av dessa förändringar och tillämpar dem senast två veckor efter SM#1, dvs den 16 oktober. Rasmus Rudling Stockholm 17 september 2018

Sektionen för Medieteknik Verksamhetsplan 2018/2019 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 "Sektionens dag #1" hålls under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 "Sektionens dag #2" hålls i början av period tre. Styrelsen 1.1.3 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till sektionsmöten och formalia. Styrelsen 1.1.4 Deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie sektionsmöten tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.1.5 Internationella studenter bjuds in att delta vid Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare 1.1.6 1.1.7 Internationella studenter samt nya masterstudenter bjuds i början av höstterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen och den nationella mottagningen. Internationella studenter bjuds i början av vårterminen in till ett evenemang som förklarar sektionen. Internationell Sekreterare och ÖPH Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna hålls i slutet av vårterminen. Styrelsen 1.2.2 En workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen hålls. Styrelsen 1.2.3 Ett teambuildingevent för funktionärerna hålls en gång per period. Styrelsen 1.2.4 Ett funktionärsråd annordnas minst en gång per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och Ledamöter 1.3.2 En utbildning om att vara funktionär hålls en gång per termin. Styrelsen 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 "Guide för funktionär" uppdateras och delas ut i pappersform till funktionärer på det sektionsmöte där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Funktionärer som av olika orsaker inte kan tillhandahållas en överlämning ska delges en överlämning. Uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer och Kassör hålls, med syfte att lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Ekonomiska avstämningsmöten med de ekonomiskt ansvariga och Kassör sker en gång per termin. Valberedningen Ledamöter Styrelsen och Valberedningen Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag Kassör, Klubbmästarparet, ÖPH, Näringslivsansvarig samt Projektledare för Medias Branschdag 1.4 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis. 1.4.1 Dokumentet med postbeskrivningar uppdateras i samråd med berörd funktionär. Valberedningen 1.4.2 Inför val-sm läggs korta inspirationsintervjuer med avgående funktionärer upp på sociala medier. Gemensamma möten mellan valberedningarna på Sektionen för Medieteknik och Konglig 1.4.3 Datasektionen sker minst en gång per termin. Valberedningen Valberedningens ordförande 1.5 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig. 1.5.1 1.5.2 1.5.3 Samboendeavtalet uppdateras i samråd med Konglig Datasektionen och undertecknas senast sista december. Utjämning av alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker i slutet av varje termin. Gemensam aktivitet mellan styrelserna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen sker minst en gång per termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Kassör Styrelsen

1.6 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning. 1.6.1 1.6.2 Sektionens medlemmar tillhandahålls en krisplan som uppdateras en gång per år och vid behov. Utbildningen för nya funktionärer innehåller ett pass om Jämställdhet, mångfald och likabehandling. Styrelsen Styrelsen 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. 2.1.1 2.1.2 Ett dokument med sektionens samlade företagskontakter skapas och uppdateras kontinuerligt. Ett möte mellan Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH hålls efter att nya funktionärer till dessa poster blivit tillsatta, i syfte att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig(a) Näringslivsansvarig(a), Projektledare för Medias Branschdag och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen 2.2.2 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Medias Branschdag 2.2.3 Representanter från Medieteknik i Norrköping tillhandahålls möjlighet att besöka Medias Branschdag, både under mässan och sittningen. Projektledare för Medias Branschdag 2.2.4 Representanter från Norrköping bjuds in att besöka Medias Branschdag. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Medias Branschdag ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 Mässan utvärderas utifrån branschfolkets och studenternas perspektiv med hjälp av en enkät och utvecklas därefter. Projektledare för Medias Branschdag 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. 3.1.1 Den grafiska manualen ses över och uppdaterad vid behov. Kommunikatör 3.1.2 Funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör 3.1.3 Funktionärer ges en gång per termin möjlighet att få sin bild tagen till funktionärstavlan. Fotogruppsansvarig 3.1.4 Hemsidans innehåll ses över och utdaterat innehåll uppdateras. Kommunikatör och Webmaster 3.1.5 Maillistan med sektionens medlemmar uppdateras före SM#1 och före SM#3. Webmaster och Ordförande 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida. 3.2.1 Hemsidans innehåll är tillgängligt på svenska och engelska. Webmaster 3.2.2. Information om sektionens evenemang finns samlad och tillgänglig på hemsidan. Webmaster 4 Utbildning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 Utbildningens teknologer är representerade i alla relevanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande 4.1.2 Studienämnden marknadsför sina möten till medieteknikstudenterna. Studienämndsordförande 4.1.3 4.1.4 Ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna hålls en gång per termin. Ett stormöte hålls inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student 4.1.5 Studieinflytandeguiden uppdateras och finns tillgänglig på hemsidan. Studienämndsordförande 4.2 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.2.1 Dokumentet med feedback för varje kurs i år 1-3 uppdateras vid varje länkmöte. 4.2.2 4.2.3 Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt minst en för varje masterprogram som enligt THS föreskrifter tillhör Sektionen för Medieteknik. Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student 4.3 Sektionen arbetar för att utbildningens teknologer får insikt i utbildningen.

4.3.1 Stora Karriärrevet hålls för att öka intresset för programmets olika inriktningar i årskurs 3. Näringslivsansvarig 5 Studiesocialt 5.1 Studiesociala nämnder arbetar aktivt för att förvalta och utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet arrangerar regelbundna pubar. Klubbmästarparet 5.1.2 Klubbmästeriet arrangerar två gasquer per termin. Klubbmästarparet 5.1.3 Klubbmästeriet arrangerar Gamlingpub. Klubbmästarparet 5.1.4 Qulturnämnden arrangerar regelbundna kulturella evenemang. Qulturnämndsordförande 5.1.5 Spelnörderiet arrangerar minst ett spelrelaterat evenemang per termin. GameMaster 5.1.6 Spexmästeriet anordnar "Roast på Pub". Spexmästaren 5.1.7 Spexmästeriet anordnar "Confession Booth". Spexmästaren 5.1.8 Sånglederiet tillgodoser sångledare på gasquer vid behov. Öfversångledare 5.1.9 Idrottsnämnden arrangerar regelbundna sportsliga evenemang. Idrottsnämndsordförande 5.1.10 Matlaget ser till att det finns mat och fika på sektionsmötena. Mästerkock 5.1.11 Matlaget ser till att det finns mat på "Sektionens dag #2". Mästerkock 5.1.12 Medielabbet arrangerar minst ett, för nämnden relevant, evenemang per termin. Medielabbets ordförande