Nämnden för teknik och service 2007-11-20 1 (14) Plats och tid Beslutande Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen, Kl. 13:00 16:05 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Maria Olofsson (s) Erik Nordlander (c) Jan Svensson (s) Åsa Nilsson (m) Åke Hallin (s) Lars Forssén (kd) Christina Andersson (s) - 14:45, 110 Ersättare Britt Westman (s) tj. Louise Johansson (c), Ellenor Nordfjell (s) tj. 13:10 - Uno Edlund (s) Göran Algotsson (c) tj Sasha Filipovic (s), Bengt Skogetun (kd), 13:10 - tj. från 111 - Nils Bohman (m) tj Lars Håkan Nilsson (fp) Harald Stribén (v) tj Forts sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 27 november 2007 Sekreterare Paragrafer 110--120 = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland Justerare = Nils Bohman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2007-11-20 Anslaget sätts upp 2007-11-28 Anslaget tas ned 2007-12-19 Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 2 (14) Personalföreträdare Eric Forsberg SKTF Övriga deltagare Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd. Avdelningschef Ove Sedin, mark- och vattenavd. Avdelningschef Mats Lundberg, anläggningsavd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Magnus Pehrs, renhållningsavd. Markingenjör Folke Lif, mark och expl. 110-114, 116-120 Sektionschef Arne Sandström, mark och expl. 110 Sektionschef Lennart Persson, renhållningsavd. Ekonom Louise Samuelsson, administrativa avd. Kamrer Sven J:son Häggmark, administrativa avd. 110, 116, 120 VD Börje Lindholm, Örnfrakt Sekreterare Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 3 (14) Innehållsföreteckning 110 Informationsärenden...4 111 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet...5 112 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl...6 113 Godkännande av nytt hyresavtal mellan Landstinget och Örnsköldsviks kommun avseende Bjästa hälsovårdscentral...7 114 Försäljning av fastigheten Örnsköldsvik Bjästa 43:2 genom anbud...8 115 Avtal med Övik Parkering AB om uppdrag att svara för övervakning m.m. av fordonsparkering och torghandel...9 116 Internkontroll av ekonomi och administration 2007 Granskning av tjänsteresor...10 117 Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden för teknik och service 2008...11 118 Omdisponering av investeringsmedel "Renhållningsanordningar", budget 2007...12 119 Förändringar i Renhållningstaxan 2008...13 120 Månadsuppföljning november 2007...14
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 4 (14) Nts/2007:10 110 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion; Information om Örnfrakt, Börje Lindholm Information om Administrativa avdelningen, Johan Nyberg Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 5 (14) Nts/2007:3 111 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2007-10-23 127 Nybyggnad av Äldrecenter, Lejonet 1 Upphandling av trygghetslarm 131 Protokoll och minnesanteckningar 132 Delgivningar och meddelanden 133 Informationsärenden 134 Försäljning av Örnsköldsvik Gimåt 1:134 genom anbud Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 6 (14) Nts/2007:3 112 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Fattade av Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 7/2007 Arne Sandström Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 363-397/2007 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 44-49/2007 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 12-13/2007 Delegationsbeslut nr 6-7/2007 Delegationsbeslut nr 7-8/2007 Delegationsbeslut nr 4-5/2007 Anställning tills vidare, arbetsledare inkl lönesättning Ärendegrupp 7.4/7.12 Delegationsbeslut nr 17/2007 Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Ulla Berglund Lennart Johansson Magnus Pehrs Kent Westerlund Mats Lundberg Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 7 (14) Nts/2007:470 113 Godkännande av nytt hyresavtal mellan Landstinget och Örnsköldsviks kommun avseende Bjästa hälsovårdscentral Sammanfattning av ärendet Landstinget hyr av kommunen i fastigheten Örnsköldsvik Bjästa 43:2 lokaler för hälsovårdscentral. Nuvarande hyresavtal är 10-årigt och löper från 1 oktober 2002. Inför planerad försäljning av fastigheten har Tekniska kontoret, mark och exploatering, gjort den bedömningen att ett nytt 10-årigt hyresavtal skulle ge ett bättre försäljningspris än det gamla som det återstod 5 år kvar på. Förhandlingar under sensommaren och hösten mellan Landstinget och Tekniska kontoret, mark och exploatering, om ett 10-årigt hyresavtal har resulterat i att Landstinget är villigt att träffa ett sådant mot en hyressänkning på 130 000 kronor per år. Avtalet innebär att ny hyra för lokalerna blir 956 000 kronor per år. Dessutom hyr Landstinget 20 parkeringsplatser med motorvärmare för 43 440 kronor per år. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 2 november 2007 med förslag till hyresavtal. Arbetsutskottet 137/2007. Nämnden för teknik och service godkänner upprättade förslag till hyresavtal mellan Landstinget och kommunen avseende Bjästa hälsovårdscentral. Nämnden för teknik och service uppdrar till ordförande att underteckna avtalen.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 8 (14) Nts/2007:318 114 Försäljning av fastigheten Örnsköldsvik Bjästa 43:2 genom anbud Sammanfattning av ärendet Kommunen har beslutat att renodla sin fastighetsförvaltning. Beslutet innebär att AB Övikshem skall äga bostäder, Tjänstecentrum skall äga kontorsfastigheter och kommunen skall äga "verksamhetslokaler". På fastigheten Örnsköldsvik Bjästa 43:2 uppförde Nätra kommun 1969 en vårdcentral som sedan dess hyrts av Landstinget. Vårdcentralen är att anse som en kontorsbyggnad. Eftersom Tjänstecentrums strategi för sitt fastighetsinnehav är att utveckla Inrehamnsområdet passar den inte in i bolagets verksamhet. Fastigheten bör därför försäljas. På fastigheten finns en allmän parkering och en återvinningsstation. Markområdet runt parkeringen och återvinningsstationen bör avstyckas till egen fastighet och behållas av kommunen. Inför försäljningen har Tekniska kontoret, mark och exploatering, förhandlat fram ett nytt 10-årigt hyresavtal med Landstinget. Det nya avtalet innebär en årlig hyressänkning på 130 000 kronor. Det gamla avtalet går ut 1 oktober 2012. Fastigheten har en boarea på ca 1 300 kvm. Landstinget hyr 1 040 kvm och samnyttjar 50 kvm. Med det nya hyresavtalet är bruttointäkterna 1 025 000 kronor/år. Tekniska kontoret, mark och exploatering, har bjudit ut fastigheten Örnsköldsvik Bjästa 43:2 till försäljning mot anbud. Vid anbudstidens slut har 9 anbud inkommit. Högsta anbudet har lämnats av Joakim Viklund med anbudssumman 6 610 000 kronor. Fastighetens bokförda värde är 1 604 991 kronor. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 31 oktober 2007 med förslag till köpeavtal. Arbetsutskottet 138/2007. Nämnden för teknik och service föreslår att Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till köpeavtal innebärande att kommunen säljer fastigheten Örnsköldsvik Bjästa 43:2 till Joakim Viklund för 6 610 000 kronor.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 9 (14) Nts/2006:146 115 Avtal med Övik Parkering AB om uppdrag att svara för övervakning m.m. av fordonsparkering och torghandel Vid dagens sammanträde tas ärendet inte upp till behandling.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 10 (14) Nts/2006:358 116 Internkontroll av ekonomi och administration 2007 Granskning av tjänsteresor Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har inom arbetet med den interna kontrollen granskat fakturor förknippade med tjänsteresor. Inga oegentligheter har påträffats i denna granskning. Det problem som har framkommit har varit relaterade till sökningen i IOF-systemet och är nu åtgärdade av Kommunledningskontoret, ekonomi. Detta bör leda till att risken för felkonteringar minskar. Bredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 22 oktober 2007. Arbetsutskottet 142/2007. Nämnden för teknik och service godkänner Tekniska kontorets redovisning avseende granskning av tjänsteresor. Nämnden för teknik och service godkänner Tekniska kontorets åtgärder som gäller hantering av tjänsteresor.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 11 (14) Nts/2007:443 117 Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden för teknik och service 2008 Sammanfattning av ärendet Föreligger skrivelse från Tekniska kontorets administrativa avdelning med förslag till sammanträdesdagar för Arbetsutskottet och Nämnden för teknik och service år 2008. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 1 november 2007 med översikt. Arbetsutskottet 143/2007. Nämnden för teknik och service fastställer följande sammanträdesdagar för 2008 Arbetsutskottet Jan. 15, 29 Juli - Feb. 12, 26 Aug. 5, 19 Mars 11, 25 Sep. 2, 16 April 15, 29 Okt. 7, 21 Maj 13, 27 Nov. 4, 18 Juni 10 Dec. 2, 16 Sammanträdestid kl. 08:00. Nämnden för teknik och service Jan. 15 Juli - Feb. 12 Aug. 19 Mars 11 Sep. 16 April 15 Okt. 21 Maj 13 Nov. 18 Juni 10 Dec. 16 Sammanträdestid kl. 13:00. Gruppmöten kl. 10:30--12:00.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 12 (14) Nts/2007:480 118 Omdisponering av investeringsmedel "Renhållningsanordningar", budget 2007 Sammanfattning av ärendet Förändringar inom verksamheten kräver att vi omprioriterar nyttjandet av årets anslagna medel för investeringar. Projekt som senareläggs förs över till 2008 års investeringsbudget och tas upp på nytt i nästa års projektspecifikation. Omdisponering av 2007 års anslag krävs för finansiering av följande investeringsprojekt: 500 kkr. Tank för akut lagring av vätskor vid t.ex. olyckor med tankbil. 100 m 3 tank flyttas från Örnsköldsviks hamn till Må avfallsanläggning. 400 kkr. Lagringsficka för wellpapp. Ny ficka för lagring av wellpapp uppförs då tillsynsmyndigheten ansåg att volymen för lagring av hushållsavfall var för liten. Fickan för lagring av wellpapp togs då i anspråk för hushållsavfall varför ny ficka måste byggas för wellpapp. 250 kkr. Vinterisolering av lakvattenfilter. Befintlig isolering av filterbädden på 800 m 2 blåste sönder varför ny isolering måste byggas. 500 kkr. Belysning av nya återvinningscentralen. Begagnade master och armaturer som var ämnade för belysning av nya ÅVC:n bedöms inte vara lämpliga för ändamålet varför nya måste köpas in. 1000 kkr. Sortering/lagring/uppställningsytor. I anslutning till nya ÅVC:n finns behov av ytor för behandling och lagring av olika typer av avfall. Behov finns sedan tidigare för bland annat lagring av trä och ris som är volymkrävande. Bredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 12 november 2007. Arbetsutskottet 144/2007. Nämnden för teknik och service godkänner förslaget att omdisponera medel inom ramen för renhållningens klumpanslag till ovan specificerade investeringsprojekt.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 13 (14) Nts/2007:472 119 Förändringar i Renhållningstaxan 2008 Sammanfattning av ärendet Första juli 2006 införde statsmakterna skatt på förbränning av hushållsavfall. För att täcka kostnaden för förbränningsskatten så höjdes renhållningstaxan första oktober 2006 med 18 procent. Under 2007 har ingen höjning av renhållningstaxan skett. Inför 2008 bör renhållningstaxan höjas med indexuppräkningen på 2 procent för att möta den allmänna kostnadsökningen. Renhållningstaxan innehåller numera inte delen verksamhetsavfall då Kommunfullmäktige den 27 februari 2007 i paragraf 29 har delegerat rätten att besluta om ändringar i prislistan för verksamhetsavfall vid Må avfallsanläggning till Nämnden för teknik och service. Bredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 6 november 2007 med förslag till renhållningstaxa och jämförelse mellan nuvarande taxa och förslag. Arbetsutskottet 145/2007. Nämnden för teknik och service föreslår att Kommunfullmäktige godkänner förslag till renhållningstaxa för Örnsköldsviks kommun att gälla från och med 1 januari 2008.
Nämnden för teknik och service 2007-11-20 14 (14) Nts/2006:366 120 Månadsuppföljning november 2007 Sammanfattning av ärendet Nämndens resultat efter tio månader visar ett underskott med -15,9 Mkr. Detta är sämre än fjolårets resultat vid samma tid. Samtidigt saknas intäkter från VA och renhållning för hela 4:e kvartalet 2007. Nedskrivning av gamla Bjästaskolan belastar nämnden med 8,7 Mkr 2007. Detta kommer främst att uppvägas av ökade reavinster vid mark- och fastighetsförsäljning. Helårsprognosen innebär ett negativt resultat för år 2007 med totalt -2,0 Mkr. Budget 2007 förutsätter dock att 2,0 Mkr av tidigare års överskott disponeras. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 13 november 2007 med månadsuppföljning november 2007. Arbetsutskottet 146/2007. Nämnden för teknik och service godkänner månadsuppföljning november 2007. Nämnden för teknik och service överlämnar månadsuppföljningen till Kommunstyrelsen för beredning.