Kommunstyrelsen 1 (35) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 28 januari 2013, klockan 16.00-19.15, ajournering 18.00-18.10. ande Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Lina Ekdahl (MP), Stellan Lund (M), ordförande, Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP), Bo Jensen (FP) 1 och Olof Lindberg (FP) 2-29. Tjänstgörande ersättare Görel Nilsson (S), Christer Henriksson (V) och Carina Sjölund (M). Ersättare Taito Arkkukangas (S), Börje Andersson (C), Petter Westlund (C), Margareta Karlsson (M), Mona Stavholt (KD) och Olof Lindberg (FP) 1. Övriga deltagande Kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd 1, 9-11, folkhälsosamordnaren Johanna Raland 9 och kanslichefen Eva Kristina Andersson. Utses att justera Ersättare för justerare Dan Stigenberg AnneMarie Andersson Justeringens plats och tid Sekretariatet 2013-01-29, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-29 Eva Kristina Andersson Ordförande...... Stellan Lund Justerande... Dan Stigenberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-01-28, 1-29 Datum då anslag sätts upp 2013-01-30 Datum då anslag tas ned 2013-02-21 Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll 2013-01-28 1 Information 2 Svar på motion arbetskläder för personal i förskola och fritids/rastvakter på skolorna 3 Svar på motion ungdomsinflytande 4 Kommunal borgerlig begravningsförrättare 5 VA-plan för Kungsörs kommun 6 Dagvattenpolicy för Kungsörs kommun 7 Revidering av reglemente för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden med anledning av organisationsförändring - arbetsmarknadsenheten till socialnämnden 8 Försäljning av markområde mellan Svarvaren 5 och Svarvaren 6 9 Modell för mål- och resultatstyrning i Kungsörs kommun 10 Svar på revisionsrapport - långsiktig balans, strategier och åtgärder för att uppnå fortsatt budgethållning och effektivt resursutnyttjande 11 Detaljbudget och mål för kommunstyrelsen och dess verksamheter 2013 12 Namnsättning nyanlagd gata som ansluter till Fabriksgatan 13 Uppdatering av utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun 2011-2014 enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap 14 Fullmakt att föra kommunens talan 15 Fullmakt dödande av inteckningar 16 Firmateckning affärsavtal 17 Firmateckning stats- och EU-bidrag 18 Firmateckning köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser 19 Firmateckning deklarationer
ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen 20 Firmateckning bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt 21 Undertecknande av borgensförbindelser 22 Delegation upptagande av lån från kreditinstitut 23 sattestanter jämte ersättare för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2013 24 Deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat kulturliv 25 Ansökan om anslag Coompanion Västmanland 26 Ansökan om stöd 2013 Ung Företagsamhet 27 Planuppdrag detaljplan för del av fastigheten Kyrkoherden 6 28 Meddelanden delegationsbeslut 29 Meddelanden
Kommunstyrelsen 2013-01-28 2 1 Information Följande information lämnas: a) Citybanan kommunikationsdirektör Eva Rådmark Herrder och kommunikatör Gustav Svansbo, Trafikverket informerar om projekt Citybanan. Projektet ska bygga bort den s.k. getingmidjan. Ytterligare spårkapacitet skapas genom att flytta över SL:s pendeltågstrafik till två nya spår i ny tunnel. Två nya stationer byggs Odenplan och Centralstationen. Projektet startade 2009 och ska stå klart 2017. Idag passerar 80 procent av tågresenärerna Stockholm. Detta sker på bara två spår. På Svealandsbanan byggs Strängnäs-Härad ut. Projektet startar 2014 och ska vara klart 2017. Ska möjliggöra halvtidstrafik utan störningar. På Mälarbanan är delar redan finansierade och på gång. Delar återstår. b) Läget kring plats för skateramper kommunchefen Per Bäckström informerar om de diskussioner som förs kring lokalisering av skateramperna. Önskemål finns om att lägga dem vid Centralvallens sjumannaplan. Belysning finns men det krävs asfaltering av ytan. Konstgräsutredningen avvaktas nu. Informationen föranleder inga beslut vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsen 2013-01-28 3 2 Svar på motion arbetskläder för personal i förskola och fritids/rastvakter på skolorna (KS 2012/178) Margareta Barkselius (C) föreslår i en motion att personal på förskolor och fritids/rastvakter på skolorna ska få arbetskläder ur ett jämställdhets- och trygghetsperspektiv. Motionären menar att personal i skola och förskola ska ha arbetskläder för utomhusbruk och de ska vara utformade på ett sätt som gör att både barn/elever och föräldrar genast ser vilka som arbetar/ är i tjänst. Arbetskläderna ska vara enhetens och även användas av vikarier om så är möjligt. Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Barn- och utbildningsnämnden har lämnat ett yttrande. Av det framgår att nämnden inför kommande budgetår har svårt att klara inköp av arbetskläder inom den ekonomiska budgetramen. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Motion från Margareta Barkselius Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06-11, 77 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-12-19, 60 jämte tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige förklarar motionen besvarad med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande. Reservation Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig AnneMarie Andersson (C) muntligt. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 4 3 Svar på motion - ungdomsinflytande (KS 2012/21) Lina Ekdahl (MP) föreslår i en motion att kommunstyrelsen ska ges i uppdrag att utreda och ta fram ett förslag till - vilken form av inflytandeforum för ungdomar Kungsörs kommun ska ha och - vilken förvaltning som ska ansvara för genomförandet Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Barn- och utbildningsnämnden redogör i yttrande för två alternativ till hur ungdomsinflytande skulle kunna genomföras: a) någon form av nätbaserad lösning, via mail ett mer interaktivt diskussionsforum. Ansvaret för att ta emot synpunkterna skulle kunna delas mellan kommunens gemensamma sekretariat och informationsenheten. b) några gånger på år organisera någon form av ungdomsfullmäktige för ungdomar inom grundskolan baserat på representanter för skolornas elevråd. Ansvaret för dessa träffar skulle kunna delas av skolan och kultur och fritid. Kommunchefen föreslår att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att utveckla och utforma former för det fortsatta ungdomsinflytandet och återkomma med lägesbeskrivning av detta arbete till kommunstyrelsens sammanträde den 17 juni 2013. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Motion från Lina Ekdahl Kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-06, 9 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-12-19, 59 jämte tjänsteskrivelse Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-01-17 Kommunstyrelsen förslag: Kommunfullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utveckla och utforma former för det fortsatta ungdomsinflytandet och återkomma med lägesbeskrivning av detta arbete till kommunstyrelsens sammanträde den 17 juni 2013. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 5 Motionen anses besvarad genom detta Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 6 4 Kommunal borgerlig begravningsförrättare (KS 2011/199) Sedan Svenska kyrkan skildes från staten betalar alla som är folkbokförda i landet en begravningsavgift. Avgiften ger rätt till gravplats, gravsättning, kremering, diverse transporter samt lokal för begravningsceremonin. Den som är medlem i Svenska kyrkan har också rätt till en begravningsceremoni. De som inte är med i Svenska kyrkan kan anlita någon som begravningsförrättare för att få en borgerlig begravningsceremoni, alltså en minnesstund utan jordfästning och utanför kyrkans eller annat religöst samfunds ordning. Det finns inga bestämmelser om hur den borgerliga begravningsceremonin ska ordnas. En möjlighet är att kommunen tillhandahåller tjänsten borgerlig begravning. På uppdrag av kommunalrådet har kommunstyrelsens förvaltning utarbetat ett förslag till införande av borgerlig begravningsförrättare inom Kungsörs kommun och regelverk regler och avgift - för detta. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-01-15 med bilagor (bilaga 2 reviderad) Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar att kommunen ska erbjuda kommunal borgerlig begravningsförrättare. Regler och avgift för borgerlig begravningsförrättare i Kungsörs kommuns regi fastställs enligt alternativ 2, vilket bl.a. innebär att kommunens avgift för att tillhandahålla borgerlig begravningsförrättare motsvarar dagsarvodet till förtroendevald enligt kommunens arvodesreglemente och att avgiften betalas av den som beställer tjänsten, vanligen dödsboet. Antagna Regler och avgift för borgerlig begravningsförrättare i Kungsörs kommun redovisas som KS-handling nr x/2013. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 7 5 VA-plan för Kungsörs kommun (KS 2012/55) Styrelsen för Kungsörs KommunTeknik AB har antagit en VAplan för Kungsörs kommun och föreslår nu att kommunfullmäktige fastslår den. I arbetet inför VA-planen har tidigare tagits fram: - en VA-översikt som beskriver omvärldsfaktorer, nuläge, förutsättningar och framtida utvecklingsplaner - en VA-policy VA-planen är en heltäckande långsikt planering av vatten- och avloppshanteringen i och utanför det kommunala verksamhetsområdet. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Verkställande direktörens i Kungsörs KommunTeknik AB skrivelse 2013-01-09 jämte styrelseprotokoll och VA-plan. Kommunstyrelsen förslag: Kommunfullmäktige fastställer VA-plan för Kungsörs kommun. Fastställd plan redovisas som KS-handling nr x/2013. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 8 6 Dagvattenpolicy för Kungsörs kommun (KS 2013/21) Styrelsen för Kungsörs KommunTeknik AB har antagit en dagvattenpolicy för Kungsörs kommun och föreslår kommunfullmäktige att fastställa den. Dagvattenpolicyn ska styra hur arbetet med dagvatten i kommunen kan ske inom sammanhållen bebyggelse samt planlagt område. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Verkställande direktörens i Kungsörs KommunTeknik AB skrivelse 2013-01-09 jämte styrelseprotokoll och dagvattenpolicy. Kommunstyrelsen förslag: Kommunfullmäktige fastställer dagvattenpolicy för Kungsörs kommun. Fastställd policy redovisas som KS-handling nr x/2013. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 9 7 Revidering av reglemente för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden med anledning av organisationsförändring - arbetsmarknadsenheten till socialnämnden (KS 2012/397) I kommunfullmäktiges beslut om budget 2013 beslutas även om en organisationsförändring. Den innebär att arbetsmarknadsavdelningen flyttas från barn- och utbildningsförvaltningen till socialförvaltning. De båda förvaltningscheferna har i en gemensam tjänsteskrivelse lämnat förslag till revidering av de båda nämnderna reglementen som en konsekvens av organisationsförändringen. De båda nämnderna föreslår kommunfullmäktige revidera reglementena i enlighet med upprättat förslag. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Förvaltningschefernas för socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen gemensamma tjänsteskrivelse 2012-12-05 med bilagor. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-12-19, 56 Socialnämndens protokoll 2012-12-18, 82 Kommunstyrelsen förslag: Kommunfullmäktige reviderar reglementena för barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i enlighet med förslaget. Reviderade reglemente redovisas som KS-handling nr x/2013 respektive x/2013. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 10 8 Försäljning av markområde mellan Svarvaren 5 och Svarvaren 6 (KS 2013/24) Franssons Mekaniska Verkstad AB önska köpa ett1 530 m 2 stort markområde mellan fastigheterna Svarvaren 5 och Svarvaren 6. Markområdet omfattas idag av ett servitutsavtal mellan Kungsörs kommun och Kungsör Mekaniska Verkstad AB (fastigheten Svarvaren 2) som ger rätt till utfart till Fabriksgatan. Ett servitutsavtal har nu upprättats mellan Franssons Mekaniska Verkstad AB och Kungsörs Mekaniska Verkstads AB där rättigheten till utfart från fastigheten Svarvaren 2 till Fabriksgatan under dagtid skrivs in. Avtalet gäller under förutsättning att Franssons Mekaniska Verkstad AB får köpa markområdet från kommunen. Kungsörs KommunTeknik AB föreslår att markområdet säljs för en köpeskilling om 40 kr/m 2. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Franssons Mekaniska Verkstad AB:s skrivelse inkommen 2013-01-08 med bilagor Kungsörs KommunTeknik AB:s skrivelse 2013-01-09 Kommunstyrelsen förslag: Kommunfullmäktige säljer det markområdet 1 530 m 2 stora markområde mellan fastigheterna Svarvaren 5 och Svarvaren 6 till Franssons Mekaniska Verkstad AB för en köpeskilling om 61 200 kronor. Akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 11 9 Modell för mål- och resultatstyrning i Kungsörs kommun (KS 2013/28) En arbetsgrupp har under hösten 2012 arbetat fram en modell för mål- och resultatstyrning i Kungsörs kommun. Arbetet har resulterat i en ramstruktur och en årsagenda för modellen. Förslaget har presenterats för kommunstyrelsen, revisorerna och i samband med presidiekonferensen den 6 december. Inkomma synpunkter har därefter bearbetats av arbetsgruppen. Kommunchefen föreslår att den föreslagna modellen för mål- och resultatstyrning fastställs och att arbetsgruppen revideras så att den från och med 2013 bestå av: - Johanna Raland, projektledare - Lars-Erik Lindvall, bitr. barn- och utbildningschef - Lena Karlsson, MAS/förvaltningshandläggare - Daniel Artaeus, utvecklingsstrateg - Theres Andersson, miljöstrateg Kungsörs KommunTeknik AB - Eva Kronqvist, Kungsörs Fastighets AB - Bo Granudd, ekonomichef (adjungerad vid behov) Gruppens arbete under våren 2013 fokuseras på att: - utarbeta och tidssätta en handlingsplan för det fortsatta arbetet - utarbeta en handbok för målstyrningsarbetet som ska beskriva bl.a. styrsystemet, processer, ansvar och befogenheter, definitioner och begrepp - utarbeta plan för utbildningsinsatser beträffande bl.a. innehåll och målgrupper - skapa en verktygslåda som bl.a. skall innehålla processtöd, mallar för t.ex. verksamhetsplaner, målblanketter, uppföljningsagenda m.m. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunchefens skrivelse 2013-01-10 med bilaga Kommunstyrelsen fastställer - föreslagen modell för mål- och resultatstyrning i Kungsörs kommun - arbetsgruppen för det fortsatta arbetet med mål- och resultatstyrning. Barn- och utbildningsnämnden (inkl tjänsteskrivelsens bilaga), socialnämnden(inkl tjänsteskrivelsens bilaga), arbetsgruppens ledamöter, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 12 10 Svar på revisionsrapport långsiktig balans, strategier och åtgärder för att uppnå fortsatt budgethållning och effektivt resursutnyttjande (KS 2012/385) Kommunrevisionen har genomfört granskning av långsiktig balans, strategier och åtgärder för att uppnå fortsatt budgethållning och effektivt resursutnyttjande. I granskningen framkommer att bl.a. att det saknas ett systematiskt arbete för att säkerställa långsiktig balans och att det finns en otydlighet i styrmodellen efter som det saknas övergripande gemsamma mål för kommunen. Vidare pekar revisorerna på att det saknas tydligkoppling mellan de prioriteringar som görs och de mål som finns för verksamheten. Revisorerna önskar senast den 20 februari 2013 få svar på vilka åtgärder som övervägs med anledning av rapporten. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag svar. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Revisionsrapport långsiktig balans, strategier och åtgärder för att uppnå fortsatt budgethållning och effektivt resursutnyttjande, inkommen 2012-12-10 Kommunstyrelsens förvaltnings förelag till svar 2013-01-07 Kommunstyrelsen överlämnar kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten Långsiktig balans, strategier och åtgärder för att uppnå fortsatt budgethållning och effektivt resursutnyttjande. Revisorerna (inkl tjänsteskrivelse), akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 13 11 Detaljbudget och mål för kommunstyrelsen och dess verksamheter 2013 (KS 2012/289) Kommunstyrelsen ska, som övriga nämnder redovisa sin detaljbudget 2013 med mål för kommunfullmäktige i februari. Förvaltningen har tagit fram ett förslag. sunderlag KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till detaljbudget 2013 med mål Under kommunstyrelsens överläggning framkommer önskemål om att målen ska kompletteras med mål kring naturvård, folkhälsa och mer ungdomsperspektiv på kultur- och fritidsmålen. Kommunstyrelsen fastställer detaljbudget för kommunstyrelsen och dess verksamheter 2013 vad gäller sifferdelen. Kommunstyrelsens presidium ges i uppdrag att ta fram ett förslag till prioriteringsordning bland föreslagna äskanden av investeringsmedel. Förvaltningen ges i uppdrag att - komplettera inriktnings- och effektmålen med mål kring naturvård, folkhälsa och mer ungdomsperspektiv på kultur- och fritidsmålen och återkomma med dem till ett extra sammanträde innan kommande möte med kommunfullmäktige - kostnadsberäkna de föreslagna investeringarna och ta fram de blanketter som behövs. Investeringarna lyfts därefter till budget- och bokslutsberedningen för samlad bedömning med övriga nämnders budgetäskanden. Ekonomichefen, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 14 12 Namnsättning nyanlagd gata som ansluter till Fabriksgatan (KS 2013/25) Driftschefen vid Kungörs KommunTeknik AB föreslår att den nya gatan som ansluter till Fabriksgatan får namnet Rörgränd. Hembygdsföreningen, genom ordföranden, har tillfrågats och har inget att erinra mot förslaget. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Driftchefen vid Kungsör KommunTeknik AB skrivelse 2013-01-09 Kommunstyrelsen sätter namnet Rörgränd på den nyanlagda gatan som ansluter till Fabriksgatan. Kungsörs KommunTeknik AB, räddningstjänsten, SOS Alarm, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 15 13 Uppdatering av utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun 2011-2014 enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap (KS 2011/19) En uppdaterad övergripande utbildnings- och övningsplan 2011-2014 enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap har tagits fram. Varje förvaltning och bolag ansvarar därutöver för sina egna aktiviteter. Med hjälp av utbildning och övningar ska Kungsörs kommun få en god förmåga att begränsa konsekvenserna av olyckor och kriser, få en god förmåga att kunna leda och fatta beslut samt att kunna samverka med andra. I förslaget till uppdaterad plan finns - förslag till utbildningsinsatser 2013 och - en redovisning av det som gjorts under 2011 och 2012. (De insatser som inte verkställts har markerats med kursiv stil.) sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Förslag till uppdaterad plan Kommunstyrelsen fastställer den uppdaterade utbildnings- och övningsplanen för Kungsörs kommun 2011-2014 enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. Planen ska uppdateras och detaljplaneras inför 2014. Beredskapssamordnaren VMKF, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 16 14 Fullmakt att föra kommunens talan (KS 2013/4) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha fullmakt att föra kommunens talan. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att för kommunstyrelsens räkning föra kommunens talan - vid samtliga domstolar och exekutionssäten föra och bevaka kommunens talan kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd samt tekniska chefen Gunnar Karlsson att var för sig eller de som de i sitt ställe förordnar, vid alla tillfällen då sådant kan förekomma - beträffande betalningsförelägganden och exekutionsärenden hos Kronofogdemyndigheten ekonomen Margareta Larsson. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 156. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 17 15 Fullmakt dödande av inteckningar (KS 2013/5) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha fullmakt att döda inteckningar i de fastigheter kommunen äger. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd och ekonomen Margareta Larsson att i förekommande fall, var för sig, begära dödande av inteckningar i de fastigheter kommunen äger och underteckna handlingar som krävs för detta. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 157. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 18 16 Firmateckning - affärsavtal (KS 2013/6) Kommunstyrelsen beslutar årligen om firmateckning för affärsavtal inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström och ekonomichefen Bo Granudd att tillsvidare underteckna affärsavtal inom kommunstyrelsens ansvarsområde för vilken kommunen utgör leverantör, säljare eller då kommunen utgör kund, köpare, hyresgäst, servicemottagare etc. (För leasingavtal finns särskilda firmatecknare utsedda.) et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 158. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 19 17 Firmateckning - stats- och EU-bidrag (KS 2013/7) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om firmateckning för statsoch EU-bidrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunchefen Per Bäckström, personalchefen Ulrika Junebark och ekonomichefen Bo Granudd att inom respektive ansvarsområde tillsvidare underteckna ansökningar, rekvisitioner, slutredovisning och liknande av statsbidrag och EU-bidrag inom kommunstyrelsens ansvarsområde. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 160. Respektive utsedd, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 20 18 Firmateckning köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser (KS 2013/8) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om firmateckning för köpekontrakt, köpebrev och skuldförbindelser. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att för kommunstyrelsens räkning tillsvidare underteckna på av kommunstyrelsens vägnar utfärdade köpekontrakt på av kommunstyrelsens vägnar utfärdade köpebrev skuldförbindelser för upptagande av lån eller leasingavtal Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Stellan Lund i samtliga fall med kontrasignatur av kommunchefen Per Bäckström, tekniska chefen Gunnar Karlsson eller ekonomichefen Bo Granudd Kommunchefen Per Bäckström tillsammans med ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd eller tekniska chefen GunnarKarlsson tillsammans med ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Stellan Lund i samtliga fall med kontrasignatur av någon av kommunchefen Per Bäckström, tekniska chefen Gunnar Karlsson, ekonomen Margareta Larsson eller ekonomichefen Bo Granudd et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 159. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 21 19 Firmateckning deklarationer (KS 2012/9) Kommunstyrelsen beslutar årligen om vem som ska ha rätt att teckna kommunens firma avseende uppbörds-, mervärdesskatteoch självdeklarationer. Kommunstyrelsen bemyndigar Annika Nilsson, Bo Granudd och Margareta Larsson att var och en teckna kommunens firma avseende uppbörds-, mervärdesskatte- och självdeklarationer. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 23 januari 2012, 12. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 22 20 Firmateckning bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt (KS 2013/10) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vilka personer som ska ha rätt att teckna bank- och plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt. Med anledning av byte av personal på ekonomikontoret bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar följande personer att teckna bankoch plusgiro, checkar, kvitton på värdepost och dylikt - Annika Nilsson i kombination med Margareta Larsson, Maria Jäderholm eller Maj-Britt Sjögren - Bo Granudd i kombination med Annika Nilsson, Margareta Larsson, Maria Jäderholm eller Maj-Britt Sjögren - Margareta Larsson i kombination med Maria Jäderholm eller Maj-Britt Sjögren - Maria Jäderholm i kombination med Maj-Britt Sjögren et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 161. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 23 21 Undertecknande av borgensförbindelser (KS 2013/11) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om undertecknande av borgensförbindelser. Med anledning av byte på kommunchefsposten bör beslutet justeras. Kommunstyrelsen bemyndigar kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom eller 1:e vice ordförande Stellan Lund att i samtliga fall med kontrasignatur av kommunchefen Per Bäckström eller ekonomichefen Bo Granudd underteckna borgensförbindelser för kommunens räkning. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 24 september 2012, 162. De bemyndigade, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 24 22 Delegation upptagande av lån från kreditinstitut (KS 2013/12) Kommunstyrelsen bör årligen besluta om vem som ska ha rätt att besluta om upptagande av lån från kreditinstitut inom de ramar som fullmäktige angett. Kommunstyrelsen delegerar till ekonomen Margareta Larsson med ekonomen Annika Nilsson som ersättare att besluta om upptagande av lån från kreditinstitut inom de ramar som fullmäktige angett. et ersätter kommunstyrelsens beslut i samma ärende den 23 januari 2012, 15. De utsedda, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 25 23 sattestanter jämte ersättare för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2013 (KS 2013/13) Enligt 5 i kommunens tillämpningsföreskrifter för attestreglementet ska varje nämnd före varje års utgång besluta om attestanter och ersättare för dessa. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till attestlista för 2013. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-01-14 med bilagd lista över föreslagna beslutsattestanter och ersättare för 2013. Kommunstyrelsen fastställer de föreslagna beslutsattestanterna och ersättare för dessa för kommunfullmäktige, revision, kommunstyrelse, valnämnden och kommunstyrelsens förvaltning 2013. Till protokollsutdraget som lämnas till ekonomikontoret ska fogas namnteckningsprov. Fastställd attestlista redovisas som KS-handling nr 1/2013. Ekonomikontoret (inkl KS-handling och namnteckningsprov), akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 26 24 Deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat kulturliv (KS 2013/30) Landstinget Västmanland har beviljats utvecklingsmedel av Statens kulturråd för förstudien Ett kulturliv för alla Ett decentraliserat teaterliv. I förstudien medverkar fem av Västmanlands kommuner. En ny ansökan ska lämnas in i februari 2013 och nu inbjuds övriga kommuner att delta. Projektet pågår 2013-09-01-2015-08-31. Projektet beräknas generera teaterverksamhet för cirka 100 000 kronor per kommun och år. Kostnaden per kommun är 20 000 kronor per år. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunen ska ställa sig positiv till deltagande i projektet. sunderlag Förslag till beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Landstinget Västmanlands skrivelse 2012-12-17 med projektdirektiv Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-01-14 Kommunstyrelsen meddelar Landstinget Västmanland att Kungsörs kommun ställer sig positiv till deltagande i projektet Ett kulturliv för alla ett decentraliserat teaterliv. Kommunens deltagande finansieras med 20 000 kronor per år i två år ur anslaget för Övrig kulturverksamhet, ID 50009. KS överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Lina Ekdahl (MP) att 30 procent av dessa medel ska gå till ungdomsaktiviteter. Kommunstyrelsen meddelar Landstinget Västmanland att Kungsörs kommun ställer sig positiv till deltagande i projektet Ett kulturliv för alla ett decentraliserat teaterliv. Kommunens deltagande finansieras med 20 000 kronor per år i två år ur anslaget för Övrig kulturverksamhet, ID 50009. Av de avsatta medlen ska 30 procent gå till ungdomsinsatser. Landstinget Västmanland, avdelningschefen kultur och fritid m.m., akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 27 25 Ansökan om anslag Coompanion Västmanland (KS 2012/384) Coompanion Västmanland ansöker hos Kungsörs kommun om anslag för 2013 års verksamhet. Coompanion har ett basuppdrag från Tillväxtverket som består i att ge personer kostnadsfria råd och stöd vid start och utveckling av sina företag. Ansökan uppgår till 1,75 kronor per invånare och utgör medfinansiering för att möta upp det statliga anslaget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att ansökan avslås. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Ansökan från Coompanion Västmanland Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2013-01-15 Kommunstyrelsen avslår Coompanion Västmanlands ansökan med hänvisning till att kommunen valt att finansiera rådgivningsbehovet genom att tillhandahålla service från egen näringslivsutvecklare anställd i kommunen. Coompanion Västmanland, ekonomikontoret, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 28 26 Ansökan om stöd 2013 Ung Företagsamhet i Västmanland (KS 2013/19) Ung Företagsamhet i Västmanland ansöker hos Kungsörs kommun om stöd för 2013 års verksamhet. Ansökan uppgår till 2 kronor per invånare. Det innebär för Kungsörs kommuns räkning 16 138 kronor. sunderlag Förslag till beslut KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Ansökan från Ung Företagsamhet i Västmanland Kommunstyrelsen avslår Ung Företagsamhets i Västmanland ansökan med hänvisning till att kommunen betalar för gymnasieutbildningen genom interkommunala bidrag. Under kommunstyrelsens överläggning yrkar AnneMarie Andersson (C) och Hendrik Mayer (FP) bifall till Ung Företagsamhets i Västmanlands ansökan. Bidraget om 16 138 kronor finansieras ur kommunstyrelsens näringslivsbudget. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslagit ansökan.. Votering begärs och ska genomföras. Ordföranden redogör för tänkt voteringsordning, vilken godkänns. Den som röstar för avslag röstar ja. Den som röstar för bifall till ansökan röstar nej. Följande ledamöter rösta ja: Carina Sjölund (M) och Stellan Lund (M). Nej röstar: Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Lina Ekdahl (MP), Christer Henriksson (V), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP) och Olof Lindberg (FP). Görel Nilsson (S) och Marie Norin Junttila (S) avstår från att rösta. Omröstningen utfaller med 2 ja- och 7 nejröster. Två ledamöter avstår från att rösta. Ung Företagsamhet Västmanland, ekonomikontoret, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 29 Kommunstyrelsen har således beslutat bifalla till Ung Företagsamhets i Västmanlands ansökan. Bidraget om 16 138 kronor finansieras ur kommunstyrelsens näringslivsbudget. Ung Företagsamhet Västmanland, ekonomikontoret, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 30 27 Planuppdrag detaljplan för del av fastigheten Kyrkoherden 6 (KS 2013/26) Mälarenergi AB har idag en elpanna på 4 MW inom fastigheten Kyrkoherden 6. Anläggningen används som spets- och reservlastanläggning för fjärrvärmeproduktion i Kungsör. Bolaget önskar ersätta elpannan med en pelletspanna på 3 MW och med en årlig produktion på ca 8 GW. Den nya anläggningen ska även framöver utgöra spets- och reservlastanläggning för fjärrvärmeproduktion i Kungsör. Nuvarande detaljplan anger ändamålet till allmänt ändamål, varför bygglov för den nya anläggningen inte kan ges. Mälarenergi AB önskar därför en planändring så att ny produktionsanläggning, pelletspanna med två silos för biobränsle samt skorsten medges. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Mälarenergi AB:s skrivelse 2013-01-11 Kommunstyrelsen uppdrar åt plankommitténs projektansvariga, tekniska chefen, att ta fram ett förslag till detaljplanen för del av fastigheten Kyrkoherden 6. Planändringen bekostas av Mälarenergi AB. Innan planarbete påbörjas ska: - Mälardalens Myndighetsförbund ha gett förhandsbesked om att bygglov för tänkt anläggning är möjligt på aktuell plats - ett planavtal tecknas med Mälarenergi AB Tekniska chefen, Mälarenergi AB, akten
Kommunstyrelsen 2013-01-28 31 28 Meddelanden delegationsbeslut Kommunchefen Per Bäckström har den18 december 2012, 18, förordnat socialchefen Pámela Strömberg Ambros att utöver egen tjänst vara kommunchef under kommunchefens ledighet 2012-12- 20 28. Dnr KS 2012/3 Kommunchefen Per Bäckström har den 19 december 2012, 19, antagit Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning att gälla i hela kommunalförvaltningen. Riktlinjerna är en bilaga till kommunens nya samverkansavtal. Dnr KS 2012/381 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Kommunstyrelsen 2013-01-28 32 29 Meddelanden Kommunchefen Per Bäckström och utredningsstrategen Daniel Artaeus har lämnat ett yttrande till Eskilstuna kommun över utställning av översiktsplan för Eskilstuna. Dnr KS 2012/356 Kommunchefen Per Bäckström har undertecknat ett avtalsservitut för kommunen (fastigheten Kungsör 3:1) med Barbro Andersson, ägare till fastigheten Formannen 1. Servitutet ger bl.a. ägaren till Formannen 1 rätt att nyttja, bibehålla och underhålla befintlig inoch utfartsväg. Avtalet gäller längst till 2033-03-01. Dnr KS 2013/33. Regeringskansliet, Försvarsdepartementet har översänt utredningsmannen Ingemar Skogös rapport Ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för ny reglering av Mälaren. Dnr KS 2011/269 Länsstyrelsens beslut 2012-12-10 Revidering av bevarandeplaner för Natura 2000-områden i Västmanlands län. För Kungsörs kommun berörs områdena Slottsholmen och Reutersberg. Dnr KS 2012/394 Kommunekologen Christina Schyberg har undertecknat ett kontrakt om försäljning av torrgranar på rot på fastigheten Lockmora 1:32. Dnr KS 2013/23 Skogsstyrelsen informerar i skrivelse 2012-12-30 om vad som gäller vid avverkning som berör fornlämning, med anledning av anmälan om föryngringsavverkning på fastigheten Lockmora 1:32. På eller i närheten av det anmälda området finns en eller flera fasta fornlämningar som riskerar att påverkas av den planerade avverkningen. Dnr KS 2013/22 Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2013-01-28 33 Beredskapssamordnaren Lena Mäenpää har besvarat en enkät till Myndigheten för Samhällskydd och Beredskap (MSB) för årlig uppföljning av anslag 2:4 Krisberedskap 2012. Dnr KS 2013/29 Försvarsmaktens högkvarter har översänt Försvarsmaktens inriktning för stöd till samhället. Skrivelse innehåller exempel på förmågor och resurser som Försvarsmakten ge stöd med och juridiska förutsättningar för det. Dnr KS 2013/31 Frivilliga resursgruppen (FRG) har översänt - verksamhetsberättelse för 2011. Dnr KS 2012/399 - verksamhetsberättelse för 2012. Dnr KS 2013/32 Kommunalrådet Per Strengbom och Director Anders Olofsson vid Kungsörs Återvinning & Secondhand har bjudit in drottningen med familj till öppnandet av utställningen När drömmen blev till mardröm en utställning om människohandel. Öppnandet sker den 10 april 2013. Dnr KS 2012/377 Miljöstrategen Therés Andersson har skickat in en ansökan till länsstyrelsen om bidrag för lokalt vattenvårdsprojekt (LOVA-bidrag) för Strukturkalkning i Kungsörs kommun. Dnr KS 2012/278 Länsstyrelsen har översänt en kännedomskopia av tillsynsbeslut från tillsyn i Västra Mälardalens Myndighetsförbund kring tobakslagen. Brister i dokumentation och rutiner vid tillsyn av rökfria miljöer har uppmärksammats. Dnr KS 2012/31 Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut: - /nr 12/2102 Överenskommelse mellan staten och SKL om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2013. Dnr KS 2012/320 - nr 14/2012 Överenskommelse mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre 2013. Dnr KS 2012/391 Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2013-01-28 34 - nr 15/2012 Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Dnr KS 2012/392 - nr 16/2012 Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Dnr KS 2012/393 Protokollsutdrag från: Arboga kommunstyrelses arbetsutskott 2012-09-25, 171 Samverkansformer som kan ersätta KAK-kommittén. Dnr KS 2012/300 Köpings kommunstyrelses arbetsutskott 2012-11-27, 274 Samverkansformer som kan ersätta KAK-kommittén. Dnr KS 2012/300 Köpings kommunfulllmäktige 2012-12-17, 11 Delårsrapport, Västra Mälardalens Kommunalförbund. Dnr KS 2012/315 Socialnämnden 2012-12-18, 86 Regional e-hälsa strategi. Nämnden har antagit stöddokumentet. Dnr KS 2012/398 Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-19, 57 Matorganisationen i Kungsörs kommun. Förvaltningschefen har fått i uppdrag att bl.a. utveckla och kvalitetssäkra hela produktionskedjan från livsmedel till färdig rätt, revidera och komplettera rutiner och styrdokument och ta fram underlag för riktlinjer för måltidsverksamheten. Dnr KS 2013/35 Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från Västra Mälardalens Kommunalförbund 2012-12-12, 37-50 Gatuchef Magnus Ribbin har besvara synpunkter inkomna via kommunens hemsida om plogning vid Birkagatan. Dnr KS 2012/378 Valskogsvägen. Dnr KS 2012/379 korsningen Kungsgatan-Malmbergavägen. Dnr KS 2013/14 Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2013-01-28 35 Undertecknade avtal: - Ekonomichefen Bo Granudd har undertecknat - Prolongering av avtal på grövre arbetskläder och skyddshandskar samt arbets- och skyddsskor. Dnr KS 2012/388 - Upphandlingsbeslut avseende grus. Dnr KS 2012/383 Skrifter: Landskapskaraktärsanalys för Västmanlands län 2012-12-04 Länsstyrelsens rapport 2012:13 Infrastruktur och kommunikationer, december 2012 Länsstyrelsens rapport från delprojekt 2 i arbetet med Länsplan Länsnytt nr 4/2012 information från länsstyrelsen. Metropol nr 1/2013 ett magasin om Stockholm-Mälarregionen Kommuner och Landstings cirkulär: 12:71 Budgetförutsättningar för åren 2012 2016 12:72 Utfall i kostnads- och LSS-utjämningen 2013 12:73 Överenskommelser för år 2013 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting inom området vård och socialtjänst; Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre, Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten och Stöd till riktade insatser inomområdet psykisk ohälsa 12:74 Redovisningsfrågor 2012 och 2013 12:75 Prognos av förändringen i den kommunala fastighetsavgiften mellan 2011 och 2012 samt slutligt utfall för 2011 13:2 - Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12) Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm