1(35) Plats och tid Stadshuset, sessionssalen, Ludvika, kl 14.00 17.00 ande ledamöter Hanna Lindgren (S) HåGe Persson (M) Peter Cyrillus (S) Roland Johansson (SD) Kenneth Bååth (S) Johnny Karlsson (L) Gun Andersson (C) Fredrik Trygg (SD) Hans Esselöv (V) Jakob Wedman (MP) Markus Munkhammar (M) Kjell Stenberg (S), tjänstgörande ersättare Bert Broman (M), tjänstgörande ersättare Thomas Nordström (S), tjänstgörande ersättare Maria Flinth (S), tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Alexander Trygg (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Nathali Asp Schneider, ekonom Jonas Fors, verksamhetschef skola Barbro Forsberg Nystedt, verksamhetschef förskola Camilla Hofström, verksamhetschef social välfärd Anna Karlsson, trafikhandläggare stöd- och styrningsförvaltningen, 136 Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer 135-156 Rita Österholm Ordförande Hanna Lindgren Justerande Gun Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 135-156 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Social- och utbildningsförvaltningens kansli. Underskrift
2(35) Ärendelista 135 Ändring i föredragningslistan... 4 136 Skolskjutsar muntlig uppföljning... 5 137 Dnr SUN 2016/137-04 Budgetuppföljning oktober 2016... 6 138 Dnr SUN 2016/625 04 Principerna för resursfördelning inom förskolan - Information... 7 139 Dnr SUN 2016/625 04 Principerna för resursfördelning inom grundskolan och skolbarnsomsorg - Information... 8 140 Dnr SUN 2016/10 71 Barnomsorgskön - Rapport... 10 141 Dnr SUN 2016/200 60 Uppföljning av barn- och elevsiffror. Underlag för framtida anpassning av verksamheten... 12 142 Dnr SUN 2016/548-29 Nya lokaler för en utökad familjecentral (VillGott) Muntlig information... 15 143 Dnr SUN 2016/558 70 Rapport om avvikelser, social välfärd... 16 144 Dnr SUN 2016/528 60 Betygssammanställning åk 6-9 samt nationella ämnesprov åk 3, 6, 9 våren 2016... 17 145 Dnr SUN 2016/252 70 Föreningsbidrag 2017... 18 146 Dnr SUN 2016/615 70 Samarbetsavtal med Smedjebackens kommun och kvinno- och tjejjouren... 20 147 Dnr SUN 2016/560 00 Plan för intern kontroll för social- och utbildningsförvaltningen år 2017... 22 148 Social- och utbildningsförvaltningens organisation... 23 149 Dnr SUN 2015/85 00 Revidering av delegationsförteckning för social välfärd... 24 150 Dnr SUN 2016/654 70 Anpassad organisation för Hem för vård eller boende (HVB) och stödboende... 25 151 Redovisning av delegationsbeslut... 27
3(35) 152 Redovisning av meddelanden... 30 153 Information från styrgrupp för revidering av lokala miljömål... 32 154 Mobbingärende på skola... 33 155 Ändring av dag för bl a nämndsmötet i mars 2017... 34 156 Julhälsning... 35
4(35) 135 Ändring i föredragningslistan godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärenden tillkommer: - Information från styrgrupp för revidering av lokala miljömål - Mobbingärende på skola - Ändring av dag för bl a nämndsmötet i mars 2017 - Julhälsning Följande ärende utgår: - SKL:s skolanalys
5(35) 136 Skolskjutsar muntlig uppföljning noterar informationen. Kommunens trafikhandläggare informerar om åtgärder som vidtagits för att komma tillrätta med bland annat skadegörelse på skolbussarna. Bussbolaget har upprättat en handlingsplan med vad som ska vidtas, både kort- och långsiktigt, för att lösa skolskjutsproblemen. Besök ska också göras på berörda skolor. skickas till Trafikhandläggare stöd- och styrningsförvaltningen
6(35) 137 Dnr SUN 2016/137-04 Budgetuppföljning oktober 2016 godkänner redovisningen av uppföljningen per oktober 2016. Uppföljning och prognos över förväntat ekonomiskt utfall för 2016. Prognosen för området Utbildning visar på ett överskott om 6 300 tkr och prognosen för Social välfärd visar på ett överskott om 1 000 tkr mot den sammanlagda budgetramen om 534 500 tkr. En detaljredovisning av utfalls- och prognosavvikelser för de två områdena presenteras i förvaltningens tjänsteskrivelse. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 12 december 2016. skickas till Ekonom, ekonomienheten Akten
7(35) 138 Dnr SUN 2016/625 04 Principerna för resursfördelning inom förskolan - Information noterar informationen. Grundbelopp även så kallad barnpeng inom förskolan Grundbeloppet tillfaller samtliga förskolor baserat på barnantalet. Beloppet ska täcka följande: - Personal och personalvård (inkl friskvård) - Pedagogiskt undervisningsmaterial, leksaker, spel m.m - Skolledartjänster och handläggarstöd - Specialpedagog - Kompetensutveckling - IKT utrustning och support för den - Inre tjänst (underhåll) - Mindre inventarier - Miljöavgifter sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 23 november 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 30 november 2016 82. skickas till Akten
8(35) 139 Dnr SUN 2016/625 04 Principerna för resursfördelning inom grundskolan och skolbarnsomsorg - Information noterar informationen. Resursfördelning för grundskola Grundbelopp grundskola Grundbeloppet tillfaller samtliga grundskolor baserat på elevantal. Grundbeloppet ska täcka följande: - Personal - Läromedel och utrustning - Skolledartjänster och handläggarstöd - Specialpedagoger och speciallärare - Kompetensutveckling - IKT i nivå enligt IKT-planen - Leasing och support för datorer - Inre tjänst (underhåll) - Mindre inventarier - Personalvård (inkl friskvård) - Miljöavgifter Resursfördelning för skolbarnsomsorg Grundbelopp skolbarnomsorg Grundbeloppet tillfaller samtliga skolbarnomsorgsenheter baserat på barnantal. Grundbeloppet ska täcka följande: - Personal - Kompetensutveckling - Pedagogiskt material och utrustning - Kompetensutveckling - IKT i nivå enligt IKT-planen - Leasing och support för datorer - Mindre inventarier - Personalvård (inkl friskvård)
9(35) sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 23 november 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 30 november 2016 83. skickas till Akten
10(35) 140 Dnr SUN 2016/10 71 Barnomsorgskön - Rapport godkänner redovisningarna av beläggning och kösituationen. Placerings- och köstatistiken är uttagen per den 24 november 2016. Den redovisar placeringar och barnomsorgskön från det datumet och framåt. Den visar även de som står i kö men tackat nej på grund av avstånd eller att man avvaktar till rätt placering. Den visar ett kommande behov av fler platser i Ludvika med närmaste omgivning. I redovisningen ingår ett fortsatt öppethållande av den så kallade Östansbomodulen under hela läsåret 2016-2017. Trots detta finns det ytterligare behov av ca 95 platser under våren 2017 (minus 25 stycken som sagt nej till Freden/Östansbomodulen). Kösystemet bygger på sökning 6 månader framåt i tiden. Tillsammans med samhällsbyggnads-förvaltningens lokalstrateger har förvaltningsledningen besökt Biskopsgården vid sjukhuset. Där finns det ledig yta för eventuell ny förskola och fortsatt arbete utifrån det pågår. Grängesberg klarar vi eftersom många säger nej till plats på grund av svårigheter med avståndet till förskolan. Vid behov kan ytterligare platser skapas där. I Fredriksberg, med den avdelning som startats i skolans lokaler räcker platserna. I Saxdalen, Sunnansjö och Nyhammar saknas platser och arbetet att kunna inrätta fler pågår tillsammans med lokalstrategerna. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 november 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 30 november 2016 84.
11(35) skickas till Akten
12(35) 141 Dnr SUN 2016/200 60 Uppföljning av barn- och elevsiffror. Underlag för framtida anpassning av verksamheten noterar rapporten. beslutade den 22 augusti 2001 att uppdra till förvaltningen att presentera en rapport för anpassning av verksamheten till förändrade befolkningstal och minskade ekonomiska ramar. I det föreliggande underlaget finns en kolumn med gröna och röda siffror i en kolumn längst till höger på sidorna. Denna kolumn visar hur nuvarande prognos skiljer sig från gjorde prognosen som gjordes i september 2015. Om utvecklingen 2011-2016 Om man backar tillbaka till hur elevutvecklingen varit från september 2011 till september 2016 kan konstateras att det skett en elevökning med 188 elever. Denna ökning är mest markant på följande skolor: Marnässkolan, Kyrkskolan; Vasaskolan, Lorensbergaskola och Nyhammars skola, vilka samtliga har ökat med 28 elever eller mer per skolenhet. Alla skolor har emellertid inte ökat så mycket de senaste fem åren. Skolor som har haft en elevutveckling som är noll, eller negativ är Fredriksberg F-9, Blötberget F-6 (inkl Saxdalen), Sörvik F-6 och Parskolan (inkl Björkås). Den prognosticerade utvecklingen från 2016 till 2021 Totalt sett ser det ut som att elevunderlaget kommer öka med 252 elever under perioden 2016 till 2021. I denna prognos är inte asylsökande elever medräknade. Den 1 september 2016 då siffrorna för elevantalet togs fram var det 156 asylsökande elever i förvaltningens verksamheter från förskoleklass till årskurs 9. Marnässkolan F-6 Upp 122 elever (totalt 357 elever) I prognosen ser det ut som att Marnässkolan ökar med 122 elever. Det är en kraftig ökning från prognosen i september 2016. Det ska tilläggas att det är en osäker prognos och att en del elever i Marnässkolans upptagningsområde brukar välja andra skolor i Ludvika centralort. Denna ökning innebär emellertid att
13(35) förvaltningen behöver se över lokalfrågan för hur eleverna på Håksbergs skola ska kunna få plats på nya Marnässkolan till läsårstarten i augusti 2018. Kyrkskolan 4-9 Upp 78 elever (totalt 696 elever) Kyrkskolan har samtliga elever från Junibacken i sin prognos, men ca 50% av dessa brukar välja Lorensbergaskolan när de ska börja i årskurs 7. Det innebär under den kommande femårsperioden att prognosen sannolikt ligger ca 30 elever lägre, dvs en ökning på ca 48 elever. Vasaskolan F-3 Upp 56 elever (totalt 232 elever) Vasaskolan prognosticerar en ökning på ca 56 elever. Det ökande elevantalet på Vasaskolan är sedan ett par år en högaktuell fråga i förvaltningen och en diskussion om hur det ska lösas är pågående i samråd med kommunens lokalstrateger. Nyhammar F-6 Upp 30 elever (totalt 148 elever) Nyhammar ökar med ca 30 elever per årskurs, vilket inte bör innebära några problem utifrån dagens elevtäthet i lokalerna. Parkskolan F-6 Upp 22 elever (totalt 250 elever) Parkskolan ökar ca 22 elever. Det finns gott om lokalyta på Parkskolan så detta kommer inte vara ett problem. Fredriksberg F-9 Upp 15 elever (totalt 62 elever) I Fredriksberg ser det ut som att elevantalet vänder uppåt något. Det är positivt, men skolan är ändå i minsta laget. Det är svårt att få till såväl en hållbar ekonomi, samt tillräckligt med legitimerade lärare. Blötberget F-6 Upp 13 elever (totalt 139 elever) Prognosen för Blötberget ligger ganska stabilt och torde inte föra med sig några förändringar för verksamheten där. Sunnansjö F-6 Upp 12 elever (totalt 71 elever) Prognosen för Sunnansjö ligger ganska stabilt. Det är sker sannolikt en liten ökning av elevantalet vilket är att positiv för skolan då den har svårt med såväl bemanning som ekonomi p g a att det är få elever på skolan. Sörvik F-6 Upp 1 elev (totalt 108 elever) Sörvik är i princip oförändrat i storlek de kommande fem åren. Knutsbo F-4 Ned 15 elever (totalt 63 elever) Knutsboskolan tycks minska i antal elever. Det samma gäller Junibacken. Här finns anledning att fundera över gränsdragning för upptagningsområdena.
14(35) Håksberg F-6 Ned 17 elever (totalt 74 elever) Håksberg tycks minska med 17 elever. Håksberg planeras beredas plats i nya Marnässkolan, så det är inte ett problem för Håksbergs skola att prognosen minskar. Emellertid behöver förvaltningen planera för hur alla elever på dagens Håksberg, Marnässkolan, Vasaskolan och Kyrkskolan ska få plats på Marnässkolan, Vasaskolan och Kyrkskolan. Junibacken F-6 Ned 25 elever (totalt 120 elever) Junibacken tycks minska i antal elever. Det samma gäller Knutsbo. Här finns anledning att fundera över gränsdragning för upptagningsområdena. Lorensberga F-9 Ned 40 elever (totalt 684 elever) Som konstaterats för Kyrkskolans del så väljer en del elever från Junibacken till Lorensbergaskolan när de ska börja i årskurs 7. Detta innebär ungefär hälften av eleverna i årskurs 6 på Junibacken. Lorensbergaskolan kommer således ha ca 30 elever fler i årskurs 7-9 vilket gör att minskningen är ca 10 elever fram till 2021. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 21 oktober 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 26 oktober 2016 74. skickas till Akten
15(35) 142 Dnr SUN 2016/548-29 Nya lokaler för en utökad familjecentral (VillGott) Muntlig information noterar informationen. Förvaltningen informerar att Landstinget har dragits sig ur den planerade flytten till nya gemensamma lokaler. skickas till Akten
16(35) 143 Dnr SUN 2016/558 70 Rapport om avvikelser, social välfärd godkänner redovisningen i rapporten. Rapporten visar avvikelserapporter som inkommit till och med den 1 december 2016 och som inte tidigare rapporterats till nämnden. Händelserna i sig kan härröra från hela året. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 2 december 2016. skickas till Akten
17(35) 144 Dnr SUN 2016/528 60 Betygssammanställning åk 6-9 samt nationella ämnesprov åk 3, 6, 9 våren 2016 noterar rapporten. I tjänsteskrivelsen redogörs för följande resultat i Ludvika kommuns skolor: Meritvärdet för årskurs 6 till 9. Andel elever behöriga till gymnasieskolans yrkesprogram och andel elever med betyg i samtliga ämnen för årskurs 9. Nationella provresultat för årskurs 3, 6 och 9. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att göra insatser utifrån betygsresultaten i nuvarande årskurs 6 till 9. Även resultaten från de nationella proven används för identifiera vilka insatser som behöver göras för de elever som går i årskurs 7 och årskurs 4. När tjänsteskrivelsen daterad den 21 oktober 2016 skrivs är det ännu endast betygen för årskurs 9 som publicerats av Skolverket. Övrig statistik är tagen ur förvaltningens eget system och får därför betraktas som tillförlitligt, men ändå preliminärt. Skolverket kommer att komplettera sin statistik under perioden oktober till december 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 21 oktober 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 26 oktober 2016 71. skickas till Akten
18(35) 145 Dnr SUN 2016/252 70 Föreningsbidrag 2017 tilldelar följande föreningar i Ludvika föreningsbidrag för år 2017 till ett belopp av totalt 181 000 kr. - Brottsofferjouren 50 000 kr - Länkarna 40 000 kr + hyra 91 000 kr beviljar bidrag till förening som bedriver verksamhet inom Social välfärds individ- och familjeomsorgsområde. Syftet är att understödja frivilliginsatser som kompletterar socialtjänsten arbete. Prioriterade verksamheter är de föreningar som bland annat främjar social stabilitet, demokrati, jämställdhet, god folkhälsa och motverkar social utslagning. Prioriterade områden är: Missbruk och psykisk ohälsa, barn och ungdomar i riskzon samt våldsutsatta. Förvaltningens överväganden Förvaltningens förslag till fördelning av föreningsbidraget grundar sig i reglerna för föreningsbidrag som framgår att det ska tangera individ- och familjeomsorgens områden. I reglerna framgår vilka kriterier som gäller för att föreningarna ska beviljas bidrag, men där anges också kommunens åtagande gentemot föreningarna. Förvaltningen handlägger ansökningarna i dialog med föreningarna. Varje förening bedöms var för sig utifrån sina egna förutsättningar och uppställda mål och planer för verksamheten. Förvaltningen tittar särskilt på graden av socialt arbete, aktivt utvecklingsarbete och hur föreningen använt tidigare bidrag samt hur de planerar att använda sökt bidrag. Kommunens totala ekonomi ligger även till grund för hur mycket bidrag som kan beviljas. Förvaltningen föreslår att två föreningar beviljas föreningsbidrag med totalt 90 000 kr + 91 000 kr (lokalhyra). Motivering av förslag till beslut för samtliga
19(35) föreningar redovisas under rubriken Motivering av förslag till beslut i tjänsteskrivelsen. Förvaltningen föreslår att två föreningars ansökningar avslås helt. Två av föreningarna uppfyller inte kraven för föreningsbidrag. En förening kommer erhålla verksamhetsbidrag istället utifrån avtal mellan social- och utbildningsnämnden och föreningen. De föreningar det gäller är BRIS region Mitt, Adoptionscenter Dalarna och RIA Hela människan. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 21 november 2016. skickas till Sökande föreningar Verksamhetschef social välfärd Ekonomihandläggare Akten
20(35) 146 Dnr SUN 2016/615 70 Samarbetsavtal med Smedjebackens kommun och kvinnooch tjejjouren godkänner avtal enligt nedan och beslutar att Ludvika kommun tar kostnadsansvar för 70 % till en summa av 350 000 kr per år under avtalstiden 2017-01-01--2019-12-31. Ludvika och Smedjebackens kommuner har sedan 2011 haft samarbetsavtal med Kvinno- och tjejjouren i Ludvika-Smedjebacken. Avtalet löper ut 2016-12- 31. Avtalet kan sägas upp av ingående parter med 6 månaders uppsägningstid. Sedan 2008 har jouren haft en heltidsanställd personal, från början finansierad med projektmedel, och sedan 2011 genom en kommunal finansiering från Ludvika och Smedjebackens kommuner. Fördelningen kostnadsmässigt i Ludvika kommun har under den tidigare avtalsperioden sett ut enligt följande: -, Ludvika 350 000 kr/år (70 %) - Familje- och utbildningsnämnden, Smedjebacken 150 000 kr/år (30 %) Den skillnad det nya avtalet innebär att det skrivs in i avtalet att en indexuppräkning med 2,5 % årligen görs samt att procentfördelningen mellan kommunerna skall vara densamma 70/30. En ytterligare förändring är att det skrivs in i avtalet att jouren tar ut en dygnskostnad vid placering i jourens hemliga boende. En socialnämnd kan lämna över genomförandet av en insats enligt socialtjänstlagen till en enskild utförare t ex en ideell förening. Att en ideell förening får verksamhets/föreningsbidrag från kommunen innebär inte att föreningen arbetar på uppdrag av kommunen. Kvinnojouren kan ha två roller: dels som en självständig verksamhet och dels som utförare av insatser enligt socialtjänstlagen. Kvinnojouren kan säga nej till att utföra socialtjänstinsatser. Kvinno- och tjejjourens arbete har varit ovärderligt och utgör ett komplement och ibland även direkt arbetat utifrån beviljade insatser. En avsaknad av jouren
21(35) skulle troligtvis innebära att individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde skulle behöva bygga upp en särskild verksamhet för att tillgodose behoven. Vi bedömer att det samarbetsavtal som kommunen ingår med jouren tillgodoser en stor del av behovet i kommunen av stöd för kvinnor och barn utsatta för våld. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 21 november 2016. Förslag till samarbetsavtal. Protokoll från arbetsutskottet den 30 november 2016 80. skickas till Smedjebackens kommun Kvinno- och tjejjouren Ludvika/Smedjebacken Verksamhetschef social välfärd Akten
22(35) 147 Dnr SUN 2016/560 00 Plan för intern kontroll för social- och utbildningsförvaltningen år 2017 fastställer plan för intern kontroll 2017 för social- och utbildningsförvaltningen, samt vidarebefordrar den till kommunstyrelsen. Social- och utbildningsförvaltningen har ett flertal områden/aktiviteter/rutiner som det är av stor vikt att de efterföljs. Dels för att våra brukares, barns och elevers rättigheter tillgodoses, dels för att uppfylla gällande lagkrav. Med hänvisning till ovan föreslår vi punkter för intern kontroll för alla tre verksamhetsområden, samt på övergripande förvaltningsnivå. Dessa punkter anser vi belyser aktiviteter/rutiner som är nödvändiga att vi uppfyller för att nå framgång i arbetet med våra brukare, barn och elever. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 28 november 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 30 november 2016 88. skickas till Kommunstyrelsen, inkl tjänsteskrivelse Verksamhetscontroller stöd- och styrningsförvaltningen, inkl tjänsteskrivelse Förvaltningschef, inkl tjänsteskrivelse Verksamhetschef förskola, inkl tjänsteskrivelse Verksamhetschef skola, inkl tjänsteskrivelse Verksamhetschef social välfärd, inkl tjänsteskrivelse Akten
23(35) 148 Social- och utbildningsförvaltningens organisation noterar informationen. Förvaltningen presenterar organisationsskiss för social- och utbildningsförvaltningen. Organisationsförändringarna beror i första hand på att ansvaret för HVBhemmen tagits över från kultur- och fritidsförvaltningen och ansvaret för nyanlända har tillkommit. Det övergripande namnet för denna verksamhet, inklusive IFO, är social välfärd. sunderlag Organisationsskiss för social- och utbildningsförvaltningen daterad december 2016.
24(35) 149 Dnr SUN 2015/85 00 Revidering av delegationsförteckning för social välfärd fastställer den reviderade delegationsförteckningen för verksamheten social välfärd. Delegationsförteckningen för verksamheten social välfärd har reviderats i sin helhet. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 18 november 2016. Förslag till reviderad delegationsförteckning daterad den 18 november 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 30 november 2016 81. skickas till Personal social välfärd, inkl handlingar Kanslienheten stöd- och styrningsförvaltningen, inkl handlingar Akten
25(35) 150 Dnr SUN 2016/654 70 Anpassad organisation för Hem för vård eller boende (HVB) och stödboende Social- och utbildningsförvaltningen noterar informationen. Områdeschefen för HVB-nyanlända har fått i uppdrag att presentera tre förslag till en anpassad organisation inom området HVB- stödboende med utgångspunkt från 2017 års förändrade förutsättningar enligt följande: Under 2016 har antalet ensamkommande barn och ungdomar som anvisats till kommunen kraftigt minskat. Ett femtiotal av de ensamkommande ungdomar som tidigare anvisats till kommunen fyller 18 år under 2017 med följden att behovet av HVB-platser successivt kommer att minska. Regeringen har även angett förändrade villkor och sänkta ersättningsnivåer för kommunerna gällande barn och ungdomar placerade i HVB och stödboenden som träder ikraft den 1 juli 2017. Från 1 januari 2016 gäller en ny förordning som tillåter stödboende som alternativ till placering i HVB för ensamkommande 16-20 år. Kommunens anvisade ungdomar över 14 år har idag till övervägande delen sin placering på kommunens HVB Brunnsvik och HVB Notgården eller HVB Ludvika gård som drivs av Nuvida enligt avtal. Hälften av HVB-platserna på Brunnsvik och Notgården utgörs av ungdomar som anvisats till Smedjebacken men som är placerade i Ludvika genom ett tidigare avtal mellan kommunerna. Följande alternativ har utarbetats: 1. HVB och stödboendeplaceringar för Ludvikas ungdomar på Notgårdshemmet och Nuvida. Avtal tecknas med Smedjebacken för 2017 för HVB och stödboendeplaceringar koncentrerade till Brunnsvik. Avtalet med Nuvida upphör 2018-01-31. Alternativ 1 bedöms vara det mest kostnadseffektiva förslaget (-14kr/boendeplats) och medför en beräknad övertalighet på 10 personal. 2. HVB och stödboendeplaceringar för Ludvika ungdomar på Brunnsvik och Nuvida. Inget avtal med Smedjebacken är möjligt i detta alternativ p g a för
26(35) få tillgängliga platser. Behovet av stödboendeplatser kan komma att överstiga antalet tillgängliga platser efter 2018. Alternativ 2 genererar ett större underskott (-134 kr/boendeplats) och medför en beräknad övertalighet på 24 personal. 3. HVB och stödboendeplaceringar för Ludvika ungdomar på Notgården och Nuvida. Inget avtal med Smedjebacken är möjligt i detta alternativ p g a för få tillgängliga platser. I alternativ 3 kan efterfrågan på stödboendeplatser komma att överstiga tillgängliga platser efter 2018. Andra boendeformer behöver då tillskapas inom kommunen alternativt att avtalet med Nuvida förlängs efter 2018-01-31. Kostnadsberäkningarna i alternativ 3 omfattar endast nyckeltal för boendeplatser på Notgårdshemmet. Beräknad övertalighet på 24 personal. 2017 års budget för området HVB-stödboende har delats upp per halvår med nyckeltal för varje placeringsform och boställe. Smedjebackens kommun har under hösten framfört att de önskar ett avtal om fortsatt samarbete kring deras placerade ungdomar i Ludvika, men de ekonomiska förutsättningarna och den tänkta organisatoriska förändringen har ännu inte presenterats. Förvaltningen föreslår att social- och utbildningsnämnden godkänner alternativ 1 som innebär ett avtal med Smedjebackens kommun för 2017 gällande fortsatta placeringar på HVB och stödboende. sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 7 december 2016. Behandling Hanna Lindgren föreslår att nämnden i nuläget inte tar något beslut i ärendet utan endast noterar informationen. Ordförande ställer förvaltningens förslag mot eget förslag och finner att socialoch utbildningsnämnden beslutat att endast notera informationen. skickas till Verksamhetschef social välfärd Områdeschef HVB/nyanlända Akten
27(35) 151 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. s arbetsutskott 2016-11-30 79, 85-87, 89-90 s individutskott 2016-11-09 281-307 Verksamhetschef förskola 43-47/2016 Barnomsorg på obekväm arbetstid 57-53/2016 Barnomsorg på obekväm arbetstid 64/2016 Barnomsorg på obekväm arbetstid 66/2016 Barnomsorg på obekväm arbetstid Verksamhetschef skola 8/2016 Barnomsorg på obekväm arbetstid Rektor Blötbergets skola 1/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2014/593 64 Förskolechef (AKS) 3/2016 Barnomsorgsplacering barnets behov p g a familjens situation SUN 2016/594 64
28(35) Rektor Knutsbo/Junibackens skolor 44-47/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2016/601, SUN 2015/50, SUN 2016/319, SUN 2015/133 47/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2014/23 48/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2016/347 --- Skolväsendets överklagandenämnd: Yttrande överklagande åtgärdsprogram elev Knutsbo skola (dnr 2016:599) SUN 2016/542 64 --- Skolväsendets överklagandenämnd: Komplettering av yttrande överklagande åtgärdsprogram elev Knutsbo skola (dnr 2016:599) SUN 2016/542 64 Rektor Kyrkskolan 4-6 58-60/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2014/137 (133-135) 61-73/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2014/137 (136-148) 74-79/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2014/137 (149-154) Rektor Kyrkskolan 7-9 6/2016 Förordnande som vik rektor Kyrkskolan 7-9 Rektor Lorensbergaskolan F-3 6/2016 Behov av placering inom skolbarnsomsorgsverksamheten SUN 2015/346 64 Rektor Lorensbergaskolan 4-6 19/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2016/547 64 Rektor Lorensbergaskolan 7-9 13-16/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2013/95 64 17/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2016/561 64
29(35) 18/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2013/95 64 19-20/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2011/595 64 Bitr rektor/enhetschef Mottagningsenheten 4-10/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2011/595 (43-49) Rektor Parkskolan 10/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2014/9, SUN 2016/596 11/2016 om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2016/633 Enskilda ärenden individ- och familjeomsorgen, IFO Registreringsdatum 2016-11-01 30, sid 1-112 skickas till Akten
30(35) 152 Redovisning av meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. a) SUN 2016/631 64 Skolinspektionen: att överlämna anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan till Ludvika kommun (41-2016:8682) b) SUN 2015/48-64 Skolinspektionen: att avsluta ärende efter anmälan om skolsituationen för en tidigare elev vid Björkås skola (41-2016:5619) c) SUN 2016/652-64 Skolinspektionen: Begäran om yttrande efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Kyrkskolan (41-2016:9320) d) SUN 2016/517 64 Barn- och elevombudet: Anmälan om kränkande behandling vid Junibacken Anmälarens synpunkter för kännedom (45-2016:7466) e) SUN 2016/517 64 Barn- och elevombudet: Anmälan om kränkande behandling vid Junibacken Ärendet avslutat(45-2016:7466) f) SUN 2016/542 64 Skolväsendets överklagandenämnd: Anmodan att lämna in handlingar efter överklagande av beslut om åtgärdsprogram för elev vid Knutsbo skola (2016:599) g) SUN 2016/137 04 Kommunfullmäktige: delårsrapport för perioden januari-augusti 2016. KF 2016-11-21 193
31(35) h) Kommunfullmäktige: Antagande av reviderade regler för utdelning av Ludvika kommuns minnesgåva, julgåva samt uppvaktning/hedrande av förtroendevalda och anställda. KF 2016-11-21 196 i) SUN 2015/656 00 Kommunstyrelsen: Målvärden 2017 och 2020 för resultatmåtten i kommunfullmäktiges styrmodell. KS 2016-11-15 258 j) SUN 2014/312 70 Kommunstyrelsen: Godkännande av redovisningen av projektet Hela Familjen. KS 2016-11-15 263 skickas till Akten
32(35) 153 Information från styrgrupp för revidering av lokala miljömål Behandling Nämndens representant i styrgruppen, Jakob Wedman (MP), informerar att man vill ha förslag på vad kommunen ska prioritera i arbetet med revidering av miljömålen.
33(35) 154 Mobbingärende på skola Behandling Gun Andersson (C) lyfter frågan om ett mobbingärende som anmälts till Skolinspektionen och omnämnts i pressen.
34(35) 155 Ändring av dag för bl a nämndsmötet i mars 2017 beslutar att flytta social- och utbildningsnämnden, individutskottet och ordförandeberedningen från onsdagen den 22 mars till måndagen den 20 mars 2017. Behandling Ordförande föreslår att social- och utbildningsnämnden, individutskottet och ordförandeberedningen flyttas från onsdagen den 22 mars till måndagen den 20 mars 2017. Samma klockslag som tidigare gäller. Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta. skickas till SUN ledamöter/ersättare Förvaltningskansli Chefer inom förvaltningen Kanslienheten stöd- och styrningsförvaltningen Sekreterare individutskottet Akten
35(35) 156 Julhälsning Behandling Nämnden tackar för året som gått och önskar all personal en God Jul och ett Gott Nytt År.