SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(36) Plats och tid Stadshuset, sessionssalen, Ludvika, kl Beslutande ledamöter Hanna Lindgren (S) Kjell Israelsson (M) Peter Cyrillus (S) Ove Andersson (S) Roland Johansson (SD) Rigmor Andersson (M) Kenneth Bååth (S) Johnny Karlsson (L) Ingrid Berg (S) Gun Andersson (C) Fredrik Trygg (SD) Hans Esselöv (V) Markus Munkhammar (M) Kjell Stenberg (S), tjänstgörande ersättare Audrina Handegard (V), tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Bert Broman (M) Thomas Nordström (S) HåGe Persson (M) Alexander Trygg (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Nathali Asp Schneider, ekonom Jonas Fors, verksamhetschef skola Barbro Forsberg Nystedt, verksamhetschef förskola Camilla Hofström, verksamhetschef IFO Mikael Carstensen, förvaltningschef Silja Salimäki, projektledare, Rita Österholm, förvaltningssekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rita Österholm Ordförande Hanna Lindgren Justerande Ingrid Berg

2 2(36) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Social- och utbildningsförvaltningens kansli. Underskrift

3 3(36) Ärendelista 67 Ändring i föredragningslistan Dnr SUN 2016/ Information om brukarråd Dnr SUN 2016/ Budgetuppföljning april Dnr SUN 2016/ Budget Information Dnr SUN 2014/ Förlängning av projekt Hela Familjen Dnr SUN 2016/ Kvalitetsberättelse 2015 för individ- och familjeomsorgen Dnr SUN 2016/ Kvalitetsrapport 2015, utbildningsverksamheten Dnr SUN 2016/ Behov av förskoleplatser Befolkningsprognos muntlig information Dnr SUN 2015/96 04 Revidering av fördelning mellan kultur- och fritidsnämnden och socialoch utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket Dnr SUN 2013/ Gemensam kostorganisation Personalläget muntlig information Dnr SUN 2015/85 00 Revidering av gemensamma beslutsärenden i delegationsförteckningen Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Dnr SUN 2016/ till-1-satsningen Bilaga Dnr SUN 2015/48-64 Elevärende - information... 35

4 4(36) 84 Hantering av individärenden - Information... 36

5 5(36) 67 Ändring i föredragningslistan Beslut godkänner ändringen i föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Följande ärende tillkommer: - 1-till-1-satsningen - Elevärende - information - Hantering av individärenden information

6 6(36) 68 Dnr SUN 2016/ Information om brukarråd Beslut Social- och utbildningsförvaltningen noterar informationen. Beskrivning av ärendet Individ- och familjeomsorgen har tagit initiativ till att bistå med bildandet av brukarråd i Ludvika. I första hand har brukarrådet valt att arbeta i frågor som rör barn och ungdomar i riskzonen samt personer med missbruksproblematik. Brukarrådet arbetar i frågor som rör individ- och familjeomsorgen. Brukarrådet består av representanter för olika föreningar i Ludvika så som Anonyma Alkoholister (AA), Anhöriga Hjälper Anhöriga (AHA), Brottsofferjouren, Ria Hela Människan och några enskilda brukarrepresentanter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 19 maj Beslut skickas till Projektledare Akten

7 7(36) 69 Dnr SUN 2016/ Budgetuppföljning april 2016 Beslut godkänner redovisningen av uppföljningen per april Beskrivning av ärendet Uppföljning och prognos över förväntat ekonomiskt utfall för 2016 presenteras. Prognosen för områdena Utbildning samt IFO visar sammantaget ett överskott om 582 tkr mot den sammanlagda budgetramen om tkr. En detaljredovisning av utfalls- och prognosavvikelser för de två områdena framgår av tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 25 maj Arbetsutskottets protokoll den 1 juni Beslut skickas till Ekonom, ekonomienheten Ekonomienheten, stöd- och styrningsförvaltningen Akten

8 8(36) 70 Dnr SUN 2016/ Budget Information Beslut noterar förslaget till principer för budgetäskningar inför Beskrivning av ärendet I underlaget till budget 2017 kommer siffrorna att räknas upp med olika procent. Lönekostnader 2,9%, övr kostnader/intäkter 2,4% och hyror 2,0%. Uppräkning sker inte på taxor och bidrag. Utöver det kommer medel äskas för volymökningar inom både för- och grundskola. För förskolans räkning kommer vi att redan under 2016, i princip ofinansierat, utöka antalet planerade avdelningar med tre stycken. Och under 2017 utökar vi med ytterligare tre. För att finansiera dessa äskar vi alltså medel för totalt sex nya avdelningar Vi har inte möjlighet att förtäta på befintliga förskolor/ avdelningar, vilket innebär att vi måste skapa avdelningar i nya alt utökade lokaler. Totala årskostnaden för dessa sex nya avdelningar beräknas till ca 11,4 mnkr. Antalet elever i grundskolan fortsätter öka, vilket det har gjort sedan Ökningen under perioden är drygt 390 elever. Inför budget 2016 äskade förvaltningen 765 tkr för en ökade elevvolym från 2015 med 27 elever, vilket inte beviljades. Utöver dessa 27 så ökar elevvolymen till 2017 med ytterligare 162 elever totalt 189 elever. Vi räknar med att få plats med dessa elever i befintliga skollokaler, och behöver därför inte äska budgetförstärkning motsvarande hela elevpengen. Beräknat på halva elevpengen äskas en budgetförstärkning á 5,3 mnkr för den ökade elevvolymen. Utöver äskningarna ovan så ser vi ett stort behov av att permanenta de förstärkningar vi har gjort inom främst IFO och grundskolan, med anledning av den kraftiga ökningen av antalet asylsökanden samt nyanlända. Om inte dessa förstärkningar även fortsättningsvis kan finansieras av det för även 2017 utdelade statsbidraget, med anledning av den stora ökningen av asylsökanden och nyanlända, så ser vi oss nödgade att äska budgetförstärkningar för även dessa verksamheter. Förstärkningar inom IFO, som vi för 2016 har beviljats

9 9(36) medel från statsbidraget för, motsvarar 8,2 mnkr. För skolans del är summan för de verksamheter vi ser ett behov av att permanenta ca 4 mnkr. Utöver den generellt uppräknade ramen, så äskar vi utifrån ovan: - Volymökning förskola, 6 nya avdelningar: 11,4 mnkr. - Volymökning grundskola, 189 elever: 5,3 mnkr. - IFO-verksamhet som vi avser permanenta: 8,2 mnkr. - Grundskoleverksamhet som vi avser permanenta: 4 mnkr. De två sistnämnda är aktuella endast om inte medel tilldelas utifrån det inför 2017, tidigare nämnda, beviljade statsbidraget. Utöver dessa poster kan det tillkomma enstaka äskningar motsvarande betydligt lägre summor än ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 9 juni Beslut skickas till Ekonom, ekonomienheten Ekonomienheten, stöd- och styrningsförvaltningen Akten

10 10(36) 71 Dnr SUN 2014/ Förlängning av projekt Hela Familjen Beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att ge socialoch utbildningsförvaltningen uppdrag att genomföra en förlängning av projektet Hela Familjen under tiden 1 januari 2017 till och med 31 december ansöker om medel ur den utökade sociala investeringsfonden med kronor för att finansiera verksamheten i projekt Hela Familjen under år Beskrivning av ärendet Hela Familjen är ett projekt med syfte att minska behovet av försörjningsstöd och förbättra uppväxtvillkoren för barn i Ludvika kommun. Projektet bedrivs inom individ- och familjeomsorgen under perioden Hela Familjen är delvis finansierat genom medel ur den utökade sociala investeringsfonden, totalt har kr beviljats ur fonden. Hela Familjen riktar sig till barnfamiljer som haft ett mycket långvarigt behov av försörjningsstöd. Genom hög tillgänglighet, noggrann kartläggning och individanpassat stöd förbättras de deltagande föräldrarnas förutsättningar för att bli självförsörjande. Under år 2015 har 47 familjer med 173 barn varit inskrivna i projektet. En övervägande majoritet av familjerna har utländsk bakgrund. Ofta ligger komplex problematik bakom långvarigt försörjningsstöd och de flesta deltagarna bedöms stå mycket långt ifrån arbetsmarknaden. Under perioden har 12 deltagande familjer avslutats då de inte längre är i behov av ekonomiskt bistånd från Ludvika kommun. Arbetssättet i Hela Familjen bedöms vara framgångsrikt för att minska behovet av ekonomiskt bistånd och långvarigt försörjningsstöd. Social- och utbildningsförvaltningen föreslår att Hela Familjen förlängs under år 2017 och att detta sker genom ianspråktagande av kr ur den utökade sociala investeringsfonden. Hela Familjen är en social investering där vinsterna, både mänskliga och ekonomiska, främst bedöms vara långsiktiga. Investeringen som projektet innebär kan inte hämtas tillbaka med uteblivna kostnader för försörjningsstödet under projekttiden. Genom Hela Familjen vill vi minska antalet barnfamiljer med ekonomiskt bistånd och därigenom

11 11(36) också minska de risker som det innebär för barn att växa upp med långvarigt försörjningsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 maj Arbetsutskottets protokoll den 1 juni Beslut skickas till Kommunstyrelsen inkl handlingar Verksamhetschef IFO Enhetschef IFO (AO) Akten

12 12(36) 72 Dnr SUN 2016/ Kvalitetsberättelse 2015 för individ- och familjeomsorgen Beslut noterar individ- och familjeomsorgens kvalitetsberättelse Beskrivning av ärendet Kvalitetsberättelsen är en sammanställning av mål, utveckling, uppföljning och resultat inom individ- och familjeomsorgen. Verksamhetsplanering och förbättringsarbeten utgår från kvalitetsberättelsen och sammanställs i en sammanhållen verksamhetsplan med styrkort som verktyg. I Socialstyrelsens författningssamling (SOSFS 2011:9) stadgas också att en årlig kvalitetsberättelse ska tas fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 9 juni Kvalitetsberättelse 2015 daterad den 22 mars Beslut skickas till Verksamhetschef IFO Tf enhetschef IFO (A-MM) Kommunstyrelsen f k inkl handlingar Akten

13 13(36) 73 Dnr SUN 2016/ Kvalitetsrapport 2015, utbildningsverksamheten Beslut noterar utbildningsverksamhetens kvalitetsrapport Beskrivning av ärendet Kvalitetsrapporten innehåller styrkort med de fyra perspektiven: barn-, process-, medarbetar-och ekonomiperspektivet. Dessa perspektiv används på alla nivåer och i alla verksamheter inom nämndens ansvarsområden. Styrkorten innehåller resultatet från 2015 på de mätvärden som nämnden har inom de fyra områdena. Styrkorten visar var vi är, vart vi ska och hur vi tar oss mot målet. I politikernas styrkort finns nya måltal formulerade för 2016, samt åtgärder som kommer genomföras under året för att uppnå måltalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 13 juni 2016 inkl kvalitetsrapport Beslut skickas till Kommunstyrelsen f k inkl handlingar Akten

14 14(36) 74 Dnr SUN 2016/ Behov av förskoleplatser Beslut 1. uppdrar till förvaltningen att utreda och ge förslag på utbyggnad enligt förvaltningens olika förslag och att detta ska införlivas i budgetarbetet Förvaltningen får i uppdrag att årligen lämna rapport om platsbehov för förskolan i januari och maj. Beskrivning av ärendet Med stöd av statistik i tjänsteskrivelsen daterad den 26 maj 2016 har social- och utbildningsförvaltningen sammanställt platsbehov för Behovet är beräknat utifrån både prognoserna från stöd- och styrningsförvaltningen men även med bas i ett beräknat snitt på födelsetalen de senaste fem åren. Förslag till ytterligare platser och utredningsuppdrag Centrala Ludvika och närliggande Håksberg/Sörvik och Gonäs saknar mellan 35 till 137 platser mellan åren I Förskolan Freden kommer det att bli ytterligare två avdelningar klara i slutet av år 2016, dessa är ofinansierade från år Geografiskt är det fortfarande i centrala och norra Ludvika som platsbehovet är högt. Förvaltningen fortsätter att söka efter nya lämpliga lokaler i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen föreslår att kommunen fortsätter att hyra modulerna vid Lorensberga och utreder på vilket sätt dessa kan användas effektivast inom förvaltningen. Gonäs/Blötberget kommer att utökas med en avdelning hösten 2016, två av dessa avdelningar är i en leasad modulbyggnad. Den nya avdelningen är ofinansierad från år Barnantalet i Gonäs/Blötberget ökar och förvaltningen föreslår att modulen och befintlig en-avdelningsförskola ersätts med en platsbyggd förskola med tre avdelningar. Grängesberg saknar platser (exkl asylbarnen). Det finns yta för utökning av platser inom befintliga lokaler på både Stallbackens och Björkås förskolor.

15 15(36) Förvaltningen föreslår att tre nya avdelningar tillkommer och placeras på Björkås förskola/fd skola från och med hösten En placering på Stallbackens förskola skulle kräva om- och utbyggnad av köksdelen. Nya avdelningarna är ofinansierade från 2017, asylersättning utgår dock från Migrationsverket som delfinansiering för driftkostnader. Saxdalen har platser över och barnantalet ligger stabilt. I samband med besluten i skolstrukturutredningen färdigställs hösten 2016 lokaler för den avdelning som nu inryms i skolan. Platsbehovet är för högt för att ha enbart två avdelningar och den tredje avdelningen måste flytta till matsalshuset. Anpassningen av lokaler och inredning bekostas via skolstruktursutredningen. Sunnansjö saknar platser och barnantalet minskar något. I februari 2016 öppnades en ny mindre avdelning i befintliga lokaler i skolan. Avdelningen är ofinansierad från år Nyhammar saknar platser och barnantalet är stabilt. Förvaltningen föreslår att en utredning görs var ytterligare platser ska tillskapas tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen. Platserna är ofinansierade från år Fredriksberg saknar platser, inkluderande asylbarnen. Förvaltningen utreder under våren lokaler för ytterligare minst en avdelning. Platserna är ofinansierade från år 2017, asylersättning utgår dock från Migrationsverket som delfinansiering för driftkostnader. I budgetarbetet 2017 måste nämnden söka medel för dessa ofinansierade avdelningar och förskoleplatser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 26 maj Arbetsutskottets protokoll den 1 juni Beslut skickas till Verksamhetschef förskola Förvaltningschef Ekonom, ekonomienheten Akten

16 16(36) 75 Befolkningsprognos muntlig information Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen presenterar tillkommande behov av förskolor och skolor jämfört med år 2015 utifrån befolkningsprognos för Ludvika kommun

17 17(36) 76 Dnr SUN 2015/96 04 Revidering av fördelning mellan kultur- och fritidsnämnden och social- och utbildningsnämnden av statlig ersättning från Migrationsverket Beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att fastställa revidering av fördelningsmodellen av statlig ersättning från Migrationsverket daterad den 10 maj uppdrar till förvaltningschef att teckna nytt avtal för fördelning av statlig ersättning från Migrationsverket, mellan social- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Det nya avtalet ska gälla f o m 1 juli Beskrivning av ärendet Till kommunfullmäktige ligger förslag att kommunens Hem för vård eller boende (HVB-hem) inklusive 18+ verksamhet ska överföras från kultur- och fritidsnämnden till social- och utbildningsnämnden. Om kommunfullmäktige beslutar om överföring behöver fördelningsmodellen av statlig ersättning från Migrationsverket, mellan kultur- och fritidsförvaltningen och social- och utbildningsförvaltningen, revideras enligt bilagt förslag. Revideringen innebär följande förändringar av fördelningsmodellen: Prestationsbaserad ersättning för åldersgrupperna år och år stryks, eftersom den ersättningsformen inte längre existerar. Ersättningsbelopp för boendeplatser för barn utan vårdnadshavare tillfaller social- och utbildningsnämnden (SUN). Grundersättning för mottagande av barn utan vårdnadshavare tillfaller SUN. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 20 maj Arbetsutskottets protokoll den 1 juni

18 18(36) Beslut skickas till Kultur- och fritidsnämnden inkl tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen f k inkl tjänsteskrivelse Förvaltningschef Akten

19 19(36) 77 Dnr SUN 2013/ Gemensam kostorganisation Beslut 1. En gemensam kostorganisation inrättas för måltidsverksamheterna inom förskola, skolbarnomsorg, skola och särskilda boenden i kommunen, där personalen vid social- och utbildningsförvaltningens kostorganisation flyttas över till en gemensam kostorganisation placerad under vård- och omsorgsförvaltningen från och med 1 januari Budgetförändringen för den gemensamma kostorganisationen hanteras under budgetprocessen inför budget Beskrivning av ärendet En gemensam kostorganisation ger köken en tydligare ledning med en ledningsorganisation som har goda kunskaper inom området. Tillsynsmyndigheten får färre personer att kontakta, cheferna har dessutom god förståelse och kunskap om lagstiftningen inom området. Samordningen av kompetensutveckling för medarbetarna underlättas och får sannolikt en hög kvalitet, i och med att ledningen kan anpassa fortbildningen till de behov som finns inom kostorganisationen. I en förlängning bedöms detta göra kommunens kök till attraktiva arbetsplatser och därmed finns goda förutsättningar att behålla kompetens och personal vilket leder till ökad trygghet för brukarna. Genom en gemensam kostorganisation åtgärdas de brister som KPMG påtalat i sin rapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från social- och utbildningsförvaltningen daterad den 18 april 2016 och reviderad den 9 juni Arbetsutskottets protokoll den 1 juli

20 20(36) Beslut skickas till Vård- och omsorgsnämnden inkl tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen inkl tjänsteskrivelse Kostchef Akten

21 21(36) 78 Personalläget muntlig information Beslut 1. noterar informationen. 2. Förvaltningen får i uppdrag att kartlägga framtida behov av förskollärare med anledning av det ökade behovet av förskoleplatser. 3. Förvaltningen får även i uppdrag att uppdatera personalförsörjningsplanen. Beskrivning av ärendet Verksamhetscheferna för skola, förskola och individ- och familjeomsorgen informerar om det aktuella personalläget på enheterna. Skola 14 tjänster inte tillsatta 27 obehöriga finns anställda Förskola 41 tjänster tillsatta med personal utan behörighet 48% av de anställda är förskollärare Individ- och familjeomsorgen 4 socialsekreterartjänster är vakanta 1 tjänst som budget- och skuldrådgivare är vakant Rekrytering av personal pågår till enheten för Hem för vård eller boende (HVB) som social- och utbildningsförvaltningen ansvarar för från och med 1 juli Individ- och familjeomsorgen har blivit positivt uppmärksammad av Regeringskansliet för att man, jämfört med ett stort antal andra kommuner, lyckats behålla största delen av sin personal under perioden med stor flyktinginvandring. Behandling Hanna Lindgren föreslår att förvaltningen får i uppdrag att kartlägga det framtida behovet av förskollärare med anledning av det ökade behovet av förskoleplatser samt att förvaltningen får i uppdrag att uppdatera personalförsörjningsplanen.

22 22(36) Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta. Beslut skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef förskola Akten

23 23(36) 79 Dnr SUN 2015/85 00 Revidering av gemensamma beslutsärenden i delegationsförteckningen Beslut fastställer den reviderade delegationsförteckningen för gemensamma beslutsärenden inom social- och utbildningsförvaltningen gällande inköp av varor och tjänster inom tilldelad ram enligt följande: Rektorer/Förskolechefer/Enhetschefer/Kostchef Verksamhetschefer skola/förskola/ifo Förvaltningschef Arbetsutskott Beskrivning av ärendet högst 0,5 mnkr högst 1 mnkr högst 3 mnkr över 3 mnkr Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 24 maj 2016 att summorna för inköp av varor och tjänster inom tilldelad ram ändras för följande delegater: Rektorer/Förskolechefer/Enhetschefer/Kostchef Verksamhetschefer skola/förskola/ifo Förvaltningschef Arbetsutskott Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 24 maj högst 0,5 mnkr högst 1 mnkr högst 2 mnkr högst 3 mnkr Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 juni och föreslog att förvaltningschefen får delegation på inköp på högst 3 mnkr och arbetsutskottet delegation på inköp över 3 mnkr. Beslut skickas till Förvaltningsledning Rektorer Förskolechefer Enhetschefer

24 24(36) Kostchef Stöd- och styrningsförvaltningen, kanslienheten för publicering intranätet Akten

25 25(36) 80 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. s arbetsutskott , 45, 49, s individutskott Förvaltningschef 1/2016 Attestantlistor 2016 SUN 2016/ Barn- och elevombudet: Yttrande gällande kränkande behandling vid Kyrkskolan ( :3250) SUN 2016/ Barn- och elevombudet: Yttrande gällande kränkande behandling vid Kyrkskolan ( :3251) SUN 2016/ Verksamhetschef förskola --- Skolinspektionen: Yttrande över beslut om Blötbergets förskola ( :5698) SUN 2015/ Verksamhetschef skola 4/2016 Förordnande som tf rektor Kyrkskolan 7-9

26 26(36) Tf enhetschef enheten för nyanlända 1/2016 Förordnande som vik enhetschef enheten för nyanlända, IFO Vik kostchef 5-9/2016 Allmän visstidsanställning kock 10/2016 Tillsvidareanställning kock 11/2016 Visstidsanställning skolmåltidsbiträde 12/2016 Tillsvidareanställning skolmåltidsbiträde 13-15/2016 Tillsvidareanställning kock Rektor Björkås skola 9/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av nio elever SUN 2016/301 Rektor Junibackens skola 29-30/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2013/ Rektor Kyrkskolan /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2014/137 (77-79) 9-17/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2014/137 (82-90) Rektor Lorensbergaskolan /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2015/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2015/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/295 64

27 27(36) Rektor Lorensbergaskolan /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2015/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2011/ /2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/ Förskolechef Nyhammar 1/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2016/ Tf rektor Saxdalens skola 2-5/2016 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elever SUN 2012/677 (28-31) Enskilda ärenden individ- och familjeomsorgen, IFO Registreringsdatum , sid Beslut skickas till Akten

28 28(36) 81 Redovisning av meddelanden Beslut godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet a) SUN 2016/ Skolverket: Beslut om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2016/17 ( :1539). b) SUN 2016/ Skolverket: Beslut om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 (2015:1477). c) SUN 2015/ Skolverket: Beslut om statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2016 (2016:541) d) SUN 2015/48-64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Björkås skola ( :7601) e) SUN 2015/ Skolinspektionen: Beslut efter uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Parkskolan ( :3198, :6044). f) SUN 2016/ Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Vasaskolan ( :5309) g) SUN 2015/ Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid

29 29(36) Kyrkskolan 7-9 ( :7696) h) SUN 2016/ Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande efter anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan ( :3250) i) SUN 2016/ Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande efter anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan ( :3251) j) SUN 2016/ Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande, Öppenvårdsenheten IFO k) SUN 2015/86 04 Kommunfullmäktige: Åtgärdsplan för ekonomi i balans. KS l) Kommunstyrelsen: Redovisning av Ludvika kommuns resultat i Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) för år KS m) SUN 2016/ Kommunstyrelsen: Svar till revisorerna om kostnadsfördelning mellan Ludvika och Smedjebackens kommuner avseende Västerbergslagens kulturskolenämnd. KS n) SUN 2015/73 04 Kommunstyrelsen: Överföring av ansvar för Hem för vård och boende (HVB) från kultur- och fritidsnämnden till SUN. KS o) SUN 2014/ Kommunstyrelsen: Redovisning av nämndernas uppföljning av 2015 års planer för intern kontroll. KS

30 30(36) p) SUN 2015/ Kommunstyrelsen: Redovisning av nämndernas planer för intern kontroll med nämndspecifika kontrollpunkter för år KS q) SUN 2014/ Kommunstyrelsen: Årsrapport 2015, projekt Hela Familjen med medel från sociala investeringsfonden. KS r) SUN 2015/ Kommunstyrelsen: Uppföljning och förlängning av projektet Rätt försörjning. KS s) SUN 2016/62 04 Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor: Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal på förskolan Ludvika gård. KSuf t) SUN 2016/62 04 Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor: Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal Öppna förskolan. KSuf u) Västerbergslagens kulturskolenämnd: Protokoll v) Förvaltningssamverkansgruppen inom social- o utbildningsförvaltningen: Protokoll x) SUN 2016/48 61 Håksbergs skolområdes lokala styrelse: Protokoll y) SUN 2015/ Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Protokoll

31 31(36) z) SUN 2016/48 61 Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Protokoll å) SUN 2016/48 61 Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Protokoll ä) SUN 2016/48 61 Rektor Saxdalens skolområdes lokala styrelse: Styrelsen önskar inte fortsätta till hösten Beslut skickas till Akten

32 32(36) 82 Dnr SUN 2016/ till-1-satsningen Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar om pågående upphandling av digitala lärverktyg med tillhörande pedagogiska tjänster, 1-till-1-satsningen. Dialog har skett med Atea och efter deras godkännande har avrop gjorts från Kammarkollegiet. Förvaltningen lämnar följande svar på frågor som nämnden ställer gällande avropet. -Har hänsyn tagits till miljökrav samt etiska- och sociala krav? Ja, enligt Kammarkollegiets krav på leverantörer till deras ramavtal (bilaga 1). -Finns resurser hos kommunens IT-enhet för support o dyl? Ja. Dialog har kontinuerligt förts med kommunens IT-enhet gällande både upphandling/beställning samt deras till och ansvar under implementering samt efterföljande service- och supportuppdrag. Beslut skickas till Akten Bilagor Bilaga 1 Kammarkollegiets miljökrav i upphandlingen

33 33(36) Bilaga 1

34 34(36)

35 35(36) 83 Dnr SUN 2015/48-64 Elevärende - information Beskrivning av ärendet Förvaltningen ger bakgrundsinformation gällande ett aktuellt elevärende. Beslut skickas till Akten

36 36(36) 84 Hantering av individärenden - Information Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar om hanteringen av enskilda individärenden inom individ- och familjeomsorgen.