1(7) Tid: Måndagen den 10 september 2018 kl. 13.00 16.30 Lokal: Mötesrum Tidlösa, hus 511 plan 14, Campus US Närvarande: Ledamöter: Margareta Bachrach ordförande Lindström Agneta Kullberg Karin Valeskog Malin Lindqvist Appell Helén Marklund Elisabet Welin Katarina Kågedal Torbjörn Ledin Vedrana Bolic Baric (p. 146-143) Madeleine Cocozza (p. 146-153, 156, 158) Kristina Nyström region Östergötland (p. 154-161) Thea Sandqvist Hanna Östenberg Övriga: Anita Larsson Niclas Silfverhammar Kerstin Hawkins Kerstin Levin Johan Jäger Marie Löf föredragande p. 152 Diana Berggren föredragande p. 158 mötessekreterare koordinator avdelningschef Studentenheten utb ledare/bitr kanslichef kommunikatör (adjungerad) Karin Persson föredragande p. 159 Jane Holstein tillträdande Ej närvarande: Ledamöter: Jan Brynhildsen Anna Fahlgren Mattias Ekstedt Elisabeth Johansson Karin Thörne Erik Andersson Ersättare: Ida Flodin Järvi landstinget i Kalmar län region Jönköpings län
2(7) Justeras datum: Anita Larsson Margareta Bachrach Lindström Thea Sandqvist (sekreterare) (ordförande) (justerare)
3(7) Mötesformalia 146 Upprop Ordföranden förrättar upprop och konstaterar att nämnden är beslutsmässig. 147 Utseende av justeringsperson Utbildningsnämnden beslutar att utse Thea Sandqvist att jämte ordföranden justera protokollet vid dagens sammanträde. 148 Fastställande av föredragningslistan Utbildningsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag med följande tillägg/ändringar: P 155 Obligatoriska moment information/diskussion. Föredragande: Elisabet Permvall utgår och tas upp vid senare tillfälle. Tillägg av punkterna P 160 - Ändrat datum för utbildningsnämndens sammanträde februari 2019 P 161 - Omfattande mailutskick från Evaliuate Föredragande: Helén Marklund Dagens punkter behandlas i följande ordning: 146-153, 156, 158, 155, 154, 157, 160, 161, 159. 149 Protokoll från föregående sammanträde Utbildningsnämnden beslutar att lägga föregående protokoll från 2018-08-20 till handlingarna. 150 Anmälningar och beslut på delegation Anmälningar enligt UN A 2018/7 anmäles och godkännes.
4(7) Delegationsbeslut UN del 2018/9 anmäles och godkännes. 151 Meddelanden och inkomna skrivelser Ordföranden meddelar att - för specialistsjuksköterskeprogrammen och barnmorskeprogrammet blir fr om 1 oktober Lena Hanberger, - informationsmöten kring den pågående institutionsutredningen kommer att anordnas den 18 sept kl 15 (Norrköping) samt 19 sept kl 17.15 och 25 sept kl 16 (Campus US), information ges också vid dagens UN-sammanträde - rektor har nu beslutat om att särskilt urval till specialistsjuksköterskeprogrammen och barnmorskeprogrammen ska genomföras höstterminen 2019 och 2020. Cirka 60 platser är reserverade för sjuksköterskor som erhållit utbildningstjänst vid Region Östergötland. - antalet studenter som registrerats på läkarprogrammet HT19 är nu 149 - en remissrunda pågår nu kring förslaget om sexårig läkarutbildning. Om den sexåriga utbildningen införs kommer den sannolikt att starta 2021 - programmet Zoom ersätter Adobe Connect, mer information kring hur man tar hem programmet finns på Insidan - då inga förslag/önskemål om vad den planerade heldagen för utbildningsnämnden våren 2019 har inkommit förlängs tiden för detta, punkten tas upp vid UN:s sammanträde 1 oktober - tidigare studentpastorn Staffan Hejdegard har nu gått i pension och om programmen önskar insatser från Kyrkan vid Universitetet (studentpräst Anders Facks och studentpastor Mattias Sennehed) sker kontakten via https://www.svenskakyrkan.se/linkoping/kontakta-kyrkanuniversitetet Niclas Silfverhammar meddelar att - den nya förvaltningslagen som trädde i kraft 1 juli 2018 innebär en del ändringar vad gäller språkbruk, t ex det som tidigare benämnts omprövning ersätts nu av begreppen ändring. Den vägledning kring omprövning/rättelse av betygsbeslut som Karin Persson och Niclas tagit fram har nu reviderats och kommer efter granskning av jurist att distribueras till a. En förändring har också genomförts vad gäller överklaganden, dessa skickas nu alltid vidare till Överklagandenämnden för högskolan oavsett om de bifalls eller inte. Kerstin Levin meddelar att - universitetet har inlett ett arbete med kartläggning av alumniverksamhet och Kerstin är fakultetens representant.
5(7) Programansvariga kommer att involveras i detta arbete och ett mail kommer att skickas ut med önskemål om svar senast 24 september. Kerstins bilder bifogas protokollet. Programansvariga, avd chef studentenheten och representanter redovisar erfarenheter från höstterminens start. En sammanställning över antagningspoäng har även skickats ut inför dagens möte. Informations- och diskussionsärenden 152 Presentation, professor i nutrition Föredragande: Marie Löf Information. Marie Löfs presentation bifogas protokollet. 153 Arbetsformer och verksamhetsområden för UN HT18, relaterat till fakultetsstyrelsens verksamhetsplan och rektors prioriterade vägval. Utbildningsnämndens ledamöter delas upp i grupper för att diskutera punkten. Skriftlig redovisning skickas in till anita.larsson@liu.se och frågan tas upp vid kommande möte i utbildningsnämnden 1 oktober. Margareta Bachrach-Lindströms presentation bifogas protokollet. 154 Delegationsordning för ärenden som rör antagning och utbildning Information. Då en ny delegationsordning från rektor förväntas komma inom kort kommer ärendet även att tas upp vid senare tillfälle. 155 Spärrar/trösklar i Ladok 3 Föredragande: Kerstin Hawkins Information. Studentenheten arbetar tillsammans med LADOKgruppen med att hitta system för hantering av spärrar/trösklar.
6(7) 156 Rapport från uppdrag Logistik i VFU Föredragande: Kristina Nyström Information. Kristina Nyströms presentation bifogas protokollet. 157 Redovisning av KURT V18 - reflektioner från programmen Föredragande: Programansvariga Information och diskussion. 158 Institutionsutredningen - information Föredragande: Diana Berggren Information och diskussion. 159 Examinationsombudets roll Föredragande: Karin Persson Information och diskussion. Rektors beslut avseende inrättande av examinationsombud (dnr LiU 1175/06-45) bifogas protokollet. Poängteras att examinationsombudet inte hanterar rena bedömningsfrågor, det är en fråga för respektive examinator, inte heller frågor kring formuleringar i studiehandledningar etc. Frågor kring regelverk kan mailas till examination@medfak.liu.se. Den reviderade vägledningen kring rättelse/ändring av betygsbeslut kommer att publiceras inom kort. Consensus har sammanställt vanliga frågor kring examination, se https://www.consensus.liu.se/vanliga-fragor och vill gärna ha information om vilka frågor som ofta dyker upp. Önskemål framförs från programmen om tätare examinatorsutbildningar, webbaserat (Lisam) utbildningsmaterial för examinatorer, översättning av regelverk till engelska samt en funktion vid fakulteten som konsult i dessa frågor. 160 Ändrat datum för utbildningsnämndens sammanträde februari 2019
7(7) Utbildningsnämnden beslutar att flytta mötet från den 11 februari till den 25 februari kl 13-16. 161 Omfattande mailutskick från Evaliuate Föredragande: Helén Marklund Program- och kursansvariga upplever att de får en oönskat stor mängd mail från Evaliuate, troligen automatgenererade. Margareta Bachrach- Lindström tar med frågan till Kajsa Holmgren Peterson.