Adjungerad ledamot Avdelningschef, Studentenheten, HU

Transkript

1 Sammanträdesdatum PROTOKOLL GUN-P 2012/1 Lokal: Björken Campus US klockan Närvarande Ledamöter Verksamhetsföreträdare Karin Kjellgren Annette Theodorsson AnnaKarin Johansson Elaine Sjögren Inger Lundeborg Hammarström Maria Jenmalm Karin Sandström Kristin Alfredsson Ågren Margareta Bachrach-Lindström Per Whiss Marie Wadsby Johanna Dahlberg Pia Tingström Studentföreträdare Therese Björn Johansson Marie-Louise Henriksson Landstinget Susanne Kvarnström Adjungerad ledamot Kerstin Hawkins ordförande, prodekan vice ordförande, studierektor chef pedagogiskt centrum student student (ersätter Tor Moberg) HR-strateg Landstinget i Östergötland. Avdelningschef, Studentenheten, HU Övriga Malin Andersson, sekreterare David Arnesson p 14 Niklas Westerberg p 18 Frånvarande Tor Moberg student Justerandes signatur Hälsouniversitetet Grundutbildningsnämnden (GUN)

2 Sammanträdesdatum PROTOKOLL GUN-P 2012/1 Lokal: Björken Campus US klockan Inledande ärenden 1 Upprop Grundutbildningsnämnden förrättar upprop och konstanterar att rådet är beslutsmässigt. Marie-Louise Henriksson ersätter Tor Moberg vid dagens sammanträde. 2 Utseende av justeringsperson Grundutbildningsnämnden beslutar att utse Elaine Sjögren att jämte ordföranden justera protokollet vid dagens sammanträde. 3 Fastställande av föredragningslistan Grundutbildningsnämnden beslutar att med följande ändringar fastställa föreslagen föredragningslista 20. Övriga frågor 20.1 Representanter för utveckling av KUA 20.2 Representant för utveckling av utbildning i Cosmic 20.3 Studenternas arbetsmarknadsmässa CARMA 20.4 Beslut om riktlinjer studierektorer Punkterna avhandlas i följande ordning p 1-9, 14, 10-11, 17, 12-13, 15-16, Protokoll från förgående sammanträde p 5 Ordförande önskar reflektionsdokument från a efter HSVs bedömning av kvalitetsutvärderingen. p 8 Programutskottet för läkarprogrammet har inkommit med en skrivelse. Grundutbildningsnämnden beslutar att med de kommentarerna lägga föregående protokoll till handlingarna. 5 Anmälningar Datum för Högskoleverkets konferens Kunskapssamhället en illusion? är Inbjudan från Internationella programkontoret till Programdagarna för högskolan 2012 Internationalisering i tider av förändring, på Arken i Gbg. Anmälan öppnar Justerandes signatur Hälsouniversitetet Grundutbildningsnämnden (GUN)

3 Sammanträdesdatum PROTOKOLL GUN-P 2012/1 Lokal: Björken Campus US klockan Meddelanden och inkomna skrivelser Rektor har inrättat nytt strategiskt råd för utbildning. HUs representanter i rådet är Anette Kjellberg och Johan Dabrosin Söderholm. Beslutsärenden 7 Studieadministrativa regelverket Föredragande: Kerstin Hawkins & Malin Andersson 7.1 Antagning senare del Dnr LIU Grundutbildningsnämnden beslutar att delegera till ordförande att utifrån kommenterar från nämndens ledamöter och efter godkännande av a besluta om förslag Regelverk för antagning till senare del av utbildningsprogram vid Hälsouniversitetet (HU). 7.2 Registrering, avregistrering och resultatrapportering Dnr LIU Grundutbildningsnämnden beslutar att med redaktionella ändringar och tillägget att Antagningen både antar och registrerar uppdragsstudenterna under rubrik Uppdragsutbildning fastställa förslaget. 8 Ledamöter Grundutbildningsnämndens kommittéer Dnr LiU Grundutbildningsnämnden beslutar att fastställa förslagna ledamöter i Kommittén för integration Grundutbildningsnämnden beslutar att fastställa förslagna ledamöter i Kommittén för kvalitetsarbete. 8.3 Grundutbildningsnämnden beslutar att delegera till ordförande att fastställa förslagna ledamöter i Kursplanekommittén med tillägget om ledamot från läkarprogrammet. 8.4 Grundutbildningsnämnden beslutar att, med tillägget av ledamöterna Malin Lindqvist Appell, BMA och Karin Strand, HU International fastställa förslagna ledamöter i Kommittén för internationalisering. 8.5 Grundutbildningsnämnden beslutar att fastställa förslagna ledamöter i Kommittén för examina. 9 Senareläggning av datum för beslut kursplaner Dnr LIU Grundutbildningsnämnden beslutar att fastställa föreslaget beslut. Justerandes signatur Hälsouniversitetet Grundutbildningsnämnden (GUN)

4 Sammanträdesdatum PROTOKOLL GUN-P 2012/1 Lokal: Björken Campus US klockan Informationsärenden 10 HUs Fakultetsstyrelsens delegering till grundutbildningsnämnden (HU) Dnr LiU Information om tidigare beslut avseende fakultetsstyrelsens delegering till nämnden gavs. Nämndens uppdrag gicks igenom. 11 HUs grundutbildningsnämnd: Vidaredelegering av beslutanderätt avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå Dnr LiU Information om tidigare beslut om HUs grundutbildningsnämnds vidaredelegering av beslutanderätt gavs. Ordförande kommenterade vikten av att dokumentera de beslut som tas i respektive programutskott. Ledamöter önskar ett förtydligande i delegering vad gäller program- respektive friståendekurs, vilket tas upp nämndens sammanträde Ledamot kommenterar att programutskott för specialistsjuksköterskeprogrammen har inrättas enligt beslut vilket inte återfinns i delegationsordningen. Detta tas upp på nämndens sammanträde Sammanställning - ansökning och antagning Föredragande: Kerstin Hawkins Antagningsstatistik för vårterminen 2012 distribueras och presenteras för nämndens ledamöter. 13 HSV nyhetsbrev Föredragande: Malin Andersson Information om HSVs nyhetsbrev gavs. Nämndens ledamöter uppmanades att prenumerera på nyhetsbreven. 14 Budgetuppföljning Föredragande: David Arnesson Uppföljning av budget vad gäller utfall av programbudgetarna informerades nämndens ledamöter om. Justerandes signatur Hälsouniversitetet Grundutbildningsnämnden (GUN)

5 Sammanträdesdatum PROTOKOLL GUN-P 2012/1 Lokal: Björken Campus US klockan Handläggningsordning/Planering platsbesök HSV Dnr LiU Information om delegationsbeslut vad gäller Hälsouniversitetets hanteringsordning för HSV:s utvärderingar gavs. Ordföranden informerar om vilka personer som ska delta vid HSVs platsbesök. 16 Handlingsplan GUN 2012 förslag arbetsgång. Ordförande i respektive inrättad kommitté ombeds att inkomma med förslag på vad nämnden bör prioritera under Ordförande i respektive kommitté meddelar nämndens sekreterare senast som sammanställer förslagen. Detta tas upp vid nämndens sammanträde Diskussionsärenden 17 HEL 2 Föredragande: Niklas Westerberg Nämndens ledamöter gavs möjlighet att diskutera resultatet av den rapport som förelegat som handling till nämndens sammanträde. Diskussion kring förslag av utvecklingsmöjligheter vad gäller HEL II fördes. 18 Kursvärderingsystem, LiU Programansvariga har till sekreteraren inkommit med kommentarer/synpunkter på förslag till LiU gemensamt kursvärderingssystem. HUs svar vad gäller den tekniska kravspecifikationen och avgränsning till termin för kursvärdering skickas in Sekreteraren ges i uppdrag att föreslå frågeställningar och svarsalternativ vilka distribueras till a för att senast skickas in Feltryckta tentor LiU-tryck Föredragande: Annette Theodorsson Information om att det förekommit feltryck i tentor på läkarprogrammet gavs. Justerandes signatur Hälsouniversitetet Grundutbildningsnämnden (GUN)

6 20 Övriga frågor Sammanträdesdatum PROTOKOLL GUN-P 2012/1 Lokal: Björken Campus US klockan Representanter för utveckling av KUA HU ska utse 3-6 representanter som kan arbeta med utveckling av KUA. Ledamöter ombedes att meddela sekreteraren förslag på personer. Beslut om utseende av representanter tas upp på nästa nämndsammanträde Representant för utveckling av utbildning i Cosmic HU ska utse en representant som kan arbeta med utveckling av Cosmic journalsystem. Annette Theodorsson återkommer till sekreteraren med förslag på person. Beslut om utseende av representant tas upp på nästa nämndsammanträde Studenternas arbetsmarknadsmässa CARMA Föredragande: Therese Björn Johansson Consensus anordnar arbetsmarknadsmässa på Nationernas hus (NH) mellan kl Mässan riktar sig till alla studenter på HU Beslut om riktlinjer studierektorer Beslut om Riktlinjer underlag för prefektens instruktion till studierektor (dnr LiU ) har fastställts. Frågor om hur detta beslut påverkar s uppdrag ställdes Vid protokollet Justeras Malin Andersson Karin Kjellgren Elaine Sjögren Justerandes signatur Hälsouniversitetet Grundutbildningsnämnden (GUN)

7 FÖRSLAG GUN till FSM /1-7.2 LIU Regler för registrering, avregistrering samt resultatrapportering vid Hälsouniversitetet (HU) I beslut (LiU 750/06-20) uppdrar rektor åt fakultetsstyrelserna att fatta vissa beslut angående rutiner för registrering, avregistrering och resultatrapportering av studenter. Fakultetsstyrelsen för medicinsk fakultet beslutar att följande gäller inom styrelsens verksamhetsområde. All registrering av studenter skall ske på ett sådant sätt att från regering/riksdag resursgrundande registreringar kan skiljas från övriga registreringar (t ex uppdragsutbildning) och att gällande regler för registrering i LADOK följs. Obligatorisk närvaro föreligger vid terminsintroduktion på samtliga utbildningsprogram och kurser. Vid förhinder att delta ska den studerande alltid ta kontakt med terminsansvarig lärare alternativt, senast på introduktionsdagen. Skäl till utebliven närvaro är t ex egen sjukdom, nära anhörigs sjukdom/bortgång. 1. Registrering och avregistrering Nedan redovisas hur information, om regelverket rörande registreringar, till studenter ska hanteras inom Hälsouniversitetet. 1.1 Nyantagna studenter på utbildningsprogram och fristående kurs. Nyantagna studenter måste skapa ett temporärt LiU-id på universitetets webb för att efter uppropet kunna registrera sig. Studenterna bekräftar där att de är införstådda med regelverket angående avbrott på registrerad kurs. Registrering kan tidigast göras dagen efter upprop, där obligatorisk närvaro föreligger. Studenterna erhåller efter registrering och närvaro vid upprop fullvärdigt LiU-id, på studerandeexpeditionen på något av universitetets Campus. 1.2 Tidigare antagna studenter med fullvärdigt LiU-id. Studenterna termins- och kursregistrerar sig Studentportalen. De kommer där att få bekräfta att de är införstådda med regelverket angående avbrott på registrerad kurs innan registrering på ny termin och nya kurser kan göras. 1.3 Internationella studenter Studenterna registreras på sin utbytestermin/utbytesstudier av administratör på Studentenheten. De internationella studenterna informeras om regelverket och skall bekräfta detta genom att skriva under blanketten eller signera i Studentportalen. Studenterna erhåller efter registrering fullvärdigt LiU-id, på studerandeexpeditionen på något av universitetets Campus.

8 FÖRSLAG GUN till FSM /1-7.2 LIU Uppdragsutbildning För uppdragsutbildning gäller att de studerande inte blir registrerade på ordinarie kurser. Antagningen både antar och registrerar uppdragsstudenterna. 2. Information om registrering Information om registrering meddelas i antagningsbeskedet och till alla nyantagna vid upprop. 3. Avregistrering (tidigt respektive sent avbrott) Angående avregistrering följer Hälsouniversitetet tidigare beslutade rutiner enligt beslut Dnr LiU 750/06-20,Regler för registrering, avregistrering samt resultatrapportering. 4. Resultatrapportering Angående resultatrapportering följer Hälsouniversitetet tidigare beslutade rutiner enligt beslut Dnr: LiU 1119/05-14, Regler för rapportering av registreringar på kurs och studieresultat i LADOK 5. Uppföljning Enligt rektors beslut Dnr LiU 750/06-20 kommer uppföljning att göras. Detta beslut ersätter stycke 2.5 Registrering och avregistrering i Studieadministrativa regler för Hälsouniversitetets utbildning på grund och avancerad nivå (HU) Dnr LiU Innehållet i detta beslut skall tillämpas fr o m XXXX-XX-XX

9 BESLUT GUN /1-8.1 Dnr LiU Utseende av ledamöter i kommittén för integration Beslutas att kommittén för integration skall bestå av Johanna Dahlberg, ordförande Kristin Alfredsson Ågren, AT Per Whiss, BMA Mats Lindahl, Medicinsk biologi Inger Lundeborg Hammarström, LOG Annette Theodorsson, LÄK Paul Erixon, SG Eva Uebel, SSK Landstingsrepresentant Student, utses av Consensus Beslut i detta ärende har fattats vid grundutbildningsnämndens sammanträde den 13februari 2012 av ledamöterna Karin Kjellgren, ordförande och föredragande Annette Theodorsson, AnnaKarin Johansson, Elaine Sjögren, Inger Lundeborg Hammarström Maria Jenmalm, Karin Sandström, Kristin Alfredsson Ågren, Margareta Bachrach-Lindström, Per Whiss, Marie Wadsby, Johanna Dahlberg, Pia Tingström, Therese Björn Johansson och Marie-Louise Henriksson. Dessutom var sekreteraren Malin Andersson, Kerstin Hawkins och Susanne Kvarnström närvarande. Karin Kjellgren Prodekanus, ordförande Malin Andersson Sekreterare

10 BESLUT GUN /1-8.2 Dnr LiU Utseende av ledamöter i kvalitetskommittén Beslutas att kvalitetskommittén skall bestå av Margareta Bachrach-Lindström, ordförande, SSK AnnaKarin Johansson, SPECSSK Inger Lundeborg Hammarström, LOG Maria Jenmalm, MED BI Karin Sandström, SG Kristin Alfredsson Ågren, AT Per Whiss, BMA Annette Theodorsson, LÄK Pia Tingström, Pedagogiskt centrum Studentföreträdare, utses av Consensus Malin Andersson, sekreterare Beslut i detta ärende har fattats vid grundutbildningsnämndens sammanträde den 13 februari 2012 av ledamöterna Karin Kjellgren, ordförande och föredragande Annette Theodorsson, AnnaKarin Johansson, Elaine Sjögren, Inger Lundeborg Hammarström Maria Jenmalm, Karin Sandström, Kristin Alfredsson Ågren, Margareta Bachrach-Lindström, Per Whiss, Marie Wadsby, Johanna Dahlberg, Pia Tingström, Therese Björn Johansson och Marie-Louise Henriksson. Dessutom var sekreteraren Malin Andersson, Kerstin Hawkins och Susanne Kvarnström närvarande. Karin Kjellgren Prodekanus, ordförande Malin Andersson Sekreterare

11 HÄLSOUNIVERSITETET DELEGATIONSBESLUT 2012/2 Nämnd, styrelse motsv Grundutbildningsnämnden för medicinska fakulteten Smtr-dag Beslutanderätten delegerad till ordföranden Blad nr 1(1) Datum för beslut Ärende Dnr LiU Utseende av ledamöter i kursplanekommittén Beslutas att kursplanekommittén skall bestå av Elaine Sjögren, ordförande Anette Kjellberg AnnaKarin Johansson Peter Söderkvist Jan Brynhildsen Studentföreträdare, utses av Consensus Malin Andersson, sekreterare Karin Kjellgren Prodekan Malin Andersson fakultetskoordinator

12 BESLUT GUN /1-8.4 Dnr LiU Utseende av ledamöter i kommittén för internationalisering Beslutas att kommittén för internationalisering skall bestå av Kristin Alfredsson Ågren, AT, Ordförande Kerstin Hawkins, Avdelningschef Studentenheten, Fakultetskoordinator HU International Eva Molander, SSK Torbjörn Ledin, LÄK Lena Thunell, Med Bi Annika Heslyk, SG Anita McAllister, LOG Malin Lindqvist Appell, BMA Karin Strand, HU International Karin Siwe, Landstinget i Östergötland Anna Sandelin, HU International, sekreterare Student, Utses av Consensus Beslut i detta ärende har fattats vid grundutbildningsnämndens sammanträde den 13 februari 2012 av ledamöterna Karin Kjellgren, ordförande och föredragande Annette Theodorsson, AnnaKarin Johansson, Elaine Sjögren, Inger Lundeborg Hammarström Maria Jenmalm, Karin Sandström, Kristin Alfredsson Ågren, Margareta Bachrach-Lindström, Per Whiss, Marie Wadsby, Johanna Dahlberg, Pia Tingström, Therese Björn Johansson och Marie-Louise Henriksson. Dessutom var sekreteraren Malin Andersson, Kerstin Hawkins och Susanne Kvarnström närvarande. Karin Kjellgren Prodekanus, ordförande Malin Andersson Sekreterare

13 BESLUT GUN /1-8.5 Dnr LiU Utseende av ledamöter i kommittén för examina Beslutas att kommittén för examina skall bestå av Elisabeth Skargren, sjukgymnastik, ordförande Elaine Sjögren, folkhälsovetenskap Margareta Bachrach-Lindström, omvårdnadsvetenskap Åsa Larsson, arbetsterapi Simin Mohseni, biomedicinsk laboratorievetenskap, medicinsk biologi student, utses av Consensus Margareta Frödin, Studentenheten, sekreterare Beslut i detta ärende har fattats vid grundutbildningsnämndens sammanträde den 13 februari 2012 av ledamöterna Karin Kjellgren, ordförande och föredragande Annette Theodorsson, AnnaKarin Johansson, Elaine Sjögren, Inger Lundeborg Hammarström Maria Jenmalm, Karin Sandström, Kristin Alfredsson Ågren, Margareta Bachrach-Lindström, Per Whiss, Marie Wadsby, Johanna Dahlberg, Pia Tingström, Therese Björn Johansson och Marie-Louise Henriksson. Dessutom var sekreteraren Malin Andersson, Kerstin Hawkins och Susanne Kvarnström närvarande. Karin Kjellgren Prodekanus, ordförande Malin Andersson Sekreterare

14 BESLUT GUN /1-9 LIU Senareläggning av datum för beslut kursplaner Grundutbildningsnämnden beslutar att för vårterminen 2012 senarelägga datumet för större revideringar av kursplaner till följande hösttermin från den 15 mars till den 5 april. Detta innebär att kursplanerna ska vara inkomna till Grundutbildningsnämndens sekreterare senast detta datum och att kursplanen då ska ha behandlats i kursplanekommittén. För större revideringer vad gäller utbildningsplaner så gäller att dessa ska vara inkomna till Grundutbildningsnämndens sekreterare senast 15 mars och att utbildningsplanen då ska ha behandlats i kursplanekommittén Detta beslut rör Rutin för arbete med nya kurs- och utbildningsplaner samt revidering av kurs och utbildningsplaner vid Hälsouniversitetet (HU) (dnr LiU ) Beslut i detta ärende har fattats vid grundutbildningsnämndens sammanträde den 13 februari 2012 av ledamöterna Karin Kjellgren, ordförande och föredragande Annette Theodorsson, AnnaKarin Johansson, Elaine Sjögren, Inger Lundeborg Hammarström Maria Jenmalm, Karin Sandström, Kristin Alfredsson Ågren, Margareta Bachrach-Lindström, Per Whiss, Marie Wadsby, Johanna Dahlberg, Pia Tingström, Therese Björn Johansson och Marie-Louise Henriksson. Dessutom var sekreteraren Malin Andersson, Kerstin Hawkins och Susanne Kvarnström närvarande. Karin Kjellgren Prodekanus, ordförande Malin Andersson Sekreterare