Zonta Areamöte i Luleå Zontaklubb Södra Sunderbyn 2014-03-29--30 Lördag den 29 mars 2014 - Åsa Wilén president i Luleå Zontaklubb, hälsar välkommen och informerar om programmet. - Karin Müchler, AD, hälsar också välkommen. Alla klubbar är representerade. - Alla presenterar sig - Susanne Malmström, District Advocacy Chair pratar om Advocacy Advocacy är reglerat i både Bylaws och i våra egna distriktsstadgar. Susanne berättar om hur arbetet går till och vilket stöd den här gruppen ger i de frågor man vill arbeta med. Mycket information finns på vår hemsida, bl a kan man hitta handlingsplanen där. Där finns också länkar till den internationella hemsidan och där finns Advocacy Tools och vad som görs. Aktuella frågor under innevarande biennium har varit att ge ut skriftlig information till kvinnor som kommer som invandrare. Informationen skulle innehålla de rättigheter som kvinnor har när de kommer till Sverige. Detta kommer också att ske. En del information fanns redan på Migrationsverkets hemsida och denna ska nu hållas uppdateras och ges ut till de som kommer. Det arbetas också med en konvention om samtycke mm vid sexuella övergrepp. Detta är en fråga som vi bör återkomma till, vad innebär det egentligen. Susanne berättar också om arbetet med våld mot kvinnor i nära relationer och kommunernas svåra arbete med dessa frågor. Frågor om människohandel och trafficking arbetas det också med, liksom Code of Conduct emot människohandel. Framtida frågor: Människohandel, personer som utnyttjas för sexuella ändamål. Det är fortsatt många människor som utsätts. Våld mot kvinnor är fortsatt en mycket viktig fråga och det är intressant att se vad Karin Götblads utredning kommer att leda till. Det är viktigt att Zonta tittar på vad vi kan göra, bland annat i förebyggande syfte. Advocacy kräver långsiktighet och tålamod. Conviction, Commitment, Courage - ledord för nästa biennium Se dokumentet "Biennial Goals 2014-2016" med förslag som ska beslutas på Convention i Orlando. Susanne gör en genomgång av detta. En översättning kommer nog att göras och skickas ut till alla innan Convention.
En viss försiktighet finns att arbeta tillsammans med andra organisationer, exempelvis UN Women, men de nya bylaws ger större utrymme för att göra saker tillsammans med andra, likasinnade organisationer. Mätbarhet är också en viktig fråga, men den kan hanteras på flera olika sätt. Resultatet är viktigt. Det finns en hemsida som heter "våld mot nära", det har varit ett projekt som initierats från organisationer i Luleå och nu finns det med i den dagliga verksamheten. Vad pågår i de olika kommunerna? Kan vi lära av varandra. Viktigt att klubbarna arbetar lokalt med det här ämnet, bl a till männen. Vi behöver vara bra på ämnet, då kan vi informera och påverka. Män för jämlikhet? jämställdhet? Piteå, Söderström Hur blir vi bra på att dela med oss av de bra exempel som vi gör!? Vi måste fundera på varför vi är med i Zonta, det är viktigt att landa den frågan. Männen är en viktig målgrupp och vi måste hitta möteplatser och ett sätt att inkludera detta i vårt arbete. KORT INFO OM SUNDERBY FOLKHÖGSKOLA OCH DERAS UPPDRAGSVERKSAMHET OCH HISTORIA Efter lunch: Avbrott för en guidad tur i Gammelstaden Kl 15.00 Christina Rylander Bergqvist om Onboarding till styrelsen mm Undersökning om vad klubbarna har för förväntningar på Distriktsledningen och klubbarna och medlemmarna. Se bildspel. Liisa går igenom hur kommittéerna blir besatta. Bl a behövs det folk till PR-kommittéerna, det fattas nu folk från vissa areor. Tips och idéer kan läggas in på hemsidan. Om man inte kan själv, ta kontakt med den centrala funktionen, så får ni hjälp. Kom med tips och idéer om vad och hur vi ska göra, så att vi kan göra detta bra! Alla verksamhetsrapporter ska samlas ihop hos AD, som sedan ska sammanställa dessa och skicka till Guvernören, som sedan ska sammanställas till Zonta International. Enklare rapportering till ZI Ny utformning av verksamhetsberättelse för D21 Fokus på advocacy och medlemskap mm... Liisa går igenom målen för 2012-14 och vad som har hänt, se bildspel. De punkter som gås igenom är att öka synligheten och trovärdigheten, öka antalet medlemmar och öka de ekonomiska bidragen till våra projekt. Känslan är att vi har större fokus på synlighet och materialet efterfrågas mer. Vi har minskat från ca 2 379 medlemmar till ca 2 228. Målet var att vi skulle varit 2 661 i maj 2014. Flera har avgått pga ålder. Vi ser också att fler och fler zontor återkommer.
Anatalet medlemmar i världen är ca 30 125 vilket betyder att om alla Zontor skänker i genomsnitt 164 USD/medlem under två år når vi uppsatta målet. Privata gåvor har ökat med ca 15% enligt Liisa. Hogia för Zonta, ett bokföringsprogram för de klubbar som vill använda detta. Se mer info i bildspelet. I nuläget har 9 klubbar köpt systemet. Kostnaden är 98 kr/mån inkl moms. PÅMINNELSE! De internationella avgifterna SKA betalas i USD!!! Zonta på Nordiskt Forum i Malmö den 12-15 juni 2014, se bildspel. Vi finns med monter och seminarium, för att synliggöra Zonta. "Prevention of violence against women through measurable strategies of lasting impact". Biljettpris 800 kr (endagspris är 500 kr). Avslut med föredrag om Samiska kvinnor inom rennäringen med Docent Maria Udén, Luleå Tekniska Universitet. Kvällen avslutades med en god middag med underhållning och trevligt prat. Söndag den 30 mars 2014 Information från Christina R-B om Medlemskommittén i Distrikt 21 och dess arbete, se bildspel. Christina informerar om det bildspel som ligger under PR och den verktygslåda som finns där. Använd det materialet. Vägen till medlemskap är vetskap, kunskap, gemenskap och mynnar ut i medlemskap. Ska vi öppna upp om att ha mer än bara ett medlemskap så som det fungerar idag? Ska vi ha "Hangarounds", de som vill vara med och stödja, men kanske inte just då har möjlighet att engagera sig fullt i. Det kanske inte är antalet medlemmar som är viktigast, utan att de som är medlemmar brinner för de här frågorna. Hur hittar vi vägar att samverka tillsammans med andra, utan att tappa identitet? En viktig fråga är vad kan Zonta ge mig? De andra är "Behöver Zonta mig? Kan jag bidra till att stärka kvinnans ställning i världen? och Vill jag?" Information om att man kan bli medlem under 14 månader för 12 månader, med bara ett års betalning. Detta är ett led att se till att de nya medlemmarna registreras redan inför Convention i Orlando. Liisa går igenom de som ska väljas in i Zonta International Board för 2014-2016. Se materialet. Liisa går igenom de förslag på projekt som finns, se Convention-materialet. POWERPOINTMATERIALET LÄGGS UT AV LIISA M FL PÅ HEMSIDAN UNDER AREAMÖTEN
Karin Müchler går igenom ändringarna i Bylaws. Hon uppmanar alla att gå igenom detta i klubbarna själva. Det mesta som nu föreslås är att man vill renodla bylaws från procedurregler och bara flytta dem till andra delar. Det är också en uppdatering så att stadgarna följer det som gäller i State of Illinois, där Zonta har sitt säte. De punkter som togs upp och diskuterades var bl a punkt 12.a, Members, 11.o om Audit, 8.e Convention Voting Members, 12.b Members Transfers Privileges, 15 Articles of Incorporation etc. Karin delar in materialet i fyra delar och skickar ut till klubbarna, se sammanställning nedan. Om man vill att de pengar man skänker i år ska vara med på Convention, ska de finnas på Headquarter senast 30 april. Pengarna för medlemskap ska vara inne på kontot senast den 15 maj. En fråga är hur handledningen ändras och hur man informerar om det, så att det säkerställs att alla vet det. Det sker en ständig förändring. Styrelsen måste hålla sig uppdaterad. Förslaget är att detta bör framgå av den nya handledningen. Marie Gabrielsson, IT-ansvarig i vår area, kommer inte längre att arbeta med detta. Vi behöver en ny person där. Karin Müchler tar på sig uppdraget - Stort Tack! Stort tack till Marie! Ett stort tack till Luleå Zontaklubb för ett bra evenemang. Nästa Area-möte är i Östersund den 17-19 april 2015. Ett möte för presidenter och vice-presidenter planeras i Sundsvall någon del av helgen den 26-28 september 2014. Mötet avslutades med en lottdragning och lunch.
En kort sammanställning av föreslagna ändringar i Bylaws De föreslagna ändringarna kan, som jag nämnde vid min genomgång på areamötet, indelas i fyra kategorier: I. Ändringar som har till syfte att lyfta bort procedurregler eller operativa bestämmelser ur Bylaws (samt klargöranden och moderniseringar) 2, 4, 5, 6 a-c, 6 f-g, 7, 8 d, 9-11, 12 b, 12 d, 12 f-l samt 13-16 II. Ändringar för att efterleva lagen i staten Illinois 6 d-e III. Convention 8 a-c (klagomål från distrikt) 8 e (sänkt krav på antal medlemmar klubbar behöver ha för att få 2 respektive 3 röster på convention) IV. Ändrade medlemskriterier m m p g a resultat av medlemsenkäter 1, 3, 12 a, 12 c samt 12 e Vissa ändringar kan nog hänföras till flera av kategorierna men jag har sorterat dem efter deras huvudsakliga syften.