Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2017-2018 Huddinge Gymnastikförening

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 07 01 2018 06 30 Styrelse och kansli Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av Erika Svärdh (ordförande), Robert Teo (kassör), Mikaela Abrahamsson (Gymnastikkommittén), Lotta Lindberg/Kjäll Järvliden (roterande representation Gymmix), Susanne Skinner, Magnus Sigvardsson, Magdalena Kennedy, Peter Kruse och Annette Persborn. Styrelsen har haft elva protokollförda möten och tre workshoppar under verksamhetsåret. Annika Green är fortsatt fast anställd som föreningskonsulent med ansvar för bland annat administrativt arbete och externa och interna kontakter. Sara Rautio som arbetade som barn- och ungdomssamordnare slutade i maj 2018 för ett annat arbete. Under senvåren rekryterade styrelsen Jenny Bergkvist som ny barn- och ungdomssamordnare och hon tillträdde i augusti 2018. Under sommaren vikarierade Mikaela Fors som samordnare på kansliet. HGF:s medlemsantal Medlemsantalet ligger på samma nivå som föregående verksamhetsår, det vill säga omkring 1300. Antalet ledare, hjälpledare, Gymmix-instruktörer, Gymmixassistenter, kommittémedlemmar och styrelseledamöter har varit ca 155. Styrelsens arbete viktigare händelser och aktiviteter Nytt digitalt nyhetsbrev till alla medlemmar Våren 2018 startade HGF ett digitalt nyhetsbrev, HGF-nytt, som ska gå ut till alla medlemmar i HGF fyra gånger per år. Två nummer av HGF-nytt har hittills skickats ut med e-post. Anpassning till dataskyddsförordningen Föreningen har under våren 2018 genomfört de anpassningar av register och insamling av personuppgifter som krävs för att vi ska följa dataskyddsförordningen, GDPR, som trädde ikraft den 25 maj 2018. Styrelsen har tagit fram och beslutat om en integritetspolicy som finns tillgänglig på huddingegf.se. Information om integritetspolicyn har också funnits i HGF-nytt.

Ny sponsor Under senvåren förhandlade styrelsen fram ett avtal med en ny sponsor: Aircrobat. Det är ett danskt företag som bland annat säljer airtrack. Företaget sponsrar föreningen på olika sätt, och ger även en rabatt till medlemmar som köper airtrack. Kampanj kring Svenska Spels Gräsroten Svenska spel delar varje år ut 50 miljoner kronor till landets idrottsföreningar. Pengarna fördelas utifrån hur många Gräsrotsfaddrar varje förening har. HGF har gjort en kampanj under året för att få upp antalet spelare som väljer HGF som fadderförening. Vi har fördubblat antalet faddrar från december 2017 till juni 2018, men antalet ligger fortsatt på en mycket låg nivå i jämförelse med andra gymnastikföreningar. Ny träningshall Styrelsen har under verksamhetsåret haft flera kontakter med Huddinge kommun för att påvisa det stora behovet i Huddinge av en specialhall för truppgymnastik. Kontakterna och påverkansarbetet fortsätter under kommande verksamhetsår. Ny föreningsoverall Under verksamhetsåret har föreningen bytt leverantör av overaller och andra profilprodukter. Ny leverantör är Prima Salto som vi sedan tidigare har avtal med för våra tävlingsdräkter. Under våren och sommaren har en helt ny overall tagits fram, som är specialdesignad för HGF. Overallen kommer att finnas för beställning från och med höstterminen 2018. Målstegen revidering av vision, verksamhetsidé, värdegrund och mål För att kunna vara en framgångsrik förening behöver vi ha en långsiktig vision, tydliga mål, en väl förankrad verksamhetsidé och värdegrund, bra träningsstruktur och planering, tydlig ledning och kommunikation, samt en stabil ekonomi. Huddinge gymnastikföreningen startades i april 1965 och har länge haft visionen: Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott och motionsverksamhet så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Under verksamhetsåret 2017/2018 har styrelsen inlett ett arbete med att revidera och modernisera föreningens vision, verksamhetsidé, värdegrund och mål. Under verksamhetsåret har styrelsen haft tre workshoppar för att ta fram förslag till reviderad vision, verksamhetsidé, värdegrund och mål, under samlingsnamnet målstegen. Arbetet med målstegen fortsätter under verksamhetsåret 2018/2019 med workshop och möten med ledare och instruktörer i föreningen. Styrelsen har i arbetet med målstegen tagit hjälp av Stockholmsidrotten och Sisu Idrottsutbildarna. Arbetet har bland annat utgått från Gymnastikförbundets vision och riktlinjer, dokumentet Gymnastiken vill och resultatet i den enkät som styrelsen skickade ut till alla HGF:s medlemmar i december 2017. Resultatet i enkäten finns i sin helhet på huddingegf.se. Styrelsens förslag till ny visionen är: Sveriges bästa idrottsförening det självklara valet där fler vill vara kvar längre

Styrelsens förslag till verksamhetsidé är: Vi erbjuder truppgymnastik och gruppträning genom tränings- och tävlingsverksamhet i Huddinge. Vår verksamhet bidrar till gemenskap, fysisk och psykiskt välmående samt utveckling. Föreningens vision, verksamhetsidé, värdegrund och mål kommer att beslutas under verksamhetsåret 2018/2019, efter att styrelsen har inhämtat synpunkter från bland annat ledare och instruktörer under hösten 2018. Ekonomi Föreningen har haft en stabil ekonomi under verksamhetsåret med ett positivt resultat på 364 253 kr. Den planerade investeringen av ett nytt tumblinggolv till Storängshallen behövde inte göras eftersom kommunen stod för hela kostnaden vid inköpet hösten 2017. Förutom detta är intäkter från träningsavgifterna högre än budgeterat. Tillsammans med intäkter från HGF:s nya tävling Huddinge truppcup gav detta ett positivt resultat för verksamhetsåret. I juli 2017 startade samarbetet med bokföringsfirman Tirfing, och samarbetet fungerar utmärkt. Gymnastiksektionen Föreningen bedriver familjegymnastik för barn 3-4 år och barngymnastik för barn 5-6 år. Från det år som man fyller 7 år blir man erbjuden en plats i en förberedande trupp (FT). Inom tävlingssektionen tränar och tävlar föreningens gymnaster som är 9 år och äldre. Tävlingsverksamheten bedrivs inom disciplinen truppgymnastik där gymnasterna tävlar i grenarna matta, hopp och fristående. Grupperna tävlar på förenings- och regiontävlingar och på riksnivå (rikstävlingar, riksmästerskap och SM). Föreningen bedriver även två grupper med parkourinriktning. Fortsatt arbete med nya gruppstrukturen Under verksamhetsåret 2016/2017 togs en ny gruppstruktur fram för alla grupper som hör till gymnastikkommitténs ansvarsområde. Förändringen av HGF:s gruppstruktur har gjorts för att tydligare motsvara de mål som finns för såväl bredd- som elitsatsning inom föreningen. Efter familje- och barngymnastiken flyttas gymnasten till förberedande trupp. Till höstterminen går gymnaster som är 9 år vidare till en våra yngre tävlingstrupper (TTY). Under vårterminen 2018 gjordes en fördelning av gymnaster till de nya TTYgrupperna utifrån den nya strukturen. Evenemang 2017/2018 Följande evenemang har genomförts under verksamhetsåret: Huddinge truppcup genomfördes för första gången i oktober 2017, och det blev ett lyckat arrangemang. I maj 2018 bjöd föreningen på nytt in till Huddinge truppcup, som även denna gång blev en uppskattad och lyckad tävling. I december 2017 anordnade vi juluppvisning med Disney-tema. I januari 2018 ordnades ett domarutbildningstillfälle för föreningens ledare och även ett tillfälle då vi gick igenom föreningens friståendeprogram.

Under höst- och vårterminen har föreningen bjudit in till inspirationsträffar med nya ledare. Under sportlovet (vecka 9) arrangerades gymnastikläger i Storängshallen, då omkring 80 gymnaster deltog. Våruppvisningen gick av stapeln den 7 maj i Storängshallen med tema Melodifestivalen. Antal aktiva gymnaster under verksamhetsåret Totalt hade vi vid utgången av vårterminen 2018 runt 650 aktiva gymnaster (motsvarande siffra föregående år var 680). Antal barn och ungdomar i kön I september 2018 hade vi runt 320 barn i kön. Satsning på utbildning av ledare Under verksamhetsåret har en satsning gjorts på att fler ledare ska gå de utbildningar som finns inom Gymnastikförbundets utbildningsstege. Våra ledare har bland annat gått Gymnastikförbundets Baskurs Barn och Ungdom, Trupp basic och stegutbildningar i trampett och tumbling. SM-truppen Vi är stolta över vår SM-trupp som deltog i SM i truppgymnastik under SMveckan i Helsingborg. Detta år samarbetade Huddinge GF med Solflickorna och tävlade under namnet Teamgym Söder. Tävlingar Huddinge GF har deltagit i många riks-, region- och föreningstävlingar under året, med fina resultat och prestationer. Nya redskap Under verksamhetsåret har föreningen fått tillgång till ett nytt tumblinggolv i Storängshallen. Beställning av två nya luftgolv och en Pegasus har gjorts för leverans under kommande verksamhetsår. Ledamöter i Gymnastikkommittén under verksamhetsåret Cornelia Niklasson Ida Ljungkvist Ulrika Stockhaus Malena Sigvardsson Hanna Widell Jóna Björg Óskarsdóttir Mikaela Abrahamsson, ordförande Adjungerade ledamöter Sara Rautio, föreningssamordnare 2017 och våren 2018 Jenny Bergkvist, föreningssamordnare hösten 2018

Gymmix Gymmix har under verksamhetsåret 2017/2018 haft gruppträning för ungdomar och vuxna i form av lätt-, medel- och seniorgympa, zumba, afro, latindans, styrka, styrka/puls, styrkebox, styrka senior och yoga. Sektionen hade vid vårterminens utgång 29 aktiva aktivitetsledare (16 instruktörer och 13 assistenter) fördelat på 22 olika pass varje vecka. Gymmix-kommittén har bestått av ordförande och sex ledamöter. Lotta Lindberg Kjäll Järvliden Malin Höglund Hestréus Tove Andrésen Carina Forslund Lennart Lindström Agneta Rockhammar Ordförande, informationsansvarig Vice ordförande, senioransvarig Sekreterare Schemaansvarig Instruktörs- och utbildningsansvarig Materialansvarig Ekonomiansvarig Under verksamhetsåret 2017/2018 har kommittén haft tio möten. Kommunikation, marknadsföring och medlemmar Information till och dialog med instruktörer och assistenter sker via e-post, i samtal ute på träningsgolvet och vid gemensamma aktiviteter. Höstterminen 2017 inleddes med kick-off för alla aktivitetsledare och avslutades med glöggmingel. Marknadsföring av schema och aktiviteter samt kommunikation med medlemmar har till största del skett via webbsidan gymmix.net, Facebook Gymmix Huddinge, e-post och anslagstavla i Tomtbergahallen. Kommunikationen på passen och med föreningskonsulent är av stor betydelse. Vi lyssnar aktivt in våra medlemmar för att kontrollera att vi har ett utbud som matchar efterfrågan och bygger schema utifrån detta med tillägget att vi delvis förnyar för att ge befintliga medlemmar variation och i syfte att locka nya medlemmar att träna med oss. Vid årsskiftet 2017/2018 hade Gymmix 293 betalande motionärer. Vid utgången av vårterminen 2018 var antalet betalande motionärer 312. Utöver betalande motionärer räknas också hedersmedlemmar, aktiva instruktörer och assistenter, kommittémedlemmar och gymnastikledare som deltar på pass som Gymmix-medlemmar. Aktiviteter under året Hösten 2017 har vi lagt till en helt ny träningsform, Moveoo, och två extra pass för senior- och lättmotionärer; ytterligare ett Gympa Senior och passet Cirkelstyrka Lätt. Den 8 september 2017 visade Kjäll Järvliden, Anna-Britta Larsson och Ingabritt Johansson tillsammans med några av seniormotionärerna upp ett smakprov på seniorgympa. Uppvisningen gjordes på scenen i Sjödalsparken och var ett inslag i avslutningen av kommunens seniorvecka. Vi gjorde vårt bästa för att sätta ett schema som i största möjliga mån tilltalar våra medlemmar utifrån de olika passtyper de tycker om. Trots att vi tappade tre bra halltider i Huddingehallen B nådde vi nästan ända fram, mycket tack vare en

trogen medlemsgrupp. Vi har valt att möta utmaningen att bibehålla och även öka medlemsantalet med att bland annat trycka upp prova-på-biljetter. Dessa delades ut vid marknadsföringsinsats vid pendelstationerna Stuvsta och Huddinge under några eftermiddagar/kvällar i oktober. Biljetterna sprids också av våra instruktörer, assistenter och medlemmar. Vi har under verksamhetsåret 2017/2018 haft ett 15-tal som provat på Gymmix-pass för första gången. Några av dem är nu medlemmar och övriga har vi skickat schema och erbjudande om medlemskap till via e-post. Gymmix-ledare och enstaka motionärer har medverkat som funktionärer vid föreningens höst- och våruppvisning samt under Huddinge truppcup. Under höstoch våruppvisning deltog Gymmix med pausgympa för publiken. Gruppträningen marknadsfördes också med prova-på-biljetter och träningsscheman och av aktivitetsledare som informerade om och svarade på frågor om verksamheten. Under våren anordnade vi 17 mars ett event för att ge våra medlemmar något extra och som ett sätt att locka nya medlemmar. Den aktuella lördag förmiddagen hade vi 25 deltagare på STRONG by Zumba och därefter ett 20-tal deltagare på Afro-passet. Mellan passen bjöds deltagarna på frukt och saft. Utlottning av Gymmix-handdukar, -vattenflaskor och -reflexer gjordes efter passen. I och med att vi hade försäljning, information (prova-på-biljetter och scheman) och roll-up väckte vi förhoppningsvis lite nyfikenhet bland föräldrar m fl. som kom för att hämta och lämna barn på innebandyträningen. Inför hösten 2018 bjöd vi in samtliga instruktörer till ett schemamöte den 25 mars för att gemensamt brainstorma kring passtyper och försöka ringa in hur ett önskeprogram för hösten skulle kunna se ut. Utifrån idéer och resultat från detta möte arbetade sedan en schemagrupp fram höstens program. Hedersmedlemmar i HGF HGF har 10 hedersmedlemmar: Kerstin Dahlqvist, Lovisa Jansson, Iris Lindgren, Bo Olsén, Roland Jonsson, Solveig Zethraeus, Anna-Britta Larsson, Marianne Olsson, Sonja Areskär och Laura Koivumäki.

Budget 2018/2019 KONTO GK GymMix HK HGF 3010 Tävling/träning (individuella) 0 3020 Medlemsavgifter 180 000 180 000 3021 Träningsavgifter 1 700 000 473 600 2 173 600 3022 Köavgifter 15 000 15 000 3023 Lägerintäkt 80 000 80 000 3025 Licensavgift 80 000 80 000 3029 Övriga intäkter 15 000 10 000 25 000 3041 Aktivitetsstöd Kommun 200 000 200 000 3042 Anslag från staten 260 000 260 000 3055 Idrottslyftet 30 000 30 000 3060 Intäkter tävling 70 000 70 000 3061 Uppvisningar 90 000 90 000 3066 Intäkter tävling intern 140 000 140 000 3071 Bingoalliansen 50 000 50 000 3072 Sv spel 12 000 12 000 3210 Sponsorintäkter 20 000 20 000 3610 Intäkter arrangemang 5 000 5 000 3640 Försäljning av kläder 70 000 70 000 Summa Intäkter 2 775 000 473 600 252 000 3 500 600 4010 Träningsredskap -230 000-10 000-240 000 4020 Kostnad Stim/SAMI -6 000-20 000-26 000 4022 Priser, medaljer -15 000-15 000 4023 Licensavgifter -95 000-95 000 4025 Kostnader tävling extern -110 000-110 000 4026 Kostnader tävling intern -4 500-4 500 4030 Träningsläger -60 000-60 000 4040 Kostnader Uppvisning -11 500-11 500 4049 Övriga kostnader -15 000-3 000-18 000 4058 Plan-/hallhyror -15 000-115 000-130 000 4358 Medlemsavgifter -70 000-70 000 4540 Inköp idrottskläder/material -5 000-5 000 4541 Inköp idrottskläder -60 000-60 000 5010 Lokalhyra -62 000-62 000 5020 Elavgifter belysning -7 000-7 000 5070 Reparation underhåll lokaler /kansli -10 000-10 000 5210 Kopiator -40 000-40 000 5420 Dataprogram -15 000-15 000 5460 Förbrukningsmaterial -1500-2 500-9 000-13 000 5531 Övriga omkostn Ledare -4000-4 000 5700 Frakter/transporter -4500-4 500 5800 Resekostnader -8000-8 000 5910 Annonsering -2 000-2 000 6070 Representation/uppvaktningar -15 000-11 000-26 000 6110 Kontorsmateriel -3 000-3 000 6150 Trycksaker -5 000-5 000 6210 Telekommunikation -20 000-20 000 6230 Datakommunikation -10 000-10 000-20 000

6250 Postbefordran -1 500-9 000-10 500 6310 Försäkringar -5 300-5 000-10 300 6420 Revisionsarvoden -10 000-10 000 6530 Redovisningstjänster -60 000-60 000 6570 Bankkostnader -5 000-1 500-30 000-36 500 7011 Arvoden ledare -820 000-226 000-1 046 000 7210 Löner tjänstemän -780 000-780 000 7281 Sjuklön 0 7285 Semesterlöner till tjänstemän -20 800-20 800 7290 Förändr,semesterlöneskuld -15 000-15 000 7410 Pensionsförsäkringar -40 000-40 000 7510 Lagstadg sociala avgifter -50 000-252 000-302 000 7519 Soc.avg. semlöneskuld -5 000-5 000 7530 Särskild löneskatt pensionsko -9 000-9 000 7580 Grupplivförsäkringspremier -4 000-4 000 7611 Utbildning, kollektivanställda -10 000-10 000 7612 Utbildning, idrottsutöv/träna -175 000-10 000-185 000 7620 Sjuk och hälsovård -4 000-4 000 7630 Föreningsgemenskap -5 000-3 000-9 000-17 000 7631 Representation avdragsgill -3 000-3 000 7693 Ledarkonferenser -18 000-18 000 7830 Avskrivningar maskiner, inven -55 000-55 000 Summa Kostnader -1 783 000-414 800-1 527 800-3 725 600 8210 Utd aktier andra företag 8310 Ränteintäkter 8415 Räntekostnad ej avdragsgill 8314 Skattefri ränteintäkt 8415 Räntekostnad ej avdragsgill 8420 Räntekostnader leverantörsskul Summa Ränta Resultat 992 000 58 800-1 275 800-225 000 Styrelsen budgeterar för ett negativt resultat för verksamhetsåret 2018/2019 om -225 000 kr Detta för att kunna investera i nya redskap under året. Resultatet för 2017/2018 var + 364 253 kr och därför gör styrelsen bedömningen att det finns utrymme för en negativ budget för det kommande året.