Nr Socialnämnden 2010-06-22 1(12) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 22 juni 2010 klockan 08.30-12.30 Beslutande Daniel Jensen, ordf. (KD) Kerstin Nordström, v. ordf. (S) Marie Johansson (C) Gunnar Karlsson (C) 56-59, 62-65 Patrik Tellander (M) Christine Andersson (S) Maria Palm (V) Övriga närvarande Ann-Christin Larsson (KD) tjg 60-61 för Gunnar Karlsson Ersättare Kanya Tipmung (S) 56-59, 62-65 Tjänstemän Henry Einestedt, socialchef Patrik Högfelt, ekonom 58 Anna-Karin Sandberg, sekreterare Sölvie Linder, sektorschef Vård och omsorg 59 Yvonne Pettersson, alkoholhandläggare 60-61 Utses att justera Justeringens plats och tid Patrik Tellander Melleruds kommunkontor den 23 juni Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 56-65 Anna-Karin Sandberg Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Patrik Tellander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2010-06-22 Datum för anslags uppsättande 2010-06-23 Datum för anslags nedtagande 2010-07-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg
Socialnämnden 2010-06-22 2 Innehållsförteckning 56 Arkivbeskrivning för socialnämnden 57 Familjecentral 58 Verksamhetsuppföljning 59 Socialt innehåll inom ramen för särskilt boende 60 Ansökan om serveringstillstånd Golfrestaurangen Green Gourmet AB 61 Ansökan om serveringstillstånd Gruzzolo AB (Wärdshuset på Dal) 62 Ändring av reglemente för socialnämnden 63 Rapporter 64 Delegeringsärenden 65 Anmälan
Socialnämnden 2010-06-22 3 56 Arkivbeskrivning för socialnämnden Bakgrund Varje ansvarig nämnd och styrelse inom kommunen ska beskriva och dokumentera var akter förvaras och vem som ansvarar för arkiveringen. Detta är särskilt viktigt i offentlig förvaltning med tanke på öppenhet och möjlighet till granskning och insyn. I det ingår också att aktivt informera om var och hur medborgare kan ta del av handlingar. Sammanfattning Vid en översyn av kommunarkivarien uppmärksammades att dokumenterade arkivbeskrivningar saknades. Nämndsekreterarna har haft i uppdrag att göra en beskrivning för respektive nämnd och dess verksamhetsområden. Beslutsunderlag Se Arkivbeskrivning för socialnämnden Socialnämnden godkänner informationen. Akten Hemsideansvarig
Socialnämnden 2010-06-22 4 57 Dnr 2007.236.761 Familjecentral Bakgrund Socialnämnden beslutade i april 2010 initierar planering och utredningsprocess i syfte att kunna teckna samverkansavtal med berörda. Familjecentral i Mellerud skulle startas under förutsättning att överenskommelser med övriga berörda är klara och att det sker inom budgetram. Sammanfattning Underlaget för överenskommelse och samverkansavtal presenteras. Beslutsunderlag Se utredning om förutsättningar för inrättande av familjecentral i Mellerud, daterad den 13 juni 2010. Socialnämnden respektive kultur- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till att en familjecentral startar i Mellerud under 2011 under förutsättning att respektive huvudman kan finansiera sitt åtagande. Socialnämnden föreslår att verksamhetsutvecklaren får i uppdrag att fortsätta planeringen i enlighet med inriktningen i tjänsteutlåtandet. Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Akten
Socialnämnden 2010-06-22 5 58 Dnr 2010.030.042 Verksamhetsuppföljning Bakgrund Förvaltningen har i uppdrag att redovisa en prognos över bedömt helårsutfall vid nämndens sammanträden. Prognosen ska uppdateras efter varje månads utgång. Sammanfattning Prognosen efter maj 2010 är att socialnämnden gör ett budgetöverskridande med cirka 800 tkr. Förvaltningen har genomfört åtgärder som innebär kostnadsreduceringar motsvarande 1 650 tkr inklusive 1 000 tkr som ska täcka del av kostnader för försörjningsstöd. Minskade kostnader för utbildningar uppgår till 300 tkr. I övrigt ska varje enhet vara extra återhållsam och utöver hittills gjorda neddragningar fortsätta minska kostnaderna med sammanlagt cirka 800 tkr. Resultat av genomförda åtgärder rapporteras vid sammanträdet. Vad gäller påtalade brister i arbetsmiljön ska berörda chefer i samverkan med personal och fackliga företrädare arbeta för att finna lösningar för att eliminera dessa brister. Beslutsunderlag Se prognos och statistik tom maj 2010. Se kartläggning av arbetsmiljön. Socialnämnden godkänner förslaget och ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra åtgärder som innebär budget i balans. Ett utökat sammanträde i oktober planeras för att se långsiktig på verksamhet och lokaler inom vård- och omsorgssektorn. Protokollsanteckning S o V avvisar nedskärningsförslaget av utbildningsanslaget. Akten
Socialnämnden 2010-06-22 6 59 Dnr 2010.097.740 Socialt innehåll inom ramen för särskilt boende Bakgrund Förvaltningen har i uppdrag att anpassa den totala rambudgeten för verksamheten med en miljon inför 2011. Socialnämnden gav vid sammanträdet i april 2010 förvaltningen i uppdrag att presentera hur det sociala och kulturella innehållet kan utvecklas. Inom de särskilda boendena finns två etablerade Hobbyverksamheter. Med etablerade menas här att verksamheterna har en planerad budget/resurs inom respektive boende. Sammanfattning Personalresursen som finns inom Hobbyverksamheterna behövs. Det finns en stor risk att en reducerad verksamhet påverkar omvårdnadsbehovet i boendet när sociala aktiviteter inte finns att tillgå. Det finns också risk att människors behov av social samvaro och meningsfullhet i vardagen påverkas på ett negativt sätt. Hobbyverksamheterna måste också börja förbereda sig för att förändra arbetssättet i verksamheten. Arbetet påbörjas under hösten 2010. Beslutsunderlag Se utredning daterad den 15 juni 2010. Socialnämnden godkänner informationen och beslutar om fortsatt beredning. Akten
Socialnämnden 2010-06-22 7 60 Dnr 2010.074.702 Ansökan om permanent serveringstillstånd för Aktieboken 7093 under namnändring till Green Gourmet AB, Mellerud Ansökan om permanent serveringstillstånd har inkommit från Green Gourmet AB u n.ä. orgnr 556808-0302 med adress Dalslands Resorts Sunnanå Gård, 464 93 Mellerud. Ansökan avser permanent serveringstillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker i Golfrestaurangen samt uteservering, med adress som ovan, till allmänheten, under tiden 11.00-02.00 Beslutsunderlag Se utredning daterad den 14 juni 2010. Socialnämnden beviljar delägarna Erik Johansson persnr 841002 och Jörgen Kolderup persnr 801008 med firma Green Gourmet AB, orgnr 556808-0302 permanent tillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Golfrestaurangen, Dalslands Resorts, Mellerud, enligt 7 kap 5 alkohollagen. Servering föreslås få ske fredag, lördag, dag före helgdag samt helgdag, året runt mellan kl 11.00-02.00 inom serveringslokalen och på uteserveringarna. Övriga dagar mellan kl 11.00-01.00. En förutsättning för att serveringstillstånd beviljas är att remissinstanserna inte har något att erinra mot den sökta verksamheten. Kanya Tipmung samt Gunnar Karlsson anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Sökanden Alkholhandläggaren Akten
Socialnämnden 2010-06-22 8 61 Dnr 2010.084.702 Ansökan om permanent serveringstillstånd Gruzzolo AB Ansökan om permanent serveringstillstånd p g a ägarskifte/ny ägarkons-tellation har inkommit från Gruzzolo AB orgnr 556791-9385. Nya ägare i Gruzzolo AB är Göran Vahlgren persnr 760119- och Anders Forsberg persnr 570506-. En komplettering i ansökan inkom 2010-05-24 där sökande vill ha utökad serveringstid 2010-07-03 till kl 03.00. Den ändrades senare till att gälla den 2010-07-10. Socialnämnden i Melleruds kommun föreslås bevilja Anders Forsberg och Göran Vahlgren, delägare i Gruzzolo AB, orgnr 556791-9385 permanent serveringstillstånd att få servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten i Gruzzolo Café, Tingshusgatan 1, Mellerud, enligt 7 kap 5 Alkohollagen. Servering föreslås få ske fredag, lördag, dag före helgdag samt helgdag mellan kl 11.00-02.00 inom serveringslokaler och på uteservering. Övriga dagar gäller serveringstiden kl 11.00-01.00. Den sökta utökade serveringstiden 2010-07-03 avslås utifrån polisens bedömning av ordningsläget under Kanalyran. 2010-07-10 avslås utifrån gällande riktlinjer avseende läget i tätbebyggt område och 6 kap 4 i alkohollagen, normaltider. Serveringstillstånd beviljas efter att tillståndshavarna examinierats i alkohollagen. Anvisning hur man överklagar ska bifogas beslutet. Kanya Tipmung och Gunnar Karlsson anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Sökanden Alkholhandläggaren Akten
Socialnämnden 2010-06-22 9 62 Dnr 2010.096.700 Ändring i reglementet för socialnämnden Bakgrund Enligt skollagen ska kommunen bedriva förskole- och fritidsverksamhet. Den senare verksamheten omfattar barn till och med de fyllt 12 år. Många unga som tillhör personkretsen enligt lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) behöver även efter 12 års ålder denna insats, då de har svårt att klara sig när deras föräldrar förvärvsarbetar. Vid kommunaliseringen av verksamheten för personer med utvecklingsstörning, valde kommunen att enligt normaliseringsprincipen låta kultur- och utbildningsnämnden svara för utredning, beslut och verkställighet av dessa ärenden. Övriga ärenden enligt LSS skulle handläggas av socialnämnden. Utredning Sedan 2003 samverkar kommunerna i Dalsland vad gäller utredning vid ansökan om insatser enligt LSS. Handläggarna är anställda i Åmåls kommun. Beslut enligt lagen tas i respektive nämnd i kommunerna i Dalsland eller enligt delegering. För att säkerställa rättssäkerheten för den enskilde och det materiella innehållet i besluten bör även utredning enligt 9 7. LSS utförs via USD och socialnämnden i Åmål. Beslut sker vid socialnämnden i Mellerud och verkställighet sker via kulturoch utbildningsnämnden. Nuvarande lydelse av reglementet Socialnämnden fullföljer kommunens uppgifter enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) förutom uppgift enligt 9 7. nämnda lag som fullföljs av kultur-och utbildningsnämnden Socialnämnden fullföljer kommunens uppgifter enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2010-06-22 10 63 Rapporter Daniel Jensen, Kerstin Nordström 26/5 Presidie 8/6 Socialt utskott Daniel Jensen 4/6 Fyrbodal ordf träff 7/6 Studieresa aktivitetspark Mark 8/6 ATP hemvården Kroppefjäll 11/6 Beredningens hälsa Bengtsfors Kerstin Nordström 1/6 Dalslandsgemensamt Handikappråd Steneby 9/6 Uppföljning ungdomsmötesplats Socialnämnden godkänner informationen.
Socialnämnden 2010-06-22 11 64 Delegeringsärenden Bakgrund Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Besluten ska anmälas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, maj 2010. Avgiftsbeslut för maj 2010. Dom Förvaltningsrätten i Göteborg 2 juni 2010. Avslag överklagat beslut ledsagning enligt LSS. Individ och familjeomsorg Socialnämndens utskott sammanträdes protokoll den 8 juni 2010. Ekonomiskt bistånd och familjerätt för maj 2010. Serveringstillstånd för maj 2010. Socialnämnden godkänner informationen.
Socialnämnden 2010-06-22 12 65 Anmälan Ekonomismart en utbildning för unga vuxna Information rörande kommande revisionsgranskning Information om Socialstyrelsens upphävande av föreskrifter om inlåsning Information om ventilationen på Fagerlidshemmet Information om avgifter för kost inom LSS Socialnämnden godkänner informationen.