skolwebb.eskilstuna.se

skolwebb.eskilstuna.se Lathund för lärare på grundskolan Uppdaterad: 2011-03-15

Innehållsförteckning Sida Grundfunktioner 4 Inloggning/Utloggning 4 Sessionstid 4 Roller 4 Menyer för en lärare 4 Klass-, grupp- och personallista 5 Klasslistor 5 Grupplistor 6 Personallista 6 Betygsregistrering 7 Registrera betyg 7 Inmatning av betyg 7 Betyg 7 Slutbetyg 7 Def. markering 8 Spara eller Avbryt 8 Utskrifter 8 Statistik 8 A -betyg 9 Nationella prov 9 Registrering av nationella prov år 9 9 Inmatning av betyg 10 Betyg 10 Def. markering 10 Spara eller Avbryt 10 Utskrifter 10 Statistik 11 Inmatning av poäng 11 Poäng 11 Def. markering 12 Spara eller Avbryt 12 Utskrifter 12 Statistik 12 2

Frånvaroregistrering 13 Anmäld frånvaro 13 Sammanställning av anmäld frånvaro 14 Registrering av frånvaro 14 Kvittereing via startsidan Dagens schema 14 Kvittering via vecko- eller månadsschema 15 Bekräfta närvaro 16 Tillfällig lektion 17 Att vikariera för en kollega 17 Sammanställning och statistik 17 Elevkontroll 17 Korrigera ogiltig frånvaro 17 Veckoöversikt 18 Statistik för enskilt ämne 19 Lärarkvittens 19 PDF-rapporter 20 Vid problem 20 3

skolwebb.eskilstuna.se Skolwebben är Eskilstunas e-tjänst för betygsregistrering, klass- och grupplistor, gymnasieintagning samt för Torshällas grundskolor även närvarorapportering. Grundfunktioner Inloggning/Utloggning Surfa till adressen skolwebb.eskilstuna.se och logga in med ditt användarnamn och lösenord du fått av skoladministratören. Byta lösenord kan du göra under menyn Inställningar - Ändra lösenord. När du är klar, klicka på Logga ut så kommer man tillbaka till inloggningsbilden och en annan användare kan logga in. Ta för vana att alltid logga ut så att ingen obehörig kan använda ditt konto. För högsta säkerhet skall också webbläsaren stängas. Sessionstid Skolwebben har en sk sessionstid på 15 min, vilket innebär att om man är inaktiv i 15 min så loggas man ut ur skolwebben, t ex är man inaktiv under tiden man matar in betygen och till dess man klickar på Spara. Det är därför klokt att spara betygen med jämna mellanrum och sedan fortsätta arbetet. Man får en varning innan sessionstiden tar slut. Roller Varje användarnamn är knutet till en eller flera roller, dvs behörigheter. Om du arbetar på mer än en skola behöver du ha tillgång till alla dina skolor. Rollerna fungerar så att man arbetar med en skola eller en roll i taget. För att byta roll eller enhet väljer man under genvägar rollen/enheten du ska arbeta med. Du behöver inte logga ut för att byta. Om du inte ser rutan enligt nedan har du inte mer än en roll. Har du mer än en roll kan du välja vilken roll som ska vara standard när man loggat in. Det gör man under menyn Inställningar Ändra lösenord. Menyer för en lärare Följande menyer finns tillgängliga för rollen lärare i Skolwebben, Expeditionen, Klassrummet, Inställningar, Hjälp och Logga ut. Expeditionen innehåller listor och scheman för utskrifter. Observera att schema finns endast på de skolor som har närvarorapportering i Skolwebben. 4

Klassrummet innehåller funktioner kring betygsregistrering, IUP, närvarorapportering och nationella prov. Menyn visas med de funktioner som du har rättighet till för dagen. Inställningar har en menypunkt där du har möjlighet att ändra ditt lösenord. Hjälp har hjälptexter som är knutna till det område du arbetar med i Skolwebben. Du hittar även kontaktpersoner dit du vänder dig om något problem uppstått med systemet. Logga ut klickar du på om du vill lämna Skolwebben. Klass-, grupp- och personallista Klasslistor Du vill skriva ut en klasslista för din klass. Välj Klasslistor i menyn Expeditionen och skriver sedan in klassbeteckningen och avslutar med Sök. Klickar du på Sök utan att skriva in en klass kommer alla klasser på enheten att listas upp. Här kan man göra sortering på Namn, Föd.dat och Postnr/Ort genom att klicka på respektive rubrik. Kuvertet som visas efter varje elev innehåller elevens e-postadress som tillhandahållits av kommunen. Klickar man på den startar e-postklienten och man kan skicka e-brev direkt till eleven. Fungerar inte med Outlook Web app. Genom att klicka på elevens namn kan man se vilka som är vårdnadshavare samt adressuppgifter. Observera att uppgifterna kommer från folkbokföringen. Det finns fem olika utskrifter av klasslistor., Frånvaro, Adress, Linjer, Rutor och Telefonlista. Genom att klicka på länken för det man vill skriva ut öppnas ett nytt fönster där rapporten skapas. För att få ut en Telefonlista måste man välja Visa telefonlista först. Välj Arkiv Skriv ut för att skriva ut klasslistan. 5

Grupplistor Du vill kontrollera vilka elever som finns i dina undervisningsgrupper. Välj Grupplistor i menyn Expeditionen. Dina grupper finns i rullningslisten Mina grupper. Välj en och klicka på Sök. Väljer du inget får du upp alla grupper på skolan. Du kan även söka på grupp- och kursnamnet. Grupplistan är uppbyggd på motsvarande sätt som klasslistorna. I grupplistan visas även ämne/kurs. Sortering sker i första hand på klass, andra hand på efternamn/förnamn. Om man klickar på elevens namn får man fram elevkortet för eleven med uppgifter om vårdnadshavare. Utskrift sker på samma sätt som för klasslista. Se föregående avsnitt om Klasslistor. Om man finner fel elever eller saknar elever är det bra om man skriver ut listan samt gör kommentarer om felen och lämnar denna till skoladministratören så att rättning i systemet kan ske. Personallista Under menyn Expeditionen hittar man även en Personallista. Den kan vara bra om man behöver kontaktuppgifter om någon kollega på skolan. På samma sätt som klass- och grupplistor skriver man ut personallistan i formaten Adress, Linjer eller Rutor. En skillnad mot klass- och grupplistorna är att vi inte har personalens e-postadresser i Skolwebben. Det beror på att dessa inte importeras automatiskt till elevsystemet Extens. 6

Betygsregistrering Registrera betyg Menyn Klassrummet och menypunkten Registrera betyg väljs. I dialogen för betygsregistrering så kan du välja dina aktuella grupper i plocklistan. Om du saknar någon grupp eller det finns en grupp du inte ska betygsätta så kontakta din skoladministratör. I listan som presenteras får man en indikation om hur den egna betygssättningen har fortskridit. Det som visas i rullgardinsmenyn är "Gruppnamn - antal definitivmarkerade betyg (antal elever i gruppen)". Inmatning av betyg När gruppen är vald visas betygsinmatningen med eleverna sorterade i bokstavsordning, inmatningssidan ser ut enligt nedan. De fält som kan ändras är Betyg, Slutbetyg och Def. Betyg Betyg matas in genom att skriva första bokstaven i betygskoden (A, G, V, M) eller genom att välja ett betyg ur plocklistan. Gå vidare till nästa elev med tab-tangenten. G, VG och MVG är de officiella betygsstegen. A står i systemet för att eleven inte har uppnått målen för ämnet. Slutbetyg Det är endast om ett ämne läses klart någon tidigare termin, än den som eleven avslutar grundskolan, som man måste slutbetygsmarkera betyg. Detta gör att betyget i fråga kommer med på terminsbetyget men med en kommentar att ämnet är slutläst. 7

Def-markering Du som lärare kan ändra betygen hur många gånger som helst, så länge du inte definitivmarkerar betygen. När betygsättningen är klar måste du definitivmarkera alla betyg för att skoladministratören ska kunna veta att arbetet är klart och kunna skriva ut elevbetygen. När ett betyg är definitivmarkerat, och sparat kan det inte längre ändras av dig som lärare. Däremot syns betygen fortfarande gråtonade. Definitivmarkerar du av misstag måste det ändras av skoladministratören. Kryssa i Def-fältet med ett mellanslag eller klicka i rutan. Även här kan du förflytta dig från elev till elev med hjälp av tab-tangenten. Under listan finns en knapp Def. alla, som sätter en bock i fältet Def för samtliga elever som har betygsatts. Ändringen föregås av en kontrollfråga. När betygen blivit def.markerade byter knappen namn till Avdef. Alla. Klicka på Avdef. Alla, och definitivmarkering tas bort, från de betyg som ännu inte sparats. Spara eller Avbryt Under och över elevlistan finns två knappar, Spara och Avbryt. När du klickar på Spara får du en kontrollfråga: "Vill du verkligen spara?". Ett "Ja" på denna fråga gör att uppgifterna sparas. OBS! Så länge du inte definitivmarkerat betygen kan du fortsätta att ändra betygen trots att du har sparat. Vid klick på Avbryt lämnas sidan utan att informationen sparats. Utskrifter Skriv ut betygsunderlag är en länk som alltid är aktiv. Denna utskrift kan du använda redan innan betygen skrivits in för att få ett papper att fylla i. Statistik Längst ner på sidan och på utskriften av betygsunderlag finns betygsstatistik för gruppen. Endast de def-markerade betygen är medräknade. A -betyg När en elev ej har nått upp till målen ska det märkas i systemet med ett A. När man sparar ett sådant betyg får man fram följande ruta och fråga: 8

För de elever som avslutar sin grundskola och ej når upp till målen ska man skriva ett omdöme, och det finns möjlighet att göra det i Skolwebben. Vill man skriva detta omdöme svarar man OK på frågan, i annat fall använder man knappen Avbryt. Sidan man kommer till om man vill skriva omdömet ser ut så här: I exemplet är det en elev som har fått en A-markering som betyg, det vill säga, som ej har nått upp till målen i ämnet. Där skriver man om den aktuella elevens kunskapsutveckling och stödåtgärder. Glöm inte att skriva ut omdömena. Det är inget som sparas centralt, utan finns endast åtkomligt för respektive lärare under pågående betygsperiod. Nationella prov Registrering av nationella prov år 3, 5 och 9 Efter inloggning väljs menyn Klassrummet och menypunkten Nationella prov åk 3, 5 eller 9. I dialogen för registrering av nationella prov kan du välja dina aktuella grupper i plocklistan. Om du saknar någon grupp eller det finns en grupp du inte ska registrera för så kontakta din skoladministratör. I listan som presenteras ser man hur den egna registreringen har fortskridit. Det som visas i rullgardinsmenyn är "Gruppnamn - antal definitivmarkerade betyg (antal elever i gruppen)". OBS!!! Vad det gäller riktlinjer för hur man ska betyg- och poängsätta de nationella provens ämnen hänvisas till SCB:s anvisningar. 9

Inmatning av betyg När gruppen är vald visas betygsinmatningen, med eleverna sorterade i bokstavsordning. De fält som kan ändras är Betyg och Def. Betyg Betyg matas in genom att skriva första bokstaven i betygskoden (E, G, V, M) eller genom att välja ett betyg ur plocklistan. Gå vidare till nästa elev med tab-tangenten. Def-markering Du som lärare kan ändra betygen hur många gånger som helst, men när betygsättningen ska vara klar måste du definitivmarkera alla betyg för att skoladministratören ska kunna veta att arbetet är klart. När ett betyg är definitivmarkerat och sparat kan det inte längre ändras av dig som lärare. Däremot syns betygen fortfarande gråtonade. Definitivmarkerar du av misstag måste det ändras av skoladministratören. Kryssa i Def-fältet med ett mellanslag eller klicka i rutan. Även här kan du förflytta dig från elev till elev med hjälp av tab-tangenten. Under listan finns en knapp Def. Alla. Med hjälp av den sätts en bock i fältet Def för samtliga elever som har betygsatts. Ändringen föregås av en kontrollfråga. När betygen blivit def.markerade byter knappen namn till Avdef. Alla. Klicka på Avdef. Alla och definitivmarkering tas bort från de betyg som ännu inte sparats. Spara och Avbryt Under och över elevlistan finns två knappar, Spara och Avbryt. När du klickar på Spara får du en kontrollfråga: "Vill du verkligen spara?". Ett "Ja" på denna fråga gör att uppgifterna sparas. Vid klick på Avbryt lämnas sidan utan att informationen sparats. Utskrifter Skriv ut betygsunderlag är en länk som alltid är aktiv. Denna utskrift kan du använda redan innan betygen skrivits in för att få ett papper att fylla i. 10

Statistik Längst ner på sidan och på utskriften av betygsunderlag finns betygsstatistik för gruppen. Endast de def-markerade betygen är medräknade. Inmatning av poäng Vissa nationella ämnen (se SCB:s anvisningar) ska istället för betyg ha poäng registrerade. När gruppen är vald visas inmatningssidan enligt nedan. Poängsummorna visas med 99 som default. De fält som kan ändras är G-poäng, VG-poäng och Def. Poäng Det aktuella antalet poäng registreras i kolumnen G-poäng och VG-poäng. Gå vidare till nästa elev med tab-tangenten. 11

Def-markering Du som lärare kan ändra poängen hur många gånger som helst, men när betygsättningen ska vara klar måste du definitivmarkera alla poäng för att skoladministratören ska kunna veta att arbetet är klart. När ett poäng är definitivmarkerat och sparat kan det inte längre ändras av dig som lärare. Definitivmarkerar du av misstag måste det ändras av skoladministratören. Kryssa i Def-fältet med ett mellanslag eller klicka i rutan. Även här kan du förflytta dig från elev till elev med hjälp av tab-tangenten. Under listan finns en knapp Def. Alla. Med hjälp av den sätts en bock i fältet Def för samtliga elever som har poängsatts. Ändringen föregås av en kontrollfråga. När poängen blivit def.markerade byter knappen namn till Avdef. Alla. Klicka på Avdef. Alla, och definitivmarkering tas bort från de poäng som ännu inte sparats. Spara och Avbryt Under och över elevlistan finns två knappar, Spara och Avbryt. När du klickar på Spara får du en kontrollfråga: "Vill du verkligen spara?". Ett "Ja" på denna fråga gör att uppgifterna sparas. Vid klick på Avbryt lämnas sidan utan att informationen sparats. Utskrifter Skriv ut betygsunderlag är en länk som alltid är aktiv. Denna utskrift kan du använda redan innan poängen skrivits in för att få ett papper att fylla i. Statistik Längst ner på sidan och på utskriften av betygsunderlag finns poängstatistik för gruppen. Endast de def-markerade poängen är medräknade. 12

Frånvaroregistrering Närvaro/Frånvaro i Dexter består av tre delar: 1. Anmäld frånvaro Anmäld frånvaro läggs in på aktuell elev vid sjukanmälan och ledighet. Detta är en information som visas i de lektioner som sammanfaller med anmälan men ger ingen frånvaroregistrering förrän undervisande lärare bekräftar frånvaron vid lektionskvittensen. Anmäld frånvaroorsak är redan vald på aktuell elev och slår igenom då läraren klickar OK. 2. Registrering av frånvaro Kvittens av lektioner Efter lektionens/ernas genomförande kvitterar läraren sina lektioner i Dexter genom att i sitt eget schema klicka på aktuell lektion, varvid en lista med gruppens elever visas, markerar elever som är frånvarande och inte har anmäld frånvaro inlagd, samt klickar OK. 3. Sammanställningar, statistik och utskrift Varje inloggad lärare kan få fram sammanställningar på de grupper man undervisar/är mentor för. Det finns totalsummor, statistik fördelat på ämne/kurs, detaljerad utskrift över varje enskilt frånvarotillfälle samt grafisk bild över gruppen/eleven. OBS! De enda frånvaroorsakerna vi får använda är Giltig frånvaro och Ogiltig frånvaro. Andra orsaker kan uppfattas som kränkande för individen. Anmäld frånvaro Anmäld frånvaro kan läggas in av en administratör på skolans samtliga elever. Lärare kan lägga in anmälan på de elever han/hon undervisar/är mentor för. Läraren kan även lägga in anmäld frånvaro på skolans samtliga elever om administratören valt den inställningen. Välj Klassrummet - Anmäld frånvaro. Välj en av dina grupper/klasser och klicka på OK eller fyll i ett av de övriga fälten. Fyller du i Malin under Förnamn får du fram alla Malin som du har rättigheter till. Klicka sedan på den elev i resultatlistan som du vill lägga in anmäld frånvaro på. Under rubriken Aktuell anmäld frånvaro visas den anmälda frånvaro som sedan tidigare finns registrerad för eleven. Skriv in anmäld frånvaro genom att välja orsak, startdatum, slutdatum samt klockslag om det gäller del av dag. Om du klickar på Visa frånvaro under läsåret visas tidigare inlagd anmäld frånvaro. 13

Sammanställning av anmäld frånvaro Redan på startsidan ser man en lista över anmäld frånvaro för elever man undervisar/är mentor för. De elever man är mentor för kan man klicka på. Om man gör det visas detaljerad visning av innevarande månads frånvaroposter. Denna lista kan se ut som bilden nedan. Registrering av frånvaro Administratören ställer in, hur långt tillbaka i tiden du kan registrera, eller ändra frånvaro. Kvittering via startsidan Dagens schema Då man som undervisande lärare genomfört en eller flera lektioner loggar man i Dexter för att kvittera lektionen/erna. Detta gäller även de lektioner som blivit inställda. Som inloggad lärare möts man av en lista med dagens lektioner. Om alla elever var närvarande på lektionen förutom de som har anmält frånvaro klickar man i ringen till höger om schemaposten varvid lektionen är kvitterad och ringen försvinner. Om en eller fler elever var frånvarande klickar man i schemapostens text. Se nästa avsnitt. 14

Kvittering via vecko- eller månadsschema Om man ska kvittera en lektion för en annan dag än idag väljer man menyn Klassrummet - Registrera frånvaro. Man möts då av sitt eget schema: Skrolla med musen till rätt lektion och klicka i texten som står i lektionsrutans mitt. Man får fram en lista med de elever som ingår i den aktuella gruppen. Detsamma gäller om man klickar schemapostens text under rubriken Dagens schema på startsidan. Om man lägger muspekaren på det stora A:et visas fler detaljer. Akram är sjukanmäld och därför föreslås 60 minuters frånvaro med orsak Giltig frånvaro. Azizi kom 20 minuter sent och man väljer då orsak Ogiltig frånvaro och ändrar frånvarotiden till 20 minuter. Om en elev inte kommer till lektionen och man saknar information om varför, väljer man orsaken Okänd När man registrerat alla frånvarande eleverna klickar man på OK Nästa för att komma till kvittering av nästa lektion i schemat eller Ok för att komma tillbaka till schemabilden. Om lektionen är inställd väljer man Inställd lektion och klickar på Ok. 15

De olika färgerna på lektionerna i schemat har olika betydelser. För muspekaren över Färgförklaringen ovanför schemat så får du förklaringarna: Genomförd lektion Delvis kvitterad lektion (närvarohantering av lektion) Ej kvitterad (passerad lektion) Inställd lektion Ej kvitterad (framtida lektion) Om det ligger parallella lektioner i schemat ser man inte alltid i lektionsrutan vad den gäller. Ställ då muspekaren på lektionens text så kommer det upp en popup-ruta som visar tid, ämne, sal, lärare och undervisningsgrupp för lektionen. Bekräfta närvaro När man delar undervisning med flera lärare och man har en gemensam grupp och man vill rapportera delar av eleverna var för sig är det lämpligt att använda Bekräfta närvaro. Detta innebär att ingen av eleverna från början har Närvarande ifyllt. Respektive lärare bockar för de som var närvarande samt fyller i frånvaroorsak på de elever som inte var på lektionen. 16

I bilden ovan har redan läraren Caterine Hanström bekräftat närvaro på vissa elever samt registrerat Okänd frånvaro på Hampus Frej. Välj Orsak för de elever som var frånvarande och markera därefter genom att klicka i kolumnen Närvarande de elever som var på lektionen. Den lärare som är den siste att registrera kan ev. använda knappen Markera kvarvarande elever som närvarande. Om någon elev i gruppen saknar markering, närvaro eller frånvaro, kommer lektionsrutan i schemat att bli orange. För att hålla kontroll på sina elever bör man ha som rutin att kontrollera sina närvarolektioner och se efter i de orangefärgade lektioner som finns i min frånvarohantering, detta går bra att göra både i vecko- och månadsvisning, om de omarkerade eleverna borde ha varit närvarande eller ej. Tillfällig lektion Om man gör ett studiebesök eller gör annan tillfällig schemaändring kan man begära en kopia av en schemalagd lektion. Gå till Klassrummet - Registrera frånvaro. Klicka på den lektion du vill göra en kopia av på samma sätt som när du kvitterar en lektion. Istället för att registrera frånvaro klickar du på Beställ tillf. Lekt. Välj lektionsdatum samt start- och sluttid Att vikariera för en kollega Om man genomför en lektion åt en kollega finns funktionen Välj Lärare att vikariera för. Välj i listan den lärare du skall kvittera en lektion för. Man får i detta fall fram schemat för läraren man valt och kvitterar lektioner på samma sätt som sina egna. Den läraren som är inloggad registreras som vikarie och loggas på de frånvaroposter som läggs in. Sammanställning och statistik Elevkontroll Ger grafisk översikt för hela gruppen under vald vecka. Man kan sedan gå vidare till enskild elev. Här kan man också korrigera ogiltig frånvaro som sammanfaller med anmäld frånvaro för hela klassen/mentorsgruppen. Korrigera ogiltig frånvaro Välj Klassrummet Elevkontroll och välj din klass eller mentorsgrupp. Behåll inställningen Alla elever. Klicka på Redan förd frånvaro. Du får nu fram en lista över de senaste två veckornas ogiltiga frånvaro som sammanfaller med anmäld frånvaro. 17

Första raden på respektive elev visar den anmälda frånvaron. Därefter listas de frånvaroposter med ogiltig orsak som sammanfaller med anmälan. För att korrigera de ogiltiga posterna så att de får den orsak som anmälan gäller klickar man på Markera alla och sedan Ändra markerad frånvaro. Veckoöversikt Välj Klassrummet Elevkontroll och välj din klass eller mentorsgrupp. Behåll inställningen Alla elever. Klicka på Ok. Du får nu fram en grafisk presentation över dina elever. Du kan gå till en annan vecka. Varje liten ruta motsvarar en lektion oavsett lektionslängd. Du kan lägga muspekaren över en enskild lektion för att få reda på vad den innehåller och vilken frånvaroorsak som är vald mm. För att fördjupa sig ytterligare på en elev klickar man på en elev. Man får då fram en detaljerad lista över alla frånvaroposter per månad/vecka. 18

I den här bilden kan man redigera orsakerna i posterna. Statistik för enskilt ämne Man kan få fram hur närvaro/frånvaro statistiken för en enskild grupp ser ut. Detta ger också den genomförda tiden i ämnet/kursen Välj Klassrummet - Frånvarolista. Välj en grupp och start- och stoppdatum. Det ger en bild som visar varje elevs närvaro/frånvaro för alla ämnen eller ett enskilt ämne samt ger en bild av den genomförda tiden. Den genomförda tiden är oftast samma för alla elev men kan avvika om en elev kommit in senare i gruppen. Lärarkvittens För att närvaro/frånvaro- tid ska sparas på eleven måste lärarna registrera (kvittera lektionen) denna information. Du kan kontrollera om kollegorna har registrerat sina lektioner. Välj menypunkten Lärarkvittenser och välj sedan lärare. Schema för innevarande vecka visas för läraren. De olika färgerna på schemapositionerna förklarar varje lektion: Grönt lektionen kvitterad/genomförd Rött lektionen ej kvitterad (passerad) 19

Gult lektionen inställd Grått framtida lektion Du kan i denna bild välja en annan lärare eller Välja en annan vecka och du kan även välja att se månadsvis genom Visa månadskvittenser. PDF-rapporter De gamla utskrifterna som finns vid respektive menypunkt har kompletterats med pdf-rapporter. Välj menyrubriken Utskrifter och klicka på Kör vid Närvaro/Frånvaro. Följ sedan instruktionerna som följer. Vid problem Vid fel på innehållet i klasserna och grupperna, vänd er till er/era skoladministratörer. Vid fel på programmet, t ex det går inte att logga in, vänd er till systemförvaltarna camilla.ferm@eskilstuna.se eller ulf.becker@eskilstuna.se 20