BESLUT 1 2014-12-01 Dnr STYR 2014/1146 LTHs kansli Kanslichef Fredrik Palm qvist Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter vid Lunds Tekniska Högskola I tidigare beslut har LTHs rektor fastställt delegation dels till prorektor och vicerektorer, dels till nämnder, beredningar, fakultetskansli och övriga organ som kan komma ifråga, att gälla från 1 mars 2013. Med anledning av översyn av LTHs arbetsordning och nya övergripande delegationsföreskrifter ändrar LTHs rektor sin delegation inom LTH enligt nedan. Sedan 2013-06-30 finns ingen vicerektor för forskarutbildning och forskningsinfrastruktur, innebärande att delegationen upphört och beslutsrätten har återgått till rektor. Nedanstående fördelning av beslutsbefogenheter gäller från 2014-12-01. Samtidigt upphör följande beslut att gälla: Fördelning av beslutsbefogenheter vid LTH (nämnder, beredningar, kansli m.m.) 2013-02-25, LTH 2012/2121. Fördelning av beslutsbefogenheter inom rektorsfunktionen vid LTH (prorektor, vicerektorer) 2013-02-25, LTH 2012/2118. Delegationer inom utbildning på forskarnivå vid LTH 2013-09-09, LTH 2012/958. Arbetsordning för programledning 2013-02-25, LTH 2013/363 (programledningars uppdrag framgår av LTHs arbetsordning). Vidaredelegation av beslutsbefogenheter De beslutsbefogenheter som regleras i dessa föreskrifter får delegeras vidare till annat organ eller annan funktion inom LTH om inte annat anges. Beslut om vidaredelegering ska vara skriftligt och diariefört. Delegation om beslutanderätt kan när så krävs återkallas. Den som erhållit delegation måste inte i varje enskilt fall utnyttja bemyndigandet, utan kan hänskjuta frågan till den som gett delegationen. Prorektor Prorektor är rektors ställföreträdare. Prorektor kan tilldelas särskilda uppdrag av rektor. Rektor LTH delegerar till prorektor att hantera strategiska utbildningsfrågor vara ordförande i utbildningsberedningen Postadress Box 118, 221 00 LUND Besöksadress John Ericssons väg 3 Telefon 046-222 47 92, 046-222 00 00 Fax 046-222 04 11 E-post Kerstin.Torfgard@kansli.lth.se Webbadress http://www.lth.se
tillsammans med rektor företräda fakulteten i LU-gemensamma sammanhang (t ex vara fakultetsrepresentant i LU:s utbildningsnämnd) besluta om utredningsuppdrag till utbildningsnämnder ansvara för frågor som hanteras i ledningsgruppen för jämställdhet, likabehandling och mångfald innefattande attesträtt och beslut om fördelning av jämställdhetspengar ansvara för frågor som rör utbildning på forskarnivå besluta om finansiering av forskarstuderande ska ske med externa stipendier och avgöra att finansieringen uppfyller universitetets regler besluta om antagning av doktorand som är eller har varit antagen i annat forskarutbildningsämne besluta om antagning av doktorand som inte, efter föreskriven lediganmälan, är eller samtidigt blir anställd som doktorand vid LTH (annan finansiering) besluta om antagning av doktorand i de fall antagningen endast avser utbildning som ska avslutas med licentiatexamen besluta om dispens från behörighetskrav för tillträde till utbildning på forskarnivå. Vicerektor för grundutbildning och internationella frågor Vicerektor för grundutbildning och internationella frågor hanterar operativa övergripande frågor som rör utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vicerektorn har ett övergripande ansvar för internationella kontakter både inom forskning och inom utbildning. Vicerektorn kan tilldelas särskilda uppdrag av rektor. I vicerektors för grundutbildning och internationella frågor ingår att företräda fakulteten när det gäller fakultetens internationella engagemang tillsammans med chefen för internationella avdelningen bereda internationella samarbetsavtal inom utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vicerektor för samverkan och innovation Sedan 2013-07-01 finns vid LTH en vicerektor med ansvar för frågor som rör samverkan och innovation. I uppdraget ingår att tillsammans med LTHs ledning verka för uppfyllande av målen i LTHs strategiska plan. I vicerektors för samverkan och innovation uppdrag ingår att underlätta för näringsliv och samhälle att hitta rätt kompetens vid LTH stärka kontakter med politiker och andra beslutsfattare utveckla belöningssystem för samverkan och innovation öka volymen uppdragsutbildning verka för fler adjungerade lärare och industridoktorander öka LTHs representation i ledningsorgan för forskningsfinansiärer och samarbetsorganisationer företräda LTH i externa styrelser och interna organ stärka utbildningens anknytning till näringsliv och samhälle (genom praktik, alumnverksamhet m.m.) ha ansvar för och tillsyn över LTHs forskningsportaler och bereda forskningsportalernas budget.
Kanslichef Rektor delegerar till kanslichefen att besluta om dimensionering av LTHs kansli och om anställning av personal inom de ekonomiska ramar som fakultetsstyrelsen fastställt besluta om budget för kansliet inom angiven ram för personal vid kansliet besluta om utbetalning av lön, tjänstledigheter, förläggning av anställds arbetstid inom ramen för gällande kollektivavtal, fullgörande av arbetsuppgifter, semester och rehabiliteringsåtgärder (delegerat vidare till verksamhetsansvariga chefer avseende underställd personal inom respektive verksamhetsområde) genomföra utvecklings- och lönesamtal med verksamhetsansvariga chefer underrätta om tidsbegränsad anställnings inkl. provanställnings upphörande avseende personal vid kansliet bedöma eventuell bisyssla avseende kanslipersonal besluta om lokaldisposition för kansliet inom de ekonomiska ramar som fakultetsstyrelsen beslutat företräda myndigheten vid MBL-förhandlingar eller motsvarande med facklig organisation företräda fakulteten i LU-gemensamma sammanhang. Prefekter Rektor beslutar till prefekt att inom sin institution (vidaredelegation får endast ske efter medgivande av rektor) besluta om kravprofil inklusive beslut om utlysning för alla anställningar förutom lektor och professor (beslut om utlysning av biträdande lektor baseras på generellt medgivande från LTHs rektor) besluta om beredningsgrupp för alla anställningar förutom universitetslektor och professor besluta om anställning avseende alla anställningar förutom biträdande universitetslektor, universitetslektor och professor avge strategiskt yttrande vid ansökan om befordran ur verksamhetsperspektiv och utifrån den sökandes lämplighet besluta om tjänstledigheter besluta om prestationslönelyft för doktorander i enlighet med LTHs regler företräda myndigheten vid MBL-förhandlingar eller motsvarande med facklig organisation besluta om antagning av doktorand under förutsättning att studenten är eller samtidigt blir anställd som doktorand vid LTH, att denna anställning skett efter föreskrivet utlysningsförfarande, att antagningen avser fullständig utbildning till doktorsexamen samt att studenten inte är eller har varit antagen till utbildning i annat ämne beslut om antagning blir giltig först sedan det registrerats i LADOK (får ej delegeras vidare) besluta om individuell studieplan och uppdatering av denna i de fall planen tillstyrks av både huvudhandledare och doktorand (får ej delegeras vidare) besluta om utseende av huvudhandledare och biträdande handledare (får ej delegeras vidare) besluta om tillgodoräknande av kurs som får ingå i utbildningen men inte examinerats vid LTH/Lunds universitet denna beslutsrätt får delegeras till institutionsstudierektor eller motsvarande men inte till doktorandens handledare besluta om utseende av examinator för licentiatuppsats
besluta om tidpunkt för och kungörande av licentiatseminarium liksom utseende av opponent för licentiatuppsats besluta om utseende av examinator för kurs som ges vid institutionen besluta om utseende av företrädare för institutionen vid de årliga individuella utvecklingssamtalen med doktoranderna (får ej delegeras vidare) besluta om att ta emot en stipendiat för förkovran inom forskning (får ej delegeras vidare) undertecknande av Letter of invitation/motsvarande som grund för t ex uppehållstillstånd (får ej delegeras vidare) bedöma anmälningar om bisyssla (vid behov, i samråd med LTHs rektor) underrätta om tidsbegränsad anställnings/provanställnings upphörande. Utbildningsnämnder Rektor delegerar till utbildningsnämnderna att besluta om kursutbud, läro- och timplaner och utbildningsplaner för utbildning på grundnivå och avancerad nivå besluta om kursplaner för grundutbildningskurser besluta om dispens från förkunskapskrav på kurser (inklusive examensarbete). Programledare/skolchefer och masterföreståndare Rektor delegerar till programledare/skolchefer och masterföreståndare att besluta om tillgodoräknanden, utbyte samt medräknande av kurser efter föredragning av programplaneraren. Forskningsnämnder Rektor delegerar till forskningsnämnderna att besluta om hantering av disputationsärenden inklusive utseende av ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent besluta om kursplaner för forskarutbildningskurser, inkl. fakultetsgemensamma besluta om mångfaldigande och distribution av doktorsavhandlingar. Rekryterings- och Karriärnämnden (lärarförslagsnämnder) Rektor delegerar till Karriärnämnden att besluta om antagning av docenter besluta om tilldelning av utmärkelsen ETP (Excellent Teaching Practitioner) med antagning till LTHs pedagogiska akademi. Rektor delegerar till Karriärnämndens ordförande att besluta om sakkunnig vid anställning av professor och universitetslektor besluta om kravprofil för anställning av universitetslektor (i förekommande fall, t.ex. omvandlingar). Rektor delegerar till Rekryteringsnämndens ordförande att besluta om sakkunnig vid anställning av professor och universitetslektor besluta om kravprofil för anställning av universitetslektor (inkluderande beslut att lysa ut anställning).
Personalchef Rektor delegerar till personalchefen att besluta om löneinplacering för personal vid anställning (undantaget professor, lektor, biträdande lektor och kanslipersonal) signera förhandlingsprotokoll tillsammans med arbetstagarparterna vid lönerevision avseende lärare och TA-personal inom LTH med undantag av personal vid kansli och gemensamma funktioner på fakultetsnivå, samt signera lönerevisionsförteckning avseende personal som ej omfattas av avtalsslutande parter besluta om anställnings upphörande vid avgångsskyldighet p.g.a. ålder enligt regler i lag och kollektivavtal och vid sjukdom i enlighet med beslut av försäkringskassa (med undantag för professor och kanslichef. Ekonomichef Rektor delegerar till ekonomichefen att justera institutionernas budget enligt rådande regelverk. Chef för utbildningsavdelningen Rektor delegerar till chefen för utbildningsavdelningen att besluta i enskilda antagningsärenden som rör kompletterande antagning, anstånd eller antagning till senare del av program, rörande utbildning på grundnivå och avancerad nivå avge yttranden på LTHs vägnar i överklaganden som rör utbildningsfrågor besluta om tid och plats samt kungörelse av disputationer fastställa formulär för antagning till utbildning på forskarnivå. Chef för internationella avdelningen Rektor delegerar till chefen för internationella avdelningen att teckna Erasmusavtal för fakultetens räkning nominera studenter till utbytesstudier vid utländska universitet anta utbytesstudenter besluta om dispensansökningar avseende behörighet/urval till utbytesstudier. Detta beslut har fattats av undertecknad rektor i närvaro av kanslichef Fredrik Palmqvist och efter föredragning av rekryteringskonsult Kerstin Torfgård. Anders Axelsson Kerstin Torfgård