Kallelse Kultur- och fritidsnämnden

Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: onsdag 24 april 2019 kl. 18:00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning 4 Presentation av ny medarbetare Informationsärende 5 Bidrag från MUCF för stöd till öppen fritid 2019/60 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Beslutsärende 6 Delegationsordning kulturoch fritidsnämnden 2019/7 Eva Lejdbrandt 7 Tillkommande taxor för Kulturskolans utökade verksamhet 8 Driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården 2018 och 2019 9 Ansökan särskilda bidrag - Hjärtums föräldraförening 2019 10 Ansökan särskilda bidrag - Nationaldagsfirande 2019 11 Ansökan om ändring av särskilt bidrag - Ale Skövdeortens Bygdegårdsförening 2019/81 Eva Lejdbrandt 2019/75 Eva Lejdbrandt 2019/24 Anna Svensson, kulturstrateg 2019/24 Anna Svensson 2018/212 Eva Lejdbrandt 12 Information Strömsvallen Valborgsfirande Miljö- och familjedagen 13 Anmälan av inkomna skrivelser 1

14 Redovisning av delegeringsbeslut Carina Andersson (C) Ordförande 2

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-04-03 Presentation av ny medarbetare Dnr Dkod Sammanfattning Ny medarbetare inom anläggningsenheten kommer till kulturoch fritidsnämnden och presenterar sig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 3

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-03-12 KFN 2019/60 Bidrag från Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällesfrågor till öppen fritidsverksamhet 2018 Dnr KFN 2019/60 Sammanfattning Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor (MUCF) tillhandahöll ett bidrag på 77 619 kr (baserat på antalet invånare) för Lilla Edet till öppen fritidsverksamhet under 2018. Bidraget rekvirerades 1 oktober, beslutet från MUCF kom den 29 oktober och bidraget betalades ut den 22 november. Pengarna kom mycket sent på året vilket medförda att vi inte hann arbeta upp hela summan. De ungdomscoacher som fanns på plats åkte på en konferens i Stockholm om öppen fritidsverksamhet som kompetensutveckling. Vi köpte utrustning och genomförde en del aktiviteter och marknadsförde dessa med pengarna. Tyvärr blir vi återbetalningsskyldiga med 27 619 kr då tiden var för knapp för att hinna med att skapa aktiviteter innan och under juluppehållet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-12 Beslut från MUCF avseende bidrag daterad 2018-10-29 Slutrapport MUCF 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Återbetalningen på 27 619 ryms inom ungdomsteamets budget. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 0520-659591 Beslut expedieras till Eva Sorvari (för utbetalning) 4

From: noreply@mucf.se Sent: Mon, 29 Oct 2018 14:28:26 +0100 To: Eva Lejdbrandt Subject: Beslut från MUCF Ser meddelandet konstigt ut? Klicka här för att öppna mejlet i din webbläsare Beslut 2018-10-29 Lilla Edets Kommun järnvägsgatan 12 Diarienummer 1340/18 46380 LILLA EDET 5

Beslut om utbetalning av stöd till fritidsverksamhet 2018 Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har beslutat att ni får stöd till fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet. Beslut om utbetalning regleras i regeringsbeslutet U2018/02972/UF. Storlek på stödet Ni får totalt 77 619 kronor i stöd. Villkor som gäller för stödet Beslutet gäller om följande villkor uppfylls: Kommunen ska med det statliga stödet öka tillgängligheten och kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet för ungdomar från 13 till 20 år. Alla unga i åldersgruppen ska behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande. Fritidsverksamheten ska bidra till att stärka jämställdheten bland flickor och pojkar, unga kvinnor och unga män. Bidraget kan gå till fritidsverksamhet som drivs i kommunal regi eller annan regi. Bidraget kan endast användas under 2018. Utbetalning av stödet Pengarna betalas ut till bankgiro 891-0440. Redovisning av stödet Ni ska så snart som möjligt efter 2018 års utgång, dock senast den 1 mars 2019 redovisa till MUCF hur ni har använt stödet. Redovisningen görs i MUCF:s ansökningssystem. I redovisningen ska ni: redovisa vilken verksamhet som genomförts, hur kommunens öppna fritidsverksamhet har utvecklats med avseende på tillgänglighet och/eller kvalitet samt, i den mån det är möjligt, vilken effekt stödet har haft. 6

lämna en ekonomisk redovisning där det framgår vad kommunen själv anslagit för fritidsgårdar och annan öppen verksamhet året innan medel rekvirerats och under det år medel rekvirerats. Redovisningen ska vara undertecknad av en kommunrevisor eller ansvarig chef. Rätt att kräva tillbaka stödet De medel som inte använts i enlighet med de ändamål som anges ovan ska återbetalas till MUCF efter godkänd redovisning. MUCF skickar då en faktura för återstående medel. Återbetalning ska ske senast den 1 april 2019. Myndigheten ska kräva tillbaka stödet om: Medel inte har använts i enlighet med de villkor som anges i beslutet Ni inte redovisar hela beloppet Övriga upplysningar Ni kan läsa mer om stödet på vår webbplats Beslutet har fattats av Lotta Persson, chef för avdelningen för stöd och samverkan, efter föredragning av Rebecka Herdevall. Lotta PerssonRebecka Herdevall Copyright 2004, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Box 17 801, 118 94 Stockholm, Sverige Besöksadress: Medborgarplatsen 3, Plan 11 (T-bana Medborgarplatsen, pendeltåg Södra Station) Hitta hit Telefon växel: 08-566 219 00, Fax: 08-566 219 98 e-post: info@mucf.se, webbmaster: usred@mucf.se 7

MUCFs ansökningssystem 8 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 1 of 7 2019-03-12 Eva Lejdbrandt, Lilla Edets Kommun Slutrapport Stöd till öppen fritidsverksamhet Diarienummer: 1340/18 Kommuner kan rekvirera medel för att öka tillgängligheten (t.ex. i form av utökade öppettider) och kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för ungdomar från 13 till 20 år. Sida 1: Er slutrapport behöver kompletteras. Du behöver göra följande kompletteringar för att vi skall kunna handlägga er slutrapport Sida 5 - Kommentarer - Beskriv kort varför ni inte har använt hela bidraget. Sida 6 - Kommunens försäkran av den samlade ekonomiska redovisningen för projektet - Fyll i alla ifyllningsbara fält (inklusive namn och kommun högst upp i dokumentet) samt signera dokumentet. Skriv ut, skanna in och ladda upp dokumentet på nytt. Sida 6 - Ekonomisk redovisning - I den översta rutan ska ni ange Kommunens totala budget för öppen fritidsverksamhet. Det spelar alltså ingen roll var i kommunen pengarna kommer ifrån, utan vi vill ha en totalbild av budgeten. Kommentarer Här kan du lämna ett meddelande till handläggaren. Använd utrymmet för att t.ex. svara på frågor om uppladdade dokument eller för att lämna information som inte passar in någon annanstans i formuläret. Om det går skall du ge ditt svar vid det block i formuläret som begäran om komplettering gäller. När du har fyllt i de uppgifter som efterfrågas klickar du på knappen "Lämna in kompletteringen". Dina kompletteringar blir då synliga för den ansvarige handläggaren. När du har lämnat in kompletteringen kan du inte längre göra förändringar i formuläret. Lämna in kompletteringen Sida 2: Sökande kommun Kommentarer från MUCF Kommun: Lilla Edets Kommun Adress ett: järnvägsgatan 12 Postnummer och ort: 46380 LILLA EDET Telefon: 0520 65 95 11 Fax: E-post: eva-lena.julin@lillaedet.se Webbplats: Org.nummer: 2120001496 Kontaktperson Förnamn: Efternamn: Befattning i organisationen: Eva Lejdbrandt Verksamhetschef Adress ett: Järnvägsgatan 12 Adress två: Postnummer och ort: 46380 LILLA EDET Telefon: 0520659591

MUCFs ansökningssystem 9 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 2 of 7 2019-03-12 Mobil: E-post: eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Om du behöver ändra vem som är kontaktperson kan du göra det i ansökningsformuläret. Kontaktperson två Förnamn: Efternamn: Befattning i organisationen: Lena Palm kommunchef Adress ett: järnvägsgatan 12 Adress två: Postnummer och ort: 46380 LILLA EDET Telefon: 0520 65 95 04 Mobil: E-post: lena.palm@lillaedet.se Om du behöver ändra vem som är kontaktperson kan du göra det i ansökningsformuläret. Sida 3: Bakgrund Kommunens storlek Ange kommunens storlek i antal invånare.* Mindre än 1 000 1 000-10 000 10 000-50 000 50 000-100 000 100 000-200 000 200 000 - uppåt Antal fritidsverksamheter inom varje åldersgrupp Ange hur många öppna fritidsverksamheter det fanns inom er kommun som riktade sig till följande åldersgrupper under 2017. (Ange det alternativ som stämmer bäst. Räkna varje verksamhet endast en gång.) 12-25 år 13-18 år 1 16-25 år 20-25 år Deltagarnas könsidentitet Uppskatta hur många procent av deltagarna i de öppna fritidsverksamheterna som under 2017 identifierade sig enligt följande alternativ. Flickor* 40 % Pojkar* 60 % Annan könstillhörighet* 0 % Uppgift saknas* 0 % Summa procent: 100 % Har denna fördelning ändrats efter att bidraget infördes?

MUCFs ansökningssystem 10 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 3 of 7 2019-03-12 Välj ett alternativ:* Nej, fördelningen ser likadan ut som innan Ja, en högre andel pojkar deltar nu i de öppna fritidsverksamheterna Ja, en högre andel flickor deltar nu i de öppna fritidsverksamheterna Vet ej/ har ej kunnat mäta detta Sida 4: Användning av bidraget Målgrupp Målgruppen för det statliga stödet för öppen fritidsverksamhet är unga 13-20 år. Ange vilka åldrar inom målgruppen som ni främst har nått med det statliga stödet. Flera svarsalternativ är möjliga. 13 år 14 år 15 år 16 år 17 år 18 år 19 år 20 år Verksamhet och användning av bidraget Nedan listas olika vanliga typer av öppna fritidsverksamheter för unga. Ange vilka typer av verksamheter som bedrevs under 2017 respektive 2018 inom den öppna fritidsverksamheten i er kommun (i kommunal eller annan regi). Ange också om bidraget användes inom de verksamhetstyperna. Verksamhetstyp Öppen fritidsverksamhet för alla unga inom ett visst åldersspann (kallas ofta för Fritidsgård) Öppen fritidsverksamhet för alla unga över en viss ålder (kallas ofta för Ungdomens hus) Öppen fritidsverksamhet som aktivt söker upp unga Verksamhet uppdelad efter särskilda målgrupper (exempelvis HBTQ-personer, unga med funktionsvariationer etc.) Bedrevs 2017 Bedrevs 2018 Bidraget användes inom denna verksamhet Annan verksamhet Den öppna fritidsverksamheten startades hösten 2018 med målgruppen 13-16 år. Vi har kunnat utveckla nya aktiviteter och kompetensutveckla personalen med bidraget. Övergripande mål med bidragen Stödet syftar till att öka tillgängligheten och att öka kvaliteten i den öppna fritidsverksamheten. Ange i vilken utsträckning ni uppskattar att ni med stöd av bidraget har arbetat med nedanstående: Vi har arbetat med... att öka tillgängligheten i verksamheten* Mycket Ganska mycket Ganska lite Mycket lite Inte alls

MUCFs ansökningssystem 11 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 4 of 7 2019-03-12 (t.ex. i form av utökade öppettider, inkluderande arbetssätt eller spridning av tillgänglig information till olika grupper av unga) att öka kvaliteten i verksamheten* (t.ex. för att stimulera informellt lärande samt personlig och social utveckling för verksamhetens deltagare) Genomförda insatser med stöd av bidraget Nedan listas exempel på vanliga typer av insatser som kan öka tillgängligheten och kvaliteten i den öppna fritidsverksamheten. Ange vilka insatser ni har använt det statliga bidraget till, och vilka ni även arbetat med tidigare. Flera svarsalternativ är möjliga. Insatser som inte finns i listan kan beskrivas längst ner under "Annat". Vi använde bidraget till detta Vi har även arbetat med detta tidigare Ökad tillgänglighet Ökade öppettider Allmän informationsspridning Marknadsföring av verksamhet Tillgänglighetsanpassad lokal Arbete för att nå särskilda målgrupper Aktiviteter som riktar sig till särskilda målgrupper Ökad kvalitet Arbete för utökat inflytande för unga i verksamheten Utbildningar/föreläsningar/workshops för unga Bredare urval av aktiviteter Fler möjliga tillfällen till aktiviteter Events (t.ex. temakvällar, biokväll) Inköp av utrustning Ökad personaltäthet Kompetensutveckling för personalen Annat: Jämställdhet I regeringens uppdrag framgår det att det är viktigt att den öppna fritidsverksamheten bidrar till att stärka jämställdheten bland flickor och pojkar, unga kvinnor och unga män. Ange hur väl det statliga stödet har bidragit till detta i den öppna fritidsverksamheten i er kommun. I vilken utsträckning har det statliga stödet bidragit till att ni har arbetat med att stärka jämställdheten i den öppna fritidsverksamheten i er kommun?* Inte alls Något Till viss del Helt Eventuella kommentarer till frågan om jämställdhet: Det är fortfarande fler pojkar än flickor, men vi arbetar aktivt på att ha så jämn könsfördelning som möjligt genom att erbjuda en mängd olika aktiviteter som kan locka både pojkar och flickor.

MUCFs ansökningssystem 12 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 5 of 7 2019-03-12 Sida 5: Kommentarer Kommentarer Beskriv kortfattat vad som har fungerat bra i er verksamhet med bidraget inom öppen fritidsverksamhet (t.ex. särskilda aktiviteter, metoder eller framgångsfaktorer)* Komplettering behövs: - Beskriv kort varför ni inte har använt hela bidraget. Bara det faktum att vi har vuxna i verksamheten under dagen som kan erbjuda meningsfull sysselsättning, gör att kvaliteten har höjts betydligt. Ungdomscoacherna ser alla och skapar relation till ungdomarna, på så vis skapar de trygghet och studiero på dagen och en meningsfull fritid efter skolans slut. Beskriv kortfattat vad som har fungerat mindre bra i er verksamhet med bidraget inom öppen fritidsverksamhet (t.ex. hinder och motgångar)* Lokalen där vi startade var inte bra. Skolans pedagoger trodde till en början att ungdomscoacherna skulle avlasta i klassrummen och bedriva stödundervisning, men det var inte syftet. Så inledningsvis blev det lite diskussioner om uppdraget, som nu har klarnat. Eventuella övriga kommentarer Bidraget har hjälpt till att skapa bra aktiviteter för ungdomarna, så att de får en meningsfull fritid med utmanande aktiviteter som de själva får vara delaktiga i att utforma. En första undersökning efter ca 6 mån verksamhet visar att ca 70% av ungdomarna i målgruppen upplever öppen fritid som trygghetsskapande och positiv. Bidraget rekvirerades den 1 okt och beslutet fick vi den 29 oktober. Pengarna betalades ut den 22 nov. Det var alltså väldigt kort tid kvar av året för att kunna använda pengarna. Ungdomscoacherna som just hade börjat sin anställning åkte på kompetensutvecklingskonferens och köpte en del utrustning till ungdomarna, men vi hann helt enkelt inte gör mer än så. Sida 6: Ekonomisk redovisning Fördelning av utgiftsposter Uppskatta i procent användningen av det statliga stödet inom följande poster: Utgiftspost Procent Personalkostnader* 13 % Utrustning* 15 % Aktiviteter* 37 % Andra kostnader* 35 % Summa procent: 100 % Bifogad dokumentation Hur har ni dokumenterat, informerat om och/eller utvärderat det statliga stödet till öppen fritidsverksamhet? Bifoga gärna eventuell dokumentation som ni vill dela med er av. Uppladdad fil: Kostnader för öppen fritid 2018.xlsx Uppladdad fil: Sammanställning av enkät HT.docx Uppladdad fil: Ingen uppladdad fil Uppladdad fil: Ingen uppladdad fil

MUCFs ansökningssystem 13 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 6 of 7 2019-03-12 Uppladdad fil: Ingen uppladdad fil Ekonomisk redovisning Redovisa användningen av det statliga stödet till öppen fritidsverksamhet samt kommunens egen budget för öppen fritidsverksamhet. Kommunens totala budget för öppen fritidsverksamhet föregående år exkl bidrag från MUCF* Kommunens totala budget för öppen fritidsverksamhet innevarande år exkl bidrag från MUCF* Summa i kronor 0 307000 Komplettering behövs: - I den översta rutan ska ni ange Kommunens totala budget för öppen fritidsverksamhet. Det spelar alltså ingen roll var i kommunen pengarna kommer ifrån, utan vi vill ha en totalbild av budgeten. Rekvirerat bidrag från MUCF innevarande år 77619 Använt bidrag från MUCF innevarande år* 50000 Kommentar till budget: Verksamheten är nystartad därför fanns ingen budget för 2017. Personalkostnaderna för 3 personer under 4 månader under 2018 utgör 307 000. Bidraget utgör finansiering för verksamhet i form av kompetensutveckling, inköp av utrustning och aktiviteter samt informationsmaterial om aktiviteter. Återbetalning av medel De medel som inte använts i enlighet med de ändamål som anges i Regeringsbeslut II:7 med diarienummer U2018/02972/UF samt oanvända medel ska återbetalas till MUCF. Återbetalning sker via faktura från MUCF. Kommunen betalar tillbaka Fakturaadress: 27619 kronor. Adress 1 Lilla Edets kommun c/o SOLTAK AB Adress 2 Box 529 Postnummer 44215 Ort Referens Kungälv LE1030 Kommentar om fakturering: Eftersom vi rekvirerade beloppet relativt sent på året hann vi inte använda alla pengarna under 2018. Kommunens försäkran av den samlade ekonomiska redovisningen för projektet Här ska ni ladda upp ett underlag från en behörig ekonomisk företrädare för kommunen där det framgår att den här ekonomiska redovisningen är korrekt och att bidraget har använts i enlighet med beslut. Komplettering behövs: - Fyll i alla ifyllningsbara fält (inklusive namn och kommun högst upp i dokumentet) samt signera dokumentet. Skriv ut, skanna in och ladda upp dokumentet på nytt. Mall för samlad ekonomisk redovisning (Word-dokument. öppnas i nytt fönster): Försäkran av den ekonomiska redovisningen Uppgifterna som vi ber om i Försäkran för samlad ekonomisk redovisning är obligatoriska att lämna in till oss. Ladda upp underlaget här:* Uppladdad fil: Forsakran_av_ek_redov_oppen_fritid_2018.docx Försäkran Jag intygar att uppgifterna som lämnas i slutrapporten är korrekta och motsvarar riktiga förhållanden i kommunen. Oriktigt intygande eller felaktiga uppgifter som medvetet lämnats in till myndigheten kan betraktas som försök till bedrägeri och leda till polisanmälan.*

MUCFs ansökningssystem 14 https://www3.mucf.se/uas/sec/endreportform_p158_f3_p.do Page 7 of 7 2019-03-12 Ja Nej Slutrapporten ska godkännas av kommunchef eller förvaltningschef som har behörighet att företräda kommunen i den här frågan: Namn* Lena Palm Befattning* Kommunchef Telefon* 0520-659504 Copyright 2004, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Box 206, 351 05 Växjö, Sverige Besöksadress: Liedbergsgatan 4, Växjö Hitta hit Telefon växel: 010-160 10 00 e-post: info@mucf.se

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-01-17 KFN 2019/7 Delegationsordning kulturoch fritidsnämnden 2019 Dnr KFN 2019/7 Sammanfattning Reviderad och uppdaterad delegationsordning enligt 2017 års kommunallag (2017:725) som trädde i kraft 1 januari 2018. Delegationsordningen utgår från kommunens mall och är nedbruten ur kommunstyrelsens delegationsordning i relevant omfattning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17 Delegationsförteckning kulturoch fritidsnämnden, antagen 2017-09-26 Delegationsordning kulturoch fritidsnämnden 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ingen ekonomisk påverkan. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta delegationsordningen för kultur och fritidsnämnden 2019. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 0520-659591 Beslut expedieras till Kommunledningsförvaltningen Bildningsförvaltningen 15

Dnr 1 Antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2017-09-26 67 Delegeringsförteckning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 16

2 Delegeringsföreskrifter Enligt kommunallagen får styrelsen anta sin egen delegeringsförteckning. Delegering får ske till utskott, en ledamot, ersättare eller till en anställd i kommunen, att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Som en förutsättning för utövande av delegerad beslutanderätt gäller fastställda mål, riktlinjer och ekonomiska ramar samt övriga beslut om verksamhetens inriktning, omfattning och kvalitet. Den som beslutar i ärende enligt delegeringsförteckningen ansvarar i förekommande fall för samverkan med de fackliga organisationerna. Delegeringens innebörd Genom delegering flyttas beslutanderätten över från nämnden till delegaten. Delegaten träder helt i nämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation kan inte ändras av nämnden. Nämnden kan däremot när som helst återkalla delegeringen. Delegeringsbeslutet skall vara av rutinkaraktär. Finner delegaten att ett ärende inom delegeringsuppdraget är av större vikt eller av principiell betydelse, kan ärendet hänskjutas till nämnden för avgörande. Följande ärenden får enligt 6 kapitlet 32 kommunallagen inte delegeras: - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet - Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut i nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt - Vissa ärenden som anges i särskild föreskrift Vidaredelegering Kultur- och fritidschef får vidaredelegera ärenden till underställd anställd. Nämnden godkänner att vidaredelegering sker och skall ha vetskap om vem som har fått beslutanderätten. Ersättare för delegat Vid förfall för delegat övertas delegatens beslutanderätt: I första hand av eventuell ersättare i delegeringsförteckningen, i andra hand av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst, i tredje hand av den som enligt befattningsbeskrivning eller fastställd organisation har förordnats, i fjärde hand av delegatens närmaste chef. Ärenden delegerade till ordföranden handläggs vid förhinder för denne av vice ordföranden. Ersättare bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större nackdel kan vänta till delegatens återkomst. 17

3 Jäv Delegat får inte besluta i ärenden där delegaten är jävig. Anvisningar för anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut skall vara skriftliga. Beslut med stöd av delegering skall anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Redovisningen skall vara skriftlig och ordnas på lämpligt sätt. Vidaredelegerade beslut anmäls senast påföljande månad till Kultur- och fritidschef som i sin tur anmäler dem till styrelsen. Förteckning över fattade delegeringsbeslut bör innehålla följande: - Beslutsfattare - Beslutsdatum - Hänvisning till vilken punkt i delegeringsförteckningen man stödjer sig på - Beslutets innehåll i korthet (vem/vad det berör). 18

4 Delegeringsförteckning för Kultur- och fritidsnämnden Arbetsgivarärenden Ärendetyp Delegat Kommentar/villkor Anställning inom kulturoch fritidsavdelningen Anställning upp till 6 månader är verkställighet (med undantag för kulturoch fritidschef) 1. Anställningar förutom kulturoch Kultur- och fritidschef och fritidschef 2. Lönesättning inom avdelningen Kultur- och fritidschef förutom kulturoch fritidschef 3. Beslut om vardagsrationaliseringar, Kultur- och fritidschef Avser även kortare vikariatsomfördelning av arbetsuppgifter och förordnanden (t ex semester) för resurser mellan avdelningarna kulturoch fritidschef 4. Disciplinära åtgärder Kultur- och fritidschef Efter samråd med personalchefen 5. Uppsägning eller avsked av personal Kultur- och fritidschef Efter samråd med personalchefen inom kulturoch fritidsavdelningen Arbetsrättlig förhandling innan uppsägning enligt LAS 29 genomförs av personalchefen 6. Tjänstledighet som inte är lag- eller Kultur- och fritidschef avtalsreglerad 19

5 Upphandling av varor och tjänster Ärendetyp Kommentar/villkor* Upphandling av varor och tjänster inom förvaltningen Delegat I enlighet med budget och riktlinjer fastställda av fullmäktige 7. Gällande avtal för fler än en avdelning: Förvaltningschef - beslut om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - beslutet omfattar belopp över 25 000 8. Gällande avtal för en avdelning - beslut om att inleda och teckna avtal vid annonserad Avd. chef upphandling av varor och tjänster inom budget- - beslutet omfattar belopp över 25 000 kronor ram 9. Gällande direktupphandlingar: - beslut om att inleda och teckna avtal vid direktupphandling Avd. chef * för belopp över 25 000 kronor inom budgetram *Direktupphandling över 100 tkr har dokumentationsplikt enligt lag (LOU 15 kap 18 ) 10. Beslut om att tilldela och avbryta upphandling vid annonserat Förvaltningschef förfarande 11. Beslut om att delta med annan juridisk person vid upphandling Ekon.chef 12. Ingå förvaltningsövergripande ramavtal för Lilla Edets kommun Ekon.chef Ekonomiärenden Ärendetyp Delegat Kommentar/villkor 13. Utseende av beslutsattestanter och Kultur- och fritidschef rekvirenter 10. Beviljande och utbetalande av Kultur- och fritidschef Enligt gällande - bidrag till föreningar och bidragsbestämmelser organisationer 11. Avyttring av lös överbliven egendom Kultur- och fritidschef - upp till ett basbelopp 20

6 Bibliotekets öppettider 12. Beslut om tillfällig förändring Kultur- och fritidschefen av bibliotekens öppettider inkl upp till en dags stängning 13. Beslut om förändrade öppettider Nämndens ordförande av biblioteken upp till fem dagars stängning 21

7 Upplåtelse av lokaler 14. Upplåtelse av Kultur- och fritidschef lokaler till kommunen samt utomstående föreningar m m 15. Teckna avtal för; - Speciell uthyrning eller Kultur- och fritidschef utarrendering av kiosker, serveringar - Anläggningar och lokaler Kultur- och fritidschef Övriga ärenden 16. Beslut om ledamots/ersättares del- Nämndens ordförande tagande i konferenser, studiebesök, uppvaktningar mm 17. Beslut om att vägra lämna ut Nämndens ordförande handling Kultur- och fritidschef var för sig 18. Prövning och beslut om avvisning Nämndens ordförande av för sent inkomna besvär Kultur- och fritidschef var för sig 19. Beslut i ärenden som är så brådskande Nämndens ordförande att nämndens avgörande inte kan avvaktas 22

8 Förteckning över ärenden och ärendegrupper som är att anse som ren verkställighet Verkställighet karaktäriseras av bl a att beslutsalternativen saknas p g a lagar, avtal eller andra bindande regler formellt beslut finns i t ex budget eller andra måldokument det rör sig om beslut i samband med den dagliga löpande arbetsledningen åtgärder som i huvudsak bara berör den interna verksamheten att det inte kan överklagas För att underlätta och effektivisera verksamheten är det viktigt att det finns mål och riktlinjer och att det samtidigt finns rutiner för uppföljning och kontroll. 23

9 Exempel Verkställighetsärenden Ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Avrop från tecknade ram- eller inköpsavtal Debitering enligt fastställd taxa Indrivning av fordran och utfärdande av fullmakt i sådana ärenden Bokföringsmässig avskrivning av fordran Representation - om riktlinjer finns upprättade Attestering och utbetalning av fakturor Söka och bevaka stadsbidrag Avskrivning av fordran upp till 1 000 kronor Personaladministrativa ärenden Förhandlingar enligt lagen om medbestämmanderätt Tim- och korttidsanställning upp till 6 månader (med undantag av kommunchef och avdelningschefer) inom anvisade medel och enligt gällande lönenormer Tjänstledighet enligt lagar och avtal Befattningsbeskrivningar Arbetsrutiner, arbetsmottagning/telefontider Utbildning enligt fastställd plan Anställdas studiebesök, kurser och konferenser Mottagning och uppvaktning av sedvanlig karaktär Beviljande av semester och annan ledighet enligt avtal Rehabilitering Medgivande av förkortad uppsägningstid Tjänstgöringsintyg och betyg Kungörelse av vakans på inrättad befattning Godkännande av uppsägning Löneförmåner vid tillfällig facklig ledighet Beslut om fortbildning inom anvisade anslag Bidrag till fritidsstudier, om det antagits regler i kommunen Godkänna pensionsberäkningar enligt kollektivavtal 24

Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden Lilla Edets kommun Antagen av: Kultur- och fritidsnämnden Datum: 2019-04-24 Dnr: KFN 2019/7 Gäller fr. o. m. 2019-05-01 25

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning Innehållsförteckning 1 Allmänt om delegering...3 1.1 Delegation...3 1.1.1 Vem får nämnden delegera till...3 1.1.2 Beslut som inte får delegeras...3 1.1.3 Beslut utan delegation...4 1.1.4 Ersättare för delegat...4 1.1.5 Vidaredelegering till tjänsteman...4 1.1.6 Beslut i brådskande ärenden...4 1.1.7 Beslut inom ramen för den kommunala avtalssamverkan...4 2 Rutiner för anmälan av delegationsbeslut till kulturoch fritidsnämnden...5 3 Delegerade beslutsärenden...6 3.1. Förvaltningsövergripande ärenden, allmänt...6 3.2. Förvaltningsövergripande ärenden, arbetsgivarfrågor...7 3.3. Förvaltningsövergripande ärenden, ekonomi...7 3.4 Förvaltningsövergripande ärenden, upphandling...8 4 Nämndspecifika ärenden för kulturoch fritidsnämnden...8 4.1 Arbetsgivarärenden...8 4.2 Upphandlings- och inköpsärenden...8 4.4 Ekonomiska ärenden...9 4.4 Juridiska ärenden...9 5 Verkställighetsärenden exempel...10 5.1 Arbetsgivarärenden...10 5.2 Ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden...10 Sid 2(11) 26

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning 1 Allmänt om delegering 1.1 Delegation 1.1.1 Vem får nämnden delegera till Kommunfullmäktige är högsta beslutande församling i en kommun. Kommunfullmäktige får uppdra åt en nämnd att i kommunfullmäktiges ställe besluta i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden och reglerar det genom nämndens reglemente. Kommunövergripande frågor delegeras via kommunstyrelsens delegera till Kultur och fritidsnämnden kan i sin tur delegera vissa beslut till Ett utskott inom nämnden (ledamöter eller ersättare) En enskild ledamot eller ersättare Presidiet En anställd i kommunen Det är inte tillåtet att delegera till Flera anställda i grupp Anställda tillsammans med ledamot eller ersättare, s.k. blandad delegering Anställd i kommunalt bolag Delegaten får inte besluta i ärenden där delegaten är jävig. Ett beslut av delegaten ses som kultur-och fritidsnämndens beslut och kan överklagas genom laglighetsprövning. Nämnden kan inte ändra delegatens beslut men kan återkalla delegationen. En delegat har alltid rätt att avstå från att fatta beslut och därmed överlämna beslutet till nämnden. 1.1.2 Beslut som inte får delegeras Beslutsrätten får inte delegeras i följande ärenden: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras Någon absolut gräns för vad som kan beslutas på delegation eller inte finns inte. Generellt ska ärenden av principiell karaktär eller av större vikt beslutas av kulturoch fritidsnämnden. När det i lag eller annan författning står angivet vem som fattar beslutet, så är det inte ett delegerat beslut. Sid 3(11) 27

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning Om ett beslut är delegerat till en viss tjänsteman äger överordnad chef inte rätt att besluta i vederbörande persons ställe. När ett beslut är delegerat till en specifik chef, är det alltid denne som ansvarar för den verksamhet som beslutet berör, som ska fatta beslutet. Beslut enligt delegation gäller inom fastställda mål, riktlinjer och ekonomiska ramar. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till kulturoch fritidsnämnden i den ordning som nämnden bestämmer. 1.1.3 Beslut utan delegation Fattar en anställd ett beslut utan delegering kan ett sådant beslut inte överklagas genom laglighetsprövning eftersom beslutet inte existerar i kommunallagens mening. Dock kan beslutet ifrågasättas via granskning av JO, kommunens revisorer eller prövning i allmän domstol. 1.1.4 Ersättare för delegat Ordförande ersätts av vice ordförande. Vid delegats frånvaro övertas beslutanderätten i följande ordning: I första hand av eventuell ersättare i delegationsordningen I andra hand av den som är vikarie för delegaten I tredje hand den som förordnats enligt befattningsbeskrivning eller i fastställd organisation I fjärde hand av delegatens chef En ersättare bör inte besluta i viktiga ärenden om de kan vänta till ordinarie delegats återkomst. 1.1.5 Vidaredelegering till tjänsteman Kultur och fritidsnämnden kan delegera till förvaltningschef eller direkt till annan tjänsteman än förvaltningschef. Endast förvaltningschefen får vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd. Kultur- och fritidsnämnden godkänner vidaredelegeringen och ska känna till vem som fått beslutsrätten. Vidaredelegerad beslutsrätt kan alltid återkallas av såväl nämnden som förvaltningschefen. Dessa kan även föregripa ett beslut genom att ingripa i ärendet och överta beslutsrätten. En nämnd eller en förvaltningschef kan däremot aldrig upphäva ett beslut som är fattat med stöd av delegation. 1.1.6 Beslut i brådskande ärenden Kultur- och fritidsnämnden får enligt 6 kap 39 kommunallagen uppdra åt ordföranden eller annan ledamot som nämnden har utsett att besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan inväntas. Det rör sig om ärenden som absolut måste avgöras. Beslut som fattas på grund av brådska måste anmälas på nästkommande nämndmöte. 1.1.7 Beslut inom ramen för den kommunala avtalssamverkan Fr. o. m. 1 juli 2018 är det enligt 9 kap 37 KL, möjligt att samverkan med andra kommuner genom att ingå avtal om att nämnden uppgifter helt eller delvis utförs av annan kommun utan att lokalise- Sid 4(11) 28

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning ringsprincipen hindrar det. Om avtalets innehåll är av principiell karaktär eller av större vikt bör nämnden överlämna frågan åt kommunfullmäktige enl 5 kap 1 KL. I samband med ett avtal med annan kommun kan nämnden delegera till anställd i annan kommun att besluta i sitt ställe, s k extern delegation. Det inte möjligt att delegera till förtroendevalda i annan kommun eller till anställda i kommunala bolag. 2 Rutiner för anmälan av delegationsbeslut till kulturoch fritidsnämnden Delegationsbeslut ska vara skriftligt, sammanställd och anmälas vid nästkommande nämndmöte till kulturoch fritidsnämnden. Anmälningsförfarandet är viktigt ur registrerings-, informations- och kontrollsyfte samt för beräkning av besvärstiden i de fall besluten kan överklagas. Sammanställningen över fattade beslut ska innehålla följande: Beslutsfattare Beslutsdatum Hänvisning till den punkt i delegationsordningen man stödjer sig på Beslutets innehåll i korthet Observera att kulturoch fritidsnämnden inte ska godkänna delegationsbesluten. Delegatens beslut gäller såvida de inte ändras genom överklagande. Anmälan syftar istället till att informera kulturoch fritidsnämnden om vilka beslut som fattats med stöd av delegering. Sid 5(11) 29

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning 3 Delegerade beslutsärenden De övergripande ärendena ska hanteras på samma sätt inom de olika förvaltningarna. En enskild facknämnd kan inte besluta i ärenden som inte framgår av dess reglemente. 3.1. Förvaltningsövergripande ärenden, allmänt Nr Ärendetyp Delegat Kommentar 3.1.1 Beslut om ledamots/ersättares deltagande i konferenser, kurser, studiebesök, uppvaktningar m.m. Nämndens ordförande 3.1.2 Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan inväntas 3.1.3 Föra kommunens talan inför domstolar eller myndigheter, själv eller via fullmakt 3.1.4 Beslut avseende ärenden i arkivfrågor rörande informationshanteringsplan Nämndens ordförande Nämndens ordförande Administrativ chef 3.1.5 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal 3.1.6 Undertecknande av nämndsgemensamma personbiträdesavtal Förvaltningschef Kommunchef 3.2. Förvaltningsövergripande ärenden, arbetsgivarfrågor Nr Ärendetyp Delegat Kommentar 3.2.1 Kommunstyrelsen är övergripande personalorgan för kommunen Kommunstyrelsen anställer samtliga förvaltningschefer 3.2.2 Disciplinära åtgärder Förvaltningschef Efter samråd m personalchefen 3.2.3 Beslut om pensioner utöver vad som styrs av kollektivavtal 3.2.4 Tecknande av kollektivavtal för kommunen 3.2.5 Uppsägningar eller avsked av personal inom verksamheten Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef Förvaltningschef I samråd med personalchef Sid 6(11) 30

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning 3.2.6 Ekonomisk uppgörelse vid avveckling Personalchef av personal och tur- ordning 3.2.7 Riktlinjer för lönerevision Kommunstyrelsens arbetsutskott 3.2.8 Beslut om arvode när förtroendevald under mer än en månad inte kan fullgöra sitt uppdrag 3.2.9 Arvode och ersättning till förtroendevald som själv ordnar barnomsorg 3.2.10 Löneförmåner vid tillfällig facklig ledighet Nämndens ordförande Förvaltningschef Personalchef I samråd med vice ordförande 3.3. Förvaltningsövergripande ärenden, ekonomi 3.3.1 Hantering av kommunens lån Ekonomichef 3.3.2 Finansiella placeringar Kommunstyrelsens arbetsutskott 3.3.3 Amortering av långfristiga lån Ekonomichef 3.3.4 Utdelning av donationsfonder Ekonomichef 3.3.5 Ekonomiska anvisningar Ekonomichef 3.3.6 Omfördelning av medel mellan investeringsobjekt < 200 tkr >200 tkr 500 tkr 3.3.7 Betalningsanstånd högst 3 månader och amorteringsplan Kommunchef Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomichef 3.4 Förvaltningsövergripande ärenden, upphandling Nr Ärendetyp Delegat Kommentar 3.4.1 Upphandling av nya gemensamma IT-system 3.4.2 Delta i mellankommunala upphandlingar 3.4.3 Ingå förvaltningsövergripande ramavtal för kommunen IT-chefen Kommunchef Ekonomichef 3.4.4 Beslut om att delta med annan juridisk person vid upphandling Ekonomichef Sid 7(11) 31

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning 4 Nämndspecifika ärenden för kulturoch fritidsnämnden 4.1 Arbetsgivarärenden Nr Ärendetyp Delegat Kommentar 4.1.1 Anställning av chefer inom kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid 4.1.2 Anställning av övriga inom kulturoch fritid 4.1.3 Lönesättning av chefer inom kulturoch fritid 4.1.4 Lönesättning av övriga inom kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid Närmaste chef 4.2 Upphandlings- och inköpsärenden 4.2.1 Upphandla och teckna avtal över direktupphandlingsgräns. Verksamhetschef kulturoch fritid I enlighet med LOU. Efter samråd med upphandlingsavdelningen. Inom ramen för beslutad budget eller investeringsplan. 4.2.2 Direktupphandlingar över 25 000 kr 4.2.3 Beslut om att tilldela och avbryta upphandlingar vid annonserad upphandling 4.2.4 Inköp av konst och offentlig utsmyckning Verksamhetschef kulturoch fritid inom budgetram Verksamhetschef kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid Direktupphandling över 100 tkr har dokumentationsplikt enligt LOU 19 kap. I samråd med berörda förvaltningar. Sid 8(11) 32

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning 4.4 Ekonomiska ärenden 4.3.1 Utse attestanter, inköps- och kontoansvariga 4.3.2 Bevilja och utbetala bidrag till föreningar och organisationer 4.3.3 Utbetala bidrag till studieförbund och bygdegårdar 4.3.4 Tillfälliga förändringar av taxor inom kulturoch fritidsområdet under kortare tidsperioder och/eller i särskilda fall. Verksamhetschef Kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid Verksamhetschef kultur och fritid Verksamhetschef kulturoch fritid I enlighet med beslutade bidragsregler. Särskilda bidrag får beslutas och utbetalas upp till 5 000 kr. I enlighet med beslutade bidragsregler och fastställda belopp. Varaktiga taxor beslutas av kommunfullmäktige 4.4 Juridiska/administrativa ärenden 4.4.1 Rutinmässiga yttranden till statliga och kommunala myndigheter, svar på rutinmässiga framställningar från enskilda Verksamhetschef kultur och fritid 4.4.2 Prövning och beslut om sekretess och utlämning av allmän handling 4.4.3 Prövning och beslut om avvisning av för sent inkomna besvär Verksamhetschef kultur och fritid Verksamhetschef kultur och fritid Beslut att inte lämna ut en handling/uppgift ska lämnas skriftligt, motiverat och åtföljt av en besvärshänvisning. 4.4.4 Beslut om att överklaga m.m. till överinstans Verksamhetschef kultur och fritid 4.4.5 Teckna hyreskontrakt vid förhyrning av lokal 4.4.6 Teckna avtal med kulturleverantörer 4.4.7 Teckna nyttjanderättsavtal med organisationer och föreningar Verksamhetschef kulturoch fritid Kulturstrateg Verksamhetschef kulturoch fritid Hyreskostnaden ryms inom befintlig budget I enlighet med beslutade bidragsregler och inom budgetram. 4.4.8 Tillfälliga förändringar av öppettider under kortare perioder och/eller i särskilda fall Verksamhetschef kulturoch fritid Som längst 5 dagar Sid 9(11) 33

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning 4.4.9 Utarrendering av kommunal verksamhet inom kultur och fritidsområdet 4.4.10 Upprätta avtal med organisation/förening om skötsel av kommunal anläggning 4.4.11 Upprätta markägaravtal för kulturoch fritids friluftsverksamhet 4.4.12 Upprätta avtal angående upplåtelse av reklamplats inom anläggningar som ägs/disponeras av kulturoch fritidsnämnden Verksamhetschef kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid Verksamhetschef kulturoch fritid 5 Verkställighetsärenden exempel 5.1 Arbetsgivarärenden Förhandlingar enligt lagen om medbestämmanderätt, MBL Anställningar (med undantag av kommunchef och förvaltningschef) inom anvisade medel och enligt gällande lönenorm upp till 6 månader Kortare vikariatsförordnanden Tjänstledighet enligt lagar och avtal Beviljande av semester och annan ledighet enligt avtal Vardagsrationaliseringar och omfördelning av arbetsuppgifter, arbetsrutiner, telefontider, befattningsbeskrivningar mm inom enheten Omplacering av personal Anställdas studiebesök, kurser och konferenser, utbildning och fortbildning enligt fastställd plan och inom anvisade anslag Mottagning och uppvaktning av sedvanlig karaktär Rehabilitering Godkännande av uppsägning och medgivande av förkortad uppsägningstid 5.2 Ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Avrop från tecknade ram- eller inköpsavtal samt direktupphandling tom gällande beloppsgräns enligt LOU Utse projektledare och budgetansvarig för investeringsprojekt inom tilldelad investeringsram Debitering enligt fastställd taxa Attestering och utbetalning av fakturor eller andra utbetalningsunderlag enligt fastställd attesträtt Inköp av material till verksamheten Omdisponering av medel inom respektive ansvar och verksamheter inom tilldelad budgetram Sid 10(11) 34

Bildningsförvaltningen Kultur- och fritid Delegationsordning Söka och bevaka statsbidrag Bokföringsmässig avskrivning av fordran Indrivning av fordran och utfärdande av fullmakt i sådana ärenden Avskrivning av fordran upp till 1000 kr Avyttring av kommunal och överbliven lös egendom Tillfällig uthyrning av kommunens lokaler/anläggningar enligt taxebeslut Tidsfördelning för disposition av kommunala anläggningar Ansöka om bygglov för kommunens anläggningar Sid 11(11) 35

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-03-28 Dkod Dnr Komplettering av taxor för Kulturskolans konstarter Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Kulturskolan har under flera år utöver musikundervisning även utökat sin verksamhet med fler konstarter, dans, teater, film, bild och form för att nå fler barn och unga. Verksamheten har finansierats via statsbidrag från Kulturrådet. Dessvärre ströks det statsbidraget i den budget som lades för 2019 och förordningen upphörde 2018-12-31, vilket innebär att ambitionen för året måste sänkas för att klara av verksamheten inom kvarvarande bidrag för 2019. När bidraget är upparbetat har vi inte längre finansiering för den utökade verksamheten och behöver taxefinansiera viss del av verksamheten för att kunna bibehålla den. I vårbudgeten meddelades det att kulturskolebidraget skulle återinföras från och med 1 juli 2019, men förordningen kommer att skrivas om så de nuvarande reglerna och kriterierna kommer av allt att döma ändras. Vi kan därför i dagsläget inte avgöra om vi beviljas bidrag och i vilken form verksamheten ska bedrivas, varför det är angeläget att besluta om viss taxefinansiering för att kunna behålla utbudet till viss del. Ärendet Förslag på tillkommande taxor för den utökade verksamheten (röd text). Kulturskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever 20 25 år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) 650 kr/termin 850 kr/termin 1 500 kr/termin 850 kr/termin 325 kr/termin 325 kr/termin 450kr/termin Instrumenthyra Rytmik (för att starta en grupp krävs minst 3 deltagare) Gruppverksamhet inom film. Gruppverksamhet inom teater 200 kr/termin 325 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 36

Gruppverksamhet inom dans Gruppverksamhet inom bild och form 650 kr/termin 650 kr/termin Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-28 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Taxorna ska delfinansiera det utökade utbudet inom Kulturskolan. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om tillkommande taxor för dans, teater, film samt bild & form inom Kulturskolans verksamhet från och med 2019-07-01. Taxorna kommer inte att tillämpas om statsbidraget, som återinförs, innebär krav på avgiftsfrihet. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591 Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, adm chef Leif Gardtman, bildningschef Kulturskolan Eva Sorvari 37 sid 2/2

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-03-14 KFN 2019/75 Driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården för 2018-2022 Dnr KFN 2019/75 Sammanfattning Kommunen har under en rad år betalat ut driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården. Förvaltningen har letat igenom protokoll bakåt i tiden från 2012 och verifikat från och med 2011 för att kunna härleda beslut om belopp, som successivt höjts under åren. 2011 var bidraget 60 000 kr, 2012 steg det till 70 000 kr och från och med 2015 till och med 2017 har det legat på 75 000 kr/år. Utbetalningarna har från år 2015 gjorts av förvaltningsekonomen och innan dess sköttes de av bibliotekets personal. Dessvärre har inga beslut om höjningar kunnat hittas. Det är därför önskvärt att nämnden tar ställning till fortsatta utbetalningar för 2018-2022. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-14 Verifikat på utbetalningar gjorde under tiden 2011--2017 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom budget. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ett driftsbidrag på 75 000 kr/år för 2018 till och med 2022. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591 Beslut expedieras till Eva Sorvari (för utbetalning) Stiftelsen Tösslandagården 38

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-03-27 KFN 2019/24 Ansökan om särskilda bidrag från Hjärtums Föräldraförening - Förskolans dag Dnr KFN 2019/24 Sammanfattning Hjärtums föräldraförening ansöker om 7 500 kr för att kunna anlita Kapten Kryp och skattkistan till Förskolans dag i maj. Kapten Kryp erbjuder olika föreställningar med djur och natur i fokus och om ekologisk hållbarhet. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 2019-03-26 Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-03 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Hjärtums Föräldraförening får 2 500 kr till att kunna anlita Kapten Kryp på Förskolans dag. Resterande kostnad kan sökas via det regionala arrangörsstödet. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Beslut expedieras till Anna Svensson Eva Lejdbrandt Eva Sorvari Pernilla Fredholm 47

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-03-20 KFN 2019/24 Ansökan om särskilda bidrag för firande av nationaldagen 2019 på Tösslandagården Dnr KFN 2019/24 Sammanfattning Lilla Edets hembygdsgård ansöker om stöd till firande av nationaldagen 2019 på Tösslandagården. Stödet ska användas till ersättning för nedlagt arbete, arvode till sångkör, talare, caféverksamhet mm. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad 19-03-04 Tjänsteskrivelse daterad 19-03-20 Mail angående ansökan om särskilt bidrag 19-03-27 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet och ryms inom budget. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lilla Edets hembygdsförening får 3 000 kr till nationaldagsfirandet på Tösslandagården. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Beslut expedieras till Lilla Edets hembygdsföreningen Anna Svensson, kulturstrateg (för utbetalning och utskick av beslut) 48

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2019-04-16 KFN 2018/212 Ansökan om ändrad användning av särskilt bidrag Dnr KFN 2018/212 Sammanfattning Ale-Skövde bygdegårdsförening inkom med ansökan om särskilt bidrag för renovering av taket på bygdegården daterat 2019-01-18 på 50 000 kr. Bidraget skulle utgöra medfinansiering från kommunen i samband med ansökan om bidrag för renoveringen från Boverket. Boverket avslog ansökan och då har bygdegårdsföreningen inkommit med ansökan om ändrad användning av det redan utbetalda bidraget och önskar byta uppvärmningssystem för pengarna i stället. Det var en renoveringsåtgärd som de hade planerat först om ett par år, men som kan tidigareläggas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-16 Ansökan dateras 2019-04-15 Styrelseprotokoll daterat 2019-04-15 KFN beslut 2019-01-29 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget på 50 000 kr är redan utbetalt och medför ingen ytterligare kostnad för KFN. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ale-Skövde bygdegårdsförening får använda det redan utbetalda särskilda bidraget på 50 000 kr till att byta uppvärmningssystem i stället för att utgöra medfinansiering i ansökan till Boverket. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591 Beslut expedieras till Eva Sorvari Ale-Skövde bygdegårdsförening 52