Sökmanual till MetaLib Utbildningsmaterial framtaget av LIBRIS-avdelningen Kungl. biblioteket, LIBRIS-avdelningen april 2005
Innehållsförteckning Inledning Resurser i MetaLib Menyn Snabbsökning Snabbsökning > Sökning Snabbsökning > Resultat Sök databas Sök databas > Sök databas Sök databas > Databaslista Sök databas > Sök i databas Sök databas > Resultat i databas Sök e-tidskrift Sök e-tidskrift > Sök e-tidskrift Sök e-tidskrift > E-tidskriftslista Metasökning Metasökning > Sökning Metasökning > Metasökning resultat Metasökning > Tidigare sökningar Metasökning > Modifiera Allmänt om sökning i MetaLib 3 3 4 4 4 6 8 8 10 11 11 12 12 13 15 15 15 17 17 18 Bearbetad översättning av utdrag ur: MetaLib Version 3.12 User Interface, ExLibris Ltd, 2004 MetaLib Version 3.12 Search Syntax, ExLibris Ltd, 2004 MetaLib Version 3, Rank Rules, ExLibris Ltd, 2005
Sökmanual till MetaLib Inledning MetaLib syftar till att ge studenter och forskare en samlad ingång till de elektroniska resurser som deras bibliotek erbjuder. MetaLib ger användaren möjlighet att enkelt samsöka två eller flera olika databaser, bibliotekskataloger, ämnesportaler och liknande resurser. Sökstrategin bygger på något som kan kallas metasökning, det vill säga att man först väljer ut de databaser etc. som är av intresse och sedan utför den egentliga sökfrågan för att hitta relevanta artiklar, tidskrifter eller liknande. I vissa sökingångar är denna uppdelning mer eller mindre dold för användaren. I denna manual används termen resurs som övergripande term för såväl databaser, bibliotekskataloger och ämnesportaler som e-tidskrifter etc. I själva sökgränssnittet finns dock två huvudingångar för att söka fram resurser på olika nivå, dels Sök databas där termen används som samlingsbegrepp för resurser som innehåller andra resurser, dvs. databaser, bibliotekskataloger, ämnesportaler etc., dels Sök e-tidskrift för resurser som ingår i t.ex. en databas. Det finns fyra olika huvudingångar eller sökformulär, vart och ett anpassat för olika behov. Om man vill orientera sig bland de databaser eller tidskrifter som finns vid biblioteket utgör Sök databas och Sök e-tidskrift lämpliga ingångar. För den användare som snabbt vill hitta relevant litteratur inom sitt ämnesområde rekommenderas Snabbsökning eller Metasökning. Snabbsökning ger något av en snitslad bana, där användaren bara kryssar för ett fördefinierat databasurval och sedan skriver in sin sökfråga. Metasökningen är mera komplex, men ger också användaren större möjligheter att själv styra sin sökfråga. Resurser i MetaLib De olika resurserna i MetaLib delas upp i tre kategorier: 1. Sök och visa: Samsökningsbara i MetaLib. Träfflistor och poster visas i MetaLibs gränssnitt. 2. Sök och länka: Samsökningsbara i MetaLib men sökresultaten, både träfflistor och poster, visas i värddatabasens eget gränssnitt. 3. Länkar: URL:er till värddatabaser som inte är samsökningsbara i MetaLib. Sökmanual till MetaLib 3
Menyn Det finns fyra huvudingångar för sökning i MetaLib: Snabbsökning Sök databas Sök e-tidskrift Metasökning Menyn Dessa ingångar bildar menyn som finns överst på varje sida och gör det möjligt att navigera från en del till en annan genom att klicka på respektive alternativ. I menyn finns också länkar till: Kontakt: E-postadress till biblioteket In English: Byta språk Hjälp: Sökmanual Avsluta: Avslutar söksessionen Varje huvudingång leder till en eller flera underavdelningar: Snabbsökning > Sökning > Resultat Sök databas > Sök databas > Databaslista > Sök i databas > Resultat i databas Sök e-tidskrift > Sök e-tidskrift > E-tidskriftslista Metasökning > Sökning > Metasökning resultat > Tidigare sökningar > Modifiera Snabbsökning Här gör man breda sökningar i många resurser samtidigt och får sökresultaten enhetligt presenterade. Snabbsökning > Sökning Under snabbsökning kan man söka i grupper av resurser som är fördefinierade av biblioteket. Snabbsökning sker i alla typer av resurser: bibliotekskataloger, databaser, webbplatser etc. Snabbsökning, enkelt sökformulär Sökmanual till MetaLib 4
Här finns ett enkelt sökformulär för fritextsökning, och ett avancerat sökformulär för sökning i fälten: titel, författare, ämnesord, år, ISSN/ISBN och alla fält. I det avancerade formuläret kan en boolesk operator användas (och, eller, inte). Snabbsökning, avancerat sökformulär Vilka resurser som ingår i en snabbsökningsgrupp får man reda på genom att klicka på snabbsökningsgruppens namn. I listan är resursernas namn länkade till värddatabasens eget gränssnitt. Snabbsökningsgrupp Varje resurs är dessutom länkad till en informationsruta via ikonen <i>. Värt att notera här är att det kan finnas söktips för den enskilda resursen. Snabbsökning, informationsruta för databas med bl.a. söktips Sökmanual till MetaLib 5
Snabbsökning > Resultat När en sökning skickas iväg visas ett fönster där sökningen bearbetas i de olika resurserna i en snabbsökningsgrupp. Under kolumnen status visas olika meddelanden: söker, hämtar eller t.ex. att en resurs inte går att nå. Man ser också om en resurs är en sök och länkresurs eller länkresurs. Snabbsökning, sökning under bearbetning En sökning går att avbryta genom att man klickar på Avbryt till höger ovanför listan. I en kombinerad träfflista visas de 30 första posterna från varje databas sorterade efter vikt (dvs. rankning, mer om detta i avsnittet Allmänt om sökning i MetaLib). Träfflistan kan sorteras om efter titel, författare, år eller databas. Det går att gå direkt till en specifik post genom att skriva in postens nummer i träfflistan i Gå till #: Snabbsökning, träfflistan i tabellformat Sökmanual till MetaLib 6
Sökfrågan och namnet på snabbsökningsgruppen visas överst på sidan tillsammans med antal träffar, både totalresultatet och delresultatet dvs. träffmängden som visas på skärmen. Man får gå till slutet av listan via länken Nästa (alternativt skriva in sista postnummer i träfflistan i Gå till ) och klicka på länken Hämta flera för att få nästa delmängd på skärmen (30 nya poster från varje databas). När fler poster har hämtats, sorteras träfflistan om och uppdateras så att nya poster visas med fet stil. Snabbsökning, träfflista i kort format Träfflistan visas i två olika format, varav tabellformatet är defaultvärde. Tabellformatet visar uppgift om författare, titel, år, databas. Det korta formatet visar samma uppgifter, men med något fylligare uppgifter för e-tidskrifter. Både i tabellformatet och i det korta formatet leder postnumret och titeln till fullt format. Databasnamnet leder till värddatabasens gränssnitt. Ikonen SFX leder till SFX-tjänster. Dubbletter markeras med texten Dubblettpost - se # 52 (dvs. hänvisning till postens nummer). Det fulla formatet visar poster i fullständigt format, en post per sida. Sökordet/orden är gulmarkerade. Några fält är länkade: Källa: Leder i de fall länksyntax finns för resursen, till själva posten i värddatabasens gränssnitt, annars till start- eller söksida i värddatabasens gränssnitt. Extern: Internetlänk som motsvaras av marcfält 856 och som visas om den finns i värddatabasens ursprungliga post. Beståndslänk: Kan finnas för poster i bibliotekskataloger om beståndssyntax finns för resursen. För varje post visas dessutom tre ikoner, förutom SFX-ikonen: Diskett: Spara posten lokalt på datorn som Marc 21, standardformat (dvs. så som posten ser ut i fullt format) eller för referenshantering (fil med.endändelse). Brev: Skicka posten med e-post som Marc 21 eller i standardformat. Dokument: Visa posten i ursprungligt dvs. värddatabasens format eller konverterat dvs. MetaLibs Marc 21 format. Sökmanual till MetaLib 7
Snabbsökning, träfflista i fullt format För att göra en ny sökning i samma snabbsökningsgrupp klickar man på Sökning i menyn. En sökfråga kan föras över till Metasökning via länken ovanför träfflistan. Där är det möjligt att få resultatet per databas. Se vidare i avsnittet Metasökning. Sök och länkresurs i snabbsökningsgrupp Observera att om det i snabbsökningsgruppen finns sök och länkresurser, får man gå vidare till Metasökning via Gör mer med Metasökning för att se resultatet från dessa. Här visar det sammanslagna resultatet endast poster från sök och visaresurser, precis som träfflistan i Snabbsökning. För att se poster från sök och länkresurser klickar man på Visa resultat per databas och väljer resurs från listan i fönstret. MetaLib kan inte visa träfflista eller poster från sök och länkresurser utan visar endast antalet träffar. En länk Visa resultat leder i stället vidare till träfflistan i värddatabasens eget gränssnitt. Sök databas Här väljer man först de databaser som är av intresse innan man fortsätter med den egentliga sökfrågan. Sök databas > Sök databas Här kan man på tre olika sätt söka en databas; via titel, kombinera eller kategori. Sök databas, sökformulär Titel Sökmanual till MetaLib 8
Titel Sök databas via alfabetisk databaslista eller ange databasens namn i sökfältet och markera hur sökningen ska genomföras: Om resultatet ska börja med sökkriteriet: Internat? International guide Om resultatet ska innehålla sökkriteriet dvs. ord i titel: Mergers acquisitions Om resultatet ska vara en exakt ordalydelse: International Guide to Mergers and Acquisitions Använd inte specialtecken såsom parentes och snedstreck. Däremot fungerar snabel-a, punkt, kolon och bindestreck. OBS! Alternativt databasnamn är sökbart på titel och villkor Innehåller. Kombinera Ett utökat sökformulär med möjlighet att fylla i något av fälten: titel, databasleverantör, kategori, fritext, databastyp. Fältet Databasleverantör går att trunkera (använd?). Sök databas, sökformulär Kombinera Kategori Möjlighet att söka fram databas genom att välja en kategori och underkategori. Sök databas, sökformulär Kategori Sökmanual till MetaLib 9
Sök databas > Databaslista I träfflistan visas databaserna i alfabetisk ordning. Träfflistan kan visas i två olika format, varav tabellformatet är defaultvärde. Här visas uppgift om databasens namn och typ. I det korta formatet visas uppgifter om databasens namn, typ samt en beskrivning av databasen. För att söka i en databas klickar man på förstoringsglaset. Om förstoringsglaset inte finns för en resurs, får man klicka på databasens namn för att söka i värddatabasens eget gränssnitt. Sök databas, databaslista i tabellformat Sök databas, databaslista i kort format Det finns en länk till Metasökning ovanför träfflistan. Där är det möjligt att ändra val av databas utifrån t.ex. kategori eller snabbgrupp, samt se sökfrågor som sparas i en sökhistorik under en session. Se vidare i avsnittet Metasökning. Sökmanual till MetaLib 10
Sök i databas Sök databas > Sök i databas Från träfflistan är det möjligt att via förstoringsglaset gå vidare med en sökning i vald databas. Sökformulären är densamma som finns under Snabbsökning > Sökning. Sök i databas, träfflistan i tabellformat Sök databas > Resultat i databas I en träfflista visas resultatet i omvänd kronologisk ordning. Här sker ingen rankning (viktning) av träffmängden eftersom sökningen endast utförs i en resurs, jämför Snabbsökning. Det finns ingen möjlighet att sortera om träfflistan. Sökfrågan och databasens namn visas överst på sidan tillsammans med antalet träffar. I övrigt ser träfflistan ut på samma sätt som i Snabbsökning. Sökning i sök och länkresurs Om sökning sker i en sök och länkresurs får man ingen träfflista i MetaLibs gränssnitt. Istället visas endast antalet träffar eftersom MetaLib inte kan visa poster/träfflistor från sök och länkresurser. Länken Visa resultat leder istället vidare till träfflistan i värddatabasens eget gränssnitt. Sökmanual till MetaLib 11
Sök databas, resultat i sök och länkresurs En sökfråga kan överföras till Metasökning via länken ovanför träfflistan. Där är det möjligt att bl.a. ändra sökfrågan, samt se sökfrågor som sparas i en sökhistorik under en session. Se vidare i avsnittet Metasökning. Sök e-tidskrift Här väljer man först e-tidskrift och går sedan vidare till de SFX-tjänster som finns för titeln. Sök e-tidskrift > Sök e-tidskrift Här kan man söka en e-tidskrift på två olika sätt; via flikarna Titel och Kombinera. Sök e-tidskrift, sökformulär Titel Titel Sök e-tidskrift via alfabetisk e-tidskriftlista eller ange e-tidskriftens namn/titel i sökfältet och markera hur sökningen ska genomföras: Om resultatet ska börja med sökkriteriet: Internat? International journal Om resultatet ska innehålla sökkriteriet dvs ord i titel: Computer vision Om resultatet ska vara en exakt ordalydelse: International journal of computer vision Sökmanual till MetaLib 12
Kombinera Ett utökat sökformulär med möjlighet att ange e-tidskriftens titel och ISSN/eISSN. ISSN registreras med bindestreck, exempel: 1234-5678. Sök e-tidskrift, sökformulär Kombinera Sök e-tidskrift > E-tidskriftslista Träfflistan i tabell- respektive kort format visar titlar i alfabetisk ordning. Titeln är länkad till tidskriftens hemsida. Förutom titel visas uppgift om ISSN. I det korta formatet visas även uppgift om leverantör och åtkomst. Ikonen <i> leder till en informationsruta om e- tidskriften och SFX-ikonen leder till SFX-tjänster. E-tidskriftslista, tabellformat Sökmanual till MetaLib 13
E-tidskriftslista, kort format E-tidskriftslista, informationsruta till e-tidskrift Sökmanual till MetaLib 14
Metasökning Metasökning är en kombination av Snabbsökning och Sök databas. Man kan söka i en eller flera resurser. Finesserna här är att man själv väljer vilka databaser man vill söka i, samt att sökfrågorna under en session sparas i en sökhistorik under Tidigare sökningar. Metasökning > Sökning Sökformulären är de samma som i Snabbsökning, ett enkelt och ett avancerat. Under Identifiera databas återfinns snabbsökningsgrupperna, kategorierna och det utökade sökformuläret från Sök databas. I listan till höger bockar man för de databaser som man vill söka i. Metasökning Metasökning > Metasökning resultat Träfflistan går att få både som kombinerad lista med sammanslaget resultat från alla databaser, och som lista per databas. Om sökning sker i både sök och länkresurser och sök och visaresurser måste man vara observant på att det sammanslagna resultatet endast visar poster från sök och visaresurser. För att se poster från sök och länkresurser måste man klicka på Visa resultat per databas och välja resurs från listan i fönstret. MetaLib kan inte visa poster från sök och länkresurser utan visar endast antalet träffar. En länk Visa resultat leder istället vidare till värddatabasens egna gränssnitt. Sökmanual till MetaLib 15
Metasökning, träfflista i tabellformat, sammanslaget resultat Metasökning, träfflista, visa resultat per databas Sökmanual till MetaLib 16
Metasökning, träfflista för vald databas Metasökning > Tidigare sökningar Här finns en sökhistorik med uppgift om sökfråga, antal databaser och antal träffar. Sökfrågan är länkad och leder tillbaka till träfflistan eller fullposten (beroende på varifrån man kommer). Uppgiften om antal databaser är länkad till databaslistan, när en samsökning i fler databaser har utförts. Soptunnan används för att tömma hela listan. Metasökning, tidigare sökningar Metasökning > Modifiera Här är det möjligt att förfina en sökfråga genom att använda en boolesk operator (och, eller, inte) och ange en sökfråga/fras som kan riktas mot fälten: alla fält, ämnesord, titel, författare, år. Metasökning, modifiera sökning Sökmanual till MetaLib 17
Allmänt om sökning i MetaLib Resurser i MetaLib fungerar enligt följande söksyntax så långt det är möjligt. Det är viktigt att notera att alla resurser inte följer denna syntax. Information om avvikande söksyntax finns i informationsrutan <i> för respektive resurs, till exempel om/hur trunkering fungerar, vilka fält som är sökbara etc. Trunkering Trunkering fungerar på fälten titel, ämne och alla fält, där värddatabasen tillåter detta. Frågetecken? eller asterisk * används som trunkeringstecken. I en del resurser kan även maskering fungera, exempel: lind?vist, lind??ist. ISSN Anges med bindestreck, ex: 1234-5678. ISBN Är sökbart med eller utan bindestreck/mellanslag. Det kan finnas undantag där resurser kräver bindestreck i sökning. Kontrollera informationsrutan <i> för resursen. År Måste innehålla fyra siffror, exempel 2005. Författare Efternamn Ger alla författare med efternamnet. Efternamn, Förnamn Ger alla författare med efternamnet, förnamnet samt författare som matchar Efternamn, F om resursen inte stödjer sökning på hela förnamnet. Efternamn, F? Ger i alla resurser författare med efternamn och förnamn som börjar på angiven initial. Efternamn, Förnamn I (initial) Ger träff i resurser som stödjer detta. Resurser som inte innehåller uppgift om initial ger träff på Efternamn, Förnamn. Resurser som endast stöder sökning på Efternamn, F, ger träff på detta. Alla fält, ämne och titel Ett eller flera sökord kan anges. Observera att fraser hanteras av MetaLib helt beroende på vad konfigurationen tillåter: I första hand blir det träff på frasen, i den ordning man skrivit orden. I andra hand blir det träff på orden intill varandra. I tredje hand behandlas sökningen som en boolesk sökning med operator och och orden kan finnas i olika fält om sökningen gjorts i fältet Alla fält. Hur det fungerar kan kontrolleras och eventuellt noteras i Söktips i informationsrutan för varje resurs (se Söktips nedan). Booleska operatorer De Booleska operatorerna OCH, ELLER, INTE stöds av MetaLib och kan användas när två sökfält används. I många fall går det även att använda en operator i ett sökfält, men det bestäms av resursen i fråga, inte av standardkonfigureringen i MetaLib. Sökmanual till MetaLib 18
Söktips Söktips visas i informationsrutan till varje resurs via ikonen <i>. För att underlätta för användaren kan man registrera egna söktips, och i många falla återanvända CKB:s söktips. Tipsen registreras och uppdateras i CKB Notes i administrationsgränssnittet, se vidare i manualen Administration av resurser i MetaLib. Informationsruta till en resurs Rankning påverkar sökresultatet Rankning (viktning) av träfflistor och poster i MetaLib är baserad på MetaLibs egen rankningsalgoritm. Algoritmen tar hänsyn till parametrar såsom sökfrågan och vilket/vilka fält sökfrågan riktas mot och i vilket/vilka fält sökfrågan återfinns, samt kvalitetsfaktorn på resursen. Rankning av träfflista: Sortera på Vikt Kvalitetsfaktorn är den parameter som kan påverkas lokalt. I IRD-posten för varje resurs går det att ange hur den ska rankas i en sammanslagen träfflista vid en samsökning i flera resurser. 3 är defaultvärde och 5 är högst. Sökresultatet påverkas av rankningen när den sätts högt. Till exempel kan rankning för gratisresurser vara hög och för betalresurser vara låg. Sökningar styrs då till att t.ex. lokala bibliotekskataloger visas först i träfflistan, och till att t.ex. pay per view resurser visas längre ner. Mer om IRD-posten i manualen Administration av resurser i MetaLib. Sökmanual till MetaLib 19