1(8) Lathund för fastighetsägarna på Näckrosvägen Upplands Väsby
2(8) Dokumenthistorik Datum Ändring Utförd av 0.9 Dokumentförslag L.Nilsson 1.0 2008-03-24 Dokumentversion 1 B.Hedlund 1.1 2009-01-23 Punkter 16 och 17 nya (Lennart Nilssons förslag) B. Hedlund 1.2 2010-03-15 Punkterna 2, 10 (nu p.12), 11 (nu p.13), 13 (nu p.17), 14 (nu p.18) är uppdaterade och förtydligade. Nya punkter är 18 (nu p.15 - Snö på taken) och 19 (nu p.4 - Föreningens webbplats) 1.3 2011-01-21 Punkterna är nu sorterade i bokstavsordning. Ny punkt: nr 3 ( Brandsäkerhet... ). Ändrade/utökade punkter är: nr 4 ( Föreningens webplats ), nr 5 ( Garage ) L.Nilsson G.Neider L.Nilsson G.Neider Tillägg till p.19 ( TV ): Tips L.Nilsson 1 Inledning Föreliggande dokument beskriver många av de regler och policies, som under de senare åren beslutats för de boende på Näckrosvägen av stämma och styrelse. Dessutom förekommer en del förslag till tillvägagångssätt vid uppkomna fel eller problem. Fastighetsägarna har ett gemensamt ansvar för det som tillhör samfälligheten. Vi har två gemensamma städdagar en på våren och en på hösten som samtliga fastighetsägare kallas till. Dokumentet uppdateras av styrelsen årligen efter stämman samt vid behov löpande efter styrelsemöte. Förslag till kompletteringar av informationen i dokumentet kan lämnas till någon av styrelseledamöterna. Sådana eventuella förslag bör vara skriftligt dokumenterade.
3(8) 2 Regler, policies, råd och tips Nr Ärende Beskrivning 1 Avlopp Avloppsstammarna i resp husgrupp ägs gemensamt av de fyra fastighetsägarna. Från tomtgränsen övertas ansvaret av kommunen. Vid eventuellt fel eller stopp i avloppet, som inte enkelt kan härledas till och åtgärdas i den egna VA-utrustningen, bör man vidta följande åtgärder: 1. Kontrollera med övriga grannar i gruppen, om även dessa drabbats av stopp 2. Efter denna kontroll bör man kunna avgöra var i husgruppen stoppet föreligger eller om stoppet ligger på den kommunala sidan 3. Beroende på utfall av punkt 2 Felanmäl till kommunen Om fel i fastigheternas avlopp: Beställ avloppsrensning av rör- eller jour- firma. Fördelningen av kostnaderna för avloppsrensningen överenskommes mellan de berörda fastighetsägarna. 2 Bilkörning Observera och följ hastighetsbegränsningen 20 km/tim inom området, reduceras till gångarhastighet i gränderna Parkering ska i första hand ske i garagen eller på de markerade parkeringsplatserna. Nattparkering av andra-bil får ske i gränderna Parkeringsplatserna får ej användas för långtidsparkering I övrigt, se särskilt PM (styrelsen, 2008-01-29) ang bilkörning inom området 3 Brandsäkerhet och brandfarliga ämnen Med våra sammanbyggda hus är det ytterst viktigt att varje fastighetsägare känner till förebyggande åtgärder för att minska brandrisker samt regler kring förvaring av brandfarliga varor. Brand i ett hus kan mycket lätt spridas till grannhusen, då främst via taken men även direkt genom de fastighetsskiljande väggarna. Några saker som ofta glöms bort (kortslutningsrisker): - lämna vid bortavaro ej elektronik i standby-läge eller ha elektronik på laddning - släck belysning av enklare utförande, t ex adventsljusstakar av trä eller plast eller ljusslingor för inomhusbruk när ni lämnar huset - ta bort s k nätadaptar ( batterieliminatorer ) från eluttagen eller bryt strömmen till dessa vid bortavaro och naturligtvis - skaffa en eller flera brandsläckare (minst 4-5 kg kapacitet) av olika typer (pulver, skum, etc), som förvaras på en lättillgänglig plats samt helst flera brandvarnare/rök-detektorer (mixa med både optiska och joniserande).
4(8) 4 Föreningens webbplats I sammanhanget bör också användning av s k terassvärmare nämnas: Terrassvärmare är avsedda att användas utomhus och de får inte användas i uterum eller i tält (inkl s k partytält ). Avståndet mellan brännardelen och brännbart material måste vara minst 60 centimeter. Förvaring av brandfarliga ämnen får ske enligt följande: I gemensamhetsgarage: Fordon med tank och reservdunk för drivmedel. Ingen brandfarlig gas ( tex gasol) får förvaras i garagen. I enbostadshus som villa, radhus eller fritidshus: Behållare med högst 10 liter brandfarlig vara. Två gasolbehållare, vardera högst behållare typ P11, (vanligen en i drift och en i reserv) får förvaras. Lämplig förvaringsplats är ett utrymme med ventilation direkt ut till det fria. Öppen eld (t ex öppen spis) får inte heller förekomma i förvaringslokalen. Information från samfällighetsföreningen publiceras numera alltid och i första hand på vår egen webbplats: http://www.näckrosvägen.se 5 Garage Varje fastighet disponerar 1) en bilplats i de gemensamma garagen. I garagen finns eluttag för motorvärmare (se Motorvärmare ) och för handverktyg. Observera att det senare uttaget EJ får användas för motor- eller kupévärmare eller för andra, högre, effektuttag. Mellanväggar i garagen får ej sättas upp. Vid ev fel på garageportar, klotter eller annan skadegörelse, bör sådant omgående anmälas till en styrelseledamot. Med tanke på det begränsade antalet öppna P-platser samt samfällighetsföreningens strävan att minimera bilkörning och parkering på gränderna, uppmanas fastighetsägarna att utnyttja garagen för bilparkering. Eventuell förvaring av bil- och fordonstillbehör eller annat artfrämmande material på garageplatsen, ska ske på ett sådan sätt att framkomligheten i och tillgängligheten till garagen inte försvåras eller omöjliggörs, d v s mellan varje garageplats ska t ex finnas sådant utrymme att kontroll, felsökning, service och reparation utan hinder kan ske på samtliga elinstallationer (belysning, eluttag, motorvärmaruttag, etc) samt på garagens vägg- och takkonstruktion. Av detta följer naturligtvis att inga hyllor eller andra förvaringshjälpmedel får sättas upp i garagen, om dessa förhindrar eller försvårar nämnda kontroll- och serviceåtgärder, negativt påverkar garagekonstruk-tionens bärighet eller riskerar att orsaka skada på näraliggande garageplatser. Varje fastighetsägare ansvarar för att dennes garageplats uppfyller ovanstående tillgänglighets- och inredningskrav. 1) För tydlighetens skull informeras om att garagen tillhör samfällighetsföreningen och ej enskild fastighetsägare. Det är således föreningen, genom dess styrelse och stämma, som fastställer regler för hur garageplatsen får disponeras av fastighetsägarna 6 Gatubelysning Ev fel på belysningen eller skadegörelse på denna, anmäl till kom-
5(8) 7 Gemensamma grönytor munen De gemensamma grönytorna klipps av närmast angränsande fastighetsägare. Ev gödsling och kompletteringssådd sker vid städdagen på våren. Egen plantering av växter får ske på grönytorna inom ett avstånd av max 60 cm från tomtgränsen och skötseln av dessa växter åvilar planterande fastighetsägare. För ev annat nyttjande av föreningens mark, längre än 60 cm från husvägg, krävs tillstånd av styrelsen och näraliggande grannar. 8 Gräsklippare För klippning av de gemensamma grönytorna, får fastighetsägarna disponera föreningens gräsklippare. Dessa finns i det gemensamma förrådet. Efter användning ska gräsklipparen tömmas och göras ren från gräsklipp (särksilt underredet). Bensin finns i dunk i förrådet. Om denna börjar bli tom, köp och fyll på bensin samt lämna kvittot till föreningskassören. Vid fel på gräsklipparna, anmäl till styrelsen (om Du inte är händig nog för att fixa det själv). 9 Husdjur (hund och katt) Hund- och kattägare bör rasta sina djur på skäligt avstånd från tomterna på Näckrosvägen samt plocka upp efter sina djur. Hundar och katter får INTE vistas i områdets leksandlådor och inte heller inom det inhägnade området vid förskolan Råbäcken. Kattnäten i sandlådorna ska alltid läggas tillbaka efter lek. 10 Inbrott Enplanshus med många fönster inbjuder till inbrott. Tala gärna om för grannen bredvid om ni reser bort samt ordna med tömning av brevlåda och gärna timerstyrd belysning. Inbrott anmäls till Polisen tel 114 14. 11 Kompost Gräs och annat trädgårdsavfall får inte slängas/tippas i de angränsande skogspartierna. Sådant avfall ska köras tilll Sörab eller läggas i kompost på egen tomt. 12 Motorvärmare Samtliga bilplatser i garagen är försedda med låsta eller plomberade motorvärmaruttag. Uttagen är aktiverade under perioden 15 oktober 15 april och aktiveringen gäller endast anmälda uttag. Nyttjandet får ske endast efter anmälan till styrelsen. Förbrukad el debiteras varje nyttjare individuellt. Uttagen får inte användas till något annat än motor- eller kupéuppvärmning. För användning av uttagen är en timer obligatorisk och med en inkopplingstid av max 3 timmar per uppvärmningstillfälle. Effektuttaget får vara max 750 W per uttag. Om motorvärmaruttaget inte fungerar ska medlem i styrelsen kontaktas alternativt särskilt utsedda kontaktpersoner. Inga ingrepp i/vid uttagen eller på strömförande kablage får utföras på egen hand 13 Radon Upplands Väsby är tyvärr på många håll ett radonområde. Dessvärre är radonförekomsten också högst irrationell och oförutsägbar. Två grannhus kan ha helt olika radonförekomst i inomhusluften. Hos kommunen kan dosor för radonmätning beställas. Mätvärden över 200 Bq/m 3 (obs, sänkning till 100 Bq/m 3 är föreslagen!) är inte godkända och måste åtgärdas. Ett tips: Lämplig tätning av rensluckan i klädkammaren kan ge avsevärda sänkningar av radonhalten i inomhusluften, liksom tätning av ev golvsprickor. (Rensluckan får dock inte tätas eller läggas igen
6(8) på ett permanent sätt, eftersom luckan täcker anslutning för inkommande vatten) 14 Sandning Föreningens entreprenör för snöröjning ombesörjer sandning av gränderna vintertid, då risk för mer utbredd halka föreligger. Respektive fastighetsägare bör dock svara för sandning, t ex vid egen brevlåda, vid lokal halkrisk. Posten kan, i vissa fall, tillfälligtvis upphöra med postutdelning, om tillfredsställande sandning inte har utförts. Sand för lokal sandning finns i sandlådor på olika håll inom området. 15 Snö på taken De enskilda fastigheterna gränsar i de flesta fall direkt mot samfälld mark. Vintertid måste därför varje fastighetsägare se till att ev istappar eller överhäng av snö inte kan falla ned och skada förbipasserande. Som ren information kan följande nämnas i sammanhanget (från Villaägarnas Riksförbund): Snö har en densitet/tyngd på mellan 30-400 kg/m3. Packad gammal snö väger 200-300 kg/m3. 150 kilo snö per kvadratmeter kan ses som ett riktvärde för vad ett vanligt villatak klarar. Det motsvarar ungefär en halv meter gammal snö eller fyra decimeter blötsnö. Ett tecken på att snön på taket börjar bli för tung är när fönster och dörrar blir svåra att få upp och/eller att det smäller och knarrar i huset Det är lätt att skada underlag som papp, plåt och tegel. Lämna därför ett tunt lager snö kvar på taket och använd gärna en mindre vass skyffel av trä eller plast 16 Soptunnor Soptunnor bör i första hand placeras innanför egen tomtgräns. En ev inbyggnad av soptunna på föreningens mark, måste ske inom 60 cm räknat från husvägg eller plank. 17 Stadgar Gällande föreningsstadgar är daterade 2005-10-22 och återfinns på föreningens webbplats 18 Stegar, skottkärror m m Föreningens stegar, skottkärror m fl utrustningar får tillfälligtvis lånas av fastighetsägarna. Utrustningen förvaras i det gemensamma förrådet. Efter användning MÅSTE utrustningen omedelbart lämnas tillbaka och får INTE ligga kvar på den egna tomten. Anteckna i en särskild pärm (eller på anslagstavlan) i förrådet, vem som för tillfället använder utrustningen. 19 TV Inom föreningen finns ett nät för TV ( kabel-tv ) med ComHem som operatör. Samtliga fastigheter är anslutna till detta nät, som numera även kan försörja hugade fastighetsägare med datakommunikation ( bredband ) och telefoni. I varje fastighet finns ett uttag från ComHem, med anslutningsmöjligheter för TV/radio (och för de, som tecknat sådana abonnemang, även bredband och telefoni). Observera! Fastighetsägarna får under inga omständigheter själva göra några
7(8) som helst ingrepp i ComHems uttag eller i föreningens utrustning! Sådana ingrepp medför stora risker för funktionsstörningar för de övriga fastighetsägarna. Service- och utryckningskostnader för att åtgärda ett oauktoriserat ingrepp, som medfört funktionsstörningar, kommer att belasta den som orsakat störningarna. Vad gör jag om jag har fel på min TV-mottagning från ComHem? 1. Som alltid, kontrollera först egen utrustning och egna anslutningar (TV-apparat, digitalbox, antennkabel, etc). Använd felsökningsschemat i utrustningens manual! För att verifiera enbart TV-apparatens funktion, spela upp en DVDfilm eller en videokassett 2. Kontrollera med närmaste grannar om de har samma/liknande fel 3. Om felet förefaller vara av allmän natur, kontrollera Com- Hems eventuella driftsinformation på www.comhem.se eller via telefon 0771-550000 4. Om mystiken kring felet kvarstår, felanmäl till ComHem på nämnda telefonnummer 5. Om ComHem inte kan detektera något fel i sina TVleveranser, ligger felet sannolikt i föreningens egen anläggning. 6. Anmäl felet till styrelsen för ev beställning av service. Enskild fastighetsägare får inte själv beställa service på föreningens anläggning! Om det inte är fel på den egna TV-utrustningen, kan man erfarenhetsmässigt säga, att fel på en enda eller ett fåtal TV-kanaler, sannolikt är ComHems problem. Totalsvart eller myrornas krig i rutan kan vara fel i egen utrustning, föreningens egen anläggning eller fel hos ComHem. Tips: För er som har triple play via modem från ComHem och har problem med att någon av tjänsterna plötsligt krånglar/upphör att fungera: Slå av strömmen till modemet och till krånglande enhet (t ex telefon) i ett par minuter och återanslut dessa därefter. Låt modemet återstarta (ca 1-2 minuter). Prova den krånglande tjänsten igen. 20 Övervaknings- En och annan övervakningskamera har dykt upp inom området. Föl-
8(8) kameror jande gäller för övervakningskameror: Enligt lagen om allmän kameraövervakning, LAK 2008, krävs tillstånd för att få sätta upp en övervakningskamera, som kan riktas mot en plats dit allmänheten har tillträde. Det är länsstyrelserna som beviljar tillstånd och är tillsynsmyndigheter för sådan kameraövervakning Även vid filmning av ett privat område måste tydlig skyltning om att området är kameraövervakat finnas. Övervakning av egen tomt är inte tillståndspliktig, men man måste genom tydlig skyltning informera om övervakningen. Övervakning av egen tomt får inte överskrida tomtgränsen.