Ajournering mellan 30 och 31 kl. 14:38 15:00. 27-43 Dnr: NUT 2014/29.006



Relevanta dokument
Ajournering mellan 45 och 46 kl. 14:40 15:00 Ajournering under 52 kl. 16:43 16:51

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Alvest a. l~ mun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. ' _.::n;c;"" ' """"""""""... ANSLAG/BEVIS UTBILDNINGSNÄMNDEN 1 (10) Utbildningsnämnden.

Ajournering mellan 3 och 4 kl. 15:10 15: Dnr: NUT 2014/29.006

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

54 Moa Blom, nämndsekreterare Lena Cederlund, ekonom Marie-Louise Magnusson, ekonom 39 41

Ajournerat mellan 64 och 65 kl. 14:30-14:45, samt under 66 kl. 15:41-16:00

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

Kansli-och utvecklingsenheten

Remco Andersson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén. Remco Andersson

UN 11 Dnr 2014/ Beslut Utbildningsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Ajournering under 101 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (9)

Ajournering mellan 83 och 84 kl. 14:45 15:09 och i 87 mellan 15:43 15: Dnr: NUT 2014/29.006

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Taito Arkkukangas (S), Tauno Arbelius (S), Margareta Barkselius (C) 13-14, Lars Granath (FP), Hans Carlsson (M), Olof Lindberg (FP)

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Monica Lindgren (S), Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S), Gunilla Wolinder (L), Joel Peterson (V) och Hans Carlsson (M).

Förvaltningskontoret, kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Anders Bengtsson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 (14)

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Utbildningsutskottet

Utbildningsforvaltningen, Storgatan 15 A, Alvesta den 31 januari kl. 13:00-15:00

Kansli- och utvecklingsenheten

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Ljungaskolan, Sävsjö

Kansli-och utvecklingsenheten

Kansli- och utvecklingsenheten

BN AU PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Protokoll

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Jan Sandström (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD)

Ajournering mellan 44 och 45 klockan 14:41-15:00

Ajournering mellan 10 och 11 kl. 15:00 och 15:15

Beslut för fritidshem

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

Utbildningsnämnden (14)

Kansli-och utvecklingsenheten

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Villmyran konferensrum, kl

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesprotokoll 1(16)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Utbildningsnämnden (13) Agneta Rönn, t o m 147 (m) Thomas Uppman Birger Svensson Kenneth Rosén, t o m 147 (s)

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Lennart Fernström verksamhetschef Anna Elmqvist, sekreterare Agneta Greek, förskolechef 23 Martin Bollner, ekonom 24-25

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kansli-och utvecklingsenheten

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Barn- och utbildningsnämnden

NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Sammanträdesprotokoll 1(9)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Stora sammanträdesrummet, Biblioteket Malung, kl. 10:00-12:30. Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Jenny Dahlin, verksamhetschef Hagfors skolområde Jan Lilja, tf barn- och bildningschef

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Rolf Mårtensson (M) Linda Väbro (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Transkript:

Utbildningsnämnden 2014-04-23 1(2) Plats och tid Oden, Parkgatan 4, Alvesta 23 april 2014 kl. 13:00 16:55 Ajournering mellan 30 och 31 kl. 14:38 15:00 Justerade paragrafer 27-43 Dnr: NUT 2014/29.006 ande Övriga deltagare Thomas Johnsson (M), ordf. Gunilla Gustafsson (M) Anne Johansson (M) Rolf Marklund (S) Frida Christensen (S) Jonas Engkvist (C) Hans Eriksson (AA) Magnus Svensson (AA) Anne Grotmaak (V), v. ordf. Kauko Antbacke (KD) Rikard Björkman (S) Thomas Andersson Jonas Sjöberg Kennert Svensson Lena Cederlund 30 Marita Vik 30 Tuula Jokinen 27-41 Ewa Ringius 30-41 Maria Rundqvist 27-41

2014-04-23 2(2) Justering tid och plats Alvesta 2014-04-25 kl. 13:00 Sekreterare Ordförande Justerare Jonas Sjöberg Thomas Johnsson (M) Frida Christensen (S) Anslag/Bevis 2014-04-23 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildningsnämnden Anslaget under tiden 2014-04-28 2014-05-19 Förvaringsplats Utbildningsförvaltningen, Parkgatan 4, Alvesta Underskrift Jonas Sjöberg Utdragsbestyrkande

2014-04-23 1(24) UN 27 Dnr 2014/189.006 Inbjudan av revisorer till nämndens sammanträde Kommunens revisorer har inte närvarorätt vid nämndens sammanträde. Ordförande Thomas Johnsson (M) har bjudit in Tuula Jokinen och Mats Nilsson till nämndens sammanträde 2014-04-23. Utbildningsnämnden beslutar att Tuula Jokinen och Mats Nilsson har närvarorätt vid Utbildningsnämndens sammanträde 2014-04-23.

2014-04-23 2(24) UN 28 Dnr 2014/30.009 Meddelande Utbildningsnämnden har tagit del av följande meddelande: 1. Digitalisering av politiska sammanträden, 2014/179.004 2. Entledigande och val av ordinarie ledamot (C) i utbildningsnämnden, 2014/167.113 3. Skrivelse om industrirelevant yrkesutbildning, 2014/182.615 Utbildningsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

2014-04-23 3(24) UN 29 Dnr 2014/30.009 Informations- och diskussionsärende Ordförande informerar: Dagens verksamhetsbesök på Hjärtenholmsvägen, Bulten, Biblioteket och Grönkullaskolan var mycket lyckade. Nämnden är eniga om att dessa verksamhetsbesök är viktiga. Förvaltningschef informerar: Lägesrapport kring lokalförändringarna i Alvesta och Moheda. Främst diskuterades användningen av lokalerna på Hjärtenholm och i Bulten. Utbildningsnämnden besökte under dagen dessa och ser positivt på att använda dem enligt tidigare beslut. Förvaltningschef Thomas Andersson utlovar, efter en fråga om Allbo lärcenters nuvarande och planerade lokaler, en samlad bild över hyreskostnader, antal kvadratmetrar, bokfört värde, kommande ombyggnadskostnader, kostnader vid eventuell avyttring och hyresavtalets löptid? För att inte dra på sig högre hyreskostnader och så att man inte beställer fler moduler än nödvändigt, måste lokalutnyttjningsplanen ses över. Personalförändringar just nu rekryteras ny bibliotekschef, ny måltidschef och två halvtidstjänster biträdande förskolechefer centralt i Alvesta. Behovet att utöka med en studie- och yrkesvägledare samt kvalitetsutvecklare kvarstår, men kommer klargöras i den nya budgetberedningen i slutet på veckan. Grundskolechef informerar: Skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning Förvaltningen har lämnat ett svar med planerade åtgärder kring de tre utvecklingsområden skolinspektion identifierat. Barn- och elevombudet - En ny anmälan om kränkande behandling vid Vislandaskolan. Ett svar skall lämnas in i nästa vecka.

2014-04-23 4(24) UN 30 Dnr 2014/169.042 Ekonomisk redovisning mars 2014 med helårsprognos sunderlag 1. Budgetuppföljning, 2014-04-14 Utbildningsförvaltningen har sammanställt delårsrapport och uppföljning med helårsprognos per mars månad. Helårsprognosen visar en avvikelse på 35,7 mnkr. Beredning UN AU 20 Arbetsutskottet beslutar godkänna redovisningen att uppdra förvaltningen att förtydliga materialet och specificera hur elevtalsökningen och omorganisationen av skolenheterna påverkar budgetunderskottet. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att trots underskottet godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna Utbildningsnämnden beslutar att trots underskottet godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

2014-04-23 5(24) UN 31 Dnr 2013/182.291 Komplettering gällande projektering av tillbyggnad av Mohedaskolan Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-10 153 punkt 5 att omgående starta projekteringsarbetet för att snarast möjligt bygga nya skollokaler för att ersätta de tillfälliga moduler som idag används på Mohedaskolan. De två paviljongerna består av 32 st. sammansatta moduler, som tillsammans bildar 9 salar med biutrymmen (grupprum, personalrum, förråd, kontor, entréer och toaletter). Yta ca 1400 1500 kvm. et i Kommunfullmäktige omfattar endast ersättning av dessa befintliga moduler. En förstudie inför projekteringsarbetet pågår nu t o m maj 2014. Under arbetets gång har arbetsgruppen identifierat ytterligare behov av lokalförändringar, förutom en ersättning av de tillfälliga paviljongerna som nu används av år F-3 samt fritidshem. Elevantal t o m år 2025 I nuläget finns 377 elever på skolan i F-9. Elevantalet är idag större än det elevantal som fanns när paviljongerna sattes upp. Under följande tioårsperiod prognosticeras ytterligare elever. I förstudien har man arbetat utifrån aktuell befolkningsprognos t o m 2025. Hänsyn i beräkningen har tagits till antalet förberedelseklasser som kan komma att finnas på skolan samt antal skolbarn som kan komma att välja Mohedaskolan istället för hänvisningsskolan. En bedömning har också gjorts av antalet inflyttade skolbarn på grund av försäljning av villatomter samt generationsväxling i befintliga hus. Förskoleavdelningars utbyggnad och placering På skolgården finns också en paviljong som rymmer två förskoleavdelningar (Klintaskogen) för barn i åldern 1 5 år. En tillbyggnad av Mohedaskolan skulle kunna inkludera en yta för de två förskoleavdelningarna. Denna yta skulle kunna byggas flexibelt så att avdelningarna istället kan användas till ytterligare klassrum eller annan verksamhet, om behoven förändras i framtiden. Behov av utökning av förskoleplatser kommande år i norra kommundelen bedöms dock bli en till två avdelningar utöver de

2014-04-23 6(24) platser som finns idag, inklusive paviljongen på skolgården. Ett annat alternativ för lokalisering av förskoleavdelningar är då att bygga fyra avdelningar på den tomt där Vegbyskolan tidigare låg. Produktionsköket på den näraliggande förskolan Långagård kan då, med en tillbyggnad av diskrum och modernisering av produktionsköket, producera mat till totalt nio avdelningar. Två små förskolor, Fårakullen och paviljongen (med namnet Klintaskogen) avvecklas därmed. Dagens mattransporter från produktionsköket i Slätthög försvinner. Stordriftsfördelar skapas. Större matsal Matsalen på Mohedaskolan har idag plats för 100 elever och lärare samtidigt. Idag äter ca 400 personer totalt i matsalen kombinerat med ett extra utrymme utanför matsalen. Matsalen behöver byggas ut, för att räcka till antalet elever och lärare kommande år. Bibliotek Enligt Skollagen måste en skola ha tillgång till ett ändamålsenligt skolbibliotek. Idag finns ett alltför litet skolbibliotek på Mohedaskolan. I samband med byggnation på Mohedaskolan, behöver skolbibliotekets ändamålsenlighet förbättras. Detta kan göras genom att också integrera folkbilioteket som nu är placerat centralt i Moheda. Vislandaskolan har ett sådant bibliotek. Då kan man tillvara de samordningsvinster som uppstår (avseende media, databaser och i viss mån personal) om folk- och skolbibliotek finns i samma lokal. Öppettiderna ökar också vilket eleverna drar nytta av. Det centrala läget som folkbiblioteket i Moheda har idag försvinner då, vilket försämrar tillgängligheten till biblioteket för invånare som har svårt att ta sig till skolgården som ligger i utkanten av samhället. Folkbibliotekets nuvarande lokaler är också bra anpassade till biblioteksverksamheten. Lokaler för undervisning i Idrott och hälsa I förstudien har det framkommit att Mohedaskolan behöver en gymnastikhall för skolklasser F-9, fritids och Skol IF. Man behöver tillgång till denna lokal fem dagar i veckan från kl.8:20 till 16:30. Mohedaskolans befintliga lilla gymnastiksal på skolgården är byggd för att rymma små klasser på låg- och mellanstadiet. Den används idag även för högstadiet. Behov finns av att rusta upp omklädningsrummen och duscharna. I dagsläget används f d Vegbyskolans sporthall som

2014-04-23 7(24) komplement, då den lilla gymnastiksalen inte räcker till för alla klasser. Eleverna får då ta sig dit och tillbaka gående eller med cykel, ca 3 km. Det är inte alltid trafiksäkert. Lärare måste också komplettera med bilskjuts för elever med särskilda behov. Ny sporthall Ett alternativ till detta, är att bygga en ny sporthall i samhället, helst på skolgården. Då kan den gamla gymnastiksalen avvecklas, rivas eller användas för andra ändamål. Skolan har ett behov av 32,5 timmar i veckan. Två elevgrupper behöver vistas i en sporthall parallellt under halva veckan. Hallen bör då vara tillräckligt stor (minst 22x42m) för att kunna delas i två separata salar med hjälp av en vikvägg. Det ger då ca 50 timmar i salen vilket är skolans behov för tillfället. Till detta kommer fritids och förberedelseklass med ett behov på ca 4 timmar. Under kommande tioårsperiod beräknas antalet klasser att öka vilket ökar behovet av tider. Fritidshem Vid en om- och tillbyggnad bör även behovet av ändamålsenliga lokaler för fritidshemsverksamhet beaktas. Tidsplan Förstudien planeras avslutas under våren 2014. Projektering av nya skollokaler i Moheda planeras under hösten. Upphandling skall påbörjas i januari 2015. Ett kompletterande beslut gällande en eventuell utvidgad projektering utifrån de nya behov och förutsättningar som uppdagats under förstudien behöver fattas. Beredning UN AU 21 Arbetsutskottet beslutar att föreslå utbildningsnämnden att besluta föreslå Kommunfullmäktige komplettera projekteringen av Mohedaskolan med följande tillägg: Projekteringen ska svara mot förväntat elevtal i F-9 t o m 2025 Projekteringen anpassas till Utbildningsnämndens beslut angående biblioteksverksamheten i Moheda och dess placering. Projekteringen anpassas till Utbildningsnämndens beslut angående förskoleutbyggnad i Moheda och dess placering.

2014-04-23 8(24) Föreslå Utbildningsnämnden att godkänna behovsbeskrivning för Mohedaskolans lokalbehov gällande undervisning i Idrott och hälsa för år F-9 samt fritidsverksamhet och Skol-IF. Beskrivning lämnas till Kommunstyrelsens Kultur- och fritidsutskott för fortsatt handläggning i ärendet. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utbildningsnämnden beslutar att: föreslå Kommunfullmäktige komplettera projekteringen av Mohedaskolan med följande tillägg: Projekteringen ska svara mot förväntat elevtal i F-9 t o m 2025 Projekteringen anpassas till Utbildningsnämndens beslut angående biblioteksverksamheten i Moheda och dess placering. Projekteringen anpassas till Utbildningsnämndens beslut angående förskoleutbyggnad i Moheda och dess placering. godkänna behovsbeskrivning för Mohedaskolans lokalbehov gällande undervisning i Idrott och hälsa för år F-9 samt fritidsverksamhet och Skol-IF. Beskrivning lämnas till Kommunstyrelsens Kultur- och fritidsutskott för fortsatt handläggning i ärendet. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens Kultur- och fritidsutskott

2014-04-23 9(24) UN 32 Dnr 2014/170.290 Ny förskola i västra Alvesta I Skollagen kap 8 14 lagstadgas att - när vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader. Kommunfullmäktige tog 2012-06-20, KF 88 beslut om att begränsa barngruppernas storlek i Alvesta kommuns förskolor. Maximalt antal barn i en yngrebarnsgrupp begränsades till 15 barn och i äldrebarnsgrupp till 20 barn. Vid Utbildningsnämndens sammanträde 2014-02-05 redovisades barngruppernas storlek på förskolorna i Alvesta kommun. Behovet av barnomsorgsplatser i Alvesta tätort är för närvarande stort och förvaltningen har under våren 2014 haft svårigheter att uppfylla Kommunfullmäktiges mål för gruppstorlek för både yngre och äldre barn i tätorten. Förskoleområdet på väster hade i februari en kö på ca 45 barn som skulle placeras under våren. Detta gjordes genom tillfälliga utökningar på ett antal förskolor. Utöver detta antal barn finns i nuläget ytterligare 38 barn i kö till förskoleplats hösten 2014. Förslag till lösning Lilla Grönkulla En ny högstadieskola inrättas på Allbogatan från och med läsåret 2014/15. Det innebär att Grönkullaskolans äldre elever flyttar ut och skolan blir en F-6 skola. Här ryms då den förskoleklass och fritidshem som hittills befunnit sig i lokalen Lilla Grönkulla. Det i sin tur innebär att Lilla Grönkulla blir tom. Fr.o.m. augusti 2014 kan då förskoleverksamheten utökas med två äldrebarnsavdelningar i denna lokal. Lokalerna ligger väster om Grönkullaskolan och gränsar till skolgården. Förskolebarnen i åldern 4 5 år på Lilla Grönkulla kommer att äta lunch i Grönkullaskolans matsal. Kostnader Inga lokalanpassningar behöver göras förutom några enstaka smärre justeringar. Utegården behöver dock stängslas in. Utrustning till två nya avdelningar behöver köpas in. Kostnad: Totalt 300 tkr

2014-04-23 10(24) Bedömningen är att förvaltningen därefter kan uppfylla Kommunfullmäktiges mål rörande barngruppernas storlek. Beredning UN AU 22 Arbetsutskottet beslutar att föreslå utbildningsnämnden besluta att inrätta två förskoleavdelningar på Lilla Grönkulla från och med augusti 2014. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utbildningsnämnden beslutar att inrätta två förskoleavdelningar på Lilla Grönkulla från och med augusti 2014.

2014-04-23 11(24) UN 33 Dnr 2014/172.623 Riktlinjer för skolskjuts grundskola sunderlag 1. Förslag till riktlinjer för skolskjuts, 2014-04-07 Enligt skollagen har kommunen skyldighet att anordna skolskjuts för elever i grundskolan (10 kap 32 ), grundsärskolan (11 kap 31 ) och gymnasiesärskolan (18 kap 30 ) om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionshinder hos elev eller någon annan särskild omständighet. För elev med rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) skall hemkommunen ansvara för resor (1999:1403) Arbetsutskottet uppdrog 2014-01-22 UN AU 4, förvaltningen att ta fram ett regelverk för skolskjutsar i Alvesta kommun inför läsåret 2014/2015. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag. om skolskjutsar och elevresor är delegerat till skolskjutsansvarig. Beredning UN AU 23 Arbetsutskottet beslutar att föreslå utbildningsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag gällande riktlinjerna för grundskolan. Riktlinjerna kring elevresor för gymnasiet och utredningen kring tåg/busskort för studerande i gymnasieskola i Växjö återremitteras till förvaltningen för att förtydligas och kompletteras. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utbildningsnämnden beslutar att enligt förvaltningens förslag gällande riktlinjerna för grundskolan. Riktlinjerna kring elevresor för gymnasiet och utredningen kring tåg/busskort för studerande i gymnasieskola i Växjö återremitteras till förvaltningen för att förtydligas och kompletteras.

2014-04-23 12(24)

2014-04-23 13(24) UN 34 Dnr 2014/175.610 Revidering av antagningsutskottets ärendehantering sunderlag 1. Förslag till revidering av antagningsutskottets ärendehantering, 2014-04-07 Utbildningsnämnden har delegerat till Antagningsutskottet att fatta beslut i individärenden som rör ansökan om gymnasie- och vuxenutbildning i annan kommun/utbildningsanordnare än Alvesta kommun/allbo lärcenter. Utskottet har verkat under ca ett år och under denna tid skaffat sig erfarenhet av arbetsformerna. En uppföljning har gjorts av utskottets arbete vilket har resulterat i förslag till riktlinjer, förändrad delegation samt budget och resursbehov. Beredning UN AU 24 Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet utan beredning. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att remittera förslaget till antagningsutskottet för översyn och utlåtande som skall redovisas för arbetsutskottet vid sammanträdet 2014-05-28. Utbildningsnämnden beslutar att remittera förslaget till antagningsutskottet för översyn och utlåtande som skall redovisas för arbetsutskottet vid sammanträdet 2014-05-28. Antagningsutskottet Allbo lärcenter

2014-04-23 14(24) UN 35 Dnr 2013/84.611 Återrapportering - Läsuppmuntran Utbildningsnämnden beslutade 2013-06-11 UN 43, att Läsuppmuntran skall genomföras årligen och att: - Förvaltningschefen beslutar om regelverk och genomförande. - Förvaltningschefen redovisar regelverk och genomförandeplan till arbetsutskottet. - Arbetsutskottet beslutar om ersättningsnivåer för deltagande. - Resultatet av Läsuppmuntran redovisas för Utbildningsnämnden årligen. Rapport om nuläge: Vi har under läsåret haft svårt att prioritera projektet. Vi har heller inte haft någon övergripande organisation för genomförande. Därför har inte projektet genomförts under nuvarande läsår. Vi ämnar aktualisera projektet inför nästkommande läsår 2014-15 genom att: Skapa en projektgrupp med ansvar för genomförande och organisation. Detta kan med fördel vara en av en förstelärares uppdrag. Dessa kommer att rekryteras under våren. Vi ser över nuvarande regelverk och tidsplan från HT 12 för genomförande och ser om det behövs några korrigeringar. Thomas Andersson, förvaltningschef Beredning UN AU 25 Arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att godkänna återrapporteringen. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen.

2014-04-23 15(24) UN 36 Dnr 2013/201.011 Återrapportering - Marknadsundersökning I nämnden for barn och ungdoms beslut om budget 2013 uppdrogs förvaltningen att arbeta för att ta hem elever. Arbetsutskottet beslutade 2013-05-23 att uppdra förvaltningen att ta fram underlag, strategier och handlingsplan for att ta hem elever och barn till kommunens verksamhet. Vid arbetsutskottets sammanträde 2013-10-23 beslutades UN AU 48: att uppdra förvaltningen att prioritera marknadsundersökningen som skall ligga som underlag till ett förslag till relevanta mål. Detta skall presenteras for arbetsutskottet efter årsskiftet. Undersökningen har inte kunnat genomföra, vilket beror på en hög arbetsbelastning. Vidare har den stora elevtalsökningen medfört att de flesta enheterna hade fått svårigheter att kunna ta emot dessa elever. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen.

2014-04-23 16(24) UN 37 Dnr 2014/176.101 Frågor om LSS-verksamheten sunderlag 1. Protokollsutdrag KF 15, 2014-03-25 2. Förslag till svar, Eva Aronsson LSS-handläggare, 2014-04-07 Vid fullmäktigesammanträdet 2014-03-25 ställdes ett antal olika frågor gällande LSS. Några av dessa berörde utbildningsnämndens verksamhetsområde. LSS-handläggare Eva Aronsson har sammanställt ett förslag till svar. Beredning UN AU 26 Arbetsutskottet beslutar att föreslå utbildningsnämnden godkänna Eva Aronssons förslag som svar till frågeställaren, med tillägget att hur förvaltningsövergripande samverkan skall utvecklas. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar och överlämna det till kommunfullmäktige. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till svar och överlämna det till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

2014-04-23 17(24) UN 38 Dnr 2014/79.043 Bildande av styrgrupp sunderlag 1. Protokollsutdrag KS 48, 2014-04-08 2. Förslag Integration Kraftsamling Alvesta Handlingsplan, 2014-04-02 3. Arbetsplanering Oförutsedd elevtalsökning, 2014-03-04 Vid utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-26 tog nämnden beslut UN 17 att ställa sig bakom och finansiera del av en extern utredning upp till en kostnad av 150 000 kronor. Utredningen skall bland annat belysa hur kommunen skall hantera att inflyttningen av barn och elever markant överstigit prognoserna som låg till grund för budget 2014. Kommunstyrelsen tog 2014-04-08 beslut KS 48 att överlåta till utbildningsnämnden att ta initiativ till bildande av styrgrupp. Beredning UN AU 27 Arbetsutskottet beslutar föreslå utbildningsnämnden besluta att uppdra till ordförande bilda en styrgrupp, bestående av Thomas Johnsson (M) som ordförande för gruppen, Jimmy Hammarström (AA, ordf. NIF), Helen Gustavsson (M, ordf. ON) samt ta kontakt med gruppledarna för de i fullmäktige representerade politiska partierna som får utse vars en representant till styrgruppen. Kommunchef Kristiina Kosunen Eriksson utser tjänstemannarepresentanter till styrgruppen. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Utbildningsnämnden beslutar att uppdra till ordförande bilda en styrgrupp, bestående av Thomas Johnsson (M) som ordförande för gruppen, Jimmy Hammarström (AA, ordf. NIF), Helen Gustavsson (M, ordf. ON) samt ta kontakt med gruppledarna för de i fullmäktige representerade politiska partierna som får utse vars en representant till styrgruppen.

2014-04-23 18(24) Kommunchef Kristiina Kosunen Eriksson utser tjänstemannarepresentanter till styrgruppen. Kommunstyrelsen

2014-04-23 19(24) UN 39 Dnr 2014/45.011 Kontinuerlig plan för uppföljning av mål och resultat Redovisning enkätsvar musikskola och fritidsgårdar sunderlag 1. Kvalitetsredovisning 2012/2013 Musikskolan & Musikverkstan, 2014-03-19 2. Kvalitetsredovisning för gemensamma uppdrag 2012/2013, 2014-03-19 3. Sammanställning av enkätundersökningen 2013, 2014-03-19 Utbildningsnämnden beslutade 2014-02-05 om en plan för kontinuerlig uppföljning av mål och resultat. Vid sammanträdet i mars skall enkätsvar för musikskola och fritidsgårdar redovisas. På grund av tidsbrist lyftes ärendet ut. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att lämna ärendet utan beredning och uppdra verksamhetscheferna komma till sammanträdet 2014-06-11 och föredra redovisningen. Utbildningsnämnden beslutar att lämna ärendet utan beredning och uppdra verksamhetscheferna komma till sammanträdet 2014-06-11 och föredra redovisningen.

2014-04-23 20(24) UN 40 Dnr 2014/45.011 Kontinuerlig plan för uppföljning av mål och resultat Medarbetarenkät 2013 sunderlag 1. Medarbetarundersökning 2013, 2014-04-15 Utbildningsnämnden beslutade 2014-02-05 om en plan för kontinuerlig uppföljning av mål och resultat. Vid sammanträdet i april skall medarbetarenkäten redovisas. Ordförande Thomas Johnsson (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Sammanställningen av prioriterade utvecklingsområden skall redovisas när den är färdig. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Sammanställningen av prioriterade utvecklingsområden skall redovisas när den är färdig.

2014-04-23 21(24) UN 41 Dnr 2014/60.609 Politikerrepresentanter i SKL:s matematiksatsning PISA 2015 Anne Grotmaak (V) informerade om projektets mål och innehåll. Alvesta ingår i en kommungrupp med 6 andra kommuner. Politikernas roll ser olika ut i de olika kommunerna. För Alvesta är Anne Grotmaak (V) ensam representant, vilket inte är tillräckligt. Anne Grotmaak (V) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att: på nästa sammanträde bilda en grupp bestående av 4 politiker fördelat lika mellan majoritet och opposition. matematikutvecklare Ulrika Strååth uppdras att redovisa en nulägesrapport, vid nästa sammanträde. Utbildningsnämnden beslutar att: på nästa sammanträde bilda en grupp bestående av 4 politiker fördelat lika mellan majoritet och opposition. matematikutvecklare Ulrika Strååth uppdras att redovisa en nulägesrapport, vid nästa sammanträde.

2014-04-23 22(24) UN 42 Dnr 2014/132.607 Skolelevs omfattande skolfrånvaro Vid sammanträdet 2013-12-04 uppdrog utbildningsnämnden förvaltningen att följa upp ärendet kring en elevs omfattande skolfrånvaro. Eleven har fortfarande cirka 50 % frånvaro under vårterminen. Vårdnadshavare har informerats skriftligt om skolplikt och rätten till utbildning inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom. Vid sammanträdet 2014-03-26 beslutade utbildningsnämnden UN 24 att: förvaltningen uppdras att utreda vilka åtgärder som är vidtagna för att få vårdnadshavaren att få eleven att fullfölja skolplikten, vilket skall redovisas för utbildningsnämnden vid sammanträdet 2014-04- 23. Kontakt skall tas med socialtjänsten. Thomas Johnsson (m) och Anne Grotmaak (v) yrkar att: utbildningsnämnden beslutar att förelägga elevens vårdnadshavare - vid vite av 100 kronor per av eleven frånvarande skoldag - att iaktta sina skyldigheter att elevens skolplikt fullgörs. en orosanmälan görs till socialtjänsten. Utbildningsnämnden beslutar att: förelägga elevens vårdnadshavare - vid vite av 100 kronor per av eleven frånvarande skoldag - att iaktta sina skyldigheter att elevens skolplikt fullgörs. en orosanmälan görs till socialtjänsten. Reservation Hans Eriksson (AA) reserverar sig mot beslutet att förelägga om vite, med motiveringen att en redan marginaliserad familj inte blir vänligare stämd mot samhället om man bötfäller den. Enheten Vårdnadshavare

2014-04-23 23(24) UN 43 Dnr 2014/133.607 Skolelevs omfattande skolfrånvaro Vid sammanträdet 2013-12-04 uppdrog utbildningsnämnden förvaltningen att följa upp ärendet kring en elevs omfattande skolfrånvaro. Eleven har fortfarande cirka 50 % frånvaro under vårterminen. Vårdnadshavare har informerats skriftligt om skolplikt och rätten till utbildning inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom. Vid sammanträdet 2014-03-26 beslutade utbildningsnämnden UN 25 att: förvaltningen uppdras att utreda vilka åtgärder som är vidtagna för att få vårdnadshavaren att få eleven att fullfölja skolplikten, vilket skall redovisas för utbildningsnämnden vid sammanträdet 2014-04- 23. Kontakt skall tas med socialtjänsten. Thomas Johnsson (m) och Anne Grotmaak (v) yrkar: att utbildningsnämnden beslutar att förelägga elevens vårdnadshavare - vid vite av 100 kronor per av eleven frånvarande skoldag - att iaktta sina skyldigheter att elevens skolplikt fullgörs. att en orosanmälan görs till socialtjänsten. Utbildningsnämnden beslutar att: förelägga elevens vårdnadshavare - vid vite av 100 kronor per av eleven frånvarande skoldag - att iaktta sina skyldigheter att elevens skolplikt fullgörs. en orosanmälan görs till socialtjänsten. Reservation Hans Eriksson (AA) reserverar sig mot beslutet att förelägga om vite, med motiveringen att en redan marginaliserad familj inte blir vänligare stämd mot samhället om man bötfäller den. Enheten Vårdnadshavare

2014-04-23 24(24) UN 44 Dnr 2014/134.607 Skolelevs omfattande skolfrånvaro Vid sammanträdet 2013-12-04 uppdrog utbildningsnämnden förvaltningen att följa upp ärendet kring en elevs omfattande skolfrånvaro. Eleven har fortfarande en dags frånvaro i veckan under vårterminen. Vårdnadshavare har informerats skriftligt om skolplikt och rätten till utbildning inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom. Vid sammanträdet 2014-03-26 beslutade utbildningsnämnden UN 26 att: förvaltningen uppdras att utreda vilka åtgärder som är vidtagna för att få vårdnadshavaren att få eleven att fullfölja skolplikten, vilket skall redovisas för utbildningsnämnden vid sammanträdet 2014-04- 23. Kontakt skall tas med socialtjänsten. Thomas Johnsson (m) och Anne Grotmaak (v) yrkar: att utbildningsnämnden beslutar att förelägga elevens vårdnadshavare - vid vite av 100 kronor per av eleven frånvarande skoldag - att iaktta sina skyldigheter att elevens skolplikt fullgörs. att en orosanmälan görs till socialtjänsten. Utbildningsnämnden beslutar att: förelägga elevens vårdnadshavare - vid vite av 100 kronor per av eleven frånvarande skoldag - att iaktta sina skyldigheter att elevens skolplikt fullgörs. en orosanmälan görs till socialtjänsten. Reservation Hans Eriksson (AA) reserverar sig mot beslutet att förelägga om vite, med motiveringen att en redan marginaliserad familj inte blir vänligare stämd mot samhället om man bötfäller den. Enheten Vårdnadshavare