1 Plats och tid Näset, kommunhuset, kl. 8.30-12.00 ande Tjänstgörande ersättare Bengt Storbacka (S), ordförande John Omoomian, (S) Margareta Ahlm (S) Susanne Karlsson (C), vice ordförande Anniette Lindvall (M) Daniel Andersson (S) för Bengt Evertsson (MP) Övriga deltagande Utses att justera Helena Randefelt, sekreterare Christer Lenke, kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Maria Zetterlind, integrationsstrateg Åsa Viggeborn, integrationskoordinator 20 Carina Fyrpihl, personalchef 21-22 Louise Auer, kostchef 23 Magnus Nordqvist, upphandlingsansvarig 25 Linnea Hedkvist, folkhälsostrateg 27 Margareta Ahlm (S) med Daniel Andersson (S) som ersättare Justeringens plats och tid Kanslienheten, torsdag 19 maj 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 20-27 Helena Randefelt Ordförande Bengt Storbacka Justerare... Margareta Ahlm ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Utskottet för stöd och strategi 2016-05-11 Kanslienheten Anslaget tas ned Underskrift...
2 Ärendeförteckning 20/2015 Presentation av integrationsstrateg och integrationskoordinator 21/2015 Förlängning avjämställdhetsplan 2016 22/2015 Nya välfärdsjobb 23/2015 Förslag till framtagande av kostpolitiskt program 24/2015 Mål och budget 2017-2019 för kommunledningskontoret 25/2015 Social upphandling och upphandling av livsmedel 26/2015 Sammanslagning av kommunens IT-organisationer 27/2015 Uppföljning av workshop att bygga det socialt hållbara samhället
3 USS 20 Presentation av integrationsstrateg och integrationskoordinator Utskottet för stöd och strategi tackar för informationen. Integrationskoordinator Åsa Viggeborn presenterar sig för utskottet. Hon började sin tjänst den 1 april 2016 och har tidigare arbetat på Bergslagens sparbank. Integrationsstrateg Maria Zetterlind presenterar sig för utskottet. Hon började sin tjänst den 9 maj 2016 och har tidigare arbetat på Arbetsförmedlingen.
4 USS 21 Dnr. 2016/198 Förlängning av jämställdhetsplan 2016 Utskottet för stöd och strategi föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Nuvarande jämställdhetsplan förlängs att gälla under 2016. Kommunfullmäktige antog jämställdhetsplan den 25 juni 2013, 91, att gälla för åren 2013-2015. Alla förvaltningar har arbetat utifrån den. De mål och aktiviteter som är antagna kan kvarstå att gälla för ytterligare ett år, 2016. En ändring utifrån Diskrimineringslagen är föreslagen och under 2016 arbetas det fram hur arbetsgivare framöver ska arbeta utifrån Diskrimineringslagen, där jämställdhet är en del. Om Lindesbergs kommun förlänger nuvarande jämställdjetsplan med ett år kan förändringarna arbetas in i kommande plan eller riktlinjer. Utskottet för stöd och strategi samt Kommunövergripande samverkansgrupp har sagt att Lindesbergs kommun framöver ska inbegripa hela Diskrimineringslagen i kommande dokument. Förvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från personalchef Carina Fyrpihl daterad den 2 maj 2016 att kommunstyrelsen ska besluta att nuvarande jämställdhetsplan förlängs att gälla under 2016.
5 USS 22 Nya välfärdsjobb Utskottet för stöd och strategi uppdrar till kommunchefen att titta på var i kommunens förvaltningar och bolag nya välfärdsjobb kan utvecklas samt titta på var det kan behövas utbildningsinsatser. Inte bara vilka jobb som kommunen behöver utan även hur det ska gå tillväga i sådana fall, eventuellt i samverkan med Masugnen. I uppdraget ingår även att se över vilka statliga medel som kan användas till detta. En första lägesrapport ska ske till utskottet den 22 augusti 2016. Personalchef Carina Fyrpihl informerar utskottet om funderingar om att skapa nya välfärdsjobb i Lindesbergs kommun. Idag sker inte särskilt mycket riktat arbete mot den typen av arbete, då förvaltningarna arbetar för fullt med att få upp behörigheten hos befintlig personal, bland annat undersköterskor och förskolelärare. Ordförande Bengt Storbacka (S) påtalar vikten av att alla verksamheter skulle behöva tänka ett steg längre. Nya jobb behövs som inte behöver lika långa utbildningsinsatser. Inom Region Örebro län arbetar man med dessa typer av jobb för att få in fler personer i arbete. Masugnen skulle kunna titta på vad de kan hjälpa till med, ett projekt som tidigare har skett mellan Masugnen och LIBO är bovärdar. Det finns behov av bl.a. fritidsledare inom skolan och LSS, hjälp inom äldrevården, elevstöd, läxhjälp och måltidsvärdar. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Bengt Storbacka (S) föreslår att utskottet för stöd och strategi ska uppdra till kommunchefen att titta på var i kommunens förvaltningar och bolag nya välfärdsjobb kan utvecklas samt titta på var det kan behövas utbildningsinsatser. Inte bara vilka jobb som kommunen behöver utan även hur det ska gå tillväga i sådana fall, eventuellt i samverkan med Masugnen. I uppdraget ingår även att se över vilka statliga medel som kan användas till detta. En första lägesrapport ska ske till utskottet den 22 augusti 2016. Meddelas för åtgärd: Kommunchef
6 USS 23 Förslag till framtagande av kostpolitiskt program Ordförande ska tillsammans med kostchefen och stabschefen ta fram ett utkast till projektdirektiv för ett kostpolitiskt program som ska delges utskottet innan sommaren, för att utskottet ska kunna ta ställning till det vid sammanträdet den 22 augusti 2016. Kostchef Louise Auer informerar utskottet om avsaknaden av ett kostpolitiskt program i Lindesbergs kommun, som ett gemensamt måldokument för kommunens verksamheter. Idag arbetar kostenheten efter mål och riktlinjer, men ett kommungemensamt program att kunna hänvisa till saknas, 30 enheter ska kunna fungera helst på samma sätt. En vägledning behövs då med mål, riktlinjer och ansvarsfördelning. Verksamheten behöver en tydlig målsättning. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Bengt Storbacka (S) föreslår att ordförande tillsammans med kostchefen och stabschefen ska ta fram ett utkast till projektdirektiv för ett kostpolitiskt program som ska delges utskottet innan sommaren, för att utskottet ska kunna ta ställning till det vid sammanträdet den 22 augusti 2016. Meddelas för åtgärd: Ordförande Stabschef Kostchef
7 USS 24 Dnr. 2016/115 Mål och budget 2017-2019 för kommunledningskontoret Utskottet uppdrar till ekonomichefen att till kommunstyrelsens budgetberedning korrigera mål- och budgetdokumentet utifrån utskottets diskussioner. Med framförda korrigeringar överlämnar utskottet för stöd och strategi förslag till mål och budget 2017-2019 för kommunledningskontoret till kommunstyrelsens budgetberedning. Förslag till mål och budget 2017-2019 för kommunledningskontoret överlämnades den 3 maj 2016. Under sammanträdet diskuterar utskottet förslaget och framför sina synpunkter till ekonomichefen. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Bengt Storbacka föreslår att utskottet ska uppdra till ekonomichefen att till kommunstyrelsens budgetberedning korrigera måloch budgetdokumentet utifrån utskottets diskussioner. Med framförda korrigeringar överlämnar utskottet för stöd och strategi förslag till mål och budget 2017-2019 för kommunledningskontoret till kommunstyrelsens budgetberedning. Meddelas för åtgärd: Ekonomichef Kommunstyrelsens budgetberedning
8 USS 25 Social upphandling och upphandling av livsmedel Utskottet för stöd och strategi tackar för informationen. Upphandlingsansvarig Magnus Nordqvist informerar utskottet om social upphandling och upphandling av livsmedel.
9 USS 26 Dnr. 2014/464 Sammanslagning av kommunens IT-organisationer Utskottet för stöd och strategi föreslår att kommunstyrelsen beslutar: IT-enheterna inom kommunledningskontoret, barn- och utbildningsförvaltningen och tillväxtförvaltningen (Masugnen) slås samman från och med den 1 januari 2017 till en organisation, IT/tele/bredband, inom kommunledningskontoret. Stabsorganisationen IT/tele/bredband organiseras i två enheter; Drift, växel och reception samt Nät En stabschef rekryteras med ansvar för ledning inklusive ansvar för strategiskt arbete Budget för nuvarande tre enheter sammanförs till ett budgetanslag inom kommunledningskontoret De senaste åren har medfört en markant ökning av nyttjandet av olika ITresurser inom kommunen och dess bolag. Ökade krav på system och tjänster från kommunens olika förvaltningar och bolag har medfört ökad arbetsbelastning på IT-enheterna. En intern utredning presenterades 2014 och fastslog bland annat att en sammanslagning av de verksamheter som finns inom kommunledningskontoret, barn- och utbildningsförvaltningen och tillväxtförvaltningen (Masugnen) är nödvändig för att behålla kompetens, kvalitet och möta framtidens behöv. En sammanslagen IT-organisation i en gemensam lokal har större möjligheter at bevara och utveckla kompetenserna. Det blir också lättare att styra om resurser vi behov samt planera och genomföra stora utbyten av exempelvis personaldatorer eller kritisk utrustning på nät- eller serversidan. I en större personalgrupp ges dessutom bättre möjligheter till ett bredare samarbete runt akuta eller specifika problem. Vidare skapar ett ändrat arbetssätt förutsättningar för en bättre arbetsmiljö för personalen. Organisatoriskt föreslås att verksamheten organiseras inom kommunledningskontoret under en stabschef. Verksamheten motsvarar en förvaltning och stabschefen kommer att ingå i kommunchefens ledningsgrupp. I likhet med stabschef för kansli, ekonomi och måltid samt stabschefen för personal ingår ansvar för strategisk planering.
10 Kommunchefen föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 6 april 2016 att kommunstyrelsen ska besluta: IT-enheterna inom kommunledningskontoret, barn- och utbildningsförvaltningen och tillväxtförvaltningen (Masugnen) slås samman från och med den 1 januari 2017 till en organisation, IT/tele/bredband, inom kommunledningskontoret. Stabsorganisationen IT/tele/bredband organiseras i två enheter; Drift, växel och reception samt Nät En stabschef rekryteras med ansvar för ledning inklusive ansvar för strategiskt arbete Budget för nuvarande tre enheter sammanförs till ett budgetanslag inom kommunledningskontoret
11 USS 27 Uppföljning av workshop att bygga det socialt hållbara samhället Utskottet för stöd och strategi tackar för informationen. Folkhälsostrateg Linnea Hedkvist redovisar en sammanställning av det som framkom från utskottet för stöd och strategis workshop att bygga det socialt hållbara samhället som arrangerades den 15 mars 2016. Utmaningar för Lindesbergs kommun som framkom var bl.a: Tillit delaktighet trygghet framtidstro Dialog kommunikation information Arbete utbildning Mötesplatser gemenskap (idrott kultur) Hållbar samhällsservice ekonomi (grundservice hela kommunen - vad har vi rådighet över, t ex asylboenden) Jämlikhet jämställdhet integration Balans ålder geografiskt Bostäder