Document Socialnämnden 080814 Namn: Socialnämnden 080814 Författare: Annmarie Gavelin Ärende: Sn 080814 Nyckelord: Kategori: Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 14 augusti 2008, kl. 08.00 13.00, 14.30 16.05. Beslutande Maria Kristoffersson, (ordf., Kerstin Bergsten 122-130, 132-148) Torgny Ström Katarina Hahlin Eva Ahlberg Birgitta Hedsell Helen Gaveli Annika Wibrell Åke Löfqvist Inga Jonsson, (ordf. 120-121) Irene Lundqvist Övriga deltagande Anders Larsson Eva Ahlberg, 126-130, Susanna Rolfsdotter, 120-123 132-148 Karl-Anton Forsberg, 127 Helen Gavelin, 120-122 Rickard Öhlund, 127 Utses att justera Torgny Strömqvist Underskrift Sekreterare... 120-130, 132-148 Anders
Larsson Ordförande... Maria Kristoffersson, ordf.,/inga Jonsson, ordf., 122-130, 132-148 120-121 Justerande... Torgny Strömqvist BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-08-14 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson Arbetsutskottet Birgitta Johansson Sn 126 Katarina Pålsson Au 111 Sn 89 Au 73 Sn 55 Au 51 Sn 10 Au 30 Au 13 Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2008-01-16 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar läges-rapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen. Au 2008-02-07 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2008-02-28 Äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Sn 126 () Au 111 () Sn 89 () Au 73 () Sn 55 () Au 51 () Sn 10 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och medicinska enhetens verksamheter. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR
att notera informationen. Au 2008-03-18 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar läges-rapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och handikappomsorgens verksamheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2008-04-17 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Sn 126 () Au 111 () Sn 89 () Au 73 () Sn 55 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR
att notera informationen. Au 2008-05-07 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Äldreomsorgschefen, tillika vikarierande handikappomsorgschef, redo-visar behov av att förlänga utredningstiden för översynen av verksam-heter inom handikappomsorgen samt att vissa insatser inom hemtjänsten behöver ses över. Vidare upptas frågan om att omvandla 3 dubbletter till enkelrum på avdelningen Björken i Åsbackas äldreboende. Aktuella platser är för närvarande inte belagda. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att förlänga utredningstiden avseende översynen inom handikappomsorg-en till den 12 juni samt att föreslå socialnämnden förlängd utredningstid till den 31 oktober 2008, att föreslå socialnämnden att omvandla dubbletter på avdelningen Björken i Åsbackas äldreboende till enkelrum, att uppdra till förvaltningen att göra en översyn av guide för bedömning av bistånd. Sn 126 () Au 111 () Sn 89 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter.
Sn 2008-06-12 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen meddelar att en inbjudan har inkommit från Läns-styrelsen om att ansöka om medel för att stärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Västerbottens län har tilldelats 2 600 000 kronor. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att söka fortsatta bidrag för att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående, att uppdra till arbetsutskottet att utforma ansökan. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från verksam-heterna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.
Sn 126() Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn 2008-08-14 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport. Uppföljning av verksamheten vid Katarinagården diskuteras, liksom frågor rörande ungdomsarbetslöshet. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att sammanställa resultaten av beviljade behandlingar vid Katarinagården, att bjuda in Katarinagården till socialnämnden den 23 oktober, att uppdra till förvaltningen att söka projekt för ungdomar med syfte att nå egen försörjning/daglig verksamhet i samarbete med näringslivsenheten och arbetsförmedlingen, att i övrigt notera informationen. Birgitta Johansson Anders Larsson Arbetsutskottet
Sn 127 Dnr 2008/082 709 Hälsocoachprojektet för länet. Sn 2008-08-14 Karl-Anton Forsberg och Rickard Öhlund presenterar ett hälsocoach-projekt för länet. Projektet avser att stärka hälsoarbetet för målgruppen psykiskt funktionshindrade, och planeras omfatta tre tjänster som hälsocoach inom länet; en för Umeå, en för Skellefteå och en för Södra Lappland. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att utreda behovet, att delegera till arbetsutskottet att ta beslut avseende projekttiden 2009-2010 och teckna letter of intention. Arbetsutskottet
Sn 128 Au 112 Sn 91 Au 74 Sn 57 Au 52 Sn 14 Au 33 Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-02-07 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 11 331 000 kronor. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson har den 20 februari 2008 överlämnat en reviderad sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad. Den totala förbrukningen redovisas till 10 107 000 kro-nor. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen.
Sn 128 () Au 112 () Sn 91 () Au 74 () Sn 57 () Au 52 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sam-manställning över socialnämndens förbrukning t o m februari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 21 229 000 kronor. Vid behandling av ärende om kostnadsökningar i budget för år 2008 har socialnämnden 2008-02-28, 15, beslutat att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på åtgärder för att hålla budgetramen. Under överläggning i ärendet diskuterades frågan om besparingsåtgärd-er. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra frågan vidare till nästa socialnämnd. Sn 2008-04-17 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sam-manställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad 2008. Den totala förbrukningen
redovisas till 27 671 000 kronor. Det har framkommit att en felräkning har skett i handikappomsorgens budget som medför att vissa kostnader minskar med 1 500 000 kronor. Sn 128 () Au 112 () Sn 91 () Au 74 () Sn 57 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Vidare överlämnas förslag till åtgärder för att hålla budgetramen 2008. Nämnden bedömer, utifrån redovisad prognos, att beslut om besparings-åtgärder kan avvaktas för närvarande. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. Au 2008-05-07 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sam-manställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 45 428 000 kronor.
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet till socialnämnden. Sn 2008-06-12 Förvaltningschef Anders Larsson har den 3 juni 2008 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 58 016 000 kronor. Sn 128 () Au 112 () Sn 91 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sam-manställning över socialnämndens förbrukning t o m juli månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 86 169 000 kronor.
Kommunledningsgruppen har fått kommunstyrelsens uppdrag att redo-visa tänkbara ekonomiska åtgärder för att hålla 2008 års budgetram. Verksamheterna har redovisat ekonomiska rapporter till kommunstyr-elsens arbetsutskott den 12 augusti 2008. Redovisningen upptas även som ett särskilt ärende vid dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 129 Au 105 Dnr 2008/079 042 Ekonomisk redovisning avseende åtgärder för att hålla budgetram 2008. Au 2008-08-05 Kommunledningsgruppen har fått kommunstyrelsens uppdrag att redo-visa tänkbara ekonomiska åtgärder för att klara budget 2008. Ärendet ska behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-12. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar de rapporter som social-tjänstens verksamhetsgrenar sammanställt.
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen samt redovisa materialet till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att ställa sig bakom förvaltningens ekonomiska rapport. Kommunfullmäktige Au 53 Anders Larsson Sn 21 Barbro Johansson Au 38 Birgitta Jonsson Sn 178 Birgitta Johansson Au 168 Sn 71 Au 87 Sn 130 Au 65 Au 113 Sn 28 Sn 58 Au 33 Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2007-02-01 Ordföranden Maria Kristoffersson initierar en process för att formulera socialnämndens mål och riktlinjer. Ordföranden informerar om förslaget till mål och riktlinjer.
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2007-02-22 Ordföranden meddelar att det är ett första utkast till mål och riktlinjer som ska processas i arbetsutskottet, socialnämnden, politiska partierna, förvaltningens verksamheter och därefter tillbaka till socialnämnden. Remissen är inte tidsbestämd. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att initiera en process för att formulera socialnämndens måloch rikt-linjer, att uppdra till förvaltningen att leda processen operativt. Au 113 () Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Au 87 () Sn 130 () Au 65 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2007-03-29 Den fortsatta hanteringen av ärendet diskuterades. Avsikten är att fast-ställa socialnämndens mål och riktlinjer vid nämndens sammanträde den 21 juni 2007.
Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utreda ärendet vidare, att uppta ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 26 april 2007. Au 2007-04-26 Verksamhetscheferna redogör för den hittillsvarande hanteringen av remissen i förvaltningen. Vissa synpunkter på förslaget har framförts. Vidare diskuterades frågan om att sätta en tidsram för remissen till slutet av året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 130 () Au 113 () Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2007-05-10
Ordförande Maria Kristoffersson lämnar lägesrapport i ärendet. Ordföranden föreslår att remisstiden för mål och riktlinjerna sätts till den 30 november 2007. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att fastställa remisstiden för socialnämndens mål och riktlinjer till den 30 november 2007. Au 2007-11-22 Yttrande över förslaget till socialnämndens mål och riktlinjer har inkom-mit från medicinsk enhet. Ordföranden meddelar att yttrande från individ och familjeomsorgen har inlämnats. Efter remisstidens utgång kommer föreliggande förslag att redigeras och redovisas till socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten. Sn 130 () Au 113 () Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Dnr 2007/021
700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2007-12-12 Ordförande Maria Kristoffersson informerar om arbetet med mål och riktlinjerna som kommer att redovisas vid socialnämndens sammanträde i februari 2008. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera lägesrapporten. Au 2008-02-07 Reviderat förslag till politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vil-helmina har överlämnats. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i dokumentet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att, efter utförda redigeringar, anta förslaget till politiska mål och rikt-linjer för socialnämnden i Vilhelmina 2008 2010, att föreslå kommunfullmäktige att fastställa socialnämndens politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina 2008 2010.
Sn 130 () Au 113 () Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2008-02-28 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR enligt arbetsutskottets förslag. Au 2008-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet förslag till nyckeltal avseende socialtjänsten. Under överläggning i ärendet kompletteras aktuellt dokument med ett ur-val av nyckeltal för respektive verksamhet inom socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera redigeringarna. Sn 2008-04-17 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera nyckeltalen i dokumentet.
Sn 130 () Au 113 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2008-08-05 Kommunfullmäktige har 2008-06-23, 51, beslutat: att återremittera ärendet enligt följande: Socialnämnden får som uppdrag att utveckla verksamhetsmålen för socialnämnden och att utveckla styrning med balanserade styrkort. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med processen enligt kommunfullmäktiges beslut 2008-06-23, 51. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR enligt arbetsutskottets förslag.
Sn 131 Au 114 Sn 22 Au 39 Au 14 Sn 177 Au 167 Sn 157 Au 149 Sn 134 Sn Au 129 Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Au 2007-09-05 Frågan om förändring av socialförvaltningens organisation som har be-handlats i socialnämndens arbetsutskott (Au 82, 2007-04-26) tas upp för fortsatt diskussion. Under överläggning i ärendet diskuterades framtagande av ett uppdaterat digitalt förslag till organisationsmodell för presentation vid socialnämnd-ens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra frågan vidare till socialnämnden. Sn 2007-09-27 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar i skrivelse den 13 september 2007 att med anledning av planerna på att överflytta huvudmannaskapet för hemsjukvård till kommunerna har socialnämnden diskuterat hur en sådan ny verksamhet borde organiseras. I det sammanhanget har social-nämnden också diskuterat behovet av ytterligare organisatoriska föränd-ringar inom socialförvaltningen. Framför allt har diskussionerna (förutom hemsjukvården) handlat om - att sammanföra de fyra nuvarande verksamhetsgrenarna (äldreomsorg, handikappomsorg, individ- och familjeomsorg, medicinsk
enhet) till två verksamhetsgrenar; dels vård- och omsorg, dels individoch familje- omsorg. - att inrätta en familjecentral. Där har socialnämnden också formellt fått ett utredningsuppdrag från kommunfullmäktige. Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Au 149 () Sn 134 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Förvaltningschefen redovisar två diskussionsunderlag för en ny organi-sation, ett utifrån det tidigare förslaget och ett alternativ som tagits fram av socialförvaltningens ledningsgrupp (tjänstemannagrupp). Tidplaneringen för ny organisation påverkas av flera faktorer. När det gäller hemsjukvårdens övertagande finns i dagsläget en del tveksam-heter. Beträffande familjecentral har landstinget förklarat sig intresserade men inte förrän det är klart med hemsjukvårdsfrågan. Utannonsering av tjänster måste ske i god tid. Ordförande Maria Kristoffersson redogör för diskussionsunderlagen. Ordföranden redovisar vid sammanträdet ytterligare ett förslag till ny organisation (Bilaga A). Vid genomgång av förslaget föreslås vissa ändringar. Aktuellt förslag revideras utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde.
SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att förankra förslaget (Bilaga A) i organi-sationen, att involvera berörda fackliga organisationer, att ta fram beslutsunderlag till socialnämndens sammanträde i november 2007. Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Au 149 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Au 2007-10-11 Reviderat förslag till ny organisation för socialförvaltningen har över-lämnats den 28 september 2007. Ordföranden presenterar vid sammanträdet ett nytt förslag till organi-sation med utgångspunkt från de synpunkter som har inkommit från nämndens ledamöter efter sammanträdet den 27 september. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i förslaget. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning.
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare. Sn 2007-11-08 Det konstateras att översynen av socialförvaltningen är en lednings-översyn. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar kontrollspannet, antal tjänster/antal personer, för chefer i förslaget till ledningsorganisation samt förslag till en tidsaxel för processen av ärendet. Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett revi-derat förslag till socialförvaltningens ledningsorganisation. Vidare redovisas behov av kompletterande uppgifter av föreliggande förslag. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i de aktuella förslagen. Vid sammanträdet överlämnas frågeställningar från socialförvaltningens APT-möte den 31 oktober 2007.
SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare enligt före-slagen tidsaxel. Au 2007-11-22 Yttrande över förslaget till ledningsorganisation har inkommit från medicinsk enhet, äldreomsorgen och handikappomsorgen. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en beskrivning av förslaget till socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett revi-derat förslag avseende ledningsöversynen, varvid en viss justering utförts. Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Au 167 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag till svar på inkomna frågeställningar i ärendet som redovisas till socialnämnden,
att utifrån genomförd redigering processa förslaget vidare enligt före-slagen tidsaxel. Sn 2007-12-12 Vid sammanträdet överlämnas reviderad skrivelse angående beskriv- ningen av förslaget och tidsaxeln för socialförvaltningens lednings-översyn. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för förtydligandena till organi-sationsbilden samt genomförda förhandlingar med de fackliga organisa-tionerna. Socialdemokraterna och vänsterpartiet överlämnar vid sammanträdet ett nytt förslag till ledningsorganisation. Annika Wibrell redovisar förslaget. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a behovet av en redovis-ning av effekterna avseende aktuella förslag. Inga Jonsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 14.07 och återupptas kl. 14.25. Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Sn 177 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation.
Socialdemokraterna och vänsterpartiet föreslår att ärendet återremitteras, att samordningsvinster och förtydligande av samarbetet avseende de båda förslagen redovisas samt att konsekvenserna av biståndsenhetens och medicinska verksamhetens placering i organisationen undersöks. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att återremittera ärendet, att ta fram samordningsvinster utifrån de båda förslagen, att förtydliga samarbetet mellan de båda förslagen, att undersöka konsekvenserna av biståndsenhetens och medicinska verksamhetens läge i organisationen. Au 2008-01-16 HSO redovisar i skrivelse den 12 december 2007 synpunkter på förslag om sammanförande av handikapp- och äldreomsorgen. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en utred-ning daterad 2008-01-14 i ärendet. Av skrivelsen framgår bl a att det inte är möjligt att göra en säker jäm-förelse av samordningsvinsterna avseende respektive förslag. Utifrån skillnaderna mellan förslagen kan följande konstateras. Sn 131 () Au 114 () Sn 22 ()
Au 39 () Au 14 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Medicinsk verksamhet Majoritetens förslag om en 0,5 områdeschef motiveras bl a med att en sammanhållen medicinsk verksamhet innebär samordningsfördelar när det gäller personalrangering. Oppositionens förslag om att medicinska verksamheten inte ska ledas av särskild (0,5) områdeschef innebär en budgetmässig besparing med drygt 200 tkr. Med oppositionens förslag kvarstår att lösa vilka områdeschefer som skulle arbetsleda sjukgymnast och arbetsterapeuter, och frågan om det vore rationellt att respektive områdeschef skulle sköta nyrekrytering av sjuksköterskor etc. Handläggarenheten Majoritetens förslag är att handläggarenheten underställs den nya om-sorgschefen. Oppositionens förslag är att handläggarenheten underställs förvaltnings-chefen. Valet av placering av handläggarenheten ger inte några direkta skillnader i kostnad. Möjligen kan vissa skillnader uppstå beroende på om valet av placering påverkar samarbete och informationsutbyte mellan bistånds-bedömare och genomförare. Sn 131 ()
Au 114 () Sn 22 () Au 39 () Au 14 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. De stora förväntade samordningsvinsterna via ett lättare samnyttjande av personal från de olika vårdsektorerna borde i övrigt bli desamma oavsett ovannämnda skillnader mellan förslagen. Under överläggning i ärendet belyses för- och nackdelar med respektive förslag. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgs-chef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera det inkomna materialet, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Au 2008-02-07 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redovisar i skrivelse den 24 januari 2008 nuvarande organisation samt för- och nackdelar med respektive förslag till ledningsorganisation avseende medicinsk verksam-het. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden.
Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Sn 2008-02-28 Eftersom oppositionen i dagsläget ej ser några ekonomiska eller andra fördelar/samordningsvinst med den föreslagna omorganisationen, varken höjd kvalité för vårdtagare/brukare eller kommunmedborgare, föreslås: att nuvarande organisation blir oförändrad tills ekonomiska eller andra fördelar/vinster presenteras och preciseras. Majoritetens förslag är att anta upprättat förslag till organisation för socialförvaltningen samt att föra ärendet vidare till kommunfullmäktige. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordför- anden att det finns två förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att social-nämnden har bifallit majoritetens förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till majoritetens förslag Nej-röst för bifall till oppositionens förslag Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för majoritetens förslag: Maria Kristoffersson, Eva Ahlberg, Katarina Hahlin, Birgitta Hedsell, Katarina Norberg och Solveig Sundin Jonsson.
Sn 131 () Au 114 () Sn 22 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Följande ledamöter röstar för oppositionens förslag: Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Gunnar Olofsson och Kerstin Bergsten. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att anta upprättat förslag till organisation för socialförvaltningen, att föra ärendet vidare till kommunfullmäktige. Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Torgny Strömqvist, Gunnar Olofsson och Kerstin Bergsten reserverar sig mot beslutet Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl. 16.15 och återupptas kl. 16.20. Au 2008-08-05 Kommunfullmäktige har 2008-06-23, 48, beslutat: att återremittera ärendet för ytterligare beredning med följande motivering:
Utifrån det oklara och svåra budgetläget som nämnden befinner sig i anser vi att det i nuläget inte är möjligt att genomföra den föreslagna omorganisationen. Sn 131 () Au 114 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. Syftet med målet med omorganisationen är fortfarande oklara. Vid nämndens sammanträde kunde inte ordföranden på direkt fråga från oss inom S+V svara på vilka vinster det nya förslaget skulle innebära för omsorgstagarna och medarbetarna. Vi anser också att de ekonomiska vinsterna av förslaget inte framgår av det redovisade förslaget. Den orimliga arbetstyngd som läggs på en omvårdnadschef är ej realistisk och helt oacceptabel. Det är ej hellre utrett vad denna tjänst ska innehålla. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning daterad 2008-08-13. Syftet med förslaget är - ekonomiska samordningsvinster, - samordning av personal, - samordningsvinster i ledning, styrning, system, administration etc, - höja kvalitén - arbetsmiljöfråga, avvikelser och tillbud - höja statusen för yrket Personlig assistent, - röd tråd från biståndsbedömning till genomförande och uppföljning.
Föreslagna 0,5 tjänst som vårdutvecklare ska finansieras med externa medel. Nämnden anser att beträffande organisation bör ansvaret för kontinuerliga organisationsförändringar ligga på nämndsnivå. Socialnämnden ajournerar sig kl 13.15 13.30 och 14.15 14.20 för gruppvisa överläggningar. (forts) Sn 131 () Au 114 () Dnr 2007/100 001 Socialförvaltningens organisation. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att handläggarenheten kvarstår under förvaltningschefen tills vidare i väntan på beslut utifrån LSS-kommitténs betänkande, att under nuvarande ekonomiska förhållanden ökas ej antalet chefer vid Tallbacka, att utvärdering av organisationen görs om ett år, att i övrigt anta förslaget, att föra ärendet vidare till kommunfullmäktige, Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Anders Larsson Sn 132 Au 116 Sn 90 Dnr 2008/068 006 Ärendemängden vid socialnämndens sammanträde. Sn 2008-06-12 Oppositionen upptar frågan om att ärendemängden vid sammanträdet är för stort för att handläggningen ska kunna ske i den omfattning som be-hövs. Oppositionen anser att antalet ärenden per sammanträde ska vara väl avvägd. Förslag till olika åtgärder som kan vidtas för att hantera den höga nivån på ärendemängden diskuterades, exempelvis att ha gruppmöten innan socialnämnden, flera sammanträden samt tänkbara förändringar av-seende delegationer m m. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning.
Au 2008-08-05 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till socialnämnden redovisa att förvaltningen arbetar med: - Framtagande av riktlinjer för individärenden - Delegationer ses över - Tillsätta extra arbetsutskott vid behov - Presidiet avväger väl antalet ärenden Sn 132 () Dnr 2008/068 006 Ärendemängden vid socialnämndens sammanträde. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera redovisningen.
Anders Larsson Sn 133 Au 115 Dnr 2008/074 026 Redovisning av arbetsmiljökartläggning avseende IFO. Au 2008-08-05 Socialnämnden har tidigare efterfrågat en redovisning av IFO:s resultat från arbetsmiljökartläggning 2006. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar resultaten avseende IFO samt jämförelsesiffror från andra förvaltningar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden.
Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera redovisningen. Birgitta Jonsson Sn 134 Au 104 Dnr 2008/072 770 Lex Maria ärende. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson informerar om Socialstyrelsens beslut i ett Lex Maria ärende. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera ärendet, att föra ärendet vidare till socialnämnden.
Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera ärendet, att hänskjuta frågan till efter Socialstyrelsens besök den 9 september. Anki Linder Barbro Johansson Sn 135 Au 108 Au 82 Sn 192 Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Sn 2007-12-12 Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar i skrivelse den 27 nov-ember 2007 att det har inkommit en ansökan från en enskild om eget boende med personlig assistent. Av utredningen framgår att det finns behov av tillsyn och stöd dygnet runt. Bedömningen är att aktuell person tillhör personkretsen i LSS men uppfyller inte kraven för att personlig assistent ska beviljas.
Beslutet kommer sannolikt att bli insats enligt socialtjänstlagen samt några timmars ledsagning enligt LSS. I och med att detta ärende ska verkställas är det läge att påbörja bildandet av ett trapphusboende. Ett sådant boende innebär att en servicelägenhet för personal och social samvaro anskaffas. Från servicelägenheten utgår service till boende i närmiljön. I en enkät utskickad bl a till personer som slutar särskolan våren 2008 har sex personer svarat. Av dessa vill/behöver fem personer ha ett boende med någon form av stöd och hjälp från personal. Två personer har angett gruppbostad som alternativ. Ett integrerat trapphusboende kan ge service till flera personer oavsett diagnos. Servicelägenheten bör bestå av 2 rok. Ett rum för sovande personal, när behovet finns, och ett rum för social samvaro för olika aktiviteter och att undvika social isolering. Handikappomsorgen har i dagsläget personer som beviljats personlig assistent och hemtjänst boende i det aktuella området. Dessa samt den personalgrupp som ska rekryteras för det nya ärendet blir basen i per-sonalstyrkan. Den inflyttande personen ska ha ett eget hem och service-lägenheten måste ligga i direkt anslutning till bostaden, därför är Petters-backe inget bra alternativ. Sn 135 () Au 108 () Au 82 () Sn 192 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Årshyran för lägenheter på Strandvägen är för närvarande 52 500 kronor för 2 rok och 36 300 för 1 rok. Utrustningen av lägenheten beräknas uppgå till 20 000 30 000 kronor.
Förslag till beslut: att bildandet av trapphusboende (annat särskilt anpassat boende för vuxna) kan påbörjas, att socialnämnden hyr en lägenhet för ändamålet, att medel för utrustning av lägenheten avsätts. Under överläggning i ärendet diskuterades förutsättningarna för att nyttja en lägenhet i det nuvarande elevboendet Pettersbacke. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att påbörja arbetet för att skapa ett trapphusboende, att se över Pettersbacke som ett första alternativ, att socialnämnden hyr en lägenhet för ändamålet, att se över möjligheter att nyttja utrustningen vid Pettersbacke. Au 2008-05-07 Områdeschef Ann-Christin Linder lämnar en lägesrapport i ärendet. Sn 135 () Au 108 () Au 82 () Sn 192 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende.
Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten. Au 2008-08-05 Boendegruppen redovisar i skrivelse den 3 juni 2008 förslag till fyra olika boendealternativ för insatsen särskilt boende för vuxna enligt LSS 9:9. Gruppen ser stora möjligheter att kunna möta behovet bl a genom vissa förändringar av befintliga gruppbostäder på Manhattan och Solbacken. Alternativ 1 avser Solbacken Alternativ 2 avser Manhattan Alternativ 3 avser Pettersbacke Alternativ 4 avser inköp av en centralt belägen fastighet Om Solbacken inte förändras inom kort måste en ombyggnation göras av främst toaletter men även förvaringsutrymmen för rullstolar/rollatorer behövs. I alla alternativen nyttjas personalresurserna på ett bättre sätt, personalen måste följa med de brukare som flyttar, ingen gruppbostad har i dags-läget en övertalig personalstyrka. Det är personernas sammanlagda be-hov av stöd och service och därmed behovet av personalinsatser som är avgörande för hur stor personalgruppen är.
Sn 135 () Au 108 () Dnr 2007/129 735 Bildande av ett trapphusboende. Brukare med beviljad insats av personliga assistenter kan erbjudas stöd och service av boendeassistenter. Gruppen föreslår socialnämnden besluta: att boendegruppen kan fortsätta sitt arbete utifrån alternativ 1. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet enligt alternativ 1. Anki Linder Barbro Johansson
Sn 136 Au 109 Dnr 2008/076 733 Dagliga verksamhetens behov avseende utrymme och resurser. Au 2008-08-05 Daglig verksamhetsgruppen meddelar i skrivelse den 3 juli 2008 att på grund av den utrymmes- och personalbrist som intensifierats under våren ses stora brister som inte är hållbara på sikt. Den dagliga verksamheten upplevs mera som förvaring av de personer som beviljats denna insats än som en meningsfull verksamhet enligt lagens mening. Handikappomsorgens mål och riktlinjer om daglig verksamhet efterföljs inte i dagsläget främst beroende på att resursbristen begränsar möjlig-heterna till att öka och utveckla individernas förmågor/färdigheter. För närvarande finns det totalt 23 personer mellan 21-68 år som har be-viljats insatsen Daglig verksamhet enligt LSS 9:10. Generella målet är att utveckla den enskildes möjligheter till förvärvsarbete även om detta mål för vissa endast kan uppnås på längre sikt eller vara orealistiskt. En undersökning utförd våren 2007 visar att det finns ytterligare 9 st ungdomar mellan 16-20 år och 5 st mellan 21-30 år som saknar förvärvs-arbete och kommer att ansöka och med all sannolikhet beviljas daglig verksamhet i Vilhelmina kommun. Med anledning av den utrymmes- och personalbrist som råder kommer, i samråd med all berörd personal och gode män, en avveckling föreslås av insatsen daglig verksamhet enligt LSS 9:10. Detta gäller främst 4 per-soner fr o m hösten 2008, på grund av diverse orsaker. Förändringen kommer att leda till ett visst utökat utrymme på Dagcenter för att kunna ta emot de tre personer som beviljats insatsen under våren. Behovet av utrymme och resurs
kvarstår dock. Sn 136 () Au 109 () Dnr 2008/076 733 Dagliga verksamhetens behov avseende utrymme och resurser. Konsekvenserna av den förändringen kommer även att innebära ett ökat personalbehov ute på gruppbostäderna i form av bemanning över dagen. Här kan förutom den egna personalen andra aktörer som t ex studie-förbunden kopplas in för samverkan för att erbjuda lämpliga fritids-aktiviteter. Vidare redovisas en sammanställning över personalens egna arbets-tyngdsmätning under våren 2008. Daglig verksamhetsgruppen föreslår att arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta: att tillsätta en personalresurs (1.0) till den dagliga verksamheten för att täcka de behov som finns idag samt framtida behov. Behovet består i att handleda, anpassa arbetsuppgifter, ge stöd och hjälp åt de personer som har förmågor och färdigheter att utföra sysslor både i en integrerad daglig verksamhet och på Dagcenter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14
SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att verksamheten fortsätter utvecklingsarbetet inom befintlig budgetram, Sn 136 () Dnr 2008/076 733 Dagliga verksamhetens behov avseende utrymme och resurser. att uppdra till förvaltningen att se över möjligheterna att söka projektmedel i samarbete med näringslivsenheten.
Anki Linder Barbro Johansson Sn 137 Au 110 Sn 122 Au 118 Sn 88 Sn 139 Dnr 2006/106 731 Utökning av personal i ett gruppboende. Sn 2006-12-07 Vid en av handikappomsorgens gruppbostäder finns ett akut behov av personalförstärkning, beroende på en mycket utåtagerande, självdestruk-tiv och aggressiv hyresgäst. Handikappomsorgschef Gun Andersson redogör för ärendet. Handikappomsorgschefen föreslår nämnden besluta att bevilja en för-stärkning med 0,84 % tjänst till en kostnad om 250 000 kronor. Socialnämnden anser att behovet av personalresurser ska ingå i över-synen av organisationen inom handikappomsorgen. Det noteras att översynen av handikappomsorgens organisation redovisas som ett särskilt ärende.
SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att bevilja handikappomsorgen en förstärkning med 0,84 % tjänst t o m augusti 2007, att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med organisationsöversynen och att gruppens arbete redovisas till socialnämndens sammanträde i juni 2007. Sn 137 () Au 110 () Sn 122 () Au 118 () Sn 88 () Dnr 2006/106 731 Utökning av personal i ett gruppboende. Sn 2007-06-21 Personalgruppen Volgsjövägen 22, genom Gun Andersson, redovisar i skrivelse den 11 juni 2007 utvärdering av personalförstärkningen vid gruppbostaden. Förstärkningen sattes in vid årsskiftet 2006/2007 bestående av tre kvällar/vecka, kl. 15.30 20.30, samt lördag och söndag, kl. 13.00 20.00. Övriga två vardagkvällar är grundbemanningen redan tre personal. Sammanfattningsvis så upplevs förstärkningen som mycket positiv trots problem att rekrytera erfaren personal. En förutsättning att arbetssitua-tionen och tid för övriga brukare ska fungera är att
personalförstärk-ningen blir permanent och kan arbetas in i ordinarie schema. Personalen får nu pedagogisk handledning vilket förhoppningsvis ska ge verktyg att hantera situationen. Det kommer ändå inte att ersätta behovet av mer personal. Personalförstärkningen motsvarar 76 % till en kostnad av ca 270 tkr. Handikappomsorgschefen har under hand meddelat att prognosen för personalbudgeten visar på ett underskott. Inga Jonsson yrkar på en förlängning av förstärkningen, 76 % tjänst, vid gruppbostaden under perioden september december 2007. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att bevilja handikappomsorgen en förstärkning med 76 % tjänst fr o m 2007-09-01 t o m 2007-12-31 samt att kostnaden finansieras inom verk-samhetens befintliga budget, Sn 137 () Au 110 () Sn 122 () Au 118 () Sn 88 () Dnr 2006/106 731 Utökning av personal i ett gruppboende. att en ekonomisk uppföljning redovisas till nästa sammanträde med socialnämnden. Au 2007-09-05 Handikappomsorgschef Gun Andersson redovisar i skrivelse den 22 augusti 2007 ekonomisk uppföljning av aktuell personalförstärkning.
Förstärkningen har varit 76 % under hela perioden till en beräknad kostnad av 256,9 tkr. Under tiden januari juni har 17 % som hållits vakant på Storgatan nyttjats, vilket motsvarar ca 53,0 tkr. Fr o m 1 juli 2007 behövs den insatsen på Storgatan. Handikappomsorgen har minimibemanning och inga vakanser som kan nyttjas till förstärkningen, men man försöker kontinuerligt att hitta sam-verkansformer för att den ska inrymmas inom budgetramarna. Behovet av förstärkning kvarstår. Handikappomsorgschefen meddelar att verksamheten tidigare har redo-visat en årlig sammanställning över tillbudsrapporterna till social-nämnden. Anmälningarna görs numera till personalchef Gunnel Karlsson och det sker ingen återkoppling av tillbudsrapporteringen till nämnden. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Sn 137 () Au 110 () Sn 122 () Au 118 () Dnr 2006/106 731 Utökning av personal i ett gruppboende. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar
att begära in information om tillbudsrapporterna, att godkänna vidtagen åtgärd. Sn 2007-09-27 Handikappomsorgschef Gun Andersson meddelar att för närvarande finansieras förstärkningen genom att inte vikariebesätta frånvaro av-seende två tjänster om 25 % vardera. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR enligt arbetsutskottets förslag. Au 2008-08-05 Områdeschef Anki Linder har i skrivelse den 3 juli 2008 påtalat behov av resursförstärkning till den dagliga verksamheten inom handikapp-omsorgen. Sn 137 () Au 110 () Dnr 2006/106 731 Utökning av personal i ett gruppboende. Områdeschefen föreslår att arbetsutskottet föreslår
socialnämnden besluta: att förstärkning fortgår så länge ingen annan lösning finns, att kommunen tar hela kostnaden för brukarens undersökning vid Neuropsyk i Bollnäs, att stödja den handledning/utbildning som köps in för ändamålet, att stödja en annan boendeform för denne brukare, att stödja eventuella lösningar utanför kommungränsen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att förstärkning fortgår så länge ingen annan lösning finns, att uppdra till förvaltningen att bereda ärendet vidare. Barbro Johansson Sn 138 Au 120 Dnr 2008/054 730 Avvikelsehantering inom LSS/LASS.
Au 2008-08-05 Äldre/handikappomsorgschef Barbro Johansson har den 14 maj 2008 överlämnat förslag till rutiner för avvikelsehantering inom LSS/LASS i Vilhelmina kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att efter genomförda redaktionella redigeringar anta förslaget till rutiner för avvikelsehantering inom LSS/LASS. Barbro Johansson Sn 139 Au 121 Dnr 2008/057
730 Revidering av rutiner för avvikelsehantering inom hemtjänsten. Au 2008-08-05 Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 16 maj 2008 överlämnat reviderade rutiner för avvikelsehantering inom hemtjänsten i Vilhelmina kommun. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att efter genomförda redaktionella redigeringar anta förslaget till reviderade rutiner för avvikelsehantering inom hemtjänsten i Vilhelmina kommun. Anders Larsson Barbro Johansson
Sn 140 Au 117 Dnr 2008/073 739 Stimulansbidrag för valfrihetssystem inom äldre- och handikappom-sorgen. Au 2008-08-05 Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att under 2008 besluta om och fördela 280 miljoner kronor i bidrag till kommunerna för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre och handikappomsorg enligt socialtjänstlagen (2001:453). Stimulansmedlen kan beviljas kommuner för att förbereda ett eventuellt införande av valfrihetssystem i linje med den föreslagna lagstiftningen om valfrihetssystem (LOV). Stimulansmedel kan också beviljas kom-muner som redan infört eller fattat beslut om att införa system för val-frihet, ofta kallat kundval, och behöver utveckla och anpassa dessa system till de förutsättningar som följer av den föreslagna lagstiftningen. Regeringen har dessutom avsatt 5 miljoner kronor för att Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ska kunna ge kommunerna råd och stöd i tillämpningen av den föreslagna lagstiftningen om valfrihets-system. Ansökan ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 september 2008. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden.
Sn 140 () Dnr 2008/073 739 Stimulansbidrag för valfrihetssystem inom äldre- och handikappom-sorgen. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att upprätta en ansökan om stimulansbidrag för valfrihetssystem inom äldreomsorgen, att delegera till arbetsutskottet att underteckna ansökan. Barbro Johansson
Sn 141 Au 106 Au 84 Dnr 2008/040 735 Särskilt boende för dementa. Au 2008-05-07 Stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre har bl a beviljats till ett projekt om att utreda förutsättningarna avseende ett särskilt boende för dementa i samverkan med Dorotea och Åsele kommuner. Områdeschef Ingrid Ericsson har överlämnat en sammanfattning av genomförd utredning. Förslag på boende Att starta ett särskilt boende med platser för utåtagerande dementa: - Korttidsboende under längre tid eftersom besvären kan försvinna när sjukdomen framskrider. - När behov av platsen upphör erbjuds ett permanent särskilt boende för dementa. - Boendet kan även användas till korttidsboende för dementa som vårdas av anhöriga, där de anhöriga behöver avlösning. Att erbjuda grannkommunerna Åsele och Dorotea att köpa 2-3 platser. Att utreda möjligheten till demensboende på våning 4, Strandvägen 4. Våningen består idag av 12 mindre lägenheter, med 2 trappuppgångar en från vardera gavel. En mindre hiss på vardera sida finns.
Sn 141 () Au 106 () Au 84 () Dnr 2008/040 735 Särskilt boende för dementa. Fördelar: Samordningsvinster med övriga demensboendegrupper i huset. Det finns befintlig organisation för matleverans, sophämtning och tvätt. Befintliga personalrum. Har tillgång till arbetskamrater nattetid. Befintlig samlingslokal: Salongen och Frisersalong Våningen kan avdelas med 3-4 platser för utåtagerande dementa alterna-tivt använda halva våningen. Nackdelar: Kräver en viss ombyggnation. Att utreda behov av personal och kostnader: - Gemensam demenssjuksköterska: med spetsutbildning - Boendeansvarig för det särskilda boendet. - Konsult mot kommunerna. Områdeschefen önskar ett inriktningsbeslut för den fortsatta hanteringen av ärendet. Politiker i Åsele och Dorotea kommuner har inte behandlat frågan. Ingrid Ericsson redogör för utredningen.
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med utredningen när det gäller kostnad, bemanning och pris för gemensam demenssjuksköterska med spetsutbildning, boendeansvarig för det särskilda boendet och konsult mot kommunerna. Sn 141 () Au 106 () Dnr 2008/040 735 Särskilt boende för dementa. Au 2008-08-05 Förvaltningen har ånyo väckt frågan om att omvandla ett antal boende-platser vid Strandbacka för personer som är utåtagerande. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med frågan.
Anders Larsson Barbro Johansson Sn 142 Au 118 Sn 108 Au 85 Sn 65 Au 61 Au 22 Dnr 2008/007 735 Kunskapsdag om boendet för äldre. Au 2008-01-16 Ett första förslag till en kunskapsdag om boendet för äldre presenteras. En genomgång sker av utkastet till program. Kunskapsdagen planeras i samarbete med VIBO AB. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att genomföra dagen i samarbete med VIBO AB, att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att inbjuda VIBO AB:s styrelse, kommunstyrelsens och socialnämndens arbetsutskott samt ledande tjänstemän till kunskapsdagen om äldres
boende den 12 mars 2008. Au 2008-03-18 Vid kunskapsdagen om äldreboende 2008-03-12 enades deltagarna om att det bör vara socialnämnden som initierar frågan om utredning av behovet av trygghetsboende/seniorboende/motsvarande, och i samråd med VIBO AB och kommunstyrelsen utarbetar ett förslag till arbetsgång som kan presenteras för kommunfullmäktige. En skriftlig sammanfattning av kunskapsdagen överlämnas vid sam-manträdet. Sn 142 () Au 118 () Sn 108 () Au 85 () Sn 65 () Au 61 () Dnr 2008/007 735 Kunskapsdag om boendet för äldre. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att initiera frågan om utredning av behovet av trygghetsboende/senior-boende/motsvarande och i samråd med VIBO AB och kommunstyrelsen utarbeta ett förslag till arbetsgång som kan presenteras för kommunfull-mäktige. Sn 2008-04-17
Ordföranden föreslår att berörda aktörer sammankallas och utgör en arbetsgrupp för utarbetande av förslag till genomförandeplan för äldres boende samt att utredningen redovisas till socialnämnden i juni 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgs-chef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att sammankalla en arbetsgrupp bestående av kommunchef, VIBO AB:s verkställande direktör, äldreomsorgschef och förvaltningschef, att uppdra till arbetsgruppen att ta fram förslag på genomförandeplan för äldres boende som redovisas till socialnämnden den 12 juni 2008. Sn 142 () Au 118 () Sn 108 () Au 85 () Dnr 2008/007 735 Kunskapsdag om boendet för äldre. Au 2008-05-07 Lägesrapport lämnas i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten,
att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-06-12 Vid sammanträdet överlämnas genomförandeplan avseende trygghets-boende/seniorboende. Ett studiebesök på ett äldreboende i Härnösands kommun har genom-förts. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera lägesrapporten. Sn 142 () Au 118 () Dnr 2008/007 735 Kunskapsdag om boendet för äldre. Au 2008-08-05 Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera lägesrapporten. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR enligt arbetsutskottets förslag. Barbro Johansson Sn 143 Au 107 Dnr 2008/081 735 Korttidsboendeplatser vid Åsbacka. Au 2008-08-05
Förvaltningen upptar frågan om att flytta Åsbackas korttidsboendeplatser från Gläntan till Björken för att bättre kunna nyttja dubbletterna på av-delningen och att platserna på Gläntan används som boendeplatser. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-08-14 SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen. Sn 144 Pärm Ekonomiskt bistånd - Delegation.