Protokoll fört vid årsmöte för Ullared Flädje GK, söndag den 17 februari 2013 Kl. 14.30 i Falkenbergs Sparbank. Ordförande Joakim Sjögren hälsade alla välkomna, tackade Falkenbergs Sparbank för att vi får nyttja deras lokal samt tackade personal, markägare, sponsorer och alla medlemmar som arbetat ideellt för det gångna året. Därefter förklarade han mötet öppnat. 1. Fastställande av röstlängd. Beslöts att låta det bero till dess att eventuell rösträkning behövde företas. 2. Fråga om mötets utlysande. Mötet förklarades vara i stadgeenlig ordning utlyst. 3. Fastställande av föredragningslista. Fastställande av styrelsen framlagt förslag till föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till mötesordförande valdes Hans-Inge Sjögren. Till sekreterare för mötet valdes Anita Bolin. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. Till protokolljusterare och rösträknare valdes Rolf Johansson och Mats Bengtsson. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse & årsredovisning för det senaste räkenskapsåret. Joakim Sjögren & Irene Falkenström-Persson gick i genom verksamhetsberättelsen för 2012. Årsredovisningen föredrogs i form av balans & resultaträkning för 2012. Mötet godkände verksamhetsberättelsen som därefter lades till handlingarna. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. På uppdrag av Erling Karlsson föredrog Hans-Inge Sjögren revisionsberättelsen samt revisorernas kommentarer, vilka godkändes av mötet och lades till handlingarna. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. Mötet beslöt att fastställa resultaträkningen för verksamhetsåret 2012-01-01-- 2012-12-31 med ett överskott på 42 353 kronor och balansräkningen med en omslutning omfattande 1 384 000 kronor samt att balansera överskottet i ny räkning.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. I enlighet med revisorernas förslag beslöt mötet bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. 10. Fastställande av: a. Medlemsavgifter och övriga avgifter. Stämman godkände styrelsens förslag till årsavgifter och övriga avgifter. Bilaga 1 b. Verksamhetsplan 2013 Stämman godkände styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2013. c. Budget för kommande verksamhetsår. Stämman godkände styrelsens förslag till budget för 2013. Bilaga 2 11. Val av ordförande, styrelse & kommittéer. a. Joakim Sjögren valdes till ordförande för en tid av ett år. b. Lennart Andersson och Sven-Olof Lundin valdes till ledamöter i 2 år. Lars E Sahlin, fyllnadsval till ledamot i 1 år. c. Åsa Norberg och Ulf Dahl valdes till suppleanter med fastställd turordning för en tid av ett år. d. Håkan Abrahamsson och Erling Karlsson utsågs till revisorer, där Håkan är sammankallande, för en tid av 2 år samt Erling 1 år. Jörgen Karlsson valdes till suppleant för ett år. e. Eva-Lotta Abrahamsson, Irene Falkenström-Persson och Ulf Dahl valdes till ledamöter i valberedningen för en tid av ett år där Eva-Lotta Abrahamsson utsågs till ordförande. f. Kommittéval, 1 eller 2 år. Bankommittén: På 2 år valdes: Magnus Wenåker, omval. Ove Thuen och Karl-Gustav Nilsson, Kvar på 1 år: Göran Liljenberg, Fyllnadsval på Ingegerd Vogel, ordf. och Leif Bruhn Adj. ledamot är Arne Johansson.
Juniorkommittén: På 2 år valdes: Mats Bengtsson Ordf. nyval Kvar på 1 år: Pontus Östman, Nina Benjaminsson, Per-Ola Jarl Damkommittén: På 2 år valdes: Inga-Lisa Nilsson och Liselotte Lorentzon, omval. Lisbet Landén-Svensson Kvar på 1 år: Ewa Bergvall Ordf. Tävlingskommittén: På 2 år valdes: Gunnar Svensson, omval och Leif Gustavsson, Kvar på 1 år: Peter Vogel Ordf., Håkan Gustavsson, Eva-Lotta Abrahamsson och Lenita Dahl.. Medlemskommittén: På 2 år valdes: Anne-Katarine Thuen, omval. Nils-Åke Nilsson och Bertil Hällenäs, Nyval. Kvar på 1 år: : Bengt Svensson Ordf., Göran Sandqvist och Juhanni Karaus. Sponsorkommittén: På 2 år valdes: Anita Bolin, omval. Lennart Andersson och Lars E Sahlin, På 1 år valdes: Valdemar Svensson Ordf. och Ulf Dahl, fyllnadsval. Regel-handikapp- och utbildningskommittén: På 2 år valdes: Claes Strid och Sven-Olof Lundin, omval. Kvar på 1 år: Mats Andersson Ordf., Ronny Persson. Adj. ledamot är Jacob Stenberg, PRO.
Klubbhuskommittén: På 2 år valdes: Rolf Johansson och Hans-Inge Sjögren, omval. Kvar på 1 år: Roland Arvidsson Ordf. Cafeteriakommittén: På 2 valdes: Birgit Karlsson, omval. Lennart Fransson och Anders Persson, På 1 år valdes: Bibbi Nilsson Ordf., nyval och Caféansvarig, fyllnadsval. IT-Grupp: På 1 år valdes: Björn Persson (teknik). g. Ombud till GDF-möte. Beslutades att låta styrelsen ta detta beslut. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga förslag eller motioner har inkommit. 13. Övriga frågor (information och diskussion.) Ronny Persson från Regel- & Handicap kommittén informerade om de nya reglerna: EGA exakt tävlings Hcp och EGA exakt Hcp och de eventuella handicapjusteringar som kommer att göras. Lennart Andersson från Sponsorkommittén informerade om att klubben är ansluten till Sponsorhuset, Svenska Spel och Team Sportias Sportklubb. Klubben har också köpt in presentkort från Blomsterlandet och Ica Vessige för användning till tex priser. Alla uppmanas att använda dessa olika erbjudande då det gynnar både sponsorn, klubben och medlemmarna. Man behöver inte vara medlem för att ansluta sig utan alla som vill gynna klubben, tex barn och släktingar, kan göra det. Vi uppmanar alla att tänka på att gynna alla våra sponsorer när tillfälle ges. Fråga uppkom om Regelvandring skall anordnas även i år. Ronny Persson svarade att prioritet i år är en vandring för nybörjare men att de som vill ha regelgenomgång är välkomna att kontakta Regel- & Handicapkommittén. Den 2 mars har vi Föreningsutvecklingsdag på Katrineberg där alla i styrelsen och kommittéerna är inbjudna för att diskutera det framtida arbetet för att utveckla klubben.
14. Mötets avslutning. Ordförande Joakim Sjögren tackade med blommor Ingegerd Vogel och Gert-Arne Thuen för deras arbete i styrelsen. Joakim tackade med blommor mötesordförande Hans-Inge Sjögren och mötessekreterare Anita Bolin för mötets genomförande samt förklarade årsmötet avslutat. Mötessekreterare: Anita Bolin Justeras: Mötesordförande Hans-Inge Sjögren Protokolljusterare: Rolf Johansson Mats Bengtsson