Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 1(13) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum 5, tisdag 2002-12-10, kl. 17.30-20.001 Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande ej 68 Klas-Göran Olsson (s) ordförande 681 Per Johansson (s) 1 Sigge Larsson (c] 1 Lisbeth Andersson (c] tjänstgörande ersättare1 Rolf Andersson (v)1 Inga-Lena Tellström (kd)1 1 Övriga deltagande Sven-Åke Mökaner, förvaltningschef1 Åsa-Britt Ekman, sekreterare1 1 Utses att justera Sigge Larsson1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer 66-75 Ordförande Jan Hellnevi Klas-Göran Olsson Justerande Sigge Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2002-12-101 Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för 2002-12-161 Datum för 2003-01-08 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 2 Kommunstyrelsen 66 Dnr 2002.006 042 Omarbetad internbudget 2004 Kultur- och fritidsnämnden beslöt den 19 november 2002 59 att ge presidiet i uppdrag att arbeta fram ett nytt förslag till internbudget 2003. Likaså uppdrogs vid samman sammanträde 63 att presidiet skulle arbeta fram en ny budget för Tånga-enheten. Presidiet har haft en överläggning 28 november 2002 och lämnar i skrivelse förslag. Beredningsförslag Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att omarbeta budgeten för kultur och fritid så att konto 3406 Tånga påföres 1.000 000 kronor i ökade intäkter. Samtidigt ökas kostnadssidan med 280.000 kronor på Tånga (främst kontoslag 40-46 och 50-51). Konto 30031 ökas med 120.000 kronor så att lokalt aktivitetsstöd kan höjas med 4 kronor/sammankomst till 44 kronor. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar resterande 600.000 kronor, men önskar lägga tre förslag till användanden (simhallen, personalkostnader på biblioteket, investeringsbidrag till föreningar). Kultur och fritidsnämnden ger ett inriktningsbeslut 2003-2004 till enheten för bibliotek och allmänkultur: öka mediaanslaget och vuxenkultur för vuxna och om så krävs minska på personalkostnaderna. Enhetschef Lena Kellerman får i uppdrag att återkomma med ytterligare konsekvensbeskrivning.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 3 forts. 66 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att omarbeta budgeten för kultur och fritid så att konto 3406 Tånga påföres 1.000 000 kronor i ökade intäkter. Samtidigt ökas kostnadssidan med 280.000 kronor på Tånga (främst kontoslag 40-46 och 50-51). Konto 30031 ökas med 120.000 kronor så att lokalt aktivitetsstöd kan höjas med 4 kronor/sammankomst till 44 kronor. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar resterande 600.000 kronor, men önskar lägga tre förslag till användande; simhallen, personalkostnader på biblioteket, investeringsbidrag till föreningar. Kultur och fritidsnämnden ger ett inriktningsbeslut 2003-2004 till enheten för bibliotek och allmänkultur: öka mediaanslaget och vuxenkultur för vuxna och om så krävs minska på personalkostnaderna. Enhetschef Lena Kellerman får i uppdrag att återkomma med ytterligare konsekvensbeskrivning.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 4 Gunilla Rickardsson 67 Dnr 2002.042 800 Ändrade sammanträdestider 2003 Kultur- och fritidsnämnden tog i oktobersammanträdet 54, beslut på att ändra sammanträdesdag för 2003 till onsdagar. Då några av dagarna sammanföll med kommunfullmäktige, lämnas här ett nytt förslag. Tid: Onsdagar kl.17.30 15 januari 12 februari 19 mars 16 april 21 maj 18 juni 10 september 15 oktober 19 november 17 december Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt förslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 5 Vårgårda IK handikapp 68 Dnr 2002.040 805 Bidrag till Vårgårda IK handikappverksamhet Vårgårda IK:s fotbollsektion driver sedan två år tillbaka verksamhet för handikappade ungdomar. I dagsläget är det tre rullstolsburna pojkar som tränar och tävlar i olika grenar. De har gjort stora framsteg och bl.a. varit på SM för handikappade i Stockholm och tagit medalj. På grund av jäv deltog inte Jan Hellnevi (fp) i handläggningen av detta ärende. Klas-Göran Olsson (s) tog över ordförandeklubban. Förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge fortsatt fri lokalhyra för handikappverksamheten samt ett bidrag för 2002 års verksamhet med 3.000 kronor. För 2003 söker alla föreningar bidrag senast 31 mars. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt förslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 6 69 Dnr Deltagarmätning i idrottshallar Nämndens ordförande Jan Hellnevi har givit förvaltningen i uppdrag att göra en inventering och försöka besvara hur våra hallar används i ett könsperspektiv. Under en vecka, 25 november till 1 december har därför en mätning ägt rum och varje grupp har noterat totala antalet deltagare och de som är 20 år eller yngre uppdelat på pojkar och flickor Mätningen har inte genomförts i Tennishallen, Nårunga- och Lenahallen samt inte i klubbanläggning i kommunen, varför en viss osäkerhet finns. Förvaltningschefen Sven-Åke Mökander redogjorde för de uppgifter som inkommit. Fördelningen är ca 60% pojkar och 40% flickor. Beredningsförslag Nämnden noterar resultatet och förvaltningschefen får i uppdrag att ta upp synpunkterna vid nästa års fördelning av tider i idrottshallarna. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 7 Vårgårda Folkets Park 70 Dnr 2002.048 805 Bidrag till Folkets Park Kultur och fritidsnämnden hade sitt sammanträde 3 september 2002 i Vårgårda Folkets Park. Då informerades om verksamhet och ekonomi. Nu har Folkets Park inkommit med bidragsansökan för att få ström till anläggningen. De har fått en förfrågan från den nybildade Vårgårda Skateboardklubb om det går att hyra dansbanan under vinterhalvåret. Vid genomgången i september 2002 ställde ordförande Karl-Arne Larsson i utsikt om utökad verksamhet i det fall bidrag till driften skulle utbetalas. Samverkan med fritidgården m.fl. skulle också vara aktuell. Beredningsförslag Kultur- och fritidsnämnden ser det angeläget att Vårgårda Folkets Park kommer igång med verksamheten igen. Ett driftsbidrag för 2003 utgår med ej kronsatt belopp. Förvaltningschefen får i uppdrag att förhandla med Folkets Park om verksamhet och samarbete. Förslag i nämnden Klas-Göran Olsson (s) föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att i form av ett föreningsstöd, max 12.000 kronor, se till att Vårgårda Folkets Park elräkning betalas så att Skateboardklubben kan hyra dansbanan under vinterhalvåret.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 8 forts. 70 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Klas-Göran Olssons förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden antar förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Ge förvaltningschefen i uppdrag att i form av ett föreningsstöd, max 12.000 kronor, se till att Vårgårda Folkets Park elräkning betalas så att Skateboardklubben kan hyra dansbanan under vinterhalvåret.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 9 Vårgårda Wärdshus 71 Dnr 2002.044 050 Begäran om prishöjning - matservering Tånga Vid anbudsgivning i oktober 2002 hade Vårgårda Wärdshus det lägsta anbudet på 132 kronor per dag och person för matservering för asylsökande på Tånga. Nu har Wärdshuset inkommit med begäran om prishöjning för att få kompensation för följande skäl som inte gick att beräkna vid anbudsgivningen. - portionernas storlek är större - det krävs fler anställda p.g.a. svinn - mer personal för att lösa praktiska problem under kvällar och helger Vid samråd med inköpssamordnare Jan Aronsson framfår att avtalet inte har någon prisändringsklausul utan förhandling får upptas när nu begäran inkommit. På grundval av de framförda argumenten kan en 10 %-ig prishöjning från 1 januari 2003 vara skälig. Någon ytterligare begäran om prishöjning får inte ske. Förslag i nämnden Bevilja Vårgårda Wärdshus en prishöjning med 14 kr/person och dag till 146 kronor exkl. moms för att kompensera de extra kostnader som uppkommit. Denna prisnivå gäller för perioden 15 december 2002 till 15 maj 2003. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt förslag i nämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 10 Äventyrscenter CE AB 72 Dnr 2002.049 050 Avtal med Äventyrscenter CE AB Äventyrscenter CE AB kommer att etablera sig i Vårgårda och avtalsskrivande pågår såväl för ett övertagande av skidbacken som ett nyttjanderättsavtal om lokaler och ytor på Tånga. Marken vid Kesbergsbacken ägs av kommunen och Friluftsfrämjandet äger utrustningen och lokaler. Lokalavdelningen av Vårgårda Friluftsfrämjande håller på att läggas ned. Kommunfullmäktige tar därför beslut om att skriva av lån till såväl kommun som Alingsås Sparbank. Kommunstyrelsen skriver avtal om skidbacken och kultur och fritidsnämnden skriver avtalet om Tånga. Beredningsförslag Nämnden tillstyrker de förslag till avtal som finns för såväl skidbacken som lokaler och ytor på Tånga och som skall slutas med Äventyrscenter CE AB. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget med tillägget att fakturering sker kvartalsvis.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 11 73 Delgivningar - Protokollsutdrag från Herrljunga kommun, kommunstyrelsen 218. Bidrag till leaderprojekt om turistutveckling. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 83. Budget 2003-2005. - Protokollsutdrag kommunfullmäktige 84. Vision och övergripande mål. Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 12 74 Delegationsärenden Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - Irene Lennstrand, förnyat lönebidragsförordnande 22 - Birgitta Forsmark-Lindblad, förlängd tjänstledighet 23 - Irene Wennergren, förändrad lönesituation 24 Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-12-10 13 75 Beredningsärenden A. Kultur & fritidsguide samt Göteborgs Inland B. Badbryggor, investering 2003 (men ingen ny rutschkana) C. Tak över isbanan D. Utomhusbad vid Fridhemsområdet.