Protokoll från sammanträde i kultur- och tekniknämnden

1(23) Tid och plats för sammanträde Protokoll från sammanträde i kultur- och tekniknämnden Onsdagen den 22 januari 2014,15.30 Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta Ajournering 16.30 16.50 Beslutande Enligt bilagd närvaroförteckning. Övriga deltagare Bengt Klintbo, förvaltningschef, Nil-Erik Selin, kommunchef, Johan Dahlberg, förvaltningsstrateg, Susanne Stamreus, kultur- och fritidschef, Krister Carlsson, VA-ingengör, Lars Edenhofer, teknikchef och Lars Chronan, projektadministratör. Justerare Ordinarie: Anders Norström (M), ersättare: Håkan Ekstrand (C) Tid och plats för justering Protokollet justeras i direkt anslutning till mötet. Underskrifter Sekreterare Ria Larsson Paragrafer: 99-108 Ordförande Bernt Ullström Justerare Anders Norström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom detta anslag. Organ: Datum för anslagets uppsättande: 2014-01-23 Datum för anslagets nedtagande: 2014-02-13 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningskontoret Ria Larsson, sekreterare Paragrafer: 99-108 Utdragsbestyrkande

UPPROPS- OCH OMRÖSTNINGSLISTA Bilaga 1 till kultur- och tekniknämndens protokoll Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Omröstning Närvarande Tjänstgörande ersättare Paragraf nr Paragraf nr Paragraf nr Ja Nej/Ej Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Berndt Ullström, ordf (S) X Mats Dellrud, 1:e vice ordf (MP) x Lars Göran Winqvist Håkan Ekstrand, 2:e vice ordf (C) X Ulf Bergner, led (S) X Jesper Hammarlund, led (S) X Anders Norström, led (M) X Marian Ahlberg, led (FP) X Ersättare Lars-Göran Winqvist, ers (MP) X Lena Staaf, ers (V) X Sven Andersson, ers (M) X Tomas Damgaard, ers (KD) x Turordning för inkallande av ersättare S = s, mp, v, fp, c, m, kd MP = mp, s, v, fp, c, m, kd V = v, s, mp, fp, c, m, kd M = m, kd, fp, c, s, mp, v C = c, kd, fp, m, s, mp, v FP = fp, kd, c, m, s, mp, v KD= kd, fp, c, m, s, mp, v

2(23) Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Sammanträdets öppnande mm Sammaträdet öppnande samt upprop Ordföranden öppnar sammanträdet och upprop genomförs. Val av justerare och tid för justering Ordföranden föreslår Anders Norström (M) som ordinarie och Håkan Ekstrand (C) som ersättare att justera protokollet direkt i anslutning till mötet. Nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen. Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet närvarande.

3(23) Innehållsförteckning 99 Övertagande av Västra Storgatan och Östra Storgatan 3 100 Avloppsledning mellan Laxne och Gnesta 4-5 101 Ny taxa på Elektron för barn och ungdomsverksamhet 6-7 102 Upplåtelse av gamla vattentornet 8 103 Nya gränser för tätbebyggt område och nya hastighetsgränser inom tätbebyggt område 104 Bildande av referensgrupp för översyn av föreningsbidrag 105 Personuppgiftsombud för Kultur- och tekniknämnden 9-16 17-18 19-20 106 Redovisning av delegationsbeslut 2014 21 107 Anmälningsärenden 2014 22 108 Förvaltningschefen informerar 2014 23

4(23) 99 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KS.2012.72 Övertagande av Västra Storgatan och Östra Storgatan Förslag till beslut i kommunstyrelsen och -fullmäktige 1. Godkänner avtal mellan Gnesta kommun och Trafikverket gällande bildande av nytt väghållningsområde för Gnesta tätort enligt bilaga. Sammanfattning av ärendet Förbifarten på väg 57 i Gnesta kommun öppnades 12 juni 1996. Trafikverket har dock haft kvar väghållningen på den gamla genomfarten på Östra och Västra Storgatan genom centrala Gnesta samhälle. Gnesta kommun vill förbättra trafikmiljön och öka trafiksäkerheten genom samhället och själva besluta om utformningen. Kommunfullmäktige beslöt våren 2013 om en principutformning av Östra och Västra Storgatan. Det är bl a en viktig förutsättning för att kunna utveckla centrum. En förutsättning för ett genomförande är att ansvaret för Östra och Västra Storgatan övergår från staten, dvs Trafikverket, till kommunen. Övertagandet omfattar en sträcka på 4,4 km. Våren 2012 påbörjade därför Trafikverket och kommunen överläggningar om ett övertagande. Nu finns ett förslag till avtal mellan Trafikverket region Öst och Gnesta kommun. Beslutsunderlag ~ Tjänsteskrivelse 2014-01-08 ~ Förslag till avtal om övertagande samt karta Redaktionell ändring gjord i tjänsteskrivelsen och delades ut på sittande möte. Tjänsteförslag 1. Godkänner avtal mellan Gnesta kommun och Trafikverket gällande bildande av nytt väghållningsområde för Gnesta tätort enligt bilaga 2. Omedelbar justering Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslaget. Beslutsgång bifaller ordförandens förslag.

5(23) 100 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2013.46 Avloppsledning mellan Laxne och Gnesta Beslut 1. En avloppsledning från Laxne till Gnesta anläggs som ersättning för befintligt reningsverk i Laxne. 2. Fortsatt utredning om möjligheter att uppnå synergieffekter i samband med utbyggnad av avloppsledning. 3. En vattenlednings sträckning och kostnad utreds separat och redovisas senast på nämnden i maj 2014. Sammanfattning av ärendet Befintligt avloppsreningsverk i Laxne är i stort behov av förnyelse. Tidigare utredningar bedömer kostnaden för att uppföra ett nytt reningsverk vid Spårbacken (strax utanför befintlig bebyggelse i Laxne) till ca 15 milj kr. Under hand har ytterligare ett alternativ för att lösa avloppsfrågan i Laxne studerats, en 17 km lång avloppsledning mellan Laxne och Gnesta. Den föreslagna ledningen planeras att ansluta till det befintliga reningsverket i Gnesta. Ledningsalternativet är inte tillståndspliktigt ur miljösynpunkt som ett reningsverk. Ledningsalternativet ger möjlighet till en långsiktig hållbar lösning för hushåll utmed hela ledningssträckningen. Förvaltningen fick i juni 2013 ett uppdrag att genomföra en förprojektering som uppföljning och fördjupning av tidigare förstudie. Förprojekteringens syfte är att verifiera att det är tekniskt och miljömässigt möjligt och ekonomiskt rimligt att anlägga avloppsledningen i förhållande till ett nytt reningsverk enligt tidigare översiktlig förstudie. Beslutsunderlag ~ Tjänsteskrivelse 2014-01-09 ~ Bedömning av kostnader för avloppsledning Laxne Gnesta och nytt avloppsreningsverk i Laxne ~ Fakta om fiberutbyggnad ~ Protokollsutdrag KOT 2013-06-19 Redaktionell ändring gjordes på möten och införs i tjänsteskrivelsen i efterhand. Tjänsteförslag 1. En avloppsledning från Laxne till Gnesta anläggs som ersättning för befintligt reningsverk i Laxne.

6(23) 2. Fortsatt utredning om möjligheter att uppnå synergieffekter i samband med utbyggnad av avloppsledning. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslaget. Ulf Bergner (S) föreslår följande tillägg: En vattenlednings sträckning och kostnad utreds separat och redovisas senast på nämnden i maj 2014. Beslutsgång bifaller ordförandens förslag. Kultur- och teknik bifaller Ulf Bergners (S) tilläggsyrkande.

7(23) 101 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2012.314 Ny taxa på Elektron för barn och ungdomsverksamhet Beslut 1. Fastställer taxa för barn- och ungdomsverksamhet för föreningar i A-salen och B-salen i Elektron till 100 kr/timme med minsta bokningstid på tre timmar från mars 2014. 2. Fastställer taxan för pensionärföreningar och föreningar för personer med funktionsnedsättning till 100 kr/timme med minsta bokningstid på tre timmar från mars 2014. 3. Taxorna justeras i fortsättningen i enlighet med konsumentprisindex (KPI) årsvis och rapporteras till kultur- och tekniknämnden. Sammanfattning av ärendet Beslut om taxor för barn- och ungdomsverksamhet i Elektrons salar finns för närvarande inte. Av den anledningen behövs ett beslut i kultur- och tekniknämnden. Beslutsunderlag ~ Tjänsteskrivelse 2014-01-08 ~ Taxa för Elektron Tjänsteförslag 1. Fastställer taxa för barn- och ungdomsverksamhet för föreningar i A-salen och B-salen i Elektron till 100 kr/timme med minsta bokningstid på tre timmar från mars 2014. 2. Taxorna justeras i fortsättningen i enlighet med konsumentprisindex (KPI) årsvis och rapporteras till kultur- och tekniknämnden. 3. Omedelbar justering. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslaget. Ulf Bergner föreslår följande tilläggsyrkande som punkt 2: Fastställer taxan för pensionärföreningar och föreningar för personer med funktionsnedsättning till 100 kr/timme med minsta bokningstid på tre timmar från mars 2014. Beslutsgång Ordförande ställer tjänsteförslagets punkt 1 mot tjänsteförslaget på punkt 1

8(23) tillsammans med Ulf Bergners (S) tilläggsyrkande. Nämnden beslutar enligt tjänsteförslaget med Ulf Bergners (S) tilläggsyrkande. Ordförande föreslår kultur- och teknikförvaltningen att bifalla tjänstförslaget punkt 2. bifaller ordförandens förslag.

9(23) 102 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2012.347 Upplåtelse av gamla vattentornet Beslut 1. Godkänner nyttjanderättsavtal gällande gamla vattentornet till föreningen Gnesta Vattentorn enligt bilaga Sammanfattning av ärendet Föreningen Gnesta Vattentorn har för avsikt att bevara och utveckla gamla vattentornet. Detta initiativ ser förvaltningen positivt till och ett förslag till avtal har upprättats vilken bifogas som bilaga. Beslutsunderlag ~ Tjänsteskrivelse 2013-12-09 ~ Nyttjanderättsavtal Tjänsteförslag 1. Godkänner nyttjanderättsavtal gällande gamla vattentornet till föreningen Gnesta Vattentorn enligt bilaga Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslaget. Beslutsgång bifaller ordförandens förslag. Sändlista: ~ Föreningen Gnesta Vattentorn

1 Nyttjanderättsavtal avseende Gnesta gamla vattentorn Avtalsparter Vatten- och avloppsverksamheten inom Gnesta kommun med org.nr 212000-2965 (kommunen) och föreningen Gnesta vattentorn med org.nr 802459-9295 (föreningen) träffar härmed avtal om nyttjanderätt till Gnesta gamla vattentorn (byggnaden) i enlighet med vad som framgår nedan. Avtalstid Avtalet gäller under perioden 2014-02-01 2016-12-31. Kommunen kontaktar föreningen Gnesta vattentorn senast sex månader innan avtalstidens slut om möjligheter till förlängning av befintligt avtal. Inriktningen från kommunens sida är att Gnesta gamla vattentorn ska kvarstå i kommunens ägo även efter avtalsperiodens slut, antingen i förvaltningsform eller i bolagsform. Ägarförhållanden/fastighetsrättsliga förhållanden. Byggnaden är belägen på fastigheten Gnesta 71:20. Fastigheten tillhör Gnesta Förvaltings AB och byggnaden ägs av kommunen. Föreningen äger inte rätt att inteckna fastigheten. Parternas kontaktpersoner För kommunen: teknisk chef (0158-275 000) För föreningen Gnesta vattentorn: ordförande i föreningen. Verksamhet Genom detta avtal ges föreningen tillträde till byggnaden och tar över ansvaret vad gäller byggnadens interiör. Föreningen ska också verka för att bevara byggnaden samt utveckla verksamhet i byggnaden. Föreningens verksamhet ska i möjligaste mån vara tillgänglig för allmänheten och även beakta tillgänglighet för funktionshindrade. Föreningen ska efter årsmötet i april varje år meddela kommunens kontaktperson vilken typ av verksamhet som ska bedrivas i byggnaden. Verksamheten ska vara förenligt med svensk lagstiftning samt kommunens policys. Om föreningen under löpande kalenderår avser att bedriva annan verksamhet än vad som meddelats i april ska detta meddelas kommunen. Den verksamhet som föreningen avser att bedriva i byggnaden får inte vara störande för omgivningen.

2 Kommunens ansvar för byggnaden Kommunen ansvarar för underhåll av byggnadens exteriör. Skador på byggnadens interiör som orsakas av bristfälligt underhåll av exteriör ska åtgärdas på bekostnad av kommunen. Med exteriör avses enligt detta avtal fasad, tak, fönster samt dörrar. Föreningens ansvar för byggnaden Föreningen ansvarar för att grind samt dörr till byggnaden hålls låsta under tid då föreningen inte bedriver verksamhet i byggnaden. Föreningen ansvarar också för löpande underhåll av interiören. Om föreningen vill genomföra inre ombyggnation som på något sätt förändrar byggnadens egenskaper måste föreningen ha kommunens tillstånd. Föreningen ansvarar för att ansöka om och bekosta eventuella tillstånd enligt lag vid eventuell ombyggnation. För löpande underhåll av interiören krävs inte kommunens tillstånd. Kommunen ersätter inte de investeringar föreningen väljer att göra i byggnaden utan att överenskommelse om detta träffas på förhand. Lösöre Föreningen ansvarar för det lösöre som finns i lokalen. Försäkring Kommunen ansvarar för att byggnaden omfattas av kommunens fastighetsförsäkring. Föreningen ansvarar för att den verksamhet och det lösöre som den ansvarar för och bedriver i byggnaden har fullgott försäkringsskydd anpassat till verksamheten. Avgifter Föreningen betalar 100 SEK årligen till kommunen för att nyttja lokalen. Uppsägning Kommunen har rätt att säga upp detta avtal: 1. Om föreningen bryter mot någon bestämmelse i detta avtal. 2. Om kommunen har anledning att anta att byggnaden används för brottslig verksamhet. 3. Om föreningen inte bedriver verksamhet i byggnaden. 4. Om kommunen pga ändring av detaljplan eller på annan grund måste ta fastigheten i anspråk.

3 Uppsägning med anledning av punkt 1-3 gäller med omedelbar verkan och av punkt 4 med sex (6) månaders uppsägningstid. Parterna ska genom dialog sträva efter att uppsägning på grund av punkterna 1 och 3 inte ska vara nödvändig. Övriga kostnader Kommunen bekostar elförbrukning avseende fasadbelysning samt belysning inne i byggnaden. Avviker elförbrukning i större omfattning mot förbrukningen vid tecknande av detta avtal har kommunen rätt att fakturera föreningen merkostnaden. För kostnader som inte regleras specifikt i detta avtal gäller att kommunen inte kan bli betalningsansvarig då föreningen i egenskap av juridisk person ingått avtal med tredje part. Kommunen kan inte heller göras ansvarig i det fall föreningen ikläder sig avtal med tredje part i väsentliga frågor då föreningen borde ha samrått med kommunen. Myndighetstillstånd mm. Föreningen är skyldig att skaffa de tillstånd som behövs för verksamheten. Föreningen ska följa de föreskrifter som meddelas av myndighet eller som följer av lag. Byggnadens skick och skötsel Byggnaden upplåts i befintligt skick. Föreningen ska hålla god ordning i sin verksamhet. Föreningen får inte använda byggnaden så att risk för miljöskada uppkommer. Vid avtalets upphörande ska föreningen ta bort sina saker och städa efter sig samt åtgärda eventuell påverkan på byggnaden. Besiktning sker vid lokalens tillträde och frånträde. Ändringar av avtalet Ändringar av detta avtal ska vara skriftliga. Tvist Tvist om tolkning av detta avtal ska i första hand försöka lösas i samråd mellan parterna. I det fall samförståndslösning inte går att nå ska tvist lösas i svensk domstol med Nyköpings tingsrätt som första instans.

4 Gnesta 2014-01-xx Gnesta 2014-01-xx Bengt Klintbo Gnesta kommun Inga-Lill Fredriksson Föreningen Gnesta vattentorn

10(23) 103 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2013.154 Nya gränser för tätbebyggt område och nya hastighetsgränser inom tätbebyggt område Förslag till beslut i kommunstyrelsen och -fullmäktige 1. Fastställer nya områdesgränser för lokala trafikföreskrifter i Gnesta och Björnlunda samt beslutar om nya hastighetsgränser och befintliga föreskrifter på Storgatan och Mariefredsvägen i Gnesta samt Stationsvägen i Björnlunda. 2. Införa ny lokal trafikföreskrift om nytt tätbebyggt område i Gnesta fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014: 001. Införa ny lokal trafikföreskrift om nytt tätbebyggt område i Björnlunda fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014: 002 3. Införa nya lokala trafikföreskrifter i Gnesta angående hastighetsbegränsning till 60km/timmen på nedanstående sträckor från och med 2014-03-01 Väg 830, mellan västra cirkulationsplatsen vid väg 57/830 och till Nygatan. Nr. 0461 2014:003 Väg 867,(Östra Storgatan) mellan Dansutvägen/Nibblegatan och till cirkulationsplats väg 57/867. Nr. 0461 2014:004 4. Införa nya lokala trafikföreskrifter i Gnesta angående hastighetsbegränsning till 40km/timmen på nedanstående sträckor från och med 2014-03-01. Väg 830, (Västra och Östra Storgatan) från Nygatan till Dansutvägen/Nibblegatan. Nr. 0461 2014:005 Väg 867 Mariefredsvägen, från väg 830(Västra Storgatan) till och med cirkulationsplats Vackerby Industriväg/Frönäsvägen. Nr. 0461 2014:006 Väg 855, från väg 867(Östra Storgatan) till bro över Sigtunaån. Nr. 0461 2014:007 5. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående hastighetsbegränsning till 50km/timmen på väg 867(Mariefredsvägen) från cirkulationsplats vid Vackerby Industriväg/Frönäsvägen till c:a 140 meter norr om cirkulationsplats Vackerby Industriväg/Frönäsvägen, där tätbebyggt område slutar fr. o m. 2014-03-01

11(23) Nr. 0461 2014:008 6. Införa ny lokal trafikföreskrift i Björnlunda angående hastighetsbegränsning till 40 km/timmen på hela väg 853 (Stationsvägen) mellan väg 57 och väg 223 fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:009 7. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående att länsväg 830 skall vara huvudled mellan riksväg 57 (väster) och länsväg 867 (Mariefredsvägen) fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:010 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående att länsväg 867 (Västra och Östra Storgatan) skall vara huvudled mellan länsväg 830 (Mariefredsvägen) och riksväg 57 (öster) fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:011 8. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplats för rörelsehindrade på länsväg 867, Storgatans södra sida vid det signalreglerade övergångsstället till centralstationen fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:012 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Östra Storgatans norra sida vid busstationen, 4 st. platser. Max. 15 min fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:013 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Västra Storgatans norra sida vid järnvägsstationen, 7 platser. Max 15 minuter fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:014 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 830, norra sidan direkt öster om enskilda vägen till Vackerby Gård. Max 24 timmar fr.o.m. 2014-03-01 Nr.0461 2014:015 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 830, södra sidan, mellan Folkparksbacken och Nygatan. Max 24 timmar fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:016 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Västra Storgatans södra sida mellan Elektron och Kullagatan. Max 1timme fr.o.m. 2014-03-01 Nr 0461 2014:017 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Västra Storgatans södra sida mellan Marieströmsgatan och Tingshusgatan (utanför Coop). Max 1 timme fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:018 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida, från det signalreglerade

12(23) övergångsstället till och med "Korv Kurre". Max 1 timme. fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:019 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida, mittemot infart till Bryggeriholmen, 4 platser. Max 24 timmar fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:020 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående parkeringsplatser på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida direkt väster om Skillingagatan. Max.1tim fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:021 9. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att parkera fordon på länsväg 867, Östra Storgatans norra sida mellan Visbohammarsvägen och Mosebacke fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:022 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att parkera fordon på länsväg 830, Västra Storgatans norra sida mellan Mariefredsvägen och Sällskapsvägen fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:023 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att parkera fordon på länsväg 830 och länsväg 867, Västra Storgatans södra sida från Nygatan till Tingshusgatan fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:024 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att parkera fordon på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida från Snäckgatan till Skillingagatan fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:025 Införa ny lokal trafikföreskrift i Björnlunda angående förbud att parkera fordon på länsväg 853, Stationsvägens nordöstra sida från kiosken vid bangolfen och till den anslutningen där även Humlevägen ansluter till riksväg 57 fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:026 10. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att stanna på länsväg 867, Östra Storgatans norra sida från Mosebacke till Mariefredsvägen fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:027 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att stanna, gäller ej lastbil vid på- och avlastning på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida från Trappgatan till infart till Bryggeriholmen fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:028 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående förbud att stanna på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida från Mosebacke till Stenstagatan fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:029

13(23) 11. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående stopplikt på länsväg 867. Förare av fordon på Sigtunavägen har stopplikt före infart på länsväg 867 (Östra Storgatan) fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:030 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående stopplikt på länsväg 867. Förare av fordon på Margretedalsvägen har stopplikt före infart på länsväg 867 (Mariefredsvägen) fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:031 12. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående cirkulationsplats korsningen länsväg 867, Vackerby Industriväg och Frönäsvägen, skall vara cirkulationsplats fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:032 13. Upphöra med delar av lokal trafikföreskrift nr. 0461 2010:112 i Gnesta och Björnlunda, vilken avgränsar tätbebyggt område, fr.o.m. 2014-03-01 Nr 0461 2014:033 Sammanfattning av ärendet Införa nya gränser för tätbebyggt område så att Gnesta kommun även skall kunna besluta om lokala trafikföreskrifter på det allmänna vägnätet i tätorterna, samt införa nya hastighetsgränser på vissa allmänna vägar och överta befintliga föreskrifter på allmänna vägar. Beslutsunderlag ~ Remiss till Trafikverket och Polisen, samt yttrande. ~ Reviderad remiss till Trafikverket och Polisen, samt yttrande. ~ Kartor över nytt tätbebyggt område alla tätorter. ~ Kartor över nya hastighetsgränser på allmänna vägar i alla tätorter. ~ Upphörande av befintlig trafikföreskrift på tätbebyggt område i Gnesta och Björnlunda. Nr. 2010:112 ~ Nya lokala trafikföreskrifter. Nr. 0461 2014:001-033 Redaktionella förändringar gjorde i trafikföreskrifterna för att föreskrifterna 49-56 ska få korrekt innebörd. Tjänsteförslag 1. Fastställer nya områdesgränser för lokala trafikföreskrifter i Gnesta och Björnlunda samt beslutar om nya hastighetsgränser och befintliga föreskrifter på Storgatan och Mariefredsvägen i Gnesta samt Stationsvägen i Björnlunda. 2. Införa ny lokal trafikföreskrift om nytt "tätbebyggt område" i Gnesta fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014: 001.

14(23) Införa ny lokal trafikföreskrift om nytt "tätbebyggt område" i Björnlunda fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014: 002 3. Införa nya lokala trafikföreskrifter i Gnesta angående "hastighetsbegränsning" till 60km/timmen på nedanstående sträckor från och med 2014-03-01 Väg 830, mellan västra cirkulationsplatsen vid väg 57/830 och till Nygatan. Nr. 0461 2014:003 Väg 867,(Östra Storgatan) mellan Dansutvägen/Nibblegatan och till cirkulationsplats väg 57/867. Nr. 0461 2014:004 4. Införa nya lokala trafikföreskrifter i Gnesta angående "hastighetsbegränsning" till 40km/timmen på nedanstående sträckor från och med 2014-03-01. Väg 830, (Västra och Östra Storgatan) från Nygatan till Dansutvägen/Nibblegatan. Nr. 0461 2014:005 Väg 867 Mariefredsvägen, från väg 830(Västra Storgatan) till och med cirkulationsplats Vackerby Industriväg/Frönäsvägen. Nr. 0461 2014:006 Väg 855, från väg 867(Östra Storgatan) till bro över Sigtunaån. Nr. 0461 2014:007 5. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "hastighetsbegränsning" till 50km/timmen på väg 867(Mariefredsvägen) från cirkulationsplats vid Vackerby Industriväg/Frönäsvägen till c:a 140 meter norr om cirkulationsplats Vackerby Industriväg/Frönäsvägen, där "tätbebyggt område" slutar fr. o m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:008 6. Införa ny lokal trafikföreskrift i Björnlunda angående "hastighetsbegränsning" till 40km/timmen på hela väg 853 (Stationsvägen) mellan väg 57 och väg 223 fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:009 7. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående att länsväg 830 skall vara "huvudled" mellan riksväg 57 (väster) och länsväg 867 (Mariefredsvägen) fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:010 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående att länsväg 867 (Västra och Östra Storgatan) skall vara" huvudled" mellan länsväg 830 (Mariefredsvägen) och riksväg 57 (öster) fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:011 8. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplats för rörelsehindrade "på länsväg 867, Storgatans södra sida vid det signalreglerade övergångsstället till centralstationen fr.o.m.

15(23) 2014-03-01. Nr. 0461 2014:012 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 867, Östra Storgatans norra sida vid busstationen, 4 st. platser. Max. 15 min fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:013 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 867, Västra Storgatans norra sida vid järnvägsstationen, 7 platser. Max 15 minuter fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:014 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 830, norra sidan direkt öster om enskilda vägen till Vackerbygård. Max 24 timmar fr.o.m. 2014-03-01 Nr.0461 2014:015 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 830, södra sidan, mellan Folkparksbacken och Nygatan. Max 24 timmar fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:016 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 867, Västra Storgatans södra sida mellan Elektron och Kullagatan. Max 1timme fr.o.m. 2014-03-01 Nr 0461 2014:017 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 867, Västra Storgatans södra sida mellan Marieströmsgatan och Tingshusgatan (utanför Coop). Max 1 timme fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:018 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående" parkeringsplatser" på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida, från det signalreglerade övergångsstället till och med "Korv Kurre". Max 1 timme. fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:019 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida, mittemot infart till Bryggeriholmen, 4 platser. Max 24 timmar fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:020 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "parkeringsplatser" på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida direkt väster om Skillingagatan. Max.1tim fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:021 9. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att parkera fordon" på länsväg 867, Östra Storgatans norra sida mellan Visbohammarsvägen och Mosebacke fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:022

16(23) Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att parkera fordon" på länsväg 830, Västra Storgatans norra sida mellan Mariefredsvägen och Sällskapsvägen fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:023 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att parkera fordon" på länsväg 830 och länsväg 867, Västra Storgatans södra sida från Nygatan till Tingshusgatan fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:024 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att parkera fordon" på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida från Snäckgatan till Skillingagatan fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:025 Införa ny lokal trafikföreskrift i Björnlunda angående "förbud att parkera fordon" på länsväg 853, Stationsvägens nordöstra sida från kiosken vid bangolfen och till den anslutningen där även Humlevägen ansluter till riksväg 57 fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:026 10. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att stanna" på länsväg 867, Östra Storgatans norra sida från Mosebacke till Mariefredsvägen fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:027 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att stanna, gäller ej lastbil vid på-och avlastning" på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida från Trappgatan till infart till Bryggeriholmen fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:028 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "förbud att stanna" på länsväg 867, Östra Storgatans södra sida från Mosebacke till Stenstagatan fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:029 11. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "stopplikt" på länsväg 867. Förare av fordon på Sigtunavägen har stopplikt före infart på länsväg 867 (Östra Storgatan) fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:030 Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "stopplikt" på länsväg 867. Förare av fordon på Margretedalsvägen har stopplikt före infart på länsväg 867 (Mariefredsvägen) fr.o.m. 2014-03-01 Nr. 0461 2014:031 12. Införa ny lokal trafikföreskrift i Gnesta angående "cirkulationsplats" korsningen länsväg 867, Vackerby Industriväg och Frönäsvägen, skall vara cirkulationsplats fr.o.m. 2014-03-01. Nr. 0461 2014:032 13. Upphöra med delar av lokal trafikföreskrift nr. 0461 2010:112 i Gnesta och Björnlunda, vilken avgränsar tätbebyggt område, fr.o.m. 2014-03-01 Nr 0461 2014:033

17(23) 14. Omedelbar justering Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslaget. Beslutsgång bifaller ordförandens förslag. Sändlista: ~ Teknisk kundtjänst Gata/VA. ~ Tekniska enheten ~ Trafikverket, Ärendemottagningen, Håkan Svensson, Box 810, 781 28 Borlänge ~ Polisen i Sörmland Per Lange Box 348, 611 86 Nyköping ~ Länsstyrelsen i Sörmland 611 86 Nyköping

18(23) 104 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2014.19 Bildande av referensgrupp för översyn av föreningsbidrag Beslut 1. En referensgrupp med fem förtroendevalda utses för översynen av föreningsbidrag. 2. Till referensgruppen väljs följande personer: Mats Dellrud (MP) sammankallande Bernt Ullström (S) Vänsterpartiet återkommer med namn Sven Andersson (M) Tomas Damgaard (KD) 3. Gruppen ska kallas för styrgrupp istället för referensgrupp. 4. Arvode medges för referensgrupp gällande översyn av föreningsbidrag Sammanfattning av ärendet I september 2012 fick kultur- och teknikförvaltningen i uppdrag att se över Regler och riktlinjer för föreningsstöd. Som etapp 1 har en uppdatering med aktuella förutsättningar och redaktionella ändringar etc. beslutats i nämnden i november 2013. Beslutsunderlag ~ Tjänstskrivelse 2014-01-13 Tjänsteförslag 1. En referensgrupp med fem förtroendevalda utses för översynen av föreningsbidrag. 2. Till referensgruppen väljs följande personer och en av dem som sammankallande (utses av nämnden men representanterna behöver ej ingå i kultur- och tekniknämnden) 3. Arvode medges för referensgrupp gällande översyn av föreningsbidrag Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att kultur- och tekniknämnden bifaller tjänsteförslaget punkt 1. Nämnden föreslår följande ledamöter till gruppen: Sammankallande Mats Dellrud (MP), Bernt Ullström (S), vänsterpariet återkommer med namn, Sven Andersson (M) och Tomas Damgaard (KD).

19(23) Ulf Bergner (S) föreslår följande tillägg: Gruppen ska kallas för styrgrupp istället för referensgrupp. Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslagets punkt 3. Beslutsgång bifaller ordförandens förslag på punkt 1. bifaller nämndens förslag på ledamöter till gruppen. bifaller Ulf Bergners (S) tilläggsyrkande. bifaller ordförandens förslag om att bifalla tjänsteförslagets punkt 3.

20(23) 105 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2014.16 Personuppgiftsombud för Beslut 1. beslutar att entlediga Annelie Sagnérius och utse Mia Öhrnell som personuppgiftsombud för Kultur- och tekniknämnden från och med 2014-03-15. Sammanfattning av ärendet Enligt personuppgiftslagen (1998:204) (PuL) är en personuppgiftsansvarig den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Behandling av personuppgifter ska anmälas till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Genom att välja ett personuppgiftsombud behöver inte sådan anmälan ske. Det är då personuppgiftsombudets uppgift att självständigt se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. I Gnesta kommun ligger uppgiften som personuppgiftsombud på kanslichefen. Annelie Sagnérius har därför varit förordnad för Kultur- och tekniknämnden. Då tjänsten tillsatts med en ny person, Mia Öhrnell, behöver kultur- och tekniknämnden fatta beslut om att förordna henne som personuppgiftsombud. Beslutsunderlag ~ Tjänsteskrivelse 2014-01-09 Tjänsteförslag 1. beslutar att entlediga Annelie Sagnérius och utse Mia Öhrnell som personuppgiftsombud för Kultur- och tekniknämnden från och med 2014-03-15. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår kultur- och tekniknämnden att bifalla tjänsteförslaget. Beslutsgång bifaller ordförandens förslag. Sändlista: ~ Datainspektionen

21(23) 106 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2014.5 Redovisning av delegationsbeslut 2014 Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av kultur- och tekniknämndens antagen delegationsordning (antaget 2012-09-26). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och tekniknämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och tekniknämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och tekniknämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos kultur- och teknikförvaltningen. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att kultur- och tekniknämndens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. ~ Förteckning över delegationsbeslut 2013-12-10 2014-01-13

Kultur- och teknikförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: 131210-140113 Ärende: KOT.2013.418 Renhållning Uppehåll i hämtning av hushållsavfall Beslutsdatum: 2013-12-16 Beslut: Godkänt uppehåll hämtning hushållsavfall Renhållningsansvarig, 1: Beviljad Ärende: KOT.2013.401 Renhållning Uppehåll i hämtning av hushållsavfall Beslutsdatum: 2013-12-04 Beslut: Godkänt uppehåll hämtning hushållsavfall Renhållningsansvarig, 1: Beviljad Ärende: KOT.2013.416 Renhållning Uppehåll i hämtning av hushållsavfall Beslutsdatum: 2013-12-12 Beslut: Godkänt uppehåll hämtning hushållsavfall Renhållningsansvarig, 1: Beviljad Ärende: KOT.2013.417 Renhållning Uppehåll i hämtning av hushållsavfall Beslutsdatum: 2013-12-16 Beslut: Godkänt uppehåll hämtning hushållsavfall Renhållningsansvarig, 1: Beviljad Ärende: KOT.2013.420 Renhållning Uppehåll i hämtning av hushållsavfall Beslutsdatum: 2013-12-12 Beslut: Godkänt uppehåll hämtning hushållsavfall Renhållningsansvarig, 1: Beviljad 2014-01-14 11:44:46 Sida 1 av 3

Kultur- och teknikförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: 131210-140113 Ärende: KOT.2013.409 Kultur och fritid Ansökan om ledarutbildningsbidrag, Gnesta Fotbollsförening, avspark Beslutsdatum: 2013-12-20 Beslut: Beslut ledarutbildningsbidrag Kultur- och fritidschef, 1: Beviljad Ärende: KOT.2013.408 Kultur och fritid Ansökan om ledarutbildningsbidrag, Gnesta Fotbollsförening, träningslära/ Beslutsdatum: 2013-12-20 Beslut: Beslut ledarutbildningsbidrag Kultur- och fritidschef, 1: Beviljad Ärende: KOT.2014.10 Konsument- och medborgarservice Ansökan parkeringstillstånd Beslutsdatum: 2014-01-09 Beslut: P-tillstånd beviljat nytt Samhällsvägledare, 1: Beviljad Ärende: KOT.2014.9 Konsument- och medborgarservice Ansökan parkeringstillstånd Beslutsdatum: 2014-01-09 Beslut: P-tillstånd beviljad förlägning Samhällsvägledare, 1: Beviljad Ärende: KOT.2014.8 Konsument- och medborgarservice Ansökan parkeringstillstånd Beslutsdatum: 2014-01-09 Beslut: P-tillstånd beviljad förlägning Samhällsvägledare, 1: Beviljad 2014-01-14 11:44:46 Sida 2 av 3

Kultur- och teknikförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: 131210-140113 Ärende: KOT.2014.11 Konsument- och medborgarservice Ansökan parkeringstillstånd Beslutsdatum: 2014-01-09 Beslut: P-tillstånd beviljat nytt Samhällsvägledare, 1: Beviljad 2014-01-14 11:44:46 Sida 3 av 3

22(23) 107 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2014.4 Anmälningsärenden 2014 Sammanfattning av ärendet Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som kultur- och teknikförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för nämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärendena i sin helhet finns tillgängliga hos kanslienheten samt hos sekreteraren under sammanträdet. ~ Inspektionsrapport från miljöenheten gällande tillsynsbesök ÅVC Gnesta: Inga avvikelser uppmärksammades vid tillsynen. Den avvikelse som gäller föreläggandet, återkoppling gällande dagvattenfilter, har åtgärdats. ~ Inspektionsrapport från miljöenheten gällande kontrollbesök Gnesta distributionsanläggning: Inspektionen är en uppföljning av punkten utbildning i tidigare föreläggande. Utbildningsplan finns och driftpersonalen har fått en grundläggande hygienutbildning. Avvikelsen är åtgärdad.

23(23) 108 Sammanträdesdatum: 2014-01-22 Ärendenummer: KOT.2014.6 Förvaltningschefen informerar 2014 Teknikenheten ~ Möte med Södertälje kommun om avloppsledning ~ Bom utefter promenadstråk ~ Föreläggande om vite inom VA ~ Lokaler för teknikenheten Kultur- och fritidsenheten ~ Taxor för idrottsanläggningar och Elektron ~ Skötselavtal angående omklädningsrum vid Hagstumosse ~ Kostnader för bokbuss ~ GARK på nämnden i februari Större projekt ~ Om- och tillbyggnad av badhus ~ Ny idrottshall ~ Frösjö strand Övrigt ~ Serviceundersökning ~ Nyhetsbrev ~ Preliminärt bokslut