2016-05-17 Sida 1 (32) Plats och tid Stadshuset 2016-05-17 kl. 09.00-14.55 Beslutat Anders Wilander (M) Ordförande 118-135 Mats Antonsson (KD) Ordförande 136-140 Jäv 129 Mikael Stenqvist (S) 2:e vice ordförande 118-135 Jennie Saxfeldt (M) Ledamot 118-138 Carin Wallin (C) Erik Nygårds (L) Per-Arne Wahlberg (SD) Rebecca Lagerstedt (V) Evelina Olsson (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Agnetha Lantz Kovacevic (S) Ledamot 118-125 Anders Karlsson (S) Ledamot Tony Ståhl (KD) Tjänstgörande ersättare 129 samt 136-140 för Mats Antonsson (KD) Leif Andersson (C) Tjänstgörande ersättare 139-140 för Jennie Saxfeldt (M) Björn Thiele (S) Tjänstgörande ersättare 126-140 för Agnetha Lantz Kovacevic (S) Svanthe Hansson (S) Tjänstgörande ersättare för Mikael Stenquist (S) 136-140 Passiva ersättare Tony Ståhl (KD) 118-128 samt 130-135 Leif Andersson (C) 118-138 Björn Thiele (S) 118-125 Svanthe Hansson (S) 118-135 Björn Forsell (SD) Kommunledningsförvaltningen tfn 681 00 573 82 Tranås fax 176 50 tranas.se Övriga närvarande Roger Westman Kommunchef tranaskommun@tranas.se Mikaela Höjdevall Kommunsekreterare Peter Tuvberger Barn- och utbildningschef 118-120 Per Sundström Förvaltningsekonom 118-120 Maria Ejhed Personalchef 120
2016-05-17 Sida 2 (32) Malin Lindskog Tillförordnad ekonomichef 121 Jan Gustafsson Överförmyndare 123 Sara Erlingsson Socialchef 125 Rosie-Marie Fors Tillförordnad socialchef 125 Bertil Fång Räddningschef 126-128
2016-05-17 Sida 3 (32) Justerare Justeringens plats och tid Anders Karlsson (S) Stadshuset 2016-05-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 118-140 Ordförande Justerare Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2016-05-17 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2016-05-19 2016-06-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens närarkiv Mikaela Höjdevall
2016-05-17 Sida 4 (32) Innehållsförteckning 118 Information från barn- och utbildningsnämnden s. 5 119 Information från barn- och utbildningsförvaltningen med anledning av prognostiserat underskott år 2016 120 Undantag 100 % tjänstgöring s. 7 121 Ekonomi s. 8 122 Resor i tjänsten- antagande av riktlinjer och upphörande av policy s. 9-10 123 Information från överförmyndaren s. 11 124 Anställning av gode män s. 12 125 Information från socialnämnden med anledning av prognostiserat underskott år 2016 s. 6 s. 13 126 Fastställande av Program för kommunalt krisberedskap s. 14 127 Fastställande av Risk- och sårbarhetsanalys för Tranås kommun s. 15-16 128 Fastställande av Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet 2016-2018 129 Årsredovisning, revisionsberättelse för år 2015 samt hemställan om ansvarsfrihet avseende Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län 130 Godkännande av årsredovisningar för stiftelser och fonder år 2015 samt beviljande av ansvarsfrihet 131 Årsredovisning och revisionsberättelse för Höglandets samordningsförbund 2015 s. 17 s. 18 s. 19-20 s. 21 132 Information om Sverigeförhandlingen s. 22 133 Näringslivsfrågor s. 23 134 Anmälningsärenden s. 24-25 135 Landsbygdsvision s. 26 136 Fråga angående byte av städleverantör s. 27 137 Information om omfördelning av det särskilda statsbidraget för flyktingmottagande s. 28 138 Förstärkning av mark och exploatering respektive planfunktioner s. 29-30 139 Parkeringstillstånd för nattpatrullen s. 31 140 Frågor om delegation avseende beställarfunktionen av lokaler s. 32
2016-05-17 Sida 5 (32) 118 Dnr 352/16 Information från barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningschef Peter Tuvberger redogör för barn- och utbildningsnämndens verksamhet. att lägga informationen till handlingarna Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 6 (32) 119 Dnr 338/16 Information från barn- och utbildningsnämnden med anledning av prognostiserat underskott år 2016 Med anledning av prognostiserat underskott för barn- och utbildningsnämnden har kommunstyrelsen bjudit in nämnden. Barn- och utbildningschef Peter Tuvberger redogör för de aktiviteter som genomförs för att minska kostnaderna och komma i beslutad budgetram för året. att lägga informationen till handlingarna
2016-05-17 Sida 7 (32) 120 Dnr 245/16 Undantag 100 % tjänstgöring, ksau 129 I handlingsplanen för att Tranås kommun alltid ska erbjuda heltidstjänster är det beslutat att från och med 2016 ska kommunen inte erbjuda tjänster som är på mindre än 100 procent. Undantag ska beslutas av kommunstyrelsen. Socialchef Rosie-Marie Fors och barn- och utbildningschef Peter Tuvberger har inlämnat en skrivelse till kommunstyrelsen där de beskriver att detta för tillfället inte är möjligt i deras organisationer. Detta då exempelvis schemaläggning måste ses över innan de enbart kan erbjuda heltidstjänster. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att socialchef har möjlighet att besluta om undantag inom socialtjänsten för 100 %-iga tjänster inom arbeten som inte har ordinarie kontorstid. Detta gäller till 2016-12-31. att barn- och utbildningschef har möjlighet att besluta om undantag för 100 %-iga tjänster inom ämnen där behovet inte når upp i heltid, framförallt estetiska ämnen, modersmål och studiehandledning. Detta gäller till 2016-12-31. Personalchef Maria Ejhed och barn- och utbildningschef Peter Tuvberger redogör för ärendet på kommunstyrelsens sammanträde. att socialchef har möjlighet att besluta om undantag inom socialtjänsten för 100 %-iga tjänster inom arbeten som inte har ordinarie kontorstid. Detta gäller till 2016-12-31. att barn- och utbildningschef har möjlighet att besluta om undantag för 100 %-iga tjänster inom ämnen där behovet inte når upp i heltid, framförallt estetiska ämnen, modersmål och studiehandledning. Detta gäller till 2016-12-31. Socialchef Barn- och utbildningschef Personalchef
2016-05-17 Sida 8 (32) 121 Dnr 199/16 Ekonomi Tillförordnad ekonomichef Malin Lindskog redogör för ärendet. att lägga informationen till handlingarna.
2016-05-17 Sida 9 (32) 122 Dnr 13/16 Resor i tjänsten- antagande av riktlinjer och upphörande av policy, ksau 130 Tranås kommuns ledningsmodell antogs i fullmäktige 2013-08-19 167. Riktlinjer för styrdokument antogs 2015-05-19 104 och innehåller riktlinjer för vad, hur, vem och revideringsintervall för de styrdokument som ska finnas i kommunens ledningssystem. Som ett led i detta har även mallar tagits fram för berörda styrdokument, för att få en enhetlighet i kommunens dokument. Mallarna hjälper oss även att följa den beslutade grafiska profilen. En inventering och sortering av de styrdokument som ledningsmodellen och riktlinjer för styrdokument berör har under en tid pågått. Detta arbete består i hög grad av att urskilja vilka definierade dokumenttyper våra befintliga dokument och delar av dokument bör inordnas som. En följd av detta är att många av kommunens dokument som tidigare hetat t.ex. policy i och med revideringen kommer att övergå till en annan dokumenttyp, ofta riktlinjer och/eller rutiner. Det är nu aktuellt att besluta om de dokument som reviderats enligt ledningsmodell och framtagna dokumentmallar. Den befintliga resepolicyn har gjorts om enligt ledningsmodellen till riktlinjer och viss revidering av innehållet har skett. Policyn är beslutad i kommunfullmäktige. Då den nu övergår till dokumenttypen riktlinjer som ska antas av kommunstyrelsen, föreslås fullmäktige besluta att resepolicyn upphör att gälla till förmån för kommunstyrelsens antagande av riktlinjerna. På kommunfullmäktiges sammanträde 2016-04-04 90 yrkar Anne-Christine Backlund (KD) på återremiss av ärendet. Detta på grund av att resepolicyn saknar en skrivelse kring att kommunen inte ska boka hotell som erbjuder ett TV-utbud med pornografiskt innehåll. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet. Personalchef Marie Ejhed har skrivit ett yttrande i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande riktlinjer för resor i tjänsten och att dessa är gällande från och med att beslut fattas att resepolicyn upphör att gälla. att föreslå kommunfullmäktige besluta att resepolicyn (antagen september 2008 196, dnr 329/08) upphör att gälla. Vid kommunstyrelsens sammanträde yrkar Mikael Stenquist (S) på att riktlinjer för resor i tjänsten kompletteras med meningen: Kommunen bokar inte hotell som erbjuder ett TVutbud med pornografiskt innehåll. Rebecca Lagerstedt (V) och Anders Karlsson (S) yrkar bifall till Mikael Stenqvists yrkande.
2016-05-17 Sida 10 (32) 122 Dnr 13/16 Yrkanden Mikael Stenquist (S) Arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Mikael Stenquists (S) yrkande mot kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Mikael Stenquists yrkande. att anta föreliggande riktlinjer för resor i tjänsten med tillägget Kommunen bokar inte hotell som erbjuder ett TV-utbud med pornografiskt innehåll och att dessa är gällande från och med att beslut fattas att resepolicyn upphör att gälla. att föreslå kommunfullmäktige besluta att resepolicyn (antagen september 2008 196, dnr 329/08) upphör att gälla. Kansli- och personalavdelningen Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 11 (32) 123 Information från överförmyndaren Överförmyndaren Jan Gustafsson redogör för överförmyndarverksamheten i kommunen. Bland annat redogör han för uppdraget för överförmyndaren, överförmyndarens organisation, överförmyndarens kostnader samt verksamheten i framtiden. att lägga informationen till handlingarna
2016-05-17 Sida 12 (32) 124 Dnr 34/16 Anställning av gode män, ksau 134 Tranås kommuns och Överförmyndarens anskaffning av gode män bygger på principen att uppdraget ska vara av ideell karaktär och att uppdragstagaren ska ha ett skäligt arvode. Så har det fungerat i många år och så är även andemeningen inför framtiden. Hösten 2015 blev ökningen av antalet ensamkommande barn mycket stark och samtliga involverade samhällsfunktioner hamnade i en akut situation. Så gjorde även Överförmyndaren och tillsättandet av gode män kunde inte ske utan dröjsmål. I början av år 2016 hade cirka ett dussin ensamkommande barn inte fått god man medan problemet var löst en månad senare. SKL anser att anställning strider mot grundprincipen vad gäller tillsättandet av gode män men om liknande extraordinär/akut situation som hösten 2015 skulle uppstå igen ser Överförmyndarmyndigheten positivt på möjligheten att kunna anställa gode män för att skapa en temporär lösning i yttersta nödfall. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att när en extraordinär och akut situation uppstår ska kommunfullmäktige delegera till kommunchef att besluta om att anställning av gode män ska ske, dock tidsbegränsat och i yttersta nödfall. En eventuell anställning ska ske i samråd med överförmyndaren. Yrkande Mikael Stenqvist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med ändringen att ordet ska byts ut mot kan och lydelsen blir följande: att när en extraordinär och akut situation uppstår ska kommunfullmäktige delegera till kommunchef att besluta om att anställning av gode män kan ske, dock tidsbegränsat och i yttersta nödfall. En eventuell anställning ska ske i samråd med överförmyndaren. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att när en extraordinär och akut situation uppstår ska kommunfullmäktige delegera till kommunchef att besluta om att anställning av gode män kan ske, dock tidsbegränsat och i yttersta nödfall. En eventuell anställning ska ske i samråd med överförmyndaren. Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 13 (32) 125 Dnr 338/16 Information från socialnämnden med anledning av prognostiserat underskott år 2016 Med anledning av prognostiserat underskott för socialnämnden har kommunstyrelsen bjudit in nämnden. Socialchef Sara Erlingsson och tillförordnad socialchef Rosie-Marie Fors redogör för de aktiviteter som genomförs för att minska kostnaderna och komma i beslutad budgetram för året. att lägga informationen till handlingarna
2016-05-17 Sida 14 (32) 126 Dnr 306/16 Fastsällande av program för kommunal krisberedskap, ksau 131 Kommunen ska med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen för kommunen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur man ska hantera extraordinära händelser. Den planen ska utgöra en del av ett styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap. För Tranås del benämns detta Program för krisberedskap och ska antas av ansvarig nämnd (kommunstyrelsen). Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att upphäva Krislednings- och informationsplan, antagen 2012-01-09 8 att godkänna föreslaget program för kommunal krisberedskap där även krislednings- och informationsplan ingår. Räddningschef Bertil Fång redogör för ärendet på kommunstyrelsens sammanträde. att upphäva Krislednings- och informationsplan, antagen 2012-01-09 8 att godkänna föreslaget program för kommunal krisberedskap där även krislednings- och informationsplan ingår. Räddningschefen
2016-05-17 Sida 15 (32) 127 Dnr 700/15 Fastställande av Risk- och sårbarhetsanalys för Tranås kommun, ksau 132 Kommunen ska varje mandatperiod göra en förnyad analys av vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys som ska redovisas skriftligen för länsstyrelsen. Risk- och sårbarhetsanalysen ska ligga till grund för förebyggande åtgärder, planering, utbildningar och övningar i syfte att stärka kommunens förmåga att hantera kriser och minska oönskade händelsers skadlighet på människors liv, hälsa, egendom och miljö. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att upphäva Risk- och sårbarhetsanalys antagen 2012-02-21 29 att godkänna föreslagen Risk- och sårbarhetsanalys att en åtgärdsplan baserad på Risk- och sårbarhetsanalysen presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 1 november 2016. Räddningschef Bertil Fång redogör för ärendet på kommunstyrelsens sammanträde. Yrkanden Anders Wilander (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att ett avsnitt som behandlar en eventuell flyktingkris infogas i dokumentet. Han yrkar vidare att räddningschefen återkommer med en redovisning av hur skrivelsen kring en eventuell flyktingkris utfomas. att upphäva Risk- och sårbarhetsanalys antagen 2012-02-21 29. att godkänna föreslagen Risk- och sårbarhetsanalys med tillägget att ett kompletterande avsnitt som behandlar en eventuell flyktingkris infogas i dokumentet. att en åtgärdsplan baserad på Risk- och sårbarhetsanalysen presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 1 november 2016. att räddningschefen återkommer med en redovisning av hur skrivelsen kring en eventuell flyktingkris utformas.
2016-05-17 Sida 16 (32) 127 Dnr 700/15 Räddningschef
2016-05-17 Sida 17 (32) 128 Dnr 307/16 Fastställande av Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet, ksau 133 Enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor ska kommuner ha ett handlingsprogram gällande räddningstjänst för operativa respektive förebyggande åtgärder. Handlingsprogrammet ska antas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att upphäva Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor antaget 2012-06-11 KF 115 att godkänna föreslaget Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet 2016-2018 Räddningschef Bertil Fång redogör för ärendet på kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor antaget 2012-06-11 KF 115 att godkänna föreslaget Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet 2016-2018 Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 18 (32) 129 Dnr 279/16 Årsredovisning, revisionsberättelse för år 2015 samt hemställan om ansvarsfrihet avseende Kommunalförbundet Mediacenter i Jönköpings län, ksau 136 Kommunalförbundet Mediacenter har översänt årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2015. Tranås kommun i egenskap av huvudman har att pröva frågan om ansvarsfrihet. Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnade över ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande Jäv Mats Antonsson (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att besluta att godkänna Höglandets samordningsförbunds årsredovisning 2015 och bevilja ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 19 (32) 130 Dnr 305/16 Godkännande av årsredovisning för stiftelse och fonder år 2015 samt beviljande av ansvarsfrihet, ksau 137 Årsredovisningar för Stiftelsen Gravfonder, Stiftelsen Sofia Dahlbergs donationsfond, Stiftelsen samfond grundskola, Stiftelsen samfond gymnasieskolan, Stiftelsen Oscar Wigéns yrkesskolefund, Stiftelsen Elis Kågéns stipendiefond, Stiftelsen social samfond för sjuk och konvalencentvård, Stiftelsen social samfond allmänna hjälpmedel, Stiftelsen C.G Bergströms fond och stiftelsen G.W Borgs donationsfond har lämnats för information. Även årsredovisning för stiftelsen Ingegerd och Arvid Jonas Stiftelse Hultet har lämnats för information. Alla dessa stiftelser och fonder har Tranås kommun ansvar för. Slutredovisning på Stiftelsen Bredstorpshallen och Stiftelsen Tennis och Badmintonhallen har lämnats. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisningar för alla stiftelser och fonder samt bevilja ansvarsfrihet och att årsredovisningarna har upprättats i enlighet med Stiftelselagen för Stiftelsen Ingegerd och Arvid Jonas Stiftelsen Hultet Stiftelsen Gravfonder, Stiftelsen Sofia Dahlbergs donationsfond, Stiftelsen samfond grundskola, Stiftelsen samfond gymnasieskolan, Stiftelsen Oscar Wigéns yrkesskolefund, Stiftelsen Elis Kågéns stipendiefond, Stiftelsen social samfond för sjuk och konvalencentvård, Stiftelsen social samfond allmänna hjälpmedel, Stiftelsen C.G Bergströms fond och stiftelsen G.W Borgs donationsfond för verksamhetsår 2015. att godkänna Slutredovisningsrapport för Stiftelsen Bredstorpshallen och Stiftelsen Tennis och Badmintonhallen med upphörande 2015 att förvaltaren inte har handlat i strid med Stiftelselagen eller Stiftelseförordnandet för verksamhetsår 2015. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningar för alla stiftelser och fonder samt bevilja ansvarsfrihet och att årsredovisningarna har upprättats i enlighet med Stiftelselagen för Stiftelsen Ingegerd och Arvid Jonas Stiftelsen Hultet Stiftelsen Gravfonder, Stiftelsen Sofia Dahlbergs donationsfond, Stiftelsen samfond grundskola, Stiftelsen samfond gymnasieskolan, Stiftelsen Oscar Wigéns yrkesskolefund, Stiftelsen Elis Kågéns stipendiefond, Stiftelsen social samfond för sjuk och konvalencentvård, Stiftelsen social samfond allmänna hjälpmedel, Stiftelsen C.G Bergströms fond och stiftelsen G.W Borgs donationsfond för verksamhetsår 2015.
2016-05-17 Sida 20 (32) 130 Dnr 305/16 att godkänna Slutredovisningsrapport för Stiftelsen Bredstorpshallen och Stiftelsen Tennis och Badmintonhallen med upphörande 2015 att förvaltaren inte har handlat i strid med Stiftelselagen eller Stiftelseförordnandet för verksamhetsår 2015. Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 21 (32) 131 Dnr 254/16 Årsredovisning och revisionsberättelse för Höglandets samordningsförbund, ksau 138 Höglandets samordningsförbund har översänt årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2015. Huvudman har att pröva frågan om ansvarsfrihet. Höglandets samordningsförbund har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för år 2015 där Tranås kommuns tillskott var 422 000 kronor i medlemsavgift. Totalt bidrag från alla medlemskommuner är 2 500 000 kronor. Resultatet för år 2015 blev bättre än budgeterat och det beror på att kostnaderna varit mindre än budgeterat. Skillnaden beror enligt årsredovisningen på att några planerade projekt inte kom igång som planerat förrän efter halvårsskiftet. Granskning av årsbokslutet har gjorts av KPMG och de anser att årsredovisningen har upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att godkänna Höglandets samordningsförbunds årsredovisning 2015 och bevilja ansvarsfrihet. för egen del att bjuda in kommunens representant i Höglandets samordningsförbund till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Höglandets samordningsförbunds årsredovisning 2015 och bevilja ansvarsfrihet. Kommunsekreteraren Kommunfullmäktige
2016-05-17 Sida 22 (32) 132 Dnr Information om Sverigeförhandlingen Kommunstyrelsens ordförande Anders Wilander (M) och kommunchef Roger Westman informerar om läget i Sverigeförhandlingen. att lägga informationen till handlingarna.
2016-05-17 Sida 23 (32) 133 Näringslivsfrågor Mikael Stenquist (S) tar upp frågan om hur näringslivsarbete bedrivs i andra kommuner och om goda exempel finns önskas en redovisning i kommunstyrelsen kring detta. Mikael Stenquist (S) och Erik Nygårds (L), i egenskap av ledamöter i Tranås Uniteds styrelse, tar med sig frågan till Tranås United.
2016-05-17 Sida 24 (32) 134 Anmälningsärenden Följande delges kommunstyrelsen: 1. Protokoll från Sammanträde med stiftelsen Sommen 2016-03-01 (dnr 258/16-1) 2. Mötesanteckningar Götalandsbanan-Sverigeförhandlingen (SF) (dnr 93/15-53) 3. Högsta förvaltningsdomstolens beslut gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen; fråga om prövningstillstånd. (dnr 547/13-42) 4. Beslut gällande tillstånd enligt ordningslagen fattade på delegation av enhetschef Ann- Marie Ljunggren: Uppställning av contianer Dnr 280/16 Uppställning av skylift och saxlift Dnr 278/16 Bilparad, bilutställning, scen på torget Dnr 107/16 Hamnfestival Dnr 94/16 Fototävling/fotoutställning Dnr 64/16 1 maj demonstration och politiska torgmöten Dnr 282/16 Paradmarscher, studentmarsch, sommarorkester Dnr 303/16 Friluftskonserter Dnr 304/16 Valborgsmässofirande, morgonväkt, nationaldagsfirande Dnr 322/16 Smålands längsta loppis Dnr 65/16 Uppställning av fordon i samband med studentexamen Dnr 284/16 Motorcrosstävling Dnr 291/16 Valborgsmässofirande, manskör, brasa och fyrverkeri Dnr 314/16
2016-05-17 Sida 25 (32) 5. Anteckningar från möte med styrgruppen för EKB 2016-02-17 (ST343/16-1) 6. Minnesanteckningar förda vid ägarmöte för samordningsförbunden i Jönköpings län (Dnr 309/16) 7. Angående ersättningar för asylsökande och personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd (Dnr 342-16-1) att lägga informationen till handlingarna att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade av enhetschef (punkt 4 ovan)
2016-05-17 Sida 26 (32) 135 Dnr 106/14 Landsbygdsvision Förslaget till landsbygdsvision har skickats på remiss till de partier som är representerade i komunfullmäktige. Remisstiden förlängs till den 1 september. att förlänga remisstiden för landsbygdsvisionen till den 1 september. Jimmy Karlsson Partiernas gruppledare
2016-05-17 Sida 27 (32) 136 Dnr 315/16 Fråga angående byte av städleverantör Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-03-22 97 undrar Leif Andersson (C) om det är möjligt att ta hänsyn till läsårstiderna när Tranås kommun byter städleverantör. Andersson informerar om att det ofta är en inkörningsperiod för en ny leverantör och det vore bra om det sker utanför läsårstiden, exempelvis på sommaren. Upphandlingsansvarig Mikael Magnusson har i en skrivelse besvarat frågeställningen. att lägga informationen till handlingarna.
2016-05-17 Sida 28 (32) 137 Dnr 705/15 Information om omfördelning av det särskilda statsbidraget för flyktingmottagande Statsbidraget, som är ett engångsbelopp, föreslås användas till att förstärka Tranås kommuns arbete med integrationen på grund av ett ökat flyktingmottagande. Bidraget föreslås budgeteras under kommunstyrelsen för avrop från berörda nämnder. Beloppet fördelas under en period av tre år, 2016-2018, vilket innebär att medlen reserveras och överförs till kommande budgetår. Medlen används i huvudsak till personalförstärkningar och stöd till insatser från civilsamhället. Under KS ansvar tillskapas en integrationssamordnare med administrativ förstärkning i form av en ekonom och administrativ resurs. Kommunstyrelsen beslutade 2015-12-15 253 att ställa sig bakom att den preliminära ungefärliga fördelningen för år 2016-18 (beräknad årskostnad) var följande: KS 2 000 SN 700 KFN 1 350 BUN 1 500 På kommunstyrelsens sammanträde 2016-05-17 informerar kommunchef Roger Westman om hur dessa medel har använts samt hur de har omfördelats. På kommunledningsförvaltningen har en ekonom som hanterar flyktingmedel anställts. I dagsläget finns inget behov av att anställa en integrationssamordnare utan behovet tillgodoses genom befintlig organisation. På socialförvaltningen har en enhetschef anställts samt önskemål finns om att anställa två handledare i projekt. Medel till finansiering av detta kan tas från kommunstyrelsens medel. På kultur- och fritidsförvaltningen har en assistent anställts och på barn- och utbildningsförvaltningen har en rektor samt en personalsamordnare (50 %) anställts. att lägga informationen till handlingarna
2016-05-17 Sida 29 (32) 138 Dnr 431/15 Förstärkning av mark och exploatering respektive planfunktioner Roger Westman redogör för ärendet på kommunstyrelsens sammanträde. Tranås växer och förväntas växa ytterligare till 20 000 invånare år 2025. Om Sverigeförhandlingen slutförs och en ny höghastighetsjärnväg med station i Tranås byggs kommer tillväxten att öka ytterligare. Tranås kommun har redovisat en prognos för befolkningsutveckling till 30 000 invånare år 2045 ifall man blir en stationsort på den nya järnvägen. För att ge förutsättningar för tillväxt måste Tranås kommun anskaffa mark, ta fram planer, se till att bostadsbyggandet kommer igång och bygga ut den kommunala infrastrukturen. Av dessa anledningar förstärker Tranås kommun sin organisation inom mark och exploatering, planering och försäljning av mark för bostäder. Mark -och exploateringsfunktionen förstärks med 1 tjänst, planfunktionen förstärks med 2 tjänster och Tranås United med en halvtid säljare. Finansieringen av de nya tjänsterna kommer att ske via särskilt anvisade tillväxtmedel för 2016-2018. Fortsatt finansiering skulle kunna ske via intäkter Tranås kommun får för tomtförsäljning. Denna fråga bör utredas under 2016. På kommunstyrelsens sammanträde yrkar Jennie Saxfeldt (M) bifall till att använda resterande tillväxtmedel för 2016 (900 000 kronor) till att finansiera en förstärkning av mark och exploatering respektive planfunktionerna. Att tillväxtmedel för 2017-18 reserveras för samma ändamål. Hon yrkar även på att under år 2016 utreda möjligheten att finansiera tjänsterna vidare via intäkterna från tomtförsäljningen i Tranås kommun. Per-Arne Wahlberg (SD) yrkar på att ärendet inte avgörs idag utan bereds i kommunstyrelsens arbetsutskott innan det behandlas av kommunstyrelsen igen. Anders Karlsson (S) yrkar på att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta i ärendet. Yrkanden Jennie Saxfeldt Per-Arne Wahlberg Anders Karlsson Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Anders Karlssons (S) yrkande.
2016-05-17 Sida 30 (32) 138 Dnr 431/15 att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunchef
2016-05-17 Sida 31 (32) 139 Dnr 354/16 Parkeringstillstånd för nattpatrullen En anställd inom hemtjänstens nattpatrull har fått parkeringsböter vid kundbesök på Storgatan till följd av det parkeringsförbud som råder mellan kl. 00-07. De har ett särskilt parkeringstillstånd för nyttotrafik men eftersom parkeringsförbud rådde på den aktuella platsen vid tillfället så gällde inte detta. Åtgärder behöver vidtas så att nattpatrullens fordon inte behöver råka ut detta framöver. att skicka ärendet till teknik- och griftgårdsnämnden. Teknik- och griftegårdsnämnden
2016-05-17 Sida 32 (32) 140 Dnr 355/16 Frågor om delegation avseende beställarfunktionen av lokaler Anders Karlsson (S) ställer frågor kring hur det ska fungera när en verksamhet inom kommunen har behov av ytterligare lokaler. Bland annat undrar han vilka roller den beställande verksamheten respektive Tranåsbostäder har i sammanhanget. att ett förtydligande av delegationen gällande beställarfunktionen av lokaler önskas. Kommunchef