Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Relevanta dokument
OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

KALLELSE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Plats och tid Kindla sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Personalföreträdare Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Jessica Andersson, ekonom

Plats och tid Kindla, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

KALLELSE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tid Måndag den 11 februari 201

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (27) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl.

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Bengt Evertsson, ersättare Liesel Ivarsson Måndagen den 26 mars år 2018, Lindesbergs kommunhus. Ordförande. Justerare

Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) v. ordförande Bengt Evertsson (MP) Pär-Ove Lindqvist (M) Anders Persson (C)

Sekreterare Jessica Brogren. Ordförande. Linda Svahn. Justerare. Mats Seijboldt

Tilläggshandlingar ärende 3, 8

Plats och tid Nya Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Henrik Arenvang, förvaltningschef Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, sekreterare. Mats Seijboldt ersättare Zaki Habib

Plats och tid: Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus, kl. 10:

Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus kl. 9:

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

VÄLLKOMNA TILL INFORMATIONSKVÄLL INFÖR GYMNASIEVALET 2014

Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 1 december 2009, kl 08:30-13:40

Tomas Klockars ersättare Sven Öberg. Jessica Brogren. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ordförande. Justerare. Fredrik Rosenbecker. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Pär-Ove Lindqvist ersättare Liesel Ivarsson. Måndag den 27 februari år 2017, kommunkansliet. Jessica Brogren

Barn- och utbildningsnämnden 15 juni (8) Lars Björklund (s), Gudrun Henriksson (c), Bengt Sjöberg (kd)

Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista.

KALLELSE. Personalföreträdare

Barn- och utbildningsnämnden 10 maj (9) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Beslut för förskoleklass och grundskola

Ordförande Linda Svahn. Justerare Tomas Klockars. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl

Utses att justera Pär Ove Lindqvist Ersättare Agneta Lindkvist. Justeringens Barn- och utbildningsförvaltningen den 19 december år 2016 plats och tid

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Gymnasieskolan De viktigaste förändringarna:

Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen

Beslut för gymnasieskola

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Lillemor Bodman ersättare Helene Lundin Lindesbergs kommunhus Ordförande. Justerare. Lillemor Bodman

Zaki Habib ersättare Tomas Klockars , Lindesbergs kommunhus. Ordförande. Justerare

Beslut för förskoleklass och grundskola

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslut för förskoleklass och grundskola

För unga år Gymnasieskolan. Den svenska skolan för nyanlända

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Utbud gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsåret 2017/18

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

(tf!d?r 1va1 ~ Camilla Nordström

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Utbud gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsåret 2018/19

Barn- och utbildningsnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Susanne Fransson grundskolechef. Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl. 9:00-09.

Utbud gymnasieskola och gymnasiesärskola för läsåret 2019/20

Plats och tid Kindla, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag kl. 10.

Beslut för vuxenutbildning

Ordförande. Justerare. Pär-Ove Lindqvist. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Vuxenutbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utbud gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsåret 2017/18

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Bildningsnämnden (16)

Pär-Ove Lindqvist ersättare Zaki Habib Tisdagen den 27 februari år 2018, kommunkansliet. Ordförande. Justerare

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (54) Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Näset, kl. 9:00-12.

Utbildningsnämnden (6)

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (19)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Beslut för förskoleklass och grundskola

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl

Kommunhuset, 9 september Anna Nilsson. Linda Svahn. Ingrid Rörick Richter. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Sörgårdsskolan/Bullerbyn. kl. 14:00-17:35

Valet till gymnasiet. Ekholmsskolan, 16 november 2017 Information till föräldrar. Johan Dahlberg Studie- och yrkesvägledare vägledningskompetens.

Utbildningsnämnden (10)

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

Utbud gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsåret 2018/2019

Plats och tid: Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus, kl. 9:00-10:00

Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2019 justering

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gymnasieorganisation 2015/2016. Förslag till beslut

GYMNASIET Vad innebär det?

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Utbildningsutskottet

PROTOKOLL 1 (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

Plats och tid Näset, sammanträdesrum i Lindesbergs kommunhus, kl 09.00-09.50 ande Ersättare Övriga deltagande Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Pamela Hopkins (SD) Kent Wanberg (S) Bengt Evertsson (MP) Liesel Ivarsson (C) tjänstgörande, ersätter Anders Persson (C) vice ordf Margaretha Skalin (S) tjänstgörande, ers Zaki Habib (S) Tomas Klockars (M) tjänstgörande, Agneta Lindkvist (V) Mats Seijboldt (SD) tjänstgörande, ersätter Birgitta Duell (SD) Sven Öberg (KD) Dan Waltersson (S) tjänstgörande, ers Jenny Larsson (C) Henrik Arenvang, förvaltningschef Jessica Andersson, förvaltningsekonom Marta Eriksson, ekonom gy Claudia Auer Åhlgren, Kommunal Klas Friman, TCO Jessica Brogren, nämndsekreterare Utses att justera Pär-Ove Lindqvist Ersättare Mats Seijboldt Justeringens Barn- och utbildningsförvaltningen den 24 oktober år 2016 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 159-188 Jessica Brogren Ordförande.. Linda Svahn Justerare.... Pär-Ove Lindqvist Organ ANSLAG - BEVIS Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016- - anslags nedtagande 2016- - Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift...

2 ÄRENDEN 159 Analys av studieresultat 160 Nationella prov (ämnesprov 2016) 161 Betygs- och meritvärden resultat VT-2016 162 Antagningsstatistik höstterminen år 2016 163 Teknikcollege industriprogrammet 164 Invigning av Lindeskolans aula 165 Information om fordonsprogrammet vid Lindeskolan 166 Kulturskolans uppdrag 167 Skolinspektionens besök 168 Nöjdhetsenkät 169 Synpunktshantering 170 Gemensamma resurser barn- och utbildningsnämnden/socialnämnden 171 Motion från Sven-Erik Larsson (M) om öppna förskolan 172 Internkontrollplan år 2017 173 Mål 2017 174 Budget 2017 175 Verksamhetsbesök Fröviskolan åk 7-9 176 Kontaktpolitikerrapporter januari-juni år 2016 177 oktober år 2016 178 Lindeskolans programutbud Design- och produktutveckling på Teknikprogrammet 179 Lindeskolans programutbud Måleri på Bygg- och anläggningsprogrammet 180 Lindeskolans programutbud - Färskvaror, delikatess och catering på Restaurang- och livsmedelsprogrammet 181 Budgetuppföljning september år 2016 182 Information goda exempel 183 Delegationsbeslut 184 Meddelanden 185 Meddelanden om kränkande behandling 186 Övriga frågor 187 Förskola Vedevåg 188 Närvaro vid nämndsammanträde

3 BUN 159 Dnr 20116/53 Analys av studieresultat Tacka för informationen samt besluta att ärendet ska återkomma vid beredande nämnd i oktober. Vid beredande nämnd i september år 2016 informerade Peter Lundell verksamhetschef för grundskolan om analysgruppens arbete. Analysgruppen består av verksamhetschef för grundskola, verksamhetsutvecklare och utvecklingsstrateg vid barn- och utbildningsförvaltning. På förvaltningens enheter har det funnits en kvalitetsredovisning tidigare men det har saknats ett samlat för verksamheten som helhet.

4 BUN 160 Dnr 2016/35 Nationella prov (ämnesprov 2016) Tacka för informationen. Den samlade statistiken för nationella ämnesprov redovisas årligen till barn- och utbildningsnämnden. Resultaten på de nationella ämnesproven används framförallt nedbrutet på enhets- och klassnivå i det analysarbete av resultat som genomförs av förvaltningen och redovisas till barn- och utbildningsnämnden i oktober 2016. Andel elever med betygen A-E, ämnesprov 2016 Åk 9 Åk 6 Engelska 95 % 91 % Matematik 86 % 88 % Svenska 85 % 89 % Avser andel elever med betyget A-E av de som genomfört proven.

5 BUN 161 Dnr 2016/230 Betygs- och meritvärden resultat VT-2016 Tacka för informationen och vidarebefordra informationen till kommunstyrelsen. Två av de centrala nyckeltalen i barn- och utbildningsnämndens kvalitetsarbete är Kolada N15436 (behörighet till yrkesprogram) och Kolada N15403 (meritvärde). Siffrorna för år 2016 hämtas från analysverktyget så som de är inrapporterade i systemet och är att betrakta som preliminära. De kan komma att ändras efter bearbetning i den officiella statistiken från SCB och Skolverket. Den statistiken redovisas under hösten/vintern år 2016 och kommer därefter att rapporteras till barn- och utbildningsnämnden. Inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet i barn- och utbildningsförvaltningen analyseras resultaten för grundskolan under augusti och september. Detta arbete baseras på ett brett underlag av inhämtade resultat och sker i dialog med grundskolans rektorer. Analysen presenteras för barn- och utbildningsnämnden i oktober 2016. Resultaten för 2016 jämförs här med motsvarande resultat två år tillbaka i tiden. För 2014 och 2015 redovisas officiell statistik från Kolada. 2014* 2015 2016 Meritvärde 191,5 196,3 200,6** Behörighet 75,9 % 75,1 % 76,3 % ** *Siffrorna för 2014 beräknas på 16 ämnen. ** Preliminära siffror ur kvalitetsverktyget. Kommunstyrelsen

6 BUN 162 Dnr 2016/85 Antagningsstatistik höstterminen år 2016 Tacka för informationen. Nedanstående tabeller visar elevantal i Lindesbergs kommun: Elevstatistik 2016-09-01 HT Grundskola F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Total 2015 Björkhagaskolan 51 58 64 59 42 49 57 0 0 0 380 384 Brotorpskolan 46 41 52 64 54 45 52 0 0 0 354 330 Ekbacken 25 26 16 20 22 18 21 0 0 0 148 160 Frövi F-9 41 38 40 40 37 43 35 75 73 66 488 455 Hagabacken 28 27 20 32 0 0 0 0 0 0 107 104 Kristinaskolan 24 37 29 31 31 22 22 0 0 0 196 204 Ramshyttan 5 7 6 5 4 0 0 0 0 0 27 25 Rockhammar 4 4 6 6 0 0 0 0 0 0 20 21 Stadsskogsskolan 0 0 0 0 0 0 0 142 128 134 404 386 Storåskolan 0 0 0 0 19 25 26 31 35 39 175 196 Vedevågs skola 16 7 15 12 10 15 11 0 0 0 86 88 Total 240 245 248 269 219 217 224 248 236 239 2 385 2 353 Lindeskolan - Nationella program ÅK 1 ÅK 2 ÅK 3 ÅK 4 Totalt ÅK 3 Vt-15 Ekonomiprogrammet 29 13 30 4 76 30 Samhällsvetenskapsprogrammet 39 30 36 0 105 19 Humanistiska programmet 0 0 5 0 5 2 Naturvetenskapsprogrammet 30 19 18 2 69 12 Estetiska programmet 9 12 24 0 45 0 Teknikprogrammet 19 18 13 2 52 15 Fordons- och transportprogrammet 23 24 16 0 63 18 El- och energiprogrammet 14 17 16 1 48 20 Bygg- och anläggningsprogrammet 25 24 32 1 82 25 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 4 3 9 0 16 11 Vård- och omsorgsprogrammet 19 18 12 3 52 22 Barn- och fritidsprogrammet 20 16 11 2 49 19 Gymnasiesärskola 4 7 1 1 13 0 Summa 235 201 223 16 675 193 BUN 163 Dnr 2016/260

7 Teknikcollege industriprogrammet Ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare för uppstart av programmet höstterminen år 2018 och återkomma till nämnden med finansiering. Andreas Blom processledare vid Teknikcollege och Jens Gustafsson vd för Maxidoor, representant från företagarna, kom till beredande nämnd i september för att informera om en önskan att Industriprogrammet startas upp vid Teknikcollege i Lindesberg. Idag bedrivs yrkesvux och arbetsmarknadsutbildning för vuxenstuderande på Masugnen. Utbildningarna innehåller vad företagen efterfrågar, men de som studerar i vuxenutbildningen räcker inte till för företagens kompetensbehov. För att skapa en bredare rekryteringsbas och behålla ungdomarna i Lindesbergs kommun med omnejd ser nu industriföretag, utbildningsanordnare och teknikcollege att det finns ett stort behov av att starta en industriteknisk utbildning på gymnasiet. Förvaltningschef Verksamhetschef gy

8 BUN 164 Dnr Invigning av Lindeskolans aula Tacka för informationen. Invigning av Lindeskolans aula nyrenoverade aula ägde rum lördagen den 17 september år 2016 med en konsert. Fredagen den 16 september år 2016 var det öppet hus under generalrepetition inför lördagens konsert.

9 BUN 165 Dnr 2016/18 Information om fordonsprogrammet vid Lindeskolan Förvaltningen ska arbeta vidare med ärendet och presentera ett förslag vid bredande nämnd i oktober år 2016. Nämnden tar, vid beredande nämnd i september, del av förslag till lokaliering av fordonsprogrammet vd Lindeskolan*. Förvaltningen har arbetat utifrån alternativet om lokalisering utanför Lindeskolans område. *p.2016.1338

10 BUN 166 Dnr Kulturskolans uppdrag utgår.

11 BUN 167 Dnr 2016/254 Skolinspektionens besök Tacka för informationen. Utvecklingsstrateg Björn Österby informerar nämnden vid beredande nämnd i september om den tillsyn som ska genomföras vid följande skolenheter Grundsärskola Brotorpsskolan Grundsärskola Kristinaskolan Lindeskolan Ls1 Lindeskolan 2 Lindeskolan 4 Lindeskolan gymnasiesärskola Rockhammars skola Stadskogsskolan 2 I oktober kommer tillsynen i Lindesberg att påbörjas. Vid tillsynen kommer Skolinspektionen att bedöma hur väl kommunen uppfyller nationella mål och krav.

12 BUN 168 Dnr 2016/257 Nöjdhetsenkät Uppdra åt förvaltningschefen att utreda möjliga förbättringar för att öka svarsfrekvensen på den årliga nöjdhetsenkät som riktas till vårdnadshavare i Lindesbergs för- och grundskolor. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 september 2016 redovisar utvecklingsstrategen den låga svarsfrekvensen på den årliga nöjdhetsenkät som riktas till vårdnadshavare i Lindesbergs föroch grundskolor. Den senast genomförda enkäten hade en sammanlagd svarsfrekvens på 47,33 % i förskolan och 16.47 % i grundskolan. Underlaget är allt för tunt för att några egentliga slutsatser kring vårdnadshavarnas synpunkter på verksamheten ska kunna dras. Det finns ett par troliga förklaringar till den låga svarsfrekvensen: 1. Enkättiden under våren 2016 genomfördes för långt fram i terminen. Flera enheter hade då redan genomfört sina utvecklingssamtal. Just utvecklingssamtalen är ett viktigt tillfälle att påminna om och låta vårdnadshavare genomföra enkäterna. 2. Inför höstens tillsyn skickade Skolinspektionen ut en enkät till alla vårdnadshavare. Det låga deltagandet i barn- och utbildningsförvaltningens enkät måste alltså ses i förhållande till konkurrensen från Skolinspektionens enkät. Barn- och utbildningsförvaltningen behöver utreda möjligheterna att förändra upplägget kring nöjdhetsenkäten för att denna ska kunna bidra med kunskaper om vårdnadshavarnas synpunkter på verksamheten. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att utreda möjliga förbättringar för att öka svarsfrekvensen på den årliga nöjdhetsenkät som riktas till vårdnadshavare i Lindesbergs för- och grundskolor. Förvaltningschef

13 BUN 169 Dnr 2016/2 Synpunktshantering Att vidarebefordra sammanställningen avseende synpunktshantering januari-juni år 2016 ska överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har i dokumentet Styrnings och ledningssystem för kommunkoncernen beslutat att återkopplingen avseende synpunktshantering ska sammanställas en gång per halvår och redovisas till kommunstyrelsen. Återkopplingen ska även omfatta åtgärder på inkomna synpunkter. För barn- och utbildningsförvaltningens del har det under aktuell period upprättats 11 stycken ärenden. Dessa fördelar sig enligt följande: 1 synpunkt. 9 klagomål 1 förslag I samtliga fall där synpunktslämnaren är känd finns noteringar om att återkoppling skett. Bedömningen är att de flesta synpunkter på förvaltningens verksamhet lämnas via andra kanaler än kommunens webbformulär, företrädesvis via direkta kontakter med pedagogisk och administrativ personal i förvaltningens verksamheter. Kommunstyrelsen Förvaltningschef Utvecklingsstrateg

14 BUN 170 Dnr 2016/19 Gemensamma resurser barn- och utbildningsnämnden/socialnämnden Skolteamet organisatoriskt arbetar under elevhälsan och att den gemensamma potten omfördelas till A28 och skolteamet under förutsättning att socialnämnden beslutar detsamma. Nämnden önskar en delrapport ett halvår efter genomförd förändring. Samt beslutar att en uppföljning ska ske ett år efter genomförd förändring i jämförelse med vad som framkommit i presenterad utredning. Utvecklingsstrateger vid barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen har sammanställt en utredning om samordning av gemensamma resurser*. När socialnämnden och barn- och utbildningsnämndens gemensamma arbetsutskott har sammanträtt de senaste åren har samverkansformer diskuterats. Nya ledamöter och nya tjänstemän har tillträtt sedan starten av gemensamma arbetsutskott. Olika verksamheter har startats upp, olika verksamheter har förändrats, vår omvärld har förändrats och nya behov av samverkan har uppstått. Mot bakgrund av detta beslutade det gemensamma arbetsutskottet vid sitt möte den 2 november 2015 att ta fram: - En genomlysning/utvärdering av gemensamma samverkansformer. - Förslag till en eventuell nystart av samverkansformer. Syftet och mål med utredningen är att ta fram direktiv till resurstilldelnings- och uppföljningsmodeller. Att ta fram förslag till samverkansmodeller mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Målen var att formalisera ett strukturerat arbetssätt mellan förvaltningarna. - Tydlig organisation och tydligt uppdrag - Metoder för att följa upp effekter och resultat - Långsiktig finansiering *Förslag Utredning: Samordning av gemensamma resurser, barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen 2016-06-21

15 Utredningen har genomförts genom en genomgång av dokumentation/ uppföljningar/utvärderingar från både verksamheterna och från de gemensamma arbetsutskotten. Intervjuer har genomförts med rektorer, elevhälsoteam, representanter från socialförvaltningen, chefer inom båda förvaltningarna, samt de berörda verksamheterna. Utredarna har också gjort en behovsinventering genom frågeställning till rektorerna om behovet av olika typer av stöd samt sammanställning av svaren. Vidare har en grundläggande genomgång av forskningssammanställningar gjorts för att säkerställa att förslagen är evidensbaserade. Som en del i utredningen har chefer på olika nivåer från båda förvaltningarna haft en workshop. Syftet var att mötas och fokusera på samverkan och hur en framtida gemensam organisation ska se ut. Fler gemensamma workshops planeras efter utredningens slut. Utredningen ger förslag i korthet: Den centrala elevhälsan innefattar skolteamet och delar av A28, utöver dagens elevhälsoteam. Skolteamet fortsätter att vara en angelägenhet för båda förvaltningarna. En gemensam styrgrupp tillsätts med uppdrag att möjliggöra samverkan och samarbete i verksamheten genom att tydliggöra målgrupper, formulera mål, tydliggöra ansvarsfördelning och ställa krav på uppföljning. IFO-skola-dagarna omvandlas till BUF-SOC-dagar, där förutom avdelningen för individ och familj även avdelningen för funktionsstöd ingår från socialförvaltningen. A28 struktureras även framöver som en kommungemensam särskild undervisningsgrupp belägen i Lindesbergs centralort. Verksamheten sköts inom ramen för barn- och utbildningsförvaltningen som måste skapa tydliga rutiner för hur placeringar på A28 är tänkta att fungera. Rutinerna förankras och görs kända ute i verksamheten. Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen bestämmer gemensamt hur kontaktvägarna mellan A28:as personal och respektive socialtjänsthandläggare ska byggas upp. Det är viktigt att det finns ett fungerande samarbete mellan personalen på A28 och socialförvaltningen även om det är skolan som formellt står för verksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen gör en noggrann inventering av behovet av antalet platser på A28 samt möjligheterna att i möjligaste mån bygga flexibla lösningar på den nybyggda Stadsskogsskolan.

16 Potten omfördelas till A28 och skolteamet. Omfördelningen möjliggör rekrytering av en kurator eller socialpedagog inom ramen för A28:s verksamhet, samt att skolteamets verksamhet kan arbeta mer förebyggande och effektivt fungera som ett stöd till elever i behov av särskilt stöd. Barn- och utbildningsförvaltningen ser över sina rutiner för ansökningar, bedömningar och tilldelning av tilläggsbelopp för att tillgodose behoven hos alla elever med rätt till särskilt stöd. Socialnämnden Förvaltningschefer BUF/SOC

17 BUN 171 Dnr 2016/184 Motion från Sven-Erik Larsson (M) om öppna förskolan Ge förvaltningschef i uppdrag att skriva svar på Sven-Erik Larssons (M) motion om öppna förskolan. Den 7 april år 2016 inkom en motion från Sven-Erik Larsson (M) om öppettider för öppna förskolan i Lindesbergs kommun. I motionen finns ett yrkande om att bemanningen på öppna förskolan ska ses över så att den är öppen också då den vanliga skolan är stängd. Kommunstyrelsen remitterade ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande med svar senast den 21 november till kommunstyrelsens kansli. Förvaltningschef Henrik Arenvang informerar vid beredande nämnd om det arbetet som pågår inom förvaltningen. Kommunstyrelsen Förvaltningschef

18 BUN 172 Dnr 2016/258 Internkontrollplan år 2017 Att anta internkontrollplan för år 2017 med ett tillägg inom kontrollområdet Personal: Hot och våld med kontrollpunkt: Att personer inom Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter blir utsatta för hot och våld Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 september år 2016 redovisar utvecklingsstrategen aktuella kontrollpunkter. Förslag är att nämnden behåller samma kontrollpunkter för år 2017. Kontrollområde Verksamhet Delegationsordning Arkivering IT-säkerhet/-sårbarhet, förvaltningens system Frånvarorapportering Likabehandlingsplaner Individärenden Personal Lärarlegitimation Registerkontroll Uppdragshandlingar Ekonomi Attestrutiner Interkommunala bidrag Reglemente ekonomiska transaktioner Asylintäkter Upphandling/inköp Representation Kurser och konferenser Fristående förskolor Kontrollpunkter Att delegationsordningen följs och är ändamålsenlig Att dokumenthanteringsplanen följs Av tänkbara bristområden samt genomgång av dokumentation Av rutinerna för insamling och redovisning av frånvaro. Av aktuella likabehandlingsplaner. Av individärenden Att giltig lärarlegitimation finns på nytillsatta tjänster. Av belastningsregister på nyanställda och vid förlängning av anställning. Av uppdragshandlingar. Att befintlig attestant-förteckning är aktuell. Av dokumentation och rutiner, intäkter från andra kommuner Av att reglementet följs. Av att grund- och gymnasieskolan säkerställer att statsbidrag för asylsökande elever återsöks. Av att regelverk för upphandling följs och att rutinbeskrivning finns och är tydlig Av att regler följs samt att orsak och gäster finns noterat vid representation. Av att orsak noteras på fakturan för hotell och resor i samband med kurser och konferenser. Månadsbidraget överensstämmer med barnets schematid och riktlinjer. Utvecklingsstrateg

19 BUN 173 Dnr 2016/137 Mål 2017 Mål 2017 kompletteras med målvärden efter barn- och utbildningsnämndens kvalitetsdagar 17-18 november år 2016. Den 23 maj år 2016 antog barn- och utbildningsnämnden nämndens mål och indikatorer och överlämnade dessa till kommunstyrelsen. Inriktningsmål Medborgarna _ upplever bra kommunal service _ med kvalitet Lindesbergs _ kommun är en attraktiv arbetsgivare _ I Lindesbergs _ kommun finns ett kulturoch föreningsliv _ för alla _ Medborgarna _ upplever att de är delaktiga _ i kommunens verksamheter Lindesbergs kommun har en hållbar ekologisk D utveckling Barn och e unga ges en bra och trygg start i livet l Medborgnara g har tillgång till utbildning som ger e goda möjligheter till egen försörjning s : Barn- och utbildningsnämndens mål Barn och elever i Lindesbergs är nöjda med sin förskola/skola Barn- och utbildningsförvaltningen är en attraktiv arbetsgivare Barn- och utbildningsförvaltningen ger barn och elever möjlighet att delta i kulturverksamhet Eleverna i Lindesberg upplever att de är delaktiga i skolans verksamhet Barn- och utbildningsförvaltningen har en hållbar ekologisk utveckling Barn och unga ges en bra och trygg start i livet. Barn och elever i Lindesberg har tillgång till utbildning som ger goda möjligheter till egen försörjning Förvaltningschef Utvecklingsstrateg

20 BUN 174 Dnr 2016/60 Budget 2017 Lyfta frågan vidare till beredande nämnd i oktober för beslut i november år 2016. Nämnden får ta del av förslag på fördelning av budget 2017, utifrån rambudget beslutad av kommunfullmäktige. Verksamhet Ramförstärkning Ramanpassning Nettoram Grundskola 213,2 Förskola 3,0 124,6 Gymnasieskola 117,3 Gemensam 36,3 verksamhet Fritidshem 18,0 Central verksamhet 22,5 Särskola 9,1 Kulturskola 7,5 Förskoleklass 5,8 Gymnasiesärskola 4,8 Fritidsgård 1,3 Extra statsbidrag 9,0 9,0 flykting Totalt 569,4 Exklusive ramförändring av kapitalkostnader, internräntor och löneökning 2016/2017 Förvaltningschef Verksamhetschefer Ekonomienheten

21 BUN 175 Dnr Verksamhetsbesök Fröviskolan åk 7-9 Tacka för ett bra verksamhetsbesök vid Fröviskolan åk 7-9. Barn- och utbildningsnämnden besöker två verksamheter på år. Våren 2016 besökte nämnden Lindeskolan och IM-programmen. Till hösten 2016 planerades besök vid Fröviskolan årskurs 7-9, besöket genomfördes måndagen den 26 september.

22 BUN 176 Dnr 2016/50 Kontaktpolitikerrapporter januari-juni år 2016 Tacka för informationen. Nämnden delgavs de rapporter som lämnats in av kontaktpolitiker perioden januari-juni år 2016: - Kontaktpolitikerbesök på Lindeskolan, förstelärare - Kontaktpolitikerbesök på Lindeskolan, språkintroduktion - Kontaktpolitikerbesök på Stöttestenens förskola

23 BUN 177 Dnr oktober år 2016 ändras från den 10 oktober år 2016 till den 17 oktober år 2016. Vid beredande sammanträde i september delgavs nämndens ledamöter att sammanträdet i oktober ändras till 17 oktober 2017.

24 BUN 178 Dnr 2016/268 Lindeskolans programutbud Design- och produktutveckling på Teknikprogrammet Starta inriktningen Design- och produktutveckling på Teknikprogrammet På Lindeskolans Teknikprogram erbjuds idag två inriktningar, teknikvetenskap samt informations- och medieteknik. Programmet har under flera år brottats med rejäla bekymmer att locka kvinnliga sökanden. I dagsläget finns totalt 6 flickor i de tre årskurserna som vardera omfattar cirka 20 elever. Lindeskolan har nu tittat närmare på vad ett erbjudande av även denna inriktning skulle innebära vad gäller utbud av kurser och kostnader för dessa. Följande bild framträder. Av inriktningens 300 poäng erbjuder Lindeskolan redan idag 250 poäng som programfördjupning på programmet. Återstår gör en kurs på 50 p, Bild och form 1a1. Programfördjupningen för denna inriktning ska innehålla 400 poäng. Genom samläsningar med övriga inriktningar tror sig Lindeskolan kunna erbjuda en attraktiv utbildning möjligen helt utan kompletteringar. En variant finns också med samläsning över programgräns. I värsta fall kan Lindeskolan behöva tillföra ytterligare 50-100 poäng för att göra inriktningen såväl attraktiv som behörighetsgivande. Kostnaden för de 50-150 poäng som kan tillkomma består nästan uteslutande av lärartimmar och motsvarar 10-25 % av en heltidstjänst. För att täcka denna kostnad räcker det med att få ett par elever att välja Lindesberg före Örebro. Är dessa elever flickor når Lindeskolan lite närmare målet med en jämnare könsfördelning bland teknikeleverna, något som gynnar hela utbildningen. Satsningen på denna inriktning ligger också väl i takt med starten av KomTek i Lindesberg. Förvaltningens förslag till beslut Att starta inriktningen Design- och produktutveckling på Teknikprogrammet Verksamhetschef gy

25 BUN 179 Dnr 2016/268 Lindeskolans programutbud Måleri på Bygg- och anläggningsprogrammet På försök starta inriktningen Måleri (Bygg-och anläggningsprogrammet) delvis i formen lärlingsutbildning. På Bygg-och anläggningsprogrammet finns idag i praktiken endast en riktning (Husbyggnad). Från denna inriktning finns en rad yrkesutgångar: betongarbetare, golvläggare, murare, plattsättare och träarbetare. De flesta elever väljer att bli träarbetare och kan då följa programmets ordinarie utbud av kurser. Även för de fåtal elever som väljer att bli murare har Lindeskolan skolförlagd undervisning i de kurser som krävs. För övriga yrkesutgångar krävs att eleven gör utökad arbetsplatsförlagd utbildning inom ramen för utbildningen för att få tillräckliga kunskaper inom det valda yrkesområdet. Varje år har Lindeskolan ett antal elever som vill bli målare. För att kunna möta önskemålen krävs att vi har inriktningen Måleri och att Lindeskolan ger eleverna möjlighet att välja yrkesutgången byggnadsmålare. Även för dessa elever skulle det krävas utökad arbetsplatsförlagd utbildning. År 1 läser eleverna tillsammans med eleverna på inriktning Husbyggnad. År 2 och 3 övergår inriktning Måleri i lärlingsform där eleverna gör halva undervisningstiden på en arbetsplats kopplad till måleribranschen. När det gäller måleri har Lindeskolan god yrkeskompetens i personalgruppen vilket gör att undervisning på plats på skolan skulle vara möjlig om en elev som går lärlingsutbildning inom måleri behöver ha delar av sin utbildning skolförlagd. Arbetet med uppföljning av lärlingsplatser, kontakt med elever och handledare, betygsättning av elever i målerikurserna beräknas ta 50 % av en tjänst. Lindeskolan räknar med att ta emot ca 5 elever. Lindeskolan vill erbjuda inriktningen på prov från ht 2017. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden på försök starta inriktningen Måleri (Bygg-och anläggningsprogrammet) delvis i formen lärlingsutbildning. Verksamhetschef gy

26 BUN 180 Dnr 2016/268 Lindeskolans programutbud - Färskvaror, delikatess och catering på Restaurang- och livsmedelsprogrammet På försök starta inriktningen Färskvaror, delikatess och catering (Restaurang-och livsmedelsprogrammet) delvis i formen lärlingsutbildning På Restaurang-och livsmedelsprogrammet (RL) finns idag endast en inriktning (Kök och servering). Trenden har varit vikande när det gäller antalet sökande till programmet och Lindeskolan vill därför erbjuda ytterligare en inriktning för att försöka locka flera elever till programmet. Tanken är att eleverna på de båda inriktningarna läser år 1 tillsammans. Under år 2 och 3 går de elever som väljer inriktningen Färskvaror, delikatess och catering över i formen lärlingsutbildning. De läser de flesta av sina inriktningskurser kopplade till en APL-plats. Lindeskolan har redan kontakt med några företag som är positiva till att ta emot lärlingar. Arbetet med uppföljning av lärlingsplatser, kontakt med elever och handledare, betygsättning av elever i målerikurserna beräknas ta 50 % av en tjänst. Lindeskolan räknar med att ta emot ca 5 elever. Lindeskolan vill erbjuda inriktningen på prov från ht 2017. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden på försök beslutar att starta inriktningen Färskvaror, delikatess och catering (Restaurang-och livsmedelsprogrammet) delvis i formen lärlingsutbildning Verksamhetschef gy

27 BUN 181 Dnr 2016/1 Budgetuppföljning september år 2016 Tacka för informationen. Ekonomienheten redovisar budgetuppföljning januari-september år 2016 samt prognos för helåret. Verksamhet Budget jan-sept Budget avvikelse jan-sept Prognos helår Grundskola 164,0 5,8 217,6 3,0 Förskola 94,7 3,9 126,2 1,0 Gymnasieskola 91,8 3,5 122,0 0 Gemensam verksamhet 30,7 2,8 41,1 0 Fritidshem 14,0-0,4 18,8-1,0 Central verksamhet 14,4 2,7 19,2 0 Särskola 6,9-0,2 9,6-0,3 Kulturskola 5,8 0,3 7,5 0 Förskoleklass 7,6 0,2 10,2 0 Gymnasiesärskola 3,6-0,1 4,6 0,3 Fritidsgård 1,0 0,4 1,3 0 Totalt 434,5 18,9 577,1 3,0 Investeringsprojekt Prognos helår Budget 2016 Budget avvikelse helår Gemensam verksamhet 0,3 0,3 0 Inventarier ny förskola 0,3 1,0 0,7 Inventarier grundskola 0,3 0,3 0 Undervisningsinventarier 1,6 1,6 0 gymnasieskola Totalt 18,9 577,1 3,0 Kommunstyrelsen

28 BUN 182 Dnr Information goda exempel Barn- och utbildningsnämnden tog upp nedanstående goda exempel. Digitalisering Ordförande Linda Svahn (S) lyfter fram Fröviskolans arbete kring digitalisering.

29 BUN 183 Dnr Delegationsbeslut Nämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut Nämnden tog vid beredande nämnd i september år 2016 del av nedan redovisade delegationsbeslut: Nämnden har tagit del av redovisning av delegationsbeslut gällande anställningsavtal: Tillsvidareanställning 6 st, av nedanstående typer av tjänster: - Elevassistent - Fritidspedagog - Lärare - Lärare matematik och fysik - Musiklärare Vikariat 98 st, av nedanstående typer av tjänster: - Barnskötare - Elevassistent - Fritidspedagog - Förskolelärare - Gymnasielärare allmänna ämnen ma, idrott - Instruktör judo - Klassassistent - Köksbiträde, cafeteriaansvarig - Lärare - Lärare 4-6 - Lärare bygg- och anläggningsprogrammet - Lärare byggteknik - Lärare datakunskap - Lärare engelska - Lärare fordonsteknik - Lärare hemkunskap, kök, storhushåll - Lärare hemspråk - Lärare i musik - Lärare IM språkintroduktionen - Lärare IM-programmet - Lärare på fordon- och transportprogrammet - Lärare senare år - Lärare So/idrott - Lärare sv/engelska - Lärare svenska

30 - Lärare svenska som andraspråk - Lärare textilslöjd - Lärare tidigare år - Lärare vård och omsorg - Lärare yrkesintroduktionen - Modersmålslärare persiska - Modersmålslärare ryska - Modersmålslärare, arabiska, badini, sorani - Musiklärare - Studie- och yrkesvägledare - Teaterlärare - Teaterpedagog - Vikariesamordnare Tjänstledigheter - Samt nedanstående redovisade delegationsbeslut: Ärende Hid. Val av Kristinaskolan 2016.1114 Val av Kristinaskolan 2016.1115 Val av Fröviskolan 2016.1124 Val av Fröviskolan 2016.1125

31 BUN 184 Dnr Meddelanden Nämnden tog del av redovisade handlingar vid beredande nämnd i september år 2016. Nämnden tog vid beredande nämnd i september år 2016 del av nedan redovisade handlingar: Samverkansprotkoll Barn- och utbildningsförvaltningens samverkansgrupp 2016-06-07

32 BUN 185 Dnr 2016/9 Meddelanden om kränkande behandling Nämnden tog del av redovisade handlingar vid beredande nämnd i september år 2016. Nämnden har tagit del av nedanstående handlingar: Ärende Uppföljning över anmälan om kränkande behandling Storåskolan Uppföljning över anmälan om kränkande behandling Fröviskolan Uppföljning över anmälan om kränkande behandling Kristinaskolan Uppföljning över anmälan om kränkande behandling Brotorpsskolan Uppföljning över anmälan om kränkande behandling Brotorpsskolan Hid. 2016.1071 2016.1072 2016.1073 2016.1074 2016.1075

33 BUN 186 Dnr Övriga frågor Nämnden lyfte inga övriga frågor.

34 BUN 187 Dnr 2016/302 Förskola Vedevåg Förvaltningen får påskynda uppförande av tillfällig lokal för förskola i Vedevåg, samt att gå ur tillfällig lokal i Mosebacke. Efterfrågan av förskoleplatser i Vedevåg är större än den kapacitet som finns i förskolan Bergknallen (max 60 barn). Förskolan Bergknallen ägs av en privat fastighetsägare och inte av det kommunala bolaget FALAB. Under en period har förskolebarn haft förskola i tillfälliga lokaler i Mosebacke. I samma byggnad finns ett av Socialförvaltningen drivna HVB-hem för ensamkommande asylsökande barn. Denna kombination har inte varit helt ändamålsenlig. Därför föreslogs en flytt, år 2015, av T-huset från Lindeskolan till Vedevåg. Bygglovet överklagades. Därefter föreslogs en tillfällig paviljong att placeras i Vedevåg, som sedan när behovet av förskoleplatser minskas kan flyttas till förskolan i Frövi och bli den fjärde avdelningen i nya förskolan Näsby. Bygglov överklagades. Nu är ärendet akut och verksamhet i Mosebacke behöver flyttas till lämpliga tillfälliga lokaler ut många olika perspektiv. Förskolan i Vedevåg ägs av privat fastighetsägare och kommunen har ett långtidskontrakt fram till 2022-2023. Ett tillfälligt bygglov beviljas i högst 5 år och därför behövs en lösning till 2022. Förvaltningschef Verksamhetschef förskola

35 BUN 188 Dnr Närvaro vid nämndsammanträde, praktikant vid kommunkansliet, får närvara vid nämndens beredande sammanträde 2016-10-17.