Notes Meeting date: 11/12/2018 Committee for Internationalisation Delegates: Present: Absent: Others: Secretary: Ann-Charlotte Larsson, chair Per Servais, FEH Kristiina Heikkilä, FHL Piia Posti, FKH Astrid Hilberg, FTK Linn Andersson, student representative Maria Ulan, doctoral student representative Soniya Billore, FEH Peter Gierow, FHL Jukka Tyrkkö, FKH Kristina Hellberg, FSV Jonas Ewald, FSV Sven-Erik Sandström, FTK Daniel Alvunger, NLU Louise Ahlström, student representative Rickard Bucksch, ER Camilla Lundqvist, ER Agenda item Notes 28. Welcome and introduction Ann-Charlotte Larsson 29. Information and status report Ann-Charlotte welcomed everyone, especially the new delegate Linn Andersson. International Enrolment Management at Lnu (Ann-Charlotte) Ann-Charlotte reminded the delegates about the assignment to Kjell Gunnarsson, to map and report about the process for fee paying students. The report is due December 15, and will be discussed in the committee in 2019. Internal follow-up of short term mbility and internships (Camilla) Today s follow-up on student mobility 1 (4)
doesn t reflect the reality since many programmes offer international internships/vfu and other shorter mobility options which are not systematically registered, therefore ER has initiated discussion with STUD to see if Ladok could support registration of these mobility option in the future. Ladok doesn t support this today, therefore Lnu should also engage the other universities to request Ladok to adapt the system to be able to follow-up different mobility activities. Distribution of strategic internationalisation funds (Camilla) In 2019 there are 7 MSEK budgeted for strategic internationalisation funds from the education budget and 1 MSEK from the research budget. 5.4 MSEK of the strategic funds has been distributed to the faculties according to full-time equivalent of students, the same principle as the two previous years. And, NLU has received 100 000 SEK. 500 000 SEK will be used for teacher mobility and 200 000 SEK will be used for T/A staff to partner universities outside of Europe. The remaining budget is to be decided. The research related funds will be used for doctoral student mobility and organising international conferences. Report from alumni event in Japan (Ann-Charlotte) In October an alumni event in Japan was arranged together with partner visits to International Christian University and Waseda University. The event was well attended by representatives from partner universities and alumni; and relations with partner universities in Japan have been strengthen and new collaboration possibilities promoted. Appendix I, report Japan event. During the trip, the Vice-Chancellor also attended a seminar by the MIRAI-network, 2 (4)
a network connecting Swedish and Japanese universities through research, education and innovation. Lnu will join this network in 2019. 30. Summary of the final report Increasing the Attractiveness of Sweden as a Knowledge Nation Camilla Lundqvist The report focuses on 8 different areas: Branding of Sweden as a knowledge nation Agency coordination The process of coming to Sweden as a fee-paying student Migration law aspects Application and tuition fees Scholarships to fund third-country students Student influence Contracted courses and contract education The full report and an English summary can be downloaded here, and a presentation of the report on by the author Agneta Bladh, can be seen here. When the report is referred for consultation there will be an internal hearing. 31. Follow-up of internationalisation goals 2017-2018 FEH, FHL, FKH and FTK presented their reports, since FSV and NLU were not present they will present their reports at the next meeting. All the reports in appendix II. Issues directed from the faculties to the committee: Follow-up is important, but how is it efficiently performed and how is it done? How is quality in mobility measured? Challenges with international recruitment (staff). 32. Meetings during spring Ann-Charlotte Larsson Meetings during the spring: 6 February 13:00-15:30 2 April 13:00-15:30 16 May 13:00-15:30 3 (4)
Camilla Lundqvist Secretary in charge of the notes 4 (4)
Appendix I Sida 1 (2) Växjö 2018-12-05 Rapport Linnéuniversitetets alumn- och partnerevent i Tokyo, 11 oktober 2018 Syfte I samband med firandet av 150 år av svensk-japanska diplomatiska relationer ville Linnéuniversitetet uppmärksamma befintliga japanska samarbeten och inspirera till nya, utvecklande och fördjupande partnerskap på olika nivåer och områden samt skapa en möjlighet att knyta japanska och svenska alumner närmare Linnéuniversitet. Tilltänkt resultat Linnéuniversitets önskan var att: Förstärka relationer med alumner och partners. Ökat intresse för fortsatt utbyte och samarbete länderna emellan. Möjliggöra för alumner att ge tillbaka till Linnéuniversitet och sitt japanska lärosäte i form av exempelvis ambassadörskap, rekrytering, praktikplatser och stolthet ( Lnu anda ). Främja nätverk. Stärka diplomatiska relationer. Testa ett koncept på hur vi i framtiden kan arbeta med partnerskap och internationella alumner. Det fulla resultatet kommer inte att synas förrän en bra bit framåt i tiden men vinsterna av att anordna eventet som vi redan idag ser är: Linnéuniversitet har tagit ytterligare ett steg i relationen med japanska partners i och med att vi anordnade eventet och lyfte fram Linnéuniversitets japanska samarbeten och alumner. Vi ser möjlighet till nya innovativa samarbeten på olika nivåer. Att Linnéuniversitets samarbete med våra japanska partners är uppskattat och fungerar väl och vilja finns från båda håll är att fördjupa och bredda samarbetet i framtiden. Linnéuniversitet har återupprättat kontakt med alumner (från början av 1990-talet till 2018) och de finns nu i både Linnéuniversitets eget alumnnätverk samt SI s svenska alumnnätverk i Japan. Linnéuniversitet har etablerat bra relationer med ambassaden i Tokyo och ambassaden har fått en tydligare bild av det omfattande samarbete Linnéuniversitet har i Japan. Linnéuniversitet kommer framöver att diskutera olika sätt vi kan stärka lärar- och forskarsamarbeten i Japan, vilken support och incitament som behövs för att stimulera dessa. Linnéuniversitetet Avdelningen för externa relationer 351 95 Växjö Besöksadress Universitetsplatsen 1, Växjö Telefon 0772-28 80 00 E-post alumn@lnu.se Lnu.se
Sida 2 (2) Eventet har bidragit till vår regionala samverkan i och med samarbetet med Musica Vitae och Målerås glasbruk. Linnéuniversitet kommer undersöka möjligheterna att gå med i det svenskjapanska forskningsnätverket MIRAI med syfte att ytterligare bredda och utveckla våra samarbeten i Japan. Ökat fokus på Japan har fått positiv respons hos Linnéuniversitetets forskare och inspirerat dem att ta nya kontakter kring forskningssamarbeten med Japan. Alumner är en viktig tillgång för Linnéuniversitets forskningsprojekt som bryggan mot den japanska arbetsmarknaden men är också viktiga deltagare i forskningssamarbete. Alla tre parter; alumner, Linnéuniversitet och partneruniversitet gynnas av en aktiv kontakt då relationen mellan varandra förstärks. Internationella alumner från 1998 har planerat att genomföra återträff i Sverige och kan nu få stöd från universitetet. Budget Kommittén för internationalisering avsatte 220 000 av internationaliseringsmedel 2018. ER ansökte om bidrag från Sweden-Japan Sasakawa Foundation för bidrag till projektledarnas resa och hotell i Tokyo. Lnu blev beviljade 40 000 kronor. ER tar skjutit till överskjutande del, 15 869,83 kronor. Redovisning i bilaga. Tidsåtgång Beräknad tidsåtgång för Lotta och Kristina var 10%/person av en heltidstjänst under ett år för planering och genomförande. Den reella tidsåtgången blev: Kristina- ca 250 350 timmar. Lotta- ca 400 timmar (i Lottas timmar ingår utöver eventet allt partnerrelaterat; kontakter med partners kring utskick av inbjudningar till våra alumner, samanställning av representanter från partneruniversiteten etc. samt planering av partnerbesök för rektor och vicerektor). Deltagare Totalt ca 150 gäster, 13 av 20 partneruniversitet var representerade och alumner från 18 av 20 partneruniversitetet. Vi hade även alumner som kom från Sverige, USA och Frankrike. Samverkan med Musica Vitae/Målerås/Svenska Ambassaden i Tokyo Eventet fick en extra dimension i och med vår samverkan med regionala och nationella entiteter; Musica Vitaes musik med anknytning till Småland och Sverige, svenska ambassadens lokaler och assistens och Målerås glasbruk som levererade en give away som minne av Lnu, Småland och Sverige.