1(5) Barn och utbildningsförvaltningen Torbjörn Berggren GSN 2017/02344-6.1.7 Direktvalstfn 021-39 36 96 ÖVERENSKOMMELSE OM IDEBURET-OFFENTLIGT PARTNERSKAP Parter Mellan Västerås Stad org nr 2120002080 nedan kallad nämnden och föreningen Unga Örnar Västerås, nedan kallad utförare org nr 878000-4225 gällande kollo verksamhet 2018-01-01 2020-12-31 samt möjlig förlängning med ytterligare 1 år. Bakgrund, uppdragets syfte, omfattning och målgrupp Bakgrund Föreningar i Västerås har under 2017 haft 522 platser på kolloverksamhet för barn i årskurs 1-6. Antal sökande 2017 var 943 st. Föreningarna och Västerås stad önskar vidareutveckla en bra kolloverksamhet för barn i Västerås. Eftersom efterfrågan är större än antalet platser bör möjligheter att erbjuda så många platser som möjligt prövas. Platser för barn med funktionsvariationer behöver säkerställas. En möjlighet att utveckla verksamheten är att staden stödjer den verksamhet som civilsamhället redan bedriver. Överenskommelsen gäller för perioden 2018-01-01 2020-12-31 samt möjlig förlängning med ytterligare 1 år. Värdegrund Partnerskapet ska bygga på respekt och ödmjukhet inför varandras olika förutsättningar, lyhördhet, öppenhet och transparens. En förutsättning för det är en kontinuerlig öppen respektfull dialog mellan alla inblandade parter. Vidare bygger samarbetet på varsam och respektfull hantering av de offentliga medlen som möjliggör verksamheten. Viktiga värden för verksamheterna är att barn upplever framtids tro, glädje och kärnfulla möten mellan varandra, samt att erbjuda en spännande och trygg miljö för barn. Alla barn ska ha samma möjlighet till aktiviteter. Kollo ska bidra till att barn utvecklas. Utveckling sker både genom aktiviteter och möjlighet i att träna självständighet, där dagkollo och de olika övernattningskolonierna möjliggör självständighets träning efter barnets egen nivå Alla barn ska känna sig uppmärksammade och välkomna i en väl fungerande kolloverksamhet. Erbjuda aktiviteter som är positiva, meningsfyllda och ger möjlighet för barnen att utveckla sitt intresse. stödja barnen egna initiativ att själva; efter sin förmåga, arrangera verksamheter. Barnen skall känna att de har inflytande och är delaktiga i kolloverksamheten. Se till att aktiviteterna bidrar till barnens allsidaga fysiska utveckling i en stimulerande och personlighetsutvecklande miljö. Verksamheten bedrivs utan vinstsyfte. Målgrupp för överenskommelsen Primärt Barn i åldern 7-13 år Sekundärt äldre barn.
VÄSTERÅS STAD 2 Verksamheten Övernattningskollo på Björnöborg genomförs under 6 veckor för ca 90 barn med några extraplatser vid behov. Veckoupplägg (2 v+2v+2v eller annan lösning) Syftet med kollo är att barnen har möjlighet till att bada, fiska, göra spännande saker, ha kul tillsammans och träffa nya kompisar. Genom att träffa kompisar på kollo kan nya kompisrelationer skapas som lever vidare resten av året och ibland för resten av livet. Utföraren ordnar med buss som hämtar och lämnar barn på bestämd upphämtningsplats första och sista dagen på kolloperioden. Barnen ska erbjudas alla måltider under kolloperioden. Verksamheten ska anpassas så att alla barn har möjlighet att delta i verksamheten. Västerås Stad ansvarar för att på vasteras.se informera om kollo. Västerås stad ansvarar för samordning/tilldelning av kolloplatser i samråd med föreningen. Västerås stad ansvarar för att alla föräldrar i målgruppen får kollobrochyr hemskickad. Mervärde Utföraren har sedan 1986 arrangerat kollo för barn från Västerås på Björnöborg. Utförarens långsiktiga arbete med kolloverksamheten skapar gemensamma minnen mellan barn och föräldrar. Utförarens verksamhet med kollo och uthyrning bidrar till ett levande naturområdet Björnön året runt. Utföraren erbjuder skolklasser från Västerås att under terminstid boka kollogården till kostnad som utföraren beslutar. Utföraren erbjuder föreningar, fritidsgårdar och fritidsklubbar från Västerås att boka kollogården under övriga lovtider där kollo ej är igång till kostnad som utföraren beslutar. Utförarens verksamhet med kollo bidrar till att barn från olika bostadsområden lär känna varandra. Utförarens verksamhet med föräldrabesök innebär att föräldrar från olika bostadsområden träffas. Utföraren bidrar till att ungdomar får möjlighet att sommarjobba med aktiviteter riktat till barn. Utföraren är delaktig tillsammans med Västerås Stad i diskussion om ev pensionärskollo i framtiden. Utföraren främjar simkunnighet hos barn. Utföraren samarbetar med andra föreningar vilket bidrar till att barn får möjlighet att ta del av andra föreningars verksamhet. Styrgrupp En styrgrupp som har ansvaret att prioritera i verksamheten och aktiviteter av övergripande karaktär upprättas. Styrgruppen ska bestå av representant från Barn- och utbildningsförvaltningen och utföraren. Styrgruppen har ansvar att arbeta för innovativa lösningar för att förbättra och utveckla verksamhet och arbetsmetoder inom kollo. Styrgruppen har även möte med andra föreningars styrgrupper för att få ett lärande mellan de olika föreningarnas kollon. Beslut i styrgruppen ska tas i enhällighet. Uppföljning och utvärdering Gemensam verksamhetsplan ska upprättas senast i början av maj varje år. Årlig verksamhetsplanen ska innehålla aktiviteter och målsättning för kollo verksamheten.
VÄSTERÅS STAD 3 Brukarenkät för deltagarna ska genomföras under varje kollo period. Kollorapport avseende sommarens verksamhet ska lämnas in till nämnden senast 1 oktober året då verksamheten genomförts. Utförarens verksamhetsberättelse inklusive effekter av mervärde lämnas in till nämnden senast sista mars året efter verksamhetsåret. Under tiden som överenskommelsen gäller ska nämnden ges möjlighet att kontrollera att verksamheten bedrivs i enlighet med syftena i denna överenskommelse och att avsatta medel används för avsett ändamål. Uppföljningen kan ske genom besök eller enkäter till barn och föräldrar. Utföraren skall biträda nämnden vid uppföljning och utvärdering av verksamheten. Avvikelser från verksamhetsplan. Innan eventuella förändringar görs ska förändringarna vara kommunicerade på rätt nivå och godkända av båda parter. Arbetsgivaransvar Utföraren är arbetsgivare och ansvarig för - att gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas, - att anställa, avlöna och säga upp personal, - att skatter och sociala avgifter betalas, - att förebygga skador som kan drabba personal och besökare. - att godkänt utdrag från belastningsregister finns på samtlig personal. Utföraren ska utföra verksamheten med en personalstyrka som föreningen finner erforderlig för uppgiften. Utföraren svarar för att personalen har adekvat utbildning, samt att personalen kontinuerligt ges erforderlig fortbildning. Försäkring Utföraren skall teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring samt säkerställa att 3-dje parts försäkring finns vid behov. Staden har olycksfallsförsäkring för de deltagande barnen. Sekretess och tystnadsplikt Det åligger utföraren att informera sin personal om den tystnadsplikt som gäller enligt lag för respektive yrkesgrupp. PUB avtal kommer att upprättas mellan nämnden och utföraren. Ekonomi Utföraren bidrar under perioden 2018-01-01 2018-12-31 med insats nedan som inte täcks av Västerås stad Timmar frivilligarbete 1278 timmar x 151 kr* 192 970 kr Här ingår styrelsearbete, fysiska arbeten, nyttjandetider med övriga föreningar samt arbete för att genomföra koloniverksamheten utöver den avlönade periodverksamheten Fastighet, möbler, lekutrustning, båtar, fiskeutrustning samt kanoter. 100 000 kr Barn-och utbildningsförvaltningens bidrag till verksamheten under perioden 2018-01-01 2018-12-31 är 1 104 000 kr Beräknad kostnad för ca 90 barn. Skulle behoven visa sig vara större kan staden tillskjuta mer medel. Det är partnernas bedömning att kolloverksamheten för ett extra barn kostar i storleksordningen 8000 kr (värdet för frivilligarbete ej medräknat)
VÄSTERÅS STAD 4 Utbetalning sker i förskott och efterskott enligt 15 feb 20 % 30 april 40 % 30 juni 30 %. Resterande 10 % betalas ut efter avstämning den 28 augusti varje år. Ev extraplatser betalas ut den 28 augusti varje år. Uppräkning sker varje år med Västerås stads pris och löneuppräkning vilket beslutas av kommunstyrelsen, med fördelning 40 % pris och 60 % lön. Adress för rekvisition av utbetalning: Ref.nr. KIN01 Västerås stad Box 1150 721 29 Västerås Omförhandling Part äger rätt att när som helst under perioden påkalla förhandlingar om villkoren i denna överenskommelse. Om någon part vill säga upp överenskommelse så gäller en uppsägningstid på 9 månader. Tillägg Tillägg till eller ändringar i denna överenskommelse skall upprättas i skriftlig form. Upphörande av överenskommelse Respektive part ansvarar för att informera varandra om omständigheter som försvårar eller hindrar att verksamheten kan bedrivas enligt denna överenskommelse. Part har rätt att återkräva medel som inte används i avsatt syfte. Återbetalning ska ske skyndsamt. Force majeure Arbetsinställelse, blockad eller annan händelse utom föreningens kontroll såsom krig, eldsvåda, explosion eller ingripande från offentlig myndighet som medför att föreningen inte, eller endast till onormalt höga kostnader kan fullgöra sina skyldigheter enligt denna överenskommelse, friar föreningen under den tid förhållandet råder från fullgörande av dessa skyldigheter. Denna överenskommelse har upprättats i två exemplar varav parterna tar var sitt. Västerås den Västerås den Åsa Lundkvist Direktör Barn- och utbildningsförvaltningen Ralph Welin Ordförande Unga Örnar 723 52 Västerås
VÄSTERÅS STAD 5 * Voluntarius informerar om ideella föreningar, förbund, folkrörelser, god föreningssed, ideella sektorn och ideellt arbete! Så här beräknar du värdet på frivilligarbetet Både i nationell statistik och inom organisationerna kan det finnas viktiga skäl till att ge en bild av frivilligarbetets ekonomiska värde. Det finns flera olika modeller och synsätt för att beräkna det frivilliga arbetets ekonomiska värde. Enklast är kanske att sätta ett fast värde på en timme frivilligarbete och multiplicera med det totala antalet timmar som de frivilliga bidrar med. Det var den modellen Filip Wijkström följde då han i sin bok Den ideella sektorn - organisationerna i det civila samhället beräknar värdet av det totala ideella engagemanget i Sverige 1992. Han utgick då från vad ett företag eller en organisation i Sverige det året i genomsnitt fick betala för en normal avlönad timme. Det var 145 kronor. Detta satte han som värde för en frivilligtimme. Totalt åstadkoms det året 480 miljonerna frivilligtimmar. Det totala värdet blev då närmare 70 miljarder kronor. Vilket värde man ska sätta på en frivilligtimma kan diskuteras. I USA är det vanligt att man i den offentliga statistiken medvetet sätter ett ganska lågt värde på frivilligarbetet genom att använda samma belopp som en lantarbetarlön. Om vi i Sverige idag skulle använda den modellen så skulle vi till exempel kunna ta minimilönen för bärplockare. Den är 2010 16.372 kronor i månaden. Till det kommer sociala avgifter m.m. Om dessa uppgår till 38 % blir den totala lönekostnaden 22.593 kr per månad eller 134 kronor i timmen. Frivilligarbetets värde sätts då till 134 kronor i timmen Uppräkning från 2010 till 2017 ger 151 kr/timmen Skolindex 134 1,0155 136 1,0183 139 1,0174 141 1,0135 143 1,0190 146 1,0190 148 1,0203 151