1(15) Kf 22 Dnr 2019/000036 Frågestund på kommunfullmäktige - allmänheten och ledamöter Allmänhetens frågestund är en stående punkt på fullmäktiges dagordning i enlighet med i kommunfullmäktiges arbetsordning 34. Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter. Allmänheten behöver inte avisera frågorna i förväg utan ställer dem direkt på sammanträdet under denna punkt. Allmänheten kan även ställa en skriftlig fråga som i sådana fall läses upp av fullmäktiges ordförande. En ledamot av kommunfullmäktige eller en tjänstgörande ersättare, får för att inhämta upplysningar ställa enkla frågor. En fråga kan vara skriftlig och inlämnad till kommunstyrelsens kansli i tid innan sammanträdet. Den får även ställas direkt på sammanträdet. En enkel fråga leder inte till debatt i fullmäktige. En enkel fråga ska kunna besvaras med ett ja eller nej. En mer utförlig fråga som kan leda till debatt får ställas som en interpellation. En enkel fråga bör besvaras senast vid sammanträdet efter det den har ställts. s beslut
2(15) Kf 23 Dnr 2019/000037 Rapportering från revisionen på kommunfullmäktige s presidium har i samråd med revisionen beslutat att revisionen ska delta på varje kommunfullmäktige för att berätta om aktuella revisioner som de arbetar med samt ge en möjlighet för ledamöterna att ställa frågor till dem. s beslut
3(15) Kf 24 Dnr 2019/000046 Årsredovisning/bokslut 2018 Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till Vännäs kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2018. Årsredovisningen beskriver kommunens resultat för verksamhet och ekonomi inom de av fullmäktige satta målsättningarna. Sammanfattningsvis kan konstateras att verksamheterna inte fullt ut når upp till satta mål. Resultatet för år 2018 blev 16 mkr, vilket motsvarar 2,6 procent. Resultatet är 2,2 mkr bättre än budget. Se www.vannas.se/kallelser för en mer läsvänlig version av årsredovisningen Protokoll kommunstyrelsen 2019-03-18, 35 Tjänsteskrivelse, Karolina Johansson, 2019-03-11 Årsredovisning Vännäs kommun Nämndernas verksamhetsberättelser 2018 Budget och verksamhetsplan 2018, plan 2019-2020 Kommunstyrelsens förslag till beslut Årsredovisningen för 2018 för Vännäs kommun godkänns. s beslut
4(15) Kf 25 Dnr 2019/000063 Revisionsberättelse för 2018 och beslut om ansvarsfrihet I revisorernas uppgifter ingår att bedöma om den kommunala verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt, och från ekonomisk synpunkt, tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som görs inom nämnderna är tillräcklig. Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse med ett uttalande om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder och förtroendevalda tillstyrks eller ej. Berättelsen ska även innehålla en redogörelse för den revision som bedrivits under året. I revisionsberättelsen för år 2018 tillstyrker revisionen att kommunens årsredovisning godkänns samt att kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda ledamöterna i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. I enlighet med kommunallagen kap 5 47-48 får inte ledamot eller ersättare eller dennes närstående delta i handläggning av ärende om ansvarsfrihet för verksamheten. För att det ska bli praktiskt möjligt att bevilja ansvarsfrihet för kommunens verksamheter medger kommunallagen att frågan om ansvarsfrihet delas upp nämnd för nämnd och att jäv endast gäller när den egna nämndens ansvarsfrihet behandlas. Revisorernas granskning av årsredovisning 2018 s beslut
5(15) Kf 26 Dnr 2019/000013 Information om Region Västerbotten På kommunfullmäktiges sammanträde den 8 april 2019 deltar Niklas Gandal från Region Västerbotten för att informera om den nya regionkommunen. Han ska bland annat informera om den nya organisationen, strukturen för den primärkommunala beredningen (där samtliga kommuner har representanter) till beslut inom regionen, hur ärendeflödet ser ut för ärenden som berör kommunerna och kommunernas samverkansorganisation för primärvården (AC konsensus). s beslut
6(15) Kf 27 Dnr 2018/000202 Motion från Bengt-Erik Näslund, V, om byggnation av utegym i Vännäs tätort och byar Den 3 december 2018 inkom Bengt-Erik Näslund, V, med en motion där han föreslår att tre utegym ska byggas inom Vännäs tätort samt i olika byar i kommunen. Kommunledningskontoret har utrett motionen och kan sammanfatta utredningen med att det finns många potentiella hälsoeffekter, även om de kan vara svårbedömda. Det finns åtminstone en viss efterfrågan på dessa i kommunen då det nyligen inkommit flera medborgarförslag i samma ämne. Kostnaden för utegym är svårbedömd och i dagsläget finns den inte budgeterad. Kommunledningskontoret lämnar därför inget förslag till beslut men menar att om motionen bifalls bör, vid byggnation, stor vikt tas till tillgänglighet utifrån ålder, kön och funktionsvariation, samt motionärernas blandade förmåga. Protokoll kommunstyrelsen 2019-03-18, 26 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-12, 20 Tjänsteskrivelse 2019-01-30, Anneli Eriksson Protokoll kommunfullmäktige 2018-12-03, 106 Motion Bengt-Erik Näslund, V, 2018-12-03 Kommunstyrelsens förslag till beslut Motionen avslås i den nuvarande formen. Kommunchef får i uppdrag att undersöka möjligheter till extern finansiering för denna typ av motionsanläggning i samarbete med närings- och/eller föreningslivet. s beslut
7(15) Kf 28 Dnr 2018/000070 Motion från Ulf Eriksson, C, och Erik Fastevik, C, om byggbonus vid byggnation av energismarta hus Ulf Eriksson, C och Erik Fastevik, C, inkom den 17 april 2018 med en motion om att Vännäs kommun ska införa en byggbonus och upphäva tidigare beslut om sänkt tomttaxa vid energisnålt byggande. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utrett motionen och föreslår att den bifalls och ett en byggbonus införs om 40 000 kr när i förväg uppställda krav om energianvändning nås. Byggbonusen motsvarar den rabatt som den sänkta tomttaxan enligt tidigare beslut har gett. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunen antar samhällsbyggnadsförvaltningens förslag men att utvärderingen sker efter två år istället för ett år. Protokoll kommunstyrelsen 2019-03-18, 33 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-03-12, 42 Tjänsteskrivelse Tore Forsberg, 2019-02-27 Protokoll kommunfullmäktige 2018-06-11, 55 Motion 2018-04-17, Ulf Eriksson, C, och Erik Fastevik, C Kommunstyrelsens förslag till beslut Byggbonus utgår med 40 000 kronor under förutsättning att energianvändningen, för det småhus som avses byggas, kan påvisas ligga minst 50 % lägre jämfört med BBR:s krav vid tidpunkt för beviljat bygglov. Innan utbetalning av byggbonusen sker ska uppföljning av kravet göras i syfte att kontrollera att redovisad energianvändning kan dokumenteras. Detta görs i samband med framtagande av energideklarationen. Förslaget gäller fr.o.m. 2019-07-01 och ska utvärderas efter två år. Samtidigt upphör gällande beslut om sänkt tomtpris vid energismart byggande inom detaljplanelagt område. Medel om 120 000 kronor för byggbonus avsätts i budget fr.o.m. år 2021. s beslut
8(15) Kf 29 Dnr 2019/000020 Kollektivtrafikens organisering i Västerbotten, delskatteväxling mm Kollektivtrafiken i Västerbotten är föremål för ställningstagande om långsiktig organisering och finansiering. Sedan 2019-01-01 då Region Västerbotten bildades, är organisering och finansiering löst genom en övergångslösning där den Regionala kollektivtrafikmyndigheten finns placerad i Region Västerbotten med en finansiering lika som 2018. Efter remisser, dialoger och utredningar på olika nivåer i länet och nu senast en politisk dialog på regionledningsmötet i februari 2019, finns ett förslag till organisering och finansiering som innebär delskatteväxling. Beslut om kollektivtrafikens organisering och finansiering (inkl beslut om delskatteväxling) ska tas i samtliga kommunfullmäktige i länet. Hänsyn till ekonomiska effekter av delskatteväxlingen måste tas i samband med budget 2020. Protokoll kommunstyrelsen 2019-03-18, 39 Tjänsteskrivelse Karolina Johansson, 2019-03-04 Missiv från Region Västerbotten 2019-02-20 Rapport Kollektivtrafikens organisering och finansiering i Västerbotten rapport 2 2019-02-01. Kommunstyrelsens förslag till beslut Region Västerbotten blir länets kollektivtrafikmyndighet från och med den 1 januari 2020. Skatteväxling från kommunerna till Region Västerbotten genomförs genom att kommunerna sänker skatten med 5 öre och Region Västerbotten höjer skatten med 5 öre från och med den 1 januari 2020. Region Västerbotten och länets kommuner hemställer tillsammans hos regeringen att de länsvisa skattesatserna i 2 och 3 i förordningen (2004:881) om kommunalekonomisk utjämning sänks med 5 öre för kommunerna och höjs med 5 öre för Region Västerbotten från och med den 1 januari 2020. Region Västerbotten ansöker om ny länsvis skattesats för länet från och med 1 januari 2020, som en följd av skatteväxlingen. Mellankommunalt 3-årigt omställningsbidrag till följd av skatteväxling godkänns enligt redovisas rapport Kollektivtrafikens organisering och finansiering i Västerbotten Rapport 2, 2019-02-08. Medelsanvisning för Vännäs kommun: Hänsyn till skatteväxling tas i samband med budget 2020.
9(15) s beslut
10(15) Kf 30 Dnr 2019/000062 Redovisning av partistöd erhållet 2018 Kommuner och landsting har möjlighet att ge partistöd till partier i sitt fullmäktige med syfte att stärka partiets roll i den lokala demokratin. Senast vid juni månads utgång ska redovisning av hur partistödet för föregående år använts göras. Partier som inte lämnar in redovisning har inte rätt att få partistöd det kommande året. ska besluta om redovisning och granskningsrapport för respektive parti visar att partistödet har använts för att stärka den lokala demokratin under perioden 1 januari - 31 december och om stöd kan utbetalas för innevarande år. Partier som har lämnat in sin redovisning innan kallelsen till fullmäktiges sammanträde den 8 april 2019 får sin redovisning behandlad då. Partier som lämnar in sin redovisning efter det, men innan fullmäktiges sammanträde den 10 juni får sin redovisning behandlad vid det sammanträdet. En godkänd redovisning av föregående års bidrag krävs för att partistöd ska utbetalas under innevarande år. Om partiet inte erhöll partistöd under föregående år ska ingen redovisning göras. Partistöd utbetalas enligt fastställt reglemente och ges endast till de partier som har minst en fastställd ledamot i kommunfullmäktige vid årets ingång. Redovisningar från Centerpartiet och Socialdemokraterna. s beslut Redovisning och granskningsrapport för 2018 godkänns för XXXX. Partistöd enligt reglemente utbetalas för 2019 till XXXX.
11(15) Kf 31 Dnr 2019/000038 Interpellationer 2019 En ledamot av kommunfullmäktige, eller en tjänstgörande ersättare, får ställa en större fråga i form av en interpellation. Den ska vara skriftlig och bör vara inlämnad till kommunstyrelsens kansli senast två dagar före det sammanträde vid vilken den avses att ställas. Vad som övrigt gäller för interpellationer framgår av kommunallagen 5 kap 59-63 och fullmäktiges arbetsordning 32. En interpellation får även ställas direkt på sammanträdet. En interpellation kan leda till debatt i fullmäktige. s beslut
12(15) Kf 32 Dnr 2016/000183 Information om steg 2 i bolagisering av kommunens fastigheter Kommunstyrelsens ordförande Johan Söderling, S, redovisar återkommande arbetet med bolagiseringen av fler av kommunens fastigheter än de som i nuläget ingår i Vännäs Fastigheter AB. På kommunfullmäktiges sammanträde den 8 april 2019 ger han aktuell information om projektet. s beslut
13(15) Kf 33 Dnr 2019/000060 Medborgarförslag från Lars Åke Gustavsson och Lena Lindh om nya biografstolar - NYTT Lars Åke Gustavsson och Lena Lindh inkom den 11 mars 2019 med varsitt medborgarförslag om att byta ut stolarna i biografsalongen i Medborgarhuset. beslutar om ett medborgarförslag får väckas, och i sådana fall, vilken nämnd som förslaget ska överlämnas till för beredning och beslut. Medborgarförslag Lena Lindh, 2019-03-11 Medborgarförslag Lars Åke Gustavsson, 2019-03-11 s beslut
14(15) Kf 34 Dnr 2019/000061 Medborgarförslag från Josefin Gardeström om fotbollsmål vid lekpark i Vännäsby - NYTT Josefin Gardeström inkom den 25 mars 2019 med ett medborgarförslag om fotbollsmål till lekparken i Vännäsby. beslutar om ett medborgarförslag får väckas, och i sådana fall, vilken nämnd som förslaget ska överlämnas till för beredning och beslut. Medborgarförslag Josefin Gardeström, 2019-03-25 s beslut
15(15) Kf 35 Dnr 2019/000010 Redovisning av meddelanden 2019 Vid kommunfullmäktiges sammanträde redovisas aktuella meddelanden. Meddelanden finns att läsa i pärm på kommunsekreterarens kontorsrum samt skickas runt på sammanträdet. Meddelanden Protokoll Umeåregionens nämnd för PA-system 2019-02-15, 1-4 inkl överenskommelse om applikationsdrift Kommunrevisionen: Grundläggande granskning 2018 Protokoll överförmyndarnämnden, 2019-03-20, budgetäskande Beslutade medborgarförslag: Erik Forsgren - datumparkering i Vännäs Lena Lindh - parkeringsregler/böter s beslut