Blekinge Verksamhetsplan/ Budget Ny BILD!! Ett axplock av PRO-föreningarnas många aktiviteter. (Foton hämtade från PRO Sölvesborgs, PRO Lyckebys samt PRO Rödebys hemsidor).
Ordförande har ordet År är ett valår. PRO fortsätter att uppvakta de politiska partierna i viktiga frågor. Ett bostadstillägg som täcker verkliga bostadskostnader och följer prisutvecklingen på bostäder, ett reformerat pensionssystem så att det går att leva på sin pension, fortsatt ökad bemanning inom äldreomsorgen samt förändringar i högkostnadsskyddet vid större kostsamma tandvårdsbehandlingar är bara några frågor som PRO kommer att driva. PRO Blekinge bevakar pensionärernas intressen genom KPR samt LPR. PRO Blekinges LPR-företrädare kommer att uppvakta de politiska partiernas representanter i landstingsfullmäktige. Vi fortsätter driva intressepolitiska frågor som är viktiga för våra medlemmar. Det är viktigt att stimulera såväl befintliga som nya PRO-medlemmar. Att känna sig välkommen och att vara del av en gemenskap är oerhört betydelsefullt. Föreningarnas fantastiska verksamhet medverkar till detta med sina många studiecirklar, möten och resor. Föreningarnas deltagande i festivaler och mässor spelar också en viktig roll. Många medlemmar värvas vid sådana tillställningar. Man får ett bra tillfälle att informera om PRO och dess verksamhet samt får möjlighet att sälja PROs egna trippelskrapslotter. Studier är och förblir även i framtiden en mycket viktig motor i vår verksamhet. År fortsätter vi vår digitala utveckling med hemsidesutbildningar samt utbildning i vårt medlemssystem Hjördis. Utbildning av våra förtroendevalda fortgår. Slutligen vill jag uttrycka ett stort tack för det fantastiska arbete som föreningarna lägger ner genom sina medlemmar. Tack också till funktionärerna i föreningarna och till PRO-distriktet för ett starkt ideellt arbete. Föreningarnas Hus, Fridlevstad den 27 oktober 2017. Bernth Johnson Ordförande, PRO Blekinge 1
Innehåll PRO Blekinges vision... 4 Organisationsöversikt... 4 Distriktsstyrelsens ansvar och funktion... 4 Distriktsstyrelsen (DS)... 4 Utskottens/ kommittéernas ansvar och funktioner... 5 Arbetsutskottet (AU)... 5 Mål för arbetsutskottet... 5 Medlemsutskottet... 6 Mål för Medlemsutskottet... 6 Friskvårdsutskottet... 7 Mål för Friskvårdsutskottet... 7 Konsumentutskottet... 8 Mål för Konsumentutskottet... 8 Resekommittén... 9 Mål för Resekommittén... 10 Studie- och kulturutskottet... 10 Mål för Studie- och kulturutskottet... 11 Kursverksamhet... 12 Konferensverksamhet... 14 Samorganisationernas/ Samrådsgruppernas ansvar, funktion och uppgifter... 14 Verksamhetsområden PRO Blekinge... 15 Kontaktverksamhet... 15 IT... 16 Kommunal-, landstings- och regionalpolitisk verksamhet... 16 Trafikverksamhet... 18 Försäkringsfrågor... 18 PROvetarna... 19 2
Integrations- och invandrarverksamhet... 19 PROs Trippelskrap... 19 Kongress PRO... 19 Ekonomi... 20 Budget... 20 Sammanträdesplan... 22 Kontakt PRO Blekinge... 23 3
PRO Blekinges vision PRO Blekinge kommer att fortsätta verka för ökat medlemsantal samt fortsatt utbildning inom IT-området med fokus på hemsidor samt PROs medlemssystem Hjördis. PRO Blekinge kommer fortsatt att vara en stark röst i samhällsdebatten genom de två samhällspolitiska organen KPR (de kommunala pensionärsråden) samt LPR (Landstingets pensionärsråd). är ett valår. Vi kommer att aktivera oss mot samtliga partier för att diskutera för oss viktiga samhällsfrågor. Organisationsöversikt Distriktsstyrelsens ansvar och funktion Distriktsstyrelsen leder verksamheten i distriktet i överensstämmelse med årsmötets beslut. Distriktsstyrelsen är under verksamhetsåret distriktets beslutande organ. Distriktsstyrelsen (DS) -sammanträder enligt en av styrelsen fastställd plan. -håller minst fyra ordinarie sammanträden under året. -fördelar arbetet till följande utskott respektive kommitté: arbetsutskott, medlemsutskott, friskvårdsutskott, konsumentutskott, resekommitté samt studie-och kulturutskott. 4
Utskottens/ kommittéernas ansvar och funktioner Varje utskott respektive kommitté ansvarar för planering och genomförande av sina aktiviteter. De ska fortlöpande rapportera om verksamhetens utveckling samt föredra förslag till verksamhetsplan för ansvarsområdet till distriktsstyrelsen. Utskottens/ kommittéernas arbetsuppgifter, huvudsakliga inriktning samt mål för presenteras nedan. Arbetsutskottet (AU) -bereder ärenden till styrelsen. -förbereder ärenden inför års- och höstmöte. -förbereder ordförandekonferenserna. -arbetar kontinuerligt med utveckling av datoriseringen i distriktet. -lämnar fortlöpande rapporter till styrelsen om den ekonomiska situationen och det ekonomiska utfallet av olika aktiviteter. -handlägger och beslutar i rutinmässiga frågor. -behandlar informationsfrågor. -följer de intressepolitiska frågorna i LPR/ KPR. Mål för arbetsutskottet Nr Mål Aktivitet för att uppnå mål Ansvarig Tidplan 1 Fortsatt samarbete Kontakt med PRO Skånes Arbetsutskottet med PRO Skåne. arbetsutskott. 2 Fortsatt fyrlänssamarbete med PRO Jönköping, PRO Kronoberg samt PRO Kalmar. Kontinuerliga träffar i Hovmantorp Folkets Hus. Arbetsutskottet 1 träff/ kvartal 3 Arbeta för att det i varje samorganisation/ samrådsgrupp ska finnas en hemsidesansvarig samt en Hjördisansvarig som kan stötta föreningarna. Informera samorganisationerna/ samrådsgrupperna om att de ska utse hemsidesansvariga samt Hjördisansvariga personer som stöd till föreningarna. Arbetsutskottet 5
Medlemsutskottet -sammanställer föreningarnas mål för medlemsvärvning och föreslår utifrån detta ett värvningsmål för distriktet. -informerar föreningarna om medlemsstatistik från medlemssystemet Hjördis. -förmedlar goda exempel på framgångsrika värvningsmetoder. -planerar och genomför kampanjer och medlemsvärvaraktiviteter. -arbetar med personlig kontakt. -har som målsättning att ha en representant från varje kommun. För att stärka vår organisations slagkraft krävs det att vi aktivt verkar för att nyblivna pensionärer blir medlemmar i PRO samt att vi minimerar medlemsavgången. Medlemmarna ska känna sig värdefulla samt att de är del av en fin gemenskap. Nya medlemmar ska gärna tillfrågas vad de har för förväntningar på medlemskapet. Medlemmarnas utbildning och fritidsintressen ska tas till vara, då dessa kan leda till både nya möjligheter och idéer. Föreningarna måste fortlöpande bedriva medlemsrekrytering. Det är viktigt att vi tar till oss av tidigare aktiviteters erfarenheter och gör medlemsvärvning till en naturlig del i föreningarnas verksamhet. Varje förening ska konkretisera målet för sin medlemsvärvning. Av föreningens verksamhetsplan ska klart framgå vilka aktiviteter som ska genomföras för att nå målet. Att skapa mötesplatser för erfarenheter mellan föreningarna är ett sätt att bredda verksamheten. En av våra största framtidsfrågor är att öka antalet förtroendevalda och ledare inom PRO. Det är viktigt att vidareutbilda och entusiasmera våra ledare. Föreningarna ska inte enbart rekrytera så många pensionärer som möjligt. Det är även viktigt att fokusera på att behålla de medlemmar man redan har. Mål för Medlemsutskottet Nr Mål Aktivitet för att uppnå mål Ansvarig Tidplan Öka medlemsantalet Instruera föreningarna att sätta upp mål och delmål för Medlemsutskottet 1 ökat medlemsantal. 2 Att vara 8500 medlemmar Förstärka medlemsvården Stimulera föreningarna att uppvakta de medlemmar som inte kan ta sig till medlemsmötena. Medlemsutskottet 2020 6
3 Göra nya medlemmar nyfikna på verksamheten. Arbeta för att involvera nya medlemmar i verksamheten. Få dem att delta i kurser, anta uppdrag i styrelsen etc. Medlemsutskottet Friskvårdsutskottet -ser till att friskvården och folkhälsan införs i alla aktiviteter. -utbildar friskvårds- och folkhälsoambassadörer i samtliga föreningar. -ser till hela människan och bedriver friskvård för både kropp och själ. -samarbetar med andra aktörer i samhället och tar vara på de goda exemplen. -ansvarar för genomförandet av distriktsmästerskapet i Boule med distriktsfinal. -tar, i samarbete med studie- och kulturutskottet, ansvar för koll på läkemedel samt säkerhet i vardagen. Vår främsta uppgift är att ha en utbredd friskvård med många aktiviteter som passar alla. Forskning visar på att nyckelfaktorer för ett hälsosamt åldrande är social gemenskap, delaktighet, meningsfullhet, fysisk aktivitet, goda matvanor samt att känna sig behövd. Vi håller oss friska och blir mindre beroende av sjukvården. Att må bra på äldre dagar är en förutsättning för att klara sina dagliga behov. PRO har en lång tradition av att bedriva olika former av friskvårdsaktiviteter. Det är viktigt att känna rörelselust t.ex. genom dans, Qi-Gong, stavgång, promenader och boule. Kroppen stärks och balansen förbättras, vilket ger färre fallolyckor i hemmen. Friskvården kan bedrivas genom studiecirklar eller gruppverksamhet i föreningarnas regi, inom samorganisationerna eller som samarbetsprojekt mellan föreningar. Distriktet ansvarar för utbildning av ledare inom friskvårdsaktiviteterna. Mål för Friskvårdsutskottet 2 Se till att alla föreningar har en friskvårdsansvarig. Fortsätta med uppskattade friskvårdskurser. Tydligt informera om vad uppdraget som friskvårdsansvarig innebär. 7 Nr Mål Aktivitet för att uppnå mål Ansvarig Tidplan 1 Anordna intressanta föreläsningar inom friskvårdsområdet. Utveckla samarbetet med föreläsare från bl. a. Blekinge Tekniska Högskola. Friskvårdsutskottet Friskvårdsutskottet
Konsumentutskottet -har som målsättning att ha en representant från varje kommun. -genomför minst fyra möten per år. -följer den allmänna utvecklingen inom konsumentområdet genom att på olika sätt hålla sig uppdaterad (media, utbildning, etc.). -förmedlar relevant information till föreningarna via mail, hemsidor, Facebook eller nyhetsbrev. -fokuserar på flera konsumentfrågor, inte enbart på årlig prisundersökning. -sammanställer och förser KPR respektive LPR med aktuella konsumentfrågor. Konsumentfrågorna är en viktig del av PROs verksamhet. Det är viktigt att vi som PRO-medlemmar hörs i diskussioner om konsumentpolitik. Det ska finnas ett konsumentombud i varje förening. På den alltmer avreglerade marknaden ställs vi inför många val som kräver att vi har tid och kunskap. Det moderna samhället innebär att man måste teckna många olika avtal. Det kontantlösa samhället tvingar fram avtal på bl. a. wifi och mobiltelefoner. Konsumentombud är ett måste i varje kommun. Konsumentombuden bör finnas tillgängliga på nära håll så att ett personligt möte kan komma till stånd, för att kunna gå igenom avtal. Att ringa och fråga någon löser inte något för en person som inte är van vid avtalsläsning och papper. De kommuner som inte har konsumentombud måste påverkas så att medborgare kan känna att samhället är till för dem. Det finns säkerligen många som sitter med dyra avtal och inte kan få personlig hjälp. Andra viktiga konsumentfrågor är mat i storförpackningar samt matkvalitet. Den mesta maten säljs i storförpackningar, vilket inte gynnar de ensamstående garantipensionärerna. Vill man köpa mindre förpackningar så stiger priset avsevärt i jämförelse med storförpackningarna. Hur prisläget kan vara så stort vore intressant att veta. Matens kvalitet är också viktig. Varför finns tillsatserna? Är de verkligen nödvändiga? Mål för Konsumentutskottet Nr Mål Aktivitet för att uppnå mål Ansvarig Tidplan Två konsument- Konsumentutskottet konferenser per år. 1 En konferens i februari/ mars med fokus på något eller några särskilt viktiga konsumentområden. En konferens i oktober med allmänna konsumentfrågor. Feb/ mars respektive okt 8
2 3 4 5 6 7 Fortsätta arbeta för att aktivera medlemmar i konsumentpolitik samt stödja föreningarnas konsumentansvariga i arbetet med att lyfta konsumentfrågor. Att arbeta för att få tillbaka konsumentombuden i alla Blekinges kommuner. Att erbjuda konsumentombudsutbildning, initiera aktiviteter i konsumentfrågor. Känna av och fånga upp föreningarnas behov av information och utbildning i konsumentfrågor. Utöka vår kunskap inom olika konsumentområden. Att kunna erbjuda relevant utbildning inom konsumentområdet. Kontinuerliga träffar med konsumentutskottet. Skapa informationsmaterial, exempelvis skärmutställningar för exponering i olika sammanhang. På konsumentträffarna diskutera fram olika möjligheter för hur man kan påverka detta. Bjuda in konsumentombuden till utbildning och stödja dem i sitt arbete. Göra besök i föreningarna och föra dialog samt informera om konsumentfrågor. Bjuda in olika personer som kan belysa konsumentfrågor ur olika synvinklar. Att skapa ett utbildningsoch studiecirkelprogram för distriktet inom konsumentområdet med utbildade ledare. Konsumentutskottet Konsumentutskottet Konsumentutskottet Konsumentutskottet Minst 4 ggr/ år Konsumentutskottet Konsumentutskottet Kontinuerliga besök under Resekommittén -planerar resor i distriktets regi samt sprider information om dessa. -har som målsättning att ha en representant från varje kommun. Om intresse finns genomför distriktet med hjälp av resekommittén en vårresa och en höstresa utomlands. Resegarantin ska beaktas. Merparten av reseverksamheten sker dock i föreningarnas regi. Det ska finnas minst 9
en reseorganisatör eller allra helst en resekommitté i varje förening som planerar reseverksamheten. Det är angeläget att valet av samarbetspartners sker med omsorg, att seriösa researrangörer med kollektivavtal anlitas och att säkerheten därmed garanteras för resenärerna. Mål för Resekommittén Nr Mål Aktivitet för att uppnå mål 1 Ta fram resor som Regelbundna träffar är attraktiva både med resekommittén. kvalitets- och prismässigt. Ansvarig Jan-Erik Abrahamsson Tidplan Studie- och kulturutskottet -ska ha en representant från varje kommun. -har en representant från PRO Blekinges IT-team (IT-teamets huvudansvarige). -genomför distriktets kurser och konferenser enligt fastställda planer. -vidtar erforderliga ändringar i kurs- och konferensplanerna. -tar, i samarbete med friskvårdsutskottet, ansvar för koll på läkemedel samt säkerhet i vardagen. -genomför enkäter för att kartlägga vilka utbildningsbehov föreningarna och samorganisationerna har. -ansvarar för genomförandet av tävlingen PROvetarna i Blekinge med distriktsfinal. Studier är en betydelsefull del av PRO Blekinges verksamhet. Vi fortsätter utveckla kursverksamheten och möter den digitala utvecklingen med fler och uppdaterade Hjördis- och hemsidesutbildningar. Samarbetet med PRO Skånes IT-team fortsätter. PRO svarar för en stor del av den föreningsanknutna cirkelverksamheten inom ABF. Denna verksamhet måste fortsatt hållas på en betydande nivå för att de enskilda medlemmarnas behov ska kunna fyllas. Cirkelverksamheten är även viktig för föreningarnas ledarutbildning. PRO är unik med sin egen folkhögskola i Gysinge. I Gysinge bedrivs utbildningar inom olika områden. Distriktet kommer att fortsätta stimulera föreningarna genom sin fond och ekonomiskt stötta de föreningar som vill utbilda sina förtroendevalda och ledare i föreningarnas verksamhet på Gysinge Folkhögskola. En ny generation pensionärer blir medlemmar i PRO, vilket innebär att nya krav ställs på cirkel- och kursverksamhet. Det är viktigt att föreningarna är lyhörda för medlemmarnas önskemål och att de nya medlemmarnas kunskaper och erfarenheter 10
tas tillvara. Även medlemmar som inte har styrelseuppdrag ska ha möjlighet till utbildning i det område som intresserar dem. Detta för att stimulera medlemmarna till att ta uppdrag inom styrelsen eller föreningen. Distriktet ska genom sin kursverksamhet i samarbete med ABF svara för utbildning och fortbildning av verksamhetsansvariga inom samorganisationer och föreningar. Strävan är att alla samorganisationer och föreningar ska delta i denna form av utbildning. Denna verksamhet bör breddas så att de som idag inte är verksamhetsansvariga förbereds för framtida uppdrag. PROs handledarlag är en fin resurs att nyttja vid behov. Handledarlaget fungerar som stöd för distrikten i dess kursverksamhet, är behjälpligt vid ABFs föreningsutbildningar samt fungerar som bollplank gällande utveckling av metoderna i PROs studieverksamhet. PRO-Vetarna är ett uppskattat inslag som främjar betydelsen av kunskap bland våra medlemmar. Studie- och kulturutskottet arrangerar tävlingen på tre ställen i Blekinge. Kulturupplevelser är en del av livskvaliteten. Inom PRO finns en omfattande kulturverksamhet. Många medlemmar ägnar sig åt skapande verksamhet av olika slag, vilket ger många tillfällen till utveckling och stimulans. Här kan samarbete mellan föreningarna inom kommunerna utvecklas. Föreningarnas teater-, sång- och musikgrupper fungerar ofta som vårt ansikte utåt. Det är viktigt att en fortsatt utveckling sker i föreningarnas kulturverksamhet så att medlemmarna ges kunskap i nya konstarter och kulturyttringar. Vi ska aktivt verka för att skapa nya mötesplatser, som breddar och stimulerar medlemmarnas engagemang i den kulturella verksamheten. PRO ska också främja medlemmarnas möjlighet att ta del av samhällets konst- och kulturverksamhet. Studiecirklar ska kunna kombineras med studiebesök och kulturarrangemang. Vårt krav på kulturanordnare är att de tar hänsyn till de förutsättningar som gäller för pensionärernas deltagande, bl.a. god tillgänglighet. Mål för Studie- och kulturutskottet Nr Mål Aktivitet för att uppnå mål Ansvarig Tidplan 1 Utveckla kursverksamheten, särskilt inom IT. Möta den digitala utvecklingen. Fler och uppdaterade Hjördisoch hemsidesutbildningar genom fortsatt samarbete mellan PRO Blekinges och PRO Skånes IT-team. Studie- och kulturutskottet samt PRO Blekinges ITteam. 11
2 Minska resekostnaderna för kurserna. 3 Minska lokalkostnaderna vid kurs-och cirkelverksamhet. 4 Ta till sig och bevaka nytt kursmaterial. 5 Kontinuerligt eftersträva hög kvalitet på kurserna. Uppmuntra till ökad samåkning. Nyttja närvarolistan för samåkningsmöjligheter. Undersöka olika lokalalternativ. Eftersträva att välja det billigaste alternativet. Prioritera kursmaterial som är relevant och som efterfrågas. Förbättra kurserna med regelbunden uppföljning av kursutvärderingsblanketterna. Förbättra samarbetet med närliggande föreningar inom samorganisationerna/ samrådsgrupperna (kommunerna). Studie- och kulturutskottet Studie- och kulturutskottet Studie- och kulturutskottet Studie- och kulturutskottet 1 gång/ kvartal Kursverksamhet Dag Månad Kurs Plats 7 februari Studieorganisatörer Rödebys gamla Karlskrona / kommunalhus Ronneby 8 Februari Studieorganisatörer Norje Hembygdsgård Karlshamn, Sölvesborg Olofström 20 februari Cirkelledarutbildning Bäkne-Hoby Folkhögskola familjejuridik 27 februari Cirkelledarutbildning Bräkne-Hoby Folkhögskola trafikansvariga 6 mars Webbredaktörer Sölvesborg Folkets Hus Dag 1 7 mars Webbredaktörer Föreningarnas Hus Dag 1 Fridlevstad 13 mars Webbredaktörer Sölvesborg Folkets Hus Dag 2 14 mars Cirkelledarutbildning Må bättre Bräkne-Hoby Folkhögskola 12
14 mars Webbredaktörer Föreningarnas Hus Dag 2 13 Fridlevstad 27 mars Cirkelledarutbildning Blekinge Arkivet släktforskning 27 mars Webbredaktörer Sölvesborg Folkets Hus Dag 3 28 mars Webbredaktörer Föreningarnas Hus Dag 3 Fridlevstad 4 april Hjördis Sölvesborg Folkets Hus Dag 1 5 april Medlemsansvariga Bräkne-Hoby Folkhögskola 5 april Hjördis Föreningarnas Hus Dag 1 Fridlevstad 18 april Hjördis Sölvesborg Folkets Hus Dag 2 18 april Introduktionskurs Bräkne-Hoby Folkhögskola Förtroendeuppdrag 19 april Hjördis Föreningarnas Hus Dag 2 Fridlevstad 3 maj Ett välkomnande PRO Bräkne-Hoby Folkhögskola 15 maj Ordförande - handbok + Bräkne-Hoby Folkhögskola mötesteknik 16 maj Friskvårdsansvariga inkl. Boule Valjeviken 17 maj Förtroendeuppdrag steg 1 Bräkne-Hoby Folkhögskola 29 maj Att tala inför grupp Bräkne-Hoby Folkhögskola 7 juni Förtroendeuppdrag steg 2 Bräkne-Hoby Folkhögskola 21 augusti Studieorganisatörer Bräkne-Hoby Folkhögskola 30 augusti Återträff i Qi gong PRO Bräkne-Hobys lokal Boule = endast regelverk 3 september Hjördis Sölvesborg Folkets Hus Dag 1 5 september Kurs för reseorgansisatörer Bräkne-Hoby Folkhögskola 11 september Office 365 Sölvesborg Folkets Hus 13 september Cirkelledarutbildning PROsIT Sölvesborg Folkets Hus 17 september Hjördis Sölvesborg Folkets Hus Dag 2 27 september Cirkelledarutbildning PROsIT Föreningarnas Hus Fridlevstad 2 oktober Studiedag för Rödebys gamla Karlskrona/Ronneby kommunalhus 3 oktober Studiedag för Olofström PRO Olofström 4 oktober Studiedag för Sölvesborg Norje Hembygdsgård
4 oktober Webbredaktörer Föreningarnas Hus Dag 1 Fridlevstad 9 oktober Webbredaktörer Sölvesborg Folkets Hus Dag 1 11 oktober Webbredaktörer Föreningarnas Hus Dag 2 Fridlevstad 16 oktober Webbredaktörer Sölvesborg Folkets Hus Dag 2 18 oktober Studiedag för Karlshamn Svängsta Medborgarhus 23 oktober Office 365 Föreningarnas Hus Fridlevstad 24 oktober Kontaktombudsansvariga Bräkne-Hoby Folkhögskola 25 oktober Webbredaktörer Föreningarnas Hus Dag 3 Fridlevstad 30 oktober Webbredaktörer Sölvesborg Folkets Hus Dag 3 7 november Hjördis Föreningarnas Hus Dag 1 Fridlevstad 14 november Hjördis Föreningarnas Hus Dag 2 Fridlevstad 14 november Valberedare Bräkne-Hoby Folkhögskola 20 november LPR/KPR ledamöter Bräkne-Hoby Folkhögskola Övrig verksamhet Studieorganisatörer KNA/RON: 7 februari kl. 09.00, Rödeby Studieorganisatörer västra: 8 februari kl. 09.00, Norje Hembygdsgård Ordförandekonferens: 11 april kl. 09.00, PRO Bräkne-Hobys lokal Ordförandekonferens: 20 september kl. 09.00, PRO Bräkne-Hobys lokal Studiedag Karlskrona/Ronneby: 2 oktober kl. 09.00, Rödeby Studiedag Olofström: 3 oktober kl. 09.00, PRO Olofströms lokal Studiedag Sölvesborg: 4 oktober kl. 09.00, Norje Hembygdsgård Studiedag Karlshamn: 18 oktober kl. 09.00, Svängsta Medborgarhus Samorganisationernas/ Samrådsgruppernas ansvar, funktion och uppgifter PRO Blekinges 32 föreningar är indelade i 2 samorganisationer respektive 3 samrådsgrupper: Karlskrona Samorganisation (består av 15 föreningar). Ronneby Samrådsgrupp (består av 4 föreningar). Karlshamns Samorganisation (består av 6 föreningar). 14
Sölvesborg Samrådsgrupp (består av 3 föreningar). Olofström Samrådsgrupp (består av 4 föreningar). Samorganisationerna/ Samrådsgrupperna ska under verka för att: -öka samarbetet mellan föreningarna. -sprida information till föreningarna. -utse representanter till de kommunala pensionärsråden, s.k. KPR-representanter. -utse en representant från varje samorganisation/ samrådsgrupp att ingå i de olika utskotten samt valberedningen. -i samarbete med studie- och kulturutskottet planlägga höstens styrelsekonferenser. -genom samarbete föreningarna emellan öka och variera utbudet av sommaraktiviteter. -utse ett trafikombud i varje samorganisation/ samrådsgrupp. Verksamhetsområden PRO Blekinge PRO Blekinge är aktiv inom flera olika områden såsom kontaktverksamhet, IT, kommunal-, landstings- och regionalpolitisk verksamhet, trafikverksamhet, försäkringar, integrations- och invandrarverksamhet samt PROs Trippelskrap. PRO har även kongress. Det finns ansvariga personer/ ansvariga ombud, för vart och ett av dessa områden. Kontaktverksamhet Varje förening ska utse PRO-kontaktombud som verkar som länk mellan föreningen och medlemmarna. Ett ombud bör inte ha fler än 20 medlemmar att upprätthålla kontakten med. En ansvarig för PRO-kontaktverksamheten inom föreningen utses. Denna person ska helst sitta i föreningens styrelse, men kan även utgöras av någon som är särskilt intresserad av medlemsvård. PRO-kontakts uppgift är att bygga upp sociala nätverk och att vara ett naturligt led i medlemsvården. Ensamhet innebär för många en känsla av att livet mister sin mening. Det är viktigt att föreningarna aktivt arbetar för att bryta ensamheten för de medlemmar som har svårt att delta i föreningens aktiviteter. Distriktet och samorganisationerna ska ansvara för att de personer som är aktiva inom PRO-kontaktverksamheten erhåller grundläggande utbildning och fortbildning. Fortsatt utbildning av kontaktombud i föreningarna ska planeras. Under : -ska vi utbilda cirkelledare som kan utbilda kontaktombud så att vi får fler kontaktombud i föreningarna. 15
IT Behovet av IT är nödvändigt för kontakt med myndigheter, banker, vid biljettbeställningar, informationstjänster etc. Enligt den årliga studien av svenska folkets internetvanor Svenskarna och internet 2016 använder 73 procent av männen i åldern 66-75 år dagligen internet i hemmet jämfört med 64 procent av kvinnorna i samma ålder (http://www.soi2016.se/flickor-och-pojkar-kvinnor-ochman/tillgang-tid-och-utrustning/). I åldersgruppen 66-75 år betalar 80 procent räkningarna med hjälp av datorn. 31 procent i samma åldersgrupp vet hur man använder Mobilt BankID och 21 procent kan använda Swish (http://www.soi2016.se/e-handel-internetbank-och-betaltjanster/mobilt-bankid-ochswish/). PRO Blekinges IT-team med representanter från såväl östra som västra Blekinge ansvarar för distriktets IT-utveckling. IT-teamet består av team väst respektive team öst och har var sin teamledare. En av dessa teamledare har huvudansvaret. Att PRO Blekinge på ett bra sätt kan hantera IT är avgörande för en fortsatt god utveckling av organisationen. IT är en viktig grund för vår kommunikation, både gentemot våra medlemmar och gentemot omvärlden. Föreningarnas och distriktets hemsidor är ett bra informationsverktyg. Program för utformning av hemsidan har tagits fram av riksorganisationen. Det är angeläget att så många hemsidor som möjligt är likartade. Det är framför allt hemsides- samt Hjördisutbildning (PRO Blekinges medlemssystem) som står i fokus. Målsättningen är utbredd användning av Hjördis samt fungerande, enhetliga samt uppdaterade hemsidor hos samtliga föreningar. Under -fortsätter vi med hjälp av distriktets IT-team den digitala utvecklingen i så stor utsträckning som möjligt. Kommunal-, landstings- och regionalpolitisk verksamhet Föreningarna ska inom samorganisationerna/ samrådsgrupperna driva pensionärernas intressefrågor. Ett viktigt organ för detta arbete är de kommunala pensionärsråden (KPR). Distriktsstyrelsen ska, i samråd med samorganisationerna, arbeta för att de kommunala pensionärsrådens verksamhet regleras enligt det normalreglemente som utarbetats av de fem pensionärsorganisationerna i regeringens pensionärskommitté. En viktig faktor för att kunna driva våra frågor i KPR är att KPR lyder under kommunstyrelsen liksom Landstingets Pensionärsråd (LPR) lyder under landstingsstyrelsen. 16
Våra frågor måste få en större betydelse på agendan och vi ska ha möjlighet att påverka besluten i våra kommuner. En viktig fråga för vår verksamhet är lokaler. Förutsättningarna är olika mellan föreningarna och kommunerna. KPR driver frågan aktivt om förbättrade villkor vad gäller lokaler och lokalhyra i våra fem kommuner. Vi verkar även för att bostadsbyggandet anpassas till äldres behov. PRO Blekinges grundläggande uppgift är att bevaka pensionärernas intressen på den regionala nivån. Distriktsstyrelsen ansvarar för att samråd organiseras på länsnivå, vilket bland annat innebär att vi även samarbetar med övriga pensionärsorganisationer. Distriktsstyrelsen fungerar som samordnare av dialogen mellan distriktets representanter i landstingets pensionärsråd och föreningar och samorganisationer. En fråga som har kommit på agendan är fattigdomsfällan för kvinnor. Det är därför viktigt att KPR bl.a. hjälper till att informera om rätten till kommunalt bostadstillägg. Det är nödvändigt att det kommunala bostadstillägget anpassas till dagens hyresnivåer. är ett valår. Med anledning av detta kommer PRO Blekinges LPR-företrädare, tillsammans med övriga pensionärsorganisationers LPR-företrädare i Blekinge, att träffa de politiska partiernas representanter i landstingsfullmäktige för att diskutera fastställande av handlingsprogram samt listor. Under : -fortsätter vårt goda samarbete med Landstinget Blekinge genom LPR. -fortsätter vi verka för att KPR ska lyda under kommunstyrelserna. -bevakar vi genom KPR och LPR omsorgen om våra mest sjuka äldre. -arbetar KPR med att driva frågan om förbättrade villkor vad gäller lokaler och lokalhyra i våra fem kommuner. -bevakar vi genom KPR att kommunal konsumentrådgivning organiseras och upprätthålls i varje kommun. -bevakar vi genom KPR att lokala trafikföreskrifter anpassas till äldre och handikappades behov. -hjälper vi till att informera om hur man ansöker om kommunalt bostadstillägg. -verkar vi för att bostadsbyggandet anpassas till äldres behov. -verkar vi för mer samarbete med handikapporganisationerna i Blekinge inom ramen för KPR. -följer vi upp den aktivitet då vi uppvaktat de politiska partiernas representanter i landstingsfullmäktige. 17
Trafikverksamhet Under januari-juni 2017 har 109 personer omkommit i vägtrafiken. Det visar de preliminära uppgifter som inkommit till Transportstyrelsen fram till den 2 juli 2017. Det är tolv färre omkomna jämfört med motsvarande period 2016. 29 av de omkomna var 65 år eller äldre. Medelantalet omkomna under första halvåret de föregående fyra åren 2013-2016 var 116 personer vilket innebär att antalet omkomna under januari-juni 2017 är sex procent lägre jämfört med den tidigare fyraårsperioden. Risken att dö i trafiken är störst bland äldre. De som är över 75 år löper störst risk. Detta beror på att många äldre som omkommer är oskyddade. De är ofta gångtrafikanter eller cyklister. Dessutom blir man bräckligare med åldern. I takt med att den äldre befolkningen blir större ökar också risken att dödstalen stiger enligt en analys av Trafikverket. Varje förening bör utse ett trafikombud. Trafikombudets uppgift är att informera medlemmarna om nya trafikregler, minska riskerna för oskyddade trafikanter och öka trafiksäkerheten. Ombuden ska också initiera studiecirkelverksamhet i trafikfrågor. PROs representanter i de kommunala pensionärsråden ska bevaka att lokala trafikföreskrifter anpassas till äldres och handikappades behov. En möjlighet är att delta i utåtriktade kampanjer tillsammans med andra aktörer. Under : -fortsätter vi arbetet med en god trafiksäkerhet. -arbetar vi för att delta i den kommunala översiktliga stadsplaneringsprocessen. Försäkringsfrågor Genom PRO Försäkringar, som erbjuds alla medlemmar i PRO, kan man teckna fyra olika försäkringar. Medlemsförsäkringarna erbjuds av olika bolag, men går under den gemensamma beteckningen PRO Försäkringar. Samtliga försäkringar förmedlas av Söderberg & Partners, som även sköter försäkringsadministration och kundtjänst. PRO Hemförsäkring genom Trygg-Hansa Försäkring Filial. PRO Sparliv, genom Förenade liv Gruppförsäkring AB. PRO Olycksfallsförsäkring genom Förenade Liv Gruppförsäkring AB. Husdjursförsäkring genom Sveland Djurförsäkringar, Ömsesidigt. Vi kommer också att fortsätta vårt samarbete med Fonus-Familjejuridik. Distriktsstyrelsen svarar i samarbete med Förenade liv, Trygg Hansa, Sveland Djurförsäkringar och Fonus-Familjejuridik för information och utbildning. 18
Det är angeläget att information om försäkringsfrågor regelbundet lämnas till medlemmarna. Man ska därför utse en försäkringsansvarig i varje förening. Folksams samlingsförsäkringar tecknas av PRO och gäller för olycksfall vid uppdrag för PRO. Under : -verkar vi för att medlemmarna ska få en god insikt i försäkringsfrågorna. PROvetarna PROs egna frågetävling PROvetarna främjar betydelsen av kunskap bland våra medlemmar. Tävlingen arrangeras vår och höst på tre ställen i länet. Integrations- och invandrarverksamhet PROs representanter i de kommunala pensionärsråden och landstingets pensionärsråd skall bevaka äldres intressen. Föreningarna bör arbeta för att närma sig invandrade äldre personer, ordna riktade aktiviteter och därmed underlätta medlemsrekrytering i denna grupp. Föreningarna bör också bidra till att öka kunskapen hos medlemmarna om integrationsfrågor, invandrarnas hemländer och deras etniska bakgrund. Vi kan bli bättre på att nå ut till de nya svenskarna, innan de når pensionsåldern. Under : -fortsätter arbetet med integrationsfrågorna. PROs Trippelskrap Försäljningen av lotter är en god inkomstkälla för föreningarna. Det finansierar även vår folkhögskola i Gysinge. 26 föreningar av totalt 32 samt 2 samorganisationer har sålt lotter under lotteriåret 2016. Distriktet lämnar 2 kr utöver de 8 kronor som är provision för varje lott. Under : -är vår målsättning att samtliga föreningar säljer Trippelskrapet. Kongress PRO PROs kongress hålls i Stockholm den 15-17 juni på Hotell Clarion på Arlanda. Kongressen genomförs digitalt, d.v.s. alla handlingar och motioner är digitala, varför kongressombuden under ledning av arbetsutskottet ska träffas och utbildas. Detta i syfte att ta del av och läsa in sig på de motioner som kommit till distriktet och vid behov kunna ställa upp och försvara dem på kongressen. 19
Ekonomi Hela verksamhetens existens grundar sig på de många medlemmarnas frivilliga, ideella och oavlönade arbete. Detta arbete förutsätter en sund ekonomi, grundad på långsiktig planering. Säkerheten i internkontrollen av ekonomin ska hållas på en hög nivå. Verksamhetsanslag och bidrag måste bevakas och kompletteras med egna inkomster. Utgifterna måste hållas under kontroll och budgetuppföljning göras fortlöpande under verksamhetsåret. De egna ekonomiska tillgångarna är ofta för små för att klara oförutsedda händelser. Strävan måste därför vara att ha ett starkt eget kapital i alla organisationsled. Under : -är vår målsättning att minska de löpande kostnaderna. Budget PRO Blekinge Konto Konto Budget Budget Budget Bokslut nr 2017 2016 2016 3010 Medlemsavgifter 7000*40=280 000 280 000 284 000 286 000 282 200 3013 Administrationsbidrag 120 000 120 000 120 000 120 000 3011 ABF, kostnadsersättningar kurser (140+360+75)*160 88 000 50 000 72 000 77 923 3012 Anslag Landstinget 650 000 650 000 666 000 653 868 3014 KTP Folksam - 3115 Lotterier (Netto 5 000 kr) 15 000 15 000 15 000 19 963 3212 Möten - 0 0 0 3215 Reseverksamhet - 0 3 200 28 260 3217 Kurser & studier - 0 0 12 000 3220 Förmedlat köp, kopiering 9 000 9 000 9 000 7 634 3221 Porto - 0 100 0 3990 Övr. ersättn. och intäkter - 0 0 1 500 Summa intäkter 1 162 000 1 128 000 1 171 300 1 203 348 Personalkostnader 7010 Löner 44 303*12 535 000 515 200 503 200 502 906 7020 Arvoden 48 000 48 100 43 100 43 350 7330 Bilersättning 1 000 1 000 1 000 1 226 7510 Arbetsgivaravgifter 167 000 167 800 161 800 162 896 7533 Löneskatt (KP) 19 400 18 700 14 100 7290 Förändr. sem.skuld - 0 11 442 7519 Sociala avgifter d:o - 0 3 595 7411 Pensionsförsäkringsavg. 82 000 79 000 59 800 48 749 7620 Sjuk- och hälsovård 150*12=1800 1 800 1 000 1 000 600 7690 Övr. personalkostnader 5 000 1 000 1 500 0 7990 Lönebidrag 17 249*12=206 988-207 000-206 900-206 900-206 914 Summa personalkostnader 652 200 624 900 578 600 567 850 20
Konto Konto Budget Budget Budget Bokslut nr 2017 2016 2016 Verksamhetskostnader 5010 Lokalhyra 12788*4=51152+10000 60 000 55 000 28 000 30 454 5410 Förbrukningsinventarier 1 000 1 000 3 000 2 578 5460 IT-satsning enligt årsmötesbeslut - 0 0 2 730 5500 Reparation och underhåll 1 000 1 000 1 000 0 5501 Flyttkostnader - 0 0 0 5911 Kopiering 45 000 44 000 44 000 42 496 5941 Medlemsavg samorg.,gysinge,blekingearkivet 16 000+5000+500 22 000 23 500 21 000 22 325 5942 Information 10 000 14 500 10 000 13 685 5943 Lotterier 10 000 10 000 10 000 8 294 5944 Medlemsvärvning - 0 8 000 1 000 5945 Års- och höstmöte 45 000 40 000 46 000 32 163 5946 Kultur, PRO-vetarna 12 000 12 000 11 000 9 038 5947 Friskvård Boule 20 000 7 000 27 000 37 725 5948 Reseverksamhet - 13 000 12 000 38 780 5949 Kurser och studier 150 000 175 300 250 000 200 990 5950 4-länssamarbete 3 000 3 000 3 000 1 377 5951 Projekt, konsument 5 000 5 000 10 000 2 365 5953 Sammanträdeskostnader, styrelse och utskott Valjevik 25 000 40 000 22 000 23 000 23 745 5954 Kongresskostnader(Fond 37 852,60 +10 000 kr) 30 000 0 10 000 0 5955 Reseersättningar, styrelse och utskott 30 000 30 000 28 000 32 960 6071 Uppvaktning 7 000 7 000 7 000 7 664 6110 Kontorsmateriel 12 000 11 600 14 700 12 875 6211 Telefon & internet 1700*12 20 000 18 500 16 000 18 357 6250 Porton 7 500 10 000 10 000 8 669 6570 Bankavgifter 900 700 800 639 6991 Övriga kostnader, expeditionen 3 500 3 000 3 000 3 645 Summa verksamhetskostnader 534 900 507 100 596 500 554 554 Resultat före avskrivningar 25 100-4 000-3 800 7832 Avskrivning, inventarier - 0 34 402 Resultat före finans.intäkter och kostnader -4 000-3 800 Finansiella intäkter och kostnader 8300 Ränteintäkter 1 200 4 000 4 000 3 671 8400 Räntekostnader - 0-200 Resultat efter finansiella poster - 0 0 8710 Extraordinära intäkter - 0 2 394 8711 Extraordinära kostnader - 0 33 355 Summa extraordinära intäkter och kostnader - 0 8999 Beräknat/redovisat resultat - 0 0 okt-17 Signaturer Styrelsen 21
Sammanträdesplan Studieutskottet: 16 januari 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 17 januari 10.00, distriktsexpeditionen AU: 24 januari 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 6 februari 10.00, distriktsexpeditionen DS: 14 februari 09.00, Bräkne-Hoby Folkhögskola Studieutskottet: 6 mars 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 14 mars 10.00, distriktsexpeditionen Årsmöte: 16 mars 09.00 13.00, Svängsta Medborgarhus AU: 21 mars 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 27 mars 10.00, distriktsexpeditionen DS: 4 april 09.00, Bräkne-Hoby Folkhögskola PROvetarna: 6 april, Jämjö Folkets Hus och Sölvesborgs Folkets Hus Träff inför kongressen: 12 april, distriktsexpeditionen Träff inför kongressen: 19 april, distriktsexpeditionen Studieutskottet: 25 april 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 2 maj 10.00, distriktsexpeditionen AU: 8 maj 09.00, distriktsexpeditionen PROvetarna: 18maj, distriktsfinal, Bellevue Parken i Karlshamn Studieutskottet: 17 maj 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 22 maj 10.00, distriktsexpeditionen Verksamhetsplanering och DS: 23-24 maj. Plats meddelas längre fram. Träff inför kongressen: 12 juni, distriktsexpeditionen Kongressen: 15-17 juni, Arlanda Stockholm Kansliträff: 8 augusti 10.00, distriktsexpeditionen Studieutskottet: 10 augusti 09.00, distriktsexpeditionen AU: 15 augusti 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 21 augusti 10.00, distriktsexpeditionen DS: 29 augusti 09.00, Bräkne-Hoby Folkhögskola Studieutskottet: 6 september 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 11 september 10.00, distriktsexpeditionen AU: 19 september 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 25 september 10.00, distriktsexpeditionen DS: 3 oktober 09.00, Bräkne-Hoby Folkhögskola Studieutskottet: 11 oktober 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 18 oktober 10.00, distriktsexpeditionen Höstmöte: 26 oktober 09.00, Olofströms Folkets Hus Studieutskottet: 6 november 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 14 november 10.00, distriktsexpeditionen AU: 21 november 09.00, distriktsexpeditionen Kansliträff: 28 november 10.00, distriktsexpeditionen DS: 5 december 09.00 med julbord, PRO Bräkne-Hobys lokal 22
Kontakt PRO Blekinge Telefon: 0455-816 47 Kanslist Carola Bacharach: 073-378 11 08 Kansliansvarig Cecilia Nilsson: 073-397 35 17 E-post: Adress: info@blekinge.pro.se PRO Blekinge Rombvägen 7 371 65 Verkö Kontaktlista med telefonnummer och mailadresser till PRO Blekinges styrelse, utskott, samorganisationer/ samrådsgrupper, verksamhetsområdesansvariga samt valberedning finner du på PRO Blekinges hemsida: http://www.pro.se/distrikt/blekinge/ 23