Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 29 januari 2019 kl. 9:00-14:25 Ajournering kl. 10:37-10:47, 12:05-13:00

Relevanta dokument
Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Omedelbar justering

Socialnämnden PROTOKOLL. Omedelbar justering. Tid Tisdagen den 23 oktober 2018 kl. 9:00-11:35 Ajournering kl. 10:25-10:30, 11:00-11:05

Socialnämnden PROTOKOLL. Omedelbar justering

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 24 februari 2015 kl. 9:00-15:15 Ajournering kl. 11:20-13:00

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 27 augusti 2019 kl. 09:00-12:35

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 22 maj 2018 kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 9:50-10:00

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 september 2017 kl. 9:00-12:15 Ajournering kl. 10:25-10:30

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 31 mars 2015 kl. 9:00-15:00 Ajournering kl

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 23 februari 2016 kl. 10:00-14:25 Ajournering kl. 11:30-12:30

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 27 mars 2018 kl. 9:00-11:40 Ajournering kl. 9:55-10:00

PROTOKOLL Socialnämnden Tid Plats Omfattning Beslutande Ersättare Övriga

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 27 februari 2018 kl. 9:00-11:10 Ajournering kl. 10:20-10:25

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 24 november 2015 kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 11:45-12:00

Socialnämnden PROTOKOLL

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 oktober 2016 kl. 10:00-11:50 Plats Socialförvaltningen sammanträdesrum plan 3 Omfattning

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 24 april 2018 kl. 9:00-12:10 Ajournering kl. 10:50-10:55

Socialnämnden PROTOKOLL

Rapport externrevision 2018

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 28 oktober 2014 kl. 9:00-11:35 Ajournering kl. 10:55-11:30

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 30 september 2014 kl. 9:00-11:45 Ajournering kl. 10:15-10:25, 11:20-11:40

Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 29 mars 2016 kl. 10:00-13:05 Ajournering kl. 11:30-12:30

Sammanträdesdatum Smedbackens Behandlingshem studiebesök Socialförvaltningen, sammanträdesrum plan 4

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 23 april 2019 kl. 09:00-11:40

Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar

Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, plan 4, Kalmar. Siv Gyllensten (M) Sahadet Mavraj (FP) 6-7

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

Ersättare Muki Botonijc (S), 194, Siw Einarsson (V), 194, Karl-Gustav Kyrk (KD), deltar ej i 195 på grund av jäv

Delegeringsbestämmelser socialnämnden - revidering 2017

Tillämpningsföreskrifter för administrativa rutiner när familjehem blir särskilt förordnade vårdnadshavare

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Tid Tisdagen den 20 november 2018 kl. 9:00. Preliminär sluttid kl. 10:30. Plats Socialförvaltningen, Fabriksgatan 31, sammanträdesrum plan 1

Socialnämnden

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 28 februari 2017 kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 10:25-10:30

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

SOSFS 2006:20 (S) Allmänna råd. Socialnämndens ansvar vid behov av ny vårdnadshavare. Socialstyrelsens författningssamling

Nedan följer en beskrivning av hur socialsekreteraren kan gå till väga för att ansöka om en särskild förordnad vårdnadshavare för barnet.

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 januari 2016 kl. 10:00-14:00 Ajournering kl. 11:45-12:30

Motion från Christina Fosnes (M) om motprestation vid försörjningsstöd

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2016/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Motion från Christina Fosnes (M) om motprestation vid försörjningsstöd

Plats och tid Folkets Hus, sammanträdesrum Norrdal, kl

Ej verkställda beslut 1:a kvartalet 2019

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 november 2014 kl. 13: Ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Utvecklingsarbete LSS och Psykiatriråd 2018

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 26 augusti 2014 kl. 9:00-11:10

Social- och äldrenämndens delegationsförteckning 2017

Utdrag ur föräldrabalken

Tid och plats Bällstarummet Alliansen har förmöte i Kragstarummet Oppositionen har förmöte i Ormstarummet

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 27 januari 2015 kl. 9:00-15:00 Ajournering kl. 12:00-12:50, 14:00-14:50

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Övriga deltagare Anette Fäldt, tf förvaltningschef Åsa-Marie Sundström, avdelningschef Susanne Persson nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (12)

Tid Tisdagen den 19 juni 2018 kl. 9:00. Preliminär sluttid kl. 11:30. Plats Socialförvaltningen, Fabriksgatan 31, sammanträdesrum 250, plan 1.

Delegeringsbestämmelser socialnämnden - kompletterande revidering 2017

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Ansökan om bidrag till Drömhotellet

Kristina Lundkvist, controller Fredrika Hermansson, förvaltningsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Fredrika Hermansson

Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, plan 4, Kalmar

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Transumt. Protokoll 1 (7) Socialnämnden. Nr 9. Tid: Torsdagen den 18 december 2014 kl Plats: Stadshuset Lidingö, lokal KS-salen, 3083

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL 11 kap. 2 SoL. 11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Godkännande av dagordning SN 15/6. 2 Föregående protokoll SN 15/5. 3 Delegeringsbeslut SN 15/38

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 30 januari 2018 kl. 9:00-11:30 Ajournering kl. 10:10-10:20

Socialnämnden PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 25 augusti 2015 kl. 9: Ajournering kl. 10:20-11:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (14)

Socialnämnden, protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Sida

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Protokoll. Socialnämnden. Tid Tisdagen den 25 mars 2014 kl. 9:00 14:45 Ajournering 10:45-11:15, 11:30-12:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Socialnämndens arbetsutskott (24) Osby, tisdagen den 24 maj 2011 kl

Socialnämnden (14)

Socialnämnden

Socialnämnden 9 januari 2019

Socialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl Ajournering, kl

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Svensk författningssamling

KALLELSE Sammanträdesdatum Social- och arbetsmarknadsnämnden. Beslutande ledamöter. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga

Transkript:

Tid Tisdagen den 29 januari 2019 kl. 9:00-14:25 Ajournering kl. 10:37-10:47, 12:05-13:00 Plats Socialförvaltningen, Fabriksgatan 31, sammanträdesrum plan 1 Omfattning 7-29 ande Roger Holmberg (S), ordförande Lisa Jalmander (M), vice ordförande Veronica Selén Ericsson (S) Toni Lavi (S) Micael Nilsson (M) Denja Eliassi (S) Curt Gustafsson (SD) Nasim Malik (S), deltar ej i 10 på grund av jäv Karl-Gustav Kyrk (KD) Maria Persson-Engman (V) Anette Petersson Moberg (C) Ersättare Iwona Nasimi (S) 10 Lars-Erik Larsson (M) Lillemor Setting (S) Kahtan Kadhim (V) Joachim Almeke (L) Carina Sjögren (C) Övriga Cecilia Frid Carina Björkman Kristina Appert 11-25 Laila Andersson 14-25 Niklas Hermansson 12-25 Ann-Charlotte Hedström Anslaget på kommunens anslagstavla den 4 februari 2019.

2 (25) Johnny Lesseur 11-25 Yvonne Sandin 18-24 Birgitta Jansson 7-9, 25 Helén Svensson 7 10 Julia Andersson 7-10 Lisa Rosén 11 Lina Mustafa 11 Thereze Lundborg 22-25 Sekreterare Carina Björkman Justeras Roger Holmberg ordförande Veronica Selén Ericsson

3 (25) 7 Fastställande av dagordning samt protokolljusterare fastställer dagordningen och utser Veronica Selén Ericsson att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll senast den 12 februari 2019.

4 (25) 8 Stämningsansökan till Kalmar tingsrätt med anledning av överflyttning av vårdnad enligt 6 kap. 10 b Föräldrabalken Dnr SN 2018/0757.11.03 För detta ärende gäller sekretess enligt 26 kap. 1 första stycket Offentlighetsoch sekretesslagen, OSL. Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-08 inklusive utredning daterad 2018-12-19. har enligt 6 kap. 10 föräldrabalken möjlighet att föreslå domstolen att en särskilt förordnade vårdnadshavare skall entledigas från sitt uppdrag. Entledigande av särskilt förordnad vårdnadshavare kan ske av följande anledningar: Barnets föräldrar önskar att få vårdnaden överflyttad till sig, 6 kap. 10 andra stycket FB. En särskilt förordnad vårdnadshavare begär själv att få bli entledigad från uppdraget, 6 kap. 10 b första stycket FB En särskilt förordnad vårdnadshavare gör sig skyldig till missbruk eller försummelse eller av någon annan orsak inte längre är lämplig som vårdnadshavaren, 6 kap. 10 c första stycket FB En särskilt förordnad vårdnadshavare avlider, 6 kap. 10 c andra stycket FB Om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare kvarstår ska socialnämnden föreslå tingsrätten att en ny särskilt förordnad vårdnadshavare förordnas. antar upprättat förslag till stämningsansökan dnr 2018/0757 och överlämnar den till Kalmar tingsrätt.

5 (25) 9 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud år 2019 Dnr SN 2019/0020.11.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-11. Redovisning av verksamhetsåret 2018. Ansökan om statsbidrag för 2019. Enhetschef Birgitta Jansson informerar i ärendet. Kalmar kommun har bedrivit verksamhet med personliga ombud sedan år 2001. Statsbidrag har sökts och beviljats för samtliga år. Under 2018 har verksamheten bedrivits enligt bifogad redovisning. godkänner redovisningen av verksamheten med personliga ombud för år 2018 samt beslutar att ansöka om statsbidrag för verksamheten med motsvarande två helårsanställningar för år 2019.

6 (25) 10 Umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket punkt 1 LVU Dnr SN 2019/0027.11.03 För detta ärende gäller sekretess enligt 26 kap. 1 första stycket Offentlighetsoch sekretesslagen, OSL. Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-14 inklusive utredning daterad 2019-01-14. Vårdnadshavare företräder inför socialnämnden och framför sina synpunkter. Tolk deltar per telefon. har enligt 14 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, ett ansvar för att den unges behov av umgänge med föräldrar och vårdnadshavare så långt som möjligt tillgodoses. Om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med vård enligt denna lag får socialnämnden 1. besluta hur den unges umgänge med vårdnadshavare och med föräldrar som har umgängesrätt reglerad genom dom eller beslut av domstol eller genom avtal skall utövas, eller 2. besluta att den unges vistelseort inte ska röjas för föräldrar eller vårdnadshavare ska minst en gång var tredje månad överväga om ett sådant beslut som avses i andra stycket fortfarande behövs. Lag (2003:406) Jäv På grund av jäv deltar inte Nasim Malik (S) i handläggningen av detta ärende. beslutar med stöd av 14 andra stycket punkt 1 LVU att umgänget begränsas på så sätt att barnet, dnr SN 2019/0027, ges möjlighet till umgänge med sin mamma var tredje vecka under två timmar. Umgänget sker i särskild avsedd lägenhet med umgängesstöd. et gäller från och med. et kan överklagas. Hur man överklagar, se bilaga.

7 (25) 11 Överflyttning av vårdnaden till familjehemsföräldrar Dnr SN 2019/0033.11.03 För detta ärende gäller sekretess enligt 26 kap. 1 första stycket Offentlighetsoch sekretesslagen, OSL. Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17 inklusive utredning daterad 2019-01-17. Har ett barn stadigvarande vårdats och fostrats i familjehem och det är uppenbart bäst för barnet att förhållandet får bestå ska rätten utse familjehemsföräldrarna såsom särskilt förordnade vårdnadshavare att utöva vårdnaden om barnet enligt 6 kap 8 Föräldrabalken. antar upprättat förslag att hos Kalmar tingsrätt ansöka om att familjehemsföräldrarna utses som särskilt förordnade vårdnadshavare för dnr SN 2019/0033 enligt 6 kap. 8 Föräldrabalken.

8 (25) 12 Överflyttning av vårdnaden till familjehemsföräldrar Dnr SN 2019/0034.11.03 För detta ärende gäller sekretess enligt 26 kap. 1 första stycket Offentlighetsoch sekretesslagen, OSL. Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17 inklusive utredning daterad 2019-01-17. Har ett barn stadigvarande vårdats och fostrats i familjehem och det är uppenbart bäst för barnet att förhållandet får bestå ska rätten utse familjehemsföräldrarna såsom särskilt förordnade vårdnadshavare att utöva vårdnaden om barnet enligt 6 kap 8 Föräldrabalken. antar upprättat förslag att hos Kalmar tingsrätt ansöka om att familjehemsföräldrarna utses som särskilt förordnade vårdnadshavare för dnr SN 2019/0033 enligt 6 kap. 8 Föräldrabalken.

9 (25) 13 Överflyttning av vårdnad enligt 6 kap 7 Föräldrabalken till en särskild förordnad vårdnadshavare Dnr SN 2019/0051.11.03 För detta ärende gäller sekretess enligt 26 kap. 1 första stycket Offentlighetsoch sekretesslagen, OSL. Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-22 inklusive förslag till beslut daterat 2019-01-22. har enligt 5 kap. 2 socialtjänstförordningen skyldighet att göra en framställan eller ansökan hos domstol om någon åtgärd behöver göras i fråga om vårdnad, umgänge eller förmynderskap. beslutar inleda utredning enligt 11 kap. 1 Socialtjänstlagen, SoL, gällande dnr SN 2019/0051.

10 (25) 14 Rapport externrevision 2018 Dnr SN 2018/0010.11.01 Tjänsteskrivelse daterad 2018-12-12. Resultat externrevision 2018. Externrevisorernas sammanfattande bedömning 2018-10-15. Kalmar kommun har ett kvalitetsledningssystem och ett miljöledningssystem som är ISO certifierade enligt ISO 9001 respektive ISO 14001. Varje år sker intern- och externrevision av dessa system. 2018 års externrevision på socialförvaltningen har inriktats på processer, risker och möjligheter, förbättringsmål och handlingsplaner, ledningens genomgång, avvikelser och interna revisioner, miljö- och hållbarhetsarbetet samt ansvar och befogenheter. I externrevisorernas sammanfattande bedömning framkommer bl.a.: Förbättringsområden - att tydligare beakta och följa upp miljöaspekterna i processerna - att koppla ekonomiska mätetal till processerna för att kunna bedöma ekonomiska effekter - att ta fram en enhetlig struktur för hur dokument som redovisar resultat kopplat till processerna ska förvaras och hanteras - säkerställ att effekten av vidtagna åtgärder i anslutning till riskanalys följs upp och utvärderas Positiva kommentarer - kommit en god bit på väg mot ett processorienterat arbetssätt - hög delaktighet och transparens i hela organisationen - pedagogiskt visualiserade modeller, ex. Visionshuset, som är väl förankrat på enheterna. fattar inget beslut med anledning av informationen.

11 (25) 15 Statistikmätning hemlöshet Dnr SN 2019/0014.11.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-08. Hemlöshet förslag till statistik daterad 2018-12-12. Socialförvaltningen har sedan 2014 mätt förändringar i hemlöshetssituationen i Kalmar kommun. Mätningarna har utgått från tre av Socialstyrelsens fyra formulerade situationer för att motverka hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden. De mätningar som skett visar att det inte finns något stort antal hemlösa personer i Kalmar kommun och att siffrorna legat på likartad nivå under lång tid. Ytterligare intern boendelösning har tillkommit och bedömningen är att det inte längre föreligger samma behov av täta mätningar. Överläggning Micael Nilsson (M) frågar om varför socialförvaltningen inte mäter situation 4 Eget kortsiktigt boende? Socialtjänsten är en viktig aktör avseende möjligheter att påverka samhällsplanering och därmed bostadsmarknad, varför mätning av även situation 4 kan vara viktig. Förvaltningschef Cecilia Frid informerar om att socialförvaltningen inte mätt situation 4 då det är en grupp som inte socialförvaltningen bär ensamt ansvar för. Det finns andra förvaltningar och aktörer som främst kommer i kontakt med denna grupp. Förvaltningschef Cecilia Frid undersöker frågan vidare och återkommer med besked om det är möjligt att ex. föra pinnstatistik för att synliggöra den grupp, avseende situation 4, som kommer i kontakt med socialförvaltningen. beslutar att från och med januari 2019 mäta förändringar av hemlöshet enligt följande intervall: Situation 1 Akut hemlöshet tertialvis Situation 2 Vuxna placerade personer som saknar bostad stickprov en gång per år och/eller vid kartläggning från t.ex. socialstyrelsen Situation 3 Långsiktiga boendelösningar - stickprov en gång per år och/eller vid kartläggning från t.ex. socialstyrelsen

12 (25) 16 Riktlinjer missbruks- och beroendevård - tillägg Dnr SN 2019/0015.11.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-08. Missbruks- och beroendevård riktlinjer. Riktlinjer för förvaltningens missbruks- och beroendevård har funnits sedan 2015. Målgrupper för riktlinjerna är personer över 18 år med ett risk-/missbruk eller beroende av alkohol, narkotika eller flyktiga lösningsmedel och deras anhöriga. Personer med spelmissbruk har inte ingått som målgrupp. Från och med 1 januari 2018 jämställs spel om pengar med missbruk av alkohol och andra substanser. Arbete pågår med att kartlägga processen kring missbruk, benämnd Ge stöd till ett liv utan droger, alkohol eller spel. I avvaktan på att processarbetet ska bli klart, och att större behövliga förändringar kan göras i riktlinjerna, föreslås ett tillägg till riktlinjerna. Tillägget innebär att spel om pengar jämställs med missbruk av alkohol och andra substanser i riktlinjen. beslutar att till Missbruks- och beroendevård riktlinjer göra tillägget, att spel om pengar jämställs med missbruk av alkohol och andra substanser i riktlinjen.

13 (25) 17 Årscykel socialnämnden 2019 Dnr SN 2019/0009.11.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-15. Årscykel för socialnämnden 2019. har de senaste åren använt sig av en årscykel som beskriver när olika ärenden av återkommande karaktär skall behandlas i nämnden. Detta underlättar i hög grad planering och säkerställer att inte viktiga punkter tappas bort. I årshjulet ingår även återkommande rapporter från verksamheterna. beslutar att godkänna förslag till årscykel för 2019.

14 (25) 18 Delegeringsbestämmelser socialnämnden - revidering 2019 Dnr SN 2019/0024.11.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-16. s delegeringsbestämmelser. Förvaltningssekreterare Johnny Lesseur redogör för ärendet. Årlig revidering har gjorts av delegeringsbestämmelserna. I detta förslag till revidering har flera ändringar, förtydliganden och justeringar gjorts, bl.a. utifrån förändringar i arbetssätt och inom lagstiftningsområden. Samtliga förändringar och tillägg redovisas för socialnämnden. beslutar att godkänna förslag till revidering av delegeringsbestämmelser.

15 (25) 19 Dokumenthanteringsplan 2019 Dnr SN 2019/0036.11.03 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17. Socialförvaltningens dokumenthanteringsplan. Förvaltningssekreterare Johnny Lesseur redogör för ärendet. ska årligen besluta om dokumenthanteringsplan för socialnämndens verksamhet. Dokumenthanteringsplanen är ett tillägg till den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen med de delar som är verksamhetsspecifika för socialnämndens verksamheter. Genom att fastställa dokumenthanteringsplanen beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i socialnämndens verksamhet. Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet. Tillkommande dokument, borttag och ändringar i den reviderade planen redovisas för socialnämnden. beslutar att fastställa dokumenthanteringsplan 2019 samt besluta om gallring enligt den fastställda planen.

16 (25) 20 Medarbetarenkät 2018 Dnr SN 2019/0008.04.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-03. Kalmar kommuns Medarbetarenkät 2018. Förvaltningschef Cecilia Frid informerar i ärendet. I arbetsmiljölagen finns regler om skyldigheter för arbetsgivare och andra skyddsansvariga att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det finns också regler om samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, till exempel regler om skyddsombudens verksamhet. För att undersöka den psykosociala arbetsmiljön har Kalmar kommun sedan 2012 använt sig av en medarbetarenkät som gäller för samtliga förvaltningar, bolag och förbund. Det huvudsakliga syftet med medarbetarenkäten är att kartlägga, bedöma och åtgärda förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön, förebygga riskfaktorer och utveckla friskfaktorer. Enkäten är således en del i det systematiska arbetsmiljö-arbetet och ska vara ett underlag för dialog. Enkäten 2018 skickades ut till 962 medarbetare vid Socialförvaltningen och svarsfrekvensen blev 80,9 % (778 svarande). Socialförvaltningens resultat är totalt sett mycket bra med ett Nöjd medarbetarindex på 4,1 av 5 möjliga och ett Hållbart medarbetarengagemang på 4,2. Det område som får högst värde är arbetsmotivation, 4,6. Det område som får lägst värde är arbetssätt och mål, 3,8, och det enda av faktorerna som hamnar under 4,0. Varje verksamhetsområde och enhet kommer att analysera sina resultat och ta fram förslag på förbättringsområden. På förvaltningsövergripande nivå kommer arbetet med att tydliggöra och skapa engagemang kring arbetssätt och mål att fortsätta enligt den plan som är fastlagd för implementering av ett processorienterat arbetssätt och synsätt. En viktig del i det arbetet är att arbeta vidare med medarbetarskap och ledarskap. fattar inget beslut med anledning av informationen.

17 (25) 21 Föreningsbidrag 2019 Dnr SN 2019/0031.03.02 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-15. Fördelning av föreningsbidrag 2019. Enligt riktlinjer för föreningsbidrag inom socialtjänstens område ska socialnämnden årligen ta ställning till fördelning av föreningsbidraget. Fem föreningar har ansökt om föreningsbidrag för 2019. Varje förening som får föreningsbidrag har en kontaktperson utsedd inom socialförvaltningen. Brottsofferjouren har tillsammans med socialnämnden 2018 tecknat överenskommelse om Ideellt offentligt partnerskap (IOP). I och med det ersätter IOP föreningsbidraget framöver. Avtalskostnaden är baserad på 3 kr./ kommuninvånare som tidigare föreningsbidrag. Bidraget fördelas enligt bedömning av behovet av verksamheten och av de ekonomiska förutsättningar som finns i socialnämndens budget. För att bedöma socialförvaltningens behov av den verksamhet som föreningen bedriver, sätts den i relation till socialnämndens prioriterade mål och åtaganden. beslutar följande: 1. Stadsmissionen beviljas föreningsbidrag med 341 470 kronor. 2. Kvinnojouren beviljas föreningsbidrag med 341 470 kronor. 3. Concept Delectus beviljas föreningsbidrag med 204 882 kronor. 4. KRIS beviljas föreningsbidrag med 100 000 kronor. Föreningsbidraget utbetalas med 50 000 kronor under första halvåret 2019. Resterande summa utbetalas under förutsättning att föreningen har startat sin verksamhet i Kalmar. 5. Kalmarhjälpen får avslag på ansökan om föreningsbidrag då ansökan avser verksamhet som ej inryms under socialförvaltningens ansvarsområde.

18 (25) 22 Verksamhetsplan med internbudget 2019 Dnr SN 2019/0025.03.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-15. Verksamhetsplan med internbudget 2019. fastställer årligen en verksamhetsplan med internbudget. Den är utformad utifrån en kommungemensam mall och omfattar socialnämndens mål, utmaningar och prioriteringar, kvalitet, personal och ekonomiska förutsättningar. beslutar att anta förslaget till verksamhetsplan med internbudget för 2019.

19 (25) 23 Intern kontrollplan 2019 Dnr SN 2019/0043.03.01 Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-18. Intern kontrollplan 2019. ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll inom sitt område organisera samt dokumentera och anta regler och anvisningar i syfte att åstadkomma god intern kontroll. Syftet med internkontroll är att bedöma risker som kan påverka verksamheten samt verksamheternas ekonomiska resultat. Uppföljning av risker sker på olika sätt - via måluppföljning, internrevision, av tillsynsmyndigheter etc. De risker som identifierats och som inte följs upp på annat sätt finns med i den interna kontrollplanen. För att identifiera de områden där riskerna är störst i verksamheten har en riskanalys gjorts. Utifrån denna har sedan de områden där risktalet är högst (över 9) valts ut och försetts med kontrollmoment enligt den föreslagna interna kontrollplanen. Till stor del är upptagna risker gemensamma för kommunen. Återrapportering av kontrollplanen sker i samband med att årsrapporten för verksamhetsåret. beslutar att anta den interna kontrollplanen 2019 enligt bilaga.

20 (25) 24 Preliminärt bokslut 2018 Förvaltningsekonom Yvonne Sandin redogör för det preliminära bokslutet för 2018. Räkenskapsåret 2018 avslutas inte förrän i slutet av januari 2019. informeras övergripande om det preliminära bokslutsresultatet som visar ett underskott på -19 miljoner kronor. s årsrapport för 2018 presenteras vid sammanträdet i februari. fattar inget beslut med anledning av informationen.

21 (25) 25 Rapport vo Barn och familj Enhetschef Thereze Lundborg informerar övergripande om socialtjänstens mottagnings-och utredningsarbete gällande arbetet med att bedöma barns behov av skydd och stöd. Socialförvaltningen utreder enligt BBiC, Barns behov i Centrum, för att identifiera risk- och skyddsfaktorer för barnet och därigenom kunna erbjuda rätt stöd för barnet och dess familj. Som stöd i bedömning av ett barns behov av skydd används Signs of Safety, ett arbetssätt där man strävar efter ett ökat samarbete med familjen och dess nätverk med barnperspektivet i fokus. Socialförvaltningen arbetar med olika stöd- och förebyggande insatser på hemmaplan. Enhetschef Birgitta Jansson informerar övergripande om Familjerättens ansvarsområden; - Faderskap - Vårdnad, boende och umgänge - Adoption - Särskilt förordnad vårdnadshavare Familjerättens arbete utgår alltid från barnets bästa, barnets delaktighet och barnets rättigheter.

22 (25) 26 Information från förvaltningschef och ordförande Förvaltningschef Cecilia Frid informerar socialnämnden om att det inkommit synpunkter gällande att Kalmar kommun inte har samma bedömningsgrunder som kringkommunerna avseende försörjningsstöd. Socialförvaltningen har generella bedömningsgrunder, utifrån gällande lagstiftning och omfattande rättspraxis, avseende vad som kan anses nödvändigt för att individen ska uppnå en skälig levnadsnivå. Socialförvaltningens handläggare utreder och bedömer varje ansökan utifrån dessa generella bedömningsgrunder i varje enskilt ärende. Den som söker försörjningsstöd ska bland annat göra vad den kan för att bidra till sin egen försörjning, där grunder för bedömning exempelvis är att: - Aktivt söka arbete och vara inskriven på Arbetsförmedlingen - Studera för att öka chanserna till ett arbete - Planera för boende inför en flytt från en kommun till en annan

23 (25) 27 Anmälan av delegationsärenden Serveringsärenden: - SN 2018/0758 daterat 2019-01-21 om avskrivning av tillfälligt serveringstillstånd för SPF Seniorerna Rockneby, 802448-6618, gällande serveringsstället Allaktivitetshuset i Rockneby - SN 2018/0756 daterat 2019-01-18 om avskrivning av förändringar i ägandeförhållandet för Magasinkaféet AB, 559075-3181, samt utökad serveringsyta gällande serveringsstället Magasinkaféet - SN 2018/0750 daterad 2019-01-04 om ändrade villkor gällande förordnande av ordningsvakt för Pub City Corner i Kalmar AB, 556467-0700, gällande serveringsstället Krögers - SN 2018-0761 daterat 2019-01-07 om avskrivning av förändringar i ägandeförhållandet för ProfilEvents AB, 556615-4216 gällande serveringsstället Calmar Stadshotell Sociala utskottet: - Protokoll daterade 2018-12-20, 2019-01-09, 2019-01-24 omedelbar justering, 2019-01-24 Delegeringslistor: - Utredning barn och familj 251 sida 1-11 - Utredning barn och familj 252 sida 1-7 - Utredning barn och familj 253 sida 1-15 - Mottagning barn och familj 254 sida 1-8 - Familjerätt 255 sida 1-11 - Familjehemsenheten 256 sida 1-32 - Placeringsenheten 257 sida 1-12 - Utredning ensamkommande 258 sida 1-14 - Vuxen ekonomi och våld 352 sida 1-49 - Vuxen ekonomi och boende 352 sida 1-54 - Mottagning/utredning socialpsykiatri och missbruk 355 sida 1-16 - Habiliteringsersättning sida 1-30 Delegeringslistor LSS för perioden 2018-12-17-2019-01-27 - LSS sida 1-3 Utlämnande av allmän handling: - SN 2019/0017 daterat 2019-01-09 - SN 2019/0035 daterat 2019-01-17 - SN 2019/0052 daterat 2019-01-22 - SN 2019/0071 daterat 2019-01-28 - SN 2019/0072 daterat 2019-01-28

24 (25) 28 Anmälan av kännedomsärenden Kommunfullmäktige: - Utdrag daterat 2018-12-17 188 Verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering 2020-2021 - Utdrag daterat 2018-12-17 193 Reglementen 2019 - Utdrag daterat 2018-12-17 195 Regler för i vilken ordning ersättare ska tjänstgöra 2019-2022 - Utdrag daterat 2018-12-17 209 Val av elva ledamöter och sju ersättare i socialnämnden 2019-2022 Förvaltningsrätten i Växjö: - Dom i mål nr 2169-18 daterad 2018-12-04 - Dom i mål nr 4362-18 daterad 2018-12-07 - Dom i mål nr 1977-18 daterad 2018-12-17 - Dom i mål nr 2334-18 daterad 2018-12-19 - Dom i mål nr 1976-18 daterad 2018-12-20 - Dom i mål nr 81-18 daterad 2018-12-21 - Dom i mål nr 1275-18 daterad 2018-12-21 - Dom i mål nr 2875-18 daterad 2018-12-21 - Dom i mål nr 4712-18 daterad 2018-12-21 - Dom i mål nr 5093-18 daterad 2019-01-07 - Dom i mål nr 2504-18 daterad 2019-01-10 - Dom i mål nr 1055-18 daterad 2019-01-11 - Dom i mål nr 5261-18 daterad 2019-01-14 - Dom i mål nr 3123-18, 3405-18 daterad 2019-01-16 - Dom i mål nr 4365-18 daterad 2019-01-22 - Dom i mål nr 4084-18 daterad 2019-01-22 - Dom i mål nr 3034-18 daterad 2019-01-25 - Dom i mål nr 2485-18 daterad 2019-01-28 Kammarrätten i Jönköping: - Dom i mål nr 2773-18 daterad 2018-12-19 - Dom i mål nr 3264-18 daterad 2018-12-21 - Dom i mål nr 3330-18 daterad 2019-01-08 - Dom i mål nr 2927-18 daterad 2019-01-14 - Dom i mål nr 3006-18 daterad 2019-01-21 Högsta domstolen: - Dom i mål nr T 5838-18 daterad 2018-12-21 IVO Inspektionen för vård och omsorg: - SN 2018/0546 daterat 2018-12-13 - SN 2018/0528 daterat 2018-12-17 - SN 2018/0606 daterat 2019-01-23

25 (25) 29 Övrigt Inget övrigt ärende har anmälts.