1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum 5 2012-03-28 8:15 Beslutande Ledamöter Kristina Svensson Bengt Torstensson Veronica Almroth Ingrid Cassel Bengt Johansson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Torstensson Kommunstyrelseförvaltningen, Henån onsdagen 4 april kl 16.00 Sekreterare.. Paragraf 27-39 Börje Olsson Ordförande Justerare.. Ingrid Cassel.. Bengt Torstensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-03-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2012-04-05 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån. Marie-Louise Bergener 2012-04-27
2 Övriga deltagare: Susanne Gustafsson, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Roland Kindslätt, verksamhetschef samhällsutveckling Ann-Katrin Otinder, bitr personalchef 28 kl 08.25-09.25 Christina Olsson, förhandlingssekreterare 28 kl 08.25-09.25 Per Linnér, IT-chef 29 kl 10.05-10.40 Sven Pettersson, näringslivsutvecklare 29 kl 10.05-10.40 Eva Tjörnebro-Falkenqvist, kollektivtrafikhandläggare 30 kl 10.40-11.00 Anders Bertrandsson, kulturutvecklare 37 kl 11.30-12.00 Kerstin Gadde, ej tjänstgörande ersättare Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare Anders Hygrell, ej tjänstgörande ersättare
3 27 KS/2012:1300 Information från Lärarförbundet Lärarförbundet överlämnar en skrivelse, dagtecknad 2012-03-27 till arbetsutskottet. Informationen läggs till handlingarna.
4 Exp: Bitr personalchef 28 KS/2012:245 Löneöversyn 2012 Kommunstyrelseförvaltningens personalenhet presenterar lönestatistik och uppföljning av löneutfallet 2011. Särskilt diskuteras personalens medelålder och personalens sysselsättningsgrad samt jämförelser medianlöner för män respektive kvinnor. Önskemål om fortsatt översyn av sysselsättningsgrad framförs, vilket personalenheten ska återkomma till och lämna ytterligare information om. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att fullfölja den inriktning som diskuterades på sammanträdet, och att uppdra till förvaltningen att planera in en utbildning i verksamhetsutvecklande lönesättning, samt att uppdra till förvaltningen lämna ytterligare information om läget på sysselsättningsgrader i kommunen.
5 Exp: ITchef Näringslivsutvecklare 29 KS/2012:848 Redovisning från arbetet med IT-infrastrukturplan IT-chefen redogör för arbetet med kommunens IT-infrastrukturplan. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att till kommunstyrelsen 2012-04-11 återkomma med beslutsunderlag för utbyggnad av fibernät inom ramen för IT-infrastrukturplan för Orust.
6 30 KS/2012:742 Yttrande över underlag för den strategiska inriktningen för kollektivtrafiken i trafikförsörjningsprogrammet Det regionala kollektivtrafikrådet har godkänt ett underlag för lokal dialog enligt rubrik, daterat 2012-02-12. Orust kommun har möjlighet att via representanten i rådet, framföra synpunkter på underlaget. Arbetsutskottet beslutar att lämna yttrande över underlaget enligt bilaga.
7 31 KS/2012:68 Finansrapport enligt Finanspolicy för Orust kommun Kommunstyrelsen beslutade 2009-05-13 96 bl.a. att godkänna förslag till finanspolicy för Orust kommun. Kommunstyrelsen skall erhålla rapporter som, per utgången av varje tertial, utvisar: likviditetssituationen, utestående kort- respektive långfristig låneskuld samt ev. utnyttjade byggnadskreditiv, ev. utnyttjad checkräkningskredit samt ev. övriga lån/krediter (t.ex. leasing). Dessutom skall följande nyckeltal avseende den kort- och långfristiga låneskulden redovisas i dessa rapporter: Genomsnittlig låneränta Genomsnittlig räntebindningstid Andel räntebindning mindre eller lika med 1 år Andel kapitalbindning mindre eller lika med 1 år Störst långivareandel Derivatvolym (% av låneskuld) I rapporterna skall även, för respektive punkt/nyckeltal enligt ovan, anges eventuella begränsningar och riktlinjer enligt denna policy eller särskilt beslut (belopp, procentsatser etc). Föreligger finansrapport per den 29 februari 2012, daterad 2012-03-12 från finanschefen. Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.
8 32 KS/2012:278 Ansökan om verksamhetsbidrag för 2011 och 2012 - Personalföreningen Fritiden Orust kommunanställdas personalförening Fritiden ansöka liksom tidigare år om verksamhetsbidrag för att bedriva sin verksamhet. Personalföreningen är en aktiv förening med 1029 medlemmar. Föreningens arbete är mycket uppskattat bland kommunens anställda och är en viktig trivsel- och friskvårdsfaktor i kommunen. Personalföreningen ansöker om 125 kr/medlem och år för 2011 och 2012 (totalt 257 000 kr) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Personalföreningen Fritiden verksamhetsbidrag för 2012 med motsvarande 75 kr/medlem och år (totalt 77 200 kr).
9 33 KS/2012:701 Förslag om borgerlig vigselförrättare I skrivelse inkommen 2012-03-15 ansöker Patric Grund, Stocken om att från kommunens sida bli föreslagen som borgerlig vigselförrättare. Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet.
10 34 KS/2007:785 Motion om affären på Gullholmen/Hermanö Rolf Karlsson, moderaterna föreslår i motion 2007-10-01 kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att inleda förhandlingar med de företag, föreningar och organisationer som engagerat sig i frågan och som har möjlighet att finna en långsiktig lösning på affärsproblematiken på Gullholmen/ Hermanö, och att uppdra till kommunstyrelsen att avsluta nuvarande engagemang som delägare i kommanditbolaget och istället verka för att finna en långsiktig fastighetsförvaltningsmodell likt den modell som tidigare genomförts på Käringön med lyckat resultat, samt att för detta ändamål anvisa nödvändiga ekonomiska resurser. Bakgrunden är livsmedelsaffärens lönsamhetsproblem vilket fått till följd att öppettiderna under vinterhalvåret inskränkts till några timmar om dagen. Affärslokalen ägs av ett kommanditbolag vari kommunen är delägare. Kommunfullmäktige beslutade 2008-04-24 51 att återremittera ärendet. Kommunfullmäktige beslutade 2009-12-17 132 att säga upp samarbetsavtal och bolagsavtal avseende Hermanö 2:148 KB mellan Orust kommun och Provianten Livs AB Gunnar Eklund. Då överenskommelse mellan parterna i kommanditbolaget, om ersättningsnivån till Proviantens Livs inte kunde uppnås, hänsköts ärendet till tingsrätten för tillsättande av likvidator. Likvidatorn tillsattes 2010-05-12 och likvidatorn avslutades 2011-05-18. Sedan det senare datumet är Orust kommun därmed ensam ägare av affärsfastigheten och tog också över föreliggande hyresavtal med affärsinnehavaren Peter Lindh. Kommunstyrelsen beslutade därefter 2012-02-08 37 om att godkänna ett nytecknat hyresavtal med Peter Lindh som avser perioden 2012-01-01 till 2013-10-31. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till utskottet för samhällsutveckling att, i samråd med kommunstyrelsens ordförande, utarbeta en plan för framtida livsmedelsförsörjning för Gullholmen/Hermanö.
11 Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till nuvarande hyresavtal och kommunstyrelsens åtgärd i ärendet, anse motionen besvarad.
12 35 KS/2012:347 Prövning av tjänstetillsättning Följande tjänster föreslås tillsättas: Socialsekreterare IFO/barn- och ungagruppen Familjebehandlare IFO/Familjebehandlingsenheten Habiliteringspersonal Daglig verksamhet Undersköterska Distrikt 3, hemtjänst Assistent för staben samt sekreterare för KS och KSAU Arbetsutskottet beslutar enligt förslaget.
13 36 KS/2011:49 Ängås skolas ombyggnad Arbetsutskottet beslutar att meddela utskottet för lärande att man helst inte ser att en rektorsfunktion fungerar som samordnare för byggprocessen.
14 Exp: Kommunchef Chef samhällsutveckling Kulturutvecklare Info sekr 37 KS/2012:856 Information om ikon-projektet "Saga" Kulturutvecklaren informerar arbetsutskottet om pågående magnetscanningar på ett område på Orust där en trolig marknadsplats från år 700-1000 indikerats. Arbetsutskottet beslutar att med anledning av framkommen information uppdra till förvaltningen att gå vidare och undersöka fyndet med ytterligare scanning och övriga behövliga åtgärder till en maximal kostnad av 130 tkr som finansieras via medel avsatta för kulturhistoriskt projekt och kulturturism i 2012 års budget, och att uppdra till förvaltningen att närmare organisera fortsättningen av arbetet och information härom, samt att inbjuda berörda från Länsstyrelsen till överläggning om fyndet och därmed sammanhängande nödvändiga åtgärder.
15 38 KS/2012:50 Anmälan av kurser och konferenser Flernivåstyrning i praktiken - vad lär vi av erfarenheterna från sammanhållningspolitik och strukturfondsprojekt? 23 april 2012 Sveriges Kommuner och Landsting m.fl. Anmälan läggs till handlingarna.
16 39 KS/2012:373 Information från ordföranden Ordföranden informerar om pågående diskussioner i projektet Omställningskontoret+ bland annat finns projektmedel avsatta för upprättande/revidering av kommunala näringslivsplaner. Diskussioner om byggande av bostäder i Mollösund med Ocean Group har förevarit. Kommunens representanter har inte visat intresse. Förslag på VA-plan är under färdigställande. Dopgåvan till prinsessan Estelle kommer att kompletteras med en bok om Kråksundsgap. Informationen läggs till handlingarna.