: Plats och tid Svea Hund i Kommunhuset, den, kl. 10.00-10.45 Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Sara Anheden (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (SD) Kommunchef Britt-Marie Börjesson Kanslichef Johan Linander Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson Utses att justera Sara Anheden (S) Justerade paragrafer 36-42 Justeringens plats Kommunkansliet 6 mars 2019 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Sara Anheden (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 6 mars 2019 Datum då anslaget tas ned 31 mars 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1
: Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 36 Ändringar i föredragningslistan 37 Dialoger och informationsärenden 38 Uppföljning av internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen 39 Internkontrollplan 2019 för kommunstyrelsen 40 Årets entreprenör och årets landsbygdsföretagare 2018 41 Svar från SÖSK angående erbjudande att redovisa prioriteringar för Skåne 42 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 2
Ksau 36 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende ansökan från Spjutstorps IF läggs till. - Dialogärende lokalförsörjningsplan för Tomelilla kommun 2019-2023 tas bort. 3
Ksau 37 Dnr KS 2019/1 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar bland annat om följande: - Det har varit orolig i kommunhusets reception den senaste tiden och därför är en väktare stationerad där en tid framöver. - Ett antal stölder har skett i Tomelilla tätort den senaste tiden. Det är personer som går runt och känner om dörrar är öppna. - En drograttfull togs i helgen och i bilen hittades stöldgods från ett av inbrotten de senaste dagarna. Personen är inte skriven i Tomelilla kommun. - En elev på Bollerup voltade med sin A-traktor med tre skadade som följd. Föraren testades och var grovt rattfull. - Glädjande nog har skadegörelsen i Tomelilla tätort minskat den senaste tiden. - Diskussion om samarbetet mellan kommunen och polisen. Samarbetet fungerar i stora delar bättre än i andra kommuner, men det finns ändå förbättringspotential. Inte minst samarbetet mellan polisen och individ- och familjeverksamheten är viktigt. - Arbetet med samarbetsavtalet har påbörjats. Diskussion om gemensamt samarbetsavtal för hela sydöstra Skåne. Frågan har också diskuterats i SÖSK. Kommunchef Britt-Marie Börjesson informerar bland annat om följande: - Organisationsutredningen om sammanslagning av samhällsbyggnad och kultur- och fritid förhandlas med fackföreningarna i mitten av mars. Införandet av Tomelilla Direkt och genomförande av den administrativa utredningen pågår. 4
37 forts. - Rekrytering av ny skolchef har påbörjats. Kravprofil har tagits fram. - Förvaltningen har börjat använda verksamhetsledningssystemet Hypergene även om det fortfarande håller på att byggas upp. Vid nästa kommunstyrelsesammanträde kan systemet visas. Arbetsutskottet diskuterar inkommen skrivelse från Spjutstorps IF om finansieringshjälp till projekt Klubbstuga Spjutstorp. Förvaltningen tar fram ett förslag till beslut till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 6 mars eller 13 mars. Förvaltningens förslag till beslut lägger dialoger och informationsärenden till handlingarna. Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks 2019.634. 5
Ksau 38 Dnr KS 2018/53 Uppföljning av internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljning av internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks 2019.627. Kommunledningskontoret har gjort en uppföljning av den internkontrollplan som kommunstyrelsen beslutade om för 2018, som i sin tur var en förlängning av den internkontrollplan som gällde för 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljning av internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks 2019.627. Uppföljning av internkontrollplan 2018 för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks 2019.627. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 6
Ksau 39 Dnr KS 2018/382 Internkontrollplan 2019 för kommunstyrelsen s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta internkontrollplan 2019 för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks 2019.628. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på internkontrollplan 2019 för kommunstyrelsens verksamheter. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anta internkontrollplan 2019 för kommunstyrelsen, handlingsid: Ks 2019.628. Internkontrollplan 2019 Kommunstyrelsen (ver2), handlingsid: Ks 2019.628. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 7
Ksau 40 Dnr KS 2019/35 Årets entreprenör och årets landsbygdsföretagare 2018 s beslut beslutar vem som ska utses till årets entreprenör och årets landsbygdsföretagare 2018. beslutade den 13 februari 2019, ksau 27/2019, att utse två nominerade kandidater till priset årets entreprenör 2018 och två nominerade kandidater till priset årets landsbygdsföretagare 2018. Vid dagens sammanträde diskuterar och beslutar arbetsutskottet vem av de två nominerade i respektive kategori som ska utses till årets entreprenör och årets landsbygdsföretagare 2018. 27/2019, handlingsid: Ks 2019.555. Tidigare behandling 27/2019: beslutar utse två nominerade kandidater till priset årets entreprenör 2018 och två nominerade kandidater till priset årets landsbygdsföretagare 2018. Beslutet skickas till: Näringslivsstrateg Daniel Jonsgården 8
Ksau 41 Dnr KS 2019/14 Svar från SÖSK angående erbjudande att redovisa prioriteringar för Skåne s beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget på svar från Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK), handlingsid: Ks 2019.635. Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) har diskuterat och tagit fram ett förslag på svar till Region Skåne på erbjudandet att redovisa prioriteringar för Skåne. Det är regeringen som har erbjudit Region Skåne att till den 30 april 2019 inkomma med en analys av samhällsutmaningar och identifierade prioriteringar avseende det framtida regionala tillväxtarbetet i Skåne, inklusive sammanhållningspolitiken 2021-2027. Utgångspunkten för redovisningen ska vara den regionala utvecklingsstrategin (RUS), Det Öppna Skåne 2030. I Skåne pågår just nu en översyn av RUS, i dialog med samtliga kommuner och andra nyckelaktörer. Som en del av detta har en beskrivande text om Skånes utmaningar och möjligheter uppdaterats Skåne här och nu. Parallellt med översynen pågår ytterligare processer som har bäring på det framtida regionala tillväxtarbetet till exempel Innovationsframtid Skåne och Strukturbild/Regionplan för Skåne. Utöver prioriteringar för framtiden efterfrågar regeringen skånska erfarenheter och lärdomar av genomförandet av EU:s sammanhållningspolitik genom strukturfonder och EU-program. 9
41 forts. Därför efterfrågar Region Skåne nu inspel från Skånes kommuner, länsstyrelsen och andra relevanta statliga myndigheter samt berörda parter i näringslivet och civilsamhället. Detta för att Region Skåne ska kunna lämna en välgrundad och relevant redovisning till regeringen och därigenom påverka utformningen av den framtida regionala tillväxtpolitiken och kommande sammanhållningspolitik, inklusive ramarna för kommande EUprogram. Kommunernas inspel kommer även att tas i beaktande i en eventuell revidering av RUS. Kommunstyrelsens ordförande och oppositionsrådet i respektive SÖSKkommun kommer att skriva under skrivelsen. Svar från sydöstra Skånes kommuner till Region Skåne (uppdaterad version), handlingsid: Ks 2019.635. 16/2019, handlingsid: Ks 2019.427. Erbjudande att redovisa prioriteringar för Skåne, handlingsid: Ks 2019.199. Skåne här och nu analys okt2018, handlingsid: Ks 2019.200. EU-projekt SÖSK, handlingsid: Ks 2019.639. Svar från sydöstra Skånes kommuner till Region Skåne, handlingsid: Ks 2019.638. Tidigare behandling 16/2019: beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på yttrande. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta att ställa sig bakom förslaget på svar från Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK). Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Sydöstra Skånes Samarbetskommitté 10
Ksau 42 Dnr KS 2019/2 Anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott 27 februari 2019 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokoll från revisorerna den 29 januari 2019, 1-6. 2. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 januari 2019, 10-22. 3. Protokollsutdrag från vård och omsorgsnämnden den 31 januari 2019, 7, - Internbudget 2019 vård och omsorgsnämnden. 4. Protokoll från vård och omsorgsnämnden den 31 januari 2019, 5-9. 5. Protokoll från sammanträde med Central Samverkansgrupp den 14 december 2018. Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, handlingsid: Ks 2019.640. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 11