Sida 1 (11) Plats och tid Sammanträdesrum Hamnen, plan 3, stadshuset, klockan 15:00-19:00 ande Ingela Rossi (S) Ordförande Roberth Österman (M) Vice ordförande 37-42 kl. 15:00-18:00 Ulf Widell (S) Billy Kaldemark (S) Barbro Franksson (C) Rainer Hoffmann (UP) Kent Börjesson (L) Sekreterare Kajsa Danesjö Paragraf 37-44 Ordförande Ingela Rossi (S) Justerande Roberth Österman (M) 37-42 Barbro Franksson (C) 43-44 Övriga deltagare Kjell Persson Projektledare 37-39 Johan Holmberg (S) Ordförande bildningsutskottet 41 Anna Vedin (M) Vice ordförande bildningsutskottet 41 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsberedningen Datum då anslag sätts upp 2017-05-30 Datum då anslag tas ner 2017-06-21 Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Kajsa Danesjö ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (11) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Dialog om multiarenan... 5 Dialog om besökscentrum på Fästningsholmen... 6 Dialog med bildningsutskottets presidium... 8 Rapport från idrottsrådets arbete med IPP samt bildandet av en arbetsgrupp IPP... 9 Arbete med kulturpolicyn... 10 Beredningens förslag på framtida idéer att arbeta vidare med... 11
Sida 3 (11) 37/2017 Val av justerare Till justerare föreslås Roberth Österman (M). Ordförande meddelar att protokollet justeras tisdagen 30 maj klockan 15:00 på kommunkansliet. Till justerare utses Roberth Österman (M).
Sida 4 (11) 38/2017 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärende: Beredningens förslag på framtida idéer att arbeta vidare med Föredragningslistan fastställs
Sida 5 (11) 39/2017 Dialog om multiarenan Kultur och fritidsberedningen har bjudit in Kjell Persson, projektledare, till dagens sammanträde för att föra dialog kring hur man skulle kunna utnyttja den planerade multiarenans sociala ytor optimalt. Dialog förs om hur ytorna inom hallen ska kunna nyttjas på bästa sätt, dels under sommartid och dels de ytor som inte har is. Jämförelser görs med andra liknande anläggningar i Sverige. Dialogen antecknas till protokollet
Sida 6 (11) 40/2017 Dialog om besökscentrum på Fästningsholmen På beredningens sammanträde 2017-04-25 beslutades att beredningen ska arbeta vidare med att ta fram ett koncept och finna den unika idén för ett besökscentrum på Fästningsholmen. Ingela Rossi (S) redogör för möte hon och Roberth Österman (M) hade med föreningen Kungälv Musei Vänners arbetsgrupp för besökscentrumet, Bohusgruppen. Barnfamiljer som kärnmålgrupp. Ateljéer och verksamhet där konstnärer kan utöva sin verksamhet och lära ut till skolgrupper Forskarseminarium knyta olika professioner till centrumet Beredningen går igenom vad respektive ledamot vill lyfta och lägga tyngd på i arbetet med att få fram konceptet för besökscentrumet. Roberth Österman (M) fokus på det moderna, tydlig koppling till upplevelseindustrin, möta det oväntade: ny teknik och äldre föremål. Billy Kaldemark (S) satsa på att få in ungdomar i huset och rörelse även efter traditionella öppettider. Få in musik i besökscentrumet, nordisk musikscen med både moderna och traditionella nordiska instrument. Kent Börjesson (L) Systematisering utav arbetet, vem gör vad? Ulf Widell (S) Tillgängligheten viktig, fysiska såsom parkeringsplatser och busshållplatser men också öppettider. Barbro Franksson (C) Caféer och restauranger som kan servera historisk nordisk mat. Rainer Hoffman (UP) Besökscentrumet som nyckeln till Kungälv/ingången till staden. Vart är tyngdpunkten - aktivera Kungälvs medborgare eller locka turister? Behövs experter såsom arkeologer, arkitekter, författare för att ta fram koncept. Ingela Rossi (S) Skapa ett nordiskt besökscentrum. Fokus på både nordisk nutid och historia. Historiskt perspektiv: historia, traditionellt hantverk, utbildningar och föreläsningar. Modernt: moderna konstnärer, musik, nordens plats i världen. Fokus på att locka barnfamiljer och skola.
Sida 7 (11) Beredningen för dialog hur man ska fortsätta arbete. Förslag om mindre arbetsgrupper med specifika fokusområden eller låta andra beredningar yttra sig om deras perspektiv på ett besökscentrum på Fästningsholmen. Måndagen 29 maj klockan 17.30 19.30 får beredningen en föreläsning av Kristina Bengtsson om nordisk historia med fokus på Kungälvs del i den. Dialogen antecknas till protokollet
Sida 8 (11) 41/2017 Dialog med bildningsutskottets presidium Beredningen har bjudit in Johan Holmberg (S), bildningsutskottets ordförande, samt Anna Vedin (M), vice ordförande bildningsutskottet, för dialog kring nedanstående punkter. Kulturpolicy - Dialog om hur beredningens visionära arbete med en kulturpolicy styr utskottet. - Hur ser det ut idag och hur ska framtidens kultur se ur i kommunen? - Marknadsföring av kommunen genom kultur. - Kulturskolan Entréavgifter Bohus Fästning för skolungdomar - Dialog kring hur det ser ut idag, fråga för beredningen att arbeta vidare med. Multiarenan - Prioritering investeringsbehovet i kommunens kärnverksamhet, förfrågan går ut till marknaden om extern byggare som kan bygga och kommunen hyra utav. Stöd till kulturföreningar, föreningsstöd och andra bidrag - Bildningsutskottet har delegation enligt kommunstyrelsens delegeringsordning B15 på samtliga föreningsbidrag. Just nu pågår översyn av dessa för att ta fram nya riktlinjer, i första hand bidrag till de sociala föreningarna men även kultur- och idrottsföreningar. - Dialog kring bidrag till kulturföreningar. Hur ska kriterier kunna fastställas? Kultur- och fritidsberedningen är öppna för dialog när dessa ska behandlas. - Dialog kring taxor. Hur kan man hjälpa kulturföreningar som inte har råd att hyra kommunens lokaler? Komplettering med kulturaktiviteter i idrottsskolan KS2015/1597 Dialogen antecknas till protokollet
Sida 9 (11) 42/2017 Rapport från idrottsrådets arbete med IPP samt bildandet av en arbetsgrupp IPP Roberth Österman (M) rapporterar från idrottsrådets senaste möte: Idrottsrådet har haft ett arbetsmöte utan politisk inblandning om sina synpunkter på IPP. Roberth Österman (M) återkommer till beredningens nästa möte med mer information då rådet sammanträder ikväll. Kultur och fritidsberedningen utser på dagens sammanträde en arbetsgrupp bestående av Roberth Österman (M) och Ulf Widell (S) som tillsammans kommer arbeta fram ett revideringsförslag och återkoppla till beredningen. 1. Informationen antecknas till protokollet 2. Roberth Österman (M) och Ulf Widell (S) utses till arbetsgrupp för revideringen av IPP
Sida 10 (11) 43/2017 Arbete med kulturpolicyn Beredningen fortsätter sitt arbete med framtagandet av kulturpolicy. Tisdagen 30 maj har ordförande kallat till extramöte med fokus enbart på policyn. Dialogen antecknas till protokollet
Sida 11 (11) 44/2017 Beredningens förslag på framtida idéer att arbeta vidare med Ulf Widell (S) redogör för följande idéer att ta med till beredningens framtida arbete: Kommunalt anställd person med uppdrag att skapa förutsättningar för kulturella- och idrottsliga projekt Kommunalt anställda personer som delvis arbetar åt föreningar. Exempelvis skulle fritidsledare arbeta med basadministration åt idrottsförening på deltid. Fortsatt arbete med procentsregel för konstnärlig gestaltning vid nybyggnation i kommunen. Beredningen beslutar att fortsätta arbeta med den beredningsskrivelse som Ulf Widell (S) och Roberth Österman (M) påbörjade i en dåvarande arbetsgrupp. Dialogen antecknas till protokollet