Plats och tid Älvbacken, Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl. 08.30 12.00, 13.00 15.00

2014-04-29 1(27) Plats och tid Älvbacken, Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl. 08.30 12.00, 13.00 15.00 Beslutande Christer Lundgren (c) ordförande Mats Ekman (c) Elli-Marie Lundgren (m) Staffan Nygren (fp) tjg. ersättare Dan Oskarsson (s) Annelii Andersson (s) Britt-Lousie Eriksson (s) Övriga deltagande Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, sekreterare Håkan Ahlman, chefsekonom, 56 Erica Lundström, ekonom, 55-58 Annika Fjällström, MAS, 59-60 Eva Bergström, verksamhetschef, 65 Utses att justera Dan Oskarsson (s) Plats och tid Kommunkontoret, tisdag den 13 maj 2014 Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer 54-73 Ordförande Christer Lundgren Dan Oskarsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-04-29 Anslaget sätts upp 2014-05-13 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-06-04 Underskrift... Susanne Sjögren

2014-04-29 2(27) Innehållsförteckning Anmälan delegeringsbeslut... 3 Budgetuppföljning 1:a kvartalet 2014... 5 Kostutredning socialförvaltningen... 7 s strategiska plan... 9 s budget 2015... 10 Sammanställning av avvikelser 2013... 11 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2013... 12 Matdistribution hemtjänsten... 13 Föreningsbidrag... 15 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS 2014... 16 Beslutsattestanter 2014... 17 Samhallsprojektet... 18 Utställning Översiktsplan 2013 Vindelns kommun... 20 Inkomna skrivelser... 21 Information från förvaltningschef... 22 Kurs- och konferensinbjudningar... 23 Meddelanden... 24 s taxor och avgifter 2015... 25 s delegeringsordning 2014... 26 Övrig fråga, förslag till studiebesök... 27

2014-04-29 3(27) 54 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-01-15, 8: 1. Dnr 14.S0055 754 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2014-02-01 2014-03-31, beslutsfattare Jenny Dafors, Corinne Borgmästars, Linda Holmlund, Sandra Holmberg, Johanna Persson, Carolina Fransson, Christina Nilsson, Mats Morin, socialnämnden och socialnämndens ordförande enl. förteckning nr. 2 framställd 2014-04-15. 2. Dnr 14.S0056 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson perioden 2014-02-01 2014-03-31, enl. förteckning 1. 3. Dnr 14.S0057 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-02-01 2014-03-31, enl. förteckning nr. 2. 4. Dnr 14.S0058 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-02-01 2014-03-31, enl. förteckning nr. 2. 5. Dnr 14.S0059 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Anna Åbjörnsson, Margareta Ekman och Nina Gustafsson perioden 2014-02-01 2014-03-31, enl. förteckning nr. 5, 6, 7 och 8. 6. Dnr 14.S0060 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Anna Åbjörnsson, Margareta Ekman och Nina Gustafsson perioden 201-02-01 2014-03-31, enl. förteckning nr, 5, 6, 7 och 8. 7. Arbetsutskottets protokoll den 10 februari 2014 och 11 april 2014 samt sekretessprotokoll den 12 december 2013 och 10 februari 2014 och 26 februari 2014. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg.

2014-04-29 4(27) 14.S0070 738 14.S0047 738 14.S0026 738 14.S0033 738 14.S0104 738 14.S0072 738 14.S0067 738 s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.

2014-04-29 5(27) 55 Dnr 14.S0039 042 Budgetuppföljning 1:a kvartalet 2014 Sammanfattning På dagens nämnd redovisar ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin en budgetutfallsprognos vilken baseras på utfallet 1:a kvartalet 2014. Denna visar ett underskott på ca 2,2 mkr. Underskottet härrör till största delen från utfall efter Försäkringskassans omprövning av tidigare beslut. Förvaltningen har signalerat denna risk sedan årsskiftet och har tagit hänsyn till detta i budget 2015. Tidpunkten har nu blivit något tydligare och utfall går att prognostisera. Arbetsutskottets förslag till beslut Prognosen är delgiven och förvaltningen får i uppdrag att vidta åtgärder för ekonomisk balans. Förvaltningen får i uppdrag att utreda tidigareläggning av avveckling 0,5 dietisttjänst redan under 2014. Prognosen redovisas för nämnden den 29 april 2014. s behandling I samband med budgetuppföljning mars månad har det blivit tydligt att vissa poster bör justeras i budget för att det ska vara lättare att följa verksamheterna gentemot utfall. Det rör sig om två stycken tjänster som budgeterats mot felaktiga verksamheter. Inga tjänster påverkas och korrigeringen ligger redan inne i 2015 års budgetförslag. Ekonom Erica Lundström föreslår att budgeten korrigeras enligt följande; Beslutad Budget Föreslagen budgetjustering Verksamhet 701 5 890,2 tkr 5 432,6 tkr Verksamhet 781 799,7 tkr 464,0 tkr Verksamhet 7811 0,0 tkr 793,3 tkr 6 689,9 tkr 6 689,9 tkr Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar förslag till åtgärder i driftbudget 2014. 25 % projektfinansiering MAS/verksamhetsutvecklare 155 tkr

2014-04-29 6(27) Dietisttjänst avvecklas 157 tkr Vakanshållning HSL-chef 4 månader 220 tkr Vakanshållning enhetschef omsorg 40 % 75 tkr Prognosen visar i nuläget ett underskott på ca 1,7 mkr, efter föreslagna åtgärder. Förvaltningens bedömning är att föreslagen minskning om 6 platser inom särskilt boende utökas till 10 platser, vilket bör ge ytterligare ca 1 mkr i kostnadssänkning. - Ekonom Erica Lundströms skrivelse daterad 22 april 2014. - Budgetutfallsprognos daterad 22 april 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014. s beslut Nämnden godkänner korrigering av budgeten enligt ekonom Erica Lundströms förslag. Nämnden konstaterar ett underskott på ca 2,2 mkr och beslutar genomföra vakanshållning av HSL-chef 4 månader och vakanshållning av enhetschef omsorg ca 40 % samt att avveckla dietisttjänst och 25 % projektfinansiering MAS/verksamhetsutvecklare. Efter vidtagna åtgärder så är underskottet ca 1,7 mkr. Förvaltningen får i uppdrag att utreda och komma med ytterligare förslag till budget i balans. Förvaltningen får också i uppdrag att ytterligare utreda personlig assistans LSS vuxna både juridiskt och ekonomiskt. Återrapportering och förtydligande i kommande nämnd.

2014-04-29 7(27) 56 Dnr 14.S0111 730 Kostutredning socialförvaltningen Sammanfattning Maten och måltiden är viktig, inte bara för att tillgodose våra behov av energi och näringsämnen, utan även för vår livskvalitet. Åldrandet gör att risken för sjukdom och undernäring ökar. Det är därför av extra stor vikt att de måltider som serveras i äldreomsorgen håller hög kvalitet och säkerhet och anpassas efter de äldres egna behov, vanor och önskemål. Med bakgrund av det har vi sedan många år tillbaka haft missnöje med maten. Det har varit problem med kvalitén och fel leverans. Förvaltningen förslag till beslut ställer sig positiv till att driva köksverksamheten för socialtjänstens behov i egen regi samt att detta innefattar ett delvist återtagande av personal och lokaler från den centrala köksverksamheten. Samt tillskriver kommunstyrelsen i denna fråga Arbetsutskottets förslag till beslut ställer sig positiv till att driva köksverksamheten på Älvbacken för socialtjänstens behov i egen regi samt att detta innefattar ett delvist återtagande av personal och lokaler från den centrala köksverksamheten. Tidplanen är preliminärt under hösten 2014. Samt tillskriver kommunstyrelsen i denna fråga. s behandling Chefsekonom Håkan Ahlman redovisar de övergripande ekonomiska förutsättningarna för Vindelns kommun. - Socialchef Mats Morins skrivelse den 7 april 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 19. s beslut är positiv till att driva köksverksamheten på Älvbacken för socialtjänstens behov i egen regi samt att detta innefattar ett delvist återtagande av personal och lokaler från den centrala köksverksamheten. Nämnden accepterar att OH kostnaderna övertas av socialnämnden

2014-04-29 8(27) innevarande år på ca 500 tkr men att detta inför kommande budgetarbete måste ses över. Socialchef Mats Morin får i uppdrag att se över avtalet ang. mattransport vid ett eventuellt övertagande.

2014-04-29 9(27) 57 Dnr 14.S0110 041 s strategiska plan Sammanfattning Utifrån socialnämndens planeringsdag den 12 mars 2014 så har förvaltningen tagit fram grunden till en strategisk plan för socialförvaltningen. Arbetsutskottets förslag till beslut s strategiska plan godkänns och socialchef Mats Morin får i uppdrag att förtydliga och utveckla dokumentet inför socialnämndens sammanträde den 29 april 2014. - Strategisk plan daterad den 4 april 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 20. s beslut s strategiska planering och prioriteringar 2015 2017 daterad 4 april 2014 antas.

2014-04-29 10(27) 58 Dnr 14.S0040 042 s budget 2015 Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Nämnden har fått en föreslagen ram om 120 486,9 tkr för 2015. Detta utifrån 2014 års ram uppräknad med 2 % för kostnader, 3 % för löner och 1 % för intäkter. Vilket sedan reducerats för att nå kommunens ekonomiska mål. Efter antagen hänsyn till förändringar mellan 2014 och 2015 så har förvaltningen ett effektiviseringskrav på 1 865,5 tkr. Arbetsutskottets förslag till beslut antar budgetförslaget daterat 8 april 2014. s behandling Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Förvaltningen bedömer att uppställda budgetramar kan hållas. Marginalerna är dock låga inför nya ärenden inom både individ- och familjeomsorgen och LSS. Förvaltningens bedömning av hemsjukvården är att skatteväxlingen inte täcker kommunens kostnader för verksamheten. Verksamheten är relativt ny och svår att budgetera, kostnadskontroll inom länet sker först i september 2014 och ger då mer underlag för hur vi ligger till i jämförelser med skatteväxlingen. I budget för 2015 är endast 500 tkr avsatt för oförutsedda kostnader. - Förslag till detaljbudget 2015, samt plan 2016-2017 daterad 22 april 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 21. s beslut Förslag till detaljbudget 2015 samt plan 2016 2017 daterat 22 april 2014 antas.

2014-04-29 11(27) 59 Dnr 14.S0092 730 Sammanställning av avvikelser 2013 Sammanställning MAS Annika Fjällström föredrog sin sammanställning av avvikelser för 2013 och redovisar orsaksanalys och åtgärdsförslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Man har tagit del av redovisningen och konstaterat att fallavvikelserna har ökat något på samtliga boenden. Förvaltningen får i uppdrag att välja ut 1 avdelning på Almagården och 1 avdelning på Älvbacken att analysera genomförandeplanerna. - MAS Annika Fjällströms skrivelse sammanställning av avvikelser daterad 12 mars 2014. - Arbetsutskottets beslut 11 april 2014, 22. s beslut Nämnden har tagit del av redovisningen och uppdrar till förvaltningen att välja ut 1 avdelning på Almagården och 1 avdelning på Älvbacken att analysera genomförandeplanerna.

2014-04-29 12(27) 60 Dnr 14.S0091 730 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2013 Sammanställning MAS Annika Fjällström har upprättat förslag till patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2013. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3. Arbetsutskottets förslag till beslut antar patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2013, daterad 12 mars 2014. - MAS Annika Fjällströms förslag till patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2013, daterad 12 mars 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 23. s beslut Patientsäkerhetsberättelsen för vårdgivare 2013 daterad 12 mars 2014 antas. Förvaltningen får i uppdrag att utreda och redovisa övergripande resultat över flera år med fokus på HSL och särskilt boende angående läkemedel och kvalitetsindikatorer. Redovisas på nästa arbetsutskott.

2014-04-29 13(27) 61 Dnr 13.S0108 737 Matdistribution hemtjänsten Sammanfattning har tillhandahållit distribuerad kost till personer i eget boende efter biståndsbedömning. har ansvarat för all transport av kyld mat från produktionsköket på Älvbacken ut till brukarna. Maten levererades portionsförpackad. beslutade 24 april 2013 36, att matdistributionen inom hemtjänsten skulle upphöra från 1 juni 2013 och att en uppföljning skulle göras efter 6 månader. Hemtjänsten behöll endast distribution av specialkost enligt definition. Nuläget (mars 2013) Centrala Vindeln De flesta med matdistribution i centrala Vindeln har valt privat leverantör av mat. Några har fått lite utökad tid för hjälp med lättare matlagning. Omställningen har hittills gått bra. Inför framtiden har en av de privata leverantörerna signalerat problem med att ta emot fler kunder. Hällnäs I området finns ingen leverantör av mat. I aktuella ärenden har biståndsbedömarna beviljat utökad tid, för att hinna med lättare matlagning. Åmsele Har inte berörts av förändringen. Sammanfattning Hemtjänsten upplever det positivt att slippa hanteringen av matlådor, de privata aktörerna sköter detta helt själva och det fungerar mycket bra. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av rapporten och inga ytterligare åtgärder krävs med anledning av dagens rapportering. Redovisas för socialnämnden den 29 april 2014. - Socialchef Mats Morins tjänsteskrivelse daterad 1 april 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 24.

2014-04-29 14(27) s beslut Nämnden har tagit del av redovisningen och inga ytterligare åtgärder krävs med anledning av dagens rapportering.

2014-04-29 15(27) 62 Dnr 14.S0113 701 Föreningsbidrag Sammanfattning Föreningsbidrag handläggs idag av kommunstyrelsen. Frågan om föreningsbidrag har diskuterats i bl.a. Pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Förslag från förvaltningen Förvaltningen föreslår socialnämnden att tillskriva kommunstyrelsen om önskemål att framtida ansökningar om bidrag till sociala föreningar handläggs av socialnämnden och att medel till dessa föreningar överförs från kommunstyrelsen till socialnämnden. Arbetsutskottets förslag till beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en skrivelse där man föreslår kommunstyrelsen att framtida ansökningar om bidrag till föreningar som jobbar med socialförvaltningens målgrupper handläggs av socialnämnden och att medel till dessa föreningar överförs från kommunstyrelsen till socialnämnden. s behandling Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Enligt reglementen för Vindelns kommuns styrelse och nämnder, fastställt i kommunfullmäktige 18 november 2013, 102, så ska socialnämnden inom sin budgetram svara för beslut om bidrag till handikapporganisationer, pensionärsföreningar, övriga föreningar och organisationer inom nämndens verksamhetsområde. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 27. - Reglementen för Vindelns kommuns styrelse och nämnder, fastställt i kommunfullmäktige 18 november 2013, 102. s beslut Frågan är avslutad och förvaltningen får i uppdrag att beakta detta i framtida budgetarbeten.

2014-04-29 16(27) 63 Dnr 14.S0125 700 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS 2014 Sammanfattning Bitr. socialchef Karina Wahlberg har sammanställt kvartalsrapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) avseende 1:a kvartalet. Inga ej verkställda beslut finns att redovisa. - Bitr. socialchef Karina Wahlbergs kvartalsrapport, daterad 11 april 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 34. s beslut har delgivits redovisningen av ej verkställda beslut avseende 1:a kvartalet 2014.

2014-04-29 17(27) 64 Dnr 14.S0007 002 Beslutsattestanter 2014 Sammanfattning Bitr. socialchef Karina Wahlberg har upprättat ett förslag till reviderad attestförteckning avseende socialnämnden 2014 som redovisas. - Reviderad attestförteckning avseende socialnämnden daterad 29 april 2014. s beslut fastställer den reviderade attestförteckningen avseende socialnämnden 2014 som redovisas, daterad 29 april 2014.

2014-04-29 18(27) 65 Dnr 13.S0162 730 Samhallsprojektet Sammanfattning Vindelns kommun står inför nya utmaningar inom socialförvaltningen de kommande åren. Antalet och andelen äldre + 65 och äldre över 80 år ökar i kommunen, avveckling av platser och satsning på hemtjänst i ordinärt boende medför ökad vårdtyngd inom särskilt boende. Ny lagstiftning införs för biståndsbedömning i särskilt boende för att öka kvalitén i omvårdnaden för de boende. Detta medför ökade ekonomiska krav på verksamheterna samtidigt med att brukarnas och samhällets krav på verksamheterna ökar. Medelåldern bland anställda inom äldreomsorgen är relativt hög och förvaltningens står inför ökade pensionsavgångar. Förvaltningens bedömning är att vi möter ökade problem att rekrytera utbildad personal inom vård och omsorg även på undersköterskenivå. Arbetsuppgifter inom tvätt, städ och service inom särskilt boende avlastas från undersköterskor och utförs av personal anställda inom Samhall. Projektet sker på försök under en tvåårsperiod och inleds i steg 1 med att motsvarande 2,5 årsanställda ersätts med personal från samhall samt att steg 2 ger ytterligare 2,5 åa ersatta med Samhall personal. Inga ordinarie anställda varslas utan finansiering sker inom befintlig budgetram och innebär också en förstärkning av den totala bemanningen. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att genomföra ett tvåårigt försöksprojekt med Samhall AB med start hösten 2014. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att genomföra ett tvåårigt försöksprojekt med Samhall AB med start hösten 2014. s behandling Socialchef Mats Morin och verksamhetschef Eva Bergström gav en lägesinformation. Effektmålen är att: - renodla undersköterskor och vårdbiträdenas roller - färre arbetsrelaterad kort- och långtidssjukskrivna - ökad trivsel på arbetsplats - utevistelse och aktiviteter ökar för vårdtagarna

2014-04-29 19(27) bättre kontinuitet i städrutiner Tvätt av Älvbackens och Almagårdens arbetskläder. Under steg 1 i projektet endast städ av enskildas lägenheter, textilhantering och andra arbetsuppgifter av servicekaraktär på Älvbacken. I steg 2 kan städ av lokaler samt även Almagården ingå. Exakta arbetsuppgifter tydliggörs i samverkan på arbetsplatsen. - Socialchef Mats Morins skrivelse den 7 februari 2014. - Projektdirektiv daterad 7 februari 2014. - s beslut 26 februari 2014, 44. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 29. - Projektplan daterad 23 april 2014. - Personalkostnad Samhall daterad 23 april 2014. s beslut är för inriktningsbeslutet att genomföra ett tvåårigt försöksprojekt med Samhall AB med start hösten 2014. Detta förutsätter att förvaltningen kan teckna överenskommelse med kommunal. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra MBL-förhandling med kommunal. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram nyckeltal t.ex. för att utvärdera fallavvikelserna då projektet pågått en tid.

2014-04-29 20(27) 66 Dnr 13.S0315 701 Utställning Översiktsplan 2013 Vindelns kommun Sammanställning Vindelns kommun har tillsammans med Tyréns AB arbetat fram ett förslag till en ny översiktsplan; ett kommunövergripande, vägledande dokument som visar kommunen idag och viljeinriktningar för dess framtida utveckling. Syftet med planen är att bevara och skapa en god livsmiljö och goda levnadsförhållanden för kommunmedborgarna samt främja en god naturresurshushållning. Planen är inte juridiskt bindande med ska användas som stöd och underlag för den fortsatta, mer detaljerade planeringen. Förslaget består av en utställningshandling med planlösning, en plankarta, fyra bilagor med redovisning av Befintliga förhållanden, Riksintressen enligt miljöbalken, Miljö- och riskfaktorer och Redogörelse för dialogmöten samt en samrådsredogörelse. Under utställningstiden, 2014-03-28 2014-05-28, finns planen tillgänglig på: - Kommunkontoret i Vindeln, Kommunalhusvägen 11, 922 81 Vindeln - Vindelns kommunbibliotek, Storvägen 40, 922 81 Vindeln - Vindelns kommuns webbplats: www.vindeln.se Synpunkter ska vara Miljö- och byggnadsnämnden tillhanda senast den 28 maj 2014. Arbetsutskottets förslag till beslut har inget att erinra. - Utställning Översiktsplan 2013, Vindelns kommun daterad 27 mars 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 30. s beslut har inget att erinra.

2014-04-29 21(27) 67 Inkomna skrivelser Dnr 14.S0098 026 1) Översyn av personaltäthet inom särskilda boenden. Socialchef Mats Morin går igenom skrivelsen som inkommit. Dnr 14.S0084 022 2) Anställd sjukgymnasts arbetssituation. Socialchef Mats Morin går igenom skrivelsen som inkommit ang. arbetssituation för sjukgymnast. Där det har skett en kraftig ökning av ärenden och arbetsuppgifter sedan övertagandet av hemsjukvård. Frågan har diskuterats i social samverkan. Arbetsutskottets beslut 1) Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till svar på skrivelsen. 2) Arbetsutskottet har tagit del av skrivelsen men tyvärr finns inget utrymme till förändring i budgeten i dagsläget. Frågan kring hemsjukvård får följas över tid. Närmast sker en kontrollstation kring ekonomi omkring 1 september i länet med Västerbottens läns landsting. - Skrivelse ang. översyn av personaltäthet inom särskilda boenden daterad 18 mars 2014. - Skrivelse ang. anställd sjukgymnasts arbetssituation daterad 7 mars 2014. - Arbetsutskottets beslut den 11 april 2014, 31. s beslut Förvaltningschef Mats Morin får i uppdrag att ta fram förslag till svar på skrivelserna och delegerar till arbetsutskottet att besluta i ärendena.

2014-04-29 22(27) 68 Dnr 14.S0020 700 Information från förvaltningschef Dnr 14.S0112 106 1) Hjärtstartare Hjärt- och lungsjukas förening köper in 2 hjärtstartare. Den ena finansieras med hjälp av socialnämnden och hjärt- och lungsjukas förening och ska användas för utlåning till föreningar och olika arrangemang. Den ska placeras i receptionen på kommunkontoret. Den andra hjärtstartaren där socialförvaltningen tillsammans med övriga förvaltningar delar på kostnaden ska ha sin fasta placering i receptionen på kommunkontoret. Dnr 14.S0039 042 2) Ekonomi Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation i tankarna runt ekonomin kommande år. Han redovisade olika alternativ på omflyttningar som är möjliga för att få budget i balans. s beslut 1) Informationen är delgiven. 2) Förvaltningen får i uppdrag att utreda vidare alternativ för fortsatt effektivisering och beskriva konsekvenser av dessa förslag.

2014-04-29 23(27) 69 Dnr 14.S0017 027 Kurs- och konferensinbjudningar 1) Dan Oskarsson (s) anmäler intresse att på sin fritid göra studiebesök på Almagården. s beslut Förvaltningen är positiv till att ledamöter i nämnden vill göra studiebesök i verksamheterna. Nämndssekreterare Susanne Sjögren meddelar enhetschef Katja Harju att Dan kommer att kontakta henne för att planera in en dag som är lämplig att han besöker Almagården.

2014-04-29 24(27) 70 Meddelanden 1. Dnr 14.S0115 751 Umeå Tingsrätt, dom 2014-04-04, Mål nr T 2152-12, barns boende. 2. Dnr 14.S0109 751 Förvaltningsrätten i Umeå, beslut 2014-03-31, Mål nr 539-14 E, omedelbart omhändertagande LVU. 3. Dnr 06.S0031 756 Högsta domstolen, protokoll 2014-03-14, Mål nr T 1022-14, överflyttande av vårdnad om barn. 4. Dnr 14.S0051 751 Umeå Tingsrätt, skrivelse 2014-03-05, Mål nr T 245-14, vårdnad. 5. Dnr 14.S0077 731 Förvaltningsrätten, beslut 2014-02-25, Mål nr 2137-12 E, insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. 6. Dnr 14.S0073 021 Social samverkan, protokoll från den 18 februari och 8 april 2014. 7. Dnr 14.S0134 701 Samverkan SN au och BUN au, minnesanteckningar från den 11 april 2014. 8. Dnr 14.S0087 701 Protokoll för vid sammanträde i Stiftelsen Samsyns styrelse 21 februari 2014. 9. Dnr 13.S0010 730 Socialstyrelsen, Återrapportering för bidragsåret 201 och 2013 om användningen av statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. 10. Dnr 14.S0133 700 Reportage publicerad i Västerbottens kuriren 18 mars 2014. Arbetssökarmässan i Umeå inom vård och omsorg. s beslut Meddelandena är delgivna.

2014-04-29 25(27) 71 Dnr 14.S0129 706 s taxor och avgifter 2015 Sammanfattning Enligt direktiv bör nivån på taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde årligen ses över för att följa kostnadsutveckling samt att undvika stora förändringar för brukarna i de fall taxor justeras med längre intervall. De föreslagna budgetramarna kommande år innebär också krav på fortsatta effektiviseringar och besparingsåtgärder. Översyn av intäkter är ett möjligt alternativ till detta. Vid dagens sammanträde redovisar ekonom Erica Lundström synpunkter på taxor gällande LSS och dödsboförvaltning 2015 som inte har justeras sedan 2002. Förslag från förvaltningen Taxor för kost inom LSS och taxan för dödsboförvaltning antas enligt aktbilaga daterad 23 april 2014. - Förslag till taxor och avgifter inom socialförvaltningen daterad 23 april 2014. - Taxor för LSS och dödsboförvaltning 2015. s förslag till beslut förslag till taxor och avgifter 2015 daterad 23 april 2014 antas. Kommunfullmäktige föreslås fastställa socialnämndens förslag till taxor och avgifter 2015, daterad 23 april 2014.

2014-04-29 26(27) 72 Dnr 14.S0069 002 s delegeringsordning 2014 Sammanfattning fastställde 15 januari, 8, nu gällande delegeringsordning. Delegering innebär överlåtande av beslutsfunktion vilket betyder att delegaten inträder i nämndens ställe. Fattade delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden. Bitr. socialchef Karina Wahlberg informerade om de förändringar som gjorts. Nr 3.50 beslut om umgängesstöd har tillkommit. - Reviderad delegeringsförteckning för socialnämnden daterad 25 april 2014. s beslut fastställer den reviderade delegeringsordningen daterad 25 april 2014.

2014-04-29 27(27) 73 Dnr 14.S0135 700 Övrig fråga, förslag till studiebesök Sammanfattning Annelii Andersson (s) gav förslag till ett studiebesök på ett seniorboende i Obbola som heter Trappan och är en kooperativ hyresrättsförening. Trappan är ett nybyggt seniorboende i Obbola. Bygget är initierat av den äldre befolkningen i Obbola som upplevt ett behov av ett gemensamt och tryggt boende på ålderns höst. Huset ligger nära till det mesta. Runt hörnet finns affär, busshållplats, bibliotek och folket hus. Det nybyggda huset rymmer 32 trivsellägenheter för seniorer och 10 lägenheter avsedda för särskilt boende. Dessa 10 disponeras helt av kommundelsförvaltningen i Holmsund/Obbola. s beslut Förvaltningen får i uppdrag att till hösten tillsammans med nya vd:n för Vindelnbostäder besöka Trappan eller något annat boende för ett studiebesök.