www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 1
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 2
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 3
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 4
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 5
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 6
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 7
70 60 Medlemsantal 2018 1 Verksamhetsberättelse 2018 Sävspel Styrelsen för et 2018 har haft två protokollförda styrelsemöten. Föreningen har även hållit i två terminsmöten under året. Föreningen har under året anordnat öppna brädspelskvällar på onsdagar och lördagar under vårterminen och enbart onsdagar under höstterminen. Föreningen har även anordnat rollspelskvällar för nybörjare under tisdagar på vårterminen. Under aktivitetslägret Sävarcamp i Sävar så fanns föreningen representerade genom en aktivitet med brädspel. Vi medverkade med brädspelsbar på Umeå kommuns evenemang 2DaysinUmeå. Föreningen sa upp föreningslokalen på Generalsvägen 27 i september månad på grund av ekonomiska skäl. Styrelsen beslutade då att föreningen ska satsa på att medverka på andra event istället för att hålla i egna. För rollspelsdelen samt förrådsmöjligheter håller styrelsen på att kolla med Sävar EFS angående att hyra övervåningen i deras lokal. 11 50 40 30 20 10 50 0 2018 Ungdomsmedlemmar Medlemmar Stödmedlemmar www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 8
Verksamhetsberättelse 2018 LoCon I Det nya rollspelskonventet LoCon blev inställt och lagt på is tillsvidare. www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 9
Åldersfördelning 25% Verksamhetsberättelse 2018 PåskCon V Det femte PåskCon blev av på Klockargården i Sävar. Totalt deltog fyra lag, vilket gav oss 16 deltagare. Det fanns 7 olika scenarion och konventet var mellan 7 8 april. Arrangör var Elias Viklund. 75% Över 18 år Under 18 år Könsfördelning 44% 56% Killar Tjejer www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 10
Åldersfördelning Verksamhetsberättelse 2018 SävCon XVIII Det artonde SävCon arrangerades mellan 2 4 november på Sävar skola. Totalt deltog åtta lag, vilket gav oss 36 anmälda deltagare. Sedan sålde vi ett fåtal dagspass och hade ett antal konventshjältar på plats. Collectors Point öppnade upp en pop-up butik på konventet under alla tre dagar, detta var mycket uppskattat bland deltagarna. Arrangörer var Simon Lundgren och Elias Viklund. 47% 53% Över 18 år Under 18 år Könsfördelning 36% 64% Killar Tjejer www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 11
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 12
Balansrapport 120000 100000-95 536 kr 106 931 kr Balans 11 395 kr Ekonomisk redovisning 2018 80000-9 176 kr 30 909 kr -20 360 kr Under året som gått har föreningen avslutat året med ett positivt resultat. 60000-66 000 kr 16 191 kr Detta beror på att en del inventarier har sålts samt att en del bidrag tagit tid att betalas ut och syns därför på årets redovisning istället för fjolårets. 40000 23 831 kr 36 000 kr 20000 0 Utgifter Intäkter Lokalhyra SävCon Bidrag Övrigt www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 13
Övrigt Bidrag SävCon Lokal -hyra Noter Benämning Utgift Intäkt Lokalhyra för 10 månader -66 000 Ekonomisk redovisning 2018 Under året som gått har föreningen avslutat året med ett positivt resultat. Detta beror på att en del inventarier har sålts samt att en del bidrag tagit tid att betalas ut och syns därför på årets redovisning istället för fjolårets. Bidrag Studiefrämjandet lokalhyra 36 000 Lokalhyra Sävar skola 2017-5 000 Lokalhyra Sävar skola 2018-6 500 Lokalhyra Sävar simhall 2018-1 000 Reseersättning -558 Café etc. -4 997 5 290 Städpizza -365 Täckpapp -428 Övriga inköp -1 512 Bidrag Umeå kommun 2017 8 000 Deltagaravgifter 10 541 Ungdomsstöd Umeå kommun 796 Aktivitetsstöd Umeå kommun 2 445 Verksamhetsbidrag Sverok 2017 2 950 Hållbart Umeå Energi 10 000 Försäkring -1 780 Spel -555 Bank -1 012 Hemsida -1 002 Bokföring -2 535 Blocket -30 Skatt -2 262 Musköter 20 000 Vapenskåp 4 000 Medlemsavgifter 2 100 Historiskt Återskapande Västerbotten 3 000 Vet ej 1 809 www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 14
Vi tillstyrker att föreningens årsmöte fastställer resultat- och balansräkningen. Lars Westman, revisorssuppleant Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2018 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 15
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 16
Vi tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Lars Westman, revisorssuppleant Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 17
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 18
Verksamhetsplan 2019 Sävspel Då föreningen inte kommer ha en lokal som tidigare så har föreningen som plan att besöka andra event för att visa upp sig. Mycket fokus under året kommer att hitta nya samarbeten och föreningar. Event vi tänker besöka Sävar skola, fräcka fredag Nordsken 2DaysinUmeå Sveroks riksmöte Interna rollspelskvällar kommer att fortsätta hållas för medlemmar och eventuellt kommer föreningen anordna enstaka egna spelkvällar för allmänhet som medlem. www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 19
Verksamhetsplan 2019 PåskCon VI Det sjätte PåskCon kommer arrangeras mellan 20-21/4-2019. Elias Viklund är arrangör. Nytt för året är att man betalar per person och inte per lag. Men summan läggs ihop och betalas av lagledare. Men kan även anmäla sig själv, två, tre, fyra eller som fem personer, om man inte är fem i ett lag får man räkna med att det kan bli fler i laget. www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 20
Verksamhetsplan 2019 SävCon XIX Det nittonde SävCon kommer arrangeras mellan 1-3/11-2019. Arrangörer kommer vara Simon Lundgren och Elias Viklund. Planeringsarbetet kommer att påbörjas efter PåskCon VI. Vi hoppas att kunna locka fler besökare och deltagare jämfört med tidigare år. www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 21
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 22
Budget 2019 www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 23
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 24
Medlemsavgifter 2019 Grundmedlemskap Tänkt för de som är yngre än 25 år. Har möjlighet att väljas in i föreningsstyrelsen och valberedning Har rösträtt, förslagsrätt och närvarorätt på årsmötet. Stödmedlemskap Ett medlemskap vi rekommenderar till de som är äldre än 26 år. Har förslagsrätt och närvarorätt på årsmötet. 100kr/år 200kr/år www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 25
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 26
Val av föreningsordförande 2019 Valberedningens förslag Simon Lundgren www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 27
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 28
Val av ordinarie styrelseledamöter 2019 Valberedningens förslag Linus Råde Adam Vestman Elias Viklund www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 29
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 30
Val av kassör 2019 Valberedningens förslag Adam Vestman www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 31
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 32
Val av revisor och revisorssuppleant 2019 Valberedningens förslag Jonas Jonsson, revisor Lars Westman, revisorssuppleant www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 33
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 34
Val av valberedning 2019 Valberedningens förslag Malin Berglund Emil Marklund www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 35
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 36
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av mötespresidium Mötets ordförande Mötets sekreterare 4. Val av justerare och rösträknare 5. Godkännande av kallelse 6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse 7. Fastställande av ekonomisk redovisning 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Verksamhetsplan för 10. Budget för kommande 11. Medlemsavgifter för kommande 12. Val av föreningsordförande för 13. Val av tre till fem styrelseledamöter för 14. Val av kassör för kommande 15. Val av revisor för kommande 16. Val av valberedning för 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande www.savspel.se info@savspel.se 2019-03-12 37