MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-05-22 #33 Maskinteknologsektionens styrelsemöte 2017-05-04 Plats: Konferensrummet M-Husets källare Tid: Måndagen den 22 maj kl. 17:30 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Anton Jansson, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. 1. Mötets öppnande Anton Jansson förklarar mötet öppnat kl.17.37. 2. Val av mötesordförande Anton Jansson väljs till mötesordförande. 3. Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera in Jonathan Sjölander med närvaro- och yttranderätt. 4. Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare. 5. Val av justeringsperson Fredric Furborg väljs till justeringsperson. 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll 2016-05-04 Beslutsmöte #16 15/16 2016-05-16 Styrelsemöte #28 15/16 2016-05-23 Styrelsemöte #29 15/16 2016-05-27 Beslutsmöte #17 15/16 2017-05-04 Styrelsemöte #30 16/17 2017-05-09 Styrelsemöte #31 16/17 2017-05-17 Styrelsemöte #32 16/17 8. Hur mår du? 9. Varvet Anton: Föregående vecka: Frågat om foodtruck, har ej fått svar ännu Fredric: Föregående vecka: Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-05-22 #33 Bytt koder till nyckelskåpet Kommande vecka: Skriva i Wiki:n Sebastian: Föregående vecka: Förberett intyg Kommande vecka: Skall skriva i Wiki:n Staffan: Föregående vecka: Har haft ordförråd, informerade kort om detta Alice: Nästkommande vecka: Skall ha överlämning med Elin Johan: Föregående vecka: Arbete efter behov Emanuel: Kommande vecka: Skall ha bokföringskväll 10. Beslut Budgetar a. Budget M.A.K. 2017 Styrelsen beslutar att: godkänna budgeten för M.A.K. -17 (bilaga 1) och lägga denna till handlingarna. b. Budget M-Sex 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga beslut om budgeten för M- Sex 2017 till nästkommande möte då denna fortfarande är ofullständig. Emanuel säger detta till M-Sex. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-05-22 #33 c. Budget Rustmästeriet 2017 Styrelsen beslutar att: bordlägga beslut om budgeten för Rustmästeriet 2017 till nästkommande möte då denna har en stor differens i summan och det är fortfarande lite oklarheter och frågor om en del poster i budgeten. Emanuel kontaktar Rustmästeriet. 11. Äskningar a. Äskning 20: Musikspelare M.A.K. Styrelsen beslutar att: bordlägga äskning 20: Musikspelare M.A.K. till 15 under mötet bordlagda frågor. Styrelsen har fått in den återemitterade äskningen Fredric pratar med M.A.K. om att det behövs en bättre tidsplan på hur länge den skall hålla. b. Äskning 21: Avslutningsgrill, MIL Styrelsen beslutar att: godkänna äskning 21: Avslutningsgrill, MIL (bilaga 2) om 200 SEK, med motiveringen att detta är ett evenemang för att öka intresset för föreningen. c. Äskning 22: Mottagning för teknologerna på mastersprogrammet Naval Architecture and Ocean Engineering Styrelsen beslutar att: godkänna äskning 22: Mottagning för teknologerna på mastersprogrammet Naval Architecture and Ocean Engineering (bilaga 3) med ändringen att de skall få 100 SEK per person om maximalt 5000 SEK för masterprogrammet Navals mottagning. 6 Fastställande av föredragningslistan Styrelsen beslutar att: öppna upp 3 Adjungeringar igen. 3 Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera in William Blixt och Foad Alhayek med närvaro- och yttranderätt. 12. Diskussion a. Diplom/Intyg Intyg för sektionsengagemang bör delas ut till de som gått av, även en liten sektionsaktivas dag, ett förslag är att hyra in en food-truck under tentaveckan. 13. Veckobrevet Inget veckobrev nästa vecka, ty tentavecka. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-05-22 #33 14. Övriga punkter a. Info tack-dag Styrelsen måste informera om sektionsaktivas tack. Anton skriver till de ordförandemailerna han har. b. Utvärderingsmöte M-Styret 17/18 har ett utvärderingsmöte under lunchen för att höra vad de aktiva tyckte om styret under exempelvis mottagningen. Det hade varit bra om några från M-Styret 16/17 är med på detta. Staffan och Fredric kan vara med. Jonathan meddelar det nya styret om att det kommer finnas representanter från sittande styret. 15. Under mötet bordlagda frågor 11.a Äskning 20: Musikspelare M.A.K. Styrelsen beslutar att: godkänna äskning 20: Musikspelare M.A.K. (bilaga 4) med ändringsyrkandet: M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M- Styret I (1930) om 1862 SEK för musikspelare. istället för 3340 SEK. 16. Ta bild Ingen bild togs. 17. Mötets avslutande Mötet avslutades 18:49. Bilagor 1. Budget M.A.K. 17 2. Äskning 21: Avslutningsgrill, MIL 3. Äskning 22: Mottagning för teknologerna på mastersprogrammet Naval Architecture and Ocean Engineering 4. Äskning 20: Musikspelare M.A.K. (Återemitterad) Mötesordförande Vid protokollet Justeras Anton Jansson Sebastian Salinder Fredric Furborg Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
Budget M.A.K. 2017 Rebecca Henrysson Konto nr Läsperiod Arrangemang Utgifter Inkomster LP4 Äskning Påskjakt 600 600 3313/3310 Cortégesittning 6102 7640 3313 Tentakäk 3900 4200 3313 M.A.K. Mys 300 0 Mottagning 3350 EKAK-M.A.K.Grill 0 6600 3313 Pub / liknande 6500 7500 Anmälningsavgift NollpoQuarlen 250 0 3313 Fredagspub 3650 4500 LP1 3313 Tisdagslunch 2000 2000 3313 Maskinaredag 5000 5000 3313 Tentakäk 3900 4200 M.A.K. Mys 300 0 LP2 3313 Tisdagslunch 2000 2000 3313 Tentakäk 3900 4200 3313 Fredagspub 3650 4500 Aspning 3000 0 3313/3310 Galliska Spelen 88653 88750 3313 M.A.K. Mys 300 0 LP3 3313 Tisdagslunch 2000 2000 3313 Tentakäk 3900 4200 3313 Fredagspub 3650 4500 Överlämning/ Teambuilding 1841 0 5933 Overaller 4200 0 Maskinaredag 5000 5000 M.A.K. Mys 300 0 LP4 3313 Tisdagslunch 2000 2000 3313 Tentakäk 3900 4200 Övrigt SUS-utbildning 400 0 Silvertejp 500 0 PQ 900 0 Färg maskinmärke 200 0 Batteri musikspelare 500 0 Maskinareprylar 10000 10000 Totala Utgifter Inkomster Sammantaget 173296 173590
Resultat Kommentar Netto Utgifter Inkomster Netto 0 1538 300-300 6600 1000-250 850 0 0 300-300 0 300 850-3000 97-300 0 300 850-1841 -4200 0-300 0 300-400 -500-900 -200-500 0 Resultat 294
BUDGET GALLISKA SPELEN 2016 INTÄKTER Fullpris Antal á totalt CM 13 1100 14 30 Y6 12 1100 13 20 Bi6 9 1100 9 90 FM 12 1100 13 20 46 50 60 Reducerat pris Värdar/Hedersmedlemmar 0 800 M.A.K.-15 fredag 4 300 1 20 M.A.K.-15 lördag 0 200 Rustet fredag 5 200 1 00 Rustet lördag 5 0 M-sex lördag 5 150 75 Td-laget lördag 5 200 1 00 SVEA fredag 13 0 SVEA lördag 0 150 Övriga deltagare fredag (betalande) SNOK 8 300 2 40 QQ7 6 300 1 80 I-SEX 8 300 2 40 MISS 6 300 1 80 M-sex 4 300 1 20 MnollK 4 300 1 20 EKAK 0 300 Td-laget 5 300 1 50 Wannabe-phadders 4 300 1 20 M.A.K.-B 10 300 3 00 Övriga deltagare lördag SNOK 0 250 QQ7 0 250 I-SEX 0 250 MISS 6 250 1 50 MnollK 5 250 1 25 EKAK 2 250 50 Wannabe phadders 1 250 25 M.A.K.-B 0 250 Försäljning Medaljer 110 60 6 60
Phaddrar Rustet 2 0 M-sex 2 0 Mnollk 2 0 M.A.K.-15 2 0 Övriga Arbetare 24 0 Arrangörer M.A.K. 7 0 Totalt antal deltagare 162 torsdag (mat och häfv) 85 fredag frukost(påse) 54 fredag spåret+sittning 162 lördag förmiddag (risjerk+lunch) 85 lördag finsittning 114 söndag frukost(påse) 54 Totala inkomster 81 15
André Toresson 16-11-07 UTGIFTER Antal á totalt Lokalhyror Winden 3 500-1 50 Kalle glader 0 1500 Armeringshallen 0 0 GD 0 0 Backa folkets hus inkl ljud 1 5000-5 00 Backa timmar efter 02 1 500-50 Backa porslin 115 6-69 Backa diskservice 0 1000 Backa städning 1 2000-2 00 Bastu 1 5500-5 50 Tyskland Alkohol Mat Färja Hyrbil Bensin -12 445 kr -1 125 kr -2 35-1 264 kr Aktiviter Spåret (madrasser) -40 Häfvöhl -1 112 kr Hemlig aktivitet 1 1000-1 00 Övrigt Pappersinbjudan 24 25,625-615 kr Silvertejp 1 285-285 kr Soppåsar 1 100-10 LoB torsdag (ljus) 1 850-85 LoB fredag ljus (+ljud??) 1 850-85 SVEA 0 0 Galliska Bladet+posta 1 1717-1 717 kr Arbetartröjor 35 75-2 625 kr Medaljer Deltagare 120 44-5 28 Mat Häfvmat torsdag 85 18-1 53 Frukostpåse fredag 54 15-81 Lunch spåret fredag 162 20-3 24 Fulsittning fredag 162 18-2 916 kr Risjerk 85 25-2 125 kr Lunch lördag 85 15-1 275 kr Finsittnig lördag 114 55-6 27
Frukostpåse söndag 54 15-81 Final axfood inkl lättöl å soppåsar maxi å coop Transport Bruno Sally Car BilTD Buss fredag Buss lördag -17 742 kr -721 kr -1 00-60 -8 90-6 10 Totala utgifter -81 059 kr Netto 91 kr
BUDGET GALLISKA SPELEN 2017 INTÄKTER Fullpris Antal á Totalt CM 13 1250 16 25 Y6 12 1250 15 00 Bi6 9 1250 11 25 FM 12 1250 15 00 Maskinteknologer 20 1250 25 00 66 82 50 Reducerat pris Värdar/Hedersmedlemmar 0 800 M.A.K.-16 fredag 4 300 1 20 M.A.K.-16 lördag 0 200 Rustet fredag 5 200 1 00 Rustet lördag 5 0 M-sex lördag 5 150 75 Td-laget lördag 5 200 1 00 SVEA fredag 13 0 SVEA lördag 0 150 Övriga deltagare fredag (betalande) SNOK 8 300 2 40 QQ7 7 300 2 10 I-SEX 8 300 2 40 MISS 6 300 1 80 M-sex 5 300 1 50 Mnollk 4 300 1 20 EKAK 0 300 Td-laget 5 300 1 50 Wannabe-phadders 4 300 1 20 M.A.K.-B 10 300 3 00 Övriga deltagare lördag SNOK 0 300 QQ7 0 300 I-SEX 0 300 MISS 6 300 1 80 MnollK 5 300 1 50 EKAK 2 300 60 Wannabe-phadders 1 300 30 M.A.K.-B 0 300 Försäljning Medaljer 100 60 6 00
Phaddrar Rustet 2 M-sex 2 Mnollk 2 M.A.K.-16 2 Övriga Arbetare 20 Arrangörer M.A.K. 7 Totalt antal deltagare 180 torsdag (mat och häfv) 101 fredag frukost(påse) 74 fredag spåret+sittning 180 lördag förmiddag (risjerk+lunch) 101 lördag finsittning 130 söndag frukost(påse) 74 Totala inkomster 88 75
Rebecca Henrysson 17-04-07 UTGIFTER Antal á totalt Lokalhyror Winden 3 500-1 50 Kalle glader 0 0 Armeringshallen 0 0 GD 0 0 Backa folkets hus inkl ljud 1 5000-5 00 Backa timmar efter 02 1 500-50 Backa porslin 116,66 6-70 Backa diskservice 0 1000 Backa städning 1 2000-2 00 Bastu 1 5750-5 75 Tyskland Alkohol Mat Färja Hyrbil Bensin Aktiviter Spåret Häfvöhl Hemlig aktivitet Övrigt Pappersinbjudan Silvertejp Soppåsar LoB torsdag (ljus) LoB fredag ljus (+ljud??) SVEA Galliska Bladet+posta Arbetartröjor Medaljer Deltagare Mat Häfvmat torsdag Frukostpåse fredag Lunch spåret fredag Fulsittning fredag Risjerk Lunch lördag -12 444 kr -1 125 kr -2 35-1 264 kr -40-957 kr -1 00-615 kr -275 kr -1 747 kr -2 865 kr -5 125 kr
Finsittnig lördag Frukostpåse söndag Transport Bruno Sally Car BilTD Buss fredag Buss lördag -21 60-3 30-1 60-10 00-6 536 kr Totala utgifter -88 653 kr Netto 97 kr
BESLUTSUNDERLAG 2017-05-21 Äskningsmall Avslutningsgrillning med MIL, Maskinsektionen Bakgrund Som avslutning inför sommaren anordnar MIL ett löp- och grillevent i Delsjön. För att visa uppskattning mot de som deltagit under året vill MIL bjuda på korv med bröd och tillbehör, marshmallows och saft. Äskningen riktar sig till alla deltagare av löp- och grilleventet, det vill säga alla medlemmar av maskinteknologsektionen som vill delta. Det är en enskild satsning. Syfte och mål Syftet är att tacka årets deltagare och främja löpintresset på maskinsektionen inför nästa år. Målet är att locka fler deltagare att återkomma till nästa läsårs pass. Genomförande Korv, korvbröd, saft och marshmallows köps in från billig mataffär, 2 paket korv x 2, 2 paket bröd x 2, 1 saft x 2, 1 paket marshmallows x 2 Ketchup, senap och muggar köps eventuellt in om det inte redan finns, 1 ketchup x 2, 1 senap x 2, 1 paket muggar x 2 Priser har uppskattas utifrån mathem.se:s priser. Totala kostnaden blir ca 18, men kan variera beroende på priserna i butiken, därför äskas det om upp till 20. Tidsplan Eventet hålls 25/5 17.30. Mötesordförande Vid protokollet Justeras N.N. N.N. N.N. N.N. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
BESLUTSUNDERLAG 2017-05-21 Budgetkalkyl Intäkter Äskning 200 Fler intäkter? 0 Summa 200 Vilka är kostnaderna för projektet? Kostnader 200 Summa 200 Totalt 200 Mötesordförande Vid protokollet Justeras N.N. N.N. N.N. N.N. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
BESLUTSUNDERLAG 2017-05-21 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar MIL att M-styret beviljar ovanstående äskning från konto M-Styret I (1930) om upp till 20 för Avslutningsgrillning med MIL. Klara Holmgård K.H. Äskningsyrka Mötesordförande Vid protokollet Justeras N.N. N.N. N.N. N.N. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg