Kenneth Bolinder (S)

2013-11-20 Sida 1 (av 15) Tid 2013-11-20, kl 19.00-19.40 Plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Blosset, Almliden, Bjuv Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson ( C) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Irena Alm (S) Ulrika Thulin (S) Zofia Svensson (M) Ann-Britt Lord (KD) Jan Herder-Blixt (FP) Johnny Sködt (SD) Catarina Månsson, tf förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Kenneth Bolinder (S) 25 november 2013 kl. 16.00, Kommunhuset Justerade paragrafer 90-99 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S)

2013-11-20 Sida 2 av 15 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2013-11-20 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2013-11-28 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv 2013-12-20 Underskrift.. Helena Sjölander

2013-11-20 Sida 3 av 15 KoF 90 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen med tillägget av ärende Kyrkskolans lokaler

2013-11-20 Sida 4 av 15 KoF 91 Förslag på mötestider för kultur- och fritidsnämnden 2014 Dnr KoF 2013.0039 Sammanfattning Inför 2014 skall nya sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och nämnd beslutas Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden Må 01-13 kl 17.00 On 01-22 kl 19.00 Må 02-10 kl 17.00 On 02-19 kl 19.00 Må 03-10 kl 17.00 On 03-19 kl 19.00 Må 04-14 kl 17.00 On 04-23 kl 19.00 Må 05-12 kl 17.00 On 05-21 kl 19.00 Må 06-09 kl 17.00 On 06-18 kl 19.00 Må 08-18 kl 17.00 On 08-27 kl 19.00 Må 09-15 kl 17.00 On 09-24 kl 19.00 Må 10-13 kl 17.00 On 10-22 kl 19.00 Må 11-10 kl 17.00 On 11-19 kl 19.00 Må 12-08 kl 17.00 On 12-17 kl 18.00 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2013-11-04 - Arbetsutskottet 2013-11-11 61

2013-11-20 Sida 5 av 15 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna sammanträdestiderna för 2014 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna sammanträdestiderna för 2014 med ändringen av arbetsutskottets sammanträdes tider till kl 16.30 istället för 17.00. Yrkande: Kenneth Bolinder (S), Lisbeth Madsen (M) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag s beslut beslutar att godkänna sammanträdestiderna för 2014 med ändringen av arbetsutskottets sammanträdes tider till kl 16.30 istället för 17.00. Beslutet expedieras till: Susan Elmlund Diariet

2013-11-20 Sida 6 av 15 KoF 92 Unga röster till politiker från Prova-på-mässan Dnr KS 2013.0406 Dnr KoF 2013.0018 Sammanfattning Under Prova-på-mässan som hölls 12 oktober 2013 i Brogårdaskolans gymnastiksal, hade Rädda barnen en aktivitet där man uppmanade besökare att skriva ner tankar, åsikter man ville nå fram med till kommunens politiker. Ett sätt att arbeta med FN:s barnkonvention, om barns rätt att bli lyssnade på. Både barn, unga och vuxna har fyllt i och lämnat in lappen under mässan. Detta skulle jag vilja säga till våra politiker i Bjuvs kommun: Rädda barnen vill ge barn en möjlighet att kunna påverka och därför delger man kommunens politiker inlämnade tankar och åsikter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-29 Sammanställning av inlämnade formulär Arbetsutskottet 2013-11-11 62 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att lägga informationen till handlingarna Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att beakta de inkomna synpunkterna till budgetberedningen 2015. Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag

2013-11-20 Sida 7 av 15 s beslut beslutar att beakta de inkomna synpunkterna till budgetberedningen 2015. Beslutet expedieras till : Diariet Kommunkansliet Rädda barnen Saam Beik

2013-11-20 Sida 8 av 15 KoF 93 Ansökan om lägerbidrag Friluftsfrämjandet Söderåsen Dnr 2013.0024 Sammanfattning Friluftsfrämjandet Söderåsen har inkommit med ansökan om bidrag för omkostnader på 750 kr för ett läger som man genomfört 20131004 20131006 i Simlångsdalen i Halmstad kommun. Det söker 750 kr för transporterna till och från lägerplatsen. Friluftsfrämjandet Söderåsen har tidigare i år fått beviljat 2210 kr för lägerbidrag, max bidrag är 3000 kr /förening och år. Beslutsunderlag Skrivelse 2013-11-04 Ansökan från Friluftsfrämjandet Söderåsen Arbetsutskottet 2013-11-11 63 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att bevilja bidragsansökan. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja bidragsansökan. Yrkande: Lisbeth Madsen (M) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. s beslut beslutar att bevilja bidragsansökan Beslutet expedieras till: Diariet Friluftsfrämjandet Söderåsen

2013-11-20 Sida 9 av 15 KoF 94 Utvärdering av Bjuvskalaset Dnr KoF 2013.0025 Sammanfattning I april 2013 blev det klart att den förening som tidigare år ombesörjt planering och utförande av Bjuvsfestivalen inte skulle göra det för år 2013. Tjänstemän inom kommunen hade en viss beredskap då föreningen låtit antyda detta redan innan. Det var för kort framförhållning att låta upphandla en entreprenör för evenemanget. beslutade att låta årets festival bli något mindre och att en del av budgeten för festivalen skulle finansiera andra arrangemang inom kommunen. Man beslutade också att kultur- och bibliotekschefen och näringslivssamordnaren fick ansvaret att planera och genomföra evenemanget. 200 000 kr till Bjuvskalaset. 100 000 till andra arrangemang. Arrangemang utom Bjuvskalaset: Barnteater på Ekeby musikfest Diverse artister under Tivolikvällarna 1/8, 8/8, 15/8 Stöd till utomhusbio-visningen 1/8 Bjuvskalaset: Bjuvskalaset planerades och genomfördes av tjänstemän inom dåvarande Samhällsutvecklingsenheten i samarbete med Kulturföreningen Repfritt. Driftenheten var delaktiga i arbetet inför, under och efter kalaset. Efter Bjuvskalaset genomfördes en enkätundersökning. Enkäten fanns på kommunens hemsida och i tryckt form på biblioteken i kommunen samt i kommunhusets entré. Totalt kom det in femtio svar. Övervägande delen av de som svarade var nöjda med årets kalas. Det var många arbetstimmar som tjänstemännen inom kommunen lade på att planera och genomföra kalaset. Exakt hur mycket arbetstid som krävdes är svårt att uppskatta. Alternativ för hur kultur- och fritid kan arrangera evenemang liknande Bjuvskalaset: huvudmannaskap i egen regi i samarbete med förening/-ar upphandlar entreprenör (ställer krav på innehåll) lämnar över till förening att ansvara för evenemanget (t ex Bjuvsfestivalföreningen)

2013-11-20 Sida 10 av 15 bör även ta ställning till hur man vill fördela de 300 000 kr som är budgeterade för större evenemang, liknande Bjuvskalaset. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2013-11-11 - Enkät, Bjuvskalaset - Arbetsutskottet 2013-11-11 64 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen har inget förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att göra samma fördelning av de avsatta 300 000 kr som 2013, med 100 000 kr till att stödja olika arrangemang samt 200 000 kr till Bjuvskalaset. Arbetsutskottet föreslår vidare kultur- och fritidsnämnden att besluta att ge förvaltningen i uppdrag att ansvara för genomförandet av Bjuvskalaset även 2014. Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag s beslut beslutar att göra samma fördelning av de avsatta 300 000 kr som 2013, med 100 000 kr till att stödja olika arrangemang samt 200 000 kr till Bjuvskalaset. beslutar även att ge förvaltningen i uppdrag att ansvara för genomförandet av Bjuvskalaset även 2014. Beslutet expedieras till: Diariet

2013-11-20 Sida 11 av 15 KoF 95 Ekonomisk uppföljning 131031 Dnr KoF 2013.0018 Sammanfattning Det finns fortfarande osäkerhetsfaktorer men inget som talar för att nämnden inte kommer att hålla sin budget. En viss eftersläpning i faktureringen från Helsingborgs stad (bibliotekssamarbetet inom Skåne nordväst) gör att det fortfarande finns en viss osäkerhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-11 Arbetsutskottet 2013-11-11 65 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets föreslår kultur och fritidsnämnden att besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet

2013-11-20 Sida 12 av 15 KoF 96 Kyrkskolans lokaler Dnr KoF 2012.0042 Sammanfattning Enligt de nya bidragsreglerna kommer Kyrkskolans paraplyorganisation inte att vara berättigad till bidrag 2014 då man inte uppfyller kraven. Kostnaderna för att hyra Kyrkskolan uppgår till 345 000 kr/år. Eftersom kostnaderna är så höga ser förvaltningen att det kan bli svårt för föreningen att fortsatt använda sig av Kyrkskolan och dess lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-11-13 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inte förnya kontraktet med Kyrkskolan paraplyorganisation. Förvaltningen föreslår även att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att kontakta de enskilda föreningarna som har verksamheter i Kyrkskolans lokaler och erbjuda dem hjälp att finna andra lokaler för sin verksamhet senast 2014-06-30. Yrkande: Lisbeth Madsen (M), Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till förvaltningens förslag s beslut beslutar att förvaltningen får i uppdrag att inte förnya kontraktet med Kyrkskolan paraplyorganisation. Nämnden ger även förvaltningen i uppdrag att kontakta de enskilda föreningarna som har verksamheter i Kyrkskolans lokaler och erbjuda dem hjälp att finna andra lokaler för sin verksamhet senast 2014-06-30. Beslutet expedieras till: Diariet Kyrkskolans paraplyorganisation Driftenheten

2013-11-20 Sida 13 av 15 KoF 97 Information: Familjekorten Bjuvs friluftsbad sommaren 2013 Bjuvs kommun har erbjudit säsongskort på friluftsbadet, till en kostnad av 50 kr per familj, för barn och ungdomar upp till och med 16 år och som är bosatta i Bjuvs kommun. Under sommaren 2013 har det sålts 392 familjekort a 50 kr. Det har delats ut 218 st kort till barn under 10 år som ej är simkunniga och 401 st kort till barn som är över 10 år och simkunniga. Totalt antal besök under säsongen var 19 796 st. Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut

2013-11-20 Sida 14 av 15 KoF 98 Information: Internbudgeten 2014 Catarina Månsson informerade om att internbudgeten skall beslutas innan årsskiftet samt att en besparing på 340 000 kr måste göras. Olika alternativ på besparingar diskuterades. Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut

2013-11-20 Sida 15 av 15 KoF 99 Information: Kulturella fyrtorn? En rapport på uppdrag av Skåne Nordväst Catarina Månsson informerade i korta drag om rapporten kulturella fyrtorn som gjort på uppdrag av Skåne Nordväst. Huvud frågan i rapporten är om det finns kulturella fyrtorn i nordvästra Skåne? För att bedöma kulturverksamheterna har de utvecklat en ny bedömningsmetod, fyrtornsskalan. Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut