LångvindsBrevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET www.langvind.se Juli 2018 nr.2 Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 22 juli 2018 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2018 Datum: Söndag 22 juli 2018 Tid: Kl. 14.00 Eftersom registreringen tar så lång Plats: tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl. 14.00. Kolhuset, Långvinds bruk Kaffe serveras. Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3-4 Resultat o balansräkn.2017-2020...5 Resultat o balansräkn. Ga2-Ga3...6 Resultat o balansräkn. Ga4-Ga5...7 Utdebiteringsförslag 2019...8 Slutrapport vintervatten/fiber...9 Underhålls- o förnyelseplan...10-11 Sophantering...12 Valberedningens förslag...13 Styrelse och ansvariga...14 Fullmakt...15
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Stämmans behöriga utlysande 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Förslag från styrelsen - diskussionspunkter på stämman Diskussion om Vattenförsörjningen till Långvinds fritidsområde Avfallshanteringen - återrapport fr arbetsgrupp och styrelsens beslut Förslag om avskaffande av Stigombud 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 12. Val av styrelse och styrelseordförande 13. Val av revisorer, jämte suppleanter 16. Fråga om valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 19. Avslutning 2
3
4
Resultat- och balansräkning totalt 2017-2020 Resultat 2017/2018 Balansräkning 2018-06-14 Resultat 2017/2020 Budget Totalt Långvinds Samfällighet Ack Utfall Ack Utfall Budget Budget förslag Konto 2016/2017 2017/2018 2017/2018 2018/2019 2019/2020 Tillgångar UB 20180430 3010 Driftsbidr beb E 1 739760 795234 792960 686760 897020 Tillgångar 3011 Driftsbidr obeb E 1 19800 22000 22000 19800 21500 Lager av varor 0 3013 Driftsbidr beb E 2 99120 118680 115920 101480 131580 Kundfordringar 0 3014 Driftsbidr obeb E2 25650 28000 28500 25200 28000 Inerima fordringar 0 3015 Driftsbidrag E Morath 1254 1254 1254 1254 2090 Summa omsättningstillgångar 0 3020 Intäkt tennis 14650 15630 8000 8000 8000 Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) Ga2 8105003 3030 Intäkt minigolf 6120 10060 4000 4000 4000 Vägar, fiber Etapp1 (ej avskrivet) Ga2 723120 3050 Intäkt båthamn 31000 62000 62000 62000 62000 Vattensystem Etapp2 (ej avskrivet) Ga3 0 3060 Försäljn skog 32949 Vägar, fiber Etapp1 (ej avskrivet) Ga3 473023 3061 Hushållssopavgifter 399089 Maskiner och inventarier (ej avskrivet) Ga4 1429613 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 20280 20391 20280 16950 17000 Båthamn Saltpannan 72597 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 166840 171080 165120 161092 163152 Summa anläggningstillgångar 10803356 3912 Arrende 6265 6397 6100 6200 6400 Summa tillgångar 10803356 3987 Erhållna statliga/komm. bidrag 25435 26111 22000 25000 30800 Skulder 399X Övriga intäkter 6658 11120 Övr. kortfristiga skulder, personalens källskatt 13500 Summa intäkter 1 162 832 1 719 995 1 248 134 1 117 736 1 371 542 Övriga interimsskulder och leverantörsskulder 314521 4011 Kostn för fria driftsbidrag 38000 36000 40000 40000 40000 Kontokredit 2648771 4020 Tenniskostnader 3289 1535 5000 5000 5000 Lån 6312500 4030 Minigolfkostnader 918 3009 4000 4000 4000 Summa skulder 9289292 4060 Skogskostnader 179 24375 0 0 0 Eget kapital 117987 4161 Avgift för Pimsbovägen 18000 18000 18000 18000 18000 Årets resultat 456847 4162 Avgift Snäckenvägen 160702 160702 161000 161300 161300 Fondavsättningar 939230 5162 Renhållning, sophämtning 95335 96049 80000 80000 90000 Summa eget kapital 1514064 5163 Hushållssopkostnader 432755 Summa Skulder och Eget kapital 10803356 5164 Snöröjning, sandning 39000 73750 50000 60000 60000 5171 Vägunderhåll 14150 23897 25000 25000 30000 Ej utnyttjad kreditgräns 51229 5172 Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd 86593 67302 75000 85000 85000 5173 Rep.,underhåll av vattensystem 91002 36577 65000 70000 60000 5174 Rep.,underhåll av båthamn 23987 10232 30000 30000 30000 Förslag till bokslutsdispositioner framgår av redovisningen 5176 Rep.,underhåll övrigt 7425 0 10000 5000 5000 för varje gemensamhetsanläggning (Ga). 5310 Elkostnader 56813 69026 45000 55000 70000 5510 Reparation o underhåll av maskiner 0 0 1000 1000 1000 Totala räntekostnader under året: Summa rörelsens direkta kostnader 635 393 1 053 209 609 000 639 300 659 300 Vattensystem, fiber, vägar Ga2: 102979 7010 Löner 48000 52000 36000 48000 52000 Vattenverk Ga4: 10833 7311 Ersättning styrelsemöten 0 Totalt 113812 7330 Res- bilersättningar 6184 3793 1000 2000 4000 7510 Lagstadg arbetsgiv avgifter 12219 14379 8000 12500 14400 Summa personalkostnader 66 403 70 172 45 000 62 500 70 400 6110 Kontorsmaterial 13395 7831 12000 12000 12000 6150 Trycksaker 2930 2999 5000 3000 3000 6250 Porto 3195 2723 3500 3000 3000 6310 Företagsförsäkringar 11869 14329 14000 14300 15100 6350 Kundförluster 2127-19 0 0 0 6401 Möteskostnader 2520 708 2000 2000 2000 6450 Årsmöteskostnader 15891 15835 15000 15000 15000 6530 Redovisningstjänster,PA o SS 34908 34908 40000 40000 40000 6540 IT-tjänster, web-plats 4362 4443 10000 10000 10000 6570 Bankkostnader 1733 69 1300 500 500 6970 Tidningar,facklitteratur 0 0 500 500 500 6980 Föreningsavgifter 1615 1615 1700 1700 1700 6990 Övriga externa kostnader 34218 33240 30000 33000 33000 Summa externa kostn 128 763 118 681 135 000 135 000 135 800 Summa övriga kostn 195 166 188 853 180 000 197 500 206 200 Summatotala kostn 830 559 1 242 062 789 000 836 800 865 500 8311 Ränteintäkter 0 0 0 7821 Avskrivn byggnader mm 72594 21087 67813 6400 6399 Resultat efter vattenfondavsättningar 259 679 456 846 391 321 274 536 499 643 Resultat före fondavsättningar 817 739 1 013 046 945 121 1 057 646 1 308 343 Fond. nytt vattensystem GA2: 409560 407700 405300 415110 440700 Fond. nytt vattensystemga3: 148500 148500 148500 148500 148500 Fond. Vattenverk GA4: 219500 219500 Totalt fondering GA2,GA3,GA4: 558060 556200 553800 783110 808700 5
Resultat- och balansräkning 2017-2020 Ga2 och Ga3 6 Resultat- och balansräkning per gemensamhetsanläggning 2017/2018 2018-06-14 Ga2 Vägar, grönområden och VA-ledningar inom etapp 1 Ga2 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2017/2018 2017/2018 2018/2019 2019/2020 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. Intäkter Förslag Eget kapital 4534 47463 51997 28466 301X Driftsbidrag 332996 332200 332200 543200 1) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber -296673 120000-546447 -723120 150000 3060 Försäljning av skog 32949 0 0 0 1) 2031 Fondavsättn. vattensystem -7824583 407700-585141 -102979-8105003 0 3912 Arrendeintäkter 5797 5500 5600 5800 2060 Fondavsättn. skog 118368 0 118368 8574 3987 Komm. Och statliga bidrag 26111 22000 25000 26000 Totalt -7998354 575163-1131588 -102979-8657758 187040 3990 Övriga ersättningar 2679 0 0 1) Investeringen har här redovisats med bruttobelopp vilket ger negativt fonderingssaldo för att visa max. lånebehov. S:a Rörelseintäkter 400532 359700 362800 575000 Det verkliga saldot 20180430 är noll. Kostnader Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag 4060 Skogskostnader -24375 0 0 0 Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. 5162 Renhållning, sophämtning -18938-20000 -10000-20000 Eget kapital 51997 28466 80463 6050 5164 Snöröjning, sandning -59000-40000 -48000-48000 1) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber -723120 150000-573120 170000 5171 Vägunderhåll -12719-15000 -10000-15000 1) 2031 Fondavsättn. vattensystem -8105003 415110-100000 -7789893 0 5173 Rep., underhåll av vattensystem 0 0-5000 -5000 2060 Fondavsättn. skog 118368 8574 126942 0 5176 Rep., underhåll övrigt 0 0 0 0 Totalt -8657758 602150 0-100000 -8155608 176050 6310 Företagsförsäkringar -2992-2700 -3000-3300 6990 Övriga externa kostnader -750-2000 0 0 Budget 2019/2020 förslag Förändring Förslag 7790 Utfördelning av centrala kostnader -94718-102500 -110750-102420 Fondering och eget kapital IB 20190501 under året Investering Ränta UB 2020430 bokslutsdisp. 7821 Avskrivningar 0 0 0 0 Eget kapital 80463 6050 86513 11280 S:a kostnader -213492-182200 -186750-193720 1) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber -573120 170000-230000 -633120 370000 Resultat 187040 177500 176050 381280 1) 2031 Fondavsättn. vattensystem -7789893 440700-90000 -7439193 0 Utdeb. Vattenfondering 407700 402150 415110 440700 2060 Fondavsättn. skog 126942 0 126942 0 Totalt -8155608 616750-230000 -90000-7858858 381280 Ga3 Vägar och VA-ledningar inom etapp 2 (Korsholmen) Förslag Ga3 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2017/2018 2017/2018 2018/2019 2019/2020 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. 30XX Driftsbidrag 56954 56004 56954 90690 Eget kapital -17036-14581 -31617 16305 3987 Vägbidrag 4800 1)2022 Fondavsättn. vägar, fiber 105560-578583 -473023 0 S:a Rörelseintäkter 56954 56004 56954 95490 2032 Fondavsättn. vattensystem 544307 148500 692807 0 Kostnader Totalt 632831 133919-578583 0 188167 16305 5164 Snöröjning, sandning -14750-10000 -12000-12000 5171 Vägunderhåll -11178-10000 -15000-15000 Budget 2018/2019 Förändring Förslag 5173 Rep., underhåll av vattensystem 0-15000 -15000-15000 Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. 5176 Rep., underhåll övrigt 0 0 0 0 Eget kapital -31617 16305-15312 8309 7790 Utfördelning av centrala kostnader -8419-6150 -6645-9104 1)2022 Fondavsättn. vägar, fiber -473023 0-473023 0 7821 Avskrivningar -6302-6302 0 0 2032 Fondavsättn. vattensystem 692807 148500 841307 0 S:a kostnader -40649-47452 -48645-51104 Totalt 188167 164805 0 0 352972 8309 Resultat 16305 8552 8309 44386 Utdeb. vattenfondering 148500 148500 148500 148500 Budget 2019/2020 förslag Förändring Förslag Fondering och eget kapital IB 20190501 under året Investering Ränta UB 20200430 bokslutsdisp. Eget kapital -15312 8309-7003 44386 1)2022 Fondavsättn. vägar, fiber -473023-473023 0 2032 Fondavsättn. vattensystem 841307 148500 989807 0 Totalt 352972 156809 0 0 509781 44386
Resultat- och balansräkning 2017-2020 Ga4 och Ga5 Resultaträkning per gemensamhetsanläggning 2017/2018 2018-06-14 Ga4 Vattenverk Förslag Ga4 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2017/2018 2017/2018 2018/2019 2018/2019 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. Intäkter Eget kapital -187117 83626-103491 149616 301X Driftsbidrag etapp1 220338 219400 111000 111300 2023 Fondavsättn. vattenverk 0 0-1412381 -10833-1423214 0 301X Driftsbidrag etapp2 42800 42150 22800 22800 Totalt -187117 83626-1412381 -10833-1526705 149616 391X Arrendeintäkter 600 600 600 600 S:a Rörelseintäkter 263738 262150 134400 134700 Budget 2018/2019 Förändring Förslag Kostnader Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. 5173 Rep., underhåll av vattensystem -36577-50000 -50000-40000 Eget kapital -103491 149616 46125 26635 5310 Elkostnader -39572-25000 -27000-40000 2023 Fondavsättn. vattenverk -1423214 219500-25000 -1228714 7790 Utfördelning av centrala kostnader -31573-22550 -24365-34140 Totalt -1526705 369116 0-25000 -1182589 26635 7821 Avskrivningar -6400-6400 -6400-6399 8400 Räntekostnader Budget 2019/2020 förslag Förändring Förslag S:a kostnader -114122-103950 -107765-120539 Fondering och eget kapital IB 20190501 under året Investering Ränta UB 20200430 bokslutsdisp. Resultat 149616 158200 26635 14161 Eget kapital 46125 26635 72760 14161 Utdebiterad fondering 219500 219500 2023 Fondavsättn. vattenverk -1228714 219500-25000 -1034214 Totalt -1182589 246135 0-25000 -961454 Ga5 Tennisbanor, fotbollsplan, sommarbutik och båthamn Förslag Ga5 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2017/2018 2017/2018 2018/2019 2019/2020 Fondering och eget kapital IB 20170501 under året Investering Ränta UB 20180430 bokslutsdisp. 301X Driftsbidrag etapp1 263900 263360 263360 264020 Eget kapital båthamn 85272 2855 88127 0 301X Driftsbidrag etapp2 48180 47520 48180 48180 Eget kapital Ga5 övrigt 112655 316 112971 3020 Intäkt tennis 15630 8000 8000 8000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 108055 20000 128055 58261 3030 Intäkt minigolf 10060 4000 4000 4000 2064 Fondavsättn. Båthamn 39032 0-111629 -72597 45624 3050 Intäkt båthamn 62000 62000 62000 62000 Totalt 345014 23171-111629 0 256556 103885 3061 Hushållssopavgifter 399089 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 20391 20280 16950 17000 Budget 2018/2019 Förändring Förslag 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 171080 165120 161092 163152 Fondering och eget kapital IB 20180501 under året Investering Ränta UB 20190430 bokslutsdisp. S:a Rörelseintäkter 990330 570280 563582 566352 Eget kapital båthamn 88127 0 88127 0 Kostnader Eget kapital Ga5 övrigt 112971 0 112971 4020 Tenniskostnader -1535-5000 -5000-5000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 128055 58261 186316 31542 4030 Minigolfkostnader -3009-4000 -4000-4000 2064 Fondavsättn. Båthamn -72597 45624-26973 32000 4161 Avgift Pimsbovägen -18000-18000 -18000-18000 Totalt 256556 103885 0 0 360441 63542 4162 Avgift Snäckenvägen -160702-161000 -161300-161300 5162 Renhållning, sophämtning -77111-60000 -70000-70000 Budget 2019/2020 förslag Förändring Förslag 5163 Hushållssopkostnader -432755 Fondering och eget kapital IB 20190501 under året Investering Ränta UB 20200430 bokslutsdisp. 5172 Rep., underhåll av sommarbutik mm -67302-75000 -85000-85000 Eget kapital båthamn 88127 0 88127 0 5174 Rep., underhåll av båthamn -10232-30000 -30000-30000 Eget kapital Ga5 övrigt 112971 0 112971 5176 Rep., underhåll övrigt 0-10000 -5000-5000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 186316 31542 217858 27816 5310 Elkostnader -29454-20000 -28000-30000 2064 Fondavsättn. Båthamn -26973 32000 5027 32000 5510 Rep., underhåll av maskiner 0-1000 -1000-1000 Totalt 360441 63542 0 0 423983 59816 6310 Företagsförsäkringar -2186-2300 0-2300 6990 Övr. externa kostnader 0-8000 -13000-13000 Resultaträkning båthamn: Utfall Budget Budget Budget 7790 Utfördelning av centrala kostnader -75774-73800 -79740-81936 Konto Beskrivning 2017/2018 2017/2018 2018/2019 2019/2020 7821 Avskrivningar -8385-8385 0 0 3050 Intäkter 62000 62000 62000 62000 S:a kostnader -886445-476485 -500040-506536 5174+el Kostnader -16376-30000 -30000-30000 Resultat 103885 93795 63542 59816 Resultat 45624 32000 32000 32000 7
Utdebitering 2019 8 Utdebitering 2019 enligt förslag till årsstämman 2018 och inkomna anmälningar om önskan att få vintervatten exkl. ev. hushållsavfallsavgift. 2018-06-14 Etapp 1 Långvind 9:2-9:341 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vatten- Fondering vägsamf. vägsamf. Totala system vatten- Antal Altrenativ: Ga2 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Sommarv. verk Totalt fastigheter Fastigheter med sommar- och vintervatten efter omförrättning: Bebyggd Fritidsboende Vill ha vinterv. 1800 400 860 412 50 3522 1500 500 5522 165 Bebyggd Fritidsboende Vill ha sommarv. 1800 200 860 412 50 3322 1050 500 4872 55 1) Bebyggd Fast boende Vill ha vinterv. 1800 400 860 1236 50 4346 1500 500 6346 15 Bebyggd Fast boende Vill ha sommarv. 1800 200 860 1236 50 4146 1050 500 5696 4 Obebyggd Vill ha vinterv. 200 100 200 500 1500 500 2500 11 Obebyggd Vill ha sommarv. 200 100 200 500 1050 500 2050 22 272 Fastigheter med vintervatten före omförrättning: 0 Bebyggd Fritidsboende "Gamla" 1800 400 860 412 50 3522 1050 500 5072 23 Bebyggd Fast boende "Gamla" 1800 400 860 1236 50 4346 1050 500 5896 4 Obebyggd "Gamla" 200 100 200 500 1050 500 2050 6 Bebyggda Fritidsboende Rävstigen 200 400 860 412 50 1922 1500 500 3922 18 Obebyggd Rävstigen 200 100 200 500 1500 500 2500 4 Bebyggda Fritidsboende Harstigen 1800 400 860 412 50 3522 0 500 4022 13 68 Totalt antal: 340 1) Av dessa har 4 st "gammalt" vintervatten till tomtgräns men är inte anslutna. Totalt antal vintervatten enl.omförrättning är 191 st. Båtavgifter som tillkommer: 123st x 500kr + 2st x 250kr Fastigheterna 9:62-9:65, 9:71-9:79 (Harstigen) betalar endast driftskostnader tills deras gjorda investeringar i vintervatten är betalda, dvs slipper fondera 1500 kr fram till 2022. Fastigheterna 9:128-9:138 och 9:259-9:269 (Rävstigen) börjar fondera 1500 kr fr o m i år. Etapp 2 Långvind 9:342-9:440 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vatten- Fondering vägsamf. vägsamf. Totala system vatten- Antal Altrenativ: Ga3 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. verk Totalt fastigheter Bebyggd Fritidsboende 1800 400 860 412 50 3522 1500 500 5522 38 Bebyggd Fast boende 1800 400 860 1236 50 4346 1500 500 6346 4 Obebyggd 200 100 200 500 1500 500 2500 57 99 E. Morath 10 10 10 209
Slutrapport för vintervattenprojektet och fiberkanalisering mm Ga2 (exkl. återställande av stigar) Den stora upphandlingen slutfördes 2016-06-23. Tilläggsprojektet (Svensviksvägen, Ljungstigen mm) blev slutfört i december 2017. Total projektkostnad vintervattensystem Total projektkostnad fiber, vägtrummor mm Ersättning fiberstaden mm Totalt netto fiberkanalisering, vägtrummor mm Totalt Ga2 11,24 Mkr 1,31 Mkr -0,23 Mkr 1,08 Mkr 12,32 Mkr Slutrapport för fiberkanalisering Ga3 Projektet blev slutfört i januari 2018 Total projektkostnad Ersättning från fiberstaden Totalt netto fiberkanalisering Ga3 0,672 Mkr -0,094 Mkr 0,578 Mkr Garantitiden är 5 år från slutbesiktning på samtliga entreprenader. 9
Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighetsförening Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen gjort en underhålls- och förnyelseplan, som uppdateras årligen, uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så föreningens medlemmar kan ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Fastigheten Långvind 9:41 ägs av delägarna till GA2 och har ett taxeringsvärde på 2 285 Tkr. Vägar och fiber Fonderade medel per 2018-04-30 var 0 Tkr. Styrelsen föreslår att fondering under kommande år görs med ytterligare 100-150 Tkr/år för att betala av lånade medel för vägreparationerna. Lagningar på Kråknäsvägen prioriteras och asfalteras eller lagas med asfaltkross senast år 2020. Lagning på stigarna görs senare med grus eller asfaltkross. Skogen Styrelsen föreslår att de 118 Tkr som fonderats och det gångna årets överskott om 8,6 Tkr ska används till röjning av sly, upprustning av skogsstigar m.m. under de kommande åren. Vattenledningar Fonderade medel per 2018-04-30 var 0 Tkr. I enlighet med tidigare stämmobeslut och gällande lantmäteriförrättning genomfördes under 2015/2017 anläggning av nya vattenledningar på frostfritt djup. Utdebitering görs i enlighet med tidigare stämmobeslut med 1500 kr per fastighet för de som anslutit sig till vintervatten och 1050 kr för övriga. Detta för att betala av lånade medel för investeringen under 20 år. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Vägar och fiber 2018-04-30 finns 0 Tkr fonderat p g a investering i fiberkanalisering under det gångna året. 474 Tkr för detta har lånats internt från fonderingen för nytt vattenledningssystem. Styrelsen föreslår att den höjning av avgiften för Ga3, som föreslås fr o m 2019/2020 om ca 35 Tkr/år, efter år 2020 används för att betala av detta interna lån. Ingen ytterligare fondering behöver göras då grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr. Vattenledningar Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden för vattenledningar och ventiler är ca 30 år. Per 2018-04-30 fanns 693 Tkr fonderat för vattenledningar. Styrelsen föreslår att fondering görs med 1 500 kr/fastighet och år fortsättningsvis, vilket ska täcka större delen av framtida utbyte av ledningar och underhåll av befintliga ledningar. 10
Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Totalt eget kapital 2018-04-30 för GA4 är minus 103 Tkr och detta underskott övergår i ett plus om 46 Tkr efter årets bokslutsdispositioner. Under de gångna åren har omfattande investeringar gjorts för att förbättra vattenkvalitet och driftsäkerhet. Styrelsen föreslår en fondering om 500 kr per fastighet (gäller alla fastigheter) och år under ca 8 år för att täcka gjorda investeringar i nya borrhål och ny filteranläggning vilka täckts med upplånade medel. Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, avfallshantering, sopor, tennisbanor, bangolf m.m.) Totalt eget kapital 2018-04-30 för GA5 är 88 Tkr för båthamnen och 113 Tkr för övrigt inom Ga5. Fonderade medel uppgår till 0 Tkr för båthamnen pga investering i nytt arrendeavtal med markägaren och 128 Tkr för övrigt inom Ga5. Styrelsen bedömer att det finns ett behov av renovering av strandtoaletterna under år 2018/2019 om ca 125000 kr. Ytterligare underhållsbehov i sommarbutiken och ev. asfaltering av tennisbanorna finns på sikt. Styrelsen föreslår därför att fonderingen för övrigt inom Ga5 under kommande år hålls på en nivå om 50 100 Tkr/år. Styrelsen bedömer att båthamnens fonderade medel och eget kapital inte räcker för kommande investeringar och underhåll av landfästen och bryggmaterial. Därför föreslås att årsavgiften bibehålls på nivån 500 kr/plats för att öka fonderade medel. 11
SOPHANTERINGEN Historik Nuvarande situation vad avser hushållssopor startade med att entreprenören (SUEZ) meddelade att de på grund av att vårt vägnät inte levde upp till arbetsmässigt godkända krav inte längre kunde påräkna hämtning av hushållsavfall i tomtbaserade sopkärl. Kraven är definierade av Avfallsverige och baserar sig på gällande lagstiftning. 2017. Enligt en överenskommelse med Hudiksvalls kommun övergick vi då till en containerbaserad lösning där kostnaden debiterades Långvinds samfällighet. Sopcontainers placerades på fem platser inom samfälligheten. På årsmötet 2017 beslutades att tillsätta en arbetsgrupp på fyra personer som skulle utreda vilka olika möjligheter vi hade att lösa våra problem med hämtning av hushållsavfall. Arbetsgruppen, representanter för Hudiksvalls kommun samt entreprenören (SUEZ) möttes på Långvind och gjorde en genomgång vilka stigar/vägar som skulle kunna byggas om för att leva upp till kraven så att vi skulle kunna få tillgång till tomtbaserade sopkärl igen. Analysen gav vid handen att det krävdes att 16 fastighetsägare (dvs 16 stigar) skulle acceptera att via servitut tillåta att sopbilen skulle kunna få tillgång till en T-korsning där den skulle kunna vända. Utöver detta fanns ett antal stigar som inte skulle kunna byggas om så att de levde upp till kraven. Efter detta möte valde två av medlemmarna i arbetsgruppen att lämna gruppen. Arbetet fortsatte med att kontakta de 16 fastighetsägarna för att få besked om de skulle kunna tänka sig att via servitut ge samfälligheten tillgång till nödvändig del av sin tomt för att skapa vändplats för sopbilen. Servitutet innebar att fastighetsägaren inte skulle kunna parkera eller förvara saker på d en yta som skulle bli vändplan för sopbilen. Enbart en fastighetsägare kunde tänka sig detta varför lösningen förföll. 2018. Diskussioner med Kommunen ledde till att vi inte skulle ha kvar våra containers utan de skulle ersättas av 8 st 2.5 kubikmeters modernare sopkärl. Dessa är nu utplacerad på tre ställen på Långvind. I likhet med 2017 kommer statistik på fyllnadsgrad att registreras för att få kunskap om vilka volymer som vi behöver. Några råd i sammanhanget Vissa av de nya kärlen har luckor även på baksidan vilket gör det lättare att fylla dem. Försök att paketera Era hushållssopor i slutna påsar för att minimera doften särskilt då det är sommarvärme. Matavfall Kommunen kan i dag inte hantera containerbaserad matavfallsinsamling och tillåter oss inte att ha en park med bruna kärl på Kråknäsparkeringen. Övrigt Vi försöker få byta våra containers för plåtförpackningar och plast till mer människovänliga varianter. Till dess, var försiktiga då de är tunga att öppna och vinden kan ta tag i en öppen lucka och skada personen som står i öppningen. Stämman föreslås besluta att godkänna rapporten och ger styrelsen mandat att vid behov, hos Lantmäteriet, initiera en ny förrättning där avfallshantering inkluderas i GA5 12
Långvinds Samfällighetsförening Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och revisorssuppleanter för 2018/2019 Kvarstående i styrelsen på 1 år Anders Kjällman, Rävstigen 10, Sven Sjöberg, f.d. Svanstigen 19 Gösta Strömberg, Rävstigen 3, Jan Evaldsson, Älgstigen 2 Ordförande på 1 år Anders Kjällman, Rävstigen 10 (omval) Omval på 2 år i styrelsen Lisa Holst, Ejderstigen 19, Anders Björkman, Byhedsstigen 15 Per Rosén, Ljungvägen 2, Fredrick Berglund, Falkstigen 6, Mats Ekman, Tjäderstigen 11 Övriga ledamöter på 1 år i styrelsen Britta Schreiber, Ejderstigen 24 (nyval), Eva Lorendahl, Orrstigen 2 (nyval) Revisorer på 1 år Anders Järnkrok, Orrstigen 14 (omval), Jan Linnersand, Ejderstigen 10 (omval) Revisorssuppleanter på 1 år Tommy Karlsson, Älgstigen 3 (omval), Elisabeth Hoeflich, Harstigen 10 (omval) 13
Styrelse och ansvariga Ordförande, webbplats Anders Kjällman Götg. 1, 753 15 Uppsala Adress Långvind: Rävstigen 10 018-59 35 05 (bost.), 072-155 61 49 E-post: a.kjellman@telia.com Vice ordförande, skog Anders Björkman Änga 212, 82595 Enånger Adress Långvind: Byhedsstigen 15 Telefon: 070-2899548 E-post: a.bjorkman53@gmail.com Kassör Sven Sjöberg Storsegelg. 4, 723 56 Västerås 021-49 502 28, 070-591 77 59 E-post: kassoren@langvind.se Sekreterare Lisa Holst Kirunag. 58, 162 68 Vällingby Adress Långvind: Falkstigen 1, 0733-47 24 80, E-post: lisa@holst.se Tord Karlsson Hyacintv. 27, 722 46 Västerås Adress Långvind: Strandstigen 5 021-33 41 90 (bost.) E-post: tord.karlsson@vasteras.se Bangolf Elisabeth Bystedt Tärnstigen 6, 825 96 Enånger 073-088 56 50, E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Gösta Strömberg Långbackav. 91, 804 28 Gävle Adress Långvind: Rävstigen 3. 070-397 47 14 E-post: gosta.stromberg@live.se Jan Evaldsson Guldbaggestigen 4, 125 51 Älvsjö Adress Långvind: Älgstigen 2 072-976 98 64, E-post: jan.evaldsson@gmail.com Per Rosén Skärmarbrinksv. 23, lgh 1201, 121 35 Johanneshov Adress Långvind: Ljungstigen 2 070-649 84 04, E-post: mrberraan@hotmail.com Fredrick Berglund Fjälltäktsv. 9, 824 92 Hudiksvall Adress Långvind:Falkstigen 6 070-285 76 86, E-post: fredrick41@live.se Mats Ekman Tjäderstigen 11, 825 96 Enånger 073-091 12 31, E-post: ekman200@hotmail.com Vatten och avlopp Radiator VVS AB, Leif, 070-246 85 93 eller Tillsyningsmannen för anmälan av ärendet Tillsynsman inkl. sopor, återvinning, renhållning Anders Bystedt Tärnstigen 6, 825 96 Enånger 073-034011038 E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Snöröjning och sandning Anders Bystedt Se tidigare kontaktuppgifter. Svante Backman Tjäderstigen 12, 825 96 Enånger, 070-583 85 69 E-post: backman.langvind@gmail.com Valberedning Ove Nygren sammankallande Tärnv. 14, 824 33 Hudiksvall Adress Långvind: Tjäderstigen 7 0650-105 20 (bost.), 070-324 21 86, E-post: nickanove@hotmail.com Lennart Sundberg, 0650-183 09 (bost,) 070-273 44 50 Carina Ravnsborg, 070-602 53 56 Jorma Saalera, 0650-55 00 18 (bost.), 070-648 84 51 Revisorer Anders Järnkrok Västböle 8089, 821 98 Rengsjö Adress Långvind: Orrstigen 14, 0278-66 56 46 Jan Linnersand Ejderstigen 10, 825 96 Enånger 070-109 86 61, E-post: linnersand@gmail.com Revisorersättare Elisabeth Hoeflich, Tommy Karlsson, 076-807 96 13 Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, 826 30 Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen 5, 070-562 87 30 E-post: byhedefiske@hotmail.com Renhållning strandtoaletter Svante Backman se tidigare kontaktuppgifter Skidspår Långvind - Långvindsbruk Sven Olof Grenedal Fornstigen 12, 925 96 Enånger, 070-647 12 19, Båthamnen i Dragösvikens brygg- och båtklubb Lasse Öberg Adress Långvind: Fornstigen 20, 070-870 26 52 E-post: lasse@pf-managemant.se 12Te Tennis Thomas Westerlund Adress Långvind: Byhedsstigen 11 070-373 35 02, E-post: thomas4033@hotmail.com Båthamn Saltpannan Tomas Eriksson Blåbärsstigen 1, 825 96 Enånger, 070-222 17 04 E-post: tomas.langvind@live.se 14
FULLMAKT Härmed ger jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 22 juli 2018 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Adress: Långvind 9: Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). 15
Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Foto: Inger Backman Butiken är öppen t.o.m. 12 aug Må - lö 11-21 Sö 11-19 0650-820 89 info@sommarbutiken.com Därefter är butiken öppen helgerna 18-19 och 25-26 augusti. www.sommarbutiken.com * Följ oss på Facebook Väl mött till Årsstämman 2018 LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING