INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET. Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 20 juli 2014

Transkript

1 LångvindsBrevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 20 juli 2014 Juni 2014 nr.2 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2014 Datum: Söndag 20 juli 2014 Tid: kl Eftersom registreringen tar så lång tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl Plats: Kolhuset, Långvinds Bruk Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Kaffe serveras Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Resultat o balansräkn Resultat o balansräkn. Ga2-Ga3...5 Resultat o balansräkn. Ga4-Ga5...6 Utdebiteringsföslag Förslag från styrelsen...8 Motioner Underhålls- och förnyelseplan...11 Anslagstavlan...12 Fullmakt...13

2 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Stämmans behöriga utlysande 8. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Rapporter 11. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av revisorer, jämte suppleanter 15. Val av styrelse och styrelseordförande, jämte suppleanter 16. Fråga om valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19. Avslutning 2

3 Verksamhetsberättelse

4 Reultat- och balansräkning Resultat 2013/2014 Balansräkning Resultat 2013/2014 Förslag Totalt Långvinds Samfällighet Ack Utfall Ack Utfall Budget Budget Budget Konto 2012/ / / / /2016 Tillgångar UB Driftsbidr beb E Tillgångar 3011 Driftsbidr obeb E Lager av varor Driftsbidr beb E 1,vinterv Nordbanken plusgiro Driftsbidr beb E Nordbanken fonder och sparkonton Driftsbidr obeb E Innestående Mellanskog Driftsbidrag E Morath Kundfordringar Intäkt tennis Inerima fordringar Intäkt minigolf Summa omsättningstillgångar Intäkt båthamn Sommarbutik, förråd (ej avskrivet) Försäljn skog Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) Driftsbidrag Pimsbovägen Vattensystem Etapp2 (ej avskrivet) Driftsbidrag Snäckenvägen Maskiner och inventarier (ej avskrivet) Arrende Summa anläggningstillgångar Erhållna statliga/komm. bidrag Summa tillgångar X Övriga intäkter Skulder Summa intäkter Övr. kortfristiga skulder, personalens källskatt Kostn för fria driftsbidrag Övriga interimsskulder och leverantörsskulder Tenniskostnader Summa skulder Minigolfkostnader Eget kapital netto, IB Skogskostnader Fondavsättningar, IB Avgift för Pimsbovägen Årets resultat före fondavsättning Avgift Snäckenvägen Investeringar Sommarvatten, påsläpp,tappning Eget kapital brutto, UB Renhållning, sophämtning Summa skulder o. Eget kapital Snöröjning, sandning Vägunderhåll Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd Rep.,underhåll av vattensystem Rep.,underhåll av båthamn Rep.,underhåll övrigt Elkostnader Reparation o underhåll av maskiner Summa rörelsens direkta kostnader Löner Ersättning styrelsemöten Res- bilersättningar Lagstadg arbetsgiv avgifter Summa personalkostnader Kontorsmaterial Trycksaker Fast telefoni Porto Företagsförsäkringar Kundförluster Möteskostnader Årsmöteskostnader Redovisningstjänster,PA o SS IT-tjänster, web-plats Bankkostnader Tidningar,facklitteratur Föreningsavgifter Övriga externa kostnader Summa externa kostn Summa övriga kostn Summatotala kostn Ränteintäkter Ränta på fonderade medel 7821 Avskrivn byggnader Resultat efter vattenfondavsättningar Resultat före fondavsättningar ) Fond. nytt vattensystem GA2: Återbetalning av 2012 års fondering ) Fond. nytt vattensystemga3: Totalt fond. Vattensystem GA2+GA3: Under övriga intäkter, konto 399x, ligger en extraordinär intäkt till Ga2 om kr från Naturvårdsverket OBS! I år har vi gjort en ny presentation av föreningens resultat för att man lättare ska se hur resultat, eget kapital och fonderingar per gemensamhetsanläggning hänger ihop. 4

5 Resultat- och balansräkning Ga2 och Ga3 Resultat- och balansräkning per gemensamhetsanläggning 2013/ Ga2 Vägar, grönområden och VA-ledningar inom etapp 1 Ga2 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/ / / /2016 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Intäkter Eget kapital X Driftsbidrag Fondavsättn. vägar Försäljning av skog Fondavsättn. vattensystem Arrendeintäkter Fondavsättn. skog Komm. Och statliga bidrag Totalt Övriga ersättningar S:a Rörelseintäkter Budget 2014/2015 Förändring Kostnader Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Skogskostnader Eget kapital Sommarvatten, påsläpp, tappning Fondavsättn. vägar Renhållning, sophämtning Fondavsättn. vattensystem Snöröjning, sandning Fondavsättn. skog Vägunderhåll Totalt Rep., underhåll av vattensystem Rep., underhåll övrigt Budget 2015/2016 förslag Förändring 6310 Företagsförsäkringar Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Övriga externa kostnader Eget kapital Utfördelning av centrala kostnader Fondavsättn. vägar Avskrivningar Fondavsättn. vattensystem S:a kostnader Fondavsättn. skog Resultat Totalt Utdeb. Vattenfondering Ga3 Vägar och VA-ledningar inom etapp 2 (Korsholmen) Ga3 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/ / / /2016 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB XX Driftsbidrag Eget kapital S:a Rörelseintäkter Fondavsättn. vägar Kostnader 2032 Fondavsättn. vattensystem Snöröjning, sandning Totalt Vägunderhåll Rep., underhåll av vattensystem Budget 2014/2015 Förändring 5176 Rep., underhåll övrigt Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Utfördelning av centrala kostnader Eget kapital Avskrivningar Fondavsättn. vägar S:a kostnader Fondavsättn. vattensystem Resultat Totalt Utdeb. Vattenfondering Budget 2015/2016 Förändring Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Eget kapital Fondavsättn. vägar Fondavsättn. vattensystem Totalt

6 Resultat- och balansräkning Ga4 och Ga5 Resultaträkning per gemensamhetsanläggning 2013/ Ga4 Vattenverk Ga4 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/ / / /2016 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Intäkter Eget kapital X Driftsbidrag etapp Fondavsättn. vattenverk X Driftsbidrag etapp Totalt S:a Rörelseintäkter Kostnader Budget 2014/2015 Förändring 5173 Rep., underhåll av vattensystem Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Elkostnader Eget kapital Utfördelning av centrala kostnader Fondavsättn. vattenverk Avskrivningar Totalt S:a kostnader Resultat Budget 2015/2016 Förändring Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Eget kapital Fondavsättn. vattenverk Totalt Ga5 Tennisbanor, fotbollsplan, sommarbutik och båthamn Ga5 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/ / / /2016 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB X Driftsbidrag etapp Eget kapital båthamn X Driftsbidrag etapp Eget kapital Ga5 övrigt Intäkt tennis Fondavsättn. Sommarbutik Intäkt minigolf Fondavsättn. Båthamn Intäkt båthamn Totalt Driftsbidrag Pimsbovägen Driftsbidrag Snäckenvägen Budget 2014/2015 Förändring S:a Rörelseintäkter Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Kostnader Eget kapital båthamn Tenniskostnader Eget kapital Ga5 övrigt Minigolfkostnader Fondavsättn. Sommarbutik Avgift Pimsbovägen Fondavsättn. Båthamn Avgift Snäckenvägen Totalt Renhållning, sophämtning Rep., underhåll av sommarbutik mm Budget 2015/2016 Förändring 5174 Rep., underhåll av båthamn Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB Rep., underhåll övrigt Eget kapital båthamn Elkostnader Eget kapital Ga5 övrigt Rep., underhåll av maskiner Fondavsättn. Sommarbutik Fast telefoni Fondavsättn. Båthamn Företagsförsäkringar Totalt Övr. externa kostnader Utfördelning av centrala kostnader Resultaträkning båthamn: Utfall Budget Budget Förslag 7821 Avskrivningar Konto Beskrivning 2013/ / / /2015 S:a kostnader Intäkter Resultat Kostnader Resultat

7 Utdebiteringsförslag Utdebitering 2015 enligt förslag till årsstämman 2014 och inkomna anmälningar om önskan att få vintervatten Etapp 1 Långvind 9:2-9:341 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vattenvägsamf. vägsamf. Totala system Antal Altrenativ: Ga2 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Sommarv. Totalt fastigheter Fastigheter som idag har sommarvatten: Bebyggd Fritidsboende Vill ha vinterv Bebyggd Fritidsboende Vill ha sommarv ) Bebyggd Fast boende Vill ha vinterv Bebyggd Fast boende Vill ha sommarv Obebyggd Vill ha vinterv Obebyggd Vill ha sommarv Fastigheter som idag har vintervatten: 0 Bebyggd Fritidsboende "Gamla" Bebyggd Fast boende "Gamla" Obebyggd "Gamla" Bebyggda Fritidsboende "Nya" Obebyggd "Nya" Totalt antal: 340 1) Av dessa har 4 st "gammalt" vintervatten till tomtgräns men är inte anslutna. Totalt antal som vill ha vintervatten är 148 st. Båtavgifter som tillkommer: 123st x 250kr + 2st x 125kr Fastigheterna 9:62-9:65, 9:71-9:79, 9:128-9:139 och 9:259-9:269 med "nytt" vintervatten betalar endast driftskostnader tills deras gjorda investeringar i vintervatten är betalda, dvs slipper fondera 1500 kr. Etapp 2 Långvind 9:342-9:440 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vattenvägsamf. vägsamf. Totala system Antal Altrenativ: Ga3 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Totalt fastigheter Bebyggd Fritidsboende Bebyggd Fast boende Obebyggd E. Morath

8 Förslag från styrelsen 1. Styrelsens förslag till stadgeändring rörande antal styrelseledamöter Styrelsens arbete har under de senaste åren allt mer kännetecknats av ett lagarbete. Alla ledamöter, ordinarie som suppleanter, har aktivt arbetat inom ramen för styrelsens ansvar och mandat från stämmorna. Suppleanterna har dock formellt inte samma inflytande och rösträtt i styrelsen om man inte ersätter en frånvarande ledamot. Ersättningen till de ordinarie ledamöterna och suppleanterna är också olika. Stadgarna ska återspegla vad som är föreningens verkliga behov och styrelsen föreslår med anledning av detta en ändring av stadgarna så att stämman har möjlighet att välja fler ordinarie ledamöter samt att styrelsen endast består av ordinarie ledamöter. Valperioden föreslås vara oförändrad två år i styrelsen. Förslaget till stadgeändring ska tas av två stämmor innan det gäller. Nuvarande lydelse: 5 STYRELSE säte, sammansättning För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Hudiksvalls kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter och 5 suppleanter Förslag till ny lydelse: 5 STYRELSE säte sammansättning För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Hudiksvalls kommun. Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 12 ledamöter. 2. Styrelsens förslag till nya toaletter De nuvarande gamla strandtoaletterna kräver sommartid ofta tömningar som i sig är ett tungt, kostsamt och otrevligt arbete. Styrelsen föreslår därför att stämman i år tar ett inriktningsbeslut så att styrelsen kan arbeta fram ett mer detaljerat förslag till nästa års stämma samt ansöka om bygglov. Förslaget är att bygga en toalett vid Snäcken med en tank som kan tömmas samt en toalett vid Sommarbutiken som ansluts eventuellt till befintligt tank. Kostnaden beräknas till ca Tkr per toalett beroende på utförande. Möjlighet till att ta betalt utreds. Motion 1 - Långvinds skogspolicy Jag läste den skogspolicy som styrelsen har föreslagit och funnit att den målsättning som styrelsen säkerligen har med denna policy inte kan uppfyllas i nuvarande version. Målsättningen med policyn antas vara att se till att skog och mark underhålls på så sätt att fritidsboende ser och känner närheten till hav. Tillåten röjning av sly nära havet är viktig för att vidmakthålla vy över havet. Dock skriver styrelsen i sin policy att man ska spara småtall och sly med 5 till 8 m mellanrum. Detta korta mellanrum kommer på sikt att innebära att tät skog bildas och utsikten mot havet kraftigt begränsas. Jag önskar att styrelsen tar upp och diskuterar detta igen och ändrar policyn i till 10 till 12 m (vilket man redan har implementerat på Älgstigen), vilket skulle skapa en glesare skog med möjlighet att skymta hav. Med vänlig hälsning Owe Tollbring Styrelsens svar: Skogspolicyn gäller generellt för hela området, inte bara havsnära områden. I policyn står att små tallar bör sparas med ett avstånd av 5-8 meter. Det står också att allt sly får röjas undan. Tanken med att spara små tallar är att när de nått en höjd av ca 5-6 meter kan man på vissa områden göra en gallring och ta bort till exempel älgbetesskadade träd och spara de fina exemplaren. Styrelsen föreslår att stämman fastställer skogspolicyn med detta förtydligande och att små tallar bör sparas med ett avstånd av 5-8 meter. 8

9 Motion 2 - Kommande vintervatten Styrelsen har presenterat entreprenad på vintervattenkostnad till 850 kr per meter. Kostnaden har aldrig redovisats i detalj. Styrelsen ska på årsstämman redovisa vad som ingår i denna summa som; Vilka som tidigare lämnat anbud till denna låga kostnad. Vilken entreprenadform som gäller, totalentreprenad, generalentreprenad eller delad entreprenad eller ingen alls som kanske är på löpande räkning. Garantiåtaganden, vilka parter, ej som i fallet Rävstigen där föreningen gått in som garantipart i det fall fel uppstår på vintervattensystem. Utförande gräva ca 2 meter djupt och vad gör entreprenör av all sten, sprängning, besiktningar av ev fastigheter. Återställande av naturen etc. Alternativ lösning som gräva grunt ex isolerade lådor på ca 0,6 meters djup i befintliga rörgravar för sommarvatten. Mindre skada på naturen. Om kostnaden blir högre, vem är ansvarig för merkostnaden? Styrelsen eller vilka? Se även vilka kostnader det blev i Humlegårds strand när man anlade vintervatten. Väsentlig högre än budgeterad kostnad ovan. Vi har tidigare varit kontakt med Norrhälsinge miljökontor ang EU-direktiv, Havs-och vattenmyndigheten(hav) om kommande krav att hantera avlopp från fastigheter i Långvind. Med ökat nyttjande av boende i området kommer kravet från myndighet att hantera avloppet på ett gemensamt sätt. Myndighet kan inte säga när men det är bara att se vad som händer i många områden i dess närhet med krav på gemensamt avlopp. Men inom en tioårsperiod är detta sannolikt i vårt område enligt miljökontoret om boendet ökar. Det finns även förslag på miljöskatt för enskilda avloppsbrunnar ( kr) från HaV. I samband med entreprenadarbetena rekommenderas därför att en pluggad, blindavloppsledning läggs ned samtidigt för att möta ev kommande krav på avlopp. Vi har även önskemål att få bjuda in en extern föreläsare, Skandinavisk Kommunalteknik (ca 20 minuter) till årsmötet. Skandinavisk Kommunalteknik är en av Sveriges främsta i vatten- och avloppsteknik. Se gärna deras hemsida. Lena och Bengt Eriksson Älgstigen 11, Långvind Styrelsens svar: Styrelsen redovisade på förra årets stämma en kostnad för vintervatten om 1000 kr per meter baserat på tidigare offerter och erfarenheter. Flera entreprenörer har lämnat anbud på anläggning av vintervatten och vilka som deltagit i anbudsgivningen redovisas när upphandlingen avslutats. Entreprenadformen är en utförandeentreprenad och ersättningsformen blir troligtvis en mängdreglering med à-priser. Garantiåtaganden är de normala enligt branschpraxis. Praktiska frågor som bortforsling av massor mm har diskuterats i projektgruppen och förslag finns på frågeställningarna och vissa kommer att lösas tillsammans med den kommande entreprenören. Stämman har gett i uppdrag till styrelsen att handla upp och genomföra anläggning av vintervatten till en fastställd budget och det är fastigheterna i gemensamhetsanläggning 2 (GA2) som ytterst är ansvarig för ev merkostnader. Arbetena planeras att utföras i flera etapper och skulle kostnaden överstiga de budgeterade förlängs den årliga fonderingen. När det gäller avloppsfrågan och därtill hörande tekniska frågor har tidigare års stämmor fått en redovisning genom styrelsen försorg samt att det är projektgruppens uppgift att lösa de tekniska frågorna. Styrelsen föreslår stämman att motionen därmed ska anses som besvarad. 9

10 Motion 3 - Vattenledningarna på Korsholmen och Hjärtstartare Vi föreslår att vi gräver upp ventiler och vattenslang på två ställen och tar dit en expert som bedömer livslängden på ventiler och slang så vi får en riktig fondering. Tills detta är gjort så fonderar vi 300 kr/ år. Broberg, Falk, Vanrop och Tällberg på Laxstigen Sen funderar vi vart hjärtstartaren tog vägen?!. Ett beslut som togs för två år sedan att man skulle köpas in. Styrelsen svar: Fondering för förnyelse av vattensystem Etapp 2 Som det framgår av underhålls- och förnyelseplanen för Långvinds samfällighetsförening så bedömer styrelsen att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är ca år. Vid bedömningen ska hänsyn dels tas till att det finns en sjöledning samt dels till den låga fonderingen som hittills gjorts. Under det gångna verksamhetsåret var det t.ex. ett avbrott på huvudledningen till Korsholmen längs Svensviksvägen. Enbart denna reparation kostade kr, dvs lika mycket som en årsfondering som 1000 kr per fastighet ger. Styrelsen föreslår stämman att fonderingen beslutas enligt budgetförslag under punkt 13 på dagordningen. Hjärtstartare När det gäller hjärtstartaren har sakkunniga i frågan avrått till att införskaffa en hjärtstartare. Om hjärtverksamheten kan återstartas inom tre minuter kan 70% räddas till livet men överlevnaden därefter sjunker snabbt med ca 10% per minut. Vad som också är viktigt i sammanhanget är vanlig hjärtlugnräddning. En hjärtstartare kostar mellan kr, klarar , under +10 laddas batterierna ur vilket innebär att den helst bör förvaras inomhus men vart då? Vid förvaring utomhus ex på sommarbutikens vägg måste den byggas in och skåpet måste ha en värmevakt men då blir det känsligt vid strömavbrott. Den måste ju bara fungera då det behövs. Ett skåp kostar ca 5000 kr exkl moms. Sedan tillkommer värmevakt. Om vi förvarar den utomhus och naturligtvis då i ett olåst skåp, är stöldrisken hög. Inne i butiken blir den bara tillgänglig när sommarbutiken är öppen. Det värsta är om ett hjärtstopp inträffar när butiken är stängd och man inte kommer åt hjärtstartaren. I Sverige sker de flesta hjärtstoppen på torg och systembolag. Nära sommarbutiken finns bad, tennis, minigolf, boule etc men den som drabbas bör då vara nära hjärtstartaren och ha flera människor omkring sig för bästa hjälp. Tiden är det viktigaste. Vid hjärtstopp gäller, larma, hämta hjärtstartare, starta hjärtlungräddning. Ambulansens inställelsetid till Långvind är minst minuter, så ur den synpunkten är en startare bra. Sedan är det praktiska problem, vem byter och kontrollerar batterier och elektroder. Kanske viktigare att de som vistas mycket i Långvind går en utbildning i HLR (hjärt-lungräddning utan hjärtstartare). Detta har räddat livet på många personer. Styrelsen föreslår stämman att inte inköpa en hjärtstartare. 10

11 Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighetsförening Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen gjort en underhålls- och förnyelseplan, som uppdateras årligen, uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så föreningens medlemmar kan ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Vägar: Fonderade medel per var 461 Tkr och styrelsen föreslår att fondering görs fortsättningsvis med Tkr per år så det om ca åtta år finns ca 900 Tkr för lagning av de asfalterade vägarna. Skogen: Styrelsen föreslår att de 117 Tkr som fonderats används de kommande åren till röjning av sly, upprustning av skogsstigar mm. Vattenledningar: I enlighet med tidigare stämmobeslut och gällande lantmäteriförrättning planeras under 2014 och 2015 anläggning av nya vattenledningar på frostfritt djup. Fondering görs i enlighet med tidigare stämmobeslut med 1500 kr per fastighet för de som vill ansluta sig till vintervatten och 1050 kr för övriga. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Vägar: Den finns 105 Tkr fonderat och styrelsen bedömer att ingen ytterligare fondering behövs göras då grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr. Vattenledningar: Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är ca 40 år. Per fanns 235 Tkr fonderat för vattenledningar och styrelsen föreslår att fondering görs med kr/fastighet per år fortsättningsvis som ska täcka framtida utbyte av ledningar samt underhåll av befintliga ledningar. Under året reparerades ledningar för 93 Tkr. Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Totalt eget kapital för GA4 är./. 25 Tkr. Under året har omfattande underhåll och investeringar gjorts för att förbättra driftsäkerheten och arbetsmiljön. Styrelsen föreslår en höjd avgift för att nå ett positivt eget kapital inom två år. Inga ytterligare investeringar planeras de närmaste åren. Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, tennisbanor, bangolf mm) Totalt eget kapital för GA5 är 492 Tkr varav båthamnen disponerar 182 Tkr. Under 2014/2015 har underhåll gjorts på sommarbutiken, bangolfen mm med ca 166 Tkr vilket innebär fonderade medel ianspråktagits till största delen. Styrelsen bedömer att det finns ytterligare underhållsbehov i sommarbutiken samt ett ev behov av investering i nya strandtoaletter på sikt. Styrelsen föreslår därför att fonderingen höjs under budgetåret 2015/2016. Styrelsen bedömer därutöver att underhållsbehovet är ca 100 Tkr om ca 5 år för att asfaltera om en av tennisbanorna samt renovera tennisplanket. Styrelsen bedömer att båthamnens fonderade medel och eget kapital räcker för kommande besiktning, byte av ankarkättingar samt renoveringar av landfästen och därför föreslås årsavgiften ligga kvar på nuvarande nivå. Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening 11

12 ANSLAGSTAVLAN Kalender 2014 ÖPPETTIDER 14/6-17/8 Alla dagar / / Café Bränneriet har öppnat i ny regi Öppettider Ons - lör kl Sön kl Musikkvällar kommer att arr. Caroline hälsar er välkomna! Kontakta oss: info@sommarbutiken.com Välkomna! JULI 2-3 Konstrundepaket, arr. Kungsgården, L-vind 3 Forntidsvandring, Enånger, arr. Kungsgården, L-vind 4-6 Delsbostämman, Delsbo Forngård 5 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl arr. Långvinds Herrgård - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl Bruksvandring, Långvind, kl Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl arr. Långvinds Herrgård 12 - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 -Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl arr. Långvinds Herrgård 13 - Långvindsdagen se annons - Bruksvandring, Långvind, kl Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl Forntidsvandring, Enånger, arr. Kungsgården, L-vind 19 - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl Årsstämma kl Bruksvandring, Långvind, kl Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl arr. Långvinds Herrgård 24 Enångers medeltidskyrka, visning kl Hudikkalaset, Hudiksvalls centrum 26 - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl arr. Långvinds Herrgård 27 - Bruksvandring, Långvind, kl Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl arr. Långvinds Herrgård AUGUSTI 2-3 Konstrundepaket, arr. Kungsgården, L-vind 2 Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl Loppis m. café kl Kungsgården L-vind - Bruksvandring, Långvind, kl Forntidsvandring, arr. Kungsgården, L-vind 9 Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl Kulturarvsdagen Långvinds Herrgård har öppet Se 16 Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind 30 - Lyskväll i Skärgården - Ljusgudstjänst, Långvinds kapell kl SEPTEMBER 5-7 Hälsingemarknad, Hudiksvalls stad 6 Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind 13 Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind 21 Afternoon tea 13-18,Kungsgården L-vind OKTOBER 9 Sista sophämtningen Med reservation för ev. ändringar. Gå gärna in på och 12

13 FULLMAKT Härmed ger jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 20 juli 2014 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Adress: Långvind 9: Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). 13

14 Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Väl mött till Årsstämman 2014 LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING Foto: Gunilla Jansson 14