SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn-, kultur- och t utbildningsnämnden Blad 1 (22)

2019-02-14 Blad 1 (22) Barn-, kulturoch t utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret Strömsund, sammanträdesrum Almen kl. 8.30 15.10 Beslutande Lena Johansson (s), ordförande Ragnar Lif (c) Lars-Åke Knutsson (s) Kristina Blomberg (s) Roger Sannemo (s) Hassan Albitar (c) Eira Roos (c) Marie Åhlstedt (m) Håkan Espmark (m) Hans Elmbjer (sd) Anette Johansson (s), tjänstgörande ersättare Anna Ling Gustavsson (s), tjänstgörande ersättare Susanne Zakariasson (s), tjänstgörande ersättare Utses att justera Ragnar Lif Justeringens Barn- och utbildningsavdelningen, kommunhuset 2019-02-19 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-26 Hans Olof Carlsson Organ Ordförande... Lena Johansson Justerare... Ragnar Lif 2019-02-14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn-, kulturoch utbildningsnämnden Datum då anslag 2019-02-21 Datum då anslag 2019-03-15 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsavdelningen, Strömsund Underskrift... Hans Olof Carlsson

Övriga närvarande Lars Lif (c), ej tjänstgörande ersättare Christer Nordén (sd), ej tjänstgörande ersättare Hans Olof Carlsson, kvalitetsutvecklare och tillförordnad sekreterare, ärendegenomgång och information 11 punkt 3 Lars Thorin, förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen, ärendegenomgång och information 11 punkt 4 Lars-Eric Bergman, kulturoch fritidschef, ärendegenomgång Sara Isaksson, förskolechef, information 11 punkt 2 Britt-Marie Borgström, vid Jamtli öppna förskola, information 11 punkt 2

2019-02-14 2 11 Information 1. Ärendegenomgång. 2. Förskolechef Sara Isaksson och Britt-Marie Borgström från Jämtli i Östersund informerar om utvärderingen av Jamtli öppna förskola i Ström. 3. Kvalitetsutvecklare Hans Olof Carlsson informerar om förvaltningens svar på inkommen skrivelse från Affärsnytt Norr angående dagbarnvårdarna och förskolan Myran i Strömsund. Dnr 2019.29.649 4. Förvaltningschef Lars Thorin informerar om: - Om kommunens kommande budgetberedningen till följd av kommunens rådande ekonomiska läge med ca 25 miljoner i underskott. Det innebär revideringar av de befintliga lagda budgetarna för 2019. 5. Nämndsordförande Lena Johansson informerar om: - Kommunens revisorers granskning av rektors styrning och ledning av grund- och gymnasieskolan dvs. rektors möjlighet att fullgöra sitt pedagogiska uppdrag/ansvar. Detta har utmynnat i en revisionsrapport som PwC gjort. - Att Skolinspektionen under 2019 genomför en regelbunden tillsyn av grundskolan och förskoleklassen i kommunen.

2019-02-14 3 12 Tillägg/ändring i föredragningslistan Följande tillägg görs i föredragningslistan Revidering av Kultur- och Fritidsplanen Ärendet behandlas efter punkt 11 i föredragningslistan.

2019-02-14 4 13 Dnr 2019.09 644 Utvärdering 2018 Jamtli öppna förskola i Ström Förskolechef Sara Isaksson och Britt-Marie Borgström från Jämtli i Östersund informerar om utvärderingen av Jamtli öppna förskola i Ström. Beredning Arbetsutskottet 2/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg och finner bifall till detta. 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden godkänner utvärderingen för 2018. 2. Redovisning av planering/program för 2019 utifrån framtagna förslag önskas till nämndsammanträdet den 25 april. 3. Förvaltningschefen får i uppdrag att kalla chefen för Jamtli samt representant från Hembygdsföreningens styrelse att tillsammans med representant från barn-, kulturoch utbildningsnämnden få tillstånd ett möte i slutet av september för fortsatta diskussioner om eventuell avtalsförlängning efter 2019.

2019-02-14 5 Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden godkänner utvärderingen för 2018. 2. Redovisning av planering/program för 2019 utifrån framtagna förslag önskas till nämndsammanträdet den 25 april. 3. Förvaltningschefen får i uppdrag att kalla chefen för Jamtli samt representant från Hembygdsföreningens styrelse att tillsammans med representant från barn-, kulturoch utbildningsnämnden få tillstånd ett möte i slutet av september för fortsatta diskussioner om eventuell avtalsförlängning efter 2019. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Förskolechef

2019-02-14 6 14 Dnr 2018.77 041 Årsbokslut 2018, barn- kultur- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef Lars Thorin informerar om årsbokslutet för barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen. Bilaga 1 Beredning Arbetsutskottet 3/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden godkänner årsbokslutet för barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen 2018. Arbetsutskottets beslut Barn-, kulturoch utbildningsnämnden godkänner årsbokslutet för barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen 2018. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Ekonomi Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Bokslutsrapport 2018 Bilaga 1 Bku 14 Inkl. kapitalkostnader Budget Barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Intäkter tkr Kostnader tkr Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. -21 895-35 509 13 614 243 900 260 322-16 422-2 808 ÅRETS HÄNDELSER En av de viktigaste händelserna under 2018 är nedläggning av två förskolor, Myrans och Solgårdens förskola för att anpassa verksamheten till det nya antalet barn efter att Migrationsverket flyttade från Strömsund. Vi har också startat upp arbetet med att flytta in hela skolverksamheten i Backe i högstadiets byggnad för att anpassa lokalytor och för att undvika att behöva bygga upp det hus som har problem med bland annat mögel. Under året har vi också inlett ett arbete för att utveckla kunskapsresultaten hos våra elever och även utveckla våra förskolors kvalitet. I det jobbet har vi fokuserat på hur vi utvecklar undervisning och lärande hos våra barn och elever. Under 2018 har vi även utrustat våra skolor med betydligt fler datorer för digitalt lärande. Huvudsakligen har detta finansierats med riktade statsbidrag i form av Likvärdig skola. EKONOMI 2018 generade ett underskott på -2,8 mnkr. I huvudsak beror underskotten på de ökade fastighetskostnader som kom under året. Det beror också på en förskoleverksamhet som har för stor kostym i förhållande till sin budget. En tredje orsak är att vi har för mycket personal i grundskolan i förhållande till den budget som finns. Här finns en problematik att vi måste ge stöd till de elever som behöver det enligt Skollagen medan budgeten har begränsningar i hur mycket pengar som finns. För att minska kostnader i förskolan läggs två förskolor ned 1/7-2019. I skolan ska vi se över personalen som inte är lärare för att se om vi kan minska på kostnaderna. När det gäller åtgärder för att komma i balans så krävs också anpassningar av kommunens lokalytor för att minska på hyreskostnader istället för att spara på personal och verksamhet FRAMTID Utmaningar vi står inför framöver är att digitalisera verksamheten ytterligare. För att kunna göra det så krävs också en stor kompetensutvecklingsinsats för all personal i förskola, skola och fritidshem. Vi har också en stor utmaning att hitta behörig personal i form av förskollärare och lärare i olika åldrar. När vi inte hittar lärare så får vi svårare att upprätthålla en god kvalitet på verksamheten. En tredje stor utmaning är att höja elevernas kunskapsresultat så att fler elever blir behöriga för gymnasiestudier samtidigt som vi måste minska våra kostnader. Intäkter tkr Kostnader tkr Nämnd Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 006 Barn- och utb.nämnd 0 0 0 1 168 930 238 238 0 0 0 1 168 930 Intäkter tkr Kostnader tkr Centrala kostnader Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 510 Centrala kostnader yttre -3 079-5 647 2 568 10 513 11 840-1 327 1 241 610 Centrala kostnader -708-1 113 405 5 514 6 090-576 -171-3 787-6 760 2 973 16 027 17 930 238-1 903 238 1 070 Intäkter tkr Kostnader tkr Fritidshem Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 533 Fritidshem yttre -30-101 71 3 348 3 407-59 12 633 Fritidshem -2 340-2 995 655 14 214 15 487-1 273-618 -2 370-3 096 726 17 562 18 894-1 332 Intäkter tkr Kostnader tkr Förskola Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 522 Förskola yttre verksamhet -465-495 30 18 244 20 504-2 260-2 230 523 Familjecentralen 0 0 0 723 835-112 -112 622 Förskola -4 823-7 326 2 503 49 666 54 828-5 162-2 659-5 288-7 821 2 533 68 633 76 167-7 534-606 -5 001 Utskrivet 2019-02-06 15:50:28 Sida 1 av 2

Intäkter tkr Kostnader tkr Grundskola Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 530 Förskoleklass, yttre 0 0 0 1 768 1 762 6 6 531 Grundskola åk 1-6 yttre 0 0 0 22 523 23 872-1 349-1 349 532 Grundskola åk 7-9 yttre 0 0 0 19 452 21 299-1 847-1 847 534 Förberedelsegrupp yttre 0 0 0 0 8-8 -8 535 Särskola 0-58 58 5 035 4 543 492 550 612 Elevhälsa -473-339 -134 5 216 3 609 1 607 1 472 630 Förskoleklass -336-1 454 1 118 5 610 6 314-704 414 631 Grundskola åk 1-6 -4 251-8 374 4 123 43 793 46 239-2 446 1 676 632 Grundskola åk 7-9 -4 980-6 558 1 578 35 161 36 382-1 221 358 634 Förberedelsegrupp -410-405 -5 1 952 1 728 224 219-10 450-17 188 6 738 140 510 145 756-5 246 1 492 Intäkter tkr Kostnader tkr Projekt Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 511 Projektmedel 0-644 644 0 644-644 0 0-644 644 0 644-644 0 Utskrivet 2019-02-06 15:50:28 Sida 2 av 2

2019-02-14 7 15 Dnr 2018.76 041 Årsbokslut 2018, kulturoch fritidsavdelningen Kultur- och fritidschef Lars-Eric Bergman informerar om årsbokslutet för kulturoch fritidsavdelningen. Bilaga 2 Beredning Arbetsutskottet 4/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden godkänner årsbokslutet för kulturoch fritidsavdelningen 2018. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av det preliminära årsbokslutet för kulturoch fritidsavdelningen 2018. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Bibliotekschef Kultur- och fritidschef Ekonomi Kommunstyrelsen

Bokslutsrapport 2018 Bilaga 2 Bku 15 Inkl. kapitalkostnader Budget Kultur- och fritidsavdelningen Intäkter tkr Kostnader tkr Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. -362-2 397 2 035 18 299 20 474-2 175-140 ÅRETS HÄNDELSER Vi hade en snörik vinter som innebar stora utmaningar för att hålla skidspår i ett gott skick. Vi har ställt i ordning slalombacken Vallberget i Strömsund, bytt ut armaturer, gallrat, servat lift m.m. Även elljusspåret i Gäddede har fått sig en riktig ansiktslyftning. Där har vi gått med grävmaskin för att rensa bort vissa stora stenar, gallrat och lagat belysningen. Biblioteket har under hösten 2018 flyttat in i nya lokaler i Hammerdal, och har därigenom kommit mitt i centrum av Hammerdal. Kulturskolan har haft en uppskattad musikteater under våren, och till jul hade man ett projekt tillsammans med grundskolan i Hoting, som avslutades med en uppskattad show på Folkets Hus i Hoting. Vi har genomfört och stöttat ovanligt många kulturevenemang detta år, och det har varit i hela kommunen. Vi har även genomfört kulturarrangemang på ett antal äldreboenden. EKONOMI Avdelningen visar ett underskott på 140 tkr.(det är mindre än 1 % av budgeten). Detta beror på ökande kostnader på fritidsanläggningar efter restaurering av elljusspår, Vallberget m.m. Bokslutet visar också överskott på Kulturskola och Bibliotek, detta beror bl a på lägre personalkostnader. FRAMTID Vi har för avsikt att fortsätta genomlysa våra bidragssystem, för att få ännu mera rättvisa bidrag. Vi kommer även fortsätta att försöka få föreningar att sköta våra anläggningar med hjälp av avtal. Kulturskolan har för avsikt att fortsätta sin samverkan med grundskolan. Biblioteket kommer att göra en ansiktslyftning av biblioteksfilialerna och köpa in en ny mindre bokbuss. Detta med pengar man erhållit från Kulturrådet. Vi vill fortsätta att vara grädde på moset som gör att folk vill flytta till vår kommun, för att vi har ett rikt kultur och fritidsutbud. Intäkter tkr Kostnader tkr Administration Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 194 Administration -24-16 -8 2 336 2 315 21 13-24 -16-8 2 336 2 315 Intäkter tkr Kostnader tkr Kultur Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 400 Allmänkulturell vht. 0-16 16 357 472-115 -99 402 Stöd till studieförbund 0 0 0 625 625 0 0 410 Bibliotek -30-159 129 5 501 5 292 209 338 420 Kulturskola 0 0 0 5 060 4 723 337 337-30 -175 145 11 543 11 111 Intäkter tkr Kostnader tkr Fritid Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 430 Stöd till allm fritidsvht. 0 0 0 1 990 1 909 81 81 440 Frilufts- och fritidsanl. -30-200 170 1 186 2 294-1 108-938 450 Fritidsgårdar -278-559 281 1 244 1 445-201 80-308 -760 452 4 420 5 649 21 432-1 229 Intäkter tkr Kostnader tkr Projekt Budget Redov. Avvik. Budget Redov. Avvik. Resultat. 449 Projektmedel 0-1 446 1 446 0 1 399-1 399 47 0-1 446 1 446 0 1 399-1 399 13 576-777 47 Utskrivet 2019-02-06 15:49:45 Sida 1 av 1

2019-02-14 8 16 Dnr 2018.202 600 Redovisning SKA förskolan Utveckling och lärande samt Barn i behov av särskilt stöd Denna modell för det systematiska kvalitetsarbetet infördes på huvudmannanivå i Strömsunds kommun hösten 2016 utifrån ett föreläggande från Skolinspektionen våren 2016. Föreläggandet handlade om att huvudmannen inte tar tillvara på och synliggör enheternas kvalitetsarbete. För att avhjälpa bristerna har huvudmannen inlett ett förändringarbete som handlar om att kommunen inför Strömsundsmodellen, en kontinuerlig uppföljning av lärande och kunskaper, normer och värden, barn/elevinflytande mm via intervjuer, skriftliga rapporter och dialog mellan rektorerna/förskolecheferna och huvudmannen (skolchef, nämndens arbetsutskott och kvalitetsutvecklare). Till denna redovisning har de olika förskolechefsområdena skicka in skriftliga rapporter gällande utveckling och lärande samt barn i behov av särskilt stöd, som förvaltningen sammanställt på huvudmannanivå. Beredning Arbetsutskottet 5/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg och finner bifall till detta. 1. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Vid nästa års redovisning önskas en konkret beskrivning av vad de föreslagna åtgärderna lett fram till dvs. resultatet av åtgärderna.

2019-02-14 9 Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Vid nästa års redovisning önskas en konkret beskrivning av vad de föreslagna åtgärderna lett fram till dvs. resultatet av åtgärderna. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Samtliga förskolechefer

2019-02-14 10 17 Dnr 2018.202 600 Redovisning SKA skolan barn med särskilda behov samt elevhälsan Denna modell för det systematiska kvalitetsarbetet infördes på huvudmannanivå i Strömsunds kommun hösten 2016 utifrån ett föreläggande från Skolinspektionen våren 2016. Föreläggandet handlade om att huvudmannen inte tar tillvara på och synliggör enheternas kvalitetsarbete. För att avhjälpa bristerna har huvudmannen inlett ett förändringarbete som handlar om att kommunen inför Strömsundsmodellen, en kontinuerlig uppföljning av lärande och kunskaper, normer och värden, barn/elevinflytande mm via intervjuer, skriftliga rapporter och dialog mellan rektorerna/förskolecheferna och huvudmannen (skolchef, nämndens arbetsutskott och kvalitetsutvecklare). Till denna redovisning har de olika förskolechefsområdena skicka in skriftliga rapporter gällande utveckling och lärande samt barn i behov av särskilt stöd, som förvaltningen sammanställt på huvudmannanivå. Förvaltningen har kommit in med ett reviderat underlag. Bilaga 3 Beredning Arbetsutskottet 6/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg och finner bifall till detta. 1. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Vid nästa års redovisning önskas en konkret beskrivning av vad de föreslagna åtgärderna gett för resultat.

2019-02-14 11 Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut 1. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Vid nästa års redovisning önskas en konkret beskrivning av vad de föreslagna åtgärderna gett för resultat. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Samtliga rektorer

Bilaga 3 Bku 17 Barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen 2019-02-14 FEBRUARI 2019 Grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet Huvudmannens sammanställning till BKU Läsår: 18/19 SÄRSKILT STÖD och ELEVHÄLSAN Lgr 11: 2.2 Riktlinjer (alla som ), 2.5 punkt 3, 2.8 punkt 3 och 5 RESULTAT Uppföljning av förra årets åtgärder gällande Särskilt stöd och elevhälsan Sommarskola för elever i åk 8 och 9 anordnades under sommarlovets två första veckor 2018. Den var förlagd till Hjalmar Strömerskolan och planerades i samarbete med gymnasieskolans ledning. Ca 30 elever deltog och 9 elever i åk 9 fick ytterligare 10 godkända betyg. Erbjudande om sommarskola är numera obligatoriskt. Planeringen för 2019 är pausad i väntan på Skolverkets nya direktiv som kommer i mars. Möjligheten att få studiehandledning på somaliska via fjärrundervisning har inte undersökts. Fortbildningsinsatsen Specialpedagogik för lärande alternativt SPSM s utbildningspaket om Neuropsykiatriska funktionshinder, NPF, genomförs 2018/19 med all personal, på fem skolor. Syftet är att stärka den allmänna kompetensen på området. I dagsläget är det bara Hoting och Fjällsjö som har egen specialpedagog i verksamheten. I övriga områden saknas den kompetensen, alt. är personalen sjukskriven eller föräldraledig. Frostviken får stöd av specialpedagog på distans när elevhälsoteamet har sina träffar. Bredgårdsskolan annonserar efter specialpedagog och har också lärare som fortbildar sig till det. Våra kuratorer har varit helt eller delvis sjukskrivna i perioder under 2018. I Hotings ro och på Fjällsjöskolan har man lyckats förstärka med vikarier. Ett stort och viktigt utvecklingsarbete genom Samverkan för bästa skola har satts igång i kommunen när det gäller elevhälsans inre arbete. Detta dels för att upprätthålla lagkravet på elevhälsans arbete samt att göra arbetet likvärdigt inom alla skolområden. En central elevhälsoplan har arbetats fram och antagits av nämnden (BKU oktober 2018 89) Den gäller från 1 jan 2019. Lokala planer tas nu fram ute på skolorna med stöd av processledaren. En föreläsning om förebyggande och hälsofrämjande elevhälsa genomfördes för all personal inom grundskolan i augusti 2018.

ANALYS Avsaknaden av specialpedagoger i verksamheten påverkar utredningar och upprättande av åtgärdsprogram. På flera skolor arbetar man aktivt med att utveckla de extra anpassningarna för att minska behovet av särskilt stöd och därmed åtgärdsprogram. Många elever har ett stort behov av samtal med kuratorer och skolsköterskor. De finns dock inte till hands alla dagar och de saknas helt ibland. I och med de vakanser som varit under 2018 finns ett uppdämt behov på flera ställen. Det leder till en ökad arbetsbörda för lärarna, som inte alltid har rätt kompetens för att hantera elevernas problem. BESLUT OM FORTSATTA ELLER ÄNDRADE ÅTGÄRDER Fortbildningsinsatsen Specialpedagogik för lärande alternativt SPSM s utbildningspaket om Neuropsykiatriska funktionshinder, NPF, genomförs 2018/19 med all personal, på fem skolor. Reviderade uppgifter om särskilt stöd (rapporterades till SCB i oktober) Åtgärdsprogram Särskilt stöd, enskild undervisning Särskilt stöd, anpassad studiegång Särskilt stöd, särskild undervisningsgrupp Studiehandledning på modersmål Huvudmannen 92 87 35 16 80 totalt Bredgårds skola 3 3 4 Centralskolan 8 21 4 11 Fjällsjöskolan 9 19 5 3 18 Frostviksskolan 10 6 2 1 Grevåkerskolan 8 1 1 19 Hedenvindskolan 30 9 25 3 7 Jormvattnets skola 1 Kyrktåsjö skola 3 10 4 Vattudalsskolan 20 18 1 7 16 KOMMENTAR Hur bedömer ni behovet av särskilt stöd inför nästa läsår - även i kommande elevgrupper? BESKRIVNING Behovet av särskilt stöd ökar inför nästa läsår, enligt rektorerna. De lyfter olika orsaker - fler elever med utåtagerande beteende, svårare och mer utmanande problematik (olika NPF-varianter, ovanliga sjukdomar och syndrom), ökad psykisk ohälsa samt fler yngre elever med stödbehov. Man efterlyser fler speciallärare och specialpedagoger men också socionomer och socialpedagoger, dels för att stötta eleverna - både socialt och i undervisningen - men också för att göra kartläggningar och handleda personal. Ibland behöver man dela på en stor elevgrupp, vilket kräver både mer personal och fler lokaler.

Under läsåret 18/19 har ytterligare tre elever skrivits in i särskolan (totalt antal 9). Fler elever väntar på psykologutredning gällande intellektuell funktionsnedsättning. ANALYS Inför de stora stödbehoven känner rektorerna en stor frustration. Skollagen som säger att alla elever ska få det stöd de behöver ställs mot en stram och krympande budget. Tillräckligt med stöd i tidiga år är viktigt i alla verksamheter. Många elever med särskilda behov vistas på fritidshemmen. Det betyder att fritidspersonalen behöver kunna stötta eleverna på ett bra sätt. Kommunen fortsätter söka statsbidrag för att bekosta en del av den läxhjälp som erbjuds på håltimmar eller efter skoldagen. BESLUT OM ÅTGÄRDER En fortbildningsdag för fritidspersonalen, Särskilda behov på fritidshem, är beställd till 19 juni. Vilka tecken kan ni se på att skolan arbetar mot en mer hälsofrämjande och förebyggande elevhälsa? BESKRIVNING Fjolårets SBS-insats har lett till nya kunskaper samt insikten om att elevhälsan är allas ansvar. Arbetet med en lokal elevhälsoplan pågår nu på alla enheter, i arbetslagen, med stöd av elevhälsans processledare. Diskussioner förs om vad respektive enhet behöver förbättra. Ett exempel är att klasskonferenserna börjar handla mer om gruppens styrkor och utvecklingsområden än om enskilda elevers prestationer. Arbetet med att hitta och sätta in rätt anpassningar för eleverna, och som gynnar hela gruppen, utvecklas hela tiden. Ett fokusområde i den centrala planen är arbetet för ökad närvaro. En genomgång av statistiken i Skola 24 för höstterminen visade att ca 50 elever haft frånvaro över 20 %, 15 av dessa över 30 %. Man kan se att mycket görs ute på skolorna för att främja elevernas hälsa - ex. vis gruppstärkande aktiviteter, pulspass, olika former av elevsamtal och övningar, hälsoteman, servering av frukost (till självkostnadspris) - men också att avsaknaden av vissa funktioner försvårar sådana insatser. ANALYS Elevhälsoteamen arbetar fortfarande mest med akuta ärenden. Ett utökat samarbete mellan elevhälsans personal och pedagogerna behövs och det som ska problematiseras och utvecklas är lärmiljön och undervisningen. Att anpassa undervisningen till alla elever är ett exempel på förebyggande elevhälsa. Det stärker elevens självkänsla när hen får lyckas. Ett annat exempel är välfungerande överlämningar mellan lärare och mellan stadierna. Ett arbete pågår med att utveckla överlämningarna mellan förskolaförskoleklass och vidare upp genom grundskolan samt till gymnasiet. Fjällsjöskolans SBS-insats med pulshöjande aktiviteter leder till bättre koncentrationsförmåga, enligt skolans rektor. Kommande utvärdering av insatsen kommer att spridas till övriga skolor.

BESLUT OM ÅTGÄRDER Den centrala elevhälsoplanen implementeras och lokala planer upprättas under läsåret 18/19. BESKRIVNING Hur ser det ut med den psykiska hälsan? Skolsköterskorna i Jämtlands län har hälsosamtal med alla elever i förskoleklass, åk 4 och åk 7. Dessa sammanställs på regionnivå. Följande är ett klipp ur länsrapporten från 17/18. Forskning visar att ungdomar som upplever sig ha dålig hälsa i högre utsträckning även rapporterar lägre allmänt välbefinnande, sämre skolprestationer och större svårigheter att få vänner, jämfört med ungdomar som upplever sig ha bra hälsa.* I förskoleklass har andelen elever med god självskattad hälsa varit på samma nivå, ca 95 %, från år 2011-2012 till 2015-2016. Från läsår 2016-2017 ligger andelen elever i förskoleklass med god självskattad hälsa på ca 90 %. (Strömsund 92 % 17/18). I åk 4 och åk 7 har andelen pojkar som uppskattar sin hälsa som god varit ca 95 % under perioden 2011-2018. För flickor i åk 4 har andelen varit på samma nivå och inte tenderat till att varken öka eller minska över tid. Andelen flickor i åk 7 som upplever sin hälsa som god har dock minskat över tid från 88 % under läsåret 2011-2012 till 80 % under läsåret 2017-2018. (Strömsunds åk 7 - flickor 75 % och pojkar 98 % 17/18). ANALYS Bidragande orsaker till psykisk ohälsa som skolan kan påverka - kan vara kränkningar (även i sociala medier), frånvaro av vuxna att prata med, bristande studiero och höga prestationskrav. En av de viktigaste förutsättningarna för att elever ska må bra och prestera är, enligt forskningen, goda relationer. Närvarande vuxna, som har goda relationer med eleverna, samt bra rutiner för elevhälsoteamen leder till att elevernas behov kan uppmärksammas tidigare och åtgärder sättas in. Tydlig struktur och tydliga förväntningar främjar också måendet, genom att minska stressen. BESLUT OM ÅTGÄRDER Strategiska träffar för elevhälsans personal planeras, tre gångar per läsår, ledda av blivande elevhälsochef och med olika teman som ex. vis psykisk hälsa. Sammanställt av Gudrun Andreasson, kvalitetsutvecklare.

2019-02-14 12 18 Dnr 2019.24 606 Betygsresultat ht-18 Redovisningarna av betygsresultat har inkommit från förvaltningen. Beredning Arbetsutskottet 7/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med följande tillägg: Finns förslag på åtgärder/insatser som behövs för att förbättra resultaten under vårterminen och hur ser dessa ut och vilka effekter väntas uppnås. Återkoppling till arbetsutskottet den 4 april. Hans Elmbjer (sd) föreslår att man även redovisar vilka insatser som görs för att förbättra pojkarnas resultat. Ordförande ställer proposition på Hans Elmbjers (sd) yrkande och finner bifall till detta. Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Finns förslag på åtgärder/insatser som behövs för att förbättra resultaten under vårterminen och hur ser dessa ut och vilka effekter väntas uppnås. Redovisning över vilka insatser som görs för att förbättra pojkarnas resultat. Återkoppling till arbetsutskottet den 4 april. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Samtliga rektorer

2019-02-14 13 19 Dnr 2019.13 600 Redovisningar synpunkter och klagomål Sedan föregående redovisning i barn-, kulturoch utbildningsnämnden 190117 6 har det inkommit två ärenden enligt synpunkts- och klagomålshantering och inget ärende enligt rutin mot kränkande behandling (Skollagen 2010:800, 6 kap. 10 ). Förvaltningen informerar om dessa ärenden. Beredning Arbetsutskottet 8/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen

2019-02-14 14 20 Dnr 2018.77 041 Uppföljning inriktningsmål och effektmål 2018 för barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Redovisning av decembers uppföljning av inriktningsmålen för 2018 gällande barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen. Beredning Arbetsutskottet 9/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Nya inriktningsmål och effektmål kommer att tas fram. Presenteras till arbetsutskottet i juni 2019. Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Nya inriktningsmål och effektmål kommer att tas fram. Presenteras till arbetsutskottet i juni 2019. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen

2019-02-14 15 21 Dnr 2018.77 041 Uppföljning inriktningsmål och effektmål 2018 för kulturoch fritidsavdelningen Redovisning av decembers uppföljning av inriktningsmålen för 2018 gällande kulturoch fritidsavdelningen. Beredning Arbetsutskottet 10/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta. 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Nämnden uppdrar till kulturoch fritidschefen att komma med förslag för att förbättra måluppfyllelsen vad gäller att öka ungdomars deltagande i föreningslivet. Presenteras till arbetsutskottet den 4 april 2019. Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut 1. Barn- kulturoch utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Nämnden uppdrar till kulturoch fritidschefen att komma med förslag för att förbättra måluppfyllelsen vad gäller att öka ungdomars deltagande i föreningslivet. Presenteras till arbetsutskottet den 4 april 2019. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn-, kulturoch utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidschef Kommunstyrelsen

2019-02-14 16 22 Dnr 2019.02 805 Ansökan om bidrag från Konstforum Galleri katten Strömsunds Konstforum ansöker om ett drift- och verksamhetsbidrag till Galleri Katten för verksamhetsåret 2019. År 2018 erhöll Galleri Katten ett bidrag på 80 000 kronor i drift- och verksamhetsbidrag. 2019 ansöker man om ett totalt bidrag på 85 000 kronor. Förslag till beslut och motivering Utifrån att vi har ett tuffare ekonomiskt läge i kommunen. Så anser vi att bidraget till Galleri Katten inte kan beviljas med 85 000 kronor. Och eftersom Kulturskolan har en del av sin bildundervisning där så betalar även vi hyra för den verksamheten. Förslag till beslut: Galleri Katten erhåller ett driftsbidrag på och verksamhetsbidrag på 55 000 kronor för 2019. Samt hyra för kulturskolans verksamhet 25 000 kronor. Totalt 80 000 kronor. Beredning Arbetsutskottet 11/2019 Yrkande Håkan Espmark (m) vill ha med följande tillägg: Motivet till beslutet är att man bedriver verksamhet för barn och ungdom. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med Håkans Espmarks (m) tilläggsyrkande och finner bifall till detta.

2019-02-14 17 Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut Galleri Katten erhåller ett driftsbidrag på och verksamhetsbidrag på 55 000 kronor för 2019. Samt hyra för kulturskolans verksamhet 25 000 kronor. Totalt 80 000 kronor. Motivet till beslutet är att man bedriver verksamhet för barn och ungdom. Beslutsexpediering Kultur- och fritidschef

2019-02-14 18 23 Dnr 2019.20 805 Anläggningsbidrag utom norm 2019 Vissa anläggningstyper finns inte prissatta i vårt nya bidragssystem utan ska beslutas av nämnden. Här följer de som det gäller för 2019 (2018 års bidrag inom parantes). En komplettering kommit in. Bilaga 4 Diverse gymanläggningar. 3 000:-/st (3 000 :-/st) Blåsjöns slalomklubb slalombacke 3 500 meter 75 000:- (Ny 2019) Fjällsjö alpina slalombacke 998 meter 75 000 :-(90 000 :-) Norråkers IF Hundsportanläggning 40 km 4 000:- (Ny 2019) Hammerdals IF BMX bana 3 000: - (3 000:-) Norråkers IF Gymnastiksal 35 000:- (35 000 :-) Fyrås ungdomsförening slalombacke 300 meter 35 000:- (40 000:-) Förslag till beslut och motivering Förslag till beslut: Att BKU au beslutar att föreslagna bidrag delas ut utöver norm. Beredning Arbetsutskottet 12/2019 Yrkande Ordföranden föreslår att då de underlag som efterfrågas i arbetsutskottet den 24 januari har kompletterats och utifrån kompletterad information beslutar nämnden enligt arbetsutskottets förslag med tillägg och finner bifall till detta. Barn-, kulturoch utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget men trycker på att motivet för bidrag är att man bedriver verksamhet för barn och ungdom.

2019-02-14 19 Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut Barn-, kulturoch utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget men trycker på att motivet för bidrag är att man bedriver verksamhet för barn och ungdom. Beslutsexpediering Kultur- och fritidschef

Kultur- och Fritidsavdelningen 2019-02-14 1 (1) Bilaga 4 Bku 23 Kompletteringar till BKU 14 februari. Avseende 12 BKU au. Ärenden handlar om anläggningsbidrag utom norm. Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget men vill ha kompletterande underlag kring detta: Till barn-, kulturoch utbildningsnämnden den 14 februari önskas en redovisning för vilka verksamheter som bedrivs och i vilken omfattning dessa nyttjas och vilka gym som erhåller bidrag. Gym anläggningar som sökt anläggningsbidrag är Hotings IF och Gäddede SK. Blåsjöns slalomklubb, Fjällsjö alpina och Fyrås ungdomsförening bedriver alla utförsåkningsanläggningar i olika stora backar. Samtliga har öppet på helgerna och lov, och vissa har även öppet någon kväll i veckan. Norråkers IF Hundsportanläggning. Är ett 40 km långt pistat spår som används för både träning med hundspann, och skidåkare. Norråkers IF Gymnastiksal. Användandet av denna är enligt följande: Måndag och torsdag kväll - Bordtennis Onsdag em/kväll Barngympa Fredag em Herrklubben pensionärer som bastar. Gymmet i byggnaden är öppet i princip dygnet runt för alla. Strömsund 20190214 Lars-Eric Bergman Kultur- och Fritidschef

2019-02-14 20 24 Dnr 2019.31 600 Revidering av kulturoch fritidsplan Den nu gällande kulturoch fritidsplanen går ut 2019. Den ska därför revideras detta år, för att börja gälla från 2020. Eftersom denna plan ska antas av både barn-, kulturoch utbildningsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är det viktigt att man redan i början av året kan påbörja arbetet med att revidera planen. Detta för att den ska kunna hanteras av nämnden tidigt i höst. Förslag till beslut och motivering Barn-, kulturoch utbildningsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsavdelningen att revidera nuvarande kulturoch fritidsplan 2017-2019. För att komma med förslag på en reviderad som ska gälla 2020-2022. Förslag på den reviderade ska hanteras av BKU au i september 2019. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och finner bifall till detta. Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut Barn-, kulturoch utbildningsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsavdelningen att revidera nuvarande kulturoch fritidsplan 2017-2019. För att komma med förslag på en reviderad som ska gälla 2020-2022. Förslag på den reviderade ska hanteras av BKU au i september 2019. Beslutsexpediering Kultur- och fritidschef

2019-02-14 21 25 Delgivningar 1. Arbetsutskottets protokoll 1-12. 2. Uppföljning av Barn-, kulturoch utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro januari december 2018. Dnr 2019.27.600 3. Förvaltningens svar på inkommen skrivelse angående Solgården i Hoting. Dnr 2019.18.649 Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns.

2019-02-14 22 26 Delegationsbeslut 1. Kultursamordnarens beviljande av bidrag till kulturarrangemang. (Nr 1-2 2019) Barn-, kulturoch utbildningsnämndens beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns.