S ame, d-!t tggt Samerugge Samiediggie Saemiedigkie COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018:1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturlavdegoddi Giron/Kiruna Coahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum 2018-01-09-10
Baiki ja aigi/ Plats och datum Mearrideaddjit/ Beslutande Giron/Kiruna 2018-01-09, 08.30-17.00 2018-01-10, 08.30-15.00 Ingrid Inga, 1-12 Nils Johan Labba, 1-12 Louise Skerk, 1-12, utom 7.2.6 Veronika Håkansson, 1-12, utom 7.2.6 Marina Nilsson Ederlöv, 1-12 Ieza oassevaldit/ Övriga deltagande Marie-Louise Allas, avdelningschef, 9-12, utom 9.1, 8, 10.5-6 Susanna Lärstrand Unga, vik. kulturhandläggare, 1-12 Kristina Nutti Pilflykt, vik kulturhandläggare, 1-9, utom 9.3-4, 8 Anna Mämmi, kulturhandläggare 9.3-4, 8, 10-12 Mats Rohdin, Kungliga bilioteket, 9.1 Ragnhild Nilsson, Stockholms universitet, 9.1 Paragråfat/Paragrafer 1-12 Vuollaicallosat/ Ca.lli/ sekreterare Underskrifter Darkkisteaddji/ Justerare Sagadoalli/ Mötesordförande ~~~ Susanna Lärstrand Unga, 1-12 (!t~ UlL t:k!f Marina Nilsson Ederlöv, 1-12 ~ Ingri~ Justerarens sign. 2 (15)
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag! Organa/ Organ Coahkkinbeaivemearri/ Mötesdatum Ilmmuhanbeaivi/ Anslagsdatum Beavdegirjji vurkensadji/ Protokollets förvaring Vuollåicala/ Underskrift Darkkristus lea dieilihuvvon almmuhantrivvalis. Sametingets kulturnämnd/ Såmedikki kulturlavdegoddi.11j0- Jj 1-()s-. D(/-1.\... w........ Såmedikki hålddahus, Giron/ Sametingets kansli, Kiruna ea u....... Justerarens sign. O J 3 (15)
l Mötets öppnande s ordförande hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning beslutar fastställa dagordningen enligt följande: l Mötets öppnande 2 Dagordning 3 V al av justerare 4 Föregående protokoll 5 Ekonorni 6 Bidrag till samisk kultur 7 Bidrag till samiska organisationer 8 Avslag 9 Övriga frågor 10 För kännedom 11 Nästa möte 12 Mötets avslutning 3 Val av justerare beslutar välja Marina Nilsson Ederlöv tillsammans med ordförande justera protokollet. 4 Föregående protokoll beslutar ärendet utgår då föregående protokoll ej färdigjusterat 5 Ekonomi Sametinget har tilldelats 17 878 tkr i regleringsbrevet till ap. 5 Bidrag till samisk kultur för 2018. Samefondens styrelse har beviljat 5 500 tkr för 2018. Samefondsmedel som inte fördelas under året ska återbetalas och användningen av beviljade medel ska återredovisas. Justerarens sign. JJ 4 (15)
s beslutar ramen för verksamhetsbidrag till sameföreningar är 700 000 kr. med hävnisning till vad som anges i Regleringsbrevet p 3 om uppdrag angående Samiskt kulturarv. Uppdraget ska även inbegripa det immaterialla kulturarvet. lägga informationen till handlingarna 6 Bidrag till samisk kultur 6.1 Bidrag till projekt från samefonden beslutar bevilja l. Stiftelsen Samefolket (4.3.2-2017-1491) 40 000 kr Samefolket Forum Östersund: Hur kan media berätta om samer? Paragrafen justeras omedelbart. I enlighet med Sametingslagen (1992: 1433, 2 kap. 7 ) kan kulturnämndens beslut inte överklagas. Bidrag till 6.1.1 utbetalas från samefondsmedel och ska rekvireras inom en månad från dag för meddelande om beslut. Bidrag som inte rekvireras i föreskriven ordning förfaller. Rekvisitionen görs på blankett som tillhandahålls via Sametingets hemsida. Övriga villkor, redovisning och återkrav Se under Villkor for projektbidrag längst bak i protokollet. 7 Bidrag till samiska organisationer beslutar sameföreningarna undantas från Sametingets krav på jämställdhetsplan, med hänvisning till Regler och anvisningar 3.2.5. göra ett antal fördjupade uppföljningar av organisationers verkamheter under 2018 enligt Regler och hänvisningar 6.1. ändra ansökningsblanketten för yerkamhetsbidrag så 4.2.2 i Regler och anvisningar tydligt framgår. Justerarens sign. C!ccrJt 5 (15)
7.1 Samiska kulturcentra och samegårdar beslutar bevilja 1. Ammarnäs sameförening (4.3.2-2017-1386) 60 000 kr Veronica Håkansson anmäler avvikande mening; de ska beviljas sökt summa 2. Kiruna Samegård (4.3.1-2017-1390) 100 000 kr 3. Arvidsjaur sameförening (4.3.1-2017-1457) 75 000 kr 4. Liksjuan Samien Siäbrrie (4.3.1-2017-1464) 50 000 kr 5. Tråhppie samiskt kulturcentrum (4.3.1-2017-1487) 200 000 kr 6. Malå sameförening (4.3.1-2017-1493) 40 000 kr Veronica Håkansson anmäler avvikande mening; de ska beviljas sökt summa Villkor Bidrag till 7.1.1-6 beviljas till föreningens gemensamma utrymmen, inte till privatägda byggnader. För bidrag till 7.1.5 avser Sametingets kulturnämnd göra en fördjupad uppföljning i dialog med Tråhppie samiskt kulturcentrum, enligt Regler och anvisningar 6.1. Paragrafen justeras omedelbart. I enlighet med Sametingslagen (1992: 1433, 2 kap. 7 ) kan kulturnämndens beslut inte överklagas. Bidrag till 7.1.1-6 utbetalas från samefondsmedel för 2018. Information om ytterligare Villkor får verksamhetsbidrag finns längst bak i protokollet. Justerarens sign. JJ 6 (15)
7.2 Samiska organisationer beslutar bevilja l. Riksorganisationen Same Ämam (4.3.1-2017-1418) 2. Bago- calliid searvi (4.3.1-2017-1425) 3. FA Sapmi (4.3.1-2017-1428) 350 000 kr 25 000 kr 200 000 kr Kristina Nutti Pilflykt anmäler jäv och deltar inte i föredragning av ärendet. 4. Samemas Idrottsförbund (4.3.1-2017-1437) 570 000 kr 5. Sami Dåiddacehpiid Searvi (4.3.1-2017-1439) 60 000 kr 6. Landsförbundet Svenska Samer (4.3.1-2017-1444) 150 000 kr Veronica Håkansson och Louise Skerk anmäler jäv och deltar inte i beslutet. 7. Såmi Dåiddarraddi (4.3.1-2017-1459) 150 000 kr 8. Juoigiid Searvi (4.3.1-2017-1460) 75 000 kr 9. Sami Girjecalliid Searvi (4.3.1-2017-1461) 51 000 kr 10. Såmi Komponistlat (4.3.1-2017-1462) 25 000 kr Veronica Håkansson anmäler avvikande mening; de ska beviljas sökt summa 11. Sami Lavdi (4.3.1-2017-1463) 27 000 kr Veronica Håkansson anmäler avvikande mening; de ska beviljas sökt summa 12. Slow Food Sapmi (4.3.1-2017-1468) 200 000 kr 13. Samerådets svenska sektion (4.3.1-2017-1476) 325 000 kr 14. SamiJienat (4.3.1-2017-1498) 75 000 kr 15. Riksorganisationen Samerna (4.3.1-2017-1445) 496 000 kr 16. Renägarförbundet (4.3.1-2017-1478) 375 000 kr Susanna Lärstrand Unga anmäler jäv och deltar inte i föredragning av ärendet. Justerarens sign. J U 7 (15)
17. Svenska Samemas Riksförbund (4.3.1-2017-1484) 18. Såm:inuorra (4.3.1-2017-1492) 3 400 000 kr 500 000 kr Kristina Nutti Pilflykt anmäler jäv och deltar inte i föredragning av ärendet. Villkor För bidrag till 7.2.15, 18 avser Sametingets kulturnämnd göra en fördjupad uppföljning i dialog med Riksorganisationen Samerna och Såm:inuorra, enligt Regler och anvisningar 6.1. Paragrafen justeras omedelbart. I enlighet med Sametingslagen (1992: 1433, 2 kap. 7 ) kan kulturnämndens beslut inte överklagas. Bidrag till 7.2.1-14 utbetalas från kulturanslaget för 2018. Bidrag till 7.2.15-18 utbetalas från Samefondsmedel för 2018. Information om ytterligare Villkor för verksamhetsbidrag finns längst bak i protokollet. 7.3 Övriga verksamhetsbidrag beslutar bevilja l. Stiftelsen Gaaltije (4.3.1-2017-1379) 1400 000 kr 2. Nuorat ideell förening (4.3.1-2017-1427) 950 000 kr 3. Gironsami telliter (4.3.1-2017-1477) 5 900 000 kr uppdrar till kansliet bjuda in till dialogmöte i samband med s nästa sammanträde i Kiruna den 20-21 februari 2018. 4. Stiftelsen Samefolket (4.3.1-2017-1481) 1650 000 kr 5. Sameslöjdstiftelsen Sami Duodji (4.3.1-2017-1488) 2 200 000 kr Kristina Nutti Pilflykt anmäler jäv och deltar inte i föredragning av ärendet. Justerarens sign. 8 (15)
Villkor För bidrag till 7.3.1, 5 avser Sametingets kulturnämnd göra en fördjupad uppföljning i dialog med Gaaltije och Sameslöjdstiftelsen Sami Duodji, enligt Regler och anvisningar 6.1. För bidrag till 7.3.2, 4 ska minst 25 % av det redaktionella innehållet vara på samiska. uppmanar Nuorat ideell förening och Stiftelsen Samefolket undersöka möjligheten om presstöd till nationella minoriteter. Paragrafen justeras omedelbart. I enlighet med Sametingslagen (1992: 1433, 2 kap. 7 ) kan kulturnämndens beslut inte överklagas. Bidrag till 7.3.1-5 utbetalas från kulturanslaget för 2018. Information om ytterligare Villkor for verksamhetsbidrag finns längst bak i protokollet. 8 Avslag l. Samiska Rättsförbundet (4.3.1-2017-1432) beslutar avslå ansökan 8.1 med motiveringen verksamheten faller utanfor målen i Sametingets kulturpolitiska handlingsprogram. Paragrafen justeras omedelbart. I enlighet med Sametingslagen (1992: 1433, 2 kap. 7 ) kan kulturnämndens beslut inte överklagas. 9 Övriga frågor 9.1 Möte med Kungliga biblioteket, Samiska audiovisuella kulturarvet Information om ansökan Samisk audiovisuell samling, Kungliga biblioteket Mats Rohdin, Kungliga bilioteketet och Ragnhild Nilsson, Stockholms universitet, informerar om projektet kring samiska audiovisuella kulturarvet. beslutar lägga informationen till handlingarna Justerarens sign. csj 9 (15)
9.2 stipendier beslutar ha en viljeinriktning om utlysning av 2 stycken stipendier a 200 000 kr för dela ut dels för traditionell samisk kunskap, dels språk. 9.3 Samernas bibliotek beslutar avsätta 500 000 kr till Samemas bibliotek för inköp av samisk litteratur, om och av samer på samiska samt urfolkslitteratur. Uppföljning av beslut per den 30 juni 2018. 9.4 Tematiska utlysningar beslutar en tematisk utlysning görs om 800 000 kr med inriktning traditionell samisk kunskap. Kansliet utformar utlysningen och nästa ansökningsdag faställs till första maj 2018. 9.5 Trahppie beslutar uppdra till kansli t bjuda in Statens kulturråd till ett samråd i frågan om verksamhetsstöd till Trahppie samiskt kulturcentrum, till kulturnämndens möte 20-21 februari 2018. 9.6 Etiska rådet skrivelse, 2016-05-20, statens historiska museum, dnr 1.2.6-2016-836 styrelseprotokoll, 2016-12-05--08, 201 Information från Ingrid Inga och Marie Louise Allas om Svenska kyrkans rundabordssamtal angående mänskliga kvarlevor, i november 2017. beslutar föreslå styrelsen man fullföljer begäran till regeringen om återbegravningen av mänskliga kvarlevor från Lycksele, som för närvarande förvaras på Historiska museet. utöka etiska rådet och förslår tidigare utsedda ledmöter tillfrågas. Justerarens sign. UJ 10 (15)
avsätta 300 000 kr till arbetet med etiska rådet 9.7 statens kulturråd beslutar bjuda Statens kulturråd till samråd i samband med kulturnämndens möte 27-28 mars 2018. 9.8 Kartläggning A v delningschefen för språk och kultur har redovisat till om regeringen vill Sametinget redovisar effekter av Sametingets bidragsgivning ur kulturanslaget. Som ett led i detta arbete finner behov av kartlägga den samiska kultursektorn för kunna redovisa effekterna. Kartläggningen ska i första skedet avse antalet kulturutövare inom de olika kulturkategorierna. beslutar påbörja kartläggningen av den samiska kultursektorn avsätta 300 000 kr för arbetet 10 För kännedom 10.1 Ordförandebeslut beslutar godkänna ordförandebeslutet Sametingets kulturnämnd ska vara en av referensgrupperna i arbetet i syfte ha förvaltningsansvar för det samiska audiovisuella materialet. 10.2 Regleringsbrev 2018 Regleringsbrev för budgetåret 2018 avseende Sametinget dnr 1.3.7-2017-1701 beslutar lägga informationen till handlingama Justerarens sign. dfa;t 11 (15)
10.3 s redovisning Sametingets kulturnämnd- redovisning perioden 20170829-20180104 beslutar lägga informationen till handlingarna 10.4 Årsredovisning 2017 Samisk kultur Redovisillng av avdelillngschef Marie Louise Allas beslutar lägga informationen till handlingarna 10.5 s delegationsordning, revidering s delegationsordning 2013, ändrad av styrelsen 20171221-21, 206 beslutar föreslå följande ändringar; under rubriken Fastställande, första stycket" 2 kap. Sametinget, Sametingets uppgifter, 1 Sametinget ska verka för en levande samisk kultur och ta initiativ till verksamheter och föreslå åtgärder som främjar denna kultur" sid 3, p 4, ta bort" samisk bibliotekskonsulent" och "Bidrag kan lämnas till teatern om medfinansiering sker från berörda kommuner och landsting." sid 3, p 5 Besluta om och utbetala verksamhetsbidrag till sameföreillngar, ändra Ansvarig till "Kanslichefen" sid 3, p 10 Representera Sametinget i politiska frågor inför regeringen och departementen, ändra till "" Justerarens sign. djare 12 (15)
10.6 Ang begäran återbetalning av beviljat bidrag Skrivelse, 4.3.2-2015-712 beslutar lägga informationen till handlingarna 10.7 Förfrågan om råd ang jojk skrivelse, 4.2.6-2018-35 beslutar lägga informationen till handlingama 10.8 Förfrågan om gåva Kontakmail till Sametinget, Marie Louise Allas, 2018-01-08 beslutar lägga informationen till handlingarna 10.9 Förfrågan om samarbete Epost till Marie Loiuse Allas, 2017-12-13 beslutar lägga informationen till handlingarna 11 Nästa möte och mötesplan beslutar hålla ordinarie möte den 7 februari 2018, kl 08.00 i Östersund och då bereda och besluta om redovisning till styrelsen av s ISK (intern styrning och kontroll) samt om vilka frågor villlyfta upp till möte med Kulturdepartementet hålla ordinarie möte den 20-21 februari 2018 i Kiruna. Uppdras till ordförande i samråd med kansliet besluta om mötestider. 12 Mötets avslutning Ordförande tackar samtliga och förklarar mötet avslutat. Justerarens sign. J J d1a( 13 (15)
Villkor för projektbidrag Vid presentation av projektet ska det framgå Sametinget är finansiär. Sametingets logotyp finns på www.sametinget.se. Redovisning Redovisningen görs på blankett som tillhandahålls via Sametingets hemsida, senast det datum som framgår i kulturnämndens beslut. Om beviljat projektbidrag understiger tre prisbasbelopp ska kostnaderna styrkas med kopior av verifikat eller utdrag ur huvudbok. Om beviljat projektbidrag överstiger tre prisbasbelopp ska revisorsintyg upprättad av auktoriserad eller godkänd revisor bifogas redovisningen. I det fallet behöver inte kopior av verifikat eller utdrag ur huvudbok bifogas redovisningen. Godkända kostnader är de kostnader som kulturnämnden har beviljat bidrag till utifrån budgeten i ansökan. Beviljade bidrag från andra finansiärer ska framgå. Eventuella alster ska bifogas redovisningen samt en beskrivning av vad projektet resulterat i. Redovisning av 6.1.1 ska ha inkommit till Sametinget senast den 1 juni 2018. Till redovisningen bifogas program, annons eller dylikt. Den ekonomiska redovisningen styrks med kopior av verifikat eller utdrag ur huvudbok. Återkrav Hela eller del av bidraget kan återkrävas av Sametinget om väsentliga förändringar i projektet genomförs utan samråd med Sametingets kulturnämnd, om bidraget används till annat ändamål än det avsedda i kulturnämndens beslut eller vid utebliven redovisning. Villkor för verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag utbetalas efter beslut i kulturnämnden. Belopp upp till 300 000 kr betalas ut vid ett tillfälle. Belopp större än 300 000 kr betalas ut vid två omgångar, första beloppet efter beslut i kulturnämnden och det andra beloppet vid halvårsskiftet. Redovisning Redovisning av verksamhetsbidrag för senast avslutade verksamhetsår ska ha inkommit till Sametingets kansli senast den 1 november påföljande år. Till redovisningsblanketten bifogas årsmöteshandlingar. A v handlingarna ska framgå hur Sametingets bidrag har använts. Bidragsmottagare som beviljas bidrag överstigande sju prisbasbelopp ska inkomma med revisionsberättelse upprättad av auktoriserad eller godkänd revisor. Redovisning görs på blankett som tillhandahålls via Sametingets hemsida. Justerarens sign. (J V 14 (15)
2018-01-09--1 o Återkrav Hela eller del av bidraget kan återkrävas av Sametinget om verksamheten förändras väsentligt i förhållande till vad som angivits i ansökan och utan samråd med Sametingets kulturnämnd, om bidraget används till annat ändamål än det avsedda i kulturnämndens beslut eller vid utebliven redovisning. Justerarens sign. OJ 15 (15)