SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen 2019-01-30 1 (56) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, klockan 09:30-14:35 ande Ajournering 12:05-13:05 Jäv Mats Allard (M), 9 Cecilia V. Burenby (S),ordförande Birgitta Gunnarsson (C) Birgitta Larsson (S), ersättare för Thony Andersson (S) Birger Hagström (KD) Mats Allard (M) Irené Karlsson (M), ersättare för Mats Allard (M), 9 Lars-Åke Pettersson (M) Christoffer Sjögren (MP) Curt Karlsson (L) Andreas Östensson (SD), ersättare för Runar Öhman (SD) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Magnus Johansson (S) Lindhia Petersson (M) Tobias Josefsson (L) Irené Karlsson (M) 1-8, 10-45 Maria Gillberg (C) Se nästa sida Birgitta Larsson (S) Stadshuset Justerade paragrafer 1-45 Underskrifter Sekreterare Carina Åsman Ordförande Cecilia V. Burenby (S) Justerande Birgitta Larsson (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2019-01-30 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2019-02-13 anslaget tas ned 2019-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Åsman

Kommunstyrelsen 2019-01-30 2 (56) Övriga deltagande Dag Segrell, kommundirektör Carina Åsman, kommunsekreterare Roger Mas, säkerhetssamordnare 2-4 Helena Westman, säkerhetssamordnare 2-6 Magnus Hultegård, planarkitekt 7 Pirjo Ohvo, förvaltningschef 10 Kristina Granlund, IFO-chef 10 Yvonne Stolt, personalchef 37

Kommunstyrelsen 2019-01-30 3 (56) Innehållsförteckning 1 Information om kommunstyrelsens arbete 6 2 Drogförebyggande aktivitet i samband med skolavslutningen 2019 och framåt 7 3 Återkoppling trygghetsvandringarna i Mantorp 10 4 Trygghetsvandring i Mjölby 11 5 Revisionsrapport Mjölby kommuns kris och katastrofberedskap - svar, till KF 12 6 Information om krisledningsnämnden 17 7 FÖP Mantorp - lägesrapport och inriktning av fortsatt arbete 18 8 Yttrande naturvårdsprogram Ödeshögs kommun 19 9 Inköp av del av fastigheten Hulje 8:1, till KF 20 10 Redovisning av ej verkställda beslut i omsorgs- och socialnämnden, till KF 21 11 Val av firmatecknare för mandatperioden 2019-2022 22 12 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare till personalutskottet 23 13 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare till trygghets- och säkerhetsutskottet 24 14 Val av 3 ledamöter till integrationsrådet 25 15 Val av 3 ledamöter till Näringslivsrådet 26 16 Val av 1 politikerombud till föreningen Sveriges Eko kommuner 27 17 Val av 1 ledamot till försvarsmaktsrådet 28 18 Val av 1 ledamot till SERN 29 19 Val av 1 ledamot till Östsvenska yrkeshögskolan AB 30 20 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Europakorridoren 31

Kommunstyrelsen 2019-01-30 4 (56) 21 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Folkhälsorådet 32 22 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Kommuninvest 33 23 Val av 2 deltagare till SKL Medborgsdialog 34 24 Val av 1 ledamot till sakområdessamrådet vård och omsorg 35 25 Val av 2 ledamöter och 1 ersättare samt 5 ordinarie föreningsrepresentanter och 5 ersättare föreningsrepresentanter till Rådet för delaktighet 36 26 Val av 1 ledamot till Mjölby hemvärns förtroenderåd. 37 27 Val av 1 representant i Svartå-Sommens vattenråd 38 28 Val av 6 ledamöter och 6 ersättare till FAMIs styrelse, till KF 39 29 Val av 3 ombud Stiftelsen Sommens årsstämma 40 30 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Bostadsbolagets bolagsstämma 41 31 Val av 1 ombud och 1 ersättare till FAMIs bolagsstämma 42 32 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Östsvenska yrkeshögskolans årsstämma 43 33 Val av 1 ombud och 1 ersättare till MSEs bolagsstämma 44 34 Val av 1 ombud och 1 ersättare till MKNs bolagsstämma 45 35 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Europakorridorens årsstämma 46 36 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Härsnäs missionshus årsstämma 47 37 Medarbetarenkäten - information 48 38 Byte av sammanträdesdag för personalutskottet till 2019-02-07 49 39 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet 50 40 Anmälan av protokoll från personalutskottet 51 41 Anmälan av protokoll från trygghets- och säkerhetsutskottet 52

Kommunstyrelsen 2019-01-30 5 (56) 42 Anmälan av protokoll från överförmyndarnämnden 53 43 Anmälan av delegationsbeslut 54 44 Meddelanden/skrivelser 55 45 Övriga frågor 56P

Kommunstyrelsen 2019-01-30 6 (56) 1 Information om kommunstyrelsens arbete Sammanfattning Ordförande Cecilia V. Burenby (S) hälsar alla välkomna till kommunstyrelsens första sammanträde. Cecilia V. Burenby (S) informerar om kommunstyrelsens arbete och dess styrande och ledande roll inom kommun. Dag Segrell, kommundirektör informerar om kommunstyrelsens förvaltnings organisation samt att förvaltningen finns till förfogande för alla förtroendevalda. Vid frågor ska kontakten gå via Dag Segrell så att den förtroendevalda får kontakt med rätt tjänsteperson. sunderlag Muntlig föredragning av ordförande Cecilia V. Burenby (S) Muntlig föredragning av kommundirektör Dag Segrell 1. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till

Kommunstyrelsen 2019-01-30 7 (56) 2 Dnr KS/2018:66 Drogförebyggande aktivitet i samband med skolavslutningen 2019 och framåt Regeringen har för perioden 2016-2020 beslutat om en nationell strategi för alkohol-, narkotika-, dopnings-, och tobakspolitiken. Det övergripande målet ett samhälle fritt från narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och med minskat tobaksbruk har där brutits ner i sex målområden. Ett av dessa målområden handlar om att antalet barn och unga som börjar använda narkotika, dopningsmedel och tobak eller debuterar tidigt med alkohol succesivt ska minska. Mjölby kommun arbetar aktivt med att senarelägga alkoholdebuten bl.a. genom att försöka förebygga langning samt genom föräldrautbildningar. Erfarenheter visar att skolavslutningen i årskurs 9 är en så kallad riskhelg då många ungdomar gör sin alkoholdebut. För att förebygga risken för detta har fritidsgårdarna i Mjölby arbetat med gemensamma arrangemang sedan 2007 riktade mot elever på högstadiet i kommunen. Syfte Syftet har varit att senarelägga alkoholdebuten hos ungdomarna. Den mest lyckade aktiviteten har varit Lisebergsresan med bussar som transporterat cirka 350 av kommunens elever till Liseberg på skolavslutningsdagen. Under de 11 år som denna aktivitet erbjudits har ungefär 3 500 ungdomar (avser hela tidsperioden) valt att följa med på denna resa och fira en drogfri skolavslutning. Fram till och med år 2016 har kommunstyrelsen bekostat busstransporterna i samband med dessa resor, kultur- och fritidsnämnden har stått för personal och eleverna själva har betalat sina entrébiljetter. Erfarenheter visar dock att avgångseleverna, årskurs 9, i hög grad väljer att avstå från erbjudna arrangemang och istället planerar och genomför egna fester där vuxna ofta är frånvarande och alkohol är vanligt förekommande. Som ett led i att erbjuda ett alternativ till detta så planerades under 2017 att genomföra ett alternativt drogfritt arrangemang för årskurs 9, bekostat av kommunen. Då planeringen inte kunde genomföras som önskat beslutade kommunstyrelsen att istället bekosta en gratis resa till Liseberg för alla kommunens elever i årskurs 7-9. Cirka 60 procent av eleverna deltog på resan och kostnaden landade på ungefär 330 000 kronor (exkl. personalkostnader). Inför skolavslutningen 2018 gjordes ett nytt försök att genomföra ett drogfritt arrangemang för alla elever som slutade årskurs 9 vid någon av kommunens skolor.

Kommunstyrelsen 2019-01-30 8 (56) 2 fortsättning Det resulterade i en drogfri fest på Lundbybadet där kommunen stod för hela kostnaden av arrangemanget som planerades gemensamt av kommunstyrelsens förvaltning, kultur- och fritidsförvaltningen samt utbildningsförvaltningen. I samband med detta erbjöds även samtliga elever i årskurs 7 och 8 en helt kostnadsfri resa till Liseberg där kommunen stod för finansieringen. Cirka 45 procent av eleverna i årskurs 9 deltog i festen på Lundbybadet där kostnaden blev ungefär 160 000 kronor. På resan till Liseberg deltog i sin tur cirka 70 procent av eleverna i årskurs 7 och 8 och kostnaden landade på ungefär 320 000 kronor. Förslag Arrangemanget 2018 planerades gemensamt av en grupp med åtta elever från de fyra högstadieskolorna samt företrädare för utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och trygg- och säkerhetsenheten. Resultatet blev att 120 av kommunens elever i årskurs 9 valde att delta istället för att arrangera egna fester. För att öka attraktiviteten för arrangemanget krävs uthållighet och ett långsiktigt tänk. Arrangemanget behöver genomföras under flera år framöver för att bli en tradition för årskurs 9. För att möjliggöra en sådan planering och uthållighet krävs finansiering av arrangemanget. För arrangemanget 2018 avsattes 220 000 kronor. Den sammanlagda kostnaden blev slutligen 160 000 kronor. Resan till Liseberg har en lång tradition som avses upprätthållas. Genom att finansiera elevernas deltagande ökar förutsättningarna för att nå ut till fler elever. Utöver att detta avses ha effekt på alkoholdebuten redan i dessa åldrar så gynnar den gemensamma resan till Liseberg också möjligheten att skapa attraktivitet kring ett kommunövergripande arrangemang när dessa elever når skolavslutningen årskurs 9. För att möjliggöra en gratis resa för eleverna krävs finansiering av arrangemanget. För arrangemanget 2018 avsattes 428 000 kronor. Den sammanlagda kostnaden blev slutligen 316 000 kronor. sunderlag Trygghets- och säkerhetsutskottets beslut 27/2018-152-18 Missiv 2018-11-20 Yrkande Curt Karlsson (L): Det ska ske en uppföljning av insatserna. Lars-Åke Pettersson (M): Det ska göras en uppföljning av insatserna innan medel läggs i rambudget. Birgitta Gunnarsson (C): Bifall till trygghets- och säkerhetsutskottets förslag samt Curt Karlssons (L) yrkande.

Kommunstyrelsen 2019-01-30 9 (56) 2 fortsättning Ordförande Cecilia V. Burenby (S): De föreslagna beloppen ska vara maxbelopp. Christoffer Sjögren (MP): Bifall till Curt Karlssons (L) och Cecilia V. Burenbys (S) yrkande. sgång Ordförande Cecilia V. Burenby (S) ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt yrkandena. 1. Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag åt kultur- och fritidsförvaltningen samt utbildningsförvaltningen att tillsammans med trygg- och säkerhetsenheten vid kommunstyrelsens förvaltning årligen genomföra en särskild aktivitet för elever i årskurs 9 i Mjölby kommun i samband med skolavslutningen. 2. Tilläggsanslag till kommunstyrelsens förvaltning med 200 000 kronor för 2019 till finansiering av den särskilda aktiviteten för årskurs 9. Medlen ska belasta kommunstyrelsens ofördelade medel. 3. Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag åt kultur- och fritidsförvaltningen samt utbildningsförvaltningen att tillsammans med trygg- och säkerhetsenheten vid kommunstyrelsens förvaltning årligen genomföra en resa till Liseberg för elever i årskurs 7 och 8 i Mjölby kommun i samband med skolavslutningen. 4. Tilläggsanslag till kommunstyrelsens förvaltning med 350 000 kronor för 2019 till att finansiera en resa till Liseberg för årskurs 7 och 8. Medlen ska belasta kommunstyrelsens ofördelade medel. 5. Kommunstyrelsen ska få en redovisning av aktiviterna i september, i samband med budgetberedningen. et skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Ekonomiavdelningen

Kommunstyrelsen 2019-01-30 10 (56) 3 Dnr KS/2017:348 Återkoppling trygghetsvandringarna i Mantorp Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en digital trygghetsvandring i Mantorp under oktober 2018 samt en fysisk vandring den 20 november. De tidigare digitala och fysiska trygghetsvandringarna i Skänninge har resulterat i enklare åtgärder såsom att laga trasig belysning, beskära vegetation och laga staket genomförts. Kostnadskrävande åtgärder som exempelvis en planerad gång- och cykelväg planeras på sikt och informationen har spridits bland annat via denna kanal. Sammanfattning I den digitala trygghetsvandringen har tio personer lämnat synpunkter. Synpunkterna handlade om trafiksäkerhetsfrågor, belysning och stökig bilkörning företrädesvis vid Vifolkaskolan. Under denna tidsperiod genomfördes även en chatt den 18 oktober. Under tiden då chattsidan var öppen var 147 unika användare inne på sidan. I chatten framkom mestadels synpunkter om störningar kring Vifolkaskolan och hur säkerheten kan öka kring Mantorps station. sunderlag Trygghets- och säkerhetsutskottets beslut 28/2018-12-18 Trygghetsvandringar i Mantorp, Skänninge och Mjölby 2018-12-13 1. Kommunstyrelsen tackar för uppföljningen av trygghetsvandringen i Mantorp. et skickas till

Kommunstyrelsen 2019-01-30 11 (56) 4 Dnr KS/2017:348 Trygghetsvandring i Mjölby Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en digital trygghetsvandring i Mantorp under oktober 2018 samt en fysisk vandring den 20 november. De tidigare digitala och fysiska trygghetsvandringarna i Skänninge har resulterat i enklare åtgärder såsom att laga trasig belysning, beskära vegetation och laga staket genomförts. Sammanfattning Arbetet med att genomföra en digital trygghetsvandring i Mjölby och området kring resecentrum, förslaget är 7 mars 2019. sunderlag Muntlig information från säkerhetssamordnare Roger Max. 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens förvaltning att anordna en medborgardialog digitalt i Mjölby om området kring resecentrum den 7 mars 2019. et skickas till Kommunsekreterare KF Trygghets- och säkerhetsenheten

Kommunstyrelsen 2019-01-30 12 (56) 5 Dnr KS/2018:157 Revisionsrapport Mjölby kommuns kris och katastrofberedskap - svar, till KF De förtroendevalda revisorerna har låtit genomföra en granskning av krisberedskapen i Mjölby kommun. Granskningen har avsett svara på revisionsfrågan: Har kommunstyrelsen säkerställt att det finns en tillräcklig krisberedskap i enlighet med lagstiftning och myndigheters riktlinjer? För att svara på frågan har följande kontrollmål granskats: Hur är kommunens organisation för krisberedskap och krisledning uppbyggd? Arbetar kommunen systematiskt med krisberedskap? Genomför kommunen risk- och sårbarhetsanalys i enlighet med MSB:s (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) riktlinjer? Hur arbetar kommunen med samverkan utifrån ett krisberedskapsperspektiv? Som underlag vid bedömningen har styrdokument inom området granskats. Även intervjuer har genomförts med kommundirektör, bitr. kommundirektör, krisledningsnämndens ordförande, säkerhetssamordnare, räddningschef samt kommunikatör. Kommunens revisorer emotser kommunstyrelsens kommentarer och förslag till åtgärder senast den 31 januari 2019 (efter anstånd från ursprungliga 31 december då handlingarna inkom till kommunen först den 18 december). Svaret ska då samtidigt tillställas kommunfullmäktige. Revisionens bedömning Revisionens bedömning är att Mjölby kommuns kommunstyrelse uppfyller kontrollmålen och har säkerställt en kris- och katastrofberedskap i enlighet med lagstiftning och myndigheters riktlinjer. Krisorganisationen bedöms tydlig och välförankrad, och ha tillgång till tydliga planer och styrdokument. Risk- och sårbarhetsanalysen och styrande dokumentation bedöms i all väsentlighet leva upp till myndigheternas krav och ligga till grund för kommunens krisberedskapsarbete.

Kommunstyrelsen 2019-01-30 13 (56) 5 fortsättning Kommunen bedöms arbeta kontinuerligt med utbildnings- och övningsinsatser och ha ett tydligt fokus på samverkan med andra relevanta aktörer som berörs av krisberedskapsarbetet. De övergripande rekommendationer som revisionen ger för att ytterligare stärka kommunens krisberedskap är följande: 1. Överväga att se över systemet med Tjänsteman i Beredskap (TiB) för att säkerställa att den tjänsteman som har ansvaret inte riskerar att vara upptagen med andra uppgifter som kan fördröja larmprocessen. 2. Överväga insatser att utöka antalet kriskommunikatörer för att säkerställa uthållighet och robusthet i kommunens krisorganisation. 3. Säkerställ att den kommande övnings- och utbildningsplanen är synkroniserad med externa aktörers eventuella övnings- och utbildningstillfällen, för att möjliggöra att samtliga erhåller utbildning och övning enligt framtagen planering. 4. Kommunens dokumentation bör revideras och uppdateras. Det är av vikt att kommunens dokumentation motsvarar krisorganisationen och dess tillvägagångssätt för att vid en eventuell kris undvika missförstånd. Kommunstyrelsens svar på rapporten Kommunstyrelsen är tacksam för revisionens granskning och delar till stora delar revisionens bild av krisberedskapsorganisationen svagheter. Fler av de rekommendationer som ges är åtgärder som redan arbetas med för att utveckla kommunens krisberedskap ytterligare. Nedan redogörs för kommunens svar till revisionens bedömning inom respektive kontrollmål. Kontrollmål: Hur är kommunens organisation för krisberedskap och krisledning uppbyggd? Revisionens bedömning: Kontrollmålet bedöms delvis uppfyllt. Kommunens tjänsteman i beredskap finns i dag på räddningstjänsten, vilket bedöms kunna innebära en risk för att larm till kommunens krisorganisation inte omhändertas i det fall räddningstjänsten är upptagen med en räddningsinsats. Kommunen har inte heller en kommunikatör i beredskap, vilket innebär ett personberoende till kommunens enda kriskommunikatör. Svar från kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen tog under 2018 särskilt beslut om hur kommunens funktion för tjänsteman i beredskap skulle vara organiserad. I samband med detta identifierades också sårbarheten i placeringen på räddningstjänsten. Detta åtgärdades genom att tillföra kommundirektören på den regionala larmlistan, vilket innebär att de larm som inte mottas av räddningstjänsten kopplas vidare till kommundirektören.

Kommunstyrelsen 2019-01-30 14 (56) 5 fortsättning Hittills har detta sätt att organisera funktionen för tjänsteman i beredskap inte inneburit några missade larm. Kommunstyrelsen delar revisionens bild av att en kriskommunikatör i den kommunövergripande krisorganisationen är en stor sårbarhet. Därav finns redan ett uppdrag tilldelat säkerhetssamordnaren och kriskommunikatören att se över hur kriskommunikationsgruppen ska vara formad och organiserad. Detta uppdrag har fått avvakta kommunens införande av ett nytt intranät men bedöms kunna påbörjas under 2019. Värt att notera är dock att det redan under 2017 och 2018 gjorts utbildningsinsatser för att höja kompetensen i kriskommunikation hos andra funktioner i kommunen är den centrala kriskommunikatören. Kontrollmål 2: Arbetar kommunen systematiskt med krisberedskap? Revisionens bedömning: Kontrollmålet bedöms delvis uppfyllt. Det bedöms som en brist att delar av kommunens dokumentation för krishanteringsorganisationen inte har reviderats eller uppdaterats på många år. ytterligare en brist är att utbildnings- och övningsplanen inte följts. Bedömningen är att organisationen trots detta upplevs samspelt. Svar från kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen delar revisionens bild av att handböckerna för delar av kommunens krisorganisation inte har uppdaterats i närtid. Dokumenten är dock fortfarande relevanta och beskriver arbetet i krisorganisationen på ett korrekt sätt. Det finns trots detta utvecklingsbehov för krisorganisationen och ett sådant uppdrag är tilldelat säkerhetssamordnaren och redan påbörjat. Kommunstyrelsen delar också revisionens bild av en väl samspelt krisorganisation. Att utbildnings- och övningsplanen inte följts innebär inte att utbildning och övning inte skett under perioden, endast att dessa fått planeras enligt annan tidsplan då det initialt inte funnits någon samordning mellan regional planering och lokal planering. Detta har inneburit att kommunen fått planera om under mandatperioden för att anpassa sig till de regionala moment som planerats in. Under kommande mandatperiod har en regional plan tagits fram för hela perioden för att undvika liknande krockar. Kontrollmål 3: Genomför kommunen risk- och sårbarhetsanalys i enlighet med MSB:s riktlinjer? Revisionens bedömning: Kontrollmålet bedöms i all väsentlighet uppfyllt. Det bedöms som en brist att det inte framgår när risk- och sårbarhetsanalysen beslutades samt att samtliga åtgärdsbehov som identifierats i analysen inte åtgärdats. Svar från kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen delar inte revisionens bild av att det inte framkommer när risk- och sårbarhetsanalysen beslutades. På det beslutade dokumentet framgår tydligt att det beslutades av kommunfullmäktige 2016-02-09. Det finns dock en layoutad version för hemsidan där detta inte framgår.

Kommunstyrelsen 2019-01-30 15 (56) 5 fortsättning Kommunstyrelsen delar revisionens bild av bristen i genomförande av utpekade åtgärdsbehov i risk- och sårbarhetsanalysen. Av de sju åtgärder som berör krisberedskapsarbetet är fyra genomförda. Kontrollmål 4: Hur är kommunens organisation för krisberedskap och krisledning uppbyggd? Revisionens bedömning: Kontrollmålet bedöms uppfyllt. Revisionen bedömer att det finns ett tydligt fokus på samverkan i kommunens arbete med krisberedskap. Samverkan inom området sker på flera olika nivåer med flera relevanta aktörer. Kommunstyrelsens förslag på åtgärder Utifrån revisionens rekommendationer: Överväga att se över systemet med Tjänsteman i Beredskap (TiB) för att säkerställa att den tjänsteman som har ansvaret inte riskerar att vara upptagen med andra uppgifter som kan fördröja larmprocessen. Åtgärdsförslag: Frågan bedöms hanterad sedan tidigare och kontinuitetsåtgärden med vidarekoppling till kommundirektören tillräcklig. Överväga insatser att utöka antalet kriskommunikatörer för att säkerställa uthållighet och robusthet i kommunens krisorganisation. Genom att utbilda fler inom kriskommunikation skulle ett personberoende undvikas. Åtgärdsförslag: Säkerställandet av uthållighet för kriskommunikation är en viktig fråga och hanteras redan inom befintligt uppdrag av säkerhetssamordnare och kriskommunikatör. Säkerställ att den kommande övnings- och utbildningsplanen är synkroniserad med externa aktörers eventuella övnings- och utbildningstillfällen, för att möjliggöra att samtliga erhåller utbildning och övning enligt framtagen planering. Åtgärdsförslag: Kommunen har ingått i en arbetsgrupp för framtagande av regional plan för utveckling av krisberedskap och civilt försvar för perioden 2019-2022. Denna plan möjliggör synkronisering av regionala och lokala utbildnings- och övningstillfällen vid framtagandet av kommande mandatperiods utbildnings- och övningsplan. Kommunens dokumentation bör revideras och uppdateras. Det är av vikt att kommunens dokumentation motsvarar krisorganisationen och dess tillvägagångssätt för att vid kris undvika missförstånd. Åtgärdsförslag: Uppdatering av krisorganisationens handböcker sker redan inom ramen för befintligt uppdrag tilldelat arbetsgrupp ledd av säkerhetssamordnaren.

Kommunstyrelsen 2019-01-30 16 (56) 5 fortsättning 1. Denna skrivelse får utgöra kommunstyrelsens svar till revisorerna med anledning av revisionsrapporten Granskning av kommunens krisberedskap. 2. Kommunstyrelsens svar ska tillställas kommunfullmäktige. et skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige PwC Revisionen

Kommunstyrelsen 2019-01-30 17 (56) 6 Information om krisledningsnämnden Sammanfattning Helena Westman, säkerhetssamordnare informerar kommunstyrelsen om uppdraget som krisledningsnämnd. Krisledningsnämnden består av kommunstyrelsens ordinarie ledamöter. sunderlag Muntlig föredragning av säkerhetssamordnare Helena Westman. 1. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till

Kommunstyrelsen 2019-01-30 18 (56) 7 Dnr KS/2018:113 FÖP Mantorp - lägesrapport och inriktning av fortsatt arbete Mjölby kommun har lagkrav på sig att ha aktuella översiktsplaner. Sammanfattning Mjölby kommun arbetar nu med att aktualisera en fördjupad översiktsplan för Mantorp. Magnus Hultegård, planarkitekt informerar från workshops som har genomförts i Mantorp och vad invånarna önskar och vad de har för tankar kring utvecklingen av Mantorp. Det framkom att Mantorpsborna önskar få ett rundare Mantorp samt att flytta och bygga ett nytt centrum. Kommunens arbete går nu in i nästa fas genom att synpunkterna ska sammanställas och ett samråd ska presenteras, planen är att samtliga samrådshandlingar ska finnas klara till sommaren 2019. sunderlag Muntlig föredragning av Magnus Hultegård, planarkitekt 1. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till

Kommunstyrelsen 2019-01-30 19 (56) 8 Dnr KS/2018:353 Yttrande naturvårdsprogram Ödeshögs kommun Ödeshögs kommun har överlämnat ett förslag till reviderat naturvårdsprogram och erbjudit Mjölby kommun att lämna synpunkter på programmet. Kommunstyrelsens förvaltning har efterfrågat synpunkter från miljökontoret. Handlingarna beskriver naturvårdsprogrammet. Programmet består av en allmän del, en strategi- och åtgärdsdel och en objektsdel. Strategi och åtgärdsdelen ska utvärderas och vid behov reviders vid varje ny mandatperiod. Objektsdelen bör revideras regelbundet vid behov. Sammanfattning Mjölby Kommun ges möjlighet att lämna synpunkter på revideringen av Ödeshögs kommuns naturvårdsprogram. sunderlag Remiss från Ödeshögs kommun Skäl för beslut Revideringen av naturvårdsprogrammet är ambitiös. Flera strategier och åtgärder som planeras kommer att fungera som inspirationskälla för naturvårdsarbetet i Mjölby kommun. Enligt miljökontorets bedömning är det viktigt att det efterhand sker samråd med Mjölby kommun vad gäller objektsdelen och områden med höga naturvärden som gränsar mot Mjölby kommun. 1. Kommunstyrelsen lämnar följande synpunkt på revideringen av Ödeshögs kommuns naturvårdsprogram som är ambitiös samt att flera strategier och åtgärder som planeras kommer att fungera som inspirationskälla för naturvårdsarbetet i Mjölby kommun. 2. Kommunstyrelsen tillägger att det är viktigt att det efterhand sker samråd mellan Ödeshögs kommun och Mjölby kommun vad gäller objektsdelen och områden med höga naturvärden som gränsar till Mjölby kommun. et skickas till Ödeshögs kommun

Kommunstyrelsen 2019-01-30 20 (56) 9 Dnr KS/2018:347 Inköp av del av fastigheten Hulje 8:1, till KF Kommunen har sedan 2014 förhandlat med markägaren till fastigheten Hulje 8:1 i Mjölby om att förvärva fastigheten. Hulje 8:1 är belägen strax norr om Mjölby och gränsar till kommunens återvinningsstation och ligger i direkt anslutning till detaljplanerad mark. Området är ca 53 000 kvm och värderat till 1 400 000 kronor. Marken är enligt kommunens översiktsplan utpekat som framtida verksamhetsområde. Kommunen har kommit överens med fastighetsägaren om ett markbyte. Ett avtal om fastighetsreglering är framtaget och kommunen överlåter del av Mjölby 40:4, del av Mjölby 42:1, Hulje 8:16 och Hulje 8:23 för 300 000 kronor. För mellanskillnaden av marköverlåtelsen betalar Mjölby kommun 1 100 000 kronor. sunderlag Missiv Avtalsförslag Jäv Mats Allard (M) anmäler jäv. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal om fastighetsreglering. 2. Kommunfullmäktige beviljar service-och teknikförvaltningen tilläggsanslag i investeringsbudgeten år 2019 med 1 100 000 kronor. 3. Kommunfullmäktige beslutar att tilläggsanslaget finansieras genom upptagande av lån. et skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

Kommunstyrelsen 2019-01-30 21 (56) 10 Dnr KS/2018:274 Redovisning av ej verkställda beslut i omsorgs- och socialnämnden, till KF Omsorgs- och socialförvaltningen ska kvartalsvis redovisa ej verkställda beslut till omsorgs- och socialnämnden och informera kommunfullmäktige. Sammanfattning Omsorgs- och socialförvaltningen redovisar 24 ej verkställda beslut för kvartal tre 2018. Fördelningen av de ej verkställda besluten är tre inom individ och familjeomsorgen, tre inom äldreomsorgen och 18 inom LSS. sunderlag Missiv Rapport ej verkställda beslut kvartal tre. Omsorgs- och socialnämndens beslut 206/2018-11-26+ Yrkande Curt Karlsson (L): Redovisningen bör kompletteras med en analys av redovisningen inför nästa redovisning. sgång Ordförande Cecilia V. Burenby (S) ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt tilläggsyrkandet. 1. Kommunstyrelsen tackar för redovisningen som noteras till protokollet. 2. Redovisningen ska kompletteras med en analys av redovisningen. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige tackar för redovisningen som noteras till protokollet. et skickas till: Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen 2019-01-30 22 (56) 11 Dnr KS/2019:30 Val av firmatecknare för mandatperioden 2019-2022 Inför varje mandatperiod ska det utses firmatecknare för Mjölby kommun. 1. Kommunstyrelsen beslutar från 2019-01-30 att kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Cecilia V. Burenby (S) och vid dennes förfall av kommunstyrelsens förste vice ordförande Birgitta Gunnarsson (C) med kontrasignering av kommundirektör Dag Segrell och vid dennes förfall av biträdande kommundirektör Carina Brofeldt eller ekonomichef Maria Åström. et skickas till Ekonomienheten Samtliga nämnder

Kommunstyrelsen 2019-01-30 23 (56) 12 Dnr KS/2018:282 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare till personalutskottet Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen ett personalutskott som bereder och ansvarar för frågor rörande kommunens personalfrågor. 1. Kommunstyrelsen utser Birgitta Gunnarsson (C), Birgitta Larsson (S), Mats Allard (M) till ordinarie ledamöter i personalutskottet under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Magnus Johansson (S), Tobias Josefsson (L), Lars- Åke Pettersson till ersättare i personalutskottet under mandatperioden 2019-2022. 3. Kommunstyrelsen utser Birgitta Gunnarsson (C) till ordförande och Mats Allard (M) till vice ordförande i personalutskottet. et skickas till De valda Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 24 (56) 13 Dnr KS/2018:282 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare till trygghets- och säkerhetsutskottet Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen ett trygghets- och säkerhetsutskott som bereder och ansvarar för frågor rörande kommunens trygghets- och säkerhet. 1. Kommunstyrelsen utser Birgitta Gunnarsson (C), Christoffer Sjögren (MP), Irene Karlsson (M) till ordinarie ledamöter i trygghets- och säkerhetsutskottet under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Anne-Marie Pettersson (S), Torgil Slatte (KD), Lindhia Pettersson (M) till ersättare i trygghets- och säkerhetsutskottet under mandatperioden 2019-2022. 3. Kommunstyrelsen utser Birgitta Gunnarsson (C) till ordförande i trygghets- och säkerhetsutskottet. et skickas till De valda Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 25 (56) 14 Dnr KS/2018:282 Val av 3 ledamöter till integrationsrådet Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen ett integrationsråd som bereder och ansvarar för frågor rörande kommunens integrationsfrågor. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S), Curt Karlsson (L), Lars-Åke Pettersson (M) till ordinarie ledamöter i integrationsrådet under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser ordförande från omsorgs- och socialnämnden, ordförande i utbildningsnämnden och ordförande i kultur- och fritidsnämnden som ledamöter i integrationsrådet under mandatperioden 2019-2022. 3. Uppdraget är en del i ordförandeuppdraget. et skickas till De valda Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 26 (56) 15 Dnr KS/2019:18 Val av 3 ledamöter till Näringslivsrådet Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen ett näringslivsråd som bereder och ansvarar för frågor rörande kommunens näringslivsfrågor. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S), Birgitta Gunnarsson (C), och Lars-Åke Pettersson (M) till ordinarie ledamöter i näringslivsrådet under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 27 (56) 16 Dnr KS/2019:32 Val av 1 politikerombud till föreningen Sveriges Eko kommuner Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen ett politikerombud till föreningen Sveriges Eko kommuner. 1. Kommunstyrelsen utser Christoffer Sjögren (MP) till politikerombud till föreningen Sveriges Eko kommuner under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 28 (56) 17 Dnr KS/2019:23 Val av 1 ledamot till försvarsmaktsrådet Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot till försvarsmaktsrådet. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i försvarsmaktsrådet under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Försvarsmaktsrådet Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 29 (56) 18 Dnr KS/2019:45 Val av 1 ledamot till SERN Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot till SERN. 1. Kommunstyrelsen nominerar Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i SERN under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Region Östergötland Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 30 (56) 19 Dnr KS/2019:31 Val av 1 ledamot till Östsvenska yrkeshögskolan AB Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en representant till Östsvenska yrkeshögskolan AB. 1. Kommunstyrelsen utser Gun-Inger Andersson (L) till representant i Östsvenska yrkeshögskolan AB under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Östsvenska yrkeshögskolan AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 31 (56) 20 Dnr KS/2019:34 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Europakorridoren Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare till Europakorridoren. 1. Kommunstyrelsen utser Jörgen Oskarsson (S) till ledamot till Europakorridoren under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Lennart Karlsson (M) till ersättare till Europakorridoren under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Europakorridoren Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 32 (56) 21 Dnr KS/2019:44 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Folkhälsorådet Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare till folkhälsorådet. 1. Kommunstyrelsen utser Birgitta Gunnarsson (C) till ledamot i folkhälsorådet under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Jenni Bäck (M) till ersättare i folkhälsorådet under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Region Östergötland Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 33 (56) 22 Dnr KS/2019:20 Val av 1 ledamot och 1 ersättare till Kommuninvest Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare till Kommuninvests föreningsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V: Burenby (S) till ledamot till Kommuninvests föreningsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Lars-Åke Pettersson (M) till ersättare till Kommuninvests föreningsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Kommuninvest Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 34 (56) 23 Dnr KS/2019:35 Val av 2 deltagare till SKL Medborgsdialog Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen två deltagare till SKL Demokratinätverk. 1. Kommunstyrelsen utser Tobias Josefsson (L) och Lindhia Pettersson (M) till deltagare till SKL Demokratinätverk under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda SKL Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 35 (56) 24 Dnr KS/2018:180 Val av 1 ledamot till sakområdessamrådet vård och omsorg Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot till regionens sakområdessamråd vård och omsorg. 1. Kommunstyrelsen utser Anna Johansson (S) till ledamot i regionens sakområdessamråd vård och omsorg under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Region Östergötland Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 36 (56) 25 Dnr KS/2018:352 Val av 2 ledamöter och 1 ersättare samt 5 ordinarie föreningsrepresentanter och 5 ersättare föreningsrepresentanter till Rådet för delaktighet Mjölby kommun har ett Råd för delaktighet, RFD som behandlar ärenden som rör funktionshinder och tillgänglighetsfrågor. Rådet fungerar som ett forum där man delar information. Sammanfattning I samband med varje mandatperiod väljs nya representanter från handikapporganisationernas samarbetsorganisation, HSO. De förtroendevalda som ingår i RFD är ordinarie ledamöter från kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska nämndens ordförande. HSO har möjlighet att nominera fem ordinarie ledamöter och fem ersättare till RFD. sunderlag Missiv Nomineringsförslag från HSO 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) och Lars-Åke Pettersson (M) som ordinarie ledamöter i RFD. 2. Kommunstyrelsen utser Birgitta Gunnarsson (C) som ersättare i RFD. 3. Kommunstyrelsen utser Krister Jensen, Eva Alex, Agneta Karlsson, Sally Remmert och Yvonne Ljungberg som ordinarie ledamöter i RFD. 4. Kommunstyrelsen utser Lena Mann och Britt-Marie Andersson, som ersättare i RFD. et skickas till: Valda ledamöter Personalavdelningen Troman

Kommunstyrelsen 2019-01-30 37 (56) 26 Dnr KS/2019:23 Val av 1 ledamot till Mjölby hemvärns förtroenderåd. Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot till Mjölby hemvärns förtroenderåd. 1. Kommunstyrelsen utser Claes Samuelsson (C) till ledamot i Mjölby hemvärns förtroenderåd under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Hemvärnet Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 38 (56) 27 Dnr KS/2019:62 Val av 1 representant i Svartå-Sommens vattenråd Inför varje mandatperiod väljer kommunstyrelsen en ledamot till Svartå-Sommens vattenråd. 1. Kommunstyrelsen utser Christoffer Sjögren (MP) till ledamot i Svartå- Sommens vattenråd under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Hemvärnet Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 39 (56) 28 Dnr KS/2018:301 Val av 6 ledamöter och 6 ersättare till FAMIs styrelse, till KF Inför varje mandatperiod föreslår kommunstyrelsen sex ledamot och sex ersättare till Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige utser Cecilia V. Burenby (S) till ordförande med Thony Andersson (S) som personlig suppleant i Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI från årsstämman 2019 till årsstämman 2022. 2. Kommunfullmäktige utser Curt Karlsson (L) till ordinarie ledamot med Tobias Josefsson (L) som personlig suppleant i Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI från årsstämman 2019 till årsstämman 2022. 3. Kommunfullmäktige utser Lars-Åke Pettersson (M) till ordinarie ledamot med Tommy Borg (M) som personlig suppleant i Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI från årsstämman 2019 till årsstämman 2022. 4. Kommunfullmäktige utser Birger Hagström (KD) till ordinarie ledamot med Birgitta Larsson (S) som personlig suppleant i Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI från årsstämman 2019 till årsstämman 2022. 5. Kommunfullmäktige utser Birgitta Gunnarsson (C) till ordinarie ledamot med Christoffer Sjögren (MP) som personlig suppleant i Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI från årsstämman 2019 till årsstämman 2022. 6. Kommunfullmäktige utser Runar Öhman (SD) till ordinarie ledamot med Andreas Östensson (SD) som personlig suppleant i Fastighetsbolaget Mjölby Industribyggnader AB, FAMI från årsstämman 2019 till årsstämman 2022. et skickas till De valda FAMI AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 40 (56) 29 Dnr KS/2018:305 Val av 3 ombud Stiftelsen Sommens årsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen tre ombud till Stiftelsen Sommens årsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S), Birgitta Gunnarsson (C) och Lars-Åke Pettersson (M) till ombud i Stiftelsen Sommens årsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Stiftelsen Sommen Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 41 (56) 30 Dnr KS/2018:300 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Bostadsbolagets bolagsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare till Bostadsbolagets bolagsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i Bostadsbolagets bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Mats Allard (M) till ersättare i Bostadsbolagets bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Bostadsbolaget Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 42 (56) 31 Dnr KS/2018:301 Val av 1 ombud och 1 ersättare till FAMIs bolagsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare FAMI AB bolagsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Jörgen Oskarsson (S) till ledamot i FAMI AB bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Margareta Toorell (M) till ersättare i FAMI AB bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda FAMI AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 43 (56) 32 Dnr KS/2019:31 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Östsvenska yrkeshögskolans årsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare till Östsvenska yrkeshögskolans årsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i Östsvenska yrkeshögskolans årsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Torsten Ohlsson (M) till ersättare i Östsvenska yrkeshögskolans årsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda Östsvenska yrkeshögskolan Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 44 (56) 33 Dnr KS/2018:302 Val av 1 ombud och 1 ersättare till MSEs bolagsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare MSE AB bolagsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i MSE AB bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Mats Allard (M) till ersättare i MSE AB bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda MSE AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 45 (56) 34 Dnr KS/2018:303 Val av 1 ombud och 1 ersättare till MKNs bolagsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare MKN AB bolagsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i MKN AB bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Mats Allard (M) till ersättare i MKN AB bolagsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda MKN AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 46 (56) 35 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Europakorridorens årsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare Europakorridorens årsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Cecilia V. Burenby (S) till ledamot i Europakorridorens årsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Lars-Åke Pettersson (M) till ersättare i Europakorridorens årsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda MKN AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 47 (56) 36 Dnr KS/2018:305 Val av 1 ombud och 1 ersättare till Härsnäs missionshus årsstämma Inför varje mandatperiod utser kommunstyrelsen en ledamot och en ersättare Stiftelsen Härsnäs missionshus årsstämma. 1. Kommunstyrelsen utser Viktoria Petré Lindholm (C) till ombud i Stiftelsen Härsnäs missionshus årsstämma under mandatperioden 2019-2022. 2. Kommunstyrelsen utser Lindhia Pettersson (M) till ersättare i Stiftelsen Härsnäs missionshus årsstämma under mandatperioden 2019-2022. et skickas till De valda MKN AB Nilex

Kommunstyrelsen 2019-01-30 48 (56) 37 Dnr KS/2018:107 Medarbetarenkäten - information På chefsinformationen den 20 december presenterades resultatet av medarbetarenkäten 2018 av företaget som bearbetat och sammanställt enkätsvaren. Enkäten genomfördes under oktober månad 2018. Sammanfattning Medarbetarenkäten på kommunövergripande nivå har presenterats i personalutskottet, i central samverkan och i centrala ledningsgruppen. Förvaltningsresultatet presenteras i samverkan på förvaltningsnivå och i respektive nämnd. Resultatet på enhetsnivå presenteras för berörda medarbetare och hanteras inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. sunderlag Missiv Medarbetarenkät 1. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till: Samtliga nämnder

Kommunstyrelsen 2019-01-30 49 (56) 38 Dnr KS/2018:263 Byte av sammanträdesdag för personalutskottet till 2019-02-07 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 221/2018-10-24 om sammanträdestider för kommunstyrelsens sammanträden och utskott. Personalutskottets första sammanträde behöver flyttas en dag, från 2019-02-06 till 2019-02-07, klockan 08:30-12:00. sunderlag Muntlig föredragning av Birgitta Gunnarsson (C) 1. Kommunstyrelsen byter sammanträdesdag från 2019-02-06 till 2019-02-07, klockan 08:30-12:00. et skickas till Personalutskottet Personalavdelningen

Kommunstyrelsen 2019-01-30 50 (56) 39 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet Sammanfattning Protokoll från arbetsutskottet 2018-12-19 och 2019-01-21 anmäls. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-12-19 och 2019-01-21. 1. Redovisning av personalutskottets protokoll godkänns. et skickas till:

Kommunstyrelsen 2019-01-30 51 (56) 40 Anmälan av protokoll från personalutskottet Sammanfattning Protokoll från personalutskottet 2018-12-19 anmäls. sunderlag Personalutskottets protokoll 2018-12-19. 2. Redovisning av personalutskottets protokoll godkänns. et skickas till:

Kommunstyrelsen 2019-01-30 52 (56) 41 Anmälan av protokoll från trygghets- och säkerhetsutskottet Sammanfattning Protokoll från trygghets- och säkerhetsutskott 2018-12-18 anmäls. sunderlag Trygghets- och säkerhetsutskottets protokoll 2018-12-03. 1. Redovisning av trygghets- och säkerhetsutskottets protokoll godkänns. et skickas till:

Kommunstyrelsen 2019-01-30 53 (56) 42 Dnr KS/2018:13 Anmälan av protokoll från överförmyndarnämnden Sammanfattning Protokoll från överförmyndarnämnden 2018-12-10 anmäls. sunderlag Överförmyndarens protokoll 2018-12-10. 1. Redovisning av överförmyndarens protokoll godkänns. et skickas till:

Kommunstyrelsen 2019-01-30 54 (56) 43 Dnr KS/2018:16, KS/2018:161, KS/2018:206, KS/2018:355, KS/2018:82, KS/2019:16, KS/2019:21, KS/2019:55, KS/2019:9 Anmälan av delegationsbeslut I enlighet med kommunallagen 7 kap 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Delegationsbeslut fattade av kommunstyrelsens ordförande Punkt 2.2 Anställning av förvaltningschef för byggnadskontoret Delegationsbeslut fattade av kommundirektör Punkt 10.1 Köpeavtal med Norske Byggeklosser AB Punkt 10.1 Köpeavtal med Svensk Biogas i Linköping AB Punkt 10.5 Optionsavtal med Porath Holdning AB Delegationsbeslut fattade av redovisningsstrateg Punkt 4.1 Upptagande av lån hos Kommuninvest Punkt 4.1 Upptagande av lån hos Kommuninvest Punkt 3.1 Avtal om samverkan i upphandlingsfrågor Punkt 7.4 Naturum Sommen ansökan om bidrag Delegationsbeslut fattade av avdelningschef Punkt 3.4 Förlängning av avtal UH-2014-184 till 2019-12-31 Delegationsbeslut fattade av medborgarservice Punkt 11.1 om tillstånd för färdtjänst och riksfärdtjänst under perioden 2018-12-01 2018-12-31. Punkt 12.1 om parkeringstillstånd under perioden 2018-12-01 2018-12-31. Delegationsbeslut fattade av kommunekolog Remissvar till länsstyrelsen Östergötland angående naturreservat Örbackens kalkärr sunderlag Angivna delegationsbeslut 1. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. et skickas till:

Kommunstyrelsen 2019-01-30 55 (56) 44 Dnr KS/2018:11, KS/2018:243, KS/2018:281, KS/2018:304, KS/2018:351, KS/2019:11, KS/2019:12, KS/2019:13, KS/2019:23, KS/2019:49, KS/2019:50, Meddelanden/skrivelser Sammanfattning Kommunstyrelsen tar del av redovisningen av inkomna skrivelser och meddelanden. Länsstyrelsen Östergötlands beslut om förordnande av begravningsombud. Länsstyrelsen Östergötlands beslut om förordnande av förrättare av vigsel. Länsstyrelsen Östergötlands beslut om förordnande av folkrättsliga rådgivare. PwC projektplan översiktlig granskning av styrelsen och nämndernas ansvarutövande grundläggande granskning av styrning och kontroll samt måluppfyllelse. Byggnads- och räddningsnämndens beslut 161/2018-12-11 ang taxa 2019 räddningstjänstens verksamhet. Kommunfullmäktige Motala 209/2018-12-17 ang inkallelseordning av ersättare. Inbjudan till utbildning för krisledningsnämnden. Region Östergötlands inbjudan till regional forum för ousamhällsplanering. Information om beslut om riksintressen och områden av betydelse för försvarsmakten med bilagor. Revisionsplan 2019 Mjölby kommun. Revisionens protokoll 2018-12-18 ang val av lekmannarevisorer och suppleanter i kommunala bolag. Arbetsutskottets beslut 31/2019-01-21 ang representation på arbetsgivarforum. sunderlag Redovisande skrivelser och meddelanden. 1. Redovisning av inkomna skrivelser/meddelanden godkänns. et skickas till:

Kommunstyrelsen 2019-01-30 56 (56) 45 Övriga frågor Sammanfattning Ordförande Cecilia V. Burenby (S) uppmanar samtliga ledamöter och ersättare att boka 11-12 mars för en studieresa. 1. Kommunstyrelsen tackar för informationen som noteras till protokollet. et skickas till