81 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 150

Relevanta dokument
Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

Stadsstyrelsens mötesrum. 70 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 128

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 10 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 3

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 21/2016 1

27 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 49

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 38

1 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 3. 2 Fastställande av föredragningslista 4

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

86 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Rättelseyrkan; Holmgård Maria 116

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset. 75 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 122

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Styrelsen P R O T O K O L L

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Kommunkansliet i Nääs

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset. 63 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 112

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Sammanträdesdatum

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset. Ärenden som skall behandlas. 115 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 176

44 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare samt protokollförare Godkännande av föredragningslista 67

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset. 24 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 49

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bildningskansliets mötesrum. 1 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 3. 2 Fastställande av föredragningslista 4

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 71

91 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Personalärende Konfidentiellt 126

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ämbetshuset, ÄmbetsEdu. 20 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 30

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndag , kl Kommungården, Bennäs. Sammanträdesplats:

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

1 Konstaterande av beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 4. 3 Fastställande av föredragningslista 5. 4 Anmälningsärenden 6

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset. 61 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 99

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Styrelsen P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdag , kl Pedersöre kommungård

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SKOLNÄMNDEN möte 1/2015 1(9)

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Transkript:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 7/2016 147 Bildningsnämnden Tid 09.11.2016 kl. 18.00 Plats Munsala skola Ärenden som skall behandlas Sida 81 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 149 82 Fastställande av föredragningslista 150 83 Utvärdering av verksamheten; Munsala specialklass 151 84 Anmälningsärenden 152 85 Budget år 2017 och plan år 2017-2019; Bildningsväsendet 153 86 Bildningsväsendets kort- och långsiktiga strategi 158 87 Tjänstemannabeslut 161 88 Sammanträdestider år 2017 162 89 Tjänsten som bibliotekschef, lediganslående 163 90 Begäran om utlåtande på Nykarleby stads nya förvaltningsstadga 164 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande.. 2016 Greta Näs

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 7/2016 148 Bildningsnämnden Tid 09.11.2016 kl. 18.00-20.53 Plats Beslutande Munsala skola Näs Greta, ordförande Backlund Fredrik Björkman Roy, viceordförande Drifell Sten Sjöberg Stefan Sundvik Simon Emet Yvonne Frånvarande Övriga deltagande Kronqvist Leif, Linder Ulla, Övergaard Anna, Wickman Mikaela Sundell Boris, direktör för bildningsväsendet Linqvist Rita, stadsstyrelsens representant Snårbacka Michelle, representant för Ungdomsrådets Sourander Sanne, sekr. Paragrafer 81-90 Underskrifter Ordförande Protokollförare Greta Näs Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats 10.11 2016 Underskrifter Framlagt till allmänhetens Yvonne Emet Roy Björkman Påseende Tid och plats 18.11 2016 Bestyrker Sanne Sourander

Bildningsnämnden 09.11.2016 149 SK:32/2006/040 81 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET OCH VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BLN 81 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Roy Björkman och Leif Kronqvist, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Roy Björkman och Yvonne Emet utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 10.11 2016 kl. 15.

Bildningsnämnden 09.11.2016 150 SK:33/2006/040 82 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA BLN 82 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 90 Begäran om utlåtande på Nykarleby stads nya förvaltningsstadga

Bildningsnämnden 09.11.2016 151 SK:986/2016/043 83 UTVÄRDERING AV VERKSAMHETEN; MUNSALA SPECIALKLASS BLN 83 Bildningsnämnden besöker Munsala specialklass för att diskutera och utvärdera verksamheten. Ärenden som specifikt behandlas är specialklassens verksamhet, de specifika behoven, personalbehov, den nya läroplanen och IT-anpassningen, fastigheten, elevtillströmningen, framtida prognoser m.m. SKD: Bildningsnämnden antecknar informationen för kännedom samt gör vid behov beslut. För kännedom rektor. _ Protokollsanteckning: Uffe Bonns, Towa Forsbacka och Carita Häggblom presenterade verksamheten. Informationen antecknades för kännedom. P.g.a att Tekniska sektorn i Nykarleby vid granskningen av stadens fastigheter har konstaterat att byggnaden där Munsala specialklass verkar i är i dåligt skick kommer nämnden att begära ett skriftligt utlåtande av Daniel Lönnqvist.

Bildningsnämnden 09.11.2016 152 SK:987/2016/040 84 ANMÄLNINGSÄRENDEN BLN 84 1. Budgetuppföljning för bildningsväsendet. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom jämte 2. Utestående fordringar för elevhälsan på II-stadiet.

Bildningsnämnden 09.11.2016 153 SK:933/2016/123 85 BUDGET ÅR 2017 OCH PLAN ÅR 2017-2019; BILDNINGSVÄSENDET Bildningsnämnden 80 05.10.2016 Bilaga 80 /A-K Budgetramarna för 2016 behandlades i stadsfullmäktige den 09.06.2016 43 enligt följande: Den av fullmäktige fastställda budgeten för år 2016 visar ett underskott på nästan 1,2 miljoner euro. Under årets fyra första månader är användningen av driftsbudgeten 33,2 procent, jämfört med 33,5 procent året innan. Den senaste skatteprognosen (25.5) som kom tyder på att skatterna skulle underskrida budget med ca 360 000 euro och statsandelarna inflyter enligt budget. Läget är dock bekymmersamt och prognoserna för 2016 ger indikationer på att staden kommer att göra ett minusresultat kring 1,5 miljoner euro när 2016 är till ända. Orsakerna är främst minskade skatteinkomster. Både egen verksamhet samt social och hälsovårdskostnaderna hålls hittills inom budget. Inför 2015 reformerades budgetarbetet en aning och ramarna bygger fr.o.m. 2017 års budget endast på externa kostnader. Kostnadsmedvetenhet skall med andra ord finnas där kostnaden uppstår. Detta betyder att bl.a. interna hyror, städ- och kökstjänster och andra mindre interna inköp inte finns medräknade i ramen då den uppgörs men som givetvis fortsättningsvis kommer att fördelas och skall beaktas som en kostnad hos den mottagande enheten, men av intern natur. Fördelningen av interna kostnader är ett nollsummespel. Redan i samband med uppgörandet av budgeten för 2016 aviserades ett sparprogram för planeåren 2017 och 2018. Sparkravet fastställdes då till 900 000 euro men i början av året sänkte stadsstyrelsen kravet till 600 000 euro. Däremot har det tagits in ett ytterligare inbesparingsmål på 350 000 för social- och hälsovården. Med den information som finns tillhanda vid uppgörandet av 2017 års budgetram, bygger ramen i stort på 2016 års budget och med följande antaganden: - Statsandelarna sjunker för Nykarlebys del med 75 000 euro från 2016 års budgeterade nivå. Dock finns det en stor osäkerhet beträffade statsandelarna och deras utfall i detta skede. - Stadens skatteintäkter beräknas av kommunförbundet öka med 2,5 % från 2016 till 2017, men ökar jämför med budgeterat 2016 endast med 1,1 %. Stadsstyrelsen och stadsfullmäktige tar ställning till kommunens skattesatser först på hösten när ytterligare information gällande skatteutvecklingen och budgetläget för 2017 är tillgängliga. Ramen bygger i detta skede på oförändrade skattesatser. - De kommunala kollektivavtalen går ut 31.1.2017 men det har aviserats att avtalet kommer att förlängas till 31.1.2018 utan löneförhöjningar. Avtalet innehåller betydande strukturella föränd-

Bildningsnämnden 09.11.2016 154 ringar: En del av arbetsgivaravgifterna flyttas över till löntagarna, arbetstiden förlängs utan att lönerna ändras och semesterpenningarna inom offentliga sektorn skärs ner åren 2017-2019. Konkurrenskraftavtalets inverkan på budgeten för 2017 är ännu inte känd. Förhandlingarna inleds i maj och beräkningar kommer under sommaren. Kommunarbetsgivarna tolkar dock avtalet så att nettoeffekten bör vara neutral för kommunerna, d.v.s. effekten av den sänkta semesterpenningen och de lägre löneinkomsterna som avtalet för med sig kommer att leda till sänkta statsandelar. I ramen har beräknats samma summa för löner som i budgeten 2016. Denna summa kan komma att justeras ner beroende på förhandlingarnas effekt. - Budgetramen tillåter i övrigt inga ökningar och skall i övrigt inrymma eventuellt nya tjänster och verksamheter. - I ramen ingår 350 000 euro för budgeterade försäljningsvinster samt 200 000 euro i dividend av NK Ab. Dessutom ett sparbelopp på 40 000 euro för byte av semesterpremie eller frivilliga tjänstledigheter. Staden har ett tidsbestämt avtal som gör att byte mot ledig tid fortsättningsvis är möjligt och önskvärt om verksamheten det möjliggör. - Eftersom investeringstakten varit hög de senaste åren syns det i form av ökande avskrivningar, i ramen ingår även en ökning av avskrivningar från 2016 års nivå med 140 000 euro - Med ovanstående antaganden beräknas nettodriftsbudgeten minska med 2,2 %. Trots dessa åtgärder visar resultaträkningen ett underskott på ca 142 000 euro. När det gäller investeringarna har staden flera stora projekt att slutföra. Dessa kommer i höstens ekonomiplan att prioriteras. I övrigt uppmanas till största möjliga återhållsamhet. Sst 153 SD: Stadsstyrelsen föreslår för fullmäktige att bifogat förslag till budgetramar godkänns och ger nämnderna i uppdrag att inom september inkomma med sina budgetförslag i enlighet med den fastställda budgetramen i bilaga. Bildningsnämndens fastslog enligt stadsstyrelsens beslut sin sparbudget 23.03.2016 40. Bildningsnämnden beslöt om inbesparingar för år 2017 enligt följande: Ytterjeppo skola från 1.8.2017 65 000 Gymnasieresurs 5,25 vt 10 000 Vik. rektor, Ytterjeppo 3 000 Skolskjutsar, gymnasiet 15 000 Skolskjutsar, lågstadier 20 000 Personalkostnad 17 000 Städkostnader 20 000 Skolresestöd, 2:a stadiet 3 000 Fi.spr.skolv., skjutsar 4 000 renhållning 2 000

Bildningsnämnden 09.11.2016 155 BLN 80 Barndagvård, inkomster 30 000 Kultur och fritid 11 000 Totalt 200 000 Fritidssektionen beslöt 6.4.2016 FRS 22 att sparkravet på 11 000 för år 2017 fördelas jämnt mellan sektorerna Arbis (3 666 ), Kultur & Fritid (3 667 ) och bibliotek (3 670 ). De enskilda sektionernas budgetförslag finns specificerade i bilagan. Till bildningsnämndens budget biläggs följande bilagor: - Driftsbudget, bilaga 80 /A - Förvaltning och bildningsnämnd, bilaga 80 /B - Svenskspråkigt skolväsende, bilaga 80 /C - Elevvården, bilaga 80 /D - Finskspråkigt skolväsende, bilaga 80 /E - Ospecificerad utbildning, bilaga 80 /F - Nykarleby arbetarinstitut, bilaga 80 /G - Bibliotek, bilaga 80 /H - Kultur- och fritidsverksamhet, bilaga 80 /I - Barndagvård, bilaga 80 /J - Bildningsnämndens totalbudget och sammanställning, bilaga 80 /K SKD: Bildningsnämnden avger budgetförslaget jämte plan till stadsstyrelsen och stadsfullmäktige. _ Protokollsanteckning: Pirkko Rantanen, Margit Westerlund, Anders Wingren, Helena Nukala-Kronlund och Boris Sundell (Sv.spr.skolväs. + Kultur och fritid) hördes som sakkunniga i ärendet. Bildningsnämnden behandlade budget år 2017 och plan år 2017-2019. Följande ändringar gjordes: Förvaltning och nämnd För bildningsnämndens dispositionsanslag budgeterades 20.000. Målplanen kompletterades med följande text: Det första byggnadsskedet som omfattar undervisningsutrymmen färdigställs i aug/sept 2018. Skede två som inrymmer klassrum, centralkök och matsal planeras 2016-17 och byggs mars 2018 - mars 2019. Skede tre som omfattar sanering och renovering av Carleborgsskolan planeras 2016-17 och byggs juni 2019 - september 2020. Svenskspråkigt skolväsende

Bildningsnämnden 09.11.2016 156 Personalplanen kompletterades så att fyra timlärartjänster ändras till tillsvidare tjänster samt att tre lärare omplaceras pga av stängning av skola. Finskspråkigt skolväsende Tilläggsresurs för skolgångsbiträde och gruppdelningar minskades med 7.160. Skolan beviljas rätt att prioritera fördelningen. Anslaget i investeringsbudgeten ströks. Investeringsanslaget fördelas gemensamt inom ramen för svenska skolsektionens godkända investeringsbudget. Elevvård Målplanen ändrades med följande text: Hålla månadsmöten med hela elevvårdsteamet för att möjliggöra en bättre planering och arbetsfördelning. Elevvården skapar en profil på sociala medier. Arbetarinstitutet Målplanen ändrades med följande text: 3. Skapa förutsättningar för Nykarleby barnkonstskola att utvecklas i Nykarleby. Bedriva en barnkonstskola som kan verka och växa i Nykarleby. Kultur och fritid Tilläggsanslaget för timanställda i Stjärnhallen minskades med 7.470. Målplanen ändrades med följande text: Utveckling av den öppna ungdomsverksamheten i Pepparkakshuset och i byarna. Stöda ungdomsrådets verksamhet. Uppföljning av prestationer kompletteras med: Antal bokade timmar per år i Munsalagården. I investeringsbudgeten ströks anslaget för konditionspark. BLN 85 Bildningsnämnden avger budgetförslaget jämte plan till stadsstyrelsen och stadsfullmäktige enligt bilaga 80 /A-K. SKD: Bildningsnämnden tar del av stadsstyrelsens budgetbehandling från 7.11.2016.

Bildningsnämnden 09.11.2016 157 _ Stadsstyrelsen godkände nämndens förslag till budget med endast följande ändring/tillägg: I svenska skolsektionens investeringsbudget sänktes anslaget för inventarier från 60.000 till 20.000 och för digitalt klassrum från 80.000 till 60.000. I planen för Residensskolan, skede III, tillades det att det även ingår två klassrum för Metsäkulman koulu. Antecknades för kännedom.

Bildningsnämnden 09.11.2016 158 SK:502/2016/040 86 BILDNINGSVÄSENDETS KORT- OCH LÅNGSIKTIGA STRATEGI Bildningsnämnden 52 08.06.2016 Svenska skolsektionen 70 24.08.2016 Sektionen för småbarnsfostran 14.09.2016 Fritidssektionen 41 21.09.2016 Bildningsnämnden 80 28.09.2016 BLN 52 SKS 70 SSF 43 Bilaga 52 /A Bildningsnämnden har i sin målplan för 2016 beslutat att för bildningsväsendet uppgörs långsiktiga strategiska målsättningar för varje delområde, dvs vad sektionerna skall arbeta med för att utveckla en långsiktig hållbar servicenivå i Nykarleby. Strategiarbetet som utförs behöver fokusera på den framtida servicen för kommuninvånarna med beaktande av stadsfullmäktiges ekonomiplan. Material från bildningsnämndens seminarium bifogas som bilaga 52 /A. SKD: Bildningsnämnden för en diskussion om framtida strategi, formuleringar _ målplanen för kommande budget samt besluter om tillvägagångssätt. Protokollsanteckning: Stadsdirektören hördes i ärendet som sakkunnig. Ärendet remitteras för utlåtande till svenska skolsektionen, finska skolsektionen, sektionen för småbarnsfostran och till fritidssektionen. _ Bilaga 70 /A SKD: Svenska skolsektionen tar ställning till förslaget om ledningen av skolorna. _ Hörande av rektorer presenteras vid sammanträdet. Ärendet tillställs bildningsnämnden. Rektorernas förslag bifogas protokollet som bilaga 70 /B. Sektionens förslag till nämnden bifogas protokollet som bilaga 70 /C. DVC: Sektionen för småbarnsfostran ger sitt utlåtande till bildningsnämnden _ enligt följande: Strategin för småbarnspedagogiken är i stort sett överensstämmande med nuvarande system men att det istället för platsansvarig på daghem används den allmänt förekommande benämningen daghemsföreståndare samt att även dagvårdsledaren tilläggs.

Bildningsnämnden 09.11.2016 159 FRS 41 BLN 69 Sektionen beslöt enligt förslaget. _ BIC/ARR/KFC: Fritidssektionen för diskussion och utlåtande. Förslag: I enlighet med den nya kommunallagen kommer ett av tyngdpunktsområdena i framtidens kommuner att vara hälsa och välfärd. Det innebär att bibliotekets, Arbis och Kultur & Fritids roll inom kommunen lyfts upp och förstärks allt mer inom de närmaste åren. Detta skulle berättiga till en ny övergripande tjänst och nämnd, vilka kunde verka gemensamt för dessa sektorer och den omfattande verksamhet som bedrivs. Antalet anställda inom verksamheterna är redan på en miniminivå varför nuvarande antal tjänster behöver bibehållas. På grund av sektorernas olikheter och mångfald behövs även framöver enhetsansvariga. Vi anser dock att man bör invänta ett omstruktureringsförslag vad gäller framtida nämndupplägg innan beslut i frågan tas eftersom eventuellt även andra sektorer kan komma att ingå i samma nämnd och påverka den strukturella förändringen. _ Fritidssektionen diskuterade ärendet. Förslaget till utlåtande omfattades med tillägget att följande omformulering görs i SK:502/2016/040, bilaga 52 /A: benämningen på den övergripande tjänsten ändras till välfärdschef och de nuvarande benämningarna och ansvariga sektorsvis bibehålls; bibliotekschef, rektor för Arbis och kultur- och fritidschef. Ärendet behandlas på nytt när utformningen av en ev. förnyad nämndstruktur i staden fastslagits. Paragrafen justerades vid mötet. Bilaga 69 /A SKD: Bildningsnämnden tar del av sektionernas utlåtanden och fattar beslut om utvecklingsstrategi. Utvecklingsstrategin upptas i målplanen för 2017. _ Bildningsnämnden diskuterade organisationsmodellen, bilaga 69 A, som är en sammanställning av de olika sektionernas utlåtanden. Nämnden fastslog inte någon slutlig modell utan beslöt i detta skede - att delegera den del som gäller svenskspråkigt skolväsende och enhetsskolan till arbetsgruppen för enhetsskolan. - att lediganslå tjänsten som bibliotekschef med en anmärkning om den pågående strukturomvandlingen.

Bildningsnämnden 09.11.2016 160 BLN 86 - att en av de nuvarande tre chefstjänsterna inom fria bildningen föreslås ändras till en välfärdschef. - att hörande med personalen och deras fackombud skall ske gällande både organisationsändringen och personalen. - att befattningsbeskrivningarna görs om utgående från den nya organisationen. Anna Övergaard anmälde avvikande åsikt till protokollet. Hon är emot att bibliotekschefen skall kunna bli välfärdschef. Bilaga 86 /A-B Den berörda personalen vars tjänster ändras har hörts (bilaga 86 /A) och samarbetsgruppen har kallats för behandling av ärendet 26 oktober 2016 (bilaga 86 /B). SKD: Nämnden antecknar hörande för kännedom. Nämnden diskuterar riktlinjer för befattningsbeskrivningar och arbetsfördelningar. _ Hörandena antecknades för kännedom. Nämnden beslöt att befattningsbeskrivningen för tjänsten som välfärdschef skall göras så snabbt som möjligt.

Bildningsnämnden 09.11.2016 161 SK:988/2016/040 87 TJÄNSTEMANNABESLUT BLN 87 Bilaga 87 /A Sammanställning av tjänstemannabeslut för direktören för bildningsväsendet t.o.m. oktober 2016. Bilaga 87 /A SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

Bildningsnämnden 09.11.2016 162 SK:978/2016/040 88 SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2017 BLN 88 Bilaga 88 /A SKD: Förslaget till bildningsnämndens sammanträdestider 2017 enligt bilaga 88 /A godkänns. Nya sammanträdestider besluts efter att det nya förtroendeorganet tillsatts. Sektionerna för kännedom. _ Godkändes enligt förslag.

Bildningsnämnden 09.11.2016 163 SK:1029/2016/049 89 TJÄNSTEN SOM BIBLIOTEKSCHEF, LEDIGANSLÅENDE BLN 89 Tjänsten som bibliotekschef lockade tre sökanden, varav en med formell behörighet. SKD: Bildningsnämnden besluter huruvida ansökningstiden för tjänsten förlängs eller om rekryteringsprocessen fortsätter. _ På grund av få sökande till bibliotekschefstjänsten och på grund av att en ny bibliotekslag är tänkt att träda i kraft den 1.1 2017 beslöt nämnden att lediganslå bibliotekschefstjänsten på nytt. Tjänsten lediganslås på nytt efter att den nya lagen har trätt i kraft och de tre personer som nu har lämnat in sin ansökan är automatiskt med i andra omgången.

Bildningsnämnden 09.11.2016 164 SK:1084/2016/040 90 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE PÅ NYKARLEBY STADS NYA FÖRVALTNINGSSTADGA BLN 90 Bilaga 90 /A Den nya kommunallagen (410/2015) trädde i kraft 1.5.2015, men en stor del av lagen, bland annat bestämmelserna om förvaltningsstadgans innehåll, tillämpas från och med 1.6.2017. Under våren och hösten har arbetet med förnyandet av stadens förvaltningsstadga kommit igång. Kommunförbundet har också gett ut ett modellförslag. Bifogat finns det förslag som stadens ledningsgrupp utarbetat och som sänds på utlåtanderunda till stadens nämnder och resultatansvariga tjänstemän. Utlåtandena inlämnas senast 20.12.2016 till stadssekreterare Tomas Knuts, tomas.knuts@nykarleby.fi Förslaget till ny förvaltningsstadga är uppbyggd utgående från utkastet till den nya nämndstrukturen. Som bilaga finns därför också utkastet till ny nämndstruktur och ett organisationsschema över personalen där tjänstemännens titlar föreslås ändras. Bilaga 90 /A. SKD: Bildningsnämnden avger utlåtande om förvaltningsstadgan. Utlåtandet tillställes stadskansliet. _ Nämnden har tagit del av den nya förvaltningsstadgan och utkastet till ny nämndstruktur samt förslaget till organisationsschema. Nämnden godkänner dessa förutom till den del det berör skolsidan och välfärdschefen och ledarna under välfärdschefen. Eftersom skolsidan ännu är öppen och välfärdschefen ännu inte är vald följer man nuvarande principer. Utlåtandet tillställes stadskansliet.

Bildningsnämnden 09.11.2016 165 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Bildningsnämnden 09.11 2016 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 81-82, 84-85, 87-90 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 83, 86 Kontaktinformation: Bildningsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvi-

Bildningsnämnden 09.11.2016 166 sar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag

Bildningsnämnden 09.11.2016 167 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).